1. No category

PROTOKOLL
1 (19)
2015-09-10
Personalnämnden
Plats och tid
Sammanträdesrum 104, kl. 8.00-11.30
Beslutande
Monica Widman Lundmark (S), ordförande
Johan Söderberg (M), vice ordförande
Annika Nyman (S)
Peder Zingmark (V)
Ersättare
Elisabeth Abdegon (MP)
Christer Hedberg (S)
Stig Stefansson (C)
Roland Söderström (S)
Tjänstgörande ersättare
Inga-Lis Karlsson (S) tjg ers för Tomas Andersson (S)
Tjänstemän
Hanna Rinsén, ekonom, support- och lokaler, kl. 8.15-8.40
Kicki Krane, personalchef
Maria Berggren, förhandlingschef
Anna Norén Engström, sekreterare
Övriga deltagare
Anna-Carin Abrahamsson, kl. 8.00-9.45
Ingrid Boström, Vision, kl. 8.00-9.45
Justerare
Paragrafer 88-104
Johan Söderberg
Underskrifter
……………………………………………..
Monica Widman Lundmark, ordförande
…………………………………………………
Anna Norén Engström, sekreterare
……………………………………………..
Johan Söderberg, justerare
BEVIS OM ANSLAG
Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla
Sammanträdesdatum
2015-09-10
Anslaget har satts upp
2015-09-10
Förvaringsplats för protokollet
Kommunstyrelsens sekretariat
Underskrift
…………………………………….
Anna Norén Engström
Utdragsbestyrkande
Anslaget tas ner efter
2015-10-01
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 88
PROTOKOLL
2015-09-10
Dnr PN 2015-000153
006
Sammanträdesplanering 2016 för
personalnämnden
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till sammanträdesplan
för personalnämnden 2016. Förslaget innebär att antalet sammanträden
minskas. Anledningen är att antalet ärenden per sammanträde är för få och
därmed en kostnadsfråga för kommunen.
Förslaget är att sammanträdena är sex till sju stycken under året med
möjlighet att lägga in ytterligare vid speciella behov.
Utgångsläget är februari, april, maj, september, november och december
för att stämma in i den ekonomiska processen. Då alla detaljer kring
tidsplanen för budgetprocessen inte är klar ännu, så beslutas exakt datum
senare.
Personalnämnden beslutar
Avslå förslaget med hänvisning till förestående byte av ordförande och
antalet nämnder ska uppgå till samma antal som 2015.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontoret tjänsteskrivelse 2015-09-01
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Personalchef
Chef för Kommunhälsan
Personalnämndens ekonom
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
2
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 89
PROTOKOLL
2015-09-10
Dnr PN 2015-000114
029
Medborgarförslag - Pensionerade
kommunanställda ska ha rätt att nyttja gymmet
i Stadshuset (43/15)
Sammanfattning
I ett medborgarförslag förslås att kommunanställda efter pensionering även
ska ha rätt att nyttja kommunens gym i Stadshuset.
Förslagsställaren menar att kommunen borde uppmuntra sina pensionärer
att bibehålla en god hälsa även efter arbetslivet genom att erbjuda fortsatt
tillgång till gymmet.
Kommunledningskontoret anför att gymmet i Stadshuset är till för
kommunens medarbetare. Lokalen har en begränsad kapacitet och
bedömningen är att förslaget inte är möjligt att genomföra.
Förslagsställaren hänvisas till gym- och träningscenter som är öppna för
allmänheten.
Personalnämnden beslutar
Avslå medborgarförslaget.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-08-14
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Förslagsställare
Support- och lokaler
Kommunstyrelsen
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
3
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 90
Dnr PN 2015-000113
PROTOKOLL
2015-09-10
020
Motion om att chefer och högre
befattningshavare som anställs för att utveckla
Skellefteå också ska bo och verka i Skellefteå
(16/15)
Sammanfattning
Kommunfullmäktigeledamoten Peter Lindkvist (SD) har i motion (16/15)
föreslagit att chefer och högre befattningshavare som anställs av
kommunen ska bo i Skellefteå kommun.
Motionären anser att man som chef rent fysiskt måste finns på plats för att
kunna leda arbetet. Han anser att det ska vara krav på att man bor, lever
och betalar skatt i Skellefteå kommun för att kunna anställas som chef eller
i någon annan en högre befattning.
Ett av målet i Skellefteå kommuns rekryteringspolicy är att säkerställa att
rätt kompetens anställs. Detta sker genom att kompetensbaserad
rekrytering används under rekryteringsarbetet för att det ska bli rätt person
på rätt plats. I denna form är det inte möjligt att ha ett krav på att man ska
bo inom kommunen. Bästa kvalifikationer ska avgöra.
Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige
Avslå motionen.
Beslutsunderlag
Motion av Peter Lindkvist (SD) (16/15)
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-08-14
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Kommunfullmäktige
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
4
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 91
PROTOKOLL
2015-09-10
Dnr PN 2015-000051
028
Skrivelse om att Skellefteå kommun ska
erbjuda sina anställda bruttolöneavdrag för
ögonoperation
Sammanfattning
I en skrivelse från brandmännen vid räddningstjänsten har det föreslagits
att Skellefteå kommun ska införa möjlighet till bruttolöneavdrag för
ögonoperationer för alla medarbetare men för brandmän i utryckningstjänst
i första hand. Detta för att utryckning kan försvåras för brandmän med
synhjälpmedel (glasögon och linser) då rök kommer in masken eller att
glasögonen immar igen och det kan skapa farliga situationer.
Konsekvensen av bruttolöneavdrag är att den pensionsgrundande
inkomsten för den allmänna pensionen minskas under avtalstiden. Genom
att lönen sänks påverkas den pensionsgrundande inkomsten, även sjuk- och
föräldrapenning kan komma påverkas vid löneavdraget.
Finns det ett arbetsmiljöproblem för räddningstjänstens medarbetare i
utryckningstjänst så kan chef utifrån det systematiska arbetsmiljöarbetet
och sitt arbetsamiljöansvar planera in åtgärder för att komma tillrätta med
problemen.
Personalnämnden beslutar
Avslå förslaget.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-08-24
Skrivelse från personal på räddningstjänsten
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Förvaltningschef Samhällsbyggnad
Räddningstjänsten
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
5
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 92
PROTOKOLL
2015-09-10
Dnr PN 2014-000202
024
Revidering av omställningsprogram vid
generationsväxling
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till revidering av
omställningsprogram när det gäller generationsväxling.
Det kom in ett faktafel när kommunfullmäktige tog beslut 2015-01-27,
§ 15. Där stod att generationsväxling skulle vara möjligt från 61 år, men
den korrekta åldern skulle ha vara 60 år vilket det varit sedan tidigare.
Personalnämnden beslutar
Godkänna revideringen.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontoret tjänsteskrivelse 2015-09-01
Kommunfullmäktiges protokoll 2015-01-27, § 15
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
HR Strategi- och utveckling
Pensionshandläggare
Lönecenter
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
6
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 93
PROTOKOLL
2015-09-10
Dnr PN 2015-000151
020
Riktlinjer för nämndsadministration,
personalnämnden
Sammanfattning
Personalnämnden beslutade 2010-04-08, § 43, om riktlinjer för
nämndsadministration. På grund av förändringar inom verksamheten som
svarar mot personalnämnden har kommunledningskontoret och
Kommunhälsan tagit fram nya riktlinjer för nämndsadministration.
Personalnämnden beslutar
Fastställa nya riktlinjer för nämndsadministration.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-08-27
Förslag till nya Riktlinjer för nämndsadministration
Gällande Riktlinjer för nämndsadministration
Personalnämndens protokoll 2010-04-08, § 43
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Personalchef
Chef för Kommunhälsan
HR Strategi- och utveckling
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
7
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 94
PROTOKOLL
2015-09-10
Dnr PN 2015-000152
042
Delårsrapport augusti 2015, personalnämnden
Sammanfattning
Årsprognosen för personalnämnden pekar på en positiv budgetavvikelse på
5,4 miljoner kronor. Nämnden prognostiserar måluppfyllelse inom 2 av 4
styrkortsperspektiv. Inom perspektiven utveckling/tillväxt och medarbetare
är bedömningen i dagsläget delvis måluppfyllelse.
Personalnämnden beslutar
Godkänna delårsrapport för augusti 2015.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-09-04
Delårsrapport augusti 2015, personalnämnden
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Budget och bokslut
Personalchef
Chef för Kommunhälsan
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
8
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 95
PROTOKOLL
2015-09-10
Dnr PN 2015-000148
024
Överenskommelse om lön och
anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal
i beredskap (RiB 15) med Brandmännens
Riksförbund
Sammanfattning
Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har
träffat kollektivavtal för Räddningstjänstpersonal i Beredskap med
Brandmännens Riksförbund, RiB 2015.
Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har
träffat överenskommelse med Brandmännens Riksförbund om
Bestämmelser för räddningstjänstpersonal i Beredskap - RiB 2015. Avtalet
gäller för perioden 2015-07-21–2016-09-30. Avtalet omfattar samtliga
villkor och ersättningar för räddningstjänstpersonal i beredskap och ersätter
tidigare avtal RiB 13.
Personalnämnden beslutar
Anta Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för
räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB 15)med Brandmännens
Riksförbund som lokalt kollektivavtal.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-08-21
Cirkulär 15:22 med bilagor
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Tekniska nämnden
Förvaltningschef för Samhällsbyggnad
Räddningschef
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
9
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 96
PROTOKOLL
2015-09-10
Dnr PN 2015-000154
026
Uppföljning av delrapporten om analys av
sjukfrånvaro
Sammanfattning
Kommunhälsan fick i uppdrag av personalnämnden 2015-06-02, § 79, att
ta fram förslag på vad som är en rimlig nivå på sjukfrånvaro.
Kommunhälsan anför att hälsoläget i Skellefteå kommun ska analyseras
ytterligare. Skol– och kulturkontorets analys av sjukfrånvaro beräknas vara
klar i oktober 2015 och en sammanfattande analys om helheten med
samtliga förvaltningar i december 2015.
Utöver dessa analyser vill personalnämnden ha en omvärldsanalys om vad
som kan tänkas vara en rimlig sjukfrånvaro hos en arbetsgivare. Hur ska
hälsoläget följas hos Skellefteå kommun på ett enkelt och effektivt sätt och
finns det ”goda exempel” i andra organisationer som är värda att titta
närmare på och utveckla hos Skellefteå kommun?
Frågan är komplex och inte alls enkel att svara på. Sammantaget har
forskning och beprövade metoder visat att strategiska långsiktiga
satsningar på hälsofrämjande insatser är effektivare och mer hållbara än
kortsiktiga lösningar för att få ner exempelvis sjuktalen när dessa börjat
stiga. Det finns inte bara ett alternativ som ska till utan många och/eller
olika insatser som tillsammans ger synergier och strävar mot samma mål;
en god arbetsmiljö där såväl chefer som medarbetare är friska. Det är också
viktigt att påminna sig om att arbetsplatser är olika vilket också innebär att
insatserna och satsningar behöver se olika ut.
Detta är inte en quick fix utan tar tid och kräver tålamod, uthållighet och
målmedvetenhet. Att jobba bra med rehabilitering är ett måste för en
attraktiv arbetsgivare, men att jobba ännu bättre med hälsa, värdegrund
systematiskt arbetsmiljöarbete ur ett hälsofrämjande perspektiv kan vara en
av nycklarna att bli riktigt framgångsrik.
Personalnämnden beslutar
1. Godkänna uppföljningen av delrapporten.
2. I uppdraget Analys av sjukfrånvaro som ska redovisas till
personalnämnden i december 2015 ska denna analys kompletteras med
uppgifter om upprepad korttidsfrånvaro.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-09-01
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Chef för Kommunhälsan
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
10
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 97
PROTOKOLL
2015-09-10
Dnr PN 2015-000002
026
Hälsoläget kommunen
Sammanfattning
Hälsoläget för kommunen presenteras i form av ackumulerad sjukfrånvaro
där siffrorna för augusti fortfarande är preliminära.
Sommarmånaderna juni-augusti brukar vara månader med lägre
sjukfrånvaro än andra månader. Den tendensen är inte lika tydlig
sommaren 2015 som tidigare år.
Förvaltningarnas ackumulerade sjukfrånvaro visar att på totala
sjukfrånvarostatistiken (6.80%) är det socialförvaltningen och
Kommunhälsan som ligger över snittet och support och lokaler tangerar
genomsnittet. Övriga förvaltningar har siffror under genomsnittet och
gymnasiekontoret och samhällsbyggnadskontorets ackumulerade siffror
ligger under 4%.
Personalnämnden beslutar
Notera rapporten.
Beslutsunderlag
Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2015-08-30
Diagram
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Chef för Kommunhälsan
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
11
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 98
PROTOKOLL
2015-09-10
Dnr PN 2015-000003
026
Hälsoläget Kommunhälsan
Sammanfattning
Hälsoläget för Kommunhälsan presenteras i form av ackumulerad
sjukfrånvarostatistik.
Förvaltningen är liten med sina 20 medarbetare varför statistiken också
sticker ut markant i redovisningar.
Kommunhälsans sjukfrånvaro har ökat sedan april 2015 och nådde i
juli 9.73%. Sjukfrånvaron består såväl av arbetsrelaterad som icke
arbetsrelaterad ohälsa.
Rehabiliteringsarbete och rehabiliteringsplaner har satts in men ger utifrån
sjukorsakerna inte snabba effekter. Tålamod och uthållighet krävs.
Personalnämnden beslutar
Notera rapporten.
Beslutsunderlag
Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2015-08-30
Diagram
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Chef för Kommunhälsan
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
12
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 99
PROTOKOLL
2015-09-10
Dnr PN 2015-000004
020
Anmälan av delegationsbeslut
Sammanfattning
Det föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut:
-
Dnr 2015-26
002
Personalnämndens ordförande
Brådskande ärende, beslut om anställning efter 67 år.
-
Dnr 2015-131 024
Personalnämndens ordförande
Brådskande ärende, beslut om extra ersättningar för sjuksköterskor som
förändrar sin semester under perioden 2015-06-15—2015-08-09.
-
Dnr 2015-75
024
Förhandlingschef
Om lönetillägg.
Underlag till delegationsbesluten finns i särskild akt under sammanträdet.
Personalnämnden beslutar
Godkänna redovisningen av delegationsbeslut.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-08-27
______________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
13
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 100
PROTOKOLL
2015-09-10
Dnr PN 2015-000005
020
Delgivningar 2015
Sammanfattning
Följande delges:
Dnr 2015.132
042
Kommunfullmäktige
Protokoll 2015-06-16, § 181. Delårsrapport april 2015, Skellefteå
kommun.
Dnr 2015.133
011
Kommunfullmäktige
Protokoll 2015-06-16, § 176. Utvecklingsstrategi Skellefteå 2030.
Dnr 2015.136
770
Kommunfullmäktige
Protokoll 2015-06-16, § 180. Folkhälsopolitiska programmet i Skellefteå
för åren 2015-2025.
Dnr 2015.149
028
Tekniska nämnden
Protokoll 2015-06-16, § 185. Moms på av gift för personalparkering.
Dnr 2015.44
029
Kommunal
Anmälan av arbetsplatsombud och skyddsombud.
Dnr 2015.48
029
Vision
Anmälan av arbetsplatsombud, skyddsombud och MBL-ombud.
Dnr 2015.49
029
Vårdförbundet
Anmälan av arbetsplatsombud och skyddsombud.
Dnr 2015.156
029
SACO
Anmälan av fackligt förtroendevalda i barn- och grundskolenämnden och
gymnasienämnden.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
14
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
PROTOKOLL
2015-09-10
Underlag till delgivningar som rör facklig verksamhet förvaras i särskild
akt under sammanträdet.
Personalnämnden beslutar
Delgivningarna läggs till handlingarna.
______________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
15
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 101
PROTOKOLL
2015-09-10
Dnr PN 2015-000007
020
Nulägesrapporter 2015
Sammanfattning
Personalchef ger muntlig nulägesrapport från verksamheten.
Personalnämnden beslutar
Notera informationen.
______________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
16
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 102
PROTOKOLL
2015-09-10
Dnr PN 2015-000008
029
Löne- och förhandlingsärenden 2015
Sammanfattning
Förhandlingschef redovisar aktuellt läge inom löne- och
förhandlingsverksamheten.
Personalnämnden beslutar
Notera informationen.
______________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
17
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 103
PROTOKOLL
2015-09-10
Dnr PN 2015-000157
024
Riktlinjer för löneöversyn 2016-2018
Sammanfattning
Skellefteå kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare. Löneprocessen ska
genomföras professionellt och framsynt utifrån principen individuell
lönesättning. Ny lön ska tydligt utgå från medarbetares prestation och
bidrag till verksamhetsutveckling och måluppfyllelse.
Som grund till löneöversynsarbetet är Skellefteå kommuns lönepolitik, den
lönekartläggning som genomförts samt de löneavtal som gäller för 2016.
Kommunens ledningsgrupp har stor betydelse för lönebildning och
löneöversyn. Kommunens ledningsgrupp lämnar förslag till
personalnämnden angående prioriterade grupper. Förvaltningarnas dialog
och samråd med fackliga organisationer är en förutsättning för att
löneöversynen ska fungera väl.
-
Löneöversynsarbetet ska ha ett tydligt jämställdhetsfokus. Skellefteå
kommun ska ha jämställda löner.
-
Lön är ett styrinstrument för att behålla och rekrytera medarbetare med
rätt kompetens.
-
Utrymmet för löneökningar preciseras inte.
Personalnämnden beslutar
Fastställa riktlinjer för löneöversyn 2016-2018.
Beslutsunderlag
Riktlinjer för löneöversyn 2016-2018
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Förhandlingschef för vb
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
18
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 104
PROTOKOLL
2015-09-10
Dnr PN 2015-000158
020
Mänskliga rättighetsdagarna 2015
Sammanfattning
Flera myndigheter och organisationer anordnar MR-dagar i Göteborg 9-10
november 2015. Det är en återkommande konferens som genomförs
vartannat år och är en arena där mänskliga rättigheter diskuteras.
Personalnämnden beslutar
Att anmäla 2 ledamöter att delta vid konferensen och att finansiering sker
via personalnämndens anslagsnivå för nämndsverksamhet.
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
De valda
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
19