PROTOKOLL
1 (15)
2015-03-03
Personalnämnden
Plats och tid
Sammanträdesrum 104, kl. 8.00-11.30
Beslutande
Monica Widman Lundmark (S), ordförande
Johan Söderberg (M), vice ordförande
Tomas Andersson (S)
Annika Nyman (S)
Peder Zingmark (V)
Ersättare
Elisabeth Abdegon (MP) närvarande tom kl. 11.20
Inga-Lis Karlsson (S)
Stig Stefansson (C)
Roland Söderström (S)
Tjänstgörande ersättare
Tjänstemän
Samuel Lundqvist, ekonomichef, kl. 8.00-8.30
Kicki Krane, personalchef
Marjo Bodén, chef kommunhälsan
Maria Berggren, förhandlingschef
Anna Norén Engström, sekreterare
Övriga deltagande
Anna-Karin Abrahamson, SACO, kl. 8.00-9.45
Anita Ericsson, Lärarförbundet, kl. 8.00-9.45
Justerare
Paragrafer 33-45
Johan Söderberg
Underskrifter
……………………………………………..
Monica Widman Lundmark, ordförande
…………………………………………………
Anna Norén Engström, sekreterare
……………………………………………..
Johan Söderberg, justerare
BEVIS OM ANSLAG
Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla
Sammanträdesdatum
2015-03-03
Anslaget har satts upp
2015-03-03
Förvaringsplats för protokollet
Kommunstyrelsens sekretariat
Underskrift
…………………………………….
Anna Norén Enström
Utdragsbestyrkande
Anslaget tas ner efter
2015-03-24
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 33
PROTOKOLL
2015-03-03
Dnr PN 2015-000059
041
Information om kommunens ekonomi och
budgetprocess
Sammanfattning
Ekonomichef informerar om kommunens ekonomi och budgetprocess.
Personalnämnden beslutar
Notera informationen.
______________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
2
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 34
Dnr PN 2015-000046
PROTOKOLL
2015-03-03
003
Ändringar i reglementet för personalnämnden
och nämnden för support och lokaler
Sammanfattning
I reglementet för personalnämnden finns behov av ändringar utifrån de nya
riktlinjerna för styrande dokument. En annan ändring är att eftersom
måltidsverksamheten ansvarar för personalrestaurangerna bör priser där
fastställas av nämnden för support och lokaler.
Under punkt sex i nuvarande reglemente föreslås en ändring enligt
följande: Utforma och fastställa kommunens arbetsgivarpolitik.
Initiera åtgärder som främjar kompetensförsörjning,
personaladministration och personalutveckling samt frågor som rör
arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald.
Under punkt sju nuvarande reglemente föreslås en ändring enligt följande:
Policydokument som rör personal, lön och pensioner .
Rätten att fastställa personalpriser i samtliga kommunala serveringar
föreslås överföras till nämnden för Support och lokaler. Det betyder att
2016 år priser fastställs av dem.
Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige
Reviderade reglementen för personalnämnden och nämnden för support
och lokaler fastställs enligt förslag.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-02-13
Gällande reglemente
Förslag till nytt reglemente
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Kommunfullmäktige
Nämnden för support och lokaler
Personalchef
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
3
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 35
PROTOKOLL
2015-03-03
Dnr PN 2015-000054
042
Synpunkter på budgetberedningens förslag till
budget 2016 och plan 2017-2018
Sammanfattning
Alla nämnder skall lämna synpunkter på budgetberedningens förslag till
budget 2016 och plan för 2017-2018.
Efter genomgång av budget för verksamhet och budget för Kommunhälsan
finns inga synpunkter/anmärkningar. Investeringsanslag med 200 000 kr
för Kommunhälsan måste finnas då det under åren planeras för
investeringar av medicinsk utrustning.
Personalnämnden beslutar
1. Godkänna förslag till driftbudget 2016 och plan för 2017-2018 utan
anmärkningar.
2. Behov av medel om 200 000 kronor kvarstår i investeringsbudget för
Kommunhälsan.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-02-25
Planeringsförutsättningar, budget 2016 samt plan 2017-2018
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Budgetberedningen
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
4
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 36
Dnr PN 2015-000055
PROTOKOLL
2015-03-03
042
Redovisning av planerade åtgärder för
måluppfyllelse
Sammanfattning
Kommunledningskontoret och Kommunhälsan har fått i uppdrag av
personalnämnden 2015-02-09, § 14, att återkomma med en handlingsplan
för att nå måluppfyllelse inom medarbetarperspektivet.
Andelen medarbetare som upplever negativ stress är högst 20 %.
Detta mättes i medarbetarundersökningen som genomfördes 2014 och
tyvärr är inte målet uppnått till fullo. Resultatet av upplevd negativ stress
uppmättes i mätningen till 32 %, en minskning från mätningen 2012 där
35 % av Skellefteå kommuns medarbetare upplevde negativ stress i sitt
arbete.
Kommunhälsan fortsätter att bedriva projektet Fokus arbetsglädje! under
2015 och erbjuder utbildningsinsatser för såväl chefer som arbetsgrupper
samt inspirationsföreläsningar för arbetsgrupper. Projektet bedrivs i
samarbete med förvaltningarna som också beställer förvaltningsspecifika
insatser som de kommit fram till i sin egen analys och handlingsplan.
Kommunhälsan erbjuder också gruppinsatser som sömnskola,
motivationsgrupp samt viktgrupp. Särskilt sömnskolan har starka
kopplingar till den negativa upplevda stressen då sömnen kan störas av
denna känsla.
Stresshanteringskurser är planerade för hela 2015. Dessa utförs av extern
konsult men administreras av Kommunhälsan.
Personalnämndens interna styrkort för 2015 har upprättat nya mål för att
arbeta vidare med insatser som kan stärka arbetsmiljön. Fokus finns på
skol-och kulturkontoret samt gymnasiekontoret för att göra riktade insatser
som skapar förutsättningar för förbättring av arbetsmiljön utifrån
verksamhetsbehov och i dialog med förvaltningarna.
Kartläggning av chefens administrativa vardag visar på flera områden som
kan utvecklas. Kommunens ledningsgrupp har för 2015 prioriterat tre
områden som handlar om bemanning, kompetensutveckling samt översyn
av chefer som har mer än 25 medarbetare.
Kompetensutveckling inom arbetsmiljöområdet är av största vikt för att
öka insikt och kunskaper hos både chef och medarbetare så fler möjligheter
till arbetsmiljöutbildning kommer att erbjudas samt arbete med ett nytt HR
program där också arbetsmiljö ingår.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
5
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
PROTOKOLL
2015-03-03
Personalnämnden beslutar
1. Godkänna redovisningen.
2. Ge kommunledningskontoret i uppdrag att i sitt analysarbete även
beakta det faktiska antalet medarbetare per chef.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2015-0225
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Personalchef
Förvaltningschef för Kommunhälsan
Budget och bokslut
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
6
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 37
PROTOKOLL
2015-03-03
Dnr PN 2015-000056
029
Personalfest 2016
Sammanfattning
Personalnämnden önskar synliggöra Skellefteå kommun som attraktiv
arbetsgivare genom en större manifestation en gång per mandatperiod.
Personalnämnden har bjudit in alla medarbetare en gång per mandatperiod
för en personalfest. Den senaste genomfördes 2012 under namnet 8000
skäl att fira.
För att skapa en struktur där personalnämnden gör större
medarbetarsatsningar två gånger per mandatperioden är 2016 lämpligt för
genomförande av personalfest.
Personalnämnden beslutar
1.
Personalfest genomförs 2016 och HR Strategi och Utveckling ansvarar
för genomförandet.
2.
Budget för festen är tre miljoner kronor inklusive
ersättningserbjudandet.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-02-20
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Personalchef
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
7
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 38
PROTOKOLL
2015-03-03
Dnr PN 2015-000057
028
Förslag om förändring av gåvor vid
uppvaktning av 25 års tjänstgöring i Skellefteå
kommun
Sammanfattning
Skellefteå kommun uppvaktar vid ett tillfälle per år de medarbetare som
arbetat 25 år i kommunens tjänst. Detta sker vid Jubilarfesten där också en
gåva delas ut. Gåvorna som medarbetarna har haft att välja på är klocka,
presentkort på konst eller Kungliga patriotiska Sällskapets medalj i guld.
Många förslag har under åren lämnats in av medarbetare om förändring av
de alternativ som finns att välja på i 25-års gåva.
Kommunledningskontoret föreslår en förändring av de valmöjligheter som
25 års jubilaren har. Detta för att vara en modern och attraktiv arbetsgivare
som lämnar ett fint minne till medarbetaren.
De alternativ som föreslås är:
1. Presentkort på armbandsur i guld eller ett smycke.
2. Presentkort på konstföremål hos konstnärer som finns på
konstnärlistan. Konstnärlistan uppdateras löpande under året.
3. Presentkort på resor.
Värdet på dessa gåvor summan fastställs årligen av personalnämnden och
motsvarar/utgår från värdet på gulduret.
Personalnämnden beslutar
Anta förslaget om nya gåvor till 25 års jubilarer att gälla from 2015.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-02-25
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Personalchef
Support och lokaler/internservice
Support och lokaler/informationsenheten
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
8
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 39
Dnr PN 2015-000050
PROTOKOLL
2015-03-03
028
Delrapport och uppföljning av projektet Fokus
arbetsglädje
Sammanfattning
Vid resultatet av medarbetarundersökningen 2012 när det gäller upplevd
stress har under 2013 ett projekt kallat fokus arbetsglädje startats vid
kommunhälsan.
Projektet är tvåårigt och finansieras av personalnämnden med en miljon
kronor.
Kommunhälsan ger en kvartalsrapport om projektet fokus arbetsglädje.
Personalnämnden beslut
Godkänna rapporten.
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Chef för kommunhälsan
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
9
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 40
PROTOKOLL
2015-03-03
Dnr PN 2015-000001
026
Attraktiva arbetsplatser 2015
Sammanfattning
Till dagens sammanträde har två anmälningar om Attraktiva arbetsplatser,
(tidigare Mönsterarbetsplatser) lämnats till personalnämnden.
Skol- och kulturkontoret/Lövångers förskolor.
Kommunledningskontoret/Ekonomi, finans, juridik och
utredningsfunktionen.
Personalnämnden beslutar
Anmälningarna noteras.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-02-27
Anmälan från arbetsplatserna
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Support- och lokaler/redovisningsenheten
Arbetsplatserna
Kommunstyrelsens sekretariat
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
10
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 41
PROTOKOLL
2015-03-03
Dnr PN 2015-000002
026
Hälsoläget kommunen
Sammanfattning
Hälsoläget för kommunen presenteras i form av sjukfrånvarostatistik för
januari månad 2015, denna gång även uppdelat per förvaltning.
Hälsoläget under samma period 2014 var totalt 6,73 %.
Sjukfrånvaron för kvinnor var då 7,50 % och män 4,06 %.
Personalnämnden beslutar
Rapporten noteras.
Beslutsunderlag
Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2015-02-23
Diagram
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Chef för kommunhälsan
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
11
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 42
PROTOKOLL
2015-03-03
Dnr PN 2015-000005
020
Delgivningar 2015
Sammanfattning
Följande delges:
Dnr 2014.202
024
Kommunfullmäktige
Protokoll 2015-01-27, § 15. Revidering av omställningsprogram vid
generationsväxling.
Dnr 2015.38
041
Kommunfullmäktige
Protokoll 2015-01-27, § 11. Omföring av rambudget mellan nämnder
2015, lönecenter.
Dnr 2015.44
029
Kommunal
Anmälan och avanmälan av skyddsombud, arbetsplatsombud och
MBL-ombud.
Dnr 2015.45
029
Vision
Avanmälan av skyddsombud, arbetsplatsombud och MBL-ombud.
Dnr 2015.49
029
Vårdförbundet
Anmälan och avanmälan av skyddsombud, arbetsplatsombud och MBLombud.
Dnr 2015.48
029
Vision
Anmälan och avanmälan av skyddsombud, arbetsplatsombud och MBLombud.
Personalnämnden beslutar
Delgivningarna läggs till handlingarna.
______________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
12
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 43
PROTOKOLL
2015-03-03
Dnr PN 2015-000006
000
Uppdrag från kommunfullmäktige
Sammanfattning
Följande uppdrag har inkommit från kommunfullmäktige:
Dnr 2015.43
027
Kommunfullmäktige
Motion av Andreas Löwenhöök (M) och Lenita Hellman (M) om att öka
kunskapen och kompetensen om HBTQ-frågor hos kommunens personal
och förtroendevalda politiker (2/15).
Personalnämnden beslutar
Informationen noteras.
______________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
13
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 44
PROTOKOLL
2015-03-03
Dnr PN 2015-000007
020
Nulägesrapporter 2015
Sammanfattning
Personalchef och chef för Kommunhälsan ger nulägesrapporter från
respektive verksamhet.
Den film som kommunen tagit fram om jämställdhet visas för nämnden.
Personalnämnden beslutar
Informationen noteras.
______________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
14
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Personalnämnden
§ 45
PROTOKOLL
2015-03-03
Dnr PN 2015-000008
029
Löne- och förhandlingsärenden 2015
Sammanfattning
Förhandlingschef redovisar aktuellt läge inom förhandlingsverksamheten.
Personalnämnden beslutar
Informationen noteras.
______________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
15