PROTOKOLL 1 (15) 2015-03-03 Personalnämnden Plats och tid Sammanträdesrum 104, kl. 8.00-11.30 Beslutande Monica Widman Lundmark (S), ordförande Johan Söderberg (M), vice ordförande Tomas Andersson (S) Annika Nyman (S) Peder Zingmark (V) Ersättare Elisabeth Abdegon (MP) närvarande tom kl. 11.20 Inga-Lis Karlsson (S) Stig Stefansson (C) Roland Söderström (S) Tjänstgörande ersättare Tjänstemän Samuel Lundqvist, ekonomichef, kl. 8.00-8.30 Kicki Krane, personalchef Marjo Bodén, chef kommunhälsan Maria Berggren, förhandlingschef Anna Norén Engström, sekreterare Övriga deltagande Anna-Karin Abrahamson, SACO, kl. 8.00-9.45 Anita Ericsson, Lärarförbundet, kl. 8.00-9.45 Justerare Paragrafer 33-45 Johan Söderberg Underskrifter …………………………………………….. Monica Widman Lundmark, ordförande ………………………………………………… Anna Norén Engström, sekreterare …………………………………………….. Johan Söderberg, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum 2015-03-03 Anslaget har satts upp 2015-03-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift ……………………………………. Anna Norén Enström Utdragsbestyrkande Anslaget tas ner efter 2015-03-24 SKELLEFTEÅ KOMMUN Personalnämnden § 33 PROTOKOLL 2015-03-03 Dnr PN 2015-000059 041 Information om kommunens ekonomi och budgetprocess Sammanfattning Ekonomichef informerar om kommunens ekonomi och budgetprocess. Personalnämnden beslutar Notera informationen. ______________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande 2 SKELLEFTEÅ KOMMUN Personalnämnden § 34 Dnr PN 2015-000046 PROTOKOLL 2015-03-03 003 Ändringar i reglementet för personalnämnden och nämnden för support och lokaler Sammanfattning I reglementet för personalnämnden finns behov av ändringar utifrån de nya riktlinjerna för styrande dokument. En annan ändring är att eftersom måltidsverksamheten ansvarar för personalrestaurangerna bör priser där fastställas av nämnden för support och lokaler. Under punkt sex i nuvarande reglemente föreslås en ändring enligt följande: Utforma och fastställa kommunens arbetsgivarpolitik. Initiera åtgärder som främjar kompetensförsörjning, personaladministration och personalutveckling samt frågor som rör arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald. Under punkt sju nuvarande reglemente föreslås en ändring enligt följande: Policydokument som rör personal, lön och pensioner . Rätten att fastställa personalpriser i samtliga kommunala serveringar föreslås överföras till nämnden för Support och lokaler. Det betyder att 2016 år priser fastställs av dem. Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige Reviderade reglementen för personalnämnden och nämnden för support och lokaler fastställs enligt förslag. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-02-13 Gällande reglemente Förslag till nytt reglemente ______________________________________________________ Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige Nämnden för support och lokaler Personalchef Justering (sign) Utdragsbestyrkande 3 SKELLEFTEÅ KOMMUN Personalnämnden § 35 PROTOKOLL 2015-03-03 Dnr PN 2015-000054 042 Synpunkter på budgetberedningens förslag till budget 2016 och plan 2017-2018 Sammanfattning Alla nämnder skall lämna synpunkter på budgetberedningens förslag till budget 2016 och plan för 2017-2018. Efter genomgång av budget för verksamhet och budget för Kommunhälsan finns inga synpunkter/anmärkningar. Investeringsanslag med 200 000 kr för Kommunhälsan måste finnas då det under åren planeras för investeringar av medicinsk utrustning. Personalnämnden beslutar 1. Godkänna förslag till driftbudget 2016 och plan för 2017-2018 utan anmärkningar. 2. Behov av medel om 200 000 kronor kvarstår i investeringsbudget för Kommunhälsan. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-02-25 Planeringsförutsättningar, budget 2016 samt plan 2017-2018 ______________________________________________________ Beslutet sänds till: Budgetberedningen Justering (sign) Utdragsbestyrkande 4 SKELLEFTEÅ KOMMUN Personalnämnden § 36 Dnr PN 2015-000055 PROTOKOLL 2015-03-03 042 Redovisning av planerade åtgärder för måluppfyllelse Sammanfattning Kommunledningskontoret och Kommunhälsan har fått i uppdrag av personalnämnden 2015-02-09, § 14, att återkomma med en handlingsplan för att nå måluppfyllelse inom medarbetarperspektivet. Andelen medarbetare som upplever negativ stress är högst 20 %. Detta mättes i medarbetarundersökningen som genomfördes 2014 och tyvärr är inte målet uppnått till fullo. Resultatet av upplevd negativ stress uppmättes i mätningen till 32 %, en minskning från mätningen 2012 där 35 % av Skellefteå kommuns medarbetare upplevde negativ stress i sitt arbete. Kommunhälsan fortsätter att bedriva projektet Fokus arbetsglädje! under 2015 och erbjuder utbildningsinsatser för såväl chefer som arbetsgrupper samt inspirationsföreläsningar för arbetsgrupper. Projektet bedrivs i samarbete med förvaltningarna som också beställer förvaltningsspecifika insatser som de kommit fram till i sin egen analys och handlingsplan. Kommunhälsan erbjuder också gruppinsatser som sömnskola, motivationsgrupp samt viktgrupp. Särskilt sömnskolan har starka kopplingar till den negativa upplevda stressen då sömnen kan störas av denna känsla. Stresshanteringskurser är planerade för hela 2015. Dessa utförs av extern konsult men administreras av Kommunhälsan. Personalnämndens interna styrkort för 2015 har upprättat nya mål för att arbeta vidare med insatser som kan stärka arbetsmiljön. Fokus finns på skol-och kulturkontoret samt gymnasiekontoret för att göra riktade insatser som skapar förutsättningar för förbättring av arbetsmiljön utifrån verksamhetsbehov och i dialog med förvaltningarna. Kartläggning av chefens administrativa vardag visar på flera områden som kan utvecklas. Kommunens ledningsgrupp har för 2015 prioriterat tre områden som handlar om bemanning, kompetensutveckling samt översyn av chefer som har mer än 25 medarbetare. Kompetensutveckling inom arbetsmiljöområdet är av största vikt för att öka insikt och kunskaper hos både chef och medarbetare så fler möjligheter till arbetsmiljöutbildning kommer att erbjudas samt arbete med ett nytt HR program där också arbetsmiljö ingår. Justering (sign) Utdragsbestyrkande 5 SKELLEFTEÅ KOMMUN Personalnämnden PROTOKOLL 2015-03-03 Personalnämnden beslutar 1. Godkänna redovisningen. 2. Ge kommunledningskontoret i uppdrag att i sitt analysarbete även beakta det faktiska antalet medarbetare per chef. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2015-0225 ______________________________________________________ Beslutet sänds till: Personalchef Förvaltningschef för Kommunhälsan Budget och bokslut Justering (sign) Utdragsbestyrkande 6 SKELLEFTEÅ KOMMUN Personalnämnden § 37 PROTOKOLL 2015-03-03 Dnr PN 2015-000056 029 Personalfest 2016 Sammanfattning Personalnämnden önskar synliggöra Skellefteå kommun som attraktiv arbetsgivare genom en större manifestation en gång per mandatperiod. Personalnämnden har bjudit in alla medarbetare en gång per mandatperiod för en personalfest. Den senaste genomfördes 2012 under namnet 8000 skäl att fira. För att skapa en struktur där personalnämnden gör större medarbetarsatsningar två gånger per mandatperioden är 2016 lämpligt för genomförande av personalfest. Personalnämnden beslutar 1. Personalfest genomförs 2016 och HR Strategi och Utveckling ansvarar för genomförandet. 2. Budget för festen är tre miljoner kronor inklusive ersättningserbjudandet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-02-20 ______________________________________________________ Beslutet sänds till: Personalchef Justering (sign) Utdragsbestyrkande 7 SKELLEFTEÅ KOMMUN Personalnämnden § 38 PROTOKOLL 2015-03-03 Dnr PN 2015-000057 028 Förslag om förändring av gåvor vid uppvaktning av 25 års tjänstgöring i Skellefteå kommun Sammanfattning Skellefteå kommun uppvaktar vid ett tillfälle per år de medarbetare som arbetat 25 år i kommunens tjänst. Detta sker vid Jubilarfesten där också en gåva delas ut. Gåvorna som medarbetarna har haft att välja på är klocka, presentkort på konst eller Kungliga patriotiska Sällskapets medalj i guld. Många förslag har under åren lämnats in av medarbetare om förändring av de alternativ som finns att välja på i 25-års gåva. Kommunledningskontoret föreslår en förändring av de valmöjligheter som 25 års jubilaren har. Detta för att vara en modern och attraktiv arbetsgivare som lämnar ett fint minne till medarbetaren. De alternativ som föreslås är: 1. Presentkort på armbandsur i guld eller ett smycke. 2. Presentkort på konstföremål hos konstnärer som finns på konstnärlistan. Konstnärlistan uppdateras löpande under året. 3. Presentkort på resor. Värdet på dessa gåvor summan fastställs årligen av personalnämnden och motsvarar/utgår från värdet på gulduret. Personalnämnden beslutar Anta förslaget om nya gåvor till 25 års jubilarer att gälla from 2015. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-02-25 ______________________________________________________ Beslutet sänds till: Personalchef Support och lokaler/internservice Support och lokaler/informationsenheten Justering (sign) Utdragsbestyrkande 8 SKELLEFTEÅ KOMMUN Personalnämnden § 39 Dnr PN 2015-000050 PROTOKOLL 2015-03-03 028 Delrapport och uppföljning av projektet Fokus arbetsglädje Sammanfattning Vid resultatet av medarbetarundersökningen 2012 när det gäller upplevd stress har under 2013 ett projekt kallat fokus arbetsglädje startats vid kommunhälsan. Projektet är tvåårigt och finansieras av personalnämnden med en miljon kronor. Kommunhälsan ger en kvartalsrapport om projektet fokus arbetsglädje. Personalnämnden beslut Godkänna rapporten. ______________________________________________________ Beslutet sänds till: Chef för kommunhälsan Justering (sign) Utdragsbestyrkande 9 SKELLEFTEÅ KOMMUN Personalnämnden § 40 PROTOKOLL 2015-03-03 Dnr PN 2015-000001 026 Attraktiva arbetsplatser 2015 Sammanfattning Till dagens sammanträde har två anmälningar om Attraktiva arbetsplatser, (tidigare Mönsterarbetsplatser) lämnats till personalnämnden. Skol- och kulturkontoret/Lövångers förskolor. Kommunledningskontoret/Ekonomi, finans, juridik och utredningsfunktionen. Personalnämnden beslutar Anmälningarna noteras. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-02-27 Anmälan från arbetsplatserna ______________________________________________________ Beslutet sänds till: Support- och lokaler/redovisningsenheten Arbetsplatserna Kommunstyrelsens sekretariat Justering (sign) Utdragsbestyrkande 10 SKELLEFTEÅ KOMMUN Personalnämnden § 41 PROTOKOLL 2015-03-03 Dnr PN 2015-000002 026 Hälsoläget kommunen Sammanfattning Hälsoläget för kommunen presenteras i form av sjukfrånvarostatistik för januari månad 2015, denna gång även uppdelat per förvaltning. Hälsoläget under samma period 2014 var totalt 6,73 %. Sjukfrånvaron för kvinnor var då 7,50 % och män 4,06 %. Personalnämnden beslutar Rapporten noteras. Beslutsunderlag Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2015-02-23 Diagram ______________________________________________________ Beslutet sänds till: Chef för kommunhälsan Justering (sign) Utdragsbestyrkande 11 SKELLEFTEÅ KOMMUN Personalnämnden § 42 PROTOKOLL 2015-03-03 Dnr PN 2015-000005 020 Delgivningar 2015 Sammanfattning Följande delges: Dnr 2014.202 024 Kommunfullmäktige Protokoll 2015-01-27, § 15. Revidering av omställningsprogram vid generationsväxling. Dnr 2015.38 041 Kommunfullmäktige Protokoll 2015-01-27, § 11. Omföring av rambudget mellan nämnder 2015, lönecenter. Dnr 2015.44 029 Kommunal Anmälan och avanmälan av skyddsombud, arbetsplatsombud och MBL-ombud. Dnr 2015.45 029 Vision Avanmälan av skyddsombud, arbetsplatsombud och MBL-ombud. Dnr 2015.49 029 Vårdförbundet Anmälan och avanmälan av skyddsombud, arbetsplatsombud och MBLombud. Dnr 2015.48 029 Vision Anmälan och avanmälan av skyddsombud, arbetsplatsombud och MBLombud. Personalnämnden beslutar Delgivningarna läggs till handlingarna. ______________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande 12 SKELLEFTEÅ KOMMUN Personalnämnden § 43 PROTOKOLL 2015-03-03 Dnr PN 2015-000006 000 Uppdrag från kommunfullmäktige Sammanfattning Följande uppdrag har inkommit från kommunfullmäktige: Dnr 2015.43 027 Kommunfullmäktige Motion av Andreas Löwenhöök (M) och Lenita Hellman (M) om att öka kunskapen och kompetensen om HBTQ-frågor hos kommunens personal och förtroendevalda politiker (2/15). Personalnämnden beslutar Informationen noteras. ______________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande 13 SKELLEFTEÅ KOMMUN Personalnämnden § 44 PROTOKOLL 2015-03-03 Dnr PN 2015-000007 020 Nulägesrapporter 2015 Sammanfattning Personalchef och chef för Kommunhälsan ger nulägesrapporter från respektive verksamhet. Den film som kommunen tagit fram om jämställdhet visas för nämnden. Personalnämnden beslutar Informationen noteras. ______________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande 14 SKELLEFTEÅ KOMMUN Personalnämnden § 45 PROTOKOLL 2015-03-03 Dnr PN 2015-000008 029 Löne- och förhandlingsärenden 2015 Sammanfattning Förhandlingschef redovisar aktuellt läge inom förhandlingsverksamheten. Personalnämnden beslutar Informationen noteras. ______________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande 15
© Copyright 2024