2015-11-06
Dnr CK 2014-0376
Reglemente och arbetsordning för
landstingsstyrelsen samt styrelser och nämnder
i Landstinget i Uppsala län
(2016 - 2018)
Landstingets ledningskontor
Slottsgränd 2A │ Box 602 │ 751 25 Uppsala │ tfn vx 018-611 00 00 │ fax 018-611 60 10 │ www.lul.se
Reglemente för landstingsstyrelsen samt styrelser
och nämnder i Landstinget i Uppsala län
ANTAGET AV LANDSTINGSFULLMÄKTIGE 2015-11-23.
2 (19)
Reglementets tillämpningsområde
Detta reglemente gäller för nämnder och styrelser i Landstinget i Uppsala län,
med vilka avses:
- Landstingsstyrelsen och dess utskott och beredning
- Sjukhusstyrelsen och dess utskott
- Vårdstyrelsen och dess utskott
- Kollektivtrafiknämnden och dess utskott
- Kulturnämnden och dess utskott
- Fastighets- och servicenämnden och dess utskott
- Patientnämnden
Uppgifter och åligganden
Det åligger och tillkommer samtliga styrelser och nämnder att:
- ansvara för att verksamheten bedrivs effektivt och planmässigt och i linje
härmed verka för att ändamålsenliga system, rutiner och hjälpmedel finns
samt att förvaltningsorganisationen är funktionellt uppbyggd,
- ombesörja verkställigheten av landstingsfullmäktiges beslut som rör
nämnden/styrelsen,
- själv eller genom ombud föra landstingets talan i mål och ärenden inom
styrelsens/nämndens verksamhetsområde med undantag av frågor som rör
förhållandet mellan landstinget som arbetsgivare och dess arbetstagare,
- följa av landstingsfullmäktige antagen budget,
- ansvara för att verksamheten bedrivs i enlighet med för verksamheten
specifik lagstiftning,
- vara arbetsgivare för personal inom verksamhetsområdet,
- ansvara för arbetet med arbetsmiljö inom verksamhetsområdet,
- vid behov samråda med annan styrelse eller nämnd i frågor
som kan beröra denna styrelse eller nämnd,
- fullgöra vad som i övrigt, enligt landstingets beslut, lag eller förordning
tillkommer styrelser och nämnder.
3 (19)
För att fullgöra sina uppgifter äger styrelser och nämnder att från landstingets
övriga styrelser och nämnder och tjänstemän infordra de uppgifter, erhålla de
upplysningar och det biträde som styrelsen/nämnden är i behov av.
Landstingsstyrelsen
Av kommunallagen (1991:900) följer att landstingsstyrelsen ska leda och samordna
förvaltningen av landstingets angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders
verksamhet. Innan ett ärende avgörs av fullmäktige ska det ha beretts, antingen av
en nämnd vars verksamhetsområde ärendet berör och/eller av en
fullmäktigeberedning.
Styrelsen ska alltid bereda ärenden till fullmäktige. Det är alltid styrelsen som
lägger fram förslag för fullmäktige enligt det så kallade beredningstvånget i
kommunallagen.
Utöver det som föreskrivs om landstingsstyrelsen i kommunallagen (KL) kap.
6 §§ 1 - 6 gäller bestämmelserna i detta reglemente.
Landstingsstyrelsen har 19 ledamöter och 10 ersättare.
Landstingsstyrelsen har utöver det som framgår av KL kap. 6 att:

företräda landstinget utåt, gentemot myndigheter, medlemsorganisationer,
bolag och andra aktörer,

ansvara för de övergripande funktionerna rörande landstingets uppdrag och
organisatoriska arbetsfördelning (strategisk ägarfunktion),

bereda och föreslå landstingsfullmäktige fatta beslut om landstingsplan och
budget,

ansvara för långsiktig ekonomisk planering, inkl. medelsförvaltning och
upptagande av lån,

följa upp landstingets ekonomi och verksamheter,

ansvara för strategiska fastighetsfrågor,

ansvara för strategiska investeringar,

ansvara för samspelet med länets kommuner och övriga angelägenheter där
regionförbundet utgör en arena för samverkan,

ansvara för övergripande strategiska frågor i samverkan med universiteten i
Uppsala,

ansvara för övergripande strategiska frågor i samverkan med
sjukvårdsregionen och samverkansnämnden,

ansvara för styr- och ersättningsfrågor och avtal inom regionvården,
4 (19)

ansvara för frågor kring rikssjukvård,

ansvara för övergripande frågor om närvård,

utifrån samverkans- och samordningsperspektiv ha ett helhetsansvar för
strategiska frågor rörande hälso- och sjukvården.

ha det politiska ansvaret för forskningsfrågor samt ansvara för övergripande
FoUU-frågor,

ansvara för strategiska miljöfrågor,

ansvara för strategiska IT-frågor,

ansvara för regler för sjukreseverksamheten,

fatta beslut om övergripande rationaliseringar och strukturåtgärder,

ansvara för landstingets övergripande personalpolitik,

ansvara för strategiska arbetsgivarfrågor,

ansvara för övergripande arbetsmiljöfrågor,

svara för ägarfrågor rörande landstingets vårdverksamheter, bl.a.:

strategiska frågor rörande ersättningsmodeller,

säkerställa ägarstyrningens övergripande krav på befolkningsfokus
förenat med kvalitet och effektivitet i produktionen,

utveckla styrsystem och stödja ledarskap som främjar rationell
produktion,

verka för kunskapsbaserad och strategisk styrning av verksamheterna.
Landstingsstyrelsen har avseende uppsiktsplikten att

övervaka att de av fullmäktige fastställda målen och planerna för
verksamheten och ekonomin efterlevs,

tillse att uppföljning sker till fullmäktige från samtliga nämnder om hur
verksamheten och ekonomin utvecklas samt vilka åtgärder som vidtas i
syfte att korrigera eventuella avvikelser,

övervaka att nämndernas interna kontroll är tillräcklig,

fortlöpande utvärdera och utveckla landstingets interna ekonomi- och
verksamhetsstyrning,

ansvar för att samordningsträffar med nämnder och styrelser eller deras
arbetsutskott/presidier genomförs,

ha en fortlöpande uppsikt över verksamhet i de företag som landstinget
helt eller delvis äger eller annars har intresse i. Formen för uppsikten är
densamma som gäller för nämnderna och är samordnade med dessa,
5 (19)

tillse att rapportering sker till fullmäktige från de kommunalförbund som
landstinget är medlem i samt de stiftelser och föreningar som bedriver
landstingskommunal verksamhet.
Övrigt ansvar
Landstingsstyrelsen ansvarar för landstingets samlade insatser (9 § 1 st.) enligt
22 § lag om stöd och service till vissa funktionshindrare, LSS, samt utgör
arkivmyndighet enligt 8 § arkivlagen och får i denna egenskap meddela
nödvändiga föreskrifter.
Landstingsstyrelsen är pensionsmyndighet med uppdrag att tolka och tillämpa
gällande bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda.
Landstingsstyrelsen är personuppgiftsansvarig och i förekommande fall centralt
personuppgiftsansvarig för kvalitetsregister.
Landstingsstyrelsen utser landstingets representanter i Rådet för delaktighet och
Pensionärsrådet.
Utskott och beredningar
Inom landstingsstyrelsen ska finnas ett arbetsutskott, ett utskott för hälso- och
sjukvård och FoUU och ett personalutskott samt en beredning enligt följande:
Arbetsutskott
Landstingsstyrelsens arbetsutskott utgör ett beredande organ för de ärenden som
ska behandlas av landstingsstyrelsen och fattar beslut i enlighet med av
landstingsstyrelsen antagen delegationsordning.
Arbetsutskottet har fem (5) ledamöter.
Utskott för hälso- och sjukvård och FoUU
Utskottet ska för landstingsstyrelsens räkning initiera och bereda ärenden
rörande frågor som berör utskottets område.
Utskottet för hälso- och sjukvård och FoUU ska samordna och stärka
landstingets insatser inom forskning, utveckling och utbildning.
Uppgifter för utskottet för hälso- och sjukvård och FoUU:

bereda strategiska frågor rörande landstingets ersättning för hälso- och
sjukvård,

bereda strategiska frågor rörande reglering av hälso- och
sjukvårdsproducenternas uppdrag,

bereda strategiska närvårdsfrågor,
6 (19)

bereda folkhälsofrågor inklusive epidemiologiskt och annat kunskapsunderlag,

behovsanalyser,

kvalitetsfrågor,

bereda övergripande samordning av länets hälso- och sjukvård,

hälsoekonomi, omvärldsbevakning och uppföljning och analys,

ha tydligt fokus på uppföljning av invånar- och patientorienterade mål och
kvalitetsaspekter med utgångspunkt i befolkningsperspektivet.
I övrigt fattar utskottet beslut i enlighet med av landstingsstyrelsen antagen
delegationsordning.
Utskottet för hälso- och sjukvård och FoUU har nio (9) ledamöter.
Personalutskott
Personalutskottet ska för landstingsstyrelsens räkning initiera och följa upp
landstingets övergripande strategiska personalfrågor, så som kompetensförsörjning,
arbetsmiljö och övriga arbetsförhållanden.
Utskottet ska svara för att initiera ärenden inom den personalstrategiska styrningen.
Utskottet ska bereda ärenden rörande frågor som berör utskottets område. I övrigt
fattar utskottet beslut i enlighet med av landstingsstyrelsen antagen
delegationsordning.
Personalutskottet har fem (5) ledamöter.
Landstingsrådsberedning
Landstingsrådsberedningen (LRB) består av samtliga landstingsråd.
LRB är ett forum för informationsutbyte och för överläggningar mellan partierna,
särskilt i övergripande frågor av allmän betydelse för landstinget, t.ex. budget,
bokslut och långsiktig planering.
Landstingsrådsberedningen utgör krisledningsnämnd enligt lag (2006:544) om
kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i
fredstid och vid höjd beredskap. Krisledningsnämndens uppgift regleras i
särskilt reglemente.
Sjukhusstyrelsen
Sjukhusstyrelsen har 13 ledamöter och 8 ersättare.
Sjukhusstyrelsen ansvarar för verksamheten vid Akademiska sjukhuset och
Lasarettet i Enköping.
7 (19)
Styrelsen ska utveckla en effektiv hälso- och sjukvård: kostnadseffektiv vård som
svarar mot patientens behov, främjar patientmedverkan, betonar patientsäkerhet och
främjar ett bra samarbete med samarbetspartners inom sjukvårdsregionen, länet och
andra externa parter.
Styrelsen ska utforma och ha uppsikt över sjukhusens uppdrag: bedriva
rikssjukvård, regionsjukvård, länssjukvård och utlandsvård samt utbildning,
forskning och utveckling.
Styrelsen ska främja styrning och ledarskap som ger goda resultat, god kvalité och
god arbetsmiljö.
Styrelsen ska ha tydligt fokus på effektiv användning av sjukhusens samlade
resurser samt genomföra benchmarking.
Styrelsen ska utveckla partnerskap i sjukvårdsregionen som bidrar till:
kompetensutveckling för alla parter, gemensamma vårdprogram, bättre
personalförsörjning, stimulerar FoUU-samarbete, it-kommunikation, utveckling av
ersättningssystem samt samverkan som ger förutsättning för tidig återgång till
hemlandstingen.
Styrelsen ska ha tydligt fokus på uppföljning av invånar- och patientorienterade
mål och kvalitetsaspekter. Styrelsen ska ha en tydlig utgångspunkt i
befolkningsperspektivet.
Sjukhusstyrelsen har vidare följande uppdrag:

Produktionsstyrning för optimalt utnyttjande av tillgängliga resurser.

Vårdproduktion rörande specialistvård: riks- region- och länssjukvård.

Ansvara för ekonomin inom styrelsens verksamhetsområde.

Upphandlingar.

Delta i närvårdssamverkan.

Ge regionlandstingen insyn i verksamheten.

Samarbete med universiteten i Uppsala.

Uppföljning och analys rörande styrelsens verksamhetsområde.

Kunskapsstyrning.
Utskott
Inom sjukhusstyrelsen ska finnas ett arbetsutskott enligt följande:
Arbetsutskott
Sjukhusstyrelsens arbetsutskott utgör ett beredande organ för de ärenden som
ska behandlas av sjukhusstyrelsen.
8 (19)
Sjukhusstyrelsens arbetsutskott fattar beslut i enlighet med av sjukhusstyrelsen
antagen delegationsordning.
Arbetsutskottet har fem (5) ledamöter.
Vårdstyrelsen
Vårdstyrelsen har 13 ledamöter och 8 ersättare.
Vårdstyrelsen ansvarar för verksamheten vid Primärvården, Hälsa och
habilitering och Folktandvården.
Styrelsen ska utforma och ha uppsikt över förvaltningarnas uppdrag.
Styrelsen ska utveckla en effektiv hälso- och sjukvård: kostnadseffektiv vård
som svarar mot patientens behov, främjar patientmedverkan, betonar
patientsäkerhet och främjar ett bra samarbete med samarbetspartners.
Vårdstyrelsen ska skapa förutsättningar för samverkan/samordning av
vårdinsatser mellan länets kommuner och landstinget.
Styrelsen ska främja styrning och ledarskap som ger goda resultat, god kvalité och
god arbetsmiljö.
Styrelsen ska ha tydligt fokus på att utveckla ersättningsformer som till exempel
inriktas på nytta för patienterna samt på hög produktivitet och effektivitet i
verksamheten.
Styrelsen ska ha tydligt fokus på uppföljning av invånar- och patientorienterade
mål och kvalitetsaspekter. Styrelsen ska ha en tydlig utgångspunkt i
befolkningsperspektivet.
Vårdstyrelsen har vidare följande uppdrag:

Vårdproduktion: primärvård, närvård, mobil hälso- och sjukvård, habilitering,
tandvård.

Ansvara för ekonomin inom nämndens verksamhetsområde.

Upphandlingar.

Samordning primärvård.

Närvårdsutveckling i samverkan med länets kommuner, Lasarettet i Enköping
och Akademiska sjukhuset.

Samarbete med universiteten i Uppsala.
9 (19)

FoU-stöd.

Kunskapsstyrning.

Uppföljning och analys rörande styrelsens verksamhetsområde.
Utskott
Inom vårdstyrelsen ska finnas ett arbetsutskott enligt följande:
Arbetsutskott
Vårdstyrelsens arbetsutskott utgör ett beredande organ för de ärenden som ska
behandlas av vårdstyrelsen.
Vårdstyrelsens arbetsutskott fattar beslut i enlighet med av vårdstyrelsen
antagen delegationsordning.
Arbetsutskottet har fem (5) ledamöter.
Fastighets- och servicenämnden
Fastighets- och servicenämnden har 9 ledamöter och 5 ersättare.
Nämndens uppdrag är att handha frågor som rör landstingets ägande och
förvaltning av fastigheter samt frågor som rör utveckling inom fastighets-,
teknik- och serviceområdena.
Fastighets- och servicenämnden har vidare följande uppdrag:
 Drift och översyn av landstingets lokalbestånd.
 Genomförande av beslutade fastighetsprojekt.
 Löpande fastighetsfrågor.
 Tillhandahållande av effektiva stödprocesser för kärnverksamheten.
 Tillämpningar av miljöprogrammet.
 Verksamhetsanknuten service.
 Energifrågor.
 Transporter.
 Mat/kost.
 Upphandling.
 Städverksamhet.
 Utrustning.
10 (19)
Utskott
Inom fastighets- och servicenämnden ska finnas ett arbetsutskott enligt
följande:
Arbetsutskott
Fastighets- och servicenämndens arbetsutskott utgör ett beredande organ för de
ärenden som ska behandlas av fastighets- och servicenämnden.
Fastighets- och servicenämndens arbetsutskott fattar beslut i enlighet med av
fastighets- och servicenämnden antagen delegationsordning.
Arbetsutskottet har tre (3) ledamöter.
Kollektivtrafiknämnden
Kollektivtrafiknämnden har 13 ledamöter och 8 ersättare.
Landstinget är regional kollektivtrafikmyndighet i Uppsala län.
Kollektivtrafiknämnden utgör denna myndighet och ansvarar för den lagstadgade
uppgiften att besluta om allmän trafikplikt. Nämnden ansvarar för
beställarstyrningen av regional kollektivtrafik för länsinvånarna. Trafiken
tillhandahålls antingen av landstingets egna enheter eller av upphandlade
entreprenörer efter myndighetsbeslut om allmän trafikplikt. Därutöver kan
kommersiella aktörer utan ekonomiskt stöd från landstinget bedriva kollektivtrafik
efter anmälan till regional kollektivtrafikmyndighet.
Uppgifter för kollektivtrafiknämnden:

ansvara för ekonomin inom nämndens verksamhet,

samråd med länets kommuner och regionförbundet när det gäller fysisk
planering och regional utveckling inkl. infrastrukturfrågor,

samråd med länets kommuner, regionförbundet, organisationer, resenärer,
företag och berörda myndigheter – inkl. angränsande läns kollektivtrafikmyndigheter – när det gäller trafikfrågor,

bereda trafikförsörjningsprogram,

beslut om allmän trafikplikt och kungörelse om dessa beslut,

taxor i enlighet med landstingsfullmäktige beslutade enheter,

överenskommelser med en eller flera andra kollektivtrafikmyndigheter om
beslutsrätt om allmän trafikplikt inom myndigheternas gemensamma område,

upphandling av regional kollektivtrafik,

kollektivtrafikens roll när det gäller regional utveckling,

tillgänglighet,
11 (19)

miljöfrågor inom trafikområdet,

trafikantinformation,

kvalitetsfrågor,

beställaruppdrag.
Befogenheten att upphandla och ingå avtal får överlämnas till aktiebolag och enskild
kommun.
Nämnden ansvarar för att ta fram en årlig rapport om trafikplikt, avtalsparter,
trafikens utveckling m.m.
Nämnden ska tillse att offentligt ägd infrastruktur i form av hållplatser och
bytespunkter upplåts på konkurrensneutrala och icke-diskriminerande villkor.
Befolkningsperspektiven ska för kollektivtrafiknämnden utgöra en viktig grund
såväl vid utbyggnader som vid verksamhetsbegränsningar.
Kollektivtrafiknämnden ansvarar för administrationen av landstingets
sjukreseverksamhet.
Kollektivtrafiknämnden får samordna den regionala kollektivtrafiken med
kommunernas skolskjutsverksamhet.
Utskott
Arbetsutskott
Kollektivtrafiknämndens arbetsutskott utgör ett beredande organ för de ärenden
som ska behandlas av kollektivtrafiknämnden. I övrigt fattar utskottet beslut i
enlighet med av kollektivtrafiknämnden antagen delegationsordning.
Arbetsutskottet har fem (5) ledamöter.
Kulturnämnden
Kulturnämnden har 9 ledamöter och 5 ersättare.
Kulturnämnden leder landstingets verksamhet inom kulturområdet och utgör
ansvarig styrelse för Wiks folkhögskola.
Det åligger kulturnämnden bl.a. att:

verka för kvalitet och konstnärlig förnyelse inom kulturområdet,

stödja enskildas och gruppers skapande,
12 (19)

särskilt uppmärksamma barns och ungas rätt till kultur,

ansvara för arbetet med kultur i vården samt främja utvecklingen
av området kultur och hälsa,

främja geografisk spridning av kultur inom länet,

vid planering och utveckling av nämndens verksamhet samverka
med kommuner, folkrörelser, studieförbund, andra
kulturorganisationer samt enskilda kulturskapare,

ansvara för arbetet med konstnärlig gestaltning av landstingets
lokaler enligt 1 %-regeln,

handlägga landstingets stöd till regionala kulturinstitutioner och
regional kulturverksamhet i övrigt,

ansvara för fördelningen av statens bidrag till regional
kulturverksamhet efter avtal med Statens kulturråd,

handlägga landstingets bidragsgivning till folkbildningsarbete
och till ungdomsorganisationer,

främja internationellt och interkulturellt utbyte och samverkan.
Kulturnämnden har även att:

ansvara för driften och förvaltningen av Wiks folkhögskola och
dess tillgångar,

fastställa folkhögskolans mål och huvudinriktning,

handlägga disciplinära ärenden rörande studerande samt

ansvara för driften och förvaltningen av Wiks slott och
konferens.
Utskott
Arbetsutskott
Kulturnämndens arbetsutskott utgör ett beredande organ för de ärenden som ska
behandlas av kulturnämnden. I övrigt fattar utskottet beslut i enlighet med av
kulturnämnden antagen delegationsordning.
Arbetsutskottet har tre (3) ledamöter.
13 (19)
Patientnämnden
Patientnämnden har 7 ledamöter och 5 ersättare utsedda av landstinget.
Patientnämnden kan tillika utgöra patientnämnd för kommunal hälso- och
sjukvård, där respektive kommun utser sin/sina ledamöter och ersättare.
Patientnämndens åligganden regleras i lag (1998:1656) om patientnämndsverksamhet.
Det åligger patientnämnden bl.a. att:

tillhandahålla, eller hjälpa patienter att få, den information de behöver för
att kunna ta tillvara sina intressen i hälso- och sjukvården och tandvården,

främja kontakterna mellan patienter och vårdpersonal,

hjälpa patienter att vända sig till rätt myndighet,

rapportera iakttagelser och avvikelser av betydelse för patienterna till
vårdgivare och vårdenheter,

informera allmänheten, hälso- och sjukvårdspersonal och andra berörda
om sin verksamhet,

göra Inspektionen för vård och omsorg (IVO) uppmärksam på
förhållanden som omfattas av myndighetens tillsyn,

rekrytera, utbilda och förordna stödpersoner till patienter som
tvångsvårdas i psykiatrin.
Varuförsörjningsnämnden
Tillsammans med landstingen i Dalarna, Sörmland och Västmanland samt
region Örebro län har landstinget bildat en gemensam nämnd för
varuförsörjningen. Särskilt reglemente är antaget för nämnden.
Landstinget utser 1 ledamot och 1 ersättare till Varuförsörjningsnämnden.
Kostnämnden
Tillsammans med Landstinget Västmanland har Landstinget i Uppsala län
bildat en gemensam kostnämnd. Särskilt reglemente har fastställts för nämnden.
Landstinget utser 3 ledamöter och 3 ersättare till den gemensamma
kostnämnden.
14 (19)
Ambulansdirigeringsnämnden
Tillsammans med Landstinget Västmanland har Landstinget i Uppsala län
bildat en gemensam ambulansdirigeringsnämnd. Särskilt reglemente har
fastställts för nämnden.
Landstinget utser 2 ledamöter och 2 ersättare till den gemensamma
ambulansdirigeringsnämnden.
15 (19)
Arbetsordning för landstingsstyrelsen och styrelser och
nämnder i Landstinget i Uppsala län
ANTAGEN AV LANDSTINGSFULLMÄKTIGE 2015-11-23
Mandatperiod
Ledamöter och ersättare i styrelser och nämnder väljs för fyra år. Valet
förrättas av det under valåret nyvalda landstingsfullmäktige vid sammanträde
senast i december månad.
Ordförande, vice ordförande m.fl.
Ordförande samt vice ordförande alternativt förste och andre vice ordföranden i
styrelser och nämnder väljs av landstingsfullmäktige för den tid vilken de blivit
valda som ledamöter i styrelsen/nämnden.
Är ordförande och vice ordförande alternativt förste och andre vice
ordföranden förhindrade att närvara vid sammanträde, får styrelsen eller
nämnden utse annan ledamot att tillfälligt leda sammanträdet.
Är ordförande p.g.a. sjukdom eller av annat skäl förhindrad att fullgöra sitt
uppdrag under längre tid än en månad i följd eller sammanlagt sex månader
under ett år förordnar styrelsen eller nämnden en ledamot som ersättare för
ordföranden att fullgöra dennes uppgifter. Eventuella ekonomiska förmåner
som är förenade med uppdraget som ordförande övertas under
förordnandetiden av ersättaren. Vad nu sagts om ordförande gäller även vice
ordförande alternativt förste och andre vice ordföranden.
Sekreterare
Sekreteraren för styrelsens/nämndens protokoll ombesörjer expedieringen av
styrelsens/nämndens beslut och fullgör i övrigt de uppgifter som framgår av
denna arbetsordning eller av gällande arbetsordning för landstingsfullmäktige
eller särskilt beslutas av styrelsen/nämnden.
16 (19)
Utgående skrivelser, avtal och förbindelser m.m. som beslutas av
styrelsen/nämnden undertecknas av ordförande med kontrasignering enligt
gällande delegationsordning.
Sekreterare i styrelsen/nämnden får yttra sig i formella frågor som uppkommer
under sammanträde och lämna tekniska upplysningar med anknytning till
sammanträdeshandlingarna.
Sammanträden
Styrelse/nämnd ska för varje kalenderår upprätta en plan över sina
sammanträden. Utöver de sammanträden som intagits i planen ska
sammanträde enligt 5 kap 7 § första stycket kommunallagen hållas när minst en
tredjedel av ledamöterna begär det eller ordförande finner att det behövs.
Kallelse
Skriftlig kallelse ska i god tid före varje sammanträde med styrelse/nämnd
utsändas till ledamöter och ersättare samt till landstingsråd som inte är ledamot
eller ersättare i styrelsen/nämnden. Med kallelsen ska följa en preliminär
föredragningslista över de ärenden som avses bli behandlade vid sammanträdet
jämte de handlingar som hör till ärendena. Slutlig föredragningslista fastställes
vid varje sammanträdes början.
Ersättares tjänstgöring
Kan ledamot inte delta i sammanträde med styrelser/nämnder ska denne utan
dröjsmål underrätta sekreteraren, som inkallar den ersättare till tjänstgöring vid
sammanträdet, som står närmast i tur och som inte redan inkallats.
Infinner sig ordinarie ledamot under pågående sammanträde, till vilket han/hon
förut anmält förhinder, upphör ersättarens tjänstgöringsrätt när beslut fattats i
det ärende som behandlades när den ordinarie ledamoten kom till
sammanträdeslokalen.
Närvarorätt och yttranderätt
Icke tjänstgörande ersättare har närvarorätt vid sammanträden samt rätt att
delta i överläggningarna i den styrelse eller nämnd som vederbörande tillhör.
Närvarorätt och yttranderätt vid styrelsens eller nämndens sammanträden tillkommer landstingsråd, som inte är ledamot i styrelsen eller nämnden.
17 (19)
Tjänsteman och sakkunnig
Förtroendeman, tjänsteman hos landstinget eller särskild sakkunnig som avses i
6 kap 19 § andra stycket kommunallagen tillkallas av styrelse/nämnd och får,
om styrelse/nämnd beslutar det, delta i överläggningarna men inte i besluten.
Delgivning
Framgår av gällande delegationsordning.
Beredning av ärenden
Styrelsens/nämndens ordförande beslutar om formerna för beredning och
föredragning av ärenden vid styrelsens/nämndens sammanträden.
Föredragande som inte har närvarorätt enligt arbetsordningen har vid
sammanträde endast den yttranderätt som direkt avser föredragningen.
Omröstning, protokoll m.m.
Om omröstning, protokoll och reservation till protokollet finns bestämmelser
genom hänvisningar i 6 kap. 28 och 30 §§ kommunallagen till 5 kap. 41- 44 §§
och 57 - 62 §§ samma lag. I protokoll ska anges vilka ledamöter som varit
närvarande. Protokoll ska för varje ärende innehålla en kortfattad redogörelse
för dess beskaffenhet, uppgift om de förslag och yrkanden, som inte återkallats,
samt styrelsens/nämndens beslut i ärendet.
Om omröstning ägt rum ska en propositionsordning och uppgift om hur
omröstningen utfallit finnas med i protokollet. Om omröstningen skett öppet,
ska det anges hur var och en röstat. Omröstning som avser val eller tillsättning
av tjänst ska ske med slutna valsedlar.
Protokollet justeras senast fjorton dagar efter sammanträdet av ordföranden och
minst en, för varje gång utsedd, närvarande ledamot eller tjänstgörande
ersättare. Justering får också verkställas av styrelser/nämnder antingen genast
eller i undantagsfall vid nästa sammanträde. Har flera ordföranden fungerat vid
sammanträdet, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som avser
de delar av sammanträdet varunder han/hon lett förhandlingarna. Justering
sker, förutom genom namnteckning på därför avsedd plats, genom signum på
varje enskild sida av protokollet.
18 (19)
Senast andra dagen efter det att protokollet justerats ska justeringen och var
protokollet finns tillgängligt tillkännages på landstingets anslagstavla.
Tillkännagivandet ska vara försett med uppgift om den dag det anslagits. Det
får inte avlägsnas förrän besvärstiden har gått ut. Även på protokollet ska dag
för justering och när justeringen tillkännagivits noteras.
Beslutsrätt, jäv
Styrelse/nämnd får handlägga ärende endast om mer än hälften av ledamöterna
är närvarande.
Om jäv finns bestämmelser i 6 kap. 24-27 §§ kommunallagen.
Reservation
Den som deltagit i avgörandet av ärende får anföra reservation mot beslutet.
Reservationen ska anmälas innan sammanträdet avslutats. Om reservationen
utvecklas närmare ska den vara skriftlig och lämnas senast när protokollet
justeras.
Arkiv
För vården av styrelsens/nämndens arkiv gäller antagna arkivregler.
Ansvar, skadeståndsskyldighet
Om ledamot i styrelse/nämnd vid fullgörande av sitt uppdrag åsidosätter vad
som enligt lag eller författning, reglemente, särskild föreskrift eller uppdragets
beskaffenhet åligger honom, gäller för ansvar och skadeståndsskyldighet vad
som stadgas i lag.
Laglighetsprövning
För överprövning av beslut av styrelse/nämnd gäller vad som stadgas i 10 kap.
kommunallagen.
19 (19)