Reglemente och arbetsordning för landstingsstyrelsen samt
2015-11-06 Dnr CK 2014-0376 Reglemente och arbetsordning för landstingsstyrelsen samt styrelser och nämnder i Landstinget i Uppsala län (2016 - 2018) Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A │ Box 602 │ 751 25 Uppsala │ tfn vx 018-611 00 00 │ fax 018-611 60 10 │ www.lul.se Reglemente för landstingsstyrelsen samt styrelser och nämnder i Landstinget i Uppsala län ANTAGET AV LANDSTINGSFULLMÄKTIGE 2015-11-23. 2 (19) Reglementets tillämpningsområde Detta reglemente gäller för nämnder och styrelser i Landstinget i Uppsala län, med vilka avses: - Landstingsstyrelsen och dess utskott och beredning - Sjukhusstyrelsen och dess utskott - Vårdstyrelsen och dess utskott - Kollektivtrafiknämnden och dess utskott - Kulturnämnden och dess utskott - Fastighets- och servicenämnden och dess utskott - Patientnämnden Uppgifter och åligganden Det åligger och tillkommer samtliga styrelser och nämnder att: - ansvara för att verksamheten bedrivs effektivt och planmässigt och i linje härmed verka för att ändamålsenliga system, rutiner och hjälpmedel finns samt att förvaltningsorganisationen är funktionellt uppbyggd, - ombesörja verkställigheten av landstingsfullmäktiges beslut som rör nämnden/styrelsen, - själv eller genom ombud föra landstingets talan i mål och ärenden inom styrelsens/nämndens verksamhetsområde med undantag av frågor som rör förhållandet mellan landstinget som arbetsgivare och dess arbetstagare, - följa av landstingsfullmäktige antagen budget, - ansvara för att verksamheten bedrivs i enlighet med för verksamheten specifik lagstiftning, - vara arbetsgivare för personal inom verksamhetsområdet, - ansvara för arbetet med arbetsmiljö inom verksamhetsområdet, - vid behov samråda med annan styrelse eller nämnd i frågor som kan beröra denna styrelse eller nämnd, - fullgöra vad som i övrigt, enligt landstingets beslut, lag eller förordning tillkommer styrelser och nämnder. 3 (19) För att fullgöra sina uppgifter äger styrelser och nämnder att från landstingets övriga styrelser och nämnder och tjänstemän infordra de uppgifter, erhålla de upplysningar och det biträde som styrelsen/nämnden är i behov av. Landstingsstyrelsen Av kommunallagen (1991:900) följer att landstingsstyrelsen ska leda och samordna förvaltningen av landstingets angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet. Innan ett ärende avgörs av fullmäktige ska det ha beretts, antingen av en nämnd vars verksamhetsområde ärendet berör och/eller av en fullmäktigeberedning. Styrelsen ska alltid bereda ärenden till fullmäktige. Det är alltid styrelsen som lägger fram förslag för fullmäktige enligt det så kallade beredningstvånget i kommunallagen. Utöver det som föreskrivs om landstingsstyrelsen i kommunallagen (KL) kap. 6 §§ 1 - 6 gäller bestämmelserna i detta reglemente. Landstingsstyrelsen har 19 ledamöter och 10 ersättare. Landstingsstyrelsen har utöver det som framgår av KL kap. 6 att: företräda landstinget utåt, gentemot myndigheter, medlemsorganisationer, bolag och andra aktörer, ansvara för de övergripande funktionerna rörande landstingets uppdrag och organisatoriska arbetsfördelning (strategisk ägarfunktion), bereda och föreslå landstingsfullmäktige fatta beslut om landstingsplan och budget, ansvara för långsiktig ekonomisk planering, inkl. medelsförvaltning och upptagande av lån, följa upp landstingets ekonomi och verksamheter, ansvara för strategiska fastighetsfrågor, ansvara för strategiska investeringar, ansvara för samspelet med länets kommuner och övriga angelägenheter där regionförbundet utgör en arena för samverkan, ansvara för övergripande strategiska frågor i samverkan med universiteten i Uppsala, ansvara för övergripande strategiska frågor i samverkan med sjukvårdsregionen och samverkansnämnden, ansvara för styr- och ersättningsfrågor och avtal inom regionvården, 4 (19) ansvara för frågor kring rikssjukvård, ansvara för övergripande frågor om närvård, utifrån samverkans- och samordningsperspektiv ha ett helhetsansvar för strategiska frågor rörande hälso- och sjukvården. ha det politiska ansvaret för forskningsfrågor samt ansvara för övergripande FoUU-frågor, ansvara för strategiska miljöfrågor, ansvara för strategiska IT-frågor, ansvara för regler för sjukreseverksamheten, fatta beslut om övergripande rationaliseringar och strukturåtgärder, ansvara för landstingets övergripande personalpolitik, ansvara för strategiska arbetsgivarfrågor, ansvara för övergripande arbetsmiljöfrågor, svara för ägarfrågor rörande landstingets vårdverksamheter, bl.a.: strategiska frågor rörande ersättningsmodeller, säkerställa ägarstyrningens övergripande krav på befolkningsfokus förenat med kvalitet och effektivitet i produktionen, utveckla styrsystem och stödja ledarskap som främjar rationell produktion, verka för kunskapsbaserad och strategisk styrning av verksamheterna. Landstingsstyrelsen har avseende uppsiktsplikten att övervaka att de av fullmäktige fastställda målen och planerna för verksamheten och ekonomin efterlevs, tillse att uppföljning sker till fullmäktige från samtliga nämnder om hur verksamheten och ekonomin utvecklas samt vilka åtgärder som vidtas i syfte att korrigera eventuella avvikelser, övervaka att nämndernas interna kontroll är tillräcklig, fortlöpande utvärdera och utveckla landstingets interna ekonomi- och verksamhetsstyrning, ansvar för att samordningsträffar med nämnder och styrelser eller deras arbetsutskott/presidier genomförs, ha en fortlöpande uppsikt över verksamhet i de företag som landstinget helt eller delvis äger eller annars har intresse i. Formen för uppsikten är densamma som gäller för nämnderna och är samordnade med dessa, 5 (19) tillse att rapportering sker till fullmäktige från de kommunalförbund som landstinget är medlem i samt de stiftelser och föreningar som bedriver landstingskommunal verksamhet. Övrigt ansvar Landstingsstyrelsen ansvarar för landstingets samlade insatser (9 § 1 st.) enligt 22 § lag om stöd och service till vissa funktionshindrare, LSS, samt utgör arkivmyndighet enligt 8 § arkivlagen och får i denna egenskap meddela nödvändiga föreskrifter. Landstingsstyrelsen är pensionsmyndighet med uppdrag att tolka och tillämpa gällande bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda. Landstingsstyrelsen är personuppgiftsansvarig och i förekommande fall centralt personuppgiftsansvarig för kvalitetsregister. Landstingsstyrelsen utser landstingets representanter i Rådet för delaktighet och Pensionärsrådet. Utskott och beredningar Inom landstingsstyrelsen ska finnas ett arbetsutskott, ett utskott för hälso- och sjukvård och FoUU och ett personalutskott samt en beredning enligt följande: Arbetsutskott Landstingsstyrelsens arbetsutskott utgör ett beredande organ för de ärenden som ska behandlas av landstingsstyrelsen och fattar beslut i enlighet med av landstingsstyrelsen antagen delegationsordning. Arbetsutskottet har fem (5) ledamöter. Utskott för hälso- och sjukvård och FoUU Utskottet ska för landstingsstyrelsens räkning initiera och bereda ärenden rörande frågor som berör utskottets område. Utskottet för hälso- och sjukvård och FoUU ska samordna och stärka landstingets insatser inom forskning, utveckling och utbildning. Uppgifter för utskottet för hälso- och sjukvård och FoUU: bereda strategiska frågor rörande landstingets ersättning för hälso- och sjukvård, bereda strategiska frågor rörande reglering av hälso- och sjukvårdsproducenternas uppdrag, bereda strategiska närvårdsfrågor, 6 (19) bereda folkhälsofrågor inklusive epidemiologiskt och annat kunskapsunderlag, behovsanalyser, kvalitetsfrågor, bereda övergripande samordning av länets hälso- och sjukvård, hälsoekonomi, omvärldsbevakning och uppföljning och analys, ha tydligt fokus på uppföljning av invånar- och patientorienterade mål och kvalitetsaspekter med utgångspunkt i befolkningsperspektivet. I övrigt fattar utskottet beslut i enlighet med av landstingsstyrelsen antagen delegationsordning. Utskottet för hälso- och sjukvård och FoUU har nio (9) ledamöter. Personalutskott Personalutskottet ska för landstingsstyrelsens räkning initiera och följa upp landstingets övergripande strategiska personalfrågor, så som kompetensförsörjning, arbetsmiljö och övriga arbetsförhållanden. Utskottet ska svara för att initiera ärenden inom den personalstrategiska styrningen. Utskottet ska bereda ärenden rörande frågor som berör utskottets område. I övrigt fattar utskottet beslut i enlighet med av landstingsstyrelsen antagen delegationsordning. Personalutskottet har fem (5) ledamöter. Landstingsrådsberedning Landstingsrådsberedningen (LRB) består av samtliga landstingsråd. LRB är ett forum för informationsutbyte och för överläggningar mellan partierna, särskilt i övergripande frågor av allmän betydelse för landstinget, t.ex. budget, bokslut och långsiktig planering. Landstingsrådsberedningen utgör krisledningsnämnd enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och vid höjd beredskap. Krisledningsnämndens uppgift regleras i särskilt reglemente. Sjukhusstyrelsen Sjukhusstyrelsen har 13 ledamöter och 8 ersättare. Sjukhusstyrelsen ansvarar för verksamheten vid Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping. 7 (19) Styrelsen ska utveckla en effektiv hälso- och sjukvård: kostnadseffektiv vård som svarar mot patientens behov, främjar patientmedverkan, betonar patientsäkerhet och främjar ett bra samarbete med samarbetspartners inom sjukvårdsregionen, länet och andra externa parter. Styrelsen ska utforma och ha uppsikt över sjukhusens uppdrag: bedriva rikssjukvård, regionsjukvård, länssjukvård och utlandsvård samt utbildning, forskning och utveckling. Styrelsen ska främja styrning och ledarskap som ger goda resultat, god kvalité och god arbetsmiljö. Styrelsen ska ha tydligt fokus på effektiv användning av sjukhusens samlade resurser samt genomföra benchmarking. Styrelsen ska utveckla partnerskap i sjukvårdsregionen som bidrar till: kompetensutveckling för alla parter, gemensamma vårdprogram, bättre personalförsörjning, stimulerar FoUU-samarbete, it-kommunikation, utveckling av ersättningssystem samt samverkan som ger förutsättning för tidig återgång till hemlandstingen. Styrelsen ska ha tydligt fokus på uppföljning av invånar- och patientorienterade mål och kvalitetsaspekter. Styrelsen ska ha en tydlig utgångspunkt i befolkningsperspektivet. Sjukhusstyrelsen har vidare följande uppdrag: Produktionsstyrning för optimalt utnyttjande av tillgängliga resurser. Vårdproduktion rörande specialistvård: riks- region- och länssjukvård. Ansvara för ekonomin inom styrelsens verksamhetsområde. Upphandlingar. Delta i närvårdssamverkan. Ge regionlandstingen insyn i verksamheten. Samarbete med universiteten i Uppsala. Uppföljning och analys rörande styrelsens verksamhetsområde. Kunskapsstyrning. Utskott Inom sjukhusstyrelsen ska finnas ett arbetsutskott enligt följande: Arbetsutskott Sjukhusstyrelsens arbetsutskott utgör ett beredande organ för de ärenden som ska behandlas av sjukhusstyrelsen. 8 (19) Sjukhusstyrelsens arbetsutskott fattar beslut i enlighet med av sjukhusstyrelsen antagen delegationsordning. Arbetsutskottet har fem (5) ledamöter. Vårdstyrelsen Vårdstyrelsen har 13 ledamöter och 8 ersättare. Vårdstyrelsen ansvarar för verksamheten vid Primärvården, Hälsa och habilitering och Folktandvården. Styrelsen ska utforma och ha uppsikt över förvaltningarnas uppdrag. Styrelsen ska utveckla en effektiv hälso- och sjukvård: kostnadseffektiv vård som svarar mot patientens behov, främjar patientmedverkan, betonar patientsäkerhet och främjar ett bra samarbete med samarbetspartners. Vårdstyrelsen ska skapa förutsättningar för samverkan/samordning av vårdinsatser mellan länets kommuner och landstinget. Styrelsen ska främja styrning och ledarskap som ger goda resultat, god kvalité och god arbetsmiljö. Styrelsen ska ha tydligt fokus på att utveckla ersättningsformer som till exempel inriktas på nytta för patienterna samt på hög produktivitet och effektivitet i verksamheten. Styrelsen ska ha tydligt fokus på uppföljning av invånar- och patientorienterade mål och kvalitetsaspekter. Styrelsen ska ha en tydlig utgångspunkt i befolkningsperspektivet. Vårdstyrelsen har vidare följande uppdrag: Vårdproduktion: primärvård, närvård, mobil hälso- och sjukvård, habilitering, tandvård. Ansvara för ekonomin inom nämndens verksamhetsområde. Upphandlingar. Samordning primärvård. Närvårdsutveckling i samverkan med länets kommuner, Lasarettet i Enköping och Akademiska sjukhuset. Samarbete med universiteten i Uppsala. 9 (19) FoU-stöd. Kunskapsstyrning. Uppföljning och analys rörande styrelsens verksamhetsområde. Utskott Inom vårdstyrelsen ska finnas ett arbetsutskott enligt följande: Arbetsutskott Vårdstyrelsens arbetsutskott utgör ett beredande organ för de ärenden som ska behandlas av vårdstyrelsen. Vårdstyrelsens arbetsutskott fattar beslut i enlighet med av vårdstyrelsen antagen delegationsordning. Arbetsutskottet har fem (5) ledamöter. Fastighets- och servicenämnden Fastighets- och servicenämnden har 9 ledamöter och 5 ersättare. Nämndens uppdrag är att handha frågor som rör landstingets ägande och förvaltning av fastigheter samt frågor som rör utveckling inom fastighets-, teknik- och serviceområdena. Fastighets- och servicenämnden har vidare följande uppdrag: Drift och översyn av landstingets lokalbestånd. Genomförande av beslutade fastighetsprojekt. Löpande fastighetsfrågor. Tillhandahållande av effektiva stödprocesser för kärnverksamheten. Tillämpningar av miljöprogrammet. Verksamhetsanknuten service. Energifrågor. Transporter. Mat/kost. Upphandling. Städverksamhet. Utrustning. 10 (19) Utskott Inom fastighets- och servicenämnden ska finnas ett arbetsutskott enligt följande: Arbetsutskott Fastighets- och servicenämndens arbetsutskott utgör ett beredande organ för de ärenden som ska behandlas av fastighets- och servicenämnden. Fastighets- och servicenämndens arbetsutskott fattar beslut i enlighet med av fastighets- och servicenämnden antagen delegationsordning. Arbetsutskottet har tre (3) ledamöter. Kollektivtrafiknämnden Kollektivtrafiknämnden har 13 ledamöter och 8 ersättare. Landstinget är regional kollektivtrafikmyndighet i Uppsala län. Kollektivtrafiknämnden utgör denna myndighet och ansvarar för den lagstadgade uppgiften att besluta om allmän trafikplikt. Nämnden ansvarar för beställarstyrningen av regional kollektivtrafik för länsinvånarna. Trafiken tillhandahålls antingen av landstingets egna enheter eller av upphandlade entreprenörer efter myndighetsbeslut om allmän trafikplikt. Därutöver kan kommersiella aktörer utan ekonomiskt stöd från landstinget bedriva kollektivtrafik efter anmälan till regional kollektivtrafikmyndighet. Uppgifter för kollektivtrafiknämnden: ansvara för ekonomin inom nämndens verksamhet, samråd med länets kommuner och regionförbundet när det gäller fysisk planering och regional utveckling inkl. infrastrukturfrågor, samråd med länets kommuner, regionförbundet, organisationer, resenärer, företag och berörda myndigheter – inkl. angränsande läns kollektivtrafikmyndigheter – när det gäller trafikfrågor, bereda trafikförsörjningsprogram, beslut om allmän trafikplikt och kungörelse om dessa beslut, taxor i enlighet med landstingsfullmäktige beslutade enheter, överenskommelser med en eller flera andra kollektivtrafikmyndigheter om beslutsrätt om allmän trafikplikt inom myndigheternas gemensamma område, upphandling av regional kollektivtrafik, kollektivtrafikens roll när det gäller regional utveckling, tillgänglighet, 11 (19) miljöfrågor inom trafikområdet, trafikantinformation, kvalitetsfrågor, beställaruppdrag. Befogenheten att upphandla och ingå avtal får överlämnas till aktiebolag och enskild kommun. Nämnden ansvarar för att ta fram en årlig rapport om trafikplikt, avtalsparter, trafikens utveckling m.m. Nämnden ska tillse att offentligt ägd infrastruktur i form av hållplatser och bytespunkter upplåts på konkurrensneutrala och icke-diskriminerande villkor. Befolkningsperspektiven ska för kollektivtrafiknämnden utgöra en viktig grund såväl vid utbyggnader som vid verksamhetsbegränsningar. Kollektivtrafiknämnden ansvarar för administrationen av landstingets sjukreseverksamhet. Kollektivtrafiknämnden får samordna den regionala kollektivtrafiken med kommunernas skolskjutsverksamhet. Utskott Arbetsutskott Kollektivtrafiknämndens arbetsutskott utgör ett beredande organ för de ärenden som ska behandlas av kollektivtrafiknämnden. I övrigt fattar utskottet beslut i enlighet med av kollektivtrafiknämnden antagen delegationsordning. Arbetsutskottet har fem (5) ledamöter. Kulturnämnden Kulturnämnden har 9 ledamöter och 5 ersättare. Kulturnämnden leder landstingets verksamhet inom kulturområdet och utgör ansvarig styrelse för Wiks folkhögskola. Det åligger kulturnämnden bl.a. att: verka för kvalitet och konstnärlig förnyelse inom kulturområdet, stödja enskildas och gruppers skapande, 12 (19) särskilt uppmärksamma barns och ungas rätt till kultur, ansvara för arbetet med kultur i vården samt främja utvecklingen av området kultur och hälsa, främja geografisk spridning av kultur inom länet, vid planering och utveckling av nämndens verksamhet samverka med kommuner, folkrörelser, studieförbund, andra kulturorganisationer samt enskilda kulturskapare, ansvara för arbetet med konstnärlig gestaltning av landstingets lokaler enligt 1 %-regeln, handlägga landstingets stöd till regionala kulturinstitutioner och regional kulturverksamhet i övrigt, ansvara för fördelningen av statens bidrag till regional kulturverksamhet efter avtal med Statens kulturråd, handlägga landstingets bidragsgivning till folkbildningsarbete och till ungdomsorganisationer, främja internationellt och interkulturellt utbyte och samverkan. Kulturnämnden har även att: ansvara för driften och förvaltningen av Wiks folkhögskola och dess tillgångar, fastställa folkhögskolans mål och huvudinriktning, handlägga disciplinära ärenden rörande studerande samt ansvara för driften och förvaltningen av Wiks slott och konferens. Utskott Arbetsutskott Kulturnämndens arbetsutskott utgör ett beredande organ för de ärenden som ska behandlas av kulturnämnden. I övrigt fattar utskottet beslut i enlighet med av kulturnämnden antagen delegationsordning. Arbetsutskottet har tre (3) ledamöter. 13 (19) Patientnämnden Patientnämnden har 7 ledamöter och 5 ersättare utsedda av landstinget. Patientnämnden kan tillika utgöra patientnämnd för kommunal hälso- och sjukvård, där respektive kommun utser sin/sina ledamöter och ersättare. Patientnämndens åligganden regleras i lag (1998:1656) om patientnämndsverksamhet. Det åligger patientnämnden bl.a. att: tillhandahålla, eller hjälpa patienter att få, den information de behöver för att kunna ta tillvara sina intressen i hälso- och sjukvården och tandvården, främja kontakterna mellan patienter och vårdpersonal, hjälpa patienter att vända sig till rätt myndighet, rapportera iakttagelser och avvikelser av betydelse för patienterna till vårdgivare och vårdenheter, informera allmänheten, hälso- och sjukvårdspersonal och andra berörda om sin verksamhet, göra Inspektionen för vård och omsorg (IVO) uppmärksam på förhållanden som omfattas av myndighetens tillsyn, rekrytera, utbilda och förordna stödpersoner till patienter som tvångsvårdas i psykiatrin. Varuförsörjningsnämnden Tillsammans med landstingen i Dalarna, Sörmland och Västmanland samt region Örebro län har landstinget bildat en gemensam nämnd för varuförsörjningen. Särskilt reglemente är antaget för nämnden. Landstinget utser 1 ledamot och 1 ersättare till Varuförsörjningsnämnden. Kostnämnden Tillsammans med Landstinget Västmanland har Landstinget i Uppsala län bildat en gemensam kostnämnd. Särskilt reglemente har fastställts för nämnden. Landstinget utser 3 ledamöter och 3 ersättare till den gemensamma kostnämnden. 14 (19) Ambulansdirigeringsnämnden Tillsammans med Landstinget Västmanland har Landstinget i Uppsala län bildat en gemensam ambulansdirigeringsnämnd. Särskilt reglemente har fastställts för nämnden. Landstinget utser 2 ledamöter och 2 ersättare till den gemensamma ambulansdirigeringsnämnden. 15 (19) Arbetsordning för landstingsstyrelsen och styrelser och nämnder i Landstinget i Uppsala län ANTAGEN AV LANDSTINGSFULLMÄKTIGE 2015-11-23 Mandatperiod Ledamöter och ersättare i styrelser och nämnder väljs för fyra år. Valet förrättas av det under valåret nyvalda landstingsfullmäktige vid sammanträde senast i december månad. Ordförande, vice ordförande m.fl. Ordförande samt vice ordförande alternativt förste och andre vice ordföranden i styrelser och nämnder väljs av landstingsfullmäktige för den tid vilken de blivit valda som ledamöter i styrelsen/nämnden. Är ordförande och vice ordförande alternativt förste och andre vice ordföranden förhindrade att närvara vid sammanträde, får styrelsen eller nämnden utse annan ledamot att tillfälligt leda sammanträdet. Är ordförande p.g.a. sjukdom eller av annat skäl förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under längre tid än en månad i följd eller sammanlagt sex månader under ett år förordnar styrelsen eller nämnden en ledamot som ersättare för ordföranden att fullgöra dennes uppgifter. Eventuella ekonomiska förmåner som är förenade med uppdraget som ordförande övertas under förordnandetiden av ersättaren. Vad nu sagts om ordförande gäller även vice ordförande alternativt förste och andre vice ordföranden. Sekreterare Sekreteraren för styrelsens/nämndens protokoll ombesörjer expedieringen av styrelsens/nämndens beslut och fullgör i övrigt de uppgifter som framgår av denna arbetsordning eller av gällande arbetsordning för landstingsfullmäktige eller särskilt beslutas av styrelsen/nämnden. 16 (19) Utgående skrivelser, avtal och förbindelser m.m. som beslutas av styrelsen/nämnden undertecknas av ordförande med kontrasignering enligt gällande delegationsordning. Sekreterare i styrelsen/nämnden får yttra sig i formella frågor som uppkommer under sammanträde och lämna tekniska upplysningar med anknytning till sammanträdeshandlingarna. Sammanträden Styrelse/nämnd ska för varje kalenderår upprätta en plan över sina sammanträden. Utöver de sammanträden som intagits i planen ska sammanträde enligt 5 kap 7 § första stycket kommunallagen hållas när minst en tredjedel av ledamöterna begär det eller ordförande finner att det behövs. Kallelse Skriftlig kallelse ska i god tid före varje sammanträde med styrelse/nämnd utsändas till ledamöter och ersättare samt till landstingsråd som inte är ledamot eller ersättare i styrelsen/nämnden. Med kallelsen ska följa en preliminär föredragningslista över de ärenden som avses bli behandlade vid sammanträdet jämte de handlingar som hör till ärendena. Slutlig föredragningslista fastställes vid varje sammanträdes början. Ersättares tjänstgöring Kan ledamot inte delta i sammanträde med styrelser/nämnder ska denne utan dröjsmål underrätta sekreteraren, som inkallar den ersättare till tjänstgöring vid sammanträdet, som står närmast i tur och som inte redan inkallats. Infinner sig ordinarie ledamot under pågående sammanträde, till vilket han/hon förut anmält förhinder, upphör ersättarens tjänstgöringsrätt när beslut fattats i det ärende som behandlades när den ordinarie ledamoten kom till sammanträdeslokalen. Närvarorätt och yttranderätt Icke tjänstgörande ersättare har närvarorätt vid sammanträden samt rätt att delta i överläggningarna i den styrelse eller nämnd som vederbörande tillhör. Närvarorätt och yttranderätt vid styrelsens eller nämndens sammanträden tillkommer landstingsråd, som inte är ledamot i styrelsen eller nämnden. 17 (19) Tjänsteman och sakkunnig Förtroendeman, tjänsteman hos landstinget eller särskild sakkunnig som avses i 6 kap 19 § andra stycket kommunallagen tillkallas av styrelse/nämnd och får, om styrelse/nämnd beslutar det, delta i överläggningarna men inte i besluten. Delgivning Framgår av gällande delegationsordning. Beredning av ärenden Styrelsens/nämndens ordförande beslutar om formerna för beredning och föredragning av ärenden vid styrelsens/nämndens sammanträden. Föredragande som inte har närvarorätt enligt arbetsordningen har vid sammanträde endast den yttranderätt som direkt avser föredragningen. Omröstning, protokoll m.m. Om omröstning, protokoll och reservation till protokollet finns bestämmelser genom hänvisningar i 6 kap. 28 och 30 §§ kommunallagen till 5 kap. 41- 44 §§ och 57 - 62 §§ samma lag. I protokoll ska anges vilka ledamöter som varit närvarande. Protokoll ska för varje ärende innehålla en kortfattad redogörelse för dess beskaffenhet, uppgift om de förslag och yrkanden, som inte återkallats, samt styrelsens/nämndens beslut i ärendet. Om omröstning ägt rum ska en propositionsordning och uppgift om hur omröstningen utfallit finnas med i protokollet. Om omröstningen skett öppet, ska det anges hur var och en röstat. Omröstning som avser val eller tillsättning av tjänst ska ske med slutna valsedlar. Protokollet justeras senast fjorton dagar efter sammanträdet av ordföranden och minst en, för varje gång utsedd, närvarande ledamot eller tjänstgörande ersättare. Justering får också verkställas av styrelser/nämnder antingen genast eller i undantagsfall vid nästa sammanträde. Har flera ordföranden fungerat vid sammanträdet, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som avser de delar av sammanträdet varunder han/hon lett förhandlingarna. Justering sker, förutom genom namnteckning på därför avsedd plats, genom signum på varje enskild sida av protokollet. 18 (19) Senast andra dagen efter det att protokollet justerats ska justeringen och var protokollet finns tillgängligt tillkännages på landstingets anslagstavla. Tillkännagivandet ska vara försett med uppgift om den dag det anslagits. Det får inte avlägsnas förrän besvärstiden har gått ut. Även på protokollet ska dag för justering och när justeringen tillkännagivits noteras. Beslutsrätt, jäv Styrelse/nämnd får handlägga ärende endast om mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Om jäv finns bestämmelser i 6 kap. 24-27 §§ kommunallagen. Reservation Den som deltagit i avgörandet av ärende får anföra reservation mot beslutet. Reservationen ska anmälas innan sammanträdet avslutats. Om reservationen utvecklas närmare ska den vara skriftlig och lämnas senast när protokollet justeras. Arkiv För vården av styrelsens/nämndens arkiv gäller antagna arkivregler. Ansvar, skadeståndsskyldighet Om ledamot i styrelse/nämnd vid fullgörande av sitt uppdrag åsidosätter vad som enligt lag eller författning, reglemente, särskild föreskrift eller uppdragets beskaffenhet åligger honom, gäller för ansvar och skadeståndsskyldighet vad som stadgas i lag. Laglighetsprövning För överprövning av beslut av styrelse/nämnd gäller vad som stadgas i 10 kap. kommunallagen. 19 (19)
© Copyright 2024