Umeå universitet
Institutionen för omvårdnad
Prefektens beslutsmöte
Reviderad 2015-06-11
Berednings- och beslutsorgan
vid institutionen för omvårdnad
Fastställd vid prefektens beslutsmöte 2011-11-25. Berednings- och beslutsorganisationen gäller
fr.o.m. den 23 januari 2012.
Reviderad vid prefektens beslutsmöte 2013-01-25, 2014-12-04 och 2015-06-11.
1. Institutionens ledningsgrupp
Vid institutionens ledningsgrupps möten fattas beslut i ärenden som delegerats till prefekten enligt
universitetets och fakultetens delegationsordningar. Frågor bereds av de olika utskotten.
Flera beslut som fattas av prefekten är av sådan art att de inte tas upp i institutionens ledningsgrupp.
Det kan även gälla beslut enligt delegationsordning, såsom beslut om tjänstledighet, undertecknande
av kontrakt, avtal, ansökningar etc. Frågor av större betydelse för institutionens verksamhet bör
däremot alltid följa berednings- och beslutsorganisationen.
I institutionens ledningsgrupp ingår prefekt, administrativ chef och biträdande/ställföreträdande
prefekt/-er. Studentrepresentant/-er har rätt att närvara. I övrigt deltar föredragande när ärenden
kräver detta.
Institutionens ledningsgrupps möten protokollförs och publiceras på institutionens intranät.
Ordförande: Britt-Marie Lindgren, prefekt
Sekreterare: Malin Degerman, administrativ chef
2. Lokal samverkansgrupp (LSG)
Facklig samverkan föregår institutionens ledningsgruppsmöte. I den lokala samverkansgruppen (LSG)
informerar prefekt och administrativ chef fackliga representanter, företrädare för lika villkor och
arbetsmiljöombud om aktuella förslag till beslut efter att de beretts av ett eller flera beredningsorgan
och institutionsrådet. Vid LSG har de fackliga organisationerna möjlighet att ge synpunkter på
förslagen. Av universitetets samverkansavtal framgår vilka ärenden som i övrigt ska avhandlas i den
lokala samverkansgruppen, se:
https://www.aurora.umu.se/globalassets/dokument/universitetsforvaltningen/personalenheten/regle
r-och-riktlinjer/arbetsmiljo-och-lika-villkor/samverkansavtal-301-1166-13.pdf.
Vid samverkansmöten deltar prefekt och/eller administrativ chef, ombud för de fackliga
organisationerna Saco-S, OFR/S och SEKO samt företrädare för lika villkor och arbetsmiljöombud.
LSG-möten protokollförs.
3. Arbetsplatsträff, APT
Innan beslut fattas i institutionens ledningsgrupp och efter institutionsrådets sammanträden tas
beslutsärenden upp för information och till diskussion vid arbetsplatsträffar. Av universitetets
samverkansavtal framgår vilka ärenden som ska tas upp vid arbetsplatsträffarna, se länk ovan.
Sid 1 (6)
Umeå universitet
Institutionen för omvårdnad
Prefektens beslutsmöte
Reviderad 2015-06-11
Obligatorisk närvaro för samtliga anställda gäller vid arbetsplatsträffarna. Frånvaro meddelas i förväg.
Vid APT förs minnesanteckningar som publiceras på institutionens intranät.
4. Institutionsråd
Institutionsrådet fungerar som ett beredningsorgan till stöd för prefekten och institutionens
ledningsgrupp i beslutsfattandet. Rådet är inte något formellt beslutsorgan, men är i alla delar centralt
för institutionens ledning och utveckling.
Institutionsrådet är ett beredande organ där strategiska frågor bereds inför beslut som tas vid
ledningsgruppens möten. Institutionsrådet bereder frågor från utskotten, programrådet, fakulteten,
universitet centralt, anställda vid institutionen etc. Institutionsrådet kan hänskjuta ärenden till de
beredande utskotten. Beslutsärenden ska leda till förslag till beslut vid institutionsrådets möten.
Vid institutionsrådets möten deltar prefekt, biträdande prefekt/-er, studierektorer, administrativ chef,
ordföranden i forsknings- och forskarutbildningsutskottet och en administratör. Vid behov adjungeras
ytterligare personer/roller till rådet.
Institutionsrådet hanterar bl.a.
- Frågor som väckts av/beretts i de olika beredningsorganen
- Budget
- Kompetensförsörjning och bemanning
- Verksamhetsplaner och -berättelser o dyl
- Handlingsplaner
- Lokal- och utrustningsfrågor
- Kompetensutvecklingsinsatser
- Datorinköp, kringutrustning
Vid institutionsrådsmöten förs minnesanteckningar.
Ordförande: Prefekt Britt-Marie Lindgren
Sekreterare: Malin Andersson
5. Programråd för sjuksköterskeprogram, PRS
Enligt medicinska fakultetens delegationsordning är programråden vid fakulteten underställd
fakultetsnämnden (FN) och har även beslutsdelegation från FN i flera frågor
(se medicinska fakultetens delegationsordning:
http://www.medfak.umu.se/digitalAssets/110/110972_delegationsordning_121206.pdf).
Programråd för sjuksköterskeprogram (PRS) är också integrerad i institutionens interna
delegationsordning, vilket innebär att PRS även utgör ett beredningsorgan som för strategiska
diskussioner i utbildningsfrågor som antingen går till FN eller till institutionsrådet och/eller
prefektens beslutsmöte för beslut. PRS är, i ärenden som delegerats från fakultetsnivå till prefekten,
inte något formellt beslutsorgan, men har en central roll för institutionens utveckling inom
utbildningsområdet.
PRS har till uppgift att
- bereda ärenden och till institutionsrådet lämna förslag till beslut i utbildningsrelaterade
frågor, avseende t.ex. uppdragsutbildningar och fristående kurser
Sid 2 (6)
Umeå universitet
Institutionen för omvårdnad
Prefektens beslutsmöte
Reviderad 2015-06-11
Sid 3 (6)
Arbetet i PRS ska bidra till att utveckla institutionens kurser samt stärka positionen på den nationella
och internationella utbildningsarenan.
Vid PRS möten deltar de ledamöter som utsetts av FN. Vid behov kan prefekt, studierektor/-er,
administrativ chef, ordföranden i olika grupper etc adjungeras till PRS-möten.
PRS initierar och rapporterar ärenden samt lämnar förslag till institutionsrådet inför beslut av prefekt.
PRS kan även lyfta ärenden direkt till prefekten.
Se även av PRS fastställd arbetsordning.
Vid PRS möten förs protokoll.
Ordförande (utses av fakultetsnämnden): Kerstin Viglund
Handläggare: Gunnel Eriksson och Madeleine Åberg-Svensk
Till PRS och institutionsrådets förfogande finns en beredningsgrupp som bereder utbildningsärenden
för vidare handläggning. Utöver beredningsgruppen finns ytterligare fem arbetsgrupper som bereder
etik-, internationella, KTC-, VFU- och pedagogiska frågor.
5.1.
Etikgrupp
Etikgruppens uppgift är att hålla sig informerad om förändringar i beredning och beslut som fattats av
Norra Regionens Etikprövningsnämnd och den av fakultetsnämnden inrättade Etikkommittén vid
medicinsk fakultet. Etikgruppen ska också ge förslag till förändringar inom ämnet etik i kurser som ges
vid institutionen och bereda utbildningsärenden kopplade till sociala medier och värdegrundsfrågor.
Etikgruppen har också till uppgift att genomföra rådgivande etikprövningar av planerade
studentarbeten (empiriska studier) innan projekten påbörjas. En bedömning görs om studentarbetet
är att betrakta som ett forskningsprojekt som faller under etikprövningslagen. Etikgruppens
bedömningar gäller enbart projekt som inte ingår i forskningsprojekt som redan tidigare har tillstånd
från Regionala etikprövningsnämnden. Etikgruppen kommunicerar med berörd handledare.
Gruppen sammanträder två till tre gånger per termin (samt vid behov) och rapporterar till
institutionsrådet samt även vid behov till PRS. Etikgruppen består av en ordförande och
lärarrepresentant/er (minst en disputerad).
Vid gruppens möten förs minnesanteckningar.
Ordförande: Mats Lundström
5.2.
KTC-grupp
KTC-gruppens huvudsakliga uppgift är att följa utveckling och utveckla metoder för simulering och
klinisk träning vid KTC på alla fyra studieorter. Gruppen ska också säkerställa övningar som
genomförs vid KTC.
KTC-gruppen initierar och rapporterar ärenden till institutionsrådet samt även vid behov till PRS.
Umeå universitet
Institutionen för omvårdnad
Prefektens beslutsmöte
Reviderad 2015-06-11
Sid 4 (6)
KTC-gruppen består av KTC-ansvarig och fem lärarrepresentanter (en från varje studieort: Umeå,
Skellefteå, Ö-vik och Lycksele). KTC-gruppens ordförande sitter i Umeå. Landstingsledamot kan vid
behov adjungeras till gruppen.
Vid gruppens möten förs minnesanteckningar.
Ordförande: KTC-ansvarig Kristina Lämås
5.3.
Pedagogikgruppen
Pedagogikgruppens främsta uppgift är att utifrån institutionens pedagogiska grundsyn stödja lärare att
utveckla pedagogiska metoder i olika kurser. Pedagogikgruppens uppgift är att följa utvecklingen inom
pedagogik och digitala pedagogiska metoder nationellt och internationellt samt att driva utveckling
inom området vid institutionen. Pedagogikgruppen har till uppdrag att varje termin anordna
pedagogiska workshops för institutionens lärare.
För alla undervisningsformer ska fokus vara ett studerandeaktivt lärande och utgångspunkten ska vara
att institutionens pedagogiska grundsyn. Hjälpmedel (hårdvaror och mjukvaror) ska användas
optimalt.
Pedagogikgruppen initierar och rapporterar ärenden till institutionsrådet samt även vid behov till
PRS.
Vid Pedagogikgruppens sammanträden deltar fyra lärarrepresentanter (en från varje studieort;
Lycksele, Skellefteå, Umeå och Ö-vik) och ev. en studentrepresentant.
Vid gruppens möten förs minnesanteckningar.
Ordförande: IT-pedagog Krister Lindwall
5.4.
VFU-gruppen
VFU-gruppens övergripande uppdrag är att övervaka kvaliteten i VFU med utgångspunkt från
tecknade avtal och dessutom att initiera kvalitetsförbättring i VFU. VFU-gruppen ska varje termin
anordna VFU-seminarium för institutionens lärare samt årliga huvudhandledardagar.
VFU-gruppen initierar och rapporterar ärenden till institutionsrådet samt även vid behov till PRS.
Vid VFU-gruppens sammanträden deltar fyra lärarrepresentanter (en från varje studieort; Lycksele,
Skellefteå, Umeå och Ö-vik) och ev. en studentrepresentant.
Vid gruppens möten förs minnesanteckningar.
Ordförande: VFU-samordnare Lisbeth Sjöström
Umeå universitet
Institutionen för omvårdnad
Prefektens beslutsmöte
5.5.
Reviderad 2015-06-11
Beredningsgruppen
Beredningsgruppen ska på uppdrag från PRS och/eller institutionsrådet bereda olika
utbildningsrelaterade frågor.
Beredningsgruppen rapporterar och i förekommande fall initierar ärenden till PRS samt även vid
behov till institutionsrådet.
I beredningsgruppen ingår fyra lärarrepresentanter och PRS båda handläggare.
Se även av PRS fastställd arbetsordning för beredningsgruppen.
Vid gruppens möten förs minnesanteckningar.
6. Forsknings- och forskarutbildningsutskottet
Forsknings- och forskarutbildningsutskottet diskuterar och bereder frågor relaterade till forskning och
forskarutbildning. Utskottet är inte något formellt beslutsorgan, men har en central roll för
institutionens utveckling inom forskning och forskarutbildning.
Utskottet bereder frågor rörande institutionens forskningsstrategier samt organisation och
uppläggning av utbildning på forskarnivå. Utskottet har även till uppgift att initiera och föreslå
åtgärder för att främja och utveckla institutionens konkurrenskraft avseende forskningsprojekt.
Utskottet bereder frågor rörande forskningsstimulerande åtgärder, analys och profilering,
infrastruktur samt former för att stödja forskare vid anslagsansökningar. Utskottet har även till
uppgift att följa utvecklingen av utbildning på forskarnivå i omvårdnad eller motsvarande, nationellt
och internationellt samt ta initiativ till åtgärder som utvecklar och främjar utbildningen vid
institutionen.
Forsknings- och forskarutbildningsutskottet ska förmedla och verkställa beslut som har fattats av
forskningsnämnden (FON) och forskarutbildningsutskottet (FUT), medicinska fakulteten.
Forsknings- och forskarutbildningsutskottet har dessutom till uppgift att
- bevaka lärandemiljön för doktorander vid institutionen
- bevaka kvalitet i forskarutbildningen vid institutionen
- följa upp den individuella studieplanen
o vid antagning
o vid uppföljning
o förbereda doktoranden inför disputation
Vid forsknings- och forskarutbildningsutskottets möten deltar forskarutbildningsansvarig, minst en
ämnesföreträdare/professor, tre disputerade lärare, doktorandrepresentant/-er, prefekt alternativt
biträdande prefekt och en administratör. Landstingsledamot kan erbjudas plats i utskottet.
Forsknings- och forskarutbildningsutskottet initierar och rapporterar ärenden samt lämnar förslag till
institutionsrådet, inför beslut av prefekt. Utskottet kan även lyfta ärenden direkt till prefekten
/institutionens ledningsgrupp.
Sid 5 (6)
Umeå universitet
Institutionen för omvårdnad
Prefektens beslutsmöte
Reviderad 2015-06-11
Vid utskottets möten förs minnesanteckningar.
Ordförande: Birgitta Olofsson
Sekreterare: Peter Forsgren
Samverkans-/innovationsutskott
Samverkans-/innovationsutskottet är ett beredningsorgan inför ställningstaganden och beslut i
samverkans- och innovationsfrågor. Utskottet är inte något formellt beslutsorgan, men har en central
roll för institutionens utveckling inom samverkans-/innovationsområdet.
Samverkans-/innovationsutskottet bereder ärenden rörande samverkan med andra verksamheter i
samhället och ger förslag på innovativa ansatser för att utveckla ämnet omvårdnad i olika kontext.
Utskottet arbetar för att utveckla samarbete med institutionens olika avnämare och med andra
innovativa organ för utveckling av såväl utbildning som produkter.
Utskottet består av följande ledamöter: en ordförande, lärarrepresentanter, internationella gruppens
ordförande och en student. Landstingsledamot kan erbjudas plats i utskottet.
Samverkans-/innovationsutskottet har till uppgift att initiera ärenden hos samt rapportera och lämna
beslutsförslag till planeringsrådet, inför beslut av prefekt. Utskottet kan även lyfta ärenden direkt till
prefekten/institutionens ledningsgrupp.
Vid utskottets möten förs minnesanteckningar.
Ordförande: Carl-Johan Orre
6.1.
Internationell grupp
Den internationella gruppens uppgift är att initiera, föreslå och utveckla strategier för internationellt
samarbete inom utbildning och forskning.
Gruppen bereder ärenden rörande student- och lärarutbyten, samarbetsavtal inom utbildningar samt
möjligheter till forskningssamarbete.
Den internationella gruppen arbetar för att utveckla och samordna samarbetet med medicinska
fakulteten och universitetet.
Beroende på ärendets art, initierar gruppen ärenden hos samt rapporterar till antingen PRS eller
samverkans-/innovationsutskottet.
Gruppen består av internationell kontaktperson, lärarrepresentanter och en forskare.
Vid gruppens möten förs minnesanteckningar.
Ordförande: Internationell kontaktperson Chatrin Persson
Sid 6 (6)