Dokumentnamn:
Dokumenttyp:
PM
Cytodose/ELAS - Reservrutin vid driftstopp
Utfärdande PE:
CMIT
Utfärdande enhet:
CMIT
Framtagen av: (Namn, titel)
Förvaltningen Patientjournalen
ICD-10 kod:
Sökord:
Driftavbrott, reservrutiner, driftstörning
Målgrupp:
Alla användare av Patientjournalen/Cytodose/ELAS inom Regionen
Östergötland.
Godkänd av: (Namn, titel)
Lena Hansson, Förvaltningsledare IT Patientjournalen.
Fredrik Lindblom, Förvaltningsledare Patientjournalen.
Anette Notklev, Objektägare Patientjournalen.
Bo Orlenius, Objektägare Patientjournalen.
Kön:
Giltig fr o m:
2015-06-01
Giltigt t o m:
2016-10-31
Diarienummer:
CMIT-2015-00058
Ålder:
Reservrutin vid driftstopp av Cytodose/ELAS
Rutinen vid driftstopp av Cytodose/ELAS, planerade eller oplanerade, bygger på att den
rekvisition som skickas till sjukhusapoteket alltid skrivs ut på papper i samband med att
beställningen skickas. Pappersrekvisitionen sparas lokalt till dess behandlingen är given och
därefter kasseras den.
Information om driftstoppet finns på Lisa, under IT-driftinformation. Där informeras också om
när Cytodose/ELAS är i drift igen.
Rutinen avser hanteringen före, under och efter planerade eller oplanerade driftstopp av
Cytodose/ELAS. Beroende på driftstoppets längd kan berörda enheter behöva övergå till
reservrutiner:
 Vid planerade driftstopp:
Övergång till reservrutiner beslutas av förvaltningen av Patientjournalen.
 Vid oplanerade driftstopp:
Förutom enligt beslut från förvaltningen av Patientjournalen kan övergång till
reservrutiner på enheten avgöras av ansvarig verksamhetschef alternativt medicinskt
ledningsansvarig läkare.
Denna reservrutin kan användas som komplement till enhetens lokala kontinuitetsplan.
Vid övergång till och avslut av reservrutin: använd detta dokument ” Cytodose/ELAS –
Reservrutiner vid driftstopp” som underlag.
Rutinbeskrivning
Varje enhet ansvarar för att följande material är aktuellt och alltid finns tillgängligt:

Utskrivet dokument ” Cytodose/ELAS – Reservrutiner vid driftstopp”.

Pappersutskrift av rekvisitioner via Cytodose. I samband med att beställning signeras
och skickas i Cytodose skrivs rekvisitionen alltid ut på papper

Pappersunderlag för ordination, cytostatika-kort/ordinationspapper.
Senast reviderat, datum: (åååå-mm-dd) Reviderat av:
Godkänt revideringen:
Dokumentnamn:
Dokumenttyp:
PM
Cytodose/ELAS - Reservrutin vid driftstopp
Utfärdande PE:
CMIT
Utfärdande enhet:
CMIT
Framtagen av: (Namn, titel)
Förvaltningen Patientjournalen
ICD-10 kod:
Sökord:
Driftavbrott, reservrutiner, driftstörning
Målgrupp:
Alla användare av Patientjournalen/Cytodose/ELAS inom Regionen
Östergötland.
Godkänd av: (Namn, titel)
Lena Hansson, Förvaltningsledare IT Patientjournalen.
Fredrik Lindblom, Förvaltningsledare Patientjournalen.
Anette Notklev, Objektägare Patientjournalen.
Bo Orlenius, Objektägare Patientjournalen.
Kön:
Giltig fr o m:
2015-06-01
Giltigt t o m:
2016-10-31
Diarienummer:
CMIT-2015-00058
Ålder:
Inför planerade driftstopp ska följande ske så nära driftstoppet som möjligt men
absolut senast 15 minuter innan driftstoppets start:
 Arbetsschema för pågående behandlingar skrivs ut på papper från ELAS.
 Stäng alltid Cytodose i menyn längst upp till vänster med ”Fil” och ”Avsluta”.
 Stäng alltid ELAS i menyn längst upp till vänster med ”Avsluta/Logga ut” och
”Avsluta”.
Manuella underlag
 Använd i första hand pappersutskriften av arbetsschemat som utdelningsstöd och för
signering av pågående behandling. Om pappersutskrift av arbetsschemat saknas
används istället pappersrekvisitionen.
 Använd cytostatika-kort/ordinationspapper i pappersform för nya behandlingar som
måste ordineras innan driftstoppets är slut.
Efter driftstoppet:
Vid kortare driftstopp: Signera den givna behandlingen i ELAS efter driftstoppets slut.
Vid längre driftstopp: Skanna in pappersunderlaget med signeringarna för givna
behandlingar till Komplementjournalen.
Cytostatika-kort/ordinationspapper skannas in till Komplementjournalen.
För inskannat material görs en anteckning i Cosmic med hänvisning till det som skannats in.
Inskrivet och/eller inskannat pappersunderlag kastas.
Dokumenthistorik
Giltig fr o m
Giltig t o m
Kommentar till ny utgåva
Godkänd av (titel, namn, datum )
2015-06-01
2016-10-31
Dokument sammanställt av Chris
Sandgren baserat på underlag från
Veckogruppen Cytodose/ELAS och
Christine Cedbro systemförvaltare
Cytodose/ELAS.
2015-06-01:
Lena Hansson, Förvaltningsledare
IT Patientjournalen
Fredrik Lindblom, Förvaltningsledare
Patientjournalen
Anette Notklev, Objektägare
Patientjournalen.
Bo Orlenius, Objektägare
Patientjournalen.
Senast reviderat, datum: (åååå-mm-dd) Reviderat av:
Godkänt revideringen: