Förfrågningsunderlag
Förstudie Teknikindustrin
LULEÅ NÄRINGSLIV AB
Kyrkogatan 13
972 32 Luleå
www.luleanaringsliv.se
1
Allmänt
1.1
Om Luleå Näringsliv AB
Luleå Näringsliv AB är ett näringslivsbolag ägt till 51 % av näringslivet och till 49 %
av Luleå kommun. Bolagets uppdrag är att stimulera tillväxten inom det lokala
näringslivet. Luleå Näringsliv AB hjälper företag att utvecklas genom att ge dem
möjligheter att synas, nätverka och påverka inom det lokala näringslivet.
1.2
Offertförfarande
Luleå Näringsliv AB inbjuder er härmed att lämna anbud på rubricerad förfrågan.
Upphandlingen genomförs i konkurrens.
Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Luleå Näringsliv AB
kommer att anta det mest fördelaktiga anbudet. Anbuden bedöms utifrån kvalitet,
genomförande, kompetens samt ekonomiska aspekt. Luleå Näringsliv AB
förbehåller sig fri prövningsrätt. Det innebär bland annat att vi kan anta hela
anbudet eller delar därav, eller avbryta upphandlingen.
Antagen offert ska bekräftas med ett skriftligt avtal undertecknat av parterna.
Luleå Näringsliv benämns nedan som köparen och anbudsgivaren som leverantör.
Det är leverantörens skyldighet att före anbudets avgivande noggrant förvissa sig
om uppdragets beskaffenhet och utförande.
Köparen friskriver sig från leverantörens alla ersättningsanspråk som har sitt
ursprung i nedlagt arbete vid anbudsgivning.
1.3
Tidplan
Sista datum för att inkomma med en offert som svar på denna offertförfrågan är
2015-09-04. Efter detta förväntas Luleå Näringsliv AB att inom en månads tid ha
återkopplat på de inkomna offerterna. Offerten skickas via epost till
[email protected]
Anbudet ska för leverantören vara bindande tom två månader efter den
2015-09-04.
”Förstudie Teknikindustrin” skall påbörjas inom fyra veckor efter antagen offert och
färdigställas senast 2015-11-30.
1.4
Kontaktperson
Eventuella frågor om förfrågningsunderlaget endast via e-mail till:
[email protected]
Sista dag för att ställa frågor är 2015-09-01
Sida 2 av 7
2
Projektbeskrivning
2.1
Bakgrund och syfte
Teknikindustrin i Luleå kommun med omnejd har en lång och framgångsrik historia,
viktig för både staden, regionen och nationen. Branschen utgör en viktig stomme i
stadens näringsliv, och ett omfattande ekosystem har växt upp kring de stora
aktörerna i staden. Teknikindustrin i Luleå omfattar drygt 500 företag och
sysselsätter ungefär 4300 personer.
Syftet med förstudien är att förse företag verksamma inom teknikindustrin i Luleå
med omnejd, samt Luleå kommun med en gemensam kartläggning i form av
”Förstudie Teknikindustrin”.
Förstudien skall vidare undersöka och bedöma möjligheterna för företag i Luleå
med omnejd att genom samverkan mellan bolag kunna erbjuda lösningar för
produkter och tjänster som är unika i landet.
Förstudien skall strategiskt stärka och stimulera teknikindustrins ”ekosystem” i sin
helhet samt analysera avsaknaden av företag eller tjänster som skulle bidra till
”ekosystemet”.
Förstudien skall även genom att använda information om dessa
samverkansmöjligheter samt övrig fakta paketera budskapet om ”Förstudie
Teknikindustrin” som en unik plats för ”ax-till-limpa”-tillverkning av produkter inom
teknikindustrin.
Resultatet av ”Förstudie Teknikindustrin” ska kunna användas som en gemensam
identitet för alla företag inom branschen att använda sig av i sin egen
kommunikation.
Förstudien ska även ta del av arbetet i och resultaten från projektet ”Mångväx”
drivet av IUC Norrbotten. Syftet är att visa och lyfta fram en vilja att öka
mångfalden inom teknikindustrin i Luleå med omnejd.
Sida 3 av 7
2.2
Del 1 – Gapanalys
• Förstudien ska genomföra en ”gapanalys” av minst 15-20st utvalda företag
gällande regional industriutveckling:
-
Undersöka och analysera möjligheterna för lokala företag att genom
samverkan erbjuda nya och unika produkter i gemensam paketering.
-
Drift och underhåll (Optimerar tillgänglighet)
-
Utveckling av ny teknik
-
Projektrealisering (Minst tre konkreta insatsområden utpekade)
-
Identifiera, utifrån företagens behov, det gemensamma budskapet i ”Förstudie
Teknikindustrin”
-
Paketera detta budskap på ett sätt som företagen inom den lokala
teknikindustrin kan använda för egen kommunikation, internt men framför allt
externt.
-
Plan för nästa steg
-
Komplettera ”ekosystemet”
-
Identifiera risker i branschen
2.4
Del 2 – Ekonomisk analys
Baserat på del 1 ska en ekonomisk analys presenteras.
Analysen ska innehålla en faktabaserad värdering av affärspotentialen.
Den ska också studera och presentera trender inom området.
Analysens slutliga syfte är att svara på frågan om huruvida det finns
marknadsunderlag för tillväxt inom branschen.
Sida 4 av 7
3
Arvodering
Offerten ska innehålla ett begärt arvode i form av fast pris inkluderat spec. på
tidsåtgång.
Anbud ska också ange timpris vid tillkommande beställning såväl under som efter
avslutad avtalstid.
Fakturering-, expeditions-, eller motsvarande kostnader godkänns inte. Säljaren
fakturerar i efterskott en gång per månad motsvarande värdet av utfört arbete.
Betalning sker 30 dagar efter godkänd leverans och faktura.
Luleå Näringsliv AB förbehåller sig fri prövningsrätt av inlämnade offerter.
4
Krav på leverantören
Leverantören ska vara momsregistrerad samt inneha F-skattsedel. Vidare ska
leverantören också visa på relevant kompetens för att kunna utföra uppdraget.
Lämpliga referenser för att styrka sådan kompetens ska kunna lämnas på begäran.
Leverantören ska också bifoga en övergripande genomförandeplan för hur man
utifrån ovanstående förutsättningar avser utföra förstudien.
Säljaren, eller underleverantör som denna anlitar, får inte vid utförandet av
uppdraget diskriminera någon på grund av kön, sexuell läggning, etnicitet,
funktionshinder, ålder, religion eller annan trosuppfattning eller av sådana skäl
otillbörligt särbehandla arbetstagare eller arbetssökande. Därtill ska leverantören
eller underleverantör säkerställa att produktionen av upphandlade varor har skett
på ett sätt som är förenligt med ILO:s kärnkonventioner om grundläggande
rättigheter i arbetslivet.
Fullgör inte säljaren sina skyldigheter enligt första och andra stycket skall säljaren
betala ett vite på upp till ett halvt prisbasbelopp enligt lagen 1962:381 om allmän
försäkring som gäller vid tidpunkten för avtalets tecknande. Beställaren bestämmer
vitets storlek utifrån vad som är skäligt med hänsyn till säljarens avtalsbrott.
Beställaren kan avstå från att utkräva vite om säljarens bristande uppfyllelse är
ringa. Vitet förfaller till betalning vid anfordran. Upplupet vite får avräknas från den
avtalade ersättningen för uppdraget.
Sida 5 av 7
Leverantörens konsulter ska uppfylla följande krav:
- Minst 5 års erfarenhet av att som projektledare eller likvärdigt, arbetat med
utvecklingsprojekt och utredningar i tidiga skeden.
- Ansvarat och genomfört samråd och informationsmöten med sakägare och
allmänhet.
- Erfarenhet av kontakter med massmedia.
- Inneha minst B-körkort.
Projektledaren ska ha god samarbetsförmåga, vara pedagogisk och drivande samt
har lätt för att uttrycka sig i tal och skrift.
Skall-krav verifieras med CV och referenser.
Bifoga CV för projektledare
Bifoga referenser som styrker konsultens erfarenhet
Bifoga referenser som styrker konsultens erfarenhet gällande projektledning
Leverantören ska ha en sådan ekonomisk ställning att denne kan upprätthålla
avtalet under hela dess giltighetstid. Leverantören riskkvalificeras enligt affärs- och
kreditupplysningsföretag. Köparen kommer att kontrollera att vinnande anbud
uppfyller kraven på ekonomisk ställning innan tilldelningsbeslut meddelas.
5
Utvärderingskriterier
För att avgöra vilken leverantör Luleå Näringsliv AB väljer att gå vidare med
bedöms inkomna offerter utifrån kvalitet, plan för genomförande, kompetens och
ekonomi samt eventuella intervjuer.
Sida 6 av 7
6
Övriga villkor
6.1
Betalningsvillkor
Luleå Näringsliv AB betalar leverantörsfakturor per 30 dagar netto efter att:
• Specificerad och korrekt faktura kommit oss tillhanda
• Arbete utförts och godkänts
Fakturerings- och expeditionsavgifter medges inte.
6.2
Hävningsrätt
Uppdragsgivares hävningsrätt
Luleå Näringsliv AB äger rätt att med omedelbar verkan häva upprättat avtal om:
•
Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte
sker utan dröjsmål efter erinran.
•
Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation eller är på sådant obestånd
att han/hon inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden
•
Leverantören inte erlägger skatter eller fullgör andra förpliktelser gentemot det
allmänna som följer av lag eller lagakraftvunna domar eller domslut.
•
Leverantören inte innehar för sitt uppdrags utförande erforderliga tillstånd och
godkännanden och inte omedelbart införskaffar sådana efter uppmaning från
Luleå Näringsliv AB
•
Leverantören utan godkännande från Luleå Näringsliv AB överlåter gällande
avtal till annan part.
•
Leverantören utan överenskommelse antar uppdrag för konkurrerande
organisationer.
•
Leverantören utan överenskommelse lämnar ut information som kan skada
verksamheten för Luleå Näringsliv AB.
Leverantörens hävningsrätt
Leverantören äger rätt att häva detta avtal med omedelbar verkan om
•
Luleå Näringsliv AB i väsentligt hänseende underlåter att fullgöra sina
åligganden och rättelser inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran från
leverantören.
Vi ser fram emot er offert.
Sida 7 av 7