FRAMTIDENS AKADEMISKA SJUKHUS (FAS) Inbjudan att delta i dialog Förstudie avseende försörjning av medicinteknisk utrustning till strålbehandlingen på FAS 28 maj 2015 Landstinget i Uppsala län har initierat FAS-projektet för att möta ökade patientkrav samt följa med i den medicinska utvecklingen och samtidigt byta ut föråldrade lokaler och utrustning Bakgrunden till FAS Kännetecken för FAS • Förväntade ökade patientkrav • Patientens behov står i centrum • Medicinsk utveckling • Fastigheternas ålder • Vårdprocesserna ska vara effektiva så att resurserna utnyttjas på bästa möjliga sätt • Fastigheternas tekniska standard - dyrt underhåll • Ändrade arbetsmiljökrav • Sjukhuset och dess olika enheter ska ha god samverkan och logistik • Verksamhetens vision (ett ledande universitetssjukhus) och sjukhusets kärnvärden (ödmjukhet, skicklighet, långsiktighet) ska beaktas • Långsiktighet och hållbar planering med minst 40 års perspektiv Investeringen i FAS avser omfattande nybyggnation och renovering, med detta följer ett stort behov av försörjning av ny MT-utrustning inom en bredd av verksamhetsområden FAS omfattning (indikativ) Lokaler Medicinteknisk utrustning inom följande områden • J-huset - nybyggnation av 58 000 kvadratmeter • Strålbehandling • B11, B12, B9 – Renovering och ombyggnation av 100 000 kvadratmeter • Operation • 46% av totala ytan på Akademiska Sjukhuset uppdateras • Byggnationen pågår, första byggnaden skall stå färdig 2016 • Hela byggnationen skall stå färdig 2021 • Hybrid/angio • Bild & Funktion • Sterilavdelning • Mottagning Investeringen i MT-utrustning fördelas i huvudsak över tre av byggnationerna: J, B12 och B9 Ombyggnad: B9, B12 och Ny huvudentré Nybyggnad: J-huset, nybyggnad vård-, behandling J-huset B14 B9 B12 B11 Ombyggnad: B14 & B11, ombyggnad vårdavdelningar Ny huvudentré Försörjning av avancerad MT-utrustning till FAS är en viktig del i att möjliggöra driftsättning av FAS och uppnå Akademiska Sjukhusets målsättningar Mål för upphandlingen Akademiska Sjukhusets övergripande mål Vi erbjuder den bästa vården för våra patienter Vi har en ledande position i vårt vårdnätverk • Främja arbete och vård i flöden • Medicinteknisk utrustning som främjar den bästa vården för våra patienter nu och i framtiden • Säkerställa modern teknikförsörjning med flexibilitet för framtida utveckling Styrande principer för upphandlingen • Involvera leverantörer i kunskapsutvecklingen • Framtidssäkra lösningar • Upphandla funktion snarare än teknik • Ekonomisk helhetssyn • Långsiktighet i samtliga beslut Vi är internationellt erkända inom klinisk forskning och innovation Vi har en välmående organisation som investerar i framtiden • Stödja Akademiska sjukhusets forsknings- och innovationskraft • Säkerställ funktionalitet över tid • God kostnadseffektivitet i alla led Landstingservice genomför nu en förstudie i syfte att utforma en försörjningsstrategi för MTutrustning till FAS Komponenter i en försörjningsstrategi Flytt av befintlig MT-utrustning Upphandling av ny MTutrustning X% 100-X% Marknadens leverantörer Framtidens Akademiska Sjukhus Strategi för flytt av befintlig utrustning Avtalsmodell för upphandling av ny utrustning Försörjningsstrategi för Operationssalar vid FAS En försörjningsstrategi kombinerar en strategi för flytt av befintlig utrustning med en avtalsmodell för upphandling av ny utrustning Landstinget i Uppsala län bjuder nu in till en dialog i syfte att ta del av industrins erfarenheter och inspireras inför formandet av försörjningsstrategin Dialogens syfte • Att ta del av leverantörernas erfarenhet av liknande projekt/leveranser och inspireras inför formandet av försörjningsstrategin • Att öka förståelsen för vad som är möjligt och genomförbart ur en leverantörs synpunkt, samt öka förståelse för de utmaningsområden som föreligger • Att öka förståelsen för hur upphandlingen generellt kan göras attraktiv för både stora och små leverantörer • Dialogen i sig själv är inte en del av någon upphandling Denna inbjudan till dialog omfattar medicinteknisk utrustning till strålbehandlingsverksamheten Indikativ omfattning utrustning - för underlag till industridialog Omfattning strålbehandling Utrustning som berörs av denna dialog • Nya strålningsbunkrar för extern strålterapi • Nya linjäracceleratorer • Nya behandlingsrum för brachyterapi • Flytt av befintliga linjäracceleratorer • Tillhörande bild & funktionsutrustning för strålplanering • Efterladdare för brachyterapibehandling • Eventuell mjukvara • Nödvändig avancerad kringutrustning Tidshorisont och planering • J-huset och B11 där strålbehandlingen placeras skall stå klart i slutet av 2016 • Strålbehandlingen skall vara i klinisk drift i slutet av 2017 Akademiska Sjukhuset i Uppsala är en viktigt plats för Sveriges strålterapibehandling med Nordens enda protonterapiklinik och kontinuerlig forskning och innovation Omfattande strålbehandlingsklinik Långt fram i forskning, innovation och ny teknik • Akademiska Sjukhuset i Uppsala har ett stort upptagningsområde som sträcker sig ända upp till Gävleborg- och Dalarnas län • Akademiska Sjukhuset har länge bedrivit forsknings och innovationsarbete avseende ny teknik och nya behandlingsmetoder: • Omfattande volym med cirka 100 behandlingar per dag Akademiska Sjukhuset - Inom extern strålterapi pågår forskning på MRlinac - Uppsala är en av få kliniker i Sverige som behandlar med kontaktterapi • Pionjärer inom protonterapi med första behandlingen i världen år 1957 på Svedberg kliniken i Uppsala • Skandionkliniken i Uppsala är Nordens enda klinik för protonterapi och skall behandla cirka 1000 patienter årligen, med början 2015 • Uppsala är därmed en hubb för strålterapi med utbyte och rotation av kunskap och personal Protonterapi Leverantören förväntas presentera sina lösningar och adressera inkluderat diskussionsmaterial, därefter följer en öppen diskussion Leverantörens roll i dialogen Varje leverantör kommer få ett presentationsutrymme till sitt förfogande, under denna förväntas leverantören: • Presentera sina lösningar, idéer och tankar • Adressera diskussionsfrågor inkluderade i detta material • Därefter öppnas det upp för diskussion och frågor från de närvarande Leverantören meddelar sitt intresse att deltaga i dialogen till landstinget i Uppsala län senast den 11 maj Dialogen kommer att omfatta en del som behandlar generella frågor Generell diskussion 1. Generell diskussion med utgångspunkt i målsättningarna samt styrande principer för FAS-projektet Målbilderna för upphandlingen: • Främja arbete och vård i flöden • Medicinteknisk utrustning som främjar den bästa vården för våra patienter nu och i framtiden • Säkerställa modern teknikförsörjning med flexibilitet för framtida utveckling • Stödja Akademiska sjukhusets forsknings- och innovationskraft • Säkerställ funktionalitet över tid • God kostnadseffektivitet i alla led Styrande principer för upphandlingen: • Involvera leverantörer i kunskapsutvecklingen • • • • Framtidssäkra lösningar Upphandla funktion snarare än teknik Ekonomisk helhetssyn Långsiktighet i samtliga beslut Hur anser sig leverantören kunna bidra till att främja dessa mål? Dialogen kommer även att omfatta en diskussion avseende utmaningar med försörjning av MTutrustning till strålbehandlingen Diskussionsämnen avseende utrustningsområdet 2. Försörjning av utrustning och tjänster: I och med FAS-projektet finns behov av försörjning av en mängd utrustningar inom extern strålbehandling och brachyterapi. Knutet till dessa utrustningar finns även ett behov av försörjning av kringutrustning, mjukvara, behandlingsmiljöer samt bild och funktionsutrustning för strålplanering. Inom verksamheten kan även tjänstebaserade behov komma att tillgodoses genom upphandlade tjänster. a) Hur anser leverantören sig kunna bidra till att tillgodose ovan behov? b) Vilken avtalsmodell/projektform ser leverantören som optimal givet ovan behovsbild? c) Vad har leverantören för erfarenheter av att arbeta med ledande universitetssjukhus för att uppnå vad som avses i a) - b)? 3. Långsiktig hållbarhet: Givet den snabba kliniska utvecklingen, investeringens omfattning och eventuella kommande förändrade kliniska behov vill Akademiska sjukhuset säkra en försörjning som är långsiktigt hållbar. a) Hur anser leverantören sig kunna bidra till att tillgodose ovan behov? b) Vilket innehåll och vilken uppdelning i försörjningspaket ser leverantören som optimal givet ovan behovsbild? c) Vad har leverantören för erfarenheter av att arbeta med ledande universitetssjukhus för att uppnå vad som avses i a) - b)? Dialogen kommer även att omfatta en diskussion avseende utmaningar med försörjning av MTutrustning till strålbehandlingen forts. Diskussionsämnen avseende utrustningsområdet forts. 4. Installation: En del utrustning skall flyttas till de nya lokalerna samtidigt som en mängd utrustning skall anskaffas. Situationen är logistiskt komplicerad vad det gäller flytt, installation och klinisk driftsättning samtidigt som Akademiska sjukhuset ställer stor vikt vid att upprätthålla vårdproduktionen. a) Hur anser leverantören sig kunna bidra till att hantera ovan situation? b) Vad har leverantören för erfarenheter av att arbeta med ett ledande universitetssjukhus för att uppnå vad som avses i a)? 5. Kompatibilitet med äldre utrustning, möjlighet till helhetsansvar: Som nämnt i fråga 4 kommer en viss del av utrustningen/kringutrustningen och mjukvarorna att flyttas med till FAS-lokaler samtidigt som en stor mängd utrustning skall anskaffas. a) Hur ställer sig leverantören sig till att ta helhetsansvar för redan befintlig utrustning/kringutrustning och mjukvaror som flyttas med? b) Hur anser leverantören sig kunna bidra för att tillgodose de behov av integration/igenkänning/kompatibilitet som finns mellan medflyttade och nyköpta utrustningar/kringutrustningar och mjukvaror? c) Vad har leverantören för erfarenheter av att arbeta med ett ledande universitetssjukhus för att uppnå vad som avses i a) - b)? Sammanfattningsvis: Industridialogen kommer att äga rum 28 maj – intresse att medverka anmäls senast måndagen den 11 maj Tid och plats • Dialogen kommer att äga rum i Uppsala den 28 maj • Tid på dagen samt plats meddelas respektive deltagare senast den 13 maj Dialogens upplägg • Deltagare i dialogen väntas presentera sin syn på dialogens diskussionsämnen men också lämna visst utrymme för dialog • Deltagare i dialogen kommer inte ges utrymme att demonstrera några produkter utan endast delta i en dialog avseende nämnda diskussionsämnen Intresseanmälan • Leverantörer anmäler sitt intresse genom att maila till: [email protected] senast den 11 maj • Eventuella frågor kan även dessa skickas till ovanstående mailadress Övrigt • Under dialogen kommer det att finnas tillgång till projektor • Lanstinget Uppsala län/Akademiska Sjukhuset ersätter inga omkostnader kopplade till deltagande i dialogen Välkomna, vi ser fram emot att träffa er i Uppsala Kontaktuppgifter: Inger Norrby Projektledare MT FAS-projektet E-mail: [email protected] Telefon: +46 73 868 28 88