1. No category

Riktlinjer för anställda
Dnr V 2015/124
Följande riktlinjer och villkor gäller för anställda vid Institutionen för litteratur, idéhistoria och
religion. Riktlinjerna kompletterar de regelverk som gäller för Göteborgs universitet i stort.
Riktlinjerna är beslutade av institutionsstyrelsen 2010-02-11 (reviderade 2010-06-02; 2012-0612). Enligt Göteborgs universitets delegationsordning fattas från och med 2012-07-01 beslut om
riktlinjer vid institutionen av prefekt, efter diskussion i institutionsrådet. Följande reviderade
riktlinjer är efter diskussion i institutionsrådet fastställda genom prefektbeslut 2013-09-12
(reviderade 2013-10-09; 2014-01-29; 2014-09-03) att gälla tillsvidare. Riktlinjerna ska göras
bekanta och tillgängliga för alla anställda samt revideras vid behov.
Arbetsplatsen
Tillsvidareanställda lärare erhåller i regel eget arbetsrum, men kan vid
rumsbrist få dela rum. Visstidsanställda lärare, visstidsanställda
disputerade forskare samt doktorander bereds i regel arbetsplats i delat
rum, men kan få eget rum om utrymme finns eller särskilda omständigheter
föreligger. Institutionens arbetsplatser innefattar GU-kort, dator, x-konto
och telefon att använda i tjänsten, samt tillgång till kopiator och skrivare.
Skrivbord (höj- och sänkbart om så önskas), ergonomisk kontorsstol,
skrivbordsbelysning och hyllor ingår i arbetsplatsens standardutrustning.
Allt utöver detta kräver särskilt beslut från prefekt.
Doktorand har rätt att behålla sin arbetsplats tre månader efter det att
anställningen har upphört, eventuellt längre efter överenskommelse med
prefekt.
Policy för inköp
av datorer och
IT-användning
Arbetstiden
Anställd får inte vistas i institutionens lokaler under natten (kl. 23.00 –
05.00) utan prefektens tillstånd. Intyg från prefekt skall kunna uppvisas för
nattvakter och säkerhetspersonal.
Se särskilt dokument: http://www.lir.gu.se/om-oss/styrdokument/
Lärare
Till kategorin lärare räknas i enlighet med Göteborgs universitets
anställningsordning professor, universitetslektor, biträdande
1
universitetslektor, gästprofessor, universitetsadjunkt, forskarassistent,
postdoktor, doktorand och senior professor. Lärares arbete regleras av
Göteborgs universitets arbetstidsavtal och ALFA-GU. I enlighet med detta
tillämpas årsarbetstid, som är
• 1700 timmar för lärare med 35 semesterdagar
• 1732 timmar för lärare med 31 semesterdagar
• 1756 timmar för lärare med 28 semesterdagar
Lärare har förtroendearbetstid och kan utföra delar av sitt arbete ”med
frihet i tid och rum” under förutsättning att det gemensamma arbetet i
ämneskollegier och andra institutionssammanhang inte blir lidande.
Planering av den totala arbetstiden görs av prefekt i samråd med berörd
lärare utifrån verksamhetens behov samt med hänsyn till lärarens
intressen, arbetssituation samt anställningsform.
Administrativ personal och studievägledare
För administrativ personal är arbetstiden reglerad i Villkorsavtalet.
Arbetstiden är under tiden 1 september till 30 april 8 timmar och 10
minuter per dag, normalt förlagd mellan klockan 07.50 och 16.30. Mellan 1
maj och 31 augusti är arbetstiden 7 timmar och 30 minuter, förlagd mellan
klockan 08.00 och 16.00. Avdrag för lunch på 30 minuter görs både under
vinter- och sommartid.
Tjänstgöringsplan för lärare
Institutionen tillämpar även ett lokalt avtal om flexibel arbetstid för den
administrativa personalen. Detta innebär att den obligatoriska
närvarotiden är lagd mellan kl. 09.00 – 15.00. Mellan kl. 07.00 – 09.00 och
mellan 15.00 – 18.00 kan den anställde valfritt börja eller sluta sitt arbete
under en arbetsdag.
Utvecklingssamtal med prefekt ska erbjudas en gång per år. Lärares
arbetsuppgifter redovisas i en tjänstgöringsplan omfattande ett kalenderår
(i vissa fall halvår), vilken skickas till de fackliga organisationerna.
Arbetsuppgifterna fördelas i enlighet med tjänstgöringsplanens mall på
•
•
•
•
•
•
•
forskning,
doktorandhandledning,
utbildning och pedagogiska projekt,
kompetensutveckling,
kontakter och samverkan med det omgivande samhället,
administration och ledningsuppdrag,
övrigt.
Till lärares allmänna åligganden hör att delta i institutionens
personalmöten och personalkonferenser.
I tjänstgöringsplanen noteras också planerade forskningsperioder
(sabbaticals) inom en treårsperiod.
Tid för egen forskning för tillsvidareanställda professorer, docenter och
disputerade universitetslektorer fördelas normalt i enlighet med de
schabloner som fakultetsstyrelsen anger årligen för fördelning av
fakultetens forskningsresurs. Omfattningen i övrigt av särskild tid för
forskning samt samverkan med det omgivande samhället avgörs av prefekt
2
med hänsyn tagen till tilldelningen av fakultetens forskningsresurs.
Forskningstiden kan alltså variera från år till år. Visstidsanställda lärare
kan, om ekonomin tillåter, beredas tid för forskning inom ramen för sin
anställning; fakultetsstyrelsens schabloner gäller då.
Förutsättningarna för en lärares deltagande i undervisning kan ändras från
år till år, beroende på minskat eller ökat utbildningsuppdrag,
administrativa uppdrag, ledighet eller dylikt. Institutionspolicyn är att alla
lärare i möjligaste mån ska beredas sammanhängande tid för egen
forskning, samt att undervisningsuppdrag ska ges till alla lärare (även
professorer) i institutionens utbildningar.
Uppdrag utanför institutionen som påverkar förutsättningarna för
undervisningen på institutionen ska stämmas av med prefekt innan
uppdraget påbörjas.
Kompetensutveckling för
lärare
Institutionen strävar efter att samtliga lärare ska vara pedagogiskt och
vetenskapligt skickliga, och efterhand även ha ledningskompetens och
administrativ färdighet. Det betyder att lärare uppmanas att söka externa
medel för såväl forskningsuppdrag som pedagogiska utvecklingsprojekt.
Det innebär också att visstidsanställda forskare som erhållit
forskningsbidrag i görligaste mån ska erbjudas heltidsanställning genom
institutionsuppdrag såsom undervisning.
Enligt Göteborgs universitets lokala kollektivavtal, ALFA-GU, garanteras
tillsvidareanställda universitetslektorer och professorer 10%
kompetensutveckling. För en anställning om 100% motsvarar detta ungefär
170 arbetstimmar, alltså drygt en månads arbete per år. Vid institutionen
tilldelas även visstidsanställda 10% kompetensutveckling, motsvarande 10
% av förordnandets omfattning.
Vid utvecklingssamtalen ska kompetensutveckling tas upp – hur utrymmet
har utnyttjats under verksamhetsåret, samt planer för kommande
kompetensutveckling. Om ekonomiskt bidrag krävs för deltagande i kurser
krävs prefektens godkännande.
Med kompetensutveckling avses:
•
•
•
•
Semester och
annan ledighet
deltagande i institutionens seminarier,
deltagande i Göteborgs universitets utbildningar och
seminarier för kompetensutveckling och
högskolepedagogik,
deltagande i utbildningar som ges vid andra lärosäten
och institutioner,
förkovran inom egen forskning.
Det åligger var och en att rapportera in sin semester i egenrapporteringen.
Detsamma gäller annan ledighet, såsom tjänst- och föräldraledighet.
Enligt gällande avtal ska tillsvidareanställd personal ta ut minst 20 dagars
semester mellan juni och augusti. Önskas annan semesterperiod ska
förläggningen av denna diskuteras med prefekten innan den förs in i
egenrapporteringen.
3
Övertid
Kvällsundervisning
Expenser för
forskning och
språkgranskning
För information rörande semester och andra ledigheter se
http://www.lir.gu.se/om-oss/internt/adm-rutiner/.
Övertidsersättning utgår endast efter prefektens godkännande.
Övertidsarbete ska i görligaste mån undvikas.
Vid kvällsundervisning utgår tillägg enligt avtal. Uttaget ska anmälas i
egenrapporteringen.
Lärare och forskare
Tillsvidareanställda professorer disponerar upp till 25 tkr (exkl. OH) per
kalenderår för att täcka kostnader i samband med egen forskning.
Tillsvidareanställda universitetslektorer, biträdande universitetslektorer,
postdoktorer samt forskarassistenter disponerar upp till 15 tkr (exkl. OH)
per kalenderår för att täcka kostnader i samband med egen forskning:
Förmånen gäller även för vikarierande lärare där anställningen har utlysts
externt och tillsatts i konkurrens. I första hand ska medlen användas för att
täcka resekostnader för arkiv- och fältstudier, konferenser samt
forskningssamarbeten. En mindre del får användas för inköp av
facklitteratur. Medlen får inte sparas.
Alla anställda uppmanas att också utnyttja de stipendier som finns för
forsknings- och konferensresor.
Tillsvidare anställda forskare med externa forskningsbidrag samt
visstidsanställda forskare är inte berättigade till institutionens resurs för
expenser och ska använda avsatta projektmedel för resor och inköp av
böcker.
Tillsvidare och visstidsanställda forskare, visstidsanställda lärare, samt
disputerade administratörer, kan ansöka om bidrag till konferenser och
forskningsresor via institutionen 31 jan respektive 31 aug. Anvisningar och
blanketter för ansökan av forskningsbidrag hittas på institutionens webb:
http://www.lir.gu.se/om-oss/internt/blanketter/
Bidrag till språkgranskning och översättning av vetenskapliga artiklar i
internationella tidskrifter (referee) och kapitel i böcker erhålls utan särskilt
ansökningsförfarande. Beloppet bör inte överstiga 15 000 kr per text.
Kontakt med språkgranskare tas på eget initiativ efter anmälan till
institutionens ekonomiadministratör, som också har en lista över
språkgranskare.
Doktorander
Varje doktorand har under utbildningstiden och fram till disputationen rätt
att använda max 40 tkr, så kallade doktorandmedel, till följande ändamål:
•
•
•
resor av vikt för avhandlingsarbetet, för att t.ex. samla material
på fältresor, studera samt kopiera material i bibliotek och arkiv,
aktivt deltagande i konferenser och forskarskolor med relevans
för avhandlingsarbetet,
inköp av forskningsmaterial och litteratur av särskild vikt för
avhandlingsarbetet,
4
•
•
kostnader för eventuell etikprövning,
språkgranskning av avhandling.
Användningen av dessa medel ska planeras i samråd med handledare.
Uppgifter om ändamål och kostnader lämnas på särskild blankett, som ska
undertecknas av huvudhandledaren. Ansökan kan göras när som helst
under terminen. Blankett jämte ev. underlag lämnas till
forskarutbildningsadministratören, som efter granskning informerar
sökande, samt rese- och ekonomihandläggare. Resemedel kan endast
användas under forskarutbildningens försörjningstid. Det förutsätts att
doktoranden samtidigt söker fakultetens utannonserade medel för resor.
Beställning av
resor
Blankett för anhållan om doktorandmedel hittas på institutionens webb:
http://www.lir.gu.se/om-oss/internt/blanketter/
Alla resor som administreras av institutionen ska beställas genom
institutionens resehandläggare.
För administrativ information om resor se http://www.lir.gu.se/omoss/internt/adm-rutiner/.
Tillsvidareanställda lärare får köpa den obligatoriska kurslitteratur som
Inköp av
finns uppsatt på kurslistorna. Visstidsanställda lärare får köpa obligatorisk
kurslitteratur
och andra böcker kurslitteratur efter samråd med studierektor.
Lärare har därtill rätt att använda medel ur sina expenser för forskning för
inköp av litteratur för förberedelse av undervisning, vid sidan av
forskningslitteratur.
Bidrag för
workshops,
seminarier,
forskning, kursoch programutveckling etc.
Alla inköp av böcker ska ske via institutionens inköpsansvarige. För
information och rutiner se http://www.lir.gu.se/om-oss/internt/admrutiner/.
Bidrag kan sökas av alla anställda två gånger årligen, 31 jan och 31 aug, för:
•
•
•
•
•
vid institutionen arrangerade workshops, symposier samt
konferenser,
seminarieserier inom ramen för de institutionsövergripande
forskningsområdena,
färdigställande av vetenskapligt arbete eller forskningsansökan,
konferensresa (gäller bara visstidsanställda),
extra kursomkostnader som exkursioner, rekvisita, resor etc.
(gäller för alla utbildningsnivåer),
Bidrag för deltagande i nationella och internationella workshops och
konferenser med tydlig koppling till institutionsuppdrag som lärare,
ledning eller administratör, ges efter prefektens godkännande.
Studenter på avancerad nivå får ansöka om bidrag om max 5000 kr (exkl.
OH) per läsår för resa och logi för presentation av sitt examensarbete (eller
delar av) på konferens, annan institution etc.
Ansökningsblanketter för de olika ändamålen finns här:
5
Rekrytering
Bemanning
http://www.lir.gu.se/om-oss/internt/blanketter/. Se Verksamhetsplanen
för information om budgetårets ekonomiska utrymme.
Rekrytering av personal i alla kategorier ska ske genom extern utlysning,
och i enlighet med Göteborgs universitets delegationsordning och
styrdokument. Vid rekrytering av professor och universitetslektor bör
tillsvidareanställning på heltid eftersträvas. Anställningsprofiler ska först
diskuteras i respektive ämnesråd, som därefter lägger förslag till prefekt för
vidare beredning i institutionsrådet och fakultetens lärarförslagsnämnd.
Studierektorerna bemannar institutionens utbildningar. I processen
eftersträvas öppenhet och rättsäkerhet, likabehandling samt balans i
ekonomin. Studierektor ska:
•
•
•
•
•
•
sträva efter att bemanna varje kurs med lärare med såväl god
lärarskicklighet som hög kompetens inom kursens
ämnesområde,
för tillsvidareanställda lärare i möjligaste mån erbjuda en
sammanhängande undervisningsfri forskningsperiod om minst
tre veckor under läsåret,
eftersträva att professorer undervisar på alla nivåer,
följa fastställd budget, vilket innebär att lärare med
tillsvidareanställning och undervisningsutrymme inom sin
anställning anlitas i första hand,
erbjuda lärare med forskningsprojekt, forskarassistenter och
postdoktorer undervisning (efter samråd med prefekt),
för återstående undervisningsbehov erbjuda undervisning till
doktorander (dock ej under sista året av forskarutbildningen),
nydisputerade samt lärare som besitter en för den aktuella
kursen unik kompetens.
Inför det terminsvisa bemanningsarbetet informerar prefekten
studierektorerna om tillsvidareanställda lärares undervisningsskyldighet. I
samband med detta ska studierektorerna efterfråga en intresseanmälan
från lärarna och/eller kursansvariga om ändring eller önskan om att
behålla viss undervisning.
Med utgångspunkt i inlämnade intresseanmälningar, kursrapporter och de
utrymmen för undervisning som finns enligt överenskomna
tjänstgöringsplaner utarbetar studierektor en bemanningsplan omfattande
en eller två terminers undervisning. Planen ska innehålla en uppställning
över:
•
•
•
•
varje lärares undervisning kurs för kurs,
antal timmar som respektive kurs har tilldelats,
kursansvarig lärare, samt andra medverkande lärare,
externa undervisningsuppdrag.
Bemanningsplanen ska föreligga så tidigt som möjligt, helst senast 1 maj
respektive 1 december, och meddelas prefekt och viceprefekt för utbildning
på grund- och avancerad nivå. Berörda lärare informeras snarast möjligt
om ändringar i förhållande till tidigare bemanningsplan.
6
Kursbudget
Kursansvar
Varje enskild lärare är skyldig att med studierektor stämma av eventuella
undervisningsuppdrag vid andra institutioner och fakulteter vid Göteborgs
universitet, samt rapportera till ekonomisk administratör för
internfakturering.
Varje kurs tilldelas en kursbudget som i samband med bemanningsplanen
ska föreligga i form av ett antal klocktimmar. I samråd med medverkande
lärare ansvarar kursansvarig lärare för att denna fördelas på utbildningens
olika moment – vilka omfattar förberedelse, undervisning (föreläsningar,
seminarier, gruppdiskussioner, examination, genomgång, återkoppling etc.)
samt efterarbete och kursansvar. Kursbudgetens storlek beslutas av
studierektor med hänsyn tagen till det årliga verksamhetsuppdraget,
kursens omfattning och inplacering i utbildningen. Kursansvarig lärare ska
konsulteras vid förändring av kursbudget.
För varje hel kurs (med kurskod) utser studierektor en kursansvarig lärare,
som företrädesvis ska vara disputerad. Även om flera lärare deltar i
planeringen och genomförandet av en kurs ska alltid finnas en lärare som
har det formella kursansvaret, och som i sin tur kan delegera ansvaret för
delkurser. Timmar för kursansvar räknas in i kursbudget. Till kursansvaret
hör i regel arbetsuppgifterna att:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ersättning för
handledning
se till att det finns en kursguide, att den är uppdaterad samt att
informationen på universitetets lärplattform hålls aktuell,
sammankalla kursens lärarlag (om kursen har ett sådant),
planera schemaläggning och lokalbokning,
se till att alla utbildningsmoment ryms inom den totala
timtilldelningen, samt att timmarna utnyttjas på bästa sätt givet
de mål som finns uppställda i kursplaner,
se till att undervisningsfrekvensen är adekvat och i linje med
Lokala studieregler vid Göteborgs universitet,
planera och ansvara för examination, samt rapportera betyg till
institutionsadministratör enligt gällande regelsamling,
inhämta kursutvärderingar från studenterna och skriva en
sammanfattande kursrapport som lämnas till studierektor, se
http://www.lir.gu.se/om-oss/internt/kursvardering/,
se till att synpunkter som framförs i kursutvärderingarna
beaktas i planeringen inför kommande kurstillfällen,
i samråd med studierektor löpande uppdatera kurslitteraturen
och kontrollera att den är tillgänglig för studenterna,
känna till och följa Lokala studieregler vid Göteborgs
universitet, se
http://www.utbildning.gu.se/student/reglerochriktlinjer/regle
rforstudier.
Handledning av grundutbildningsstudenter
• Kandidatuppsats (15 hp) ersätts med 15 klocktimmar
• Magister/masteruppsats (15 hp) med 24 klocktimmar
• Masteruppsats (30 hp) med 30 klocktimmar
Handledning av doktorander
Fulltidsdoktorand ersätts årsvis med 120 klocktimmar (i normalfallet tills
doktorandens aktivitet uppnått 800 % i ladok). Fördelning av dessa timmar
7
bestäms av viceprefekt för forskarutbildning i samråd med
huvudhandledare och biträdande handledare, samt redovisas i den
individuella studieplanen (ISP). Viceprefekt meddelar därefter prefekt om
fördelningen, för notering i tjänstgöringsplan.
Ersättning för
övrig
examination och
seminarier
Extern biträdande handledare arvoderas med 310 kr per timme för
professor; 245 kr per timme för docent/fil dr.
Läskurser
Planering och examination av läskurs på grund- och avancerad nivå
tilldelas 4 till 24 klocktimmar beroende på antal tenterande studenter.
Studierektor avgör adekvat ersättning.
På doktorandnivå tenteras läskurser företrädesvis av handledare inom
ramen för handledningsuppdrag. I övriga fall bestäms ersättning av
viceprefekt för forskarutbildning.
Examination av examensarbeten
Examination av examensarbeten utöver tilldelat kursuppdrag ersätts med 8
klocktimmar för kandidatuppsatser; 12 klocktimmar för examensarbeten
på magisternivå; 16 klocktimmar för examensarbeten på masternivå; 20
klocktimmar för licentiatavhandling.
Extern uppsatsexaminator kan anlitas för examination av
masterexamensarbete om så krävs. Examinatorn ersätts med 16
klocktimmar och arvoderas med 310 kr per timme för professor; 245 kr per
timme för docent/fil dr.
På grundnivå är fil dr, docent respektive professor behörig att examinera
uppsatser; på avancerad nivå och för licentiatavhandling ska examinator
vara docent eller professor.
Seminarier på doktorandnivå
Ventilering av avhandlingsavsnitt och granskning vid slutseminarium
ersätts enligt följande:
•
•
•
•
•
Opponentarvode doktorsavhandling: 9000 kr
Opponentarvode licentiatavhandling: 4500 kr
Slutseminarieopponent (extern ensam): 4500 kr
Slutseminarieopponent (extern delat uppdrag): 2500 kr
Slutseminarieopponent (intern delat uppdrag): 16 klocktimmar
Grönläsning av avhandling ersätts med 16-24 klocktimmar.
Externa doktorander som bjuds in för att presentera pågående forskning
kan ersättas med resekostnad och logi.
Doktorander från institutionen som åtar sig uppdrag som
slutseminarieopponent gör detta inom ramen för forskarutbildningen, utan
särskild ersättning.
Högre seminariet och seminarier inom ramen för de institutionsövergripande
forskningsområdena
8
Inbjuden föreläsare arvoderas för 8 klocktimmar med timersättning
motsvarande:
•
•
•
Bibliotekspolicy
Professor: 290 kr
Docent och fil dr: 235 kr
Odisputerad: 200 kr
Om gästföreläsaren är ansluten till Författarbundet ska förbundets
rekommenderade ersättning gälla. Se särskilt dokument – Riktlinjer och
rutiner kring ersättning till inbjudan gästföreläsare:
http://www.lir.gu.se/om-oss/styrdokument/
Se särskilt dokument: http://www.lir.gu.se/om-oss/styrdokument/
9
10