Sammanträdesprotokoll 2015-05-20
Kommunstyrelsens personalutskott
Tid och plats
Beslutande
2015-05-20 Kommunhuset klockan 10:00-12:00
Carina Zachau (M) - ordförande
Gunnar Edvardsson (KD) - förste vice ordförande
Bjarne Daa (S) - ledamot
Tommy Brorsson (SD) - ledamot
Thomas Bjertner (S) - ledamot
Övriga deltagande
Justering
Justerare
Staffan Roos, Personalchef
Eva Johansson, PA-specialist
Carita Gustafsson, HR-utvecklare
2015-05-25 kl 18:00
Gunnar Edvardsson
Plats och tid
Kommunhuset Konferensrum Tockarp.
Justerade paragrafer
§§ 13 - 21
Underskrifter
Sekreterare
.................................................................
Staffan Roos
Ordförande
.................................................................
Carina Zachau
Justerare
.................................................................
Gunnar Edvardsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Kommunstyrelsens personalutskott
Sammanträdesdatum
2015-05-20
Datum för uppsättande
av anslag
Förvaringsplats för
protokoll
2015-05-26
Datum för nedtagande av
anslag
Kommunkansliet
Underskrift
.................................................................
Staffan Roos
2015-06-16
Sammanträdesprotokoll 2015-05-20
Kommunstyrelsens personalutskott
PU § 13 KLKP.2015.37 024
Information - Tillägg till avtal- Integration till KPA
OPF-KL
Kommunfullmäktige beslutade 2014-12-22, § 195, att anta nya
bestämmelser för förtroendevaldas pension OPF-KL.
De nya bestämmelserna, rekommenderade av SKL, innebär en större
administration och ett större åtagande för kommunens del.
För att underlätta administrationen av de förtroendevaldas pensioner,
enligt OPF-KL, har ett tilläggsavtal tecknats med Aditro angående
integration till KPA (kommunens pensionsleverantör).
Beslutsunderlag
Information - Tillägg till avtal- Integration till KPA OPF-KL
Kommunstyrelsens personalutskott beslutar
att
lägga informationen till handlingarna
____________
Expedieras till:
Justerandes
signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll 2015-05-20
Kommunstyrelsens personalutskott
PU § 14 KLKP.2015.36 024
Tillägg till avtal angående pensionsadminstration
avseende Pensionshjälpen
Med anledning av nyrekrytering av lönespecialist och för att säkra upp
kompetensen för kommunens handläggning och rådgivning inom
pensionsområdet för kommunens anställda och förtroendevalda, så har
avtal tecknats med KPA Pensionsservice AB.
Beslutsunderlag
Information - Tillägg till avtal angående pensionsadminstration
avseende Pensionshjälpen
Kommunstyrelsens personalutskott beslutar
att
godkänna avtalet dock längst till 2015-12-31
____________
Expedieras till:
Justerandes
signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll 2015-05-20
Kommunstyrelsens personalutskott
PU § 15 KLKP.2015.24 024
Anmälan delegationsbeslut Lönerevision 2015
FörhandlngsprotokollFörhandlingsprotokoll
Lönerevisionen/löneöversynerna för 2015 är genomförda.
Nedanstående protokoll är justerade och klara. Några protokoll är inte
färdig justerade, de kommer att redovisas vid nästa sammanträde.
Beslutsunderlag
Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Skolledarna
Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Lärarförbundet
Anmälan- delegationsbeslut lönerevision FSA
Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Vårdförbundet
Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Sveriges Psykologer
Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Vision
Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Sveriges Ingenjörer
Anmälan- delegationsbeslut lönerevision DIK-förbundet
Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Civilekonomerna
Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Akademikerförbundet SSR
Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Ledarna
Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Naturvetarna
Anmälan- delegationsbeslut lönerevision JUSEK
Anmälan- delegationsbeslut lönerevision Kommunal
Kommunstyrelsens personalutskott beslutar
att
lägga delegationsbesluten till handlingarna
____________
Justerandes
signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll 2015-05-20
Kommunstyrelsens personalutskott
PU § 16 KLKP.2015.26 024
Utfall löneöversyn 2015
Föreligger en sammanställning över utfallet för 2015 års löneöversyner
uttryckt i heltid. Inför årets löneöversyner hade personalutskottet
beslutat att prioritera lärare, socialsekreterare och 1:a linjens chefer.
När det gäller lärare så finns dessa organiserade i Lärarförbundet och i
LR, utfallet blev 3,4% respektive 3,52%.
Socialsekreterarna finns i huvudsak organiserade i
Akademikerförbundet SSR och där blev utfallet 4,43%.
1:a linjens chefer finns organiserade i flera fackliga organisationer i
huvudsak inom Akademikerförbundet SSR (4,43%),
Skolledarförbundet (3,5%), Ledarna (3,05%), Vision (2,98%) och
Vårdförbundet (3,9%).
Beslutsunderlag
Information- Utfall löneöversyn 2015
Kommunstyrelsens personalutskott beslutar
att
godkänna redovisningen av 2015 års löneöversyn, samt
att
inför 2016 års löneöversyner ta fram fördjupad lönestatistik
för chefer, lärare och svårrekryterad yrkeskategorier.
____________
Expedieras till:
Justerandes
signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll 2015-05-20
Kommunstyrelsens personalutskott
PU § 17 KLKP.2015.25 024
Riktlinjer lönesättning
Med anledning av genomförda löneöversyner har en revidering av
Riktlinjer Lönesättning Kommunals avtalsområde och Riktlinjer
Lönesättning Lärarpersonal genomförts.
Personalchefen redogör för revideringen av riktlinjerna.
Beslutsunderlag
Information - Riktlinjer Lönesättning Lärarpersonal
Information - Riktlinjer Lönesättning Kommunals avtalsområde
Kommunstyrelsens personalutskott beslutar
att
godkänna genomförd revidering av riktlinjer lönesättning
för Lärarpersonal och Kommunals avtalsområde
____________
Expedieras till:
Justerandes
signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll 2015-05-20
Kommunstyrelsens personalutskott
PU § 18 KLKP.2015.40 024
Anmälan delegationsbeslut Lönetillägg Samorning inom
IFO.
Socialförvaltningens IFO-enhet har behov av en förstärkt ledning t o m
2015-12-31. Förstärkningen består i att tre medarbetare inom IFO
erhåller var sitt samordningsuppdrag inom områdena Öppenvård, Barn
och unga, vuxen.
Utvärdering av samordningsuppdragen kommer att sker under hösten.
Samordningsuppdraget ger ett tillägg på 2000 kr/månad för respektive
samordnare.
Beslutsunderlag
Anmälan delegationsbeslut Lönetillägg Samorning inom IFO
Kommunstyrelsens personalutskott beslutar
att
lägga anmälan om delegationsbeslut till handlingarna
____________
Expedieras till:
Justerandes
signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll 2015-05-20
Kommunstyrelsens personalutskott
PU § 19 KLKP.2015.9
024
Anmälan fattade delegationsbeslut anställningar och
lönesättning
Delegationsbeslut gällande anställningar och löner inom kommunens
verksamheter under tiden 2015-02-01 - 2015-04-30.
Ovanstående delegationsbeslut finns tillgängliga vid sammanträdet.
Kommunstyrelsens personalutskott beslutar
att
lägga anmälan om fattade delegationsbeslut till
handlingarna
____________
Justerandes
signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll 2015-05-20
Kommunstyrelsens personalutskott
PU § 20 KLKP.2015.38 028
Förslag till beslut - Regelverk gällande privat hälso- och
sjukvård för anställda
Förslag till regelverk för Synfelsbehandling såsom laserbehandling och
för IVF (provrörsbefruktning) eller annan fertilitetsbehandling.
Örkelljunga kommun arbetar aktivt med att vara en attraktiv
arbetsgivare. Att arbeta med erbjudande kring personalvårdande
förmåner är ett sätt att stärka sin position, för såväl befintliga som
kommande medarbetare. Arbetsgivaren har fått önskemål från personal
om att kunna få privat hälso- och sjukvård mot bruttolöneavdrag.
Önskemålen handlar främst om synfelsbehandlingar.
Erbjudandet riktar sig till all tillsvidareanställd personal. Ansökan sker
på initiativ av den anställde. Erbjudandet gäller privat hälso- och
sjukvård enligt följande:
* Synfelsbehandlingar såsom laserbehandling, RLE (Refractive Lens
Exchange), ICL (Intracoulor Contact Lens).
* IVF (provrörsbefruktning) eller annan fertilitetsbehandling.
Enligt skatteverket kan en arbetsgivare bekosta en läkarbehandling utan
att den anställde beskattas för denna förmån, under förutsättning att
behandlingen sker hos en privat läkare eller ett privat sjukhus.
Ett avtal upprättas mellan den anställde och Örkelljunga kommun i
vilket den anställde godkänner villkoren och därmed sitt personliga
ansvar.
Bruttolöneavdrag innebär i praktiken en omförhandling av den
anställdes lön. Lönen sänks under avtalstiden. Avdraget görs på
bruttolönen och den anställde slipper att betala skatt på avdraget.
Utgiften för behandlingen tar arbetsgivaren in genom löneavdrag och de
minskade arbetsgivaravgifterna.
Beslutsunderlag
Förslag till beslut- Regelverk gällande privat hälso- och sjukvård för
anställda
Justerandes
signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll 2015-05-20
Kommunstyrelsens personalutskott
Kommunstyrelsens personalutskott beslutar
att
föreslå kommunstyrelsen förslå Kommunfullmäktige besluta
anta Regelverk gällande privat hälso- och sjukvård för
anställda i Örkelljunga kommun.
____________
Expedieras till:
Justerandes
signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll 2015-05-20
Kommunstyrelsens personalutskott
PU § 21 KLKP.2015.41 020
Beslut - värdegrund för Örkelljunga kommun.
Hösten 2011 startade en dialog vid ett ledarforum om vår gemensamma
identitet och vårt värderingsarbete i Örkelljunga kommun. Under 2012
flyttades dialogen ut till arbetsplatsträffarna där medarbetare
tillsammans med respektive chef formulerade hur de vill att
verksamheten ska uppfattas av kommuninvånarna och hur anställda
måste agera för att bilden ska upplevas i vardagen. Utgångspunkten var
också de mål som respektive verksamhet hade.
Personalenheten sammanställde informationen från verksamheterna och
bildade 2014 en arbetsgrupp bestående av representanter från flera
förvaltningar.
Arbetsgruppen identifierade kunskap, omtanke och handling som de
mest återkommande värdeorden och dessa sammanfattades i följande
mening:
"I Örkelljunga kommun arbetar alla medarbetare med ett professionellt
bemötande präglat av kunskap, omtanke och handling".
Oavsett vilken förvaltning eller verksamhet vi arbetar i, så har det
tydligt framgått att i alla möten har vi bäst möjlighet att påverka och
handla så att värdegrunden blir verklighet för de vi möter och inte bara
vackra ord på ett papper.
Personalutskottet under projektets gång informerats.
Värdegrunden stämmer väl in i kommunens övergripande
Personalpolicy.
Beslutsunderlag
Beslut - värdegrund för Örkelljunga kommun
Kommunstyrelsens personalutskott beslutar
att
besluta föreslå kommunstyrelsen förslå Kommunfullmäktige
besluta anta Värdegrund för Örkelljunga kommun
____________
Expedieras till:
Justerandes
signatur
Utdragsbestyrkande