SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens personalutskott
2015-04-07
Plats och tid
Rådhus Skåne, Plan 1, Rum 106 09:30 – 11:40
Beslutande
Dan Berger (S)
Ellena Dellios Vukic (FP)
Sven Nilsson (C)
Ewa Wemby (M)
Annelie Fälth Simonsson (SD)
Övriga närvarande
Leif Rülf, HR-direktör
Rolf Karlsson, HR-strateg
Mattias Wirsén, HR-strateg
Lars Tunel, HR-strateg
Maria Hallgren, Rekryteringssamordnare
Gunnel Olsson, Nämndsekreterare
Utses att justera
Ewa Wemby
Justeringens
tid och plats
Kansli & samordning
Sekreterare
........................................................................................................
Paragrafer
11-18
Gunnel Olsson
Ordförande
………………………………………
Dan Berger
Justerare
………………………………………
Ewa Wemby
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.
Styrelse/Nämnd
Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdatum
Datum då
anslaget sätts upp
2015-04-20
Förvaringsplats
för protokollet
Kansli & samordning
Underskrift
Utdragsbestyrkande
..........................................................................................
Gunnel Olsson
Datum då
anslaget tas ned
2015-04-07
2015-05-12
1 (1)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens personalutskott
2015-04-07
KSPU § 11
Informationer
Änr KS 2015/123
Beslut

Till handlingarna.
Avstämning gällande löneöversyn – Lars Tunel, HR-strateg
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
1 (1)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens personalutskott
2015-04-07
KSPU § 12
Förhandlingar
Änr KS 2015/124
Beslut

Till handlingarna.
Rolf Karlsson, HR-strateg informerar om tvisteförhandling.
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
1 (1)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens personalutskott
2015-04-07
KSPU § 13
Avtal
Änr KS 2015/125
Beslut

Till handlingarna.
Rolf Karlsson, HR-strateg informerar om kollektivavtal.
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
1 (1)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens personalutskott
2015-04-07
KSPU § 14
Medborgarförslag - Friskvårdsbidrag till
Kristianstad kommuns förtroendevalda
politiker
Änr KS 2014/53
Kommunstyrelsens personalutskotts förslag till
Kommunstyrelsen

Medborgarförslaget avslås
Sammanfattning
Bodil Carle Smedley, Kristianstad, föreslår i ett medborgarförslag att införa
friskvårdsbidrag till Kristianstad kommuns förtroendevalda politiker.
Att vara förtroendevald politiker är ett förtroendeuppdrag och inte en
anställning. En stor del av de förtroendevalda har en anställning och kan ta
del av den arbetsgivarens ev friskvårdssubventioner. Möjlighet finns att ta
del av personalföreningen Karismas friskvårdsaktiviteter.
Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens
personalutskott

Medborgarförslaget avslås
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-03-06
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-02-06
Medborgarförslag 2014-01-14
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
1 (1)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens personalutskott
2015-04-07
KSPU § 15
Alternativ KAP- KL - nyckelpersoner
Änr KS 2015/341
Beslut

Ekonomidirektör Roger Zetterqvist erbjuds möjlighet till alternativ
KAP-KL samt får möjlighet att placera sin alternativa KAP-KL även
i försäkring tillhörande Folksams utbud av traditionell försäkring och
fondförsäkring
Sammanfattning
Ekonomidirektör Roger Zetterqvist har begärt att få möjlighet till
pensions lösning i form av alternativ KAP-KL samt att få placera
densamma i försäkring tillhörande KPA Pensions moderbolag Folksams
fondutbud. Kommunledningskontoret koncernstödsavdelningen föreslår
att Martin Ranstorp ges möjlighet till alternativ KAP-KL samt att placera
sin alternativa KAP-KL enligt begäran.
Kommunledningskontorets förslag till
Kommunstyrelsens Personalutskott

Ekonomidirektör Roger Zetterqvist erbjuds möjlighet till alternativ
KAP-KL samt får möjlighet att placera sin alternativa KAP-KL även
i försäkring tillhörande Folksams utbud av traditionell försäkring och
fondförsäkring
Beslutsunderlag
Kristianstads kommuns pensionspolicy antagen av kommunstyrelsen
2008-05-21
Anvisningar till Pensionspolicy antagen av personalutskottet 2008-09-15
Dnr KS 2007/595 Dpl 062
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
1 (1)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens personalutskott
2015-04-07
KSPU § 16
Avskaffande av delade turer i Kristianstads
kommun
Änr KS 2015/343
Beslut

Uppdra åt respektive förvaltning att inventera användningen av
delade turer.

Berörda förvaltningar upprättar handlingsplan och tidsplan för att
avskaffa delade turer vilka ska vara Kommunstyrelsens
personalutskott tillhanda senast den 1 september 2015.
Sammanfattning
En av de tio punkter som lyfts fram i den politiska inriktningen i budget
2015 är att kommunens medarbetare ska erbjudas heltid och en plan för
att ta bort delade turer ska tas fram. Att avskaffa delade turer är ett steg i
att förbättra arbetsvillkoren för kommunens medarbetare och även en
viktig jämställdhetsfråga.
Inledningsvis ska en inventering av i vilken utsträckning delade turer
förekommer och används i kommunens förvaltningar. Om delade turer
förekommer ska en handlingsplan inklusive översiktlig tidsplan för att
avskaffa delade turer tas fram av respektive förvaltning. Handlingsplan
och tidsplan för arbetet med att avskaffa delade turer ska vara
Kommunstyrelsens personalutskott tillhanda senast den 1 september
2015.
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
1 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens personalutskott
2015-04-07
Kommunledningskontorets förslag till
Kommunstyrelsens Personalutskott

Uppdra åt respektive förvaltning att inventera användningen av
delade turer.

Berörda förvaltningar upprättar handlingsplan och tidsplan för att
avskaffa delade turer vilka ska vara Kommunstyrelsens
personalutskott tillhanda senast den 1 september 2015.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande 2015-03-16
Kommunövergripande samverkansgrupp 2015-03-24
Politisk plattform – Mandatperioden 2014-2018, KS 2014/958
Budget 2015 och flerårsplan 2016-2017, KS 2014/560
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
2 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens personalutskott
2015-04-07
KSPU § 17
Heltid för alla tillsvidareanställda i
Kristianstads kommun
Änr KS 2015/342
Kommunstyrelsens Personalutskotts förslag till
Kommunstyrelsen

Godkänna projektförslag och tidplan.

Finansiering sker genom anvisning ur kommunstyrelsens medel för
oförutsedda behov med 381 tkr för 2015 och resterande kostnad, 272
tkr, beaktas i arbetet med 2016 års budget.
Sammanfattning
En av de tio punkter som lyfts fram i den politiska inriktningen i budget
2015 är att kommunens medarbetare ska erbjudas heltid och en plan för att
ta bort delade turer ska dessutom tas fram. Kommunfullmäktige har 201412-08 i § 267 bland annat lämnat bifall till yrkande om att
”heltidsanställningar i Kristianstads kommun ska vara en norm och deltid en
möjlighet för de som så önskar”.
Förslaget för genomförandet utgår från att en projektorganisation beslutas
och tillsätts för arbetet med införande av heltid för alla. Förslaget utgår från
att en särskild projektledare rekryteras för att samordna, ge stöd och leda
arbetet. Arbetet med projektet inleds med en förstudie för att klargöra
prioriteringar och viktiga frågeställningar för projektet att arbeta med och ta
ställning till innan ett påbörjat införande av rätt till heltid för
tillsvidareanställda. Arbetet med en förstudie genomförs juni - november
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
1 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens personalutskott
2015-04-07
2015. Underlaget i förstudien ska sedan ligga till grund för
införandeprocessen som beräknas påbörjas under januari 2016.
Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens
Personalutskott

Godkänna projektförslag och tidplan.

Finansiering sker genom anvisning ur kommunstyrelsens medel för
oförutsedda behov med 381 tkr för 2015 och resterande kostnad, 272
tkr, beaktas i arbetet med 2016 års budget.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande 2015-03-16
Kommunövergripande samverkansgrupp 2015-03-24
Politisk plattform – Mandatperioden 2014-2018, KS 2014/958
Beslut KF § 267, 2014-12-08
Budget 2015 och flerårsplan 2016-2017, KS 2014/560
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
2 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens personalutskott
2015-04-07
KSPU § 18
Riktlinjer för rekrytering
Änr KS 2015/362
Kommunstyrelsens Personalutskotts beslut till
Kommunstyrelsen

Fastställa Kristianstads kommuns riktlinjer för rekrytering
Sammanfattning
Riktlinjer för rekrytering har till syfte att skapa kvalitetsäkrad och
professionell hantering av Kristianstad kommuns rekryteringar. Rekrytering
är en del i kommunens personalförsörjning och bidrar till den service
medborgare och övriga kunder erbjuds. Anställning av nya medarbetare är
en stor investering som kräver en professionell och kvalitetsäkrad process.
Rekryteringsprocessen ska var strukturerad och följa de lagar, regler och
riktlinjer som omger område samt bedrivas i samarbetet mellan arbetsgivare
och fackliga organisationer.
Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens
Personalutskott

Fastställa Kristianstads kommuns riktlinjer för rekrytering
Beslutsunderlag
Kommunövergripande samverkansgrupp 2015-03-24
Tjänsteutlåtande 2015-03-26
Förslag till Kristianstads kommuns riktlinjer för rekrytering
Utdragsbestyrkande
Justerarens signatur
1 (1)