Planeringsmodell PTS
Presentation av Josefina Hinnerson, Centrum för Vårdens Arkitektur (CVA)
[email protected]
Planeringsmodell PTS
•
Projekt med syfte att utveckla en
planeringsmodell integrerat i PTS‐
systemet.
•
Syftet är att resultatet ska kunna
fungera som ett stöd och kunskapshöjare i planeringsfasen i de enskilda landstingens egna projekt.
•
Projektet inleds med en förstudie för
att undersöka behovet
Bakgrund
För att planeringsfasen ska säkra kvalitén på projekten krävs:
•
tät samverkan mellan vårdverksamheten och fastighetsorganisationen som försörjer vården med lokaler –
inga stuprör
•
omvärldsbevakning och kunskapsinhämtning som tillsammans med vårdens behov och fastigheternas förutsättningar ger rätt övergripande mål
•
att vårdens verksamhetsutveckling integreras med fastighetsutvecklingen
Behov
•
Utgångspunkten för projektet är att det uppfattas finnas ett behov av att beskriva och utveckla en sammanhängande integrerad planeringsmodell för planeringsfasen.
Planeringsfasen = taktisk och operativ nivå dvs strategiska planer, beredningsarbete, utredningar, behovsanalyser, förstudier och programarbete.
Utmaning
•
Traditionella planeringsmetoder och verktyg är framvuxna ur 60‐
och 70‐ talens linjära och tekniskt rationella synsätt. En modern process måste kunna hantera komplexa och föränderliga (dynamiska) verksamhetsbehov och samtidigt implementera samordnad kunskap från forskning (evidens) och bästa exempel.
Mål
•
Målet är att möta framtidens utmaningar genom att ta fram nya samverkansformer för föränderliga och teambaserade planeringsprocesser, där verksamhet, patienter och olika experter är aktiva
Fokus
•
Organisatoriska mellanrum i planeringsfasen av strategisk, taktisk och operativ nivå mellan verksamhet och fastighetsorganisation
Fokus
Fokus
organisatoriska mellanrum
Fokus
organisatoriska mellanrum
Projektets syfte
•
utveckla en integrerad planeringsmodell för planeringsfasen som kan hantera komplexa och föränderliga (dynamiska) behov från både verksamheten och fastigheten och samtidigt implementera samordnad kunskap från forskning (evidens) och bästa exempel
•
utveckla kunskap om processer (förutsättningar, hur de leds och drivs). Omfattar även kunskap om förbättring, organisation, beslutsprocesser, designdialog och planeringsmetodik
•
utveckla en process för att få in sakkunskap i planeringsprocessen som samordnad evidens om vårdmiljöns betydelse, samt lokal kunskap (utvärderingsmetodik av arbetsprocesser och lokalutnyttjande)
•
utveckla metoder för samverkan som kan bryta gränser mellan discipliner och stuprör och möjliggöra en högre innovativ höjd på lösningarna
Projektet
Förstudie – 6 mån
Projekt
• Fas 1, inventering, kunskapsöversikt – 6 mån
• Fas 2, utvecklingsarbete – 6 mån
• Fas 3, produktion och utvärdering – 5 mån
• Fas 4, färdigställande – 1 mån
Summa uppskattad tid 24 mån, 2 år
Förstudiens syfte
•
Syftet med förstudien är att utgöra underlag för det fortsatta projektet, forma avgränsningar samt föreslå upplägg för dess genomförande.
•
•
•
Vad ska projektet innehålla?
Finns ett behov av stöd (en planeringsmodell)? Hur ska ska planeringsmodellen användas och av vem?
Innehåll
Centrala frågeställningar i förstudien:
•
•
•
•
•
Hur inhämtar vi kunskap om vårdens kort‐ och långsiktiga behov och utveckling?
Hur inhämtar vi kunskap om fastigheternas kort‐ och långsiktiga behov och utveckling?
Hur kan verksamhetsutvecklingen integreras med fastighets‐ och lokalutvecklingen?
Hur inhämtar vi kunskap om omvärldens utvecklingstrender som påverkar vårt område?
Hur inhämtar vi kunskap från den senaste forskningen samt evidens?
Innehåll
Förstudien bör även innehålla:
•
•
•
•
Begreppsdefinitioner
Process/projekt, skillnader och likheter
Planeringsfasen, varför den är viktig och vad den omfattar
Stöd kopplat till olika nivåer, strategisk, taktisk och operativ, som till exempel utvecklingsplaner på en strategisk nivå och planeringsfasen i projekt på en operativ nivå
Organisation
Projektgrupp
• Erik Pålsson, fastighetsdirektör, Regionfastigheter, Region Jönköpings län
• Charlotte Bruun, utvecklingschef, Regionfastigheter, Region Jönköpings län
• Jan Sjöberg, förvaltningschef, Landstingsfastigheter, Landstinget Dalarna
• Peter Fröst, konstnärlig professor, Chalmers Arkitektur
• Göran Lindahl, docent, Chalmers Construction Management
• Josefina Hinnerson, Tekn. Dr, projektledare, Chalmers Arkitektur
Referensgrupp
• PTS Forum
Förstudiens genomförande
augusti
jan
Utgångs
punkt
Kartläggning
Bearbetning
Summering
Förstudiens genomförande
Utgångspunkt – säkerställa mål och syfte
•
Förstudiens utgångspunkt är att vi antar att det finns ett behov att utforma en planeringsmodell
•
För att få svar på om antagandet stämmer inleds förstudien med ett antal förberedande intervjuer/enkäter
Utgångspunkt
Kartläggning Bearbetning Summering
Förstudiens genomförande
Kartläggning
När det finns en etablerad uppfattning om att behovet existerar görs en översikt av hur arbetet i planeringsfasen sker idag
•
•
•
•
Hur arbetar ni idag?
Vad finns för hjälpmedel och stöd?
Hur skulle ni vilja arbeta?
Vilken nytta vill ni uppnå med arbetet?
Samla och kartlägga olika tillvägagångssätt, riktlinjer, anvisningar mm. Möjlig metod – intervjuer/fokusgrupper, enkäter, insamlande av material
Utgångspunkt
Kartläggning Bearbetning Summering
Förstudiens genomförande
Bearbetning
•
•
•
Sammanställning och analys av kartläggningen.
Formulera utgångspunkter för fortsatt projekt, relaterade till PTS, praktik och forskning
Ett arbetsmöte genomförs förslagsvis med deltagare från PTS Forum för att ringa in behov av processtöd som projektet bör inriktas mot samt även vilken detaljeringsnivå som bör eftersträvas. Datum för arbetsmötet är satt till den 9 juni på Chalmers.
Utgångspunkt Kartläggning
Bearbetning Summering
Förstudiens genomförande
Summering
•
•
Förstudien sammanfattas i en rapport som beskriver det fortsatta projektets mål, syfte, avgränsningar, arbetssätt, implementering och förväntat slutresultat utifrån resultatet som framkommit i förstudien.
Förstudien presenteras för PTS‐forum den 17 september
Utgångspunkt Kartläggning
Summering
Bearbetning Du är möjliggörare
•
Hjälp med insamling ‐ komma i kontakt med rätt person på ert landsting/er region som kan guida mig i, samt tillhandahålla ert nuvarande stöd för planeringsfasen
•
Komma i kontakt med relevanta personer att intervjua, medarbetare på olika nivåer samt eventuellt konsulter ni använder
•
Deltagare till arbetsmöte den 9 juni på Chalmers – förslagsvis två representanter för respektive landsting/region
[email protected]
telefon: 0721‐73 30 27
Tack för mig!