Hur kan en intern FHV involveras
som strategisk resurs för att utveckla
ett förebyggande och
hälsofrämjande arbete genom
samarbete med chefer och HR?
Ewa Wikström, Projekt FHV NySam
FoU-program Företagshälsovård
– Forskningsbaserad kunskap för praktisk tillämpning
VGR:s riktlinjer för FHV 2014
Tid; 2013-09 – 2016-09
Projektgrupp:
Ewa Wikström, HGU, proj.l.
Anna Cregård, Förvalt.h.sk.
Roy Liff, GRI
Per Thilander, HR-strategiska
Niklas Rydbo, psyk.inst, GU,
Mats Eriksson, Högsk. Väst
Jan Winroth, Högsk. Väst
(processtöd)
Annemarie Hultberg,
ISM (processtöd)
Gunnar Ahlborg, ISM
Lisa Björk, ISM
Deltagande
förvaltningar
•
•
•
•
•
Alingsås lasarett
Folktandvården
Kungälvs sjukhus
Regionteater Väst
Sahlgrenska
Universitetssjukhuset
• Skaraborgs sjukhus
Och
• Hälsan & Arbetslivet
Kommunikation utifrån FHV NySam
• Återkoppling och dialog två gånger per år
(ledning/HR i deltagande förvaltningar och FHV)
• AFA-programmet (delrapport 1 sept./muntlig rapport/utbyte)
• ISMs nyhetsbrev och hemsida
•Aktuell uppdatering om FHV NySam på ISMs hemsida
• Seminarier 2015
H&A utvecklingsdagar aug, HR-forum 2 juni, Chefer t hösten
• Vetenskapliga publikationer och praktikerinriktad kunskapsspridning
utifrån tema och målgrupp
Hittills uppnådda resultat
• Ett lärande har satts igång hos reflektionsgruppsdeltagarna.
Sättet att arbeta med processtöd i form av
reflektionsgrupper har mottagits på ett mycket positivt sätt.
• FHV:s verksamhet och deras förutsättningar att lyckas med
sitt uppdrag är inbäddat i institutionella logiker och
handlingsmönster mellan olika aktörer, t ex FHV, HR och
chefer. Aktörerna är inne i olika utvecklingsprocesser vilket
ökar komplexiteten då man gemensamt ska utveckla
samarbetet med varandra.
• Skillnader i förutsättningar mellan de olika förvaltningarna i
att utveckla samarbetet mellan företagshälsovården, HR och
chefer.
Forskningstema
utifrån resultaten av studien samarbeten
• Att uppfatta signaler från verksamheterna och
teamens betydelse
• Aktörers olika logiker (FHV, HR, Linjechefer)
• Samarbete som gränsarbete
• Samarbete som experters identitetsarbete och
legitimitetsskapande – strategiskt partnerskap
Samarbete och legitimitet
Strukturering
Kategorier
Exempel
Individuell rehabilitering
& medicinskt perspektiv
Rehabärende
1.
Individuell- och gruppprevention
&
medicinskt/personalekono
miskt perspektiv
Prevention
1. Ergonomi
2. Hälsoaktiviteter
1.
2.
Hälsofrämjande
& organisatoriskt
perspektiv
Hälsofrämjande
1. Strategiska beslut
2. Organisatoriska
strukturer och
förutsättningar
1.
2.
3.
2.
3.
4.
Chefer tar kontakt med HR om
exempelvis arbetsrättsfrågor
Chefer tar kontakt med FHV
Justering av arbetsplats
Frukt, lunchpromenad,
föreläsning
Upphandling av viss utrustning
och tjänster.
Realistiskt uppdrag och
prioriteringar
Strukturer och rutiner i
arbetet
Planering av
lokalförändringar/nybyggnatio
n
Organisationsförändring
Samarbetsfokus, konstellationer
och utvärdering
Medicinskt
perspektiv
Medicinskt +
Personalekonomiskt
perspektiv
Organisationsperspektiv
Exempel på
samarbete
Gemensam uppgift
Rehabilitering
Prevention
Hälsofrämjande
Typ1: rehab. och
individ
Samarbetskonstellation
Linjechefer, FHV
läkare & sköterskor,
HR-specialister
Linjechefer, HRstrateger, FHV-chefer
Strategiska chefer,
linjechefer, Org.&beteendevetare på
FHV, HR-strateger
Typ2: prevention och
individ + grupp
Syfte och utvärdering
Individuell rehab.
Arbetsförmåga
Sjukskrivningstal
Effektiv HR
Personalekonomi
Medarbetarenkäter
Hälsofrämjande
arbetsmiljö
Hållbara strukturer
Utvärdering av
organisatorisk
förutsättningar
Typ 3:
Hälsofrämjande
Organisation
Hållbar arbetsmiljö
Experters strävan efter strategiskt
partnerskap med chefer
HR-dagen 2 juni 2015
Ewa Wikström, Projekt FHV NySam
Traditionell idé: chefer och
experter samarbetar i den
organisatoriska beslutsprocessen
Chefer, experter, organisatoriska beslut
HR-forskning och strategiskt partnerskap!
1. Administrative Expert, 2.Employee Champion,
3. Change Agent, 4. Strategic Partner
Rollen – strategisk partner
VARFÖR? Är det så svårt med samarbete!
Ewa Wikström, Projekt FHV NySam
STRATEGISKT PARTNERSKAP –
Samarbete mellan experter och chefer
Ewa Wikström, Projekt FHV NySam
STRATEGISKT PARTNERSKAP –
Samarbete mellan experter och
chefer
Gemensamma processer
Rätt personer, rätt tidpunkt, lyssna,
anpassa & gemensamt handlande
Strategiskt relaterat
Att utgå från CHEFENS &
VERKSAMHETENS Frågor
Ewa Wikström, Projekt FHV NySam
Typer av
identitetsarbete mellan
experter och chefer
Likhet
(sätta in aktiviteter i chefens och
verksamhetens sammanhang)
Strategiskt
Unikhet
(att kommunicera expertgruppens
unika kompetens)
Distinkta verktyg
Ewa Wikström, Projekt FHV NySam
Process
Distinkta professionella attribut
”Bi-kupor¨: Diskussion i
mindre grupp
Två frågor!
Diskussionsfrågor:
1. Vad främjar eller hindrar samarbete mellan HR
och chefer?
A. Finns det arenor för kommunikation mellan HR och chefer? Ge
exempel
B. Hur fångar HR upp chefens frågor och behov? Ge exempel
2. Hur samarbetar HR och chefer när det gäller
arbetsmiljöfrågor?
Sker det med hjälp av verktyg eller metoder eller utredningar? Eller
på annat sätt?
Ge exempel
SLUTSATSER
- Vad kännetecknar strategiska partnerskap?
Två centrala kännetecken för strategiskt parnerskap:
1. Hög grad av både likhet och
unikhet
2. Att utfallet av positioneringen
mellan expertgruppen och chefen
accepteras
Ewa Wikström Projektet FHV NySam
Strategiskt partnerskap:
Hög grad av både likhet och unikhet
Ewa Wikström Projektet FHV NySam
RESULTATET:
strategiskt partnerskap som
identitetsarbetet med olika
positioneringsutfall
Ewa Wikström, Projekt FHV NySam
TACK!
FHV NySam genom Gunnar Ahlborg, Ewa Wikström & Roy Liff