Verksamhetsberättelse 2014
IF Friski&Svettis Norrköping, mars 2015 1 Innehåll Ordförande har ordet .............................................................................................................................. 4 Händelser under året .............................................................................................................................. 5 Födelsedag 30 år ................................................................................................................................. 5 Minnesceremoni ................................................................................................................................. 5 Mini-Röris- och Rörisutbildning ........................................................................................................... 5 Vasaloppsspinning ............................................................................................................................... 5 Spin of Hope ........................................................................................................................................ 5 Årsmöte ............................................................................................................................................... 5 Passkontrollen ..................................................................................................................................... 5 Funktionärsundersökning.................................................................................................................... 6 Inspirationsdag för funktionärer ......................................................................................................... 6 Vita boken och serviceföreläsning ...................................................................................................... 6 Sommarjympa ..................................................................................................................................... 6 ATEA Norrköpings stadslopp och Höstmilen ....................................................................................... 6 Föreläsning och löpning med Frida Södermark ................................................................................... 6 Alla Barnen-dagen ............................................................................................................................... 6 TKON.................................................................................................................................................... 7 Träningens dag och 30-årsjubileum .................................................................................................... 7 100 % ren hårdträning ......................................................................................................................... 7 SVDA .................................................................................................................................................... 7 Medlemsundersökning........................................................................................................................ 7 FKON och Årsstämman........................................................................................................................ 7 Organisation ............................................................................................................................................ 9 IF Friskis&Svettis Norrköping .............................................................................................................. 9 Föreningens 12 värderingar .............................................................................................................. 10 Styrelsen ............................................................................................................................................ 10 Valberedningen ................................................................................................................................. 10 Anställda, funktionärer och medlemmar .............................................................................................. 11 Anställda ............................................................................................................................................ 11 Ansvarsområde reception & kansli; .............................................................................................. 12 Funktionärer ...................................................................................................................................... 12 Arbetsgrupper ............................................................................................................................... 13 Schema .......................................................................................................................................... 13 Rekrytering .................................................................................................................................... 13 Fadder............................................................................................................................................ 14 2 Kompetensutveckling .................................................................................................................... 14 Uppföljning .................................................................................................................................... 14 Medlemmar ....................................................................................................................................... 14 Träning................................................................................................................................................... 15 Kommunikation, marknadsföring och samarbetspartners ................................................................... 17 Marknadsföring och information ...................................................................................................... 17 Friskispressen .................................................................................................................................... 17 Hemsida och sociala medier.............................................................................................................. 18 Samarbetspartners ............................................................................................................................ 18 Mötesplatser/Lokaler ............................................................................................................................ 19 City ..................................................................................................................................................... 19 Ingelsta .............................................................................................................................................. 19 Externa .............................................................................................................................................. 19 Arbetsmiljö ........................................................................................................................................ 19 L2016 ................................................................................................................................................. 19 IT och Teknik ...................................................................................................................................... 19 Miljö................................................................................................................................................... 20 Ekonomi och träningskort ..................................................................................................................... 21 Verksamhetschefen avslutar ................................................................................................................. 22 3 Ordförande har ordet Ännu ett år har gått – ett år som har kommit att präglas mycket av föreningens 30-årsfirande. Det har varit intressant att få ta del av alla berättelser om föreningens start, utveckling, glädjeämnen och vedermödor. När jag är ute och träffar människor i olika sammanhang slås jag av hur starkt varumärke Friskis&Svettis är. Det visar sig ju också i olika varumärkesmätningar där F&S alltid hamnar högt. Trots det har F&S Riks vågat sig på att ta upp diskussionen om att se över den grafiska profilen och loggan. Jag sitter med som representant i referensgruppen för det arbetet och vill lova att det kommer att bli många diskussioner såväl i vår förening som i andra föreningar! Utvecklingen av antalet medlemmar har fått ett trendbrott både på Riksnivå och i vår egen förening. Det finns naturliga förklaringar med allt fler träningsanordnare i vår kommun som ju är positivt i sig. Samtidigt kan F&S aldrig luta sig tillbaka utan vi måste ständigt reflektera och analysera vad vi vill - såväl kvalitativt som kvantitativt. Den pågående översynen av våra lokaler ”L2016” ger oss bra möjligheter till det och jag vill påstå att arbetet i gruppen är dynamiskt. Vi har under året fortsatt att utveckla styrelsearbetet och har haft egna diskussioner omkring styrelsens strategiska arbete. Jag är särskilt glad över den dialog som vi hittat mellan styrelsen och medarbetarna. Det har bl.a. skett utifrån verksamhetsplanen som nu fått större genomslagskraft i föreningen och där uppföljningen blivit mer konkret. Som ordförande känner jag mig varm i kläderna och trivs mycket bra med att vara ordförande för F&S i Norrköping. Det är ett tacksamt uppdrag och om jag får fortsatt förtroende vill jag utveckla vår förening ytterligare med alla fantastiska funktionärer, medarbetare och motionärer! Agneta Westerdahl, Ordförande 4 Händelser under året Födelsedag 30 år Tisdagen den 11 februari firade föreningen 30 år. Det var en god stämning och mycket folk i lokalerna som minglade och åt tårta. Denna dag fokuserade vi som vanligt på det vi är bäst på – träning och det var mycket folk på passen och i gymmet. Alla fick även ett erbjudande om 30 % rabatt på allkort. Medlemmarna kunde följa föreningens historia och utveckling via en tidslinje i lokalerna. Minnesceremoni Vår funktionärskollega Joakim Nättsjö gick hastigt bort i början av året och föreningen anordnade en minnesstund. Kirsten Alm från svenska kyrkan höll ett fint tal och anhöriga, funktionärer och medlemmar fick möjlighet att tända ljus. Mini-Röris- och Rörisutbildning För att fysisk aktivitet ska vara en naturlig del av vardagen behövs lustfyllda och lättillgängliga lösningar, både för barnen och de vuxna som ska leda och inspirera. Som ett led i vår Alla barnen-satsning utbildades under 2014 33 pedagoger i Mini-Röris och 29 i Röris. Vasaloppsspinning Söndagen den 2 mars var det dags för årets Vasaloppsspin på Ingelsta. Biljetterna sålde slut på 10 minuter och de 40 deltagarna såg loppet på storbildsskärm under tiden de cyklade. Självklart bjöds det på traditionell förtäring såsom blåbärssoppa. Spin of Hope 29 mars tränade vi till förmån för Barncancerfonden. I 12 timmar hölls cyklarna igång på Ingelsta, men även annan träning utövades denna dag. Totalt samlade vi ihop 83 300 kronor. Årsmöte Årsmötet hölls söndagen den 30 mars på Ingelsta. Ordförande för mötet var kommunalråd Eva Andersson. Sekreterare var Martin Polivka, en juridikstuderande gyminstruktör i föreningen. Innan årsmötet intervjuade ordförande Agneta Westerdahl, grundaren av Friskis&Svettis Norrköping Britt Öhlander, Norrköpings första verksamhetschef Rita Nilsson och nuvarande verksamhetschef Malin Alsö med anledning av vårt 30-årsjubileum. Årsmötet avslutades med en tyst minut för Joakim Nättsjö; engagerad funktionär i föreningen. Passkontrollen I januari körde vi igång tävlingen Passkontrollen som varade till den siste april. 18 deltagare tog sig an utmaningen att prova så mycket av vårt utbud som möjligt under 1 termin. Flitigast vinner. Detta var en de i vår ambition att styra medlemmarna mot så kompletta och allsidiga träningskort som möjligt. Desto fler som har Allträningskort desto större chans att alla får träna även när favoritpasset är fullt. 5 Funktionärsundersökning I april gjordes en enkätundersökning för att se hur man trivs med att vara funktionär inom F&S Norrköping. Det var ca 200 svarande och vi fick ett glädjande resultat på 83,7 NFI (Nöjd Funktionärs Index). En höjning från 80,9 NFI 2012 (NFI skala 1-100). Inspirationsdag för funktionärer Lördagen den 17 maj arrangerades en inspirationsdag för våra funktionärer. Förutom ett axplock av F&S egna utbud med gästledare/instruktörer fick funktionärerna prova på basket, fäktning och acroyoga. En föreläsning om prestationer och välmående erbjöds och dagen avslutades med en gemensam föreläsning om bemötande som syftade till att ge energi till funktionärsskapet. Vita boken och serviceföreläsning Under året har vi stärkt funktionärernas kompetens och ökat lusten för det ideella engagemanget. Detta gör vi en gång på våren och en gång på hösten genom att introducera nya entré- och receptionsvärdar med Vita boken (utbildning i våra värderingar). Vi har även bjudit in samtliga receptions- och entrévärdar till föreläsning om service och bemötande. Sommarjympa Många uppskattade även i år vår tradition med Utejympan i Folkparken. Det var mellan 20-150 personer som deltog varje gång på tisdagar och torsdagar kl. 18:30 under nio veckor. Även i Skärblacka och Söderköping anordnades utejympa 1 gång/vecka. Som vanligt var det gratis för alla. ATEA Norrköpings stadslopp och Höstmilen I år värmde våra funktionärer upp deltagarna inför ATEA Norrköpings Stadslopp och vid målgång erbjöd F&S benmassage åt deltagare med trötta ben. I våra lokaler anordnades barnpassning för deltagarnas barn. Våra funktionärer antog sig även uppdraget att värma upp motionärerna på Höstmilen inför deras 5- eller 10 kilometerslopp samt för barnloppet vilket var mycket uppskattat. Föreläsning och löpning med Frida Södermark I juni kunde medlemmarna tillsammans med Frida Södermark lära sig hur man kommer igång eller vässar löparformen. Frida är projektledare för ATEA Norrköpings Stadslopp och en av Sveriges bästa ultralöpare. Tillfället startade med en inspirationsföreläsning där Frida delade med sig av sitt eget löparäventyr runt om i världen. Sedan gick hela gänget ut och övade löpteknik samt sprang ett pass tillsammans. Alla Barnen-dagen Den 20 september firade vi Alla Barnen-dagen runt om i landet och riktade olika aktiviteter till barn mellan 2 och 12 år samt deras familjer. I Norrköping firades dagen med familje- och juniorjympa, fiskdamm, korvgrillning och ansiktsmålning. 6 TKON I oktober var det dags för den årliga träningskonferensen i Stockholm där samtliga träningsansvariga deltog. I år testades ett nytt upplägg för att öka tillgängligheten för föreningarna. Konferensen började med en digital del på Funknet (F&S intranät) och följdes av en dag med diskussioner och test av nya träningspass. Inom träningsutvecklingen har ambitionen varit att visa energi, självförtroende och kreativitet vilket resulterade i tre nya gruppträningspass: Power Hour, Kamp och Cardio Mix. Samtidigt lyftes vikten av vårt redan starka och trygga träningsutbud fram. Träningens dag och 30-årsjubileum En dag där vi visade upp vår verksamhet för såväl medlemmar som icke medlemmar. Vi erbjöd kortare pass på Ingelsta för att kunna prova på så mycket som möjligt. I City erbjöds ”normallånga” pass samt längre specialpass. Dagen avslutades på Laxholmen med en 30-årsfest för alla funktionärer. 100 % ren hårdträning Vi ska i enlighet med vår antidopingpolicy vara en naturlig och hälsosam träningsanläggning och i januari licenserades föreningen ännu en gång om till en ”100 % ren hårdträningsanläggning”. Vecka 41 genomfördes en gemensam uppmärksamhetsvecka för att lyfta fram att vi tar avstånd från doping. F&S arrangerade tillsammans med Actic, Medley och World Class en roddtävling mellan de olika gymmen på Linden i City. Under veckan hade vi en Instagramtävling och nationellt anordnades en tävling i att stå i plankposition så länge som möjligt. Denna tävling genomfördes på samtliga anslutna gym. Anställda och instruktörer har utbildats inom antidoping. SVDA Temat för Svettisdagarna i november 2014 var #nofilter. Riks ville att deltagarna skulle uppleva eventet som en positiv motreaktion till den fitnesstrend som sprider sig inom träningsbranschen. Från föreningen åkte ca 25 deltagare som fick möjlighet att delta på 135 inspirerande programpunkter i Kistamässan. Den gav deltagarna en kraftig och skön F&S-boost! Medlemsundersökning Vårt nöjdhetsindex mättes under hösten och ca 3000 medlemmar svarade på en medlemsenkät. Föreningen fick ett gott resultat och ökade nöjdheten från 75 NMI (F&S Nöjd Medlems Index) 2011 till 78,7 2014 (NMI skala 1-100). FKON och Årsstämman Föreningskonferensen – Boost Camp är en mötesplats för de strategiskt ansvariga i föreningarna. Det är en arena för framtidsfrågor och dialog om aktuella frågor inför årsstämman. F&S högst beslutande organ är årsstämman som i år anordnades av Örebros anställda och funktionärer. Stämman ramades in av ett cirkustema. På både föreningskonferensen och stämman var F&S Norrköping väl representerad av styrelse och verksamhetschef. 7 8 Organisation Idag är IF Friskis&Svettis en av Sveriges största idrottsorganisationer med en idé om träning som delas av över en halv miljon människor. Vi är en ideell idrottsförening utan vinstintresse som verkar med och styrs av våra medlemmar. Verksamhetsidén – att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla – har funnits med som en ledstjärna sedan starten. F&S har en gemensam idé och vision – träning ska vara kul och frambringa leenden. Vi vill att medlemmarna upplever rörelseglädje och ett varmt bemötande när de är i föreningens lokaler. Det ideella engagemanget är F&S främsta framgångsfaktor. Det är funktionärerna som möjliggör vår verksamhet genom att bland annat leda pass, instruera i gymmen, värda i lokalerna och hjälpa till i receptionerna. Startåret 1978 tränade 1 500 medlemmar hos F&S och sedan dess har rörelsen bara växt. Utvecklingen har varit enorm. Mer än 5,4% av svenska folket har ett medlemskap i en F&S-förening. Det är ca 16 730 ideella funktionärer som på sin fritid engagerar sig i någon av de 162 föreningar som finns i nio länder och som tillsammans utvecklar och driver F&S organisation framåt. En förutsättning för att vara en F&S-förening är ett medlemskap i Friskis&Svettis Riks, föreningarnas förening, samt anslutning till Riksidrottsförbundet via ett specialidrottsförbund. Friskis&Svettis Riks har ansvar för bland annat kommunikation om organisationen, utbildning och varumärket. Av de 162 föreningarna finns 112 stycken i Sverige, 42 i Norge samt i Köpenhamn, Helsingfors, Vanda, Bryssel, Luxemburg, Paris, Aberdeen och London. Varje förening ansvarar för sina medlemmar, funktionärer samt verksamhet och ekonomi. IF Friskis&Svettis Norrköping IF Friskis&Svettis Norrköping är en ideell idrottsförening som drivs av 320 ideella funktionärer. Det är medlemmar som vill engagera sig lite mer i sin förening och bidra med sin tid för att inspirera andra till härliga träningsupplevelser. Föreningen bildades 1984 och är Norrköpings största idrottsförening, ansluten till Riksidrottsförbundet via Friidrottsförbundet. Föreningens styrelse väljs på årsmötet som sker senast den siste mars enligt stadgarna. Vid årsmötet har alla medlemmar möjlighet att följa föreningens utveckling, ekonomi och framtida mål. Medlemmarna kan delge sina önskemål och idéer under hela året eller lämna in en motion. De övergripande besluten tas vid årsmötet då alla medlemmar har rösträtt. Föreningen är alla medlemmar. Varje enskild individ och idé är viktig för föreningen och dess utveckling. Varje medlem ska känna sig sedd och bekräftad och våra lokaler ska upplevas som en positiv mötesplats – för alla. Lustfylld träning är hela upplevelsen när man tränar hos F&S Norrköping. 9 Föreningens 12 värderingar Vi jobbar med vår idé och mot vårt mål utifrån vissa ställningstaganden. Föreningens verksamhetsidé grundar sig i 12 värderingar som alla funktionärer och anställda ska vara bärare av. Under 2014 har vi fortsatt att lyfta fram våra värderingar så att de tydligt finns med i allt vi gör. Vår föreningskultur ska genomsyra alla som engagerar sig i föreningen och vi hoppas att det ska spegla av sig i verksamheten och nå ut till våra medlemmar. Läs mer om våra tolv värderingar på www.friskissvettis.se/norrkoping Styrelsen På årsmötet 30 mars utsågs styrelsen som är föreningens högsta organ. Styrelsen har haft fortsatt fokus på de strategiska frågorna som gäller föreningens övergripande utveckling och framtid. Styrelsen består av: Agneta Westerdahl Sara Lago Katarina Ekeström Lisa Ceesey Kaj Lahtikivi Anna Malmström Göran Arleij Ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant 1 Suppleant 2 Mandatperiod 1 år Mandatperiod 2 år Mandatperiod 2 år Mandatperiod 2 år Mandatperiod 2 år Mandatperiod 1 år Mandatperiod 1 år Nyval Nyval 1 år kvar 1 år kvar Nyval Nyval Nyval Patrik Fjärstedt Charlotte Åberg Revisor Suppleant Mandatperiod 1 år Mandatperiod 1 år Omval Omval Verksamhetschefen har varit adjungerad under året. Styrelsen har, under 2014, haft totalt 13 styrelsemöten varav ett konstituerande. I maj hade verksamheten och styrelsen en inspirerande gemensam dag på Villa Solliden och jobbade med verksamhetsplanering. Under året har även verksamhet och styrelse fortsatt att utveckla och använda våra styrdokument. Under 2014 anordnade Friskis&Svettis Riks nätverksträffar för ordföranden och verksamhetschefer som vi deltog i. På årsstämman presenterades ett förslag till en ny grafisk profil för F&S inklusive förslag till en ny logotype. Det uppstod diskussioner och styrelsen för Riks beslutade, baserat på remissvaren att inte genomföra denna förändring. Däremot har en projektgrupp utsetts av F&S Riks för att fortsätta se över den grafiska profilen och där medverkar Norrköpings ordförande. Valberedningen Valberedningens uppgift är enligt stadgarna att föreslå lämpliga personer till styrelsen på årsmötet. Under 2014 har följande ingått i valberedningen: Anna Broeders Michael Jämtner Anne-Helene Nilsson Sammankallande För att få reda på hur var och en upplever arbetet i styrelsen och för att identifiera framtida kompetensbehov har valberedningen genomfört intervjuer med alla styrelsemedlemmar. Utifrån dessa intervjuer har en annons skapats som har synts i föreningen olika kanaler. Alla som har visat intresse för styrelsearbetet har sedan 10 intervjuats av valberedningen. För att göra valberedningens arbete mer synligt har representanter funnits i lokalerna under två tillfällen för att informera om sitt arbete. Föreningens organisation utöver de 320 funktionärer som utgör grunder för verksamheten ser ut som följer: Anställda, funktionärer och medlemmar Anställda 2014 var 11 personer anställda varav 5 på kansliet, 4 i receptionen och 2 inom lokalvård. Utöver dessa hade vi även 9 timanställda som framför allt täckte upp på helger, röda dagar och vid sjukdom i receptionen. Under året var kansliet/receptionen mindre bemannat under perioder pga. föräldraledighet och en långtidssjukskrivning. 1 januari anställdes en kommunikatör på 100 %, men som var föräldraledig under våren och började jobba deltid på hösten. På våren annonserades ett föräldravikariat i receptionen ut och responsen var enorm, ca 300 sökande. Efter sommaren rekryterade vi även en ekonomiansvarig på 80 %. På kansliet valde träningsansvarig för gruppträningen att gå vidare med nya utmaningar och under hösten sökte vi därför dennes ersättare, samtidigt som vi nyrekryterade för ytterligare en träningsansvarig. Även denna gång var intresset stort, ca 200 ansökningar inkom. De nya rekryteringarna ska frigöra mer tid för verksamhetschef och träningsansvariga för mer utåtriktade kontakter och samverkan. Man kan samtidigt konstatera att det stora antalet ansökningarna till de olika tjänsterna visar på F&S starka varumärke. 11 Ansvarsområde reception & kansli; Verksamhetschefen har övergripande ansvar, personal- och budgetansvar, arbetsmiljö, marknadsföring samt samarbetspartners. (1 pers.) Kommunikatören ansvarar för all intern och extern kommunikation samt eventansvar. (1 pers.) Träningsansvariga ansvarar för vårt träningsutbud, utrustning, schema, rekrytering, fadderverksamhet, samt att ledare och instruktörer utbildas och följs upp. (2 pers.) Reception- och värdansvarig ansvarar för receptions- och värdschema, rekrytering, fadderverksamhet, samt utbildning och uppföljning. (1 pers.) Receptionisternas huvudsakliga arbetsuppgifter är medlemsservice och att vara föreningens ansikte utåt. Utöver detta även visst lokal- och teknikansvar som delegerats av verksamhetschefen. (4 pers.) Friskis&Svettis Riks har startat ett tvåårigt insamlings- och utvecklingsprojekt med syfte att identifiera hörnstenarna i F&S ledarskap. Verksamhetschefen fick tillsammans med några andra verksamhetschefer möjlighet att delta som pilotgrupp för ledarutbildningen. Verksamhetschefen ingår även i nätverket Mellansveriges verksamhetschefer. Funktionärer Alla funktionärer är ambassadörer för F&S och bär våra värderingar. Funktionärernas primära uppdrag är att ge medlemmen bästa förutsättningar för en lustfylld upplevelse i våra lokaler. Under våren arbetades en ny funktionärspolicy fram som funktionärerna under året ska ha undertecknat. 12 Receptionsvärdarnas uppgift är att vara ansiktet utåt och ge den bästa medlemsservicen i lokalen och via telefon. Receptionen är lokalens centrum där mycket information förmedlas och ett bra bemötande ska levereras. Varje kväll har receptionen bemannats med fyra ideella funktionärer tillsammans med två anställda. För att hålla receptionsvärdarna uppdaterade kring vad som händer anordnas regelbundna träffar med information och inspiration. På vår interna informationssida samt hemsida finns också information att tillgå inför deras pass. Entrévärdarnas uppgift är att leverera ett värdefullt värdskap och hjälpa våra motionärer tillrätta, ta passbiljetter och se till att det är ordning och reda samt snyggt och fräscht i våra lokaler. Under hösten har alla värdar fått besök av en värdhandledare på sitt pass. Passvärdarna har samma uppgift som entrévärdarna men är även behjälpliga under passet. Alla värdar fick en arbetsbeskrivning inför höststarten. Idag har vi ca 130 värdar i föreningen. Ledarnas och instruktörernas primära uppgift är att leverera lustfylld träning av hög kvalitet för alla minst 1 h per vecka. De går gedigna utbildningar och för att få leda/instruera krävs en godkänd licensering. Alla gruppträningsledare skapar, utifrån F&S ramar, sitt eget pass. Varje pass blir unikt och får en personlig prägel vilket inspirerar våra medlemmar. Instruktörerna på gymmet inspirerar medlemmarna till utveckling genom sin styrketräning. Alla funktionärer ska få en uppföljning årligen där man samtalar om ledarskap/värdskap samt engagemang och hur man säkerställer kvalitet i sitt uppdrag. Arbetsgrupper Föreningen har olika arbetsgrupper där ideella funktionärer är med och deltar, utvecklar och planerar. Så ska det även vara i fortsättningen då detta är enormt viktigt för föreningens utveckling. Grupper som har varit verksamma under året har bland annat jobbat med Friskis&Svettis träningstidning Friskispressen, vårt samarbete med Stadium, 30-årsjubiléet, värduppföljning samt andra event för våra medlemmar i föreningen och för presumtiva medlemmar utanför våra lokaler. Schema Schemaplaneringen är en stor utmaning då vi både ska se till medlemmarnas önskemål och funktionärernas tillgänglighet i båda lokalerna. I år fick vi viss hjälp med det arbete av ett antal studenter från Logistikprogrammet på LiU gjorde under hösten 2013. Vi utgick ifrån motionärernas önskemål i ännu större grad än tidigare. Under året hade vi ca 160 pass/vecka på schemat. Rekrytering Föreningens mål är att allt fler människor ska få uppleva rörelseglädje och verksamheten bygger på frivilliga insatser av ideella funktionärer. Det är de som är navet i verksamheten, utan dem kan vi inte erbjuda medlemmarna träning. Vi har en rekryteringsgrupp som består av funktionärer, träningsansvariga och värdansvarig vars uppgift är att följa vår rekryteringsprocess och rekrytera utefter behov. Rekrytering av nya funktionärer gjordes två gånger under året. Rekryteringstillfällena börjar alltid med informationsträffar där vi berättar om hur det är att vara funktionär i F&S Norrköping. Funktionärsuttagningarna resulterade i 20 värdar, 25 ledare och 6 instruktörer. 13 Fadder När man har blivit rekryterad som funktionär erbjuds man en fadder, en erfaren funktionär som hjälper den nyrekryterade att komma in i föreningen och i sin roll på bästa sätt. Detta är en trygghet och en bra inskolning för den nya funktionären. Kompetensutveckling Som funktionär är det viktigt att få utvecklas och bli inspirerad i sitt uppdrag, det tror vi är en drivkraft till ett fortsatt engagemang. Vårt synsätt är att människor som känner sig stärkta, växer med sin uppgift. Under 2014 vidareutbildades 21 funktionärer. Uppföljning Uppföljning som metod har funnits med ända sedan starten av F&S. Självklart har metoden utvecklats och arbetssätten förändrats men syftet har alltid varit att bidra till utveckling och att säkra upp att vi fortsätter att erbjuda våra medlemmar "lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla". Uppföljning (tidigare Ledaruppföljning och Värduppföljning) är fr.o.m. i år gemensam och alla ska kunna hjälpas åt att följa upp varandra. Föreningen har som mål att erbjuda sina ledare, instruktörer och värdar uppföljning som ses som en naturlig kvalitetssäkring för funktionärsuppdraget. Medlemmar Det ska vara roligt att vara medlem i Friskis&Svettis och alla ska känna sig välkomna. Träningsupplevelsen ska vara lustfylld från det att medlemmarna kommer tills de lämnar lokalen. Allt räknas in, både bemötande, känsla och träning – medlemmarna ska känna sig sedda. Just nu är hälsotrenden större än någonsin, vilket medför att fler aktörer väljer att etablera sig på marknaden. Många som redan tränar, tränar mer än tidigare och är redan medlemmar. Det finns en stor grupp som inte har kommit igång med sin träning, som saknar motivation och inte har hittat till oss. En annan stark trend är uteträningen som för oss blev ännu tydligare under förra året då den tidiga våren och sena hösten gav oss färre motionärer i lokalerna. Under 2014 nådde vi inte vårt uppsatta mål på 13 200 medlemmar. Vi landade i år på 12 214 medlemmar vilket innebär en minskning mot 2013 års antal med 454 st. Den största gruppen är fortfarande mellan 40-59 år och flest är kvinnor. En växande verksamhet är en stor utmaning. Intentionen är att de medlemmar vi har ska stanna hos oss, vi vill bli fler och vårt ändamål är att få så många som möjligt i rörelse. Utmaningen för oss består i att kvalitetssäkra verksamheten så att den alltid är i balans med våra aktiva medlemmars behov. 14 Träning Föreningen erbjuder en mängd olika träningsformer. Alla ska hitta en träningsform som man trivs med, gamla som nya medlemmar. Vårt utbud förändras ständigt i takt med medlemmars efterfrågan, Friskis&Svettis Riks utveckling av nya träningsformer samt tillgång på ledare. Under 2014 erbjöd vi 160 pass i veckan. I gymmet var det öppet ca 200 h per vecka. Under 2014 genomförde våra medlemmar 288 563 besök. Dessa besök fördelades mellan våra gruppträningsformer Jympa och övrig gruppträning, Indoor walking, Spinning, Träna ute samt Individuell träning i gymmet. Gymträningen utgjorde 60%. Det som kännetecknar F&S träning är att det ska vara roligt. Det handlar om att må bra efteråt, men även under tiden. Du ska känna dig välkommen och det ska vara enkelt att följa med. Våra ledare bejakar musiken och rörelseglädjen och vi har en tillåtande kultur befriad från prestationskrav. Det ska vara hög kvalitet och träningseffekten ska vara garanterad. Alla ska kunna vara med.Kanske inte på varje aktivitet, men det ska finnas något för alla. Vi vill inspirera våra medlemmar till hållbar träning genom hela livet. Jympa är en allroundträning som är varierande, funktionell och enkel att hänga med i. Det är vår klassiska gruppträning som finns på soft-, bas-, medel- och intensivnivå. Det finns allsidiga jympapass på olika nivåer, med olika inriktning, för hela familjen och för alla åldrar. Under verksamhetsåret har 78 ledare erbjudit ca 75 pass/vecka med 22 olika träningsformer. 10 nya ledare licenserades i olika träningsformer. Det var en blandad kompott jubileumspass allt ifrån 80-talsjympa och steppass ute i det gröna till familjejympapass med jorden runt-tema. Träna ute är en del av vår verksamhet som möjliggör att vi når dem som föredrar utomhusträning. Här erbjuder vi flera olika träningsformer både med och utan redskap året om. Jogging är en omtyckt träningsform och fördelarna med att jogga i grupp är flera. Det är t.ex. bra för den som har svårt att komma igång, som trivs med tryggheten i en grupp eller som behöver motiveras av andra. Det populära Knutkutet anordnades i sedvanlig ordning av Träna ute-funktionärer i januari. Längst med Strömmen var spåret upplyst av marschaller och de 50 motionärer som stavgick eller sprang bjöds på blåbärssoppa. 11 uteledare erbjöd våra motionärer 6 pass/vecka. 15 Spinning har vi haft i vårt utbud sen 2004 och träningsformen bara växer. I Spinning har våra motionärer möjlighet att träna sin kondition och det finns flera olika inriktningar. Gemensamt är att ledaren, musiken och stämningen i gruppen peppar samtidigt som man tränar utifrån sin egen förmåga. Under året har fokus legat på att landa i det nya passupplägget som introducerades 2013 samt att rekrytera fler ledare. Vi köpte 80 nya spinncyklar och ny utrustning för pulspassen i City. I år erbjöds medlemmarna i snitt 40 pass/vecka. Vi har 32 ledare som driver spinningen och dess utveckling och åtta nya ledare licenserades under året. Ett stort engagemang kom från funktionärerna under året och det bjöds på massor av olika teman ”live-spinning”, gubbrocksspin, Vasaloppsspin och Tour de France. Indoor walking kom som en helt ny träningsform i föreningen 2013. Det är en enkel konditionsträning som alla kan vara med på. Det liknar spinning fast på crosstrainer och där tränar man även core och balans. Under 2014 har passupplägget utvecklats och renodlats för att bli ännu mer konditionsträning. F&S Norrköping fick vara en av tre testföreningar under denna utveckling och våra ledare och medlemmar hade stor möjlighet att vara med och påverka. När förändringen spikades genomgick alla ledare en pass.nu (intern vidareutbildning) och uppdaterades i nya upplägget. Nio ledare har under året erbjudit 14 pass/vecka. Iw finns i vår lokal på Ingelsta och även inom Iw har det under året bjudits på olika jubileumspass. Inviduell träning i gym fortsätter att växa med full kraft. Det verkar inte finnas någon gräns för gymmets popularitet och vi gör allt vi kan för att möta efterfrågan. Träning i gym är ett effektivt sätt att bygga styrka och hållfasthet, komplettera annan träning med, rehabilitera skador eller helt enkelt komma i form. Under senaste åren har vi satsat mycket på att utveckla vårt utbud och arbetssätt i gymmet. Efter medlemmarnas önskemål och för att följa trenderna fylldes båda gymmen på med utrustning under 2014. Samtidigt gjordes en stor satsning på Cirkelgymmet på Ingelsta. Även här för att följa trenden inom träning, men även för att få en mer funktionell yta som kan utnyttjas maximalt. Ett stort arbete påbörjades kring klimatet i gymmet. Målet är att alla medlemmar ska känna sig sedda, bli individuellt bemötta och utvecklas i sin träning. Våra instruktörer är profiler och tillsammans tar vi hand om vår utrustning och visar hänsyn till varandra. Vi har erbjudit ca nio cirkelgympass i veckan och vi hade 159 700 gyminpasseringar under året vilket ger ett genomsnitt på 3071 besök/vecka. Ca 30 aktiva instruktörer hjälper och inspirerar våra medlemmar till en allsidig träning. Vi påbörjade ett samarbete med Hagaskolans PT-program. Eleverna gör sin APL-praktik hos oss. Under hösten var träningsansvarig och verksamhetschef på studieresa för att byta erfarenhet med andra anläggningar inom F&S och se nya trender inom gymutrustning- och teknik. 16 Kommunikation, marknadsföring och samarbetspartners Kommunikation är viktigt för föreningen. Kommunikationen blir alltmer obegränsat gränslös och kraven på tillgänglighet ökar. Behovet av att synas ökar. Detta kräver mer av oss som förening för att synas tillsammans med de andra aktörerna på marknaden. Det blir fortsatt viktigt att nå ut med vårt budskap och samtidigt ha en kommunikation med våra medlemmar som bygger på dialog och interaktion. Under 2014 antog styrelsen en kommunikationspolicy. Berörda på kansliet har gått en utbildning hos vår leverantör av hemsida. Under hösten var vice ordförande och tillika funktionär i Friskispressen på Riks kommunikationsmöte i Stockholm. Marknadsföring och information Under 2014 har vi både synts och hörts i media, bl.a. var våra funktionärer modeller i gratismagasinet Nollelva och på hösten hördes vi på radio; Rix FM, East och Bandit Rock. Även TV och tidningsartiklar/reportage om Friskis&Svettis Norrköping har förekommit i olika sammanhang. Vid flera tillfällen har vi varit ute och marknadsfört F&S på skolor, företag och i diverse organisationer och även föreläst om hälsa och friskvård. Man har även kunnat få information och prova på vårt utbud på olika mässor såsom Seniormässan i Värmekyrkan och kommunens egen hälsomässa. Vi har medverkat i olika nätverk både inom och utanför F&S. På årsstämman 2013 beslutades det att det skulle genomföras gemensamma marknadsföringskampanjer för Friskis&Svettis varumärke nationellt. I månadsskiftet augusti/september lanserades den första - ”Lust har ingen gräns”. En annan del i den gemensamma kommunikationen var träningsprogrammet ”För dig som hatar träning”, då det även lanserades en app. F&S Norrköping deltog i båda kampanjerna och utöver den nationella marknadsföringen som Friskis&Svettis Riks står för har vi kompletterat lokalt med affischpelare på stan och genom marknadsföring i våra egna kanaler. Medlemmarna har under året haft möjlighet att bjuda in vänner till oss via ”Move your buddy”. Kampanjen som pågick en vecka i februari lockade många som fick prova vår träning. Under sportlovet fick barn och ungdomar träna för tio kronor och mors- och farsdag firade vi med att bjuda alla medföljande mammor och pappor på gratis träning. Friskispressen Under 2014 utkom sex nummer av Friskispressen med F&S Norrköpings egna sidor. Vi hade ca 7500 exemplar per nummer som distribuerats via våra lokaler samt ett antal samarbetspartners. Tidningen delades även ut vid terminsstart på LiU Campus Norrköping. En redaktionsgrupp bestående av fyra funktionärer och två anställda arbetade med tidningen och med det redaktionella materialet i de egna sidorna. Det sista numret 2014 fick avsluta våra egna sidor då vi kommer att prova andra kanaler för att kommunicera med våra medlemmar. 17 Hemsida och sociala medier Vi har en bra hemsida som vi jobbar aktivt med att uppdatera och hålla aktuell då den är vår informationsbas. Vår förhoppning är att fler och fler hämtar aktuell information från hemsidan. Även vår interna funkissida har fått en rejäl uppfräschning under 2014. Vår Facebooksida underhålls dagligen och har ca 2400 gillamarkeringar och Instagram hade 650 följare under året. 2014 har varit ett bra informativt år i våra medier. Samarbetspartners Våra samarbetspartners under året har varit Stadium, Brödernas Café, Finbageriet Kamraternas, Frukt&Trivsel AB och Wellnet. Vi samarbetar även med skolor och har ett samarbetsavtal med StuFF på LiU Campus Norrköping, Prolympia, Haga- och Erlaskolan. I övrigt försöker vi tillgodose organisationer, föreningar och företag med pass eller instruktörer utöver vårt ordinarie schema. Till exempel hade vi i oktober ett träningsevent för SEB:s kunder som fick prova vårt träningsutbud. Vi samarbetar också långsiktigt med Räddningstjänsten, ett nätverk av Lantbrukare och ett antal andra idrottsföreningar. Vi samarbetar även med Arbetsförmedlingen och andra resursföretag och erbjuder arbetsträning och praktikplatser hos oss. 18 Mötesplatser/Lokaler City Sedan 2004 har föreningen bedrivit verksamhet på S:t Persgatan 110 i City. Lokalen hyrs av fastighetsbolaget Lundbergs och är ca 2000 kvm. Lokalen har ett gym på 330 kvm, två jympasalar, en spinningsal med 30 cyklar, reception, cafédel med barnhörna, funktionärsrum samt två omklädningsrum. I juli lämnade vi vår kontorslokal på 112 kvm för att överlåta den till annan verksamhet under hösten. Samtidigt stängde vi träningslokalen för att bygga om receptionen för att förbättra arbetsmiljön för de som jobbar där samt för att utöka skoavdelningen som var för liten. Förutom ombyggnaden så fräschade vi också upp väggar och golv samt tog bort vårt grindsystem som reglerade inpasseringarna till lokalen. Ingelsta Vår andra lokal finns på Ståthögavägen 48, Ingelsta och invigdes i januari 2012. Vi hyr den ca 3000 kvm stora lokalen av Klövern. Här finns föreningens kansli, konferensrum, klädförråd, funktionärs- och musikrum. Träningsytan inrymmer ett gym på 1000 kvm som är utformat som en multihall, inklusive Cirkelgymsal, två Jympasalar, en Indoor walkingsal och en Spinningsal med 40 cyklar/crosstrainers i vardera, barnrum, fyra omklädningsrum samt reception och en cafédel. I anslutning till lokalen finns gratis parkering. Båda våra lokaler nyttjas under dagtid även av bl.a. skolor, räddningstjänsten och ett nätverk av lantbrukare. Under sommaren byttes alla ventilationsdon ut för att förbättra luften i hela lokalen. Externa Utöver dessa lokaler har vi även två externa lokaler som bedrivs i kommunens lokaler i Skärblacka och Söderköping. I Skärblacka erbjuds det sex pass/vecka och i Söderköping tre pass/vecka. Arbetsmiljö Vi har satsat på arbetsmiljöarbetet och en arbetsmiljöpolicy är upprättad. Under året gick fackligt förtroendevald en grundläggande arbetsmiljöutbildning. Två gånger per år görs skyddsronder; psykosocial och fysisk. Samma person är arbetsplatsombud för Unionen. L2016 Styrelsen påbörjade diskussionen om föreningens framtida lokalbehov och under hösten tillsattes en lokalgrupp bestående av 4 funktionärer samt verksamhetschef och ordförande. Gruppen hade sitt första möte i september. IT och Teknik Föreningens verksamhet är beroende av bra teknik och musikanläggningar som vi fortsätter att se över, utveckla och byta ut på bästa sätt. Arbetet med att övergå till att lagra pass på USB, Mp3 och CD fortsätter. Kurser i datahantering av musik för funktionärer har erbjudits under året. Under hösten 2013 såg vi över vår interna IT-miljö p.g.a. att den var gammal och instabil och bytte samtidigt IT-leverantör inför det nya året. 2014 har stort fokus legat på att ha en säker och trygg IT-miljö och IT-experterna fortsätter arbeta med vår miljö. En informationsskärm sattes upp på Ingelsta för att underlätta kommunikationen med våra medlemmar, framförallt de som går på gymmet. 19 Miljö Under hösten 2014 blev vi återigen omdiplomerade till Grönt kontor för båda lokalerna. Vi arbetar vidare mot nya miljömål genom att kraftigt minska antalet exemplar av Friskispressen och därmed spara in stora mängder papper. Vi sparar också generellt in på pappersutskrifter, till exempel genom att lägga dokumentationen inför föreningens årsmöte på hemsidan. 20 Ekonomi och träningskort Friskis&Svettis verksamhet har en stabil ekonomi och finansieras av medlems- och träningsavgifter. Eventuellt överskott går alltid tillbaka till verksamheten i form av till exempel mer utrustning, fler utbildade ledare och uppfräschning av lokaler. Liksom alla idrottsföreningar har vi möjlighet att erhålla lokalt aktivitetsstöd för vår barn- och ungdomsverksamhet, 7-20 år. Medlemsavgiften är 100 kr/kalenderår och under året har vi haft grupp- gym och allkort på 6 eller 12 månader, klippkort med 10 ggr, sommarkort samt engångsbiljetter. Även om vi blev färre medlemmar än budgeterat så har föreningen en stabil ekonomi. Detta tack vare att medlemmarna har valt att köpa fler och dyrare kort än tidigare vilket fortsatt ger god ekonomi. Många väljer att betala sin träning via autogiro. I maj startade vi ett samarbete med IKANO-bank för att förenkla delbetalningen. Det var ca 4000 medlemmar som valde att betala via autogiro/IKANO. En kortförändring gjordes under året, Cirkelgym ingår i gym- eller allkort istället för gruppkort. Inga prisjusteringar skedde under året, men en översyn av prislistan inför 2015 gjordes under hösten och nya priser för 2015 annonserades ut på hemsida, sociala medier, i lokalerna och på passen. Vi införde möjligheten att frysa sitt träningskort mot en administrativ avgift på 100 kr. Föreningen har under ett par år anlitat konsultbolaget Smedjan för ekonomihantering. Då föreningen har vuxit och ekonomin har stor betydelse så valde styrelsen att säga upp avtalet med konsultbolaget och tillsätta en egen ekonomiansvarig inför 2015. 21 Verksamhetschefen avslutar Att fortfarande kunna ligga i framkant efter 30 år, när kraven från motionärer, funktionärer och professionella utövare är hårdare än någonsin, är ett bevis på att vi på Friskis&Svettis Norrköping jobbar i rätt riktning, på rätt sätt. Vi har fokuserat på utveckling, glädje, lust och engagemang. Dessa värdeord har genomsyrat föreningen under detta jubileumsår. Vi har utvecklat våra träningsytor och våra funktionärer och medlemmarna är engagerade. Det finns en lust och strävan i att hela tiden bli bättre. Men framför allt är glädjen den viktigaste ingrediensen av dem alla. Utan glädjen bland våra medlemmar tar vi oss inte framåt. Ett medlemskap på Friskis&Svettis skall vara en investering för både kropp och själ. Vår ambition är att bibehålla fokus och fortsätta erbjuda alla ett medlemskap i en utvecklande förening där man alltid bemöts av just glädje, lust och engagemang. Stort tack till alla er som har varit med och gjort detta jubileumsår till vad det har blivit. Nu går vi in i 2015, ett år då vi ska förfina vår verksamhet ytterligare och visa att just vår verksamhet ligger i framkant! Har du idéer – säg till, vi lyssnar och bryr oss om våra medlemmar. Vi är unika och tillsammans är vi som allra bäst! Stolt och glad verksamhetsledare Malin Alsö 22 IF Friskis&Svettis Norrköping Ståthögavägen 48 602 23 Norrköping www.friskissvettis.se/norrkoping 23
© Copyright 2024