Roy I. Jenssen Fra: Sendt: Til: Emne: Roy I. Jenssen 11. juni 2015 15:35 '[email protected]' Nyhetsbrev fra Luftambulansetjenesten ANS 11. juni 2018 Bodø, 11. mai 2015: Nyhet fra Luftambulansetjenesten ANS Nyhetsbrev – Ambulansehelikoptertjenesten 2018 1 Forprosjektet for anskaffelse av luftambulansehelikoptertjenester er nå i sluttfasen, og første versjon av strategidokumentet skal behandles av styringsgruppa i prosjektet den 16. juni. Dette dokumentet er basert på den strategiprosessen som har vært gjennomført i selskapet det siste året, med bred forankring (og innspill) fra de regionale helseforetakene. De strategiske målsetningene skal danne grunnlaget for anskaffelsesprosjektet. Forrige uke (uke 23) hadde prosjektgruppa for anskaffelsen av ambulansehelikoptertjenester oppstartsmøte. I prosjektgruppa sitter følgende personer: Anne Berit Sund, Helse Nord RHF Steinar Bjørås, Helse Midt-Norge RHF Jan Erik Lorentzen, Helse Vest RHF Jostein Svendsen, Helse Sør-Øst RHF Hans Julius Heimdal, representant for de medisinske lederne Karl-Åke Sjøborg, Luftambulansetjenesten ANS Dan Halvorsen, Luftambulansetjenesten ANS Mariann M. Hunstad, Luftambulansetjenesten ANS Roy Inge Jenssen, Luftambulansetjenesten ANS Øyvind Juell, Luftambulansetjenesten ANS 2 Pål Madsen, Luftambulansetjenesten ANS Per Magne Tveitane, Luftambulansetjenesten ANS Anders Aa, Luftambulansetjenesten ANS I tillegg er Helseforetakenes Innkjøpsservice (HINAS) leid inn som konsulenter på prosjektledelse og juridisk bistand. Herfra er det Runar Rushfeldt Hanssen, Silje Jakola-Fjeld og Per-Marthin Karlsen som har deltatt. Uken ble brukt til gjennomgang av oppdraget, strategidokumentet, prosjekt- og tidsplan. I tillegg ble det en gjennomgang av regelverket rundt offentlige anskaffelser, habilitet og taushetsplikt, og ulike typer krav som kan stilles i konkurransen. Når det gjelder habilitet har vi hatt en gjennomgang av hvilke situasjoner som vil medføre at en prosjektdeltaker er eller kan bli inhabil. Videre har vi hatt fokus på hva man har taushetsplikt om som medlem av prosjektgruppa, samt hvem taushetsplikten gjelder overfor og hvor lenge taushetsplikten varer. Vi har også satt oss inn i hvilken kontakt prosjektdeltakerne bør ha med leverandørene underveis i prosjektperioden. I oppstartsmøtet som varte fra tirsdag til fredag, ble arbeidet med konkurransegrunnlaget påbegynt. Dette er dokumentene som beskriver reglene for anskaffelsen, herunder hvilket behov som skal dekkes, hvordan tilbud skal leveres, hvilke krav som må være oppfylt, hvordan evaluering vil foregå, samt formelle krav som språk, frister etc. Prosjektgruppa har også jobbet med kravspesifikasjonen, som skal beskrive kravene vi stiller til ambulansehelikoptertjenesten. Før vi startet arbeidet med kravspesifikasjonen hadde vi en gjennomgang av hvilke ulike typer krav som kan stilles i konkurransen, herunder kvalifikasjonskrav, minimumskrav, evalueringskrav og kontraktskrav. I slutten av oktober vil prekvalifiseringsgrunnlaget publiseres. Tilbyderne skal i sin søknad om prekvalifisering beskrive og dokumentere at gitte kvalifikasjonskrav er oppfylt. Tilbydere som oppfyller disse kravene, vil bli invitert til å inngi tilbud i selve konkurransen. I midten av desember vil konkurransegrunnlaget sendes ut til de kvalifiserte tilbyderne. Fristen for å inngi tilbud blir i slutten av februar 2016. Deretter vil tilbudene evalueres av prosjektgruppen med utvidet deltagelse fra de regionale helseforetakene. Det vil så innledes forhandlinger 3 med tilbyderne, og frist for levering av endelig tilbud vil være i midten av april 2016. Avtalene planlegges signert før 1. juni 2016. I de to neste årene, frem til avtalestart 1. juni 2018, vil de nye operatørene forberede oppstart av ambulansehelikoptertjenesten. Spørsmål kan rettes til: Per-Marthin Karlsen Roy Inge Jenssen [email protected] [email protected] 4