Medlemsmøte Grødalen Hytteeierlag 14.04.15 __________________________________________________________________________________ Generelle orienteringer:  Medlemskap i tomtefesteforbundet. Hvis noen i Hytteeierlaget har spørsmål vedr. festetomter, ta kontakt med styret. Videre tar styret saken med Tomtefesteforbundet.  Hytteeielaget er registrert i Brønnøysundregisteret og Frivillighetsregisteret.  Styret har kjøpt inn Office 365 til dokumentlagring og e-post.  Hytteeierlaget har tatt i bruk Visma som nytt regnskapssystem.  Internett var tregt i påska pga stor pågang. Dette må forvente i perioder med mange brukere. Regional plan for Dovrefjellområdet – Bjørn Sæther – planlegger i Sunndal kommune.  Presentasjon av utgangspunkt og status per dato.  Det er vedtatt av at Grødalen skal være buffersone, ikke nasjonalt villreinområde.  Det er den reguleringsplana for Grødalen som allerede er vedtatt som gjelder. Regional plan for Dovrefjellsområdet påvirker ikke denne. Dette betyr at hytter som allerede er inntegnet i reguleringsplana vil bli godkjent satt opp.  Det som står igjen: Vedtak på fylkeskommunalt nivå. En forventer at fylkeskommunen vi følge opp vedtaket som er fattet. Vinterløype og garasjeanlegg i Grødalen – tanker og ideer, innspill til det videre arbeidet. Vinterløype: Gunnar orienterte om status. Spørsmål vi ønsker innspill på:  Når skal vi starte kjøringa? Det er ønske om at det kjøres spor fra jul/nyttår, mange er på hytta i juleferien. Det er viktigere å starte med tidlig oppkjøring enn å kjøre spor i april/mai.  Hvor ofte skal det kjøres? Tilpasses snøfall, kjør opp når det kommer snø.  Løype fra Vangshaugen til Vangan? Dette er ønskelig, må en prioritere så prioriteres feriene. Ikke noe problem mht. grunneier.  Hvilke krav skal vi sette til standard? Dette bør tilpasses sesong. For eksempel kan en kjøre opp doble spor i vinter- og påskeferie, men ikke ellers. Når det gjelder ekstra løypetrase så bør også vinter- og påskeferie prioriteres ift. dette. Andre innspill:  Hva med frivillig løypeavgift? Dette kan det orienteres om på infotavla ved Steinbrua og på hjemmesida.  Hva med å ha en kampanje for å verve medlemmer?  Det ble diskutert hvorvidt Hytteeierlaget skal kjøpe tråkkemaskin selv eller om vi skal leie. Styret tar med seg innspillene i det videre arbeidet. Garasjeanlegg:  Gunnar orienterte om planene.  Ikke realistisk å få bevilget penger før 2016.  Medlemmene er positive til at styret jobber videre med planene. Videre strømutbygging  Gunnar orienterer.  Info blir lagt ut på hjemmesida. Etablering av veilag  Tore orienterte om planene på vegne av arbeidsgruppa.  Kommentarer/innspill fra medlemmene: Høres ryddig ut. Det har vært drøftinger med grunneierne i forkant og det har vært en grunneierrepresentant i arbeidsgruppa. Det bør stå i vedtektene at grunneierne skal ha kun en person i styret for å sikre dette. Styrets sammensetning må være spesifisert. Er det diskutert hva som skal være årsavgifta? Dette har ikke arbeidsgruppa mandat til å uttale seg om. Det vil bli sendt ut et vedtektsforslag hvor dette er forankret. Videre vil det bli stemt over dette, hvor flertallet bestemmer. Må en melde seg inn for å bli medlem? Nei, alle er automatisk medlemmer.  Interimstyret tar med seg innspillene i det videre arbeidet. Ingen saker på eventuelt. Hilde Andersen referent