FAGARTIKKEL
Utfordringer for byggevarehandelen
hvis byggherre eller entreprenør
tar tak i logistikken
GAUTE HØRLYK, PARTNER I LEAN COMMUNICATIONS. TIDLIGERE LOGISTIKKDIREKTØR I OPTIMERA OG HAR VUNNET NM I LOGISTIKK TO GANGER.
Bygg og anlegg er Norges
nest største næring, og har
over mange år fått kritikk
for at produktiviteten faller.
I sterk kontrast til de aller
fleste andre næringer, som
jevnt og trutt øker sin
produktivitet.
Forklaringer mangler sjelden når man har
en slik utvikling, enkelte skylder på byggherrens feil og mangler, andre på entreprenørenes evne til å planlegge og andre
igjen peker på manglende helhetstenking i
prosjektene. Her er et utvalg av de forklaringer vi møter når vi jobber med prosessforbedring i byggeprosjekter:
Det utpeker seg fem områder, som
man kan gjøre noe med. De fem
26 BYGG & HANDEL
hovedområdene er: Planlegging i prosjekt,
kompetanse, erfaringsoverføring, samhandling og omgivelser.
Dersom man ønsker seg et annet resultat
enten i form av økt produktivitet eller
annet, så må man endre måten å arbeide
på. Logistikere er vant til å tenke i prosesser, for å se hvordan delprosesser henger
sammen og om aktivitetene etter hverandre er optimale. Også i byggebransjen er
det slik at det er i prosessene endringene
må foretas dersom resultatet skal bli
annerledes. Følg resultatene nøye, men
gjør endringene i prosessen. For bedre
resultater kan ikke bestilles og varige
endringer i adferd kommer ikke av seg
selv.
Til byggebransjen sitt forsvar må man
legge til at et byggeprosjekt har en komplisert verdikjede med mange aktører. I
tillegg tar det tid for alle involverte parter
å bli kjent og å bygge tillit, slik at man kan
arbeide sammen med å bygge et prosjekt
opp helt fra bunnen av, gjennomføre
byggeprosjektet – for så å gå videre til
neste prosjekt. Uansett, det skulle være
god grunn til å se om man kan jobbe på
en annen måte som øker produktiviteten.
Eksempler på sløsing er byggefeil, venting
på avklaring og materialer, leting etter
verktøy og utstyr, unødvendige transporter og ineffektive prosesser. I tillegg bruker
faglærte arbeidere for mye av arbeidstiden til å få materialene til det stedet det
skal brukes.
Heldigvis finnes det en del som
tenker annerledes
Og, det er akkurat her logistikk kan spille
en avgjørende rolle, for å bidra til forbedringer i en bransje som trenger det. En
av Norges aller største byggherrer har
virkelig tatt tak i dette. De har hatt flere
Gaute Hørlyk, partner i Lean Communications
prosjekter som har fokusert på detaljert
planlegging, orden og ryddighet på prosjektet, god kommunikasjon mellom alle
involverte parter, klare roller og ansvar
samt gode prosesser. Nå har de tatt enda
et steg videre, og ser på hvordan logistikk
på byggeplass kan benyttes for å fremme
produktiviteten enda mer. På ett konkret
prosjekt i Bergen har de kommet frem til
fire fokusområder:
1. Planlegging og samhandling
Detaljert planlegging for alle fag, hvor
man lager «produksjonslinjer» for hvert
fag slik at de får jobbe uforstyrret og alt
er klart når de skal bevege seg videre.
Planleggingen involverer formenn/baser
slik at planen i seg selv blir så god som
mulig, men også at forpliktelsen til å holde
planen er sterk. Når denne planleggingen
gjøres sitter alle fag sammen, slik at man
kommer frem til løsninger som er til det
beste for prosjektet. Denne planen danner
utgangspunktet for innkjøpsplanen som
sikrer at materialer kommer til rett tid og
rett sted. Når leverandører er valgt, holdes
de godt informert om fremtidige behov
slik at de kan optimalisere sin egen verdikjede. Med produksjonsplan og innkjøpsplan på plass kan man starte planleggingen
av inngående logistikk. I praksis kan man
få materialbehovet for de neste dagene
for et fag, levert på den plassen det skal
brukes. Man kan også bruke et eget firma
som sørger for flytting av materialer på
byggeplassen, slik at materialene kommer
til håndverkerne, og ikke motsatt.
2. Kommunikasjon/transparens
I et byggeprosjekt er det mange personer fra ulike firmaer samlet, dette stiller
store krav til god kommunikasjon. Over
tid har man sett at det er veldig effektiv å
kommunisere ved bruk av tavler (visuell
styring). På tavlene kommuniserer man
hva som skal gjøres hvor. Gjerne med ulike
farger for de ulike fagene og hvor de skal
jobbe. Sikkerhet er også et tema på disse
tavlene. God kommunikasjon praktiseres
også gjennom en effektiv møtestruktur,
slik som faste planoppfølgingsmøter. Her
følger man opp hva som var planlagt
utført, og hva som ble det faktiske resultatet. Tiltak skrives opp på tavlen sammen
med hvem som har ansvar for å utføre
det innen en tidsfrist. For å kunne ta raske
avgjørelser må man ha klart definerte roller og ansvar i prosjektet.
3. Kontroll og KPI
God planlegging må følges opp for å skape
skikkelig verdi. I tillegg må man alltid være
åpen for at ting kan gjøres på en enda
bedre måte. Slike forbedringsforslag kommer ofte sammen med oppfølging av nøkkeltall (KPI’er). Dersom man begynner å
skli i forhold til planen vil man hurtig oppdage det, og kan sette inn korrigerende
tiltak. Måling av nøkkeltall gjøres tilgjengelig for alle på prosjektet, slik at alle vet
hvordan man ligger an og kan gi innspill til
ytterligere forbedringer.
BYGG & HANDEL 27
FAGARTIKKEL
4. Kompetanse
Skal man gjøre ting annerledes så må man
forstå hvorfor. Dette er en annerledes
måte å jobbe på enn det mange er vant til
fra tidligere, og da må man få opplæring
i hva man skal gjøre og hvorfor. De fleste
opplever at dette er sunn fornuft satt i
system, og et tankesett som er forståelig.
Noe mer spesialisert kunnskap rundt logistikk og innkjøp vil ofte være nødvendig.
Med fokus på disse fire hovedområdene
med gode tiltak, er rammene for en effektiv logistikk på byggeplass til stede. Helt
konkret har byggherren satt et mål om
at entreprenørene skal spare 10-15% på
mer effektiv logistikk som baserer seg på
en forankret og detaljert fremdriftsplan.
Resultatvinnere er alle aktørene i prosjektet, ved at de skaper en struktur som fører
til økt grad av planlegging som er en forutsetning for god logistikk. Dette vil gi et
sikkert at effektiv logistikk på byggeplassen vil øke produktiviteten.
Konsekvenser for
byggevarehandelen
Forbedret detaljert planlegging vil gi bedre
horisonter for innkjøp og leverandørvalg.
Dette tidsvinduet kan byggevarehandelen utnytte for å gi bedre betingelser til
de som er gode på planlegging. Her bør
handelen prise vare, frakt og tjeneste
hver for seg (gipsplate + frakt til byggeplass + byggeplasslogistikk). Fokus på
produktpris alene kan fort ødelegge for
totalkostnaden.
positivt press på leverandører, grossister
og byggfag, men vil føre til lavere totalkostnader for prosjektet.
Bedre planlegging vil gi færre transporter
til byggeplass, men ønsket om konkrete
tidsvinduer fra byggeplass må de ta
høyde for. Det er ikke uvanlig med mellom 5.000–10.000 leveranser på et stort
prosjekt, og alle disse leveransene har
generert en bestilling, ordrebekreftelse,
pakkseddel og faktura. Her ligger det et
enormt forbedringspotensial.
Her er det virkelig en byggherre som tar
tak i logistikken, og selv om dette alene
ikke er svaret på alle problemene, så vil
det i hvert fall bidra positivt. Det er helt
Økt bruk av BIM vil gi bedre forutsigbarhet, og byggevarehandelen kan finne
konkrete produkter og priser til «objekter» som er beskrevet i BIM. Da må
28 BYGG & HANDEL
byggevarehandelen se kundebehovet og
ikke bare eget sortimentsvalg. Alternativet
er at entreprenørene finner sine egne
leverandører som kan levere direkte, og
at byggevarehandelen blir forbigått på en
rekke produktområder.
Byggeplassen har behov for en aktør
som bringer produktene til det stedet de
skal brukes. Altså produktene må pakkes
etter soner til byggeplassen, og fraktes
helt frem helst utenom produksjonstid på
byggeplass. Her har byggevarehandelen
mulighet til å ta kontroll over mer av verdikjeden, velger de å forholde seg passive
vil noen andre fylle denne rollen.
For byggeplassen vil det være et ønske
å ha færre som leverer varer, det betyr
at samarbeid mellom byggevarehandelen og andre grossister for felles leveranser til byggeplass vil være et stort
konkurransefortrinn.
Byggeplassene er i endring, og byggevarehandelen kan velge å være med, eller sitte
på gjerdet og vente.