hvis byggherre eller entreprenør tar tak i logistikken
FAGARTIKKEL Utfordringer for byggevarehandelen hvis byggherre eller entreprenør tar tak i logistikken GAUTE HØRLYK, PARTNER I LEAN COMMUNICATIONS. TIDLIGERE LOGISTIKKDIREKTØR I OPTIMERA OG HAR VUNNET NM I LOGISTIKK TO GANGER. Bygg og anlegg er Norges nest største næring, og har over mange år fått kritikk for at produktiviteten faller. I sterk kontrast til de aller fleste andre næringer, som jevnt og trutt øker sin produktivitet. Forklaringer mangler sjelden når man har en slik utvikling, enkelte skylder på byggherrens feil og mangler, andre på entreprenørenes evne til å planlegge og andre igjen peker på manglende helhetstenking i prosjektene. Her er et utvalg av de forklaringer vi møter når vi jobber med prosessforbedring i byggeprosjekter: Det utpeker seg fem områder, som man kan gjøre noe med. De fem 26 BYGG & HANDEL hovedområdene er: Planlegging i prosjekt, kompetanse, erfaringsoverføring, samhandling og omgivelser. Dersom man ønsker seg et annet resultat enten i form av økt produktivitet eller annet, så må man endre måten å arbeide på. Logistikere er vant til å tenke i prosesser, for å se hvordan delprosesser henger sammen og om aktivitetene etter hverandre er optimale. Også i byggebransjen er det slik at det er i prosessene endringene må foretas dersom resultatet skal bli annerledes. Følg resultatene nøye, men gjør endringene i prosessen. For bedre resultater kan ikke bestilles og varige endringer i adferd kommer ikke av seg selv. Til byggebransjen sitt forsvar må man legge til at et byggeprosjekt har en komplisert verdikjede med mange aktører. I tillegg tar det tid for alle involverte parter å bli kjent og å bygge tillit, slik at man kan arbeide sammen med å bygge et prosjekt opp helt fra bunnen av, gjennomføre byggeprosjektet – for så å gå videre til neste prosjekt. Uansett, det skulle være god grunn til å se om man kan jobbe på en annen måte som øker produktiviteten. Eksempler på sløsing er byggefeil, venting på avklaring og materialer, leting etter verktøy og utstyr, unødvendige transporter og ineffektive prosesser. I tillegg bruker faglærte arbeidere for mye av arbeidstiden til å få materialene til det stedet det skal brukes. Heldigvis finnes det en del som tenker annerledes Og, det er akkurat her logistikk kan spille en avgjørende rolle, for å bidra til forbedringer i en bransje som trenger det. En av Norges aller største byggherrer har virkelig tatt tak i dette. De har hatt flere Gaute Hørlyk, partner i Lean Communications prosjekter som har fokusert på detaljert planlegging, orden og ryddighet på prosjektet, god kommunikasjon mellom alle involverte parter, klare roller og ansvar samt gode prosesser. Nå har de tatt enda et steg videre, og ser på hvordan logistikk på byggeplass kan benyttes for å fremme produktiviteten enda mer. På ett konkret prosjekt i Bergen har de kommet frem til fire fokusområder: 1. Planlegging og samhandling Detaljert planlegging for alle fag, hvor man lager «produksjonslinjer» for hvert fag slik at de får jobbe uforstyrret og alt er klart når de skal bevege seg videre. Planleggingen involverer formenn/baser slik at planen i seg selv blir så god som mulig, men også at forpliktelsen til å holde planen er sterk. Når denne planleggingen gjøres sitter alle fag sammen, slik at man kommer frem til løsninger som er til det beste for prosjektet. Denne planen danner utgangspunktet for innkjøpsplanen som sikrer at materialer kommer til rett tid og rett sted. Når leverandører er valgt, holdes de godt informert om fremtidige behov slik at de kan optimalisere sin egen verdikjede. Med produksjonsplan og innkjøpsplan på plass kan man starte planleggingen av inngående logistikk. I praksis kan man få materialbehovet for de neste dagene for et fag, levert på den plassen det skal brukes. Man kan også bruke et eget firma som sørger for flytting av materialer på byggeplassen, slik at materialene kommer til håndverkerne, og ikke motsatt. 2. Kommunikasjon/transparens I et byggeprosjekt er det mange personer fra ulike firmaer samlet, dette stiller store krav til god kommunikasjon. Over tid har man sett at det er veldig effektiv å kommunisere ved bruk av tavler (visuell styring). På tavlene kommuniserer man hva som skal gjøres hvor. Gjerne med ulike farger for de ulike fagene og hvor de skal jobbe. Sikkerhet er også et tema på disse tavlene. God kommunikasjon praktiseres også gjennom en effektiv møtestruktur, slik som faste planoppfølgingsmøter. Her følger man opp hva som var planlagt utført, og hva som ble det faktiske resultatet. Tiltak skrives opp på tavlen sammen med hvem som har ansvar for å utføre det innen en tidsfrist. For å kunne ta raske avgjørelser må man ha klart definerte roller og ansvar i prosjektet. 3. Kontroll og KPI God planlegging må følges opp for å skape skikkelig verdi. I tillegg må man alltid være åpen for at ting kan gjøres på en enda bedre måte. Slike forbedringsforslag kommer ofte sammen med oppfølging av nøkkeltall (KPI’er). Dersom man begynner å skli i forhold til planen vil man hurtig oppdage det, og kan sette inn korrigerende tiltak. Måling av nøkkeltall gjøres tilgjengelig for alle på prosjektet, slik at alle vet hvordan man ligger an og kan gi innspill til ytterligere forbedringer. BYGG & HANDEL 27 FAGARTIKKEL 4. Kompetanse Skal man gjøre ting annerledes så må man forstå hvorfor. Dette er en annerledes måte å jobbe på enn det mange er vant til fra tidligere, og da må man få opplæring i hva man skal gjøre og hvorfor. De fleste opplever at dette er sunn fornuft satt i system, og et tankesett som er forståelig. Noe mer spesialisert kunnskap rundt logistikk og innkjøp vil ofte være nødvendig. Med fokus på disse fire hovedområdene med gode tiltak, er rammene for en effektiv logistikk på byggeplass til stede. Helt konkret har byggherren satt et mål om at entreprenørene skal spare 10-15% på mer effektiv logistikk som baserer seg på en forankret og detaljert fremdriftsplan. Resultatvinnere er alle aktørene i prosjektet, ved at de skaper en struktur som fører til økt grad av planlegging som er en forutsetning for god logistikk. Dette vil gi et sikkert at effektiv logistikk på byggeplassen vil øke produktiviteten. Konsekvenser for byggevarehandelen Forbedret detaljert planlegging vil gi bedre horisonter for innkjøp og leverandørvalg. Dette tidsvinduet kan byggevarehandelen utnytte for å gi bedre betingelser til de som er gode på planlegging. Her bør handelen prise vare, frakt og tjeneste hver for seg (gipsplate + frakt til byggeplass + byggeplasslogistikk). Fokus på produktpris alene kan fort ødelegge for totalkostnaden. positivt press på leverandører, grossister og byggfag, men vil føre til lavere totalkostnader for prosjektet. Bedre planlegging vil gi færre transporter til byggeplass, men ønsket om konkrete tidsvinduer fra byggeplass må de ta høyde for. Det er ikke uvanlig med mellom 5.000–10.000 leveranser på et stort prosjekt, og alle disse leveransene har generert en bestilling, ordrebekreftelse, pakkseddel og faktura. Her ligger det et enormt forbedringspotensial. Her er det virkelig en byggherre som tar tak i logistikken, og selv om dette alene ikke er svaret på alle problemene, så vil det i hvert fall bidra positivt. Det er helt Økt bruk av BIM vil gi bedre forutsigbarhet, og byggevarehandelen kan finne konkrete produkter og priser til «objekter» som er beskrevet i BIM. Da må 28 BYGG & HANDEL byggevarehandelen se kundebehovet og ikke bare eget sortimentsvalg. Alternativet er at entreprenørene finner sine egne leverandører som kan levere direkte, og at byggevarehandelen blir forbigått på en rekke produktområder. Byggeplassen har behov for en aktør som bringer produktene til det stedet de skal brukes. Altså produktene må pakkes etter soner til byggeplassen, og fraktes helt frem helst utenom produksjonstid på byggeplass. Her har byggevarehandelen mulighet til å ta kontroll over mer av verdikjeden, velger de å forholde seg passive vil noen andre fylle denne rollen. For byggeplassen vil det være et ønske å ha færre som leverer varer, det betyr at samarbeid mellom byggevarehandelen og andre grossister for felles leveranser til byggeplass vil være et stort konkurransefortrinn. Byggeplassene er i endring, og byggevarehandelen kan velge å være med, eller sitte på gjerdet og vente.
© Copyright 2024