Frokostseminar presentasjon
Velkommen System og Sikkerhet Til Frokostseminar 1 Safety minute….bruk av stige System og Sikkerhet 2 System og Sikkerhet 3 KPI….Hva er det? • Key Performence Indicator. • Nøkkeltall som resultater måles etter. • En forenkling av det totale bildet for bedriften. • Et verktøy for å nå de mål bedriften har satt seg. • KPI kan være avansert eller enkelt fremstilt, det er ikke noen fasit. System og Sikkerhet • En oversikt over fremgang, eller tilbakegang. 4 System og Sikkerhet 5 Inntjening GAP-analyse HMS utgifter arbeidsmiljø Sykefravær Kundeklager ulykker Ledelsens gjennomgang Bedriftens mål Omsetning Utstyrshavari revisjonsresultat Visjon effektivitet Kundeforventning Leveringsdyktighet Kundetilfredshet Tilslagsprosent Lovkrav Salgsresultat Bruk av prosedyrer og rutiner Timeforbruk Omstillingstid Anbudstilslag Oppfølging av register Kampanjer produksjonstid handlingsplaner feilproduksjon Utstyrs effektivitet Nedetid leverandørdyktighet materialkostnad Trendanalyse Personellutnyttelse Syklustid 5S bruk Hendelsesstatistikk Lagerbeholdning Hvordan finne rett KPI? System og Sikkerhet 6 System og Sikkerhet KPIs are like jokes: If you have to explain them, They are not good 7 Mange bedrifter oppretter KPI’er for områder de allerede har full oversikt over. Det er der det er vanskelig å holde oversikt, du bør måle og følge med. Spørsmål en må stille seg er om KPI’ene gjenspeiler strategien og samsvarer med visjon og mål? System og Sikkerhet Noen firma oppretter KPI’er fordi kunder forventer det, standarder krever det, osv. Det er de bedriftene som bruker KPI’ene aktivt som et forbedringsverktøy, som har størst potensial til å oppnå positive resultat. 8 Ledelsens gjennomgang Hva er bedriftens mål? Mål Hvordan vil vi oppnå våre mål? Del-mål Hva må vi gjøre for å komme dit vi ønsker i fremtiden, og når? Suksess faktorer Hvilke områder må vi fokusere på for å nå vårt mål? KPI Hvordan og hva måler vi for å oppnå våre mål Tiltak/handlingsplan/aktiviteter Hva må vi gjøre for å oppnå suksess for målekriteriene og de mål vi har satt oss System og Sikkerhet Strategi 9 Effektivitet pr. maskin. Utnyttelsesgrad for personell / maskin / utstyr Oppnåelse av mål Lagerbeholdning. Kampanjer. Opplæring/kompetanse heving Omstillingstid Bidragsrate (hms/QA)for nivå (Ledelse, ansatt, innleide) System og Sikkerhet Noe som mangler eller burde vært istedenfor det som er oppført? - 10 Utfordringer med KPI System og Sikkerhet 11 Utfordringer med KPI…forts. - KPI blir ikke brukt til forbedringsarbeid, kun logging. - Det opprettes for mange KPI. - KPI opprettes for de områder det allerede er full oversikt over fra før (f.eks. sykefravær) - Det gjennomføres sjelden mer enn en ledelsens gjennomgang slik at effektiviteten av KPI blir ikke - Det er kun de som har ansvar for å følge opp KPI som vet hva som måles og hvorfor. Det er lite informasjon til de ansatte. - Oppfølging av KPI blir ikke prioritert av lederne og dette gir en negativ smitteeffekt til de ansatte. System og Sikkerhet vurdert og korrigert. 12 Viktige punkter System og Sikkerhet - KPI må være målbare (mengde, verdi, handling) - KPI må være relatert til handlingsplan fattet i ledelsens gjennomgang - Effekten av valgte KPI bør jevnlig og etter behov evalueres av ledelsen. - KPI må være knyttet opp til mål (forretning, HMS, kvalitet) - Ikke ha for mange KPI - Distribuer KPI-status blant alle ansatte. - KPI som ikke er innfor mål (hvis mål er definert) må registreres og saksbehandles som et avvik. 13 System og Sikkerhet Takk for oppmerksomheten! 14
© Copyright 2024