KONTROLLUTVALGET I SKEDSMO KOMMUNE ___________________________________________________________________________ Kontrollutvalgets medlemmer Asle Johansen (leder) Kjell Arne Hagen (nestleder) Lone Kjølsrud Knut Sørheim Gunnar Bergedal Ordfører Revisor Ole Jakob Flæten Romerike Revisjon Kopi av innkallingen sendes: Torstein Leiro, Rådmann Kopi av innkallingens framside sendes: Varamedlemmene (til orientering). Varamedlemmene møter ikke uten nærmere innkalling. INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Sted Tid Sekretær Invitert til sak Skedsmo rådhus, formannskapssalen. Onsdag 20.04.2015 kl. 08.00 Sekretariatsleder Mona Moengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf. 67 93 45 01/990 20 717, ev [email protected]) R. J. Scheen til sak 12 SAKSLISTE Sak nr. Sak Ca tid for behandling 08.00 11/2015 Referater, orienteringer og diskusjoner. 12/2015 Henvendelse til kontrollutvalget. 08.15 13/2015 Rapportering fra Romerike Revisjon. 09.30 14/2015 Eventuelt. 09.45 Asle Johansen (sign.) kontrollutvalgets leder Lørenskog 13.4.2015 Mona Moengen Sekretariatsleder KONTROLLUTVALGET I SKEDSMO KOMMUNE Sak nr. Sak Møtedato 11/2015 Referater, orienteringer og diskusjoner. 20.4.15 Saksbehandler Mona Moengen Saksdokumenter Referater/vedlegg 1. Postjournal 2015 for kontrollutvalget i Skedsmo, med jnr. 9/15 – 14 /15. 2. Oversikt over saker til behandling 2015. 3. Oppfølging av kontrollutvalgets saker 2015. 4. Skatteinngang mars 2015. Saksopplysninger Orienteringer/diskusjoner Under denne saken vil det bli gitt gjensidig orientering om aktuelle saker i henhold til vedleggene. Forslag til vedtak Sakene tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets vedtak Sign. Utskrift 2 Vedlegg 1 sak 11/15 Postliste for kontrollutvalget i Skedsmo 2015 Jnr. Reg.dato 9 25.2.15 Dok.dato 25.2.15 10 11 12 13 14 25.2.15 25.2.15 25.2.15 7.4.15 13.4.15 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 25.2.15 25.2.15 25.2.15 7.4.15 13.4.15 Inn Ut x x x X x Avsender/Mottaker Utvalgsmedlemmene, ordfører, rådmann, RRi kommunestyret Rådmannen RRi Kemneren Utvalgsmedlemmene, ordfører, rådmann, RRi Innhold Protokoll Arkiv 422.5.4 Særutskrift sak 5 Særutskrift sak 4 og 7 Særutskrift sak 2 Skatteinngang mars Innkalling 422.5.5 422.5.5 422.5.5 422.5.1 422.5.1 Merknader Vedlegg 2 sak 11/15 KONTROLLUTVALGET I SKEDSMO KOMMUNE April 2015 Oversikt over saker til behandling Møte Saker Følgende rapportering legges frem fortløpende I hvert møte eller når kontrollutvalget bestemmer det Samme økonomiske rapportering som formannskapet får. Rapporter fra andre tilsynsorganer (f.eks Fylkesmannen) og kommunens svar/oppfølging. Oversikt over skatteinngangen. Informasjon fra enhetene/virksomhetene/tjenestene (spesifisert under hvert enkelt møte). Sekretariatsleders oversikt over kontrollutvalgets saker med vedtak og oppfølgingen av disse. Årsmelding 2014. Årlig orientering om kommunens system for behandling av tips/varsling. Kontrollutvalget ønsker fremdeles å følge utviklingen i barnevernet, og ber om å få rapporter som sendes fylkesmannen to ganger pr. år. (pr 30.6 og 31.12). Plan for forvaltningsrevisjon – prioritering av prosjekter utsatt sak 37/14. Utvalget ønsker i denne forbindelse å oppsummere hva utvalget har gjennomført og hva som gjenstår ut fra en risiko og vesentlighetsvurdering. Notat om fond – bestilling. Planlegge virksomhetsbesøk 2014. Henvendelse fra R Scheen. Referater, orienteringer og diskusjoner. Rapportering fra revisjonen. 20. april Ekstramøte Referater, orienteringer og diskusjoner. Orienterer fra Scheen angående henvendelse til kontrollutvalget. • Rapportering fra revisjonen. 11. mai 8 - 12 Orientering om status fra barnevernet. Årsregnskap og årsberetning 2014, kontrollutvalget følger opp at strykningsreglene i forskriften følges opp ved årsregnskapet 2014, ref num brev nr. 6 og sak 15/14. Notat om fond ref sak 4/2015. Ifm presentasjonen av regnskap og revisjonsberetning ønsker utvalget å få en gjennomgang av bruken av fond. Rådmannen i sak om henvendelse. Rapportering fra revisjonen Referater, orienteringer og diskusjoner. Forvaltningsrevisjonsprosjekt – Eiendomsforvaltning, eiendomsstrategi, drift og vedlikehold. Kontrollutvalget innhenter tilbakemelding fra 25. februar Formannskapssalen 15. juni Heldagsmøte KONTROLLUTVALGET I SKEDSMO KOMMUNE Møte April 2015 Saker administrasjonen om hvordan anbefalingene er fulgt opp til junimøtet 2015. – sak 27/14. Forvaltningsrevisjonsprosjekt innen rus og psykiatri ferdigstilles april/mai 2015. Selskapskontroll RA 2 AS og NRV AS Forslag til prosjektplan Forvaltningsrevisjonsprosjekt – forebygging barn og unges helse. Prosjektskisse tilpasset opplæring og læringsmiljø herunder hjem skolesamarbeid. Referater, orienteringer og diskusjoner. Rapportering fra revisjonen. 16. september kl 16 – 19 Oppfølging av rapporten Bosetting og introduksjonsordning for flyktninger med fokus på resultatoppnåelse Orientering fra rådmannen om utviklingen i Barnevernet. Budsjett for kontroll og tilsyn 2016. Referater, orienteringer og diskusjoner. Rapportering fra revisjonen. 23. november Velkommen til nytt kontrollutvalg. Referater, orienteringer og diskusjoner. Rapportering fra revisjonen. Årsplan 2016. Overordnet plan for regnskapsrevisjon 2015. Referater, orienteringer og diskusjoner. Rapportering fra revisjonen. 2016 Årlig orientering om kommunens system for behandling av tips/varsling (gis på første møte). Møterom Sørum i 1. etg. Fløy mot P-plass. Der er det plass til 18 personer. 26. oktober Vedlegg 3 sak 11/15 Oppfølging KU-saker Skedsmo-2015 Møte Saknr. 25.2.15 1/2015 2/2015 3/2015 4/2015 Sak Vedtak Orientering fra rådmannen om kommunens system for behandling av tips og varsling. Plan for forvaltningsrevisjon – prioritering av prosjekter. Kontrollutvalget tar informasjon om kommunens system for behandling av tips og varsling til orientering. Status for oppfølgingssaker og saksutvikling i barnevernet. Notat om fond – bestilling. 5/2015 Årsmelding for kontrollutvalget 2014. 6/2015 Planlegge virksomhetsbesøk 2015. 7/2015 Henvendelse til kontrollutvalget. Sist redigert 13.04.2015 Sendes/ behandles 1. Kontrollutvalget prioriterer følgende prosjekter Særutskrift sendt 25.2.15 for resten av planperioden: Skole Beredskap og Lokaldemokratiet - kommunikasjon med og informasjon til innbyggerne. 2. Kontrollutvalget ber RRi legge frem en skisse et prosjekt på tilpasset opplæring og læringsmiljø herunder hjem skolesamarbeid til junimøtet. Kontrollutvalget innkaller barnevernleder til møtet i mai for å gi en statusrapport. Særutskrift sendt Kontrollutvalget ber rådmannen utarbeide et notat 25.2.15 om fond til maimøtet, og legge vekt på å gi utvalget en oversikt over bundne og ubundne fond samt delegasjoner til/fra rådmannen. Særutskrift sendt 1. Kontrollutvalget årsrapport for 2014 vedtas. 25.2.15 2. Saken sendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2014 til orientering. Kontrollutvalget foretar ikke virksomhetsbesøk i 2015. Kontrollutvalget ber om rådmannens kommentarer Særutskrift sendt 25.2.15 til de problemstillinger henvendelsen tar opp i punkt 8, herunder en oversikt over status på de påstått mest alvorlige sakene. Utvalget ønsker i denne forbindelse at rådmannen gjør rede for forholdet til andre offentlige etater, som for eksempel skattemyndighetene og folkeregisteret. Behandlet Oppfølging Ferdig 1 Oppfølging KU-saker Skedsmo-2015 Møte Saknr. 8/2015 9/2015 10/2015 Sak Rapportering fra Romerike Revisjon. Referater, orienteringer og diskusjoner. Eventuelt. Vedtak Sendes/ behandles Behandlet Oppfølging Ferdig Scheen inviteres til møtet for å utdype påstandene i henvendelsen. Kontrollutvalget tar revisjonens rapportering til orientering. Sakene tas til orientering. Ingen vedtak. 5 rest Sist redigert 13.04.2015 2 Vedlegg 3 sak 11/15 Skedsmo kemnerkontor Fet – Rælingen – Nittedal – Skedsmo – Sørum Skatteinngang mars 2015 Denne måneden Rælingen Skatteinngang Avvik i kroner Avvik i prosent Fet Skatteinngang Avvik i kroner Avvik i prosent Nittedal Skatteinngang Avvik i kroner Avvik i prosent Skedsmo Skatteinngang Avvik i kroner Avvik i prosent Sørum Skatteinngang Avvik i kroner Avvik i prosent Faktisk 75 200 483 Faktisk 49 275 323 Faktisk 106 562 952 Faktisk 235 649 638 Faktisk 72 843 082 Akkumulert Budsjett 76 400 000 I fjor 71 036 480 Hittil i år Hittil i budsjett 131 691 679 134 540 000 Hittil i fjor 125 326 120 -1 199 517 4 164 003 -2 848 321 6 365 559 -1,6 % 5,9 % -2,1 % 5,1 % Budsjett 48 200 000 I fjor 47 710 510 Hittil i år Hittil i budsjett 87 690 828 86 845 000 Hittil i fjor 84 790 321 1 075 323 1 564 813 845 828 2 900 507 2,2 % 3,3 % 1,0 % 3,4 % Budsjett 106 000 000 I fjor 101 208 968 Hittil i år Hittil i budsjett 187 172 304 185 201 000 Hittil i fjor 177 027 012 562 952 5 353 984 1 971 304 10 145 292 0,5 % 5,3 % 1,1 % 5,7 % Budsjett 241 500 000 I fjor 230 118 324 Hittil i år Hittil i budsjett 412 204 312 421 500 000 Hittil i fjor 402 283 765 -5 850 362 5 531 314 -9 295 688 9 920 547 -2,4 % 2,4 % -2,2 % 2,5 % Budsjett 73 700 000 I fjor 70 010 094 Hittil i år Hittil i budsjett 130 595 040 132 300 000 Hittil i fjor 125 979 926 -856 918 2 832 988 -1 704 960 4 615 114 -1,2 % 4,0 % -1,3 % 3,7 % Gebyrinntekter Denne måned 124 098 36 026 Gebyr skatt Gebyr inkasso Hittil i år 464 572 136 198 Budsjett til nå 575 000 87 500 Avvik -110 428 48 698 Kommunal Inkasso (Innfordring av kommunale krav for Skedsmo) Antall nye saker Denne måned Hittil i år Beløp nye saker 81 373 Antall løpende saker fra 2015 770 258 2 524 502 Beløp løpende saker 174 767 411 Løsningsgrad, innbetalt (tom foreg. mnd) 69% Arbeidsgiverkontroll Alle kommuner + A-H Mål antall kontroller 211 Gjennomførte kontroller 41 Endring inntektsgrunnlag 20 198 739 Endring avgiftsgrunnlag 7 005 327 Kommune Mål per 31.12.15 FS 2014 98,7 RS 2013 93,1 FT 2014 99,9 AG 2014 99,7 Rest 2013 98,5 0227 Fet 96,5 87,4 99,6 99,4 98,8 0228 Rælingen 96,1 90,4 99,9 99,7 92,9 0231 Skedsmo 96,1 89,6 99,9 99,7 97,2 0226 Sørum 96,7 94,1 99,8 99,6 96,1 0233 Nittedal 97,3 91,7 99,9 99,8 98,0 96,5 % 90,6 % 99,9 % 99,7 % 97,0 % ∑ Kemnerkontoret 0229 Enebakk 94,0 82,2 99,7 99,2 98,8 0230 Lørenskog 96,7 91,1 99,9 99,8 97,8 0235 Ullensaker 96,7 89,7 99,9 99,8 95,2 Utskrevet Innbetalt Mål i kroner Kr igjen til målet Aktiv restanse Fet 54 932 267 52 987 976 54 218 148 1 230 172 1 603 791 29 224 442 25 549 316 27 207 956 1 658 640 3 433 821 235 691 448 234 822 737 235 455 757 633 020 868 695 124 776 745 123 967 952 124 402 415 434 463 730 616 9 459 489 9 344 728 9 317 597 -27 131 1 183 Utskrevet Innbetalt Mål i kroner Kr igjen til målet Aktiv restanse Rælingen 78 298 700 75 277 225 77 280 817 2 003 592 2 836 473 52 229 989 47 285 190 48 626 120 1 340 930 4 916 397 272 875 833 272 483 997 272 602 957 118 960 322 815 139 110 565 138 724 663 138 693 233 -31 430 352 212 11 146 895 10 349 999 10 979 692 629 693 663 361 Utskrevet Innbetalt Mål i kroner Kr igjen til målet Aktiv restanse Skedsmo 237 338 254 228 038 719 234 252 857 6 214 138 8 985 024 159 905 082 143 232 353 148 871 631 5 639 278 15 987 493 3 870 299 697 3 866 187 023 3 866 429 397 242 374 2 237 100 1 588 952 935 1 583 650 974 1 584 186 076 535 102 2 742 148 128 266 202 124 727 707 126 342 209 1 614 502 2 051 953 Utskrevet Innbetalt Mål i kroner Kr igjen til målet Aktiv restanse Sørum 97 593 800 94 366 099 96 325 081 1 958 982 3 200 701 50 232 314 47 246 278 46 766 284 -479 994 2 766 235 530 499 294 529 512 267 529 968 795 456 528 314 418 278 921 235 277 804 419 278 084 471 280 052 631 717 48 925 626 47 013 123 48 191 742 1 178 619 585 578 Utskrevet Innbetalt Mål i kroner Kr igjen til målet Aktiv restanse Nittedal 118 346 597 115 159 206 116 808 091 1 648 885 3 168 944 71 197 210 65 304 436 66 284 603 980 167 5 523 971 1 088 239 750 1 087 307 931 1 087 151 510 -156 421 688 368 548 101 256 547 045 022 546 456 952 -588 070 686 663 34 673 818 33 994 361 34 153 711 159 350 125 449 FS= forskuddsskatt, FT= Forskuddstrekk, RS= restskatt person, AG= arbeidsgiveravgift, Rest= restskatt bedrift. KONTROLLUTVALGET I SKEDSMO KOMMUNE Sak nr. Sak Møtedato 12/2015 7/2015 Henvendelse til kontrollutvalget. Henvendelse til kontrollutvalget. 20.4.2015 25.2.15 Saksbehandler Mona Moengen Saksdokumenter 1. Brev vedrørende flomsaker og kommunens behandling med vedlegg fra Rolf Scheen, 8.4.2015. 2. Status på saksmengde knyttet til ulovlig bruk av eiendom pr.31.10.14. Saksopplysninger Kontrollutvalget behandlet henvendelse fra Rolf Scheen vedrørende rutiner mv. i behandlingen av avvikssaker datert 4.1.2015 i forrige møte. I henvendelsen tar Scheen opp at han finner rutinene mangelfulle og at avviksbehandlingen er tilfeldig. Kontrollutvalget fattet følgende vedtak: Kontrollutvalget ber om rådmannens kommentarer til de problemstillinger henvendelsen tar opp i punkt 8, herunder en oversikt over status på de påstått mest alvorlige sakene. Utvalget ønsker i denne forbindelse at rådmannen gjør rede for forholdet til andre offentlige etater, som for eksempel skattemyndighetene og folkeregisteret. Scheen inviteres til møtet for å utdype påstandene i henvendelsen. I ettertid har leder bestem at Scheen inviteres til møtet 20.4 for å utdype påstandene i henvendelsen, og at rådmannen redegjør for forholdet til andre offentlige etater, som for eksempel skattemyndighetene og folkeregisteret i maimøtet. Bakgrunn for saken Revisjonen gjennomførte i februar 2014 en undersøkelse av Skedsmo kommunes system for oppfølging av tips om ulovlig bruk av eiendom. I denne forbindelse ble også kommunens kontrollsystem for oppfølging av tips om ulovlig bruk av eiendom undersøkt. Undersøkelsen slår fast at kommunens ansvar er å følge opp kjente ulovligheter, mens det er huseiers ansvar at boligen er godkjent i tråd med regelverket. Etter revisjonens vurdering syntes kommunens internkontroll på området å være tilfredsstillende. Videre pekte revisjonen på at det er viktig at rutinene følges for å sikre lov-etterlevelse, fremdrift og likebehandling av sakene. Etter det revisjonen fikk opplyst følges alle tips og all informasjon om potensielt ulovlige forhold opp, men kommunen prioriterer de alvorligste sakene, spesielt U3 sakene. Rapporten ligger her: http://www.rokus.no/uploads/2/6/1/4/26148987/24_02_14_revisjonsrapport_rutiner_ulovlighetsopp flging_2.pdf I sak 45/14 fulgte kontrollutvalget opp undersøkelsen, og fikk en orientering om status på saksmengde og restansesituasjon ulovlig bruk av eiendom av rådmannen. I følge denne rapporten (vedlegg 2 til saken) er det pr. 31.12.14 ingen saker som er kategorisert som U3. Sheen har i vedlegg 1 til saken utdypet henvendelsen sin. Han stiller bl.a. spørsmål ved kommunens kategorisering av saker og stiller spørsmål ved om det er likbehandling. Han belyser dette med boliger som har adresser i flomsonen. Videre trekker han frem eksempler på at sanksjoner fra kommunen ikke følges opp. Scheen vil være tilstede i møtet for å redegjøre ytterligere og besvare kontrollutvalgets spørsmål. 3 KONTROLLUTVALGET I SKEDSMO KOMMUNE Forslag til vedtak Saken legges frem uten innstilling. Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets vedtak Sign. Utskrift 4 Vedlegg 1 til sak 12/15 1 ROLF J SCHEEN HAUGENLIA 16 2020 SKEDSMOKORSET Til.: Skedsmokorset 08.04.2015 ROKU - KONTROLLUTVALGET for SKEDSMO KOMMUNE Kun sendt som mail til: ROKU / [email protected] Notat til møte 20.04.2015 hos ROKU, sak 7/2015 ( vedlegg 2 og 3 er egen filer ) Vedr.: GROV FEILRAPPORTERING TIL KONTROLLUTVALGET fra SKEDSMO KOMMUNE - om BEHANDLING AV ULOVLIGHETSAKER i TEKNISK SEKTOR (SK), - og MANGLENDE RUTINER, MANGELFULL / TILFELDIG AVVIKSBEHANDLING ********************************************************************************* Jeg har etterkontrollert listen ”FLOM51” og som en konsekvens av dette ”spisset” overskriften ytterligere. Del 1 (denne) inneholder en verbal gjennomgang med forskjellige eksempler, - ikke bare ”flom”-adresser. Utklipp fra saksdokumenter er tatt med som vedlegg 2. FLOM51-adresser (XX1) er behandlet samlet i vedlegg 3 1. INNLEDNING -historikk: CV: Siv.ing NTH Bygg64. Har bodd på SkX i et boligsameie av 30 rekkehus siden 1968. Jobbet i bygn.tekn konsulentfirma Dr. Ing. A.Aas-Jakobsen AS frem til pensjonsalder. I 2008: En utebod i ”mitt” eget sameie blir omsøkt revet med begrunnelsen: ”Spennende variasjon, gir et levende uttrykk… positivt … ” – Godkjent av SK. Noen år senere påla SK ny eier å bygge opp igjen den samme (sports)boden. Starten: SK besvarte de første sakene (SV-22G) i 2010 med: ”Slike spørsmål må rettes til utleier” Min dokumentasjon i enkeltsak baseres primært på utklipp av FINN.no annonse, - inklusiv bilder. I tillegg brukes en fast mal for innehold. Koter/terreng og kart/eiendomsdata fra SKs hjemmeside / Kartverkets matrikkelinfo. GOOGLEs gatebilder anno 2009-10 eller skråbilder/luftfoto fra 1881.no. Tidligere saker på samme eiendom. Utskrift av SKs postjournal fra og med mai 2004 (søkbar) Frem til høsten 2013 - førte SK en primitiv manuell avviksliste ”voktet” av noen få. Listen ble beskrevet som intern, - kunne inneholdte mange feil, -var hele tiden under oppdatering, - - og var unntatt offentlighet. Etter 2013 - etter innføring av U/U3 kategorisering: For å kunne bedømme SKs avviksbehandling etter U/U3-kategorisering må en ha opplysning om sammenhengen mellom en enkeltadresse / overtredelse og alvorlighetsklasse. Det er umulig å vurdere saksbehandling i enkeltsak uten denne opplysningen. Igjen har SK unntatt dette offentlighet. Alle innsynkrav ble møtt med taushet. I vedlegg 2 er adressene sortert alfa-numerisk. (Vedleggene er kuttet ned til det nødvendige ) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. FOKUS – MITT BREV til ROKU *Inges gate 32B (se IN-32B), sak 10/5933 som eksempel. Ingen behandling etter aug 2010, tross 3-tre purringer. Siste brev (-5) ble også sendt i kopi til Sande og er journalført 30.10.2014. Eiendommen besitter følgende ”egenskaper”: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Flom Eiendommen ligger i flomsonen med terreng ca 106.0 2. Tomtestørrelse på 629 m2 3. P-plasser, - ikke dekning 4. Kun 1-en rømningsvei fra hver kjellerboenhet. 5. Utsyn, lys og vindu i kjeller - mangler 6. Branncelle, oppdeling – ikke dokumentert 7. Takhøyde i kjeller i hovedbygget fra 1961 er på tegning vist lik 210 8. Ombygget tomannsbolig til fire-mannsbolig 9. Bruk av boligen. 17 personer hadde pr 13 mars 2014 telefonadressen Igt32B 10. Korrekte skatter, gebyrer og avgifter til stat og kommune er ikke betalt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Inges gate 32B kan ha hatt over 720 000kr i ulovlige leieinntekter på 4 år. Bygn.sjefen uttaler så i ROKUs møte 24.11.2014: ”Det har ikke vært vurdert å melde saker til skattemyndighetene” Når ikke SK reagerer på de groveste overtredelser, ser de også gjennom fingrene med mindre. Dette U3-brevet er fortsatt ubehandlet, - 6 måneder etter. Dermed raser korthuset. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. U / U3–KATEGORISERING – skulle gi likebehandling *Romeriksgata 70B +nabo *R70A + nabo *Markveien 6B (MA-6B) 120-180 bot (frafalt) - intet - averterer pr dd igjen for utleie (se vedlegg ) Åslistubben12-14-16 , - er tre naboer i et større boligfelt med 33 like sammenkjedete boliger. Utbygging av platting fra 1 etasje over rømningsvindu. (se bilde ÅSL-12-14-16) Utvendig platting på ca 6x6m utenfor nordvegg dekker over kjellervindu. Vinduet skal fungere som rømningsvindu fra kjelleretasjen og er samtidig vindu i soverom (lyskrav). Her stilles der så helt forskjellige krav til tre identiske tiltak. ÅSL-14 14/4443-1 april 2014. Godkjent uten å spesifisere krav til rømningsvei/lys mm 3 ÅSL-16 14/6481-1 juni 2014. Etter frem og tilbakeskriverier vedr manglende lys/utsyn blir det godkjent i 14/6481-17 30.09.2014 med: merk: eiers utsagn ” ikke lengre benyttes til soverom..” ÅSL12 14/6778-1 juni 2014. Godkjent 12.11.2014 med: merk: SKs utsagn ”herdet glass…tilgang på dagslys” og ”…. kommunen anser at..” For alle tre er ”frihøyden” for rømningsvei under platting feil beskrevet og udokumentert. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - IKKEBEHANDLING av U3-kategorisaker er i seg selv grov forskjellsbehandling. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. FLOM - behandling Flomadressene/liste er behandlet i vedlegg 3 (*adresser ligger i flomsonen) *Inges gate 32B *Romeriksgata 70B+R70A *Markveien 6B *Sørumsgata 78 Noen andre ubehandlete: *Bjørnsons gate 65 *K M Nordangers vei 5 *Kjellergata 2A *Kjellergata 7D *Leiv Eirikssons gate 2E *Markveien 12A *Odalsgata 52 *ST Olavs gate 26A * ST Olavs gate 29 *ST Olavs gate 50A *Sørumsgata 41 *Vigernesgata 5A ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5. OPPFØLGINGS-rutiner/ intern varsling mangler Automatisk varsel til saksbehandler i sak når frist satt av SK er overskredet og oppfølging kreves. Bruker ikke SK OBS-varsel om frister oversittes? . Gjerdrumsgata 19B (GJ-19B) 11/6201 NRBR oppdaget etter en totalbrann i Gjerdrumsgata 19B at flere naboeiendommer var i samme ulovlige bruk og nedla øyeblikkelig forbud mot dette. Disse eiendommene hadde alle samme eier. Ingen reaksjon / kontroll / behandling i ettertid fra SK er dokumentert. En nabo som hadde varslet SK i forkant, fikk i etterkant en unnskyldning fra kommunen (se under GJ-19B) - ” Håndtering av bekymringsmeldinger..” Hurdalsgata 24 10/5918. Enebolig. Garasje og kjeller ulovlig ombygget til ”rom for varig opphold”/ ( til tremannsbolig). Søknad i ettertid på å lovliggjøre den allerede utførte ombyggingen blir avslått. Videre behandling mangler. *Kjellergata 2A (KJ-2A) 11/408-18. NRBR rykker ut til branntilløp i kjellerboenhet. Melder tilbake til SK om manglende rømningsvei med mer. I ettertid dokumenteres en takhøyde på 1.9m. Intet skjer fra SK. 4 Nygata 48 (NY-48) 11/9240-2. NRBR registrerer 13 boenheter i tilsyn 12.10.2011. SK har kun registrert 4 av disse. Ulovlighetssaken er tidligere overført fra NRBR til SK. Ingen avviksbehandling tross purringer. Stavveien 16A (ST-16A) 12/272-18. Eier fikk avslag på kjellerboenhet. Fortsetter utleie. Ingen reaksjon Tronerudveien 2A (TR-2A) ) 11/8096-9. Dagmulkt fra 1.7.2013 på 500kr/dag løper fortsatt Voldgata 58 (VO-58), se pkt 7 Åserudveien 2-16 , se pkt 6. Samt alle ”flom”adresser i vedlegg 3 En kan undre seg på at så mange varsler fra NRBR forblir ubehandlet og finnes i mankolisten. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6. BØTER / andre reaksjoner - ettergivelse av bøter /manglende juridisk kompetanse Lerdalsgata 13 (LE-13) Svelleveien 2 Strømsveien 36 3 enheter – like saker, samme eier. Alle utleid til Flyktningestiftelsen Tvangsmulkter 60’+30’+45’ ettergis ( dok 10/481-32 25.08.2014 ), da SK i mesteparten av tiden selv satt med saken. *Inges gate 32B (IN-32B) 10/5933 Ulovlig utleie har generert inntekter på 720’. Skattlagt??? SKs behandling i saken består kun av ett svarbrev ”Vi har mottatt…” (se vedlegg) Kommunens kommentar i sak 45/2014 i ROKU møte: *Nittedalsgata 87 – (NI-87) 11/8774 - Ingen reaksjon fra SK når søker bevisst forvrenger fakta i søknad. Jeg skrev: *Romeriksgata 70B Bot på 180’ frafalt i ettertid pga saksbehandlingsfeil ( SK satt selv på saken) Tronerudveien 2AB (TRA-2AB) 11/8096-9. Dagmulkt fra 1.7.2013 på 500kr/dag løper fortsatt Åserudveien 2-16 .(ÅSE-2-16). NRBR ”oppdaget” ombygging av større kjellergarasje til boenheter. Antall boenheter boligblokk. SK ila eier et større gebyr. Saken kom for retten. Gebyret/boten ble frafalt da SK ikke hadde overholdt en frist på 3 uker før iverksetting 5 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------OM TILLEGGSGEBYR: Kommunestyret har vedtatt TILLEGGSGEBYR FOR ULOVLIGE TILTAK. Pr 31.10.2014 er143 U-saker avsluttet. Rådmannen bør kunne svare på: I hvor mange av de 143 avsluttete sakene har teknisk etat krevd inn det pålagte tilleggsgebyret, +50%? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7. HENLEGGING – Ulovligheter går i glemmeboken Hurdalsgata 24 10/5918. Enebolig. Garasje og kjeller ombygget til ”rom for varig opphold” - til tremannsbolig. Søknad i ettertid på ombyggingen som allerede er utført blir avslått. Arkitekt ber om fristforlengelse. Intet mer skjer. Gjerdrumsgata 19B – (GJ-19B) brann. Se pkt 5 Nygata 48 (NY-48) 11/9240-2. NRBR dokumenterer 12.10.2011 at bygget inneholder 12 boenheter (+1 i kjeller) Kommunen har enda ikke godkjent boenhetene. Videre er det særdeles merkelig at eier ikke har reagert. Han får jo ikke fradrag for 8 ekstra boenheter i Eskatt. *Svelleveien 3 (SV-3) 14/7493 Ulovlig kjellerboenhet i flomsonen. SKs tilsyn påpeker grove, ikke omsøkte utbygginger. SK gir eier mulighet til å søke i ettertid. Kjellerboenheten avvikles. Tomteutnyttelsen beregnes til BYA%=41.6% ( max25% ) 14/7493-2, 11.07.2014. Etter en del frem og tilbake-kommunikasjon ( boligen er i salg) blir det stille. - 14/7493-5, 19.12.2014. (etter 3 måneder) henlegger/avslutter SK uten videre saken, se vedlegg. Tronerudveien 2AB (TR-2A) 11/8096-9. Tvangsmulkt 500kr/dag fom 01.07.2013 løper fortsatt. Voldgata 58 (VO-58) 11/165 Etter brann konstaterte NRBR at der fantes 2-to boenheter i eiendommens 2+3 etasje. Kun en er godkjent. Matrikkelen viser nå av en merkelig grunn 2 - ( som man får Eskattefradrag for). Der finnes ingen dok på hvordan de to boenhetene er godkjent eller hvordan de er kommet inn i matrikkelen. Det virker som ”eiendomsutviklere” i Lillestrøm har et ”avslappet” forhold til tilsynsmyndighet. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 8. KOMMUNEN RETTER IKKE PÅPEKTE FEILREGISTRERINGER i MATRIKKELEN. Dessuten: Hos Statens Kartverk registrerer kommunen også rene hybler Nygata 48 (NY-48) Se pkt 7. 13 Postkasser. Kritikkverdig avvik av SK. Skjettenveien 25 (SK-25) Er siden 1979 registrert med 4 boenheter, derav tre hybler i 1ste etasje.. Eskatten utregnet etter 4. Kun 2 er godkjent. Feil eiendomsskatt siden 2005. Se brevet fra eiendomsskattekontoret. 3.3.2015 Voldgata 58 (VO-58) , se pkt 7. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9. ESKATTe –TAKST Eiendomsskattetaksten i kommunen er satt på feil grunnlag Fra SKs hjemmeside: ”Boenheten må være godkjent etter plan- og bygningsloven med egen inngang, bad og kjøkken”. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Merknad: Eiendomsskattekontoret krever bad og kjøkken I matrikkelen registrerer kartverket (teknisk etat) også hybel som boenhet Nygata 48 (NY-48), 11/9240-2 Boligblokk NRBR dokumenterer 12.10.2011 at bygget inneholder 12 boenheter (+1 i kjeller). Kommunen har enda ikke godkjent boenhetene. Videre er det særdeles merkelig at eier ikke har reagert. Han får jo ikke fradrag for 8 ekstra boenheter i Eskatt Skjettenveien 25, se pkt 8 Voldgata 58, se pkt 7 SYSTEMFEIL I EIENDOMSSKATTE-TAKST Dersom samme gnr/bnr ( ikke seksjonert ) har flere godkjente postadresser ”takstes” der feil. Hver adresse takstes for full eiendom/antall boenheter. Se eksempler: Tronerudveien 2A+2B (TR-2AB).Eiendomstakst som 2 stk tomannsboliger. ”B” er en brakke (bilde). Åserudveien 2-16. (ÅS-2-16)=8 boenheter. Hver boenhet er registrert med 8-åtte ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 10. REGULERINGSPLANER / PLANBESTEMMELSER Formål: Sette krav til max tomteutnyttelse Tilpasse utnyttelsen etter antall boenheter/familier Tomtestørrelse begrenser hovedbygnings størrelse til BYA%=25% Med garasje (og andre bygg ), inklusiv parkering, max BYA%=35% Krav til minimum ytre arealer avhenger av: Antall boenheter bestemmer krav til antall P-plasser Antall boenheter bestemmer krav til størrelse av tomteareal som må avsettes til ”grønt” Hva er en ”boenhet” ( se pkt 11) Bruk av DIBK og intensjonene i planforutsetninger kolliderer Hva er et ”hybelhus” (se FU-14) Furulundveien 14 består av 4 boenheter. ”Utleieobjekt 4” består av 12 soverom for 20 personer. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11. DIBK(se vedlegg DIBK nedenfor). Direktoratet for byggkvalitet har en artikkel 24. april 2014 ”Om utleie, boenheter og søknadsplikt” Definisjon fra Direktoratet for Byggkvalitet . Tygg på denne setningen: ”En dør mellom enhetene medfører normalt ikke at der oppstår en ny boenhet …” ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12. BRUK av DIBK’S artikkel i Skedsmo kommune Skjettenveien 31 (SK-31) 12/686 Horisontaldelt 2-mannsbolig med kjeller i skrånende terreng. Kjelleren ombygges til rom for varig opphold, senere til egen boenhet. Blir i første omgang ikke godkjent, men så kommer advokat til. Godkjennes av SK med: (se vedlegg) ”Byggesaksavdelingen inntar derfor et trygt standpunkt…” Bjerkealleen 30B (BJ-30B) 14/2743 I godkjenning av søknaden 30.10.2014 står: Sitat: ”Dette beror på følgende konkrete forutsetninger. Det er tegnet en dørforbindelse mellom soverom (tilbygg) og spisested i første etasje. Det er et avgjørende kriterium for bedømmelse av selvstendig boenhet at denne er helt fysisk atskilt fra øvrig boareal.” sitat slutt Forsetveien 3B (FO-3B) 12/7368 ( tomt på 393m2 ) Enebolig. Kjelleren ombygges av eier til to ekstra boenheter/”rom for varig opphold”. Der utføres større søknadspliktige arbeider (ikke søkt ). ”All inklusive” med egne bad/kjøkken og inngang. Eiendommen er utleid til Flyktningstiftelsen. (Utklipp fra noen saksdokument er vedlagt) Her ”snur” SK fra tvangsmulkt/stopp til godkjenning på 2 måneder. Begrunnelse: der går en intern innvendig trapp fra 1 etasje ned til kjellernivå. ”Varsel om pålegg og retting og stansing av bruk -to boenheter i kjelleretasjen 12/7368-37 03.10.2014 Skriv til SK fra advokat. Viser til ”DIBK”momenter 12/7368-39 29.10.2014 Siste dok. - SK godkjenner 29.10.2014 Boligen er fortsatt enebolig - med 3 kjøkken, 3 stuer, 3 WC/bad og 7 soverom. 12/7368-34 28.08.2014 Nylendveien 10 (NY-10) Hybel godkjennes . Henviser til DIBK ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 13. DIBKs ARTIKKEL skaper full forvirring/frustrasjon i landets kommuner. Rælingen, Skedsmo, Ullensaker mfl Er politikerne informert om nåværende praktisering av DIBKs artikkel? Mail sendt HUT 16.1.2015 (HUT) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14. SAKSBEHANDLINGSTID VIDERE Restanser etter kommunens liste Alle ulovlighetssaker har nå SK samlet i en eneste stor haug , - U2. Antall saksbehandlere er trappet ned. Hvor mange år før en er à jour? I Vedlegg 3 er en bearbeiding av ”flom51”-adresser. Kun 3-tre er saksbehandlet etter 1.juli --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Med hilsen Rolf Scheen Sendes kun som mail Vedlegg: Vedlegg 1.1 Vedlegg 1.2 Vedlegg 2 Vedlegg 3 - DIBKs artikkel 24.april 2014 - Utklipp av pkt.8 i tidligere brev, 15.jan 2015 til ROKU. side 11-45 Utklipp fra saksdokument (vedlegges som egen fil) side 50-89 FLOM51-liste og kommunens saksbehandling av disse ( vedlegges som egen fil ) 9 VEDLEGG 1.1 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DIBKs artikkel 24 april 2014 10 VEDLEGG 1.2 Utklipp av pkt.8 i tidligere brev til ROKU 4.jan 2015 ************************************************************************************* 8. Til KONTROLLUTVALGET. Jeg avsluttet klagen til FMOA 23.10.2014 om manglende innsyn hos SK ( vedlegg K14 ) med: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jeg har imidlertid både før og etter febr 2014 registrert gjentatte, grove avvik i: Teknisk kompetanse / oversikt manglende | Juridisk kompetanse / oversikt manglende Uakseptabel lang behandlingstid sammenlignet med det kommunen har opplyst KU. Behandlingsfrister overholdes ikke Grov forskjellsbehandling. Noen saker behandles, andre sammenlignbare ikke. Tilfeldig saksbehandling. Nær identiske tilfeller får forskjellig utfall. Saksbehandling / tid avhenger av saksbehandler / bytte av saksbehandler? Kontinuitet mangler i saksbehandlingen Tvangsmulkt / Pålegg / Tidsfrister Vedtak satt av SK følges ikke opp /glemmes. ”Horisontal” informasjon i teknisk etat virker mangelfull. Dokumenter unndras offentlighet ved uhjemlet bruk av ”Offl. §13, jfr. Fvl. §13” ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Det kan se ut som om hemmelighold av ulovlighetssaker er en vesentlig del av kommunens saksbehandling og at data for å kunne sammenlikne U-U3 saksbehandling heller ikke ”tåler” innsyn Jeg vil tilslutt presisere overfor ROKU at mitt brev her er konsentrert om å vise uoverenstemmelsene mellom ”flom”-adresser og de opplysningene kommunen har gitt ROKU. Som listen over viser er der imidlertid mange andre alvorlige ankepunkter på SKs U-håndtering. De få adresse-eksemplene i pkt 3. viser dette. Kommunen hevder at saker prioriteres. Videre er ingen saker pr dd registrert som ”mulige ulovligheter”. Dette betyr at kommunen har vurdert og kategorisert samtlige, - og derfor har oversikt over alle brannfarlige (bo)enheter/rom og alle ulovlige boenheter/”rom for varig opphold” som ligger i flomsonen. Videre betyr det at alle boliger er vurdert etter U-U3 tabellen oppgitt til ROKU (Fig 1). At U3-saker blir liggende ubehandlet i flere år, må derfor være et helt bevisst valg fra kommunens side. Ber ROKU vurdere dagens avviksbehandling av ”FLOM”-saker og SKs brev , vedlegg K10.1 Det er bedre å ha system I rotet, enn rot I systemet. ********************************************************************************* 11 VEDLEGG 2 sak 7/2015 fra Rolf Scheen 8.4.2015 Til.: ROKU - KONTROLLUTVALGET for SKEDSMO KOMMUNE -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------BJ-30B - Bjerkealleen 30B 14/2743 utklipp . Siste dok -11 14/2743-9. Tillatelse til tiltak --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------- ---------------------------------- 12 -11. Siste dokument ut. Presisering fra SK. Kun enebolig . -----------------------------------------------------------------------------Min kommentar: ”Dette er basert på en rettsforståelse som…” --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------FO-3B FORSETVEIEN 3B - Varsel om stopp og tvangsmulkt 12/7368-34 -28.08.2014 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 FO-3B FORSETVEIEN 3B - Brev fra advokat. 12/7368-37 3.10.2014 ”snur saken” ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15 FO-3B - FORSETVEIEN 3B - siste dok. 12/7368-39. SK godkjenner og viser til DIBK Enebolig med: 3 stuer , 3 kjøkkenløsninger, 7 soverom og 3 bad/wc ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 FU-14 - Furulundveien 14 – ”4-mannsbolig” ombygget/brukt som hybelhus. 12/2234-1,-2 ---------------------------- ------------------------------------------- NB #4 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 GJ-19B - GJERDRUMSGATA 19B m flere 11/6201-1 Min kommentar: G19B hadde samme feil, men var nedbrent. NRBRs brev ikke fulgt opp. Alle eiendommene eies av samme eiendomsutvikler. 18 GJ-19 -Gjerdrumsgata 19B - 11/6201-2 Nabo hadde varslet om ulovligheter før brannen. 19 GJ-19B 11/6201-3, siste dokument, kommunen beklager og beskriver svakhetene . ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20 HU-24 HURDALSGATA 24 10/5918-25 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------HUT Hovedutvalget for tekniske tjenester videre i denne mailen var vedlagt eksempler. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21 IN-32B *INGES GATE 32B - 10/5933 -siste dok er -5 Fra siste dok -5, 29.10.2014 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------LE-13 Lerdalsgata 13 siste dok -28 22 Dok -22 11.10.2013 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23 dok -28, utklipp fra siste dok 10/487-28 25.08.2014 24 25 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tvangsmulkter 60’+30’+45’ ettergis dok 10/481-32 25.08.2014 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MA-6B *Markveien 6B - ny utleieannonse pr 22.mars 2015, hmm! ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26 Siste dok. Utklipp fra 11/78-4 -----------------------------------------dagens utleieannonse mars 2015 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27 NI-87 *Nittedalsgata 87 dok 11/8774-5 07.01.2012 - utklipp av min konklusjon ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 29 NY-48 Nygata 48 11/8726 - 11/9240 Utklipp fra NRBRs rapport, dok 11/9240-2 ( NRBR dokumenterer 12+1 boenhet – SK angir 4) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- og avsluttes med: --------------------------- 13 postkasser 30 Kommentar:Matrikkel viser 2 boenheter på loftet, 2 i andre. INGEN i 1 og kjeller. Postkasser viser 13, noe også NRBR bekreftet. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------NYL-10 NYLENDVEIEN 10 -14/8661-2 –godkjent etter ”DIBK” ----------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------- 31 10.11.2014 Godkjent etter ”DIBK” 14/8661-6 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SK-25 Skjettenveien 25 , 10/9335 3 hybler i 1 etasje fra 1979, se plantegning. GOOGLE juli 2009 Min kommentar: får skattefritak for en boenhet i 2 etasje+ 3 stk i første=4. Lovlig=2 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32 SK-25 Skjettenveien 25. Mail til meg, 13/4723-2 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33 SK-25 Skjettenveien 25 - Plan 1 etasje ”1979” 34 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SK-31 Skjettenveien 31 12/686 - ble ”advokatmat” 35 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ST-16A - Stavveien 16A dokument 12/272-18 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SV-3 *Svelleveien 3 14/7493 37 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SV-22G *Svelleveien 22G – 10/3358-2 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SØ-78 *Sørumsgata 78 14/8925 --------------------------------kun ett saksdokument, 14/8925-1 Bilde fra en annen dagens FINNannonse fra S78. Gulvplan 1 etasje litt over terreng (106.3). Dype usikrete lyssjakter 39 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TR-2AB Tronerudveien 2A 11/8096-9 07.05.2013 tvangsmulkt 500kr/dag ------------------------------------------------TRO-2AB 10/2580-7 40 -------------14/12386-3 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41 VO-58 Voldgata 58 11/165-11 - 8.7.2012 ------------------------------------------------------------------- Det er en gåte hvordan eiendommen er blitt registrert med H0201 og H0301. ”På kammerset?” ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 42 ØY-20 - ØYSTEINS GATE 20 AB Kjellerboenhet/rom - terreng ca 106.0 dok 13/940-1 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------dok 13/940-2, siste dokument Min kommentar: når godkjent? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 43 ÅSERUDVEIEN 2-16 Feil I Eskatte-takst. Hver boenhet blir skattlagt for hele eiendommen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 44 ÅSL-12-14-16 ÅSLISTUBBEN 12-14-16 Utbygging av plattinger over et soveroms-/rømningsvindu Åslistubben ----- Å16 ----------- ----------- Å14 ----- ------------ Å12 ------ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 45 VEDLEGG XX1 - T=terreng, kj= kjellergulv Utvendig (ca) terrenghøyde (T) SISTE DOK ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Baglergata 25 2. Bjerkealleen 29 3. Bjørnsons gate 49 4. Bjørnsons gate 65 cc 105.0 kj 5. Depotgata 11 ny 15.08.14 14/8413-1 6. Elvegata 25 7 …... Inges gate 32 B 8. K M Nordangers vei 5 9. Kirkegata 15 A B 10.. Kjellergata 2A B Kjellergata 6 B 11.. 12. Kjellergata 7 D OK 13. Kjellergata 8 C OK 14. Kjellergata 55 15. Leiv Eirikssons gate 2E ny 11.09.14 -14/9285-1 OK tidligere 16. Leiv Eirikssons gate 31 17….. Markveien 6 B 18. Markveien 12 A OK 19. Markveien 16 20. Nesgata 20 21. Odalsgata 52 22. Odalsgata 70 A 23…,. Romeriksgata 70 A 24…,. Romeriksgata 70 B 25. Sigurds gate 27 26. Sigurds gate 35 A 27.--- St Olavs gate 8 B 28. St Olavs gate 23 OK tidligere 29. St Olavs gate 25 A 30. St Olavs gate 26 A 31. St Olavs gate 29 32. St Olavs gate 50 A ----------------------------------OK tidligere 33. St Olavs gate 54 B 34. Svelleveien 1 37. Svelleveien 22 C 38. Svelleveien 22G --------------------------------Sørumsgata 36 40. 41. Sørumsgata 41 OK tidligere 42. Sørumsgata 67B 43. Sørumsgata 71B 44…. Sørumsgata 78 ny 29.08.14 14/8925-1 OK tidligere 45. Tomtegata 5A 46. Vigernesgata 5A 47. Voldgata 37A OK 48. Voldgata 37C 49. Voldgata 40 OK tidligere 50. Westye Egebergs vei 5 51 . Øysteins gate 20 TOTALT 51, derav 16 merket ok Ajourført pr 7. april 2015 cc 106.1 T cc 105.3 T cc 106.2 T cc 106.8 T cc 105.3 T cc 105.3 T cc 105.9 T cc 104.8 T cc 106.1 T cc 105.8 T cc 104.8 T cc 105.7 T 140314 -11* 140212 -23* 140623 -13* 130220 -14* 140815i -1* 121026u -11 * (141029i -5)* 110503u -2* 140405i -1* 140408i -22* 110207u -6* 130618u -3* cc 106.0 T (140911i -1)* cc 105.5 T cc 105.4 T 120930u -4* 121217i -6* cc 106.2 T cc 106.2 T cc 106.6 T cc 105.4 T cc 105.4 T cc 105.7 T cc 105.7 T cc 106.5 T cc 106.6 T 140218u -9* (141107i -3)* 120316u -2* 110201i -3* (141124i -50)* 120323i -3* 140714i -1* 131023i -3* 121107u -2 cc 106.5 T cc 106.3 T cc 106.1 T 120207u -2* 121126u -2* 120508u -11* 35. Svelleveien 3 39. Sørumsgata 22 , til rest: 35 adresser 36. Svelleveien 9A cc 106.7 T cc 106.0 T 101111u -2* 110404i -3* cc 106.3 T cc 106.3 T 110114u -5* (140814i -1)* cc 106.0 T cc 106.4 T 131104u -2* 140504i -2* cc 106.5 T 120921u -4* cc 106.6 T 131031i -2* 50 VEDLEGG 3 , sak 7/2015 fra Rolf Scheen 8.4.2015 Til.: ROKU - KONTROLLUTVALGET for SKEDSMO KOMMUNE Utdyping av ”FLOM51”-LISTE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Listen på side3 inneholder de opprinnelige ”flom51”-adressene i brev til ROKU 5.1.2015. Den gang var 12 adresser avmerket som ”ok-avklart”, - 39 var ubehandlet. Ved nøyere gjennomgang pr 31.03.2015 er 4 adresser i tillegg avmerket OK, #13, #14, #19 og #48 Totalt 12+4=16 er nå merket ok/ok tidligere Resten: 51- 16= 35 er fortsatt uavklarte flom-adresser/saker. Flomadressene i sak 7/2015 for ROKU er i vedlegget her forsøkt tydeliggjort med utklipp fra saksdok oa. I de fleste tilfeller med ett av mine brev og eventuelt siste inn-/utgående dokument Hovedpunkter som er vurdert og brukt i min dokumentasjon på en enkeltadresse er bla: Informasjon fra FINN.no annonsen og adresse. GOOGLEs gatebilder. Kart (matrikkelkart/SKs kart) gir => kote terreng => som igjen viser en flomadresse Terrengkoten og FINNbilder fra boenhet gir et godt grunnlag for estimering av kotehøyde kjellergulv. Kommunen har et absolutt flom-krav. Kjellerboenhet / soverom er ”rom for varig opphold”. Adkomst / rømningsvei fra boenhet. Tilstrekkelig vindu / utsyn takhøyde Tidligere saker behandlet av Skedsmo kommune for samme eiendom. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tabellsammenstillingen på side3 viser: i 25 saker er siste dokument fra før 1.1.2014 i 7 saker er siste dokument fra tidsrommet 1.1 -30.6.2014 i 3 saker er siste dokument fra tidsrommet 1.7- 30.9.2014 (Sørumgata 78 og Romeriksgata 70B er ført opp i øverste linje) Etter 1.10.2014 er der ikke registrert nye dokument/saksbehandling i noen av ”FLOM”-sakene Fastholder derfor utsagnet vedrørende manglende U3-registrering / U3-behandling: ” Grov feilrapportering til kontrollutvalget fra Skedsmo kommune om behandling av ulovlighetssaker i teknisk sektor” hilsen Rolf Scheen 51 Hva forteller Skedsmo kommune ROKU ? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Noen få adresser For samtlige: Krav til vindu/utsyn er ikke oppfylt. Lav takhøyde. 7. INGES GATE 32B 10/5933-5, se tidligere ROFU, 2 kjellerboenheter, terreng 106.0, en rømningsvei, takhøyde 210 10. KJELLERGATA 2A, NRBR (brann) 11/408-22 41. SØRUMSGATA 41 21. ODALSGATA 52 12. KJELLERGATA 7D 15. LEIV EIRIKSSONS GATE 2E 4. BJØRNSONS GATE 65 18. MARKVEIEN 12A 31. ST OLAVS GATE 29 32. ST OLAVS GATE 50A 46. VIGERNESGATA 5A 30. ST OLAVS GATE 26A 02. BJERKEALLEEN 29 8. K M NORDANGERS VEI 5 * Markveien 6B * Romeriksgata 70A og 70B terreng ca 105.8, en rømningsvei, takhøyde 190 11/858- terreng 106.0, kjellerboenhet, en rømningsvei 12/916-1 terreng 106.2, kjellerboenhet, en rømningsvei, soverom på 4.3m2 13/4088-1 terreng 105.6, kjellerboenhet, en rømningsvei 14/9285-1 terreng ca 106.0, del av kjeller, boenhet, en rømningsvei 12/2119-14, en rømningsvei fra kjeller-soverom, kjellergulv 105.0? 12/3100-6, gulvkote 104.0, 3 soverom i kjeller, en rømningsvei 11/3342-1, terreng 106.3 , kjellerboenhet, en rømningsvei, takhøyde 215 11/3451-1, terreng 105.8, en rømningsvei, takhøyde 215-220 13/3234-1, terreng 106.0, to soverom og kjellerstue, en rømningsvei, takhøyde 210 12/612-1, terreng 106.5, kjellerboenhet 12/7296-1, terreng 105.3, kjellerboenhet, takhøyde 220 11/2995-1 terreng 104.8, kjellerboenhet Sørumsgata 78 52 T=terreng, kj= kjellergulv Utvendig (ca) terrenghøyde (T) Rødmerket=tidigere nevnt i sak SISTE DOK ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Baglergata 25 cc 106.1 T 2. Bjerkealleen 29 cc 105.3 T 3. Bjørnsons gate 49 cc 106.2 T 4. Bjørnsons gate 65 cc 105.0 kj cc 106.8 T 5. Depotgata 11 ny 15.08.14 14/8413-1 cc 105.3 T 6. Elvegata 25 cc 105.3 T 7 …... Inges gate 32 B cc 105.9 T (141029i -5*) 8. K M Nordangers vei 5 cc 104.8 T 9. Kirkegata 15 A B cc 106.1 T 10.. Kjellergata 2A B cc 105.8 T 11.. Kjellergata 6 B cc 104.8 T 12. Kjellergata 7 D cc 105.7 T OK 13. Kjellergata 8 C OK 14. Kjellergata 55 15. Leiv Eirikssons gate 2E ny 11.09.14 -14/9285-1 cc 106.0 T OK tidligere 16. Leiv Eirikssons gate 31 140219u-4 17….. Markveien 6 B cc 105.5 T 18. Markveien 12 A cc 105.4 T OK 19. Markveien 16 20. Nesgata 20 cc 106.2 T 21. Odalsgata 52 cc 106.2 T (141107i -3*) 22. Odalsgata 70 A cc 106.6 T 23…,. Romeriksgata 70 A cc 105.4 T 24…,. Romeriksgata 70 B cc 105.4 T 25. Sigurds gate 27 cc 105.7 T 26. Sigurds gate 35 A cc 105.7 T 27.--- St Olavs gate 8 B cc 106.5 T 28. St Olavs gate 23 cc 106.6 T OK tidligere 29. St Olavs gate 25 A 140425-11 30. St Olavs gate 26 A cc 106.5 T 31. St Olavs gate 29 cc 106.3 T 32. St Olavs gate 50 A cc 106.1 T ----------------------------------OK tidligere 33. St Olavs gate 54 B 34. Svelleveien 1 35. Svelleveien 3 37. Svelleveien 22 C 38. Svelleveien 22G 39. Sørumsgata 22 --------------------------------40. Sørumsgata 36 cc 106.7 T 41. Sørumsgata 41 cc 106.0 T OK tidligere 42. Sørumsgata 67B 43. Sørumsgata 71B cc 106.3 T 44…. Sørumsgata 78 ny 29.08.14 14/8925-1 cc 106.3 T OK tidligere 45. Tomtegata 5A 46. Vigernesgata 5A cc 106.0 T 47. Voldgata 37A cc 106.4 T OK 48. Voldgata 37C 49. Voldgata 40 cc 106.5 T OK tidligere 50. Westye Egebergs vei 5 51 . Øysteins gate 20 cc 106.6 T 140325 -11* 140212 -23* 140623 -13* 130220 -14* 140815i -1* 121026u -11 * 111108i -4 110503u -2* 140405i -1* 140408i -22* 110207u -6* 130618u -3* 140911i -1* 120930u -4* 121217i -6* 140218u -9* 120210u -2u 120316u -2* 110201i -3* (141124i -50*) 120323i -3* 140714i -1* 131023i -3* 121107u -2 120207u -2* 121126u -2* 120508u -11* 36. Svelleveien 9A 101111u -2* 110404i -3* 110114u -5 (140901i -1i)* 131104u -2* 140504i -2* 120921u -4* 131031i -2* TOTALT 51, derav 16 som er merket ok (tidligere) , til rest: 35 adresser Ajourført pr 7.april 2015 53 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Baglergata 25A kjellerboenhet - terreng ca 106.1 10/8070-11i* ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------første dok ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------dok -10, nest siste ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 54 siste dok, -11 er min purring 25.03.2014. - i 4 ½ ÅR GAMMEL SAK ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Bjerkealleen 29 terreng ca 105.3 - kjellerboenhet 12/7296-23u* ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------siste dok -23 55 Min kommentar: Intet skjedd. Fristen ikke fulgt opp ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. Bjørnsons gate 49 terreng ca 106.2 kjellerboenhet 14/3439-13u* ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------dok -11 Forlenget svarfrist dok -13 siste dokument ( fristforlengelse til medio sept 2014 akseptert av SK ) Min kommentar: Fristen fortsatt ikke fulgt opp ½ år etter 56 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. Bjørnsons gate 65 - 105.0 kjellerrom - terreng ca 106.8 12/2119-14 i* --------------------------------siste dok -14, min purring ----------------------------------------Min kommentar: Over 2 år gammel. Ikke fulgt opp ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5. Depotgata 11 - terreng ca 105.3 kjellerboenhet 14/8413-1i, kun ett dok dok -1 er ubesvart , kjellerboenhet, se vedlegg 57 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6. Elvegata 25 - terreng ca 105.3 kjellerboenhet 10/4833-11i * -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------dok -10, nest siste. Purring -11 siste dok 58 ------------------------------------------------Min kommentar: Oppfølging mangler -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7. Inges gate 32 B terreng ca 105.9 to kjellerboenheter 10/5933-5i* Saksdokumentasjon, se tidligere brev til ROKU 5.1.2015 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8. K M Nordangers vei 5 - terreng ca 104.8 - kjellerboenhet 11/2995-2u* dok -1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 59 dok -2, siste -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Min kommentar: oppfølging mangler -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9. Kirkegata 15 A B - terreng ca 106.1 – kjellerboenhet 14/4660-1i* dok-1, kun ett dok. Ikke besvart 60 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10.. Kjellergata 2A B –terreng ca 105.8 første dok -1 ---------------------------------------------------------------------siste dokumenter. (Ingen reaksjon på NRBRs brev -18) - kjellerboenhet 11/408-22i* 61 dok -18 Min kommentar: ikke rømningsveier. Dokumentasjon for godkjent finnes ikke hos SK 62 siste dok i saken -22 , ( kopi til Sande), 1 år og ubehandlet ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11.. Kjellergata 6 B Tilsyn ikke dokumentert terreng ca 104.8 – kjellerboenhet 10/6904-6u* 63 siste dok -6 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12. dok -1 Kjellergata 7 D terreng ca 105.6 - kjellerboenhet 13/4088-3u* 64 siste dokument -dok -3, ikke fulgt opp -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13. Kjellergata 8C kjellerboenhet terreng ca 104.8 10/4936-3i* dok -2 65 dok -3 - Forklaring fra eier tas for god fisk. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14. Kjellergata 55 kjellerboenhet – kjellergulv 104.08 14/4057-7* 66 Fra dok -1. Advokat bekrefter at kjeller er innredet med 2-to soverom og kjellerstue ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------fra dok -6 ------------------------------------------------Artikkel i Romerikes Blad 10.03.2015 http://www.rb.no/Tapte_i_retten___vant_likevel-5-43-34053.html 67 Min kommentar: Noen reaksjon mot opprinnelig eier??? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15. Leiv Eirikssons gate 2E kjellerrom - terreng ca 106.0 -14/9285-1i* kun 1-ett dokument, -1 68 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------OK tidligere 16. Leiv Eirikssons gate 31 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------17…. Markveien 6 B kjellerboenhet - terreng ca 105.5 120930u -4* se tidligere dok til ROKU 5.1.2015 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 69 18. Markveien 12A kjellerrom – kjellergulv ca 103.5 12/3100-6* dok -2 ---------------------------------------------Eiendommen ble solgt 07.08.2012 , - og ny eier……????? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 70 OK tidligere 19 Markveien 16 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------20. Nesgata 20 - kjellerboenhet - terreng ca 106.2 de siste dokument. 14/892-9* fra dok -7, 21.02.2014 fra siste dok -9. 18.02.2014 Min kommentar: ”Jeg ber om rask tilbakemelding i fht….”. - Ingen oppfølging 71 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------21. Odalsgata 52 kjellerboenhet, terreng ca 106.2 12/916 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------fra siste dok -3: ---------------------------------------------Min kommentar: Ingen behandling ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------22. Odalsgata 70 A kjellerboenhet - terreng ca 106.6 - 12/2121-2* 72 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12/2121-1. ----------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------- 12/2121-2, siste dok Min kommentar: Og deretter….?? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------23…. Romeriksgata 70 A Siste dokument ------------------ kjellerboenhet – terreng ca 105.4 11/7 -3* 73 --------------------------------------------Min kommentar: oppfølging mangler ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 74 24…. Romeriksgata 70 B -kjellerboenhet – terreng ca 105.4 10/5502-50* Se tidligere brev til ROKU 5.1.2015 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------25. Sigurds gate 27- kjellerombygging – terreng 105.7 10/6745-3* dok -2 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------dok -3, siste 75 Kommentar: ingen behandling ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------26. Sigurds gate 35 A kjellerboenhet – terreng 105.7 14/7691-1* dok -1, ubehandlet Min kommentar: Ubehandlet ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 76 27.--- St Olavs gate 8 B kjellerrom – terreng 106.5 10/8057*og 11/201 ---------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------fra dok -10/8057-7 –snitttegning viser en takhøyde I kjeller på 205 Min kommentar: 205 takhøyde i kjeller bla dok 10/8057-8 (siste) 19.01.2011 Kommentar: Ingen søknad innsendt. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------28. St Olavs gate 23 fra dok -1 - kjellerboenhet - terreng 106.6 ubesvart 12/7037-2 77 --------------------------------------------------------------fra -2 Min kommentar: Saksbehandling mangler ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------OK tidligere 29. St Olavs gate 25 A ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------30. St Olavs gate 26 A kjellerboenhet - terreng 106.5 Innklaget 4-mannsbolig med ulovlig kjellerboenhet 12/612-2* 78 dok -1 ubehandlet Min kommentar: Ulovlig boenhet både på loft og i kjeller. Oppfølging mangler ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31. St Olavs gate 29 – kjellerboenhet - terreng ct106.3 dok -1 ubehandlet 11/3342-2* 79 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------32. St Olavs gate 50A -kjellerboenhet - terreng 106.1 11/3451-11* ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------fra dok -1 siste dok I saken -11, 08.05.2012 ----------------------------------------- 80 ------------------------------------------- Min kommentar: “… er forholdet registrert av oss og vil bli fulgt opp på et senere tidspunkt …”. Når?? -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------OK tidligere 33. St Olavs gate 54 B 36. Svelleveien 9A 39. Sørumsgata 22 34. Svelleveien 1 37. Svelleveien 22 C 35. Svelleveien 3 38. Svelleveien 22G -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------40. Sørumsgata 36 fra dok -1- ubehandlet - kjellerboenhet - terreng 106.7 10/8433-2* 81 --------------------fra siste dok, -2 ----------------------------------- fra GOOGLE Min kommentar: Kjellerboenhet, ubehandlet 82 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------41. Sørumsgata 41 kjellerboenhet - terreng 106.0 11/110404i -3* ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------dok 11/858-1 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------dok 11/858-2 fakta om eiendommen. ”… at kjelleren ikke kan benyttes som egen boenhet … ” -----------------------------------------------------------------------------------------Min kommentar: Der foreligger ikke godkjent ”Søknad om endring”. 83 Fasade mot Sørumsgata. Kjellervindu plasseres hvor? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------OK tidligere 42. Sørumsgata 67B ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------43. Sørumsgata 71B - kjellerboenhet –terreng ca 106.3 10/8920-5* dok -4 kommentar: ikke behandlet ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 84 44. Sørumsgata 78 kjellerboenhet - terreng 106.3 14/8925-1* Se tidligere brev til ROKU ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------OK tidligere 45. Tomtegata 5A ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------46. Vigernesgata 5A - kjellersoverom – terreng 106.0 13/3234-2* dok -1 ----------dok -2 85 Og så ble den solgt med ”innredet kjeller” ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------47. Voldgata 37A Ubehandlet dok -1 kjellerboenhet - terreng 106.3 13/5772 86 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------OK tidligere 48. Voldgata 37C ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------49. Voldgata 40 - kjellerboenhet – terreng ca 106.5 dok -1 ( Fra ”bekymret nabo”) 11/6047-4* 87 siste dok -4 Min kommentar: ubehandlet 88 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------OK tidligere 50. Westye Egebergs vei 5 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------51 . Øysteins gate 20 kjellerombygging - terreng 106.6 13/940-2* fra dok -1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------fra dok -2 89 Min kommentar: Rom er ikke tilbakeført til lovlig bruk, ikke lovlig soverom ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TOTALT 51 , 16 ok ( /ok tidligere ), uavklart 35 adresser Vedlegg 2 sak 12/15 KONTROLLUTVALGET I SKEDSMO KOMMUNE Sak nr. Sak Møtedato 13/2015 Rapportering fra Romerike Revisjon. 20.4.15 Saksbehandler Mona Moengen Saksdokumenter Saksopplysninger Denne saken er satt opp i tilfelle revisjonen har noe å orientere om ut over de sakene som står på sakslisten. Forslag til vedtak Kontrollutvalget tar revisjonens rapportering til orientering. Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets vedtak Sign. Utskrift 5 KONTROLLUTVALGET I SKEDSMO KOMMUNE Sak nr. Sak Møtedato 14/2015 Eventuelt. 20.4.15 Saksbehandler Mona Moengen Saksdokumenter Saksopplysninger Forslag til vedtak Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets vedtak Sign. Utskrift 6
© Copyright 2024