Kontrollutvalget i Sandefjord kommune
PROTOKOLL
Møte i kontrollutvalget mandag 9. februar 2015, kl. 15.30 – 17.30
Tilstede:
Fra kontrollutvalget:
Fra sekretariatet:
Dag Bjørvik, Anne Marie Gustavsen, Steinar Christensen, Solveig
Bagås og Håkon Tappeluf.
Gunnar Hoff og Birte Jonassen Berg
Fra Distriktsrevisjonen
i Sandefjord:
Linn Karlsvik
Teknisk sjef Hans Øvrum møtte under behandlingen av sak 2/15
Følgende saker ble behandlet:
Sak 1/15
Godkjenning av protokoll fra møte 8.12.2014
Protokollen ble gjennomgått.
Kontrollutvalgets vedtak (enstemmig):
Protokollen fra møte 8.12.2014 godkjennes.
Sak 2/15
Oppfølging av henvendelse i VA-sak
Teknisk sjef orienterte innledningsvis om kommunens engasjement i saken og
utdypet informasjon i det fremlagte materialet. Kontrollutvalget behandlet og
drøftet deretter det samlede informasjonstilfanget i saken.
Kontrollutvalgets vedtak (enstemmig):
1. Basert på opplysningene i saken mener kontrollutvalget at problemene
med drenering og vanninntrenging må løses privatrettslig av berørte parter.
2. Kontrollutvalget har ikke bemerkninger til kommunens saksbehandling og
svar på henvendelser fra huseier
3. Saken avsluttes i kontrollutvalget
Sak 3/15
Årsmelding for kontrollutvalget 2014
Kontrollutvalget behandlet utkast til årsmelding for 2014.
Kontrollutvalgets vedtak (enstemmig):
Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen 2014 for kontrollutvalget.
Årsmeldingen oversendes bystyret til orientering.
Sak 4/15
Rapport etter virksomhetskontroll NAV Sandefjord
I forbindelse med kontrollutvalgets behandling av rapporten, redegjorde
revisjonssjef for hovedpunktene og konklusjonene i rapporten og svarte på
spørsmål fra kontrollutvalget.
Kontrollutvalgets vedtak (enstemmig):
Kontrollutvalget tar rapporten etter regnskapsrevisjonen ved NAV Sandefjord
til etterretning.
Sak 5/15
Rapport etter virksomhetskontroll Vindal bofellesskap
I forbindelse med kontrollutvalgets behandling av rapporten, redegjorde
revisjonssjef for hovedpunktene og konklusjonene i rapporten og svarte på
spørsmål fra kontrollutvalget.
Kontrollutvalgets vedtak (enstemmig):
Kontrollutvalget tar rapporten etter regnskapsrevisjonen ved Vindal
bofellesskap til etterretning.
Kontrollutvalget ønsker en tilbakemelding om de tiltak som blir iverksatt for å
styrke kontrollen med kontantkasser/beboermidler.
Sak 6/15
Kommunens rutiner knyttet til startlånsordningen
Revisjonssjef redegjorde for hovedtrekkene i regelverket fra Husbanken,
kommunens låneramme og utnyttelsen av disse, lånevilkår, samt rutiner
knyttet til søknadsbehandling og tildeling av startlån.
Kontrollutvalgets vedtak (enstemmig):
Kontrollutvalget tar revisjonens orientering om startlånsordningen til
etterretning.
Sak 7/15
Orientering fra Sandefjord Distriktsrevisjon
Revisjonssjef orienterte om resultatet av interimsrevisjonen for 2014 og den
planlagte årsoppgjørsrevisjonen.
Kontrollutvalgets vedtak (enstemmig):
Kontrollutvalget tar revisjonens orientering til etterretning.
Sak 815
Møteplan 1. halvår 2015
Kontrollutvalget drøftet aktuelle møtedatoer for første halvår med
utgangspunkt i forslag fra sekretariatet.
Kontrollutvalgets vedtak (enstemmig):
Kontrollutvalget vedtar følgende møtedatoer for 1.halvår 2015:
Mandag 9.3.
Mandag 27.4.
Mandag 15.6.
Sak 9/15
Eventuelt
1. «Drammenssaken». Kontrollutvalget ønsker å få en tilbakemelding på i
hvilken grad Sandefjord kommune benytter private utredere i forbindelse
med barnevernssaker.
2. Kontrollutvalget ønsker å få fremlagt forslag til forvaltningsrevisjonsprosjekter til møtet i mars, slik at det vil være mulig å foreta bestilling av
prosjekt i møtet.
3. Kontrollutvalget ønsker at rådmannen inviteres til kontrollutvalgets møte i
april for å redegjøre for blant annet konsekvenser for politiske strukturer
mm. av den forstående kommunesammenslåingen.
Sandefjord, 9. februar 2015
Dag Bjørvik Anne Marie Gustavsen
Leder
Gunnar Hoff
Kontrollutvalgssekretær
Steinar Christensen Solveig Bagås Håkon Tappeluf