MÅLSELV KOMMUNE
MØTEPROTOKOLL
Kontrollutvalget
Møtested: Rådhuset, formannskapssalen
Møtedato: 17.3.2015
Varighet: 11.15 – 14.40
Møteleder:
Sekretær:
Harald Algarheim
Tage Karlsen
Faste medlemmer
Personlige varamedlemmer
Harald Algarheim (leder)
Kathrine Midtbø (nestleder)
Mona Kristin Fagereng
Sverre Sønnerheim
Morten Tomter
Tor Eriksen
Martin Nymo
Magnor Hagensen
Vebjørn Foshaug
Alf Bjerknes
Fra utvalget møtte:
Harald Algarheim (leder)
Kathrine Midtbø
Mona Kristin Fagereng
Morten Tomter
Vebjørn Fosheim (vara)
Meldt forfall:
Sverre Sønnerheim
Fra den politiske ledelse møtte:
Fra administrasjonen møtte:
Rådmann Rita Johnsen (sak 12/15)
Fra KomRev NORD IKS møtte:
Revisor Kristin Bakke
Fra K-Sekretariatet IKS møtte:
2
Seniorrådgiver Tage Karlsen
Møtet ble holdt for åpne dører.
Merknader til innkalling og sakliste:
Ingen merknader til innkalling og saksliste.
Behandlede saker:
SAKLISTE
Saknr.
6/15
7/15
8/15
9/15
10/15
11/15
12/15
13/15
14/15
Tittel
Godkjenning av protokollen fra møte 27.1.2015
Orienteringer
Rådmannens oppfølging etter forvaltningsrevisjon investeringsprosjekt Bardufoss
ungdomsskole
Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisors uavhengighetsvurdering
Skatteoppkreverens årsrapport og årsregnskap for 2014
Kontrollrapport 2014 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Målselv kommune
Konkursen i Målselv Utvikling AS
Bestilling forvaltningsrevisjon
Eventuelt
3
Sak 6/15
GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE 27.1.2015
Innstilling:
Protokollen fra møte 27.1.2015 godkjennes.
Behandling:
Innstillingen enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Protokollen fra møte 27.1.2015 godkjennes.
(protokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, 20.3.2015)
Sak 7/15
ORIENTERINGER
Innstilling:
Saken tas til orientering.
Saken gjelder:
1. Manglende rapportering om status for finansforvaltningen
2. Rapport etter gjennomgang av intern kontroll – enhetsleders kontroll av
konteringslister ved lønnsutbetalinger
3. Hovedpunkter fra NKRFs kontrollutvalgskonferanse 2015
4. Rapportering fra revisor - status revisjonsarbeidet
Behandling:
Pkt. 4 ble tilføyd i møtet.
Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstillingen.
Vedtak:
Saken tas til orientering.
Sak 8/15
RÅDMANNENS
OPPFØLGING
ETTER
FORVALTNINGSREVISJON
INVESTERINGSPROSJEKT BARDUFOSS UNGDOMSSKOLE
Innstilling:
1. Kontrollutvalget har gjennomgått rådmannens oppfølging av kommunestyrets
vedtak i sak 72/13 og finner at rådmannens oppfølging har vært tilfredsstillende.
2. Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å fatte slikt vedtak:
Kommunestyret tar kontrollutvalgets rapportering vedrørende rådmannens
oppfølging av kommunestyrets vedtak i sak 72/13 til orientering.
4
Behandling:
Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstillingen.
Vedtak:
1. Kontrollutvalget har gjennomgått rådmannens oppfølging av kommunestyrets
vedtak i sak 72/13 og finner at rådmannens oppfølging har vært tilfredsstillende.
2. Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å fatte slikt vedtak:
Kommunestyret tar kontrollutvalgets rapportering vedrørende rådmannens
oppfølging av kommunestyrets vedtak i sak 72/13 til orientering.
(utskrift av møteprotokollen oversendt til rådmannen for evt. uttalelse, jfr. komml. § 77
nr. 6, 20.3.2015)
Sak /915
OPPDRAGSANSVARLIG FORVALTNINGSREVISORS
UAVHENGIGHETSVURDERING – MÅLSELV KOMMUNE
Innstilling:
Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig forvaltningsrevisors uavhengighetsvurdering til
etterretning.
Behandling:
Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstillingen.
Vedtak:
Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig forvaltningsrevisors uavhengighetsvurdering til
etterretning.
Sak 10/15
SKATTEOPPKREVERENS ÅRSRAPPORT OG ÅRSREGNSKAP FOR 2014
Innstilling:
Kontrollutvalget tar skatteoppkreverens årsrapport og årsregnskap for 2014 til
orientering.
Behandling:
Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstillingen.
Vedtak:
Kontrollutvalget tar skatteoppkreverens årsrapport og årsregnskap for 2014 til
orientering.
Sak 11/15
KONTROLLRAPPORT 2014 VEDRØRENDE
SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN FOR MÅLSELV KOMMUNE
Innstilling:
5
Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport til orientering.
Behandling:
Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstillingen.
Vedtak:
Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport til orientering.
Sak 12/15
KONKURSEN I MÅLSELV UTVIKLING AS
Innstilling:
(saken fremmet uten innstilling til vedtak)
Behandling:
Rådmannen orienterte og besvarte spørsmål fra kontrollutvalget.
Det ble fremsatt følgende felles forslag til vedtak:
«Saken behandles videre.»
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Saken behandles videre.
Sak 13/15
DRØFTING – BESTILLING AV NYTT
FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT – MOBBING I GRUNNSKOLEN
Innstilling:
(saken fremmet uten innstilling til vedtak)
Behandling:
Det ble fremsatt følgende felles forslag til vedtak:
1. Kontrollutvalget iverksetter ikke bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjekt
rettet mot mobbing på nåværende tidspunkt.
2. Kontrollutvalget ber K-Sekretariatet utarbeide forslag til bestilling av
forvaltningsrevisjonsprosjekt Samhandlingsreformen – er kommunens
forebyggende helsearbeid i tråd med intensjonen bak reformen.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
1. Kontrollutvalget iverksetter ikke bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjekt
rettet mot mobbing på nåværende tidspunkt.
6
2. Kontrollutvalget ber K-Sekretariatet utarbeide forslag til bestilling av
forvaltningsrevisjonsprosjekt Samhandlingsreformen – er kommunens
forebyggende helsearbeid i tråd med intensjonen bak reformen.
Sak 14/15
EVENTUELT
Morten Tomter stilte spørsmål vedrørende føring av kommunale garantistillelser i
kommunens budsjett og regnskap.
Revisor Kristin Bakke besvarte spørsmålet og redegjorde for kommunelovens § 51 om
garantier og pantsetting for andres økonomiske forpliktelser.