1. No category

STANDARDAVTALE FOR RESSURSEIERE
OG RESSURSBRUKERE
AV FELLES RESSURSREGIST ER
1. PARTER
………………………………………….
(heretter også kalt Ressurseier/Ressursbruker)
Org. nr. …………………….
Postadresse:
…………………………………..
Kontaktperson:
Navn: …………………………………..
E-post: ………………………………….
Telefon: ………………………………
og
BarentsWatch - Kystverket
Org. nr. 874783242
Postadresse: Sjølundveien 7, 9016 Tromsø
Kontaktperson:
Navn: Gjermund Hartviksen
E-post: [email protected]
Telefon: 913 24 368
Sted og dato:
Sted og dato:
______________________________ ______________________________
Daglig leder BarentsWatch
Leder …………………….……
Standardavtale for Ressurseiere og Ressursbrukere av Felles ressursregister
Side 2 av 5
2. BARENTSWATCH
Felles ressursregister er et initiativ fra BarentsWatch som samordner og forbedrer informasjon
om rednings- og beredskapsressurser til relevante etater. Løsningen som utvikles er en av flere
tjenester fra BarentsWatch som formidler et bedre faktagrunnlag og mer helhetlig bilde av
aktivitet og tilstand i våre hav- og kystområder.
BarentsWatch er et samarbeidsprosjekt mellom flere offentlige etater og forskningsinstitusjoner
med Kystverket som vertsetat.
3. BAKGRUNNEN FOR PROSJEKTET FELLES RESSURSREGISTER
Redningsberedskapen i Norge er bygd opp etter samvirkeprinsippet. Det fremgår av
Stortingsmelding 29 (2011-2012) at samvirkeprinsippet skal gjelde i samfunnssikkerhets- og
beredskapsarbeidet i alle etater. De etater (heretter kalt ressursbrukere) som i en søk- og
redningsaksjon, akutt forurensningssituasjon eller liknende er avhengig av hjelp fra andre etater,
private ressurseiere eller frivillige organisasjoner, trenger konkret å vite hvem de kan få hjelpen
fra, hvilke ressurser som finnes og hvor disse i øyeblikket befinner seg. Tilsvarende vil
ressurseierne være interessert i å bidra til å gi ressursbrukerne et oppdatert bilde av sine
tilgjengelige ressurser.
Det eksisterer i dag ingen komplett og oppdatert oversikt over tilgjengelige ressurser samlet i ett
system. BarentsWatch startet derfor i 2014 et flerårig utviklingsprosjekt ”Felles ressursregister”
med sikte på å utvikle en løsning som integrerer og sammenstiller data om tilgjengelige ressurser
fra ulike registre og sporingssystemer.
Felles ressursregister legger til rette for at den enkelte Ressurseier selv skal vedlikeholde og
oppdatere data om egne ressurser. Tanken er at dette vil gi ressursbrukere den beste oversikten.
4. AVTALENS FORMÅL
Formålet med denne avtalen er å regulere Ressurseier og Ressursbruker sin bruk av Felles
Ressursregister samt å fastslå BarentsWatch sin rolle som eier og tilrettelegger av dette systemet.
Et samarbeid mellom Ressurseiere og Ressursbrukere vil utvikle seg over tid ved at nye parter
kommer inn. Tilsvarende må avtalen som regulerer forholdet justeres. Ved for eksempel overgang
til nytt driftsregime for Felles ressursregister vil derfor avtaleteksten kunne bli forandret.
5. DEFINISJONER
I denne avtalen forstås med:





Ressurs: kapasitet, informasjon eller kompetanse egnet for rednings- og
beredskapsformål
Ressurseier: en etat, organisasjon, organisasjonsenhet eller fysisk person som eier eller
disponerer en Ressurs.
Ressursbruker: en offentlig etat med operativt ansvar innen for eksempel søk- og
redningsarbeid eller akuttforurensningsarbeid.
Kontaktperson: den personen som representerer egen organisasjon og som er det
primære kontaktledd mot Felles ressursregister
Bruker: fysisk person som er tilknyttet en Ressurseier eller Ressursbruker, som er
Standardavtale for Ressurseiere og Ressursbrukere av Felles ressursregister
Side 3 av 5
autorisert til å bruke Felles ressursregister og som bruker sin identitet i ID-porten til å
logge seg på registeret.
6. KONTAKTPERSONENS ROLLE
Kontaktpersonen opptrer på vegne av egen organisasjon og er den som har det primære ansvaret
for å oppfylle samarbeidspartenes forventninger. Av spesielle oppgaver som påhviler
kontaktpersonen er:



Bruke funksjonalitet i Felles ressursregister til å definere hvordan data skal deles med
andre Ressursbrukere.
Være den som mottar og følger opp meldinger fra Felles Ressursregister om ressursdata
som er utgått på dato og som følger med på eventuelle restanselister for dette.
Administrere Brukere av systemet i egen organisasjon ved å opprette, autorisere og
slette Brukere.
7. TEKNISK OG FUNKSJONELT OM FELLES RESSURSREGISTER
Felles ressursregister er en plattform for å registrere og vedlikeholde informasjon om egne
Ressurser, samt dele deler av denne informasjonen med andre Ressursbrukere. Ressurseier
bestemmer selv hvem de ønsker å dele data med.
Resurseier kan velge å vedlikeholde ressurser i sitt eget fagsystem, og integrere seg mot Felles
Ressursregister gjennom et maskinelt grensesnitt, eller bruke web-grensesnittet som er en del av
løsningen.
Fysisk vil data om Ressurser som legges inn i Felles ressursregister ligge på servere hos
Barentswatch sin driftspartner.
En ressurseier vil ha mulighet både teknisk og avtalemessig, til å hente en kopi av data de har
tilgang til inn i sin operative løsning, kun for det formål å støtte opp om operative oppgaver,
herunder både øvelser, tester, analyse av beredskapskapasitet og konkrete oppdrag.
8. PARTENES RETTIGHETER OG PLIKTER
8.1 Ressurseier samtykker i at data om egne Ressurser deles med Ressursbrukere som er
registrert i Felles ressursregister, i henhold til det Ressurseier selv har definert i løsningen.
Ressurseier plikter å oppdatere data om egne ressurser eksportert til Felles ressursregister og
jevnlig etter avtale bekrefte at dataene er korrekte, slik at Ressursbrukere kan stole på
datakvaliteten.
Ressurseier skal påse at egne data som deles via Felles ressursregister til andre parter er klargjort
for deling i henhold til gjeldende regelverk. Ressurseier skal bl.a. vurdere hvorvidt lovgivningen
setter noen begrensninger på hva slags personopplysninger som kan deles.
Dersom det oppdages brudd på gjeldende regelverk for behandling av data, skal dette snarest
meldes til BarentsWatch med sikte på snarlig retting.
8.2 Ressursbruker skal påse at data, herunder personopplysninger de får tilgang til gjennom Felles
ressursregister, behandles i henhold til gjeldende regelverk og for øvrig blir brukt til det formål de
Standardavtale for Ressurseiere og Ressursbrukere av Felles ressursregister
Side 4 av 5
er tiltenkt.
Dersom Ressursbruker oppdager brudd på gjeldende regelverk for behandling av data, skal dette
snarest meldes til BarentsWatch med sikte på snarlig retting.
8.3 BarentsWatch skal sørge for at ingen Ressurseier eller Ressursbruker får tilgang til Felles
ressursregister uten at de aksepterer vilkårene i denne avtalen.
Som systemeier for Felles ressursregister administrerer BarentsWatch Ressurseiere og
Ressursbrukere som det foreligger avtale med, og godkjenner nye.
I rollen som systemeier skal BarentsWatch påse at dataene som er tilgjengeliggjort for Felles
ressursregister, behandles i henhold til gjeldende regelverk.
BarentsWatch plikter å behandle eventuelle personopplysninger i tråd med formålet med Felles
ressursregister og kan ikke overlate opplysningene om Ressurser til andre enn Ressursbrukere.
BarentsWatch plikter å gjennomføre sikringstiltak som følger av personopplysningsloven § 13.
BarentsWatch fraskriver seg ethvert ansvar for feil og mangler ved informasjon om Ressurser som
er en følge av feilregistreringer i Felles ressursregister gjort av Ressurseier.
Så lenge det utvikles ny funksjonalitet vil systemet være i en pilotfase. I denne perioden påtar
BarentsWatch seg ikke erstatningsansvar overfor eventuelle ulemper Ressurseiere eller
Ressursbrukere påføres som kan tilskrives programmeringstekniske eller driftstekniske feil.
Lengden og avslutning av disse pilotfasene vil avtales med Ressurseier/Ressursbruker etter behov.
8.4 Dersom Ressurseier sier opp denne avtalen i henhold til avtalens punkt 9, plikter
BarentsWatch å fjerne informasjon om Ressurseier og dennes Ressurser fra Felles ressursregister
ved oppsigelsesfristens utgang. Hvordan Ressursbruker velger å løse et eventuelt behov for
fortsatt å ha informasjon om vedkommende Ressurseier, ligger utenfor denne avtalen å regulere.
9.
VARIGHET
Avtalen trer i kraft ved kontraktsinngåelse og varer til en av partene sier den opp skriftlig.
Oppsigelsen skal sendes til BarentsWatch sin postadresse eller e-postadresse som fremgår av
denne avtalens punkt 1.
Oppsigelsesfristen er tre måneder. Oppsigelsestiden løper fra den første i påfølgende måned
etter at oppsigelsen ble gitt.
10. UNDERTEGNING
Avtalen er undertegnet i 2- to eksemplarer, ett til Ressurseier/Ressursbruker og ett til
BarentsWatch.
Standardavtale for Ressurseiere og Ressursbrukere av Felles ressursregister
Side 5 av 5