Kommunene i Østfold Samordnings- og beredskapsstaben Deres ref.: Vår ref.: 2014/8777 331.2 TLU Vår dato: 01.07.2015 Prosjektskjønnsmidler til arbeidet med kommunereformen og til annet moderniseringsarbeid i 2015 Fylkesmannen viser til brev til kommunene av 22.12.2014 med invitasjon til å søke om tilskudd til arbeidet med kommunereformen. Vi viser også til brev av 27.03.2015, hvor vi redegjorde mer for prosjektskjønnsmidlene og det nye kompetanse- og innovasjonstilskuddet. Kommmunereformen Vi viser til gjennomførte dialogmøter med alle kommunene, hvor vi gikk gjennom søknadene til kommunereformen. Vi opplevde disse møtene som veldig konstruktive og viktige i arbeidet med kommunereformen. Foreløpig tilsagn om tilskudd fremgår av vedlagte oversikt. Vi vil anmode KMD om utbetaling av 75 % av tilskuddet nå i 2015. Resterende beløp utbetales etter dialogmøtene våren 2016. En forutsetning for dette er at det ikke er avgjørende avvik mellom det arbeidet som blir gjennomført i kommunene og det som ble beskrevet i søknadene. Søknadene fra kommunene var i stor grad ensartede, og det var derfor vanskelig å legge kvalitative kriterier til grunn for tildelingen. Det kriteriet som Fylkesmannen har lagt vekt på, er omfanget av de alternativene som hver enkelt kommune utreder. Noen kommuner har få og enkle alternativer, mens andre har mange og kompliserte. Et annet kriterium som er vektlagt er at de mindre kommunene i utgangspunktet har færre ressurser i form av kapasitet og kompetanse til å utføre arbeidet, sammenlignet med de større kommunene. Her er en oversikt over status i Østfolds kommunestyrer pr. 30.06.2015: http://www.fylkesmannen.no/Ostfold/Kommunalstyring/Kommunereformen/Ostfoldkommunenes-politiske-behandling-av-kommunereformen-pr-300615/ Andre fornyingsprosjekter Vi viset til tidligere samtaler og informasjon om dette. Vi har ikke invitert til en generell søknadsrunde, slik vi har vært vant til. Grunnen til det, er at samlede skjønnsmidler til prosjekter for 2015 er redusert til 5,5 millioner kroner og at kommunereformen er prioritert. Statens hus · Postboks 325 · 1502 Moss · Telefon: 69 24 70 00 · Telefaks: Besøksadresse: Vogtsgate 17 · e-post: [email protected] · www.fylkesmannen.no/ostfold 2 Resten av midlene skulle brukes innenfor temaene sjumilssteget, bosetting av flyktninger, velferdsteknologi og drift av fellestiltak og nettverk. Vi har nå tildelt ca 3,6 millioner til kommunereformen av midlene for 2015. Det vil si at vi har noe mindre enn 2 millioner kroner til resten. Gjennom dialog med kommunene har vi et godt grunnlag for å tildele disse midlene innenfor de prioriterte temaene. Det meste vil gå til felles kompetanse- og nettverkstiltak. Noen kommuner har sendt inn søknader. Disse vil bli vurdert og besvart, men dette gir ikke noe fortrinn. Vi vil ikke be om nye eller flere søknader i 2015, men dere må gjerne ta kontakt for å drøfte ideer og framtidige satsinger. Fylkesmannen har fordelt det nye kommunale tilskuddet innenfor kompetanse og innovasjon. I tillegg til utviklingskommunene Sarpsborg og Fredrikstad, får Spydeberg, Eidsberg, Rygge, Trøgstad og Mosseregionen støtte til innovasjonsprosjekter. Vi viser til eget brev om dette. Når det gjelder velferdsteknologi er det å merke seg at direktoratet vil samle trådene før det går mot større satsinger fra 2017. Vi er derfor bedt om å være avventende med disse satsingene, men det er viktig å forberede gode programmer innenfor velferdsteknologi nå. Vi takker for mange gode søknader og godt gjennomført arbeid så langt, samtidig som vi ønsker dere en god sommer og lykke til med det videre arbeidet. Med hilsen Dette dokumentet er elektronisk godkjent av Espen Pålsrud e.f. direktør Tormod Lund seniorrådgiver Saksbehandler: Tormod Lund Kopi: Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Anmodning om utbetaling til kommunene.