Orientering fra fylkesmannen om kommunereformen

Oppstartsmøte i kommunestyret Aurskog Høland :
Kommunereformen
Fylkesmannens rolle og oppdrag
Anne-Marie Vikla
prosjektdirektør, Oslo og Akershus
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Fra kommunal- og moderniseringsdepartementet
Fra kommunal- og moderniseringsdepartementet
Regjeringens mål med reformen
• Helhetlig og samordnet
•
•
•
samfunnsutvikling
Gode og likeverdige tjenester til
innbyggerne
Styrke lokaldemokratiet
Bærekraftige og økonomisk robuste
kommuner med økt makt og
myndighet
Møte morgendagens utfordringer og
økte forventninger fra innbyggerne
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Kommunereformen – en velferdsreform
Samhandlingsreformen –hvordan samarbeide bedre?
Er Aurskog Høland tilstrekkelig robust alene for å gi
gode helsetjenester til innbyggerne mot 2040 ?
Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
Kommunestyret i førersetet
Kommunestyret setter i gang,
• angir retning for reformarbeidet i egen kommune
• drøfter kommunens utfordringer/muligheter
• vurderer aktuelle kommunesammenslåingspartnere
Fylkesmannen er utpekt som tilrettelegger og
koordinator i de lokale og regionale prosessene
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Ekspertutvalgets kriterier for god kommunestruktur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tilstrekkelig kapasitet
Relevant kompetanse
Tilstrekkelig distanse
Effektiv tjenesteproduksjon
Økonomisk soliditet
Valgfrihet
Funksjonelle
samfunnsutviklingsområder
8. Høy politisk deltakelse
9. Lokal politisk styring
10.Lokal identitet
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Grip muligheten
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Arealpress
¼ av landets befolkning på 1,6 % av arealet!
…krever samlet utbyggingsmønster og transport i sammenhengende
bo- og arbeidsmarkedsregioner
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Pendling og tettstedsutvikling
Grønn:
Tettsteder og byer
Blå/lilla/rosa:
Biltrafikk
Kilde:
www.miljøstatus.no
Pendling og tettstedsutvikling de siste tiårene viser at dagens
kommuner i byregionene ikke utgjør en funksjonell enhet
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Ekspertutvalgets anbefalinger vil kunne innebære
ned mot 100 kommuner (s. 37 Prop 95 S)
75 % reduksjon kan bety 5-6 kommuner i hovedstadsregionen
Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
NIVI Analyse ved Geir Vinsand
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Hvorfor sammenslåing i hovedstadsregionen?
Rattsø-rapporten:
“
Fragmentert kommunestruktur svekker grunnlag
for samlet planlegging og utbygging i byregionene
Inneklemte byen – mikrokommuner i areal
Erfaring tilsier at kommunene hver for seg har sterke
insentiver for å ivareta egne behov og at de felles
løsningene ikke blir optimale (Prop. 95 S, s. 32)
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Kommunereformen viktig(st) for Oslo og Akershus!
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Kommunereform = Byutvikling
• Minister Jan Tore Sanner skriver i VG:
“
Det er like viktig å se på de mest folkerike
kommunene som sliter med voksesmerter og store
areal- og transportutfordringer. Vi må finne
løsninger som får hverdagen til å gå i hop for
innbyggerne og næringslivet […] Vi må få til et bedre
samsvar med folks hverdagsregion og
kommunegrenser.
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
“Oslo-status”?
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Fylkesmannens sentrale rolle i gjennomføringen
Tilrettelegge og koordinere
kommunereformprosesser
lokalt/regionalt
Hvorfor?
Har god kunnskap
utfordringer i fylkene og de
enkelte kommuners situasjon
Hvordan?
- Sikre gode lokalt forankrede prosesser
- Avklare samarbeidsform med KS regionalt
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Fylkesmannens oppdrag er flerdelt
• Sette i gang og følge opp kommunene
• Tilrettelegge og veilede lokalt og regionalt
• Vurdere behovet for prosesser på tvers av
fylkesgrenser
• Vurdere om vedtakene er i tråd med
hovedmålene i reformen
Flertallet i Stortinget understreker at:
“
Fylkesmennene må fylgje
opp dei kommunane som
ikkje på eige initiativ tar
nødvendig lokal leiarskap
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Ta styring – bidra til nytt kart
• Nytt hovedstadskart - vesentlig
at alle kommuner deltar aktivt
• Fylkesmannen skal på
selvstendig grunnlag vurdere de
samlede vedtakene, der
helheten i regionen og fylket
vektlegges
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Alle kommuner skal vurdere sammenslåing
Også Oslo, Asker og
Bærum skal vurdere
og vedta ja eller
nei for en konkret
sammenslåing som
er utredet innen
april – mai 2016.
Illustrasjon fra nykommune.no
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Fylkesgrenser er ikke til hinder
Eksempel: Asker og Nes
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Tidsplan - kommunereformprosess
• Kommunestyrevedtak fattes våren 2016, april-mai
• Fylkesmannen oppsummerer sommeren 2016,
oversender anbefaling høsten 2016
• Regjering fremmer proposisjon om ny
kommunestruktur vår 2017 – iverksettes 1.1.2020
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Kommunereformen i Oslo og Akershus
Fase 1: Igangsette
Fase 2: Vurdere
Forankre medvirkning
Faktainnhenting mulighetsbildet
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Fase 3: Beslutte
Vedtak om
kommunesammenslåing
Fase 1 – høsten 2014
Forberede den gode prosessen og sette seg i et fremtidsmodus
Vi anbefaler:
Fatte vedtak i kommunestyret om en overordnet
framdriftsplan tidlig som beskriver
reformprosessen i kommunen frem mot et
kommunestyrevedtak april-mai 2016.
Fylkesmannen bistår
kommunen i reformarbeidet –
hvilke prosessveiledningsbehov i
din kommune?
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Fase 2: Vurdere fakta – aktiv involvering
• Status i egen kommune? SWOT-analyse?
Hvordan kan kommunen bidra til langsiktig utvikling både for seg og
for regionen som helhet?
Styrker og svakheter som tjenesteyter, omfang av interkommunalt
samarbeid?
• Kommunen drøfter mulighetsbildet, og vurderer aktuelle
sammenslåingspartnere – flere alternativer?
• Uhensiktsmessige grenser?
• Bred medvirkning og debatt i kommunen
Kommunene får 100.000,- til informasjon og folkehøring
Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
Involvering for å skape morgendagens kommuner
Nøkkel til suksess:
Aktiv og bred involvering for å
• utvikle tillit
• gjensidig forståelse
• identitet
• eierskap
• engasjement
Gjennom hele prosessen!
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Økonomiske virkemidler i reformperioden
Dekning av engangskostnader ved kommunesammenslåing
• Reformstøtte, lette overgang til ny kommune, maks. 30 mill. kr
• Dagens ordning med inndelingstilskudd videreføres
•
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Bruk veilederen “Veien mot en ny kommune”
www.nykommune.no
www.kommunereform.no
Inneholder blant annet:
• Hvordan starte en god prosess – hvordan kartlegge
kommunens viktigste utfordringer – mulighetsbildet
• Råd for hvordan involvere medarbeidere og
innbyggere
• Nye veiledere - lokal demokrati. Høsten 2015:
prosess etter vedtak og frem til en ny kommune
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Hvordan få en sammenslåing som er positiv for hele
den nye kommunen?
• Hvordan vil den nye kommunen se ut?
• Hvordan vil dette gi en bedre samfunnsutvikling i
•
•
•
hovedstadsregionen?
Hva skjer med skolen og kulturhus etc.
Hva er innbyggerne mest opptatt av?
Identitet til dagens lokal samfunn kan ivaretas i ny
kommunestruktur
Avklar vanskelige spørsmål tidlig i prosessen
Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
Overordnede signaler om utredninger
For å unngå tidkrevende utredninger har departementet
lagt til rette for en mer standardisert organisering.
• Veileder og NYKOMMUNE-nettverktøy:
Standardisert faktaoppsett - utviklingstrekk for den
enkelte kommune og for regionen som helhet
• Departementet mener at verktøyene, sammen med
allerede tilgjengelig data, vil kunne erstatte de
tradisjonelle utredningene
Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
Utredningsverktøyet “Ny kommune”
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
Verktøy i prosessene
• Kommunens egne planer og
•
•
•
•
statistikk, tidligere utredninger
Fylkeskommunens data
Plansamarbeidet
NY KOMMUNE-verktøyet og
veilederen Veien mot en ny
kommune
KOSTRA-tall, KS-nøkkeltall
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Gode råd fra Kompetansesenteret
• Lage intensjonsavtale og plattform for samarbeidet
• Sikre eierskap. Tydelig og skriftlig rolle- og
•
•
•
•
•
•
ansvarsavklaring mellom politikere og administrasjon
Medvirkning - ansatte og innbyggerne
Åpen prosess med romslighet og tillit – gi informasjon
Skap engasjement, motivasjon og interesse
Bli enig om felles fremtidsbilde og mål
Prosjektleder må tidlig på plass
Sett av tid til samhandling, informasjon og dialog
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
Følg med på nett
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Hvordan komme seg videre?
Fase 1: Igangsette
Fase 2: Vurdere
Fase 3: Beslutte
Forankre medvirkning
Faktainnhenting mulighetsbildet
Vedtak om kommunesammenslåing
Fylkesmannen og KS planlegger seminar 15. januar 2015
Kommunereformen: Hvordan gjør vi det i praksis
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Mulig innhold på veiledningsseminaret 15.1.15
•
•
•
•
•
Ekspertutvalgets delrapport 2– leder fra ekspertutvalg
Erfaringer fra andre kommuner - gruppearbeid
Status i kommunen – SWOT-analyse
Hvordan kan eksisterende datagrunnlag brukes for å
drøfte samfunnsutviklingskriteriet
Bruk av nøkkeltall – helsetjenester
Aktiv og bred involvering - innbyggerhøring
Fylkesmannen i Oslo og Akershus