Postadresse: Postboks 8059 dep 0031 Oslo Besøksadresse: Tollbugate 20 lntegrerings- og mangfoldsdirektoratet Internett: www.imdi.noFeltkode endret Til: Frivillige organisasjoner Rundskriv: 10/2015 Dato:01.01.2015 Saksnr:14-01870 E-post: [email protected] Feltkode endret Sentralbord: 24 16 88 00 Telefaks: 24 16 88 01 Org.nr. 987 879 696 STATSBUDSJETTET ÅR 2015 - KAP 821, POST 71 TILSKUDD TIL: 1) INFORMASJONS- OG VEILEDNINGSTILTAK RETTET MOT INNVANDRERE 2) TILTAK KNYTTET TIL INTENSJONSAVTALER MELLOM IMDi OG FRIVILLIGE ORGANISASJONER 1. Mål og innretning Målet er at innvandrere skal få informasjon som er tilpasset deres behov. Særlig nyankomne trenger kunnskap om og innføring i det norske samfunnet. Mange trenger i tillegg veiledning for å styrke deltakelsen i lokalsamfunnet. Ordningen skal bidra til å styrke frivillige organisasjoner sitt arbeid med integrering av flyktninger og innvandrere i lokalsamfunnet. Ordningen er todelt, og gjelder støtte til: 1) Informasjon om det norske samfunnet rettet mot arbeidsinnvandrere1 og personer som ikke omfattes av introduksjonsordningen (det settes av 4,25 mill. kroner til formålet). Det gis støtte til informasjonstiltak om det norske samfunnet. Informasjonstema kan blant annet være: lover og regler (rettigheter og plikter i arbeidslivet, boliganskaffelse m.m.), offentlige tjenester (helse, barnevern, barnehage m.m.) og lokalt frivillig organisasjonsliv. 2) Aktiviteter iverksatt av frivillige organisasjoner som har en intensjonsavtale med IMDi2 (det settes av 3,2 mill. kroner til formålet). Det er satt av 7,45 mill. kroner til tilskuddsordningen i statsbudsjettet for 2015. Søknadsfristen er 19. januar 2015 1 Som arbeidsinnvandrere regnes her arbeidsinnvandrere som er bosatt, dvs. registrert i Folkeregisteret. Arbeidssøkere fra EU/EØS er ikke en prioritert målgruppe for tiltakene. 2 IMDI har intensjonsavtaler med Frivillighet Norge, Norges Fotballforbund, Norges Røde Kors, Norsk Folkehjelp, Norske Kvinners Sanitetsforening, Redd Barna og Den Norske Turistforening. 1 Søknaden skal leveres via nettbasert søknadsskjema som er tilgjengelig på IMDis nettsider. Det er lagt ut informasjon og veiledning for bruk av elektronisk søknadsskjema på IMDi.no/Tilskudd. 2. Tildelingskriterier Følgende momenter vektlegges i søknadsbehandlingen:         Prosjektplan og – styring Økonomistyring Kompetanse og erfaring på området Organisasjonens nettverk/forankring/gjennomslag i aktuelle miljø/lokalsamfunn Prosjektets potensial for å utgjøre et supplement til det offentlige Frivillig innsats i tiltakene Samarbeid med kommuner, fylkeskommuner, offentlige etater og andre frivillige organisasjoner, når det er relevant for gjennomføring av tiltaket Prosjektets omfang (det gis støtte til prosjekter med årlig budsjett på ca. 350 000 -500 000 kroner). IMDi vil videre ta hensyn til geografisk spredning av prosjektene, samt variasjon i type prosjekter og målgrupper. 3. Formelle vilkår Støtte skal primært gis til eksisterende nasjonale og andre frivillige organisasjoner herunder organisasjoner IMDi har intensjonsavtaler med. Med frivillig organisasjon forstås her først og fremst ideelle organisasjoner, dvs. foreninger, lag, stiftelser, m.m., som er registret i Brønnøysundregistrene. Det blir ikke gitt støtte til private foretak og organisasjoner med økonomisk fortjeneste som formål. IMDi anbefaler at frivillige organisasjoner, foreninger mv. registrerer seg i Frivillighetsregisteret i Brønnøysundregistrene (http://www.brreg.no). De som ikke har organisasjonsnummer fra før av vil få dette gjennom en slik registrering. Organisasjonsnummeret må oppgis i søknaden, for å sikre at virksomheten oppfyller formelle kriterier for å være juridisk person. For å få utbetalt et eventuelt tilskudd må søkere ha opprettet en egen bankkonto for virksomheten. Tilskuddsmidler tildeles for ett år om gangen. Tilskuddet benyttes og regnskapsføres i 2015. Ubenyttede midler ved årets slutt skal tilbakeføres til IMDi. Det kan gis støtte til gjennomføring av prosjekter med aktiviteter og tiltak, og nødvendig administrasjon av disse, inkludert prosjektledelse/medarbeidere. Tilskuddet skal kun brukes til de tiltak og målgruppe det er bevilget for. Det skal være samsvar mellom tilskudd og aktiviteter, og kriterier og retningslinjer for øvrig skal bli fulgt. IMDi kan kreve tilskuddet tilbakebetalt dersom det ikke benyttes i tråd med forutsetningene i tilskuddsbrevet. Prosjektmidlene kan ikke brukes til investeringer, anskaffelser, og generell drift av organisasjonene. 2 Det gis støtte til prosjekter med varighet fra ett til tre år, med forbehold om Stortingets årlige budsjettvedtak (statsbudsjettet). 4. Søknadens form og innhold Søknaden skal leveres via nettbasert søknadsskjema, som vil være tilgjengelig på IMDis nettsider fra 22.12.2014. Her vil det også ligge informasjon og veiledning for bruk av elektronisk søknadsskjema. Søknaden skal blant annet inneholde en beskrivelse av prosjektet/tiltaket, begrunnelse for utvelgelse av målgruppe, samarbeidspartnere, hvordan det skal gjennomføres, og hvordan det skal bidra til målet for ordningen, samt budsjett. Innvilgede søknader vil bli bekreftet med tilskuddsbrev fra IMDi. 5. Rapportering for tilskuddsåret 2015 Statusrapport Statusrapport skal oversendes IMDi innen 1.9.2015. via nettbasert rapporteringsskjema. Dersom det oppstår større endringer i forhold til budsjett og aktivitetsplan i løpet av tilskuddsåret, skal IMDi så snart som mulig orienteres om dette. Tilskuddsrapport Tilskuddsrapport skal leveres på nettbasert rapporteringsskjema innen 1.2.2016. Tilskuddsmottakerne skal redegjøre for resultater og ressursbruk i prosjektperioden. Hensikten med rapporteringen er å dokumentere i hvilken grad prosjektet har bidratt til målet for tilskuddsordningen. IMDi ønsker å etterprøve om nytteverdien av prosjektene står i forhold til brukte ressurser. Rapporten skal beskrive de metodene som er brukt, redegjøre for hvordan midlene er anvendt oppsummere erfaringene og identifisere eventuelle utfordringer i prosjektarbeidet. Rapporten skal utformes slik at den lett kan videreformidles til andre og legges ut på IMDis hjemmesider. Elektronisk rapporteringsskjema vil bli gjort tilgjengelig på IMDis nettsider. Kriterier for mål- og resultatoppnåelse (gevinstrealisering) vil fremgå av rapporteringsskjema og av tilskuddsbrev fra IMDi til organisasjoner som mottar støtte. Regnskapsrapportering Det kreves prosjektregnskap med revisjonsberetning etter revisjonsstandard ISA 805. Når dette er nødvendig for å få god nok oversikt over økonomien, kan det i tillegg kreves regnskap for hele virksomheten og revisjonsberetning etter revisjonsstandard ISA 700. Rapporteringsfrist for prosjektregnskap og revisjonsberetning er 15. mars 2016. Manglende rapportering Dersom IMDi ikke mottar rapportering innen angitte frister, vil dette kunne få konsekvenser for fremtidig utbetaling av tilskudd, eller midlene vil kunne bli krevet tilbakebetalt. 6. Kontroll og klageadgang 3 Integrerings- og mangfoldsdirektoratet og Riksrevisjonen kan iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningene, jf. Bevilgningsreglementet § 10 annet ledd og riksrevisjonsloven § 12 tredje ledd. Integrerings- og mangfoldsdirektoratets vedtak om tilskudd i henhold til dette rundskrivet er å regne som et enkeltvedtak jf. forvaltningsloven (fvl) § 2. Det er således klageadgang jf. fvl § 28. Klagefristen er 3 uker fra man mottar vedtaket, jf. fvl § 29. Klageinstans er Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet jf. fvl § 28 annet ledd. Klagen fremsettes for Integrerings- og mangfoldsdirektoratet jf. fvl § 32. Forøvrig gjelder forvaltningslovens saksbehandlingsregler om enkeltvedtak. 7. Nærmere opplysninger - kontaktpersoner Rundskrivet finnes også på vår hjemmeside: www.imdi.no under punktet om Tilskudd. Spørsmål vedrørende tilskuddsordningen kan rettes til: Del 1: Anne-Lise Bay Braathen, [email protected], tlf. 415 43 730 Del 2: Ingrid Signe Mohn, [email protected], tlf. 970 04 821. Feltkode endret Feltkode endret Med hilsen for Integrerings- og mangfoldsdirektoratet Geir Barvik direktør Randi Kleven regiondirektør 4