Generalforsamling 25. mars 2015 – Innkalling

'H,
jf,
..
(
ELBO
revisor,
andelseierne,
Til
DYNEKILGATA15BORETTSLAG
"
Det innkalles med dette til ordinær generalforsamling
Onsdag 25. mars 2015 kl. 18.00 i styrerommet. Dynekilgata
Dagsorden:
møteleder
av
Valg
b)
1. Konstituering
a) Navnefortegnelse
c) Valg av referent
innkalt
lovlig
er
møtet
om
Spørsmål
e)
d) Valg aven andelseier til å underskrive protokollen
I,
beretning
revisors
Og
2014
for
Regnskap
3.
2. Årsberetning fra styret for 2014
4. Godtgjøring til styret og revisor
2.
1.
vedlegg
vedlegg
Jfr.
Jfr.
finansiering
Og
søDDelbrønner.
av
sikringsskaD
finansiering
av
Og
Plassering
Tilbakebetaling
7.
6.
5. Budsjettfor 2015
8. Innkomne saker. Ingen
9. Yillg
a) Valg
b) Valg
c) Valg
d) Valg
2015
mars
12.
Oslo,
av leder for 1 år. Ekstern leder. Jfr. vedlegg 3.
av 2 styremedlemmer for 2 år.
av 4 varamedlemmer for 1 år
av valgkomite (3 personer for 1 år)
Styret
FULLMAKT
==============================================================
!
ordinær
på
vegne
andelseier)
pr.
mine
fullmakt
underskrift
en
på
gir med dette
stemme
å
Kun
(NB!
Borettslag.
15
Dynekilgata
i
2015
mars
generalforsamling
til
, leilighet nummer
fullmakt
Jeg
Oslo,
il
15
/
"","'c
(
-\
-,
"
2014
en
i
andelsleiligheter
160
av
består
Borettslaget
kommune.
Oslo
i
15
Dynekilgata
adresse:
Styrets årsberetning for virksomhetene i Dynekilgata 15 Borettslag
Borettslageter registrerti foretaksregisteret
med organisasjonsnurnrner
948859211, og har
i
som
bolig
egen
tiltak
til
andre
bruksrett
borettslaget
andelseierne
forvalter
gi
og
å
borett.
organiserer
hovedformål
som
tillegg
I
har
(borett).
andelseiernes
styre bestått av:
Lovaz
2014)
(død
Jonassen
Alm
Irene
september
Monica
Hilde
Gunhild
Styremedlem:
S.
med
eiendom
sammenheng
har
borettslagets
virksomhet
31. mars 2014 har borettslagets
Jacob Osnes
Nestleder:
Siden generalforsamling
Leder:
Hansen
Paul
Varamedlem:
Olav Johan øye
Briseid
Aurstad
Trond
Elin
Iver Myklebust
Valgkomite:
Jorunn Holstvold
Arild Hauge
Kristin Møyland
er
revisor
Borettslagets
Oslo.
BBL,
Landsforbunds
AS.
Ensliges
av
Wiggen
utført
&
er
Kjelstrup
Hasner,
RSM
Forretningsførselen
Forretningsførsel og revisjon
Forsikring
6.000,-.
kr
er
Egenandelen
SP566836.2.1.
polisenurnrner
med
Partner
BBL
gjennom
Borettslagets eiendom er forsikret i If Skadeforsikring. Forsikringen er en totalforsikring
Totalforsikringen dekker også: styreansvar, underslag, rettshjelp, ansvar- og førerulykke,
ulykkesforsikring -
dugnad
og styremedlemmer
-, ulykkesforsikring
for barn og Anticimex
2014.
i
og
informasjon
med
arbeider
medlem,
er
ELBO
der
Landsforbund,
Boligbyggelags
Norske
NBBL/PARTNER
erstatningsskader
4
utbetalt
er
Det
skadedyrforsikring.
energi.
og
m.m.
saker til beste for boligbyggelaget og borettslagene. Gjennom Boligbyggelagenes forsikring
(Partner) kan medlemsfordeler oppnås for internett, hjemforsikring, reiseforsikring,
bilforsikring
.
Borettslagets
bygning.
Styret
Borettslagets styre består av tre kvinner og to menn. Styrets leder er mann. Borettslaget følger
1
"
når
for
tidspunkter
om
informasjon
gitt
også
ble
Det
høsten.
utført
blitt
var
som
hva
av
oppsummering
kort
en
gitt
det
ble
2014
desember
fra
vinterbrevet
I
søppelcontainerne.
tømme
skal
som
de
for
sperret
bli
ikke
heller
må
søppelrommet
til
Tilgangen
parkeringsplassen.
på
inn
kotnme
å
for
behov
har
sykebil
eller
brannbil
dersom
ivaretatt
bli
kan
sikkerhet
beboernes
at
slik
parkeringsreglene
respektere
å
viktig
er
Det
regler.
gjeldende
etter
sidegatene
i
parkere
må
bakgården
i
parkeringsplass
eller
garasje
har
ikke
som
Biler
'gjentatt.
ble
felt,
oppmerkede
utenfor
parkering
samt
gjesteparkeringen,
av
bruk
for
Reglene
regning.
og
risiko
eiers
på
tingene
fjerne
nødvendig
om
vil
og
ferdsel,
fri
hindrer
kildesortering,
og
søppel
om
informasjon
på
vekt
styret
la
2014
juni
fra
sommerbrevet
og
kontroll
en
foretatt
bli
2015
våren
vil
Det
kontorer.
sine
ELBO
på
og
fellesarealene
i
står
som
pulverapparatene
de
for
Sikker
og
Trygg
med
serviceavtale
årlig
en
inngå
2015
våren
vil
Styret
2019.
i
bli
vil
kontroll
Ny
års-batteri.
10
med
røykvarslere
moderne
nye
med
erstattet
ble
røykvarslere
gamle
og
ut,
skiftet
ble
pulverapparater
Alle
Sikker.
og
Trygg
firmaet
av
2009
i
utført
røykvarslere
og
pulverapparater
av
kontrollen
opp
2014
høsten
fulgte
Styret
Brannteknisk
2015.
i
generalforsamlingen
ordinære
den
på
nytt
på
behandles
skal
Søppelbrønn-prosjektet
videre.
for
om
vedlikeholdsprosjekter
av
styreleder
')
2
til
valgt
Osnes
A.
Jacob
ble
generalforsamlingen
ekstraordinære
den
På
generalforsamlingen.
ekstraordinære
den
på
også
deltok
Prosjekt
Selvaag
generalforsamlingen.
ordinære
den
på
belyst
tilstrekkelig
var
ikke
saken
denne
fordi
sak
søppelbrønn-prosjektet
var
tillegg
I
styreleder.
noen
valgt
ble
ikke
2014
mars
31.
generalforsamlingen
ordinære
den
på
det
at
var
dette
for
Bakgrunnen
2014.
mai
6.
generalforsamling
ekstraordinær
avholdt
ble
Det
generalforsamling
Ekstraordinær
arbeid
Styrets
protokollen.
følge
i
fullmakter,
3
til
tillegg
i
stede,
til
andelseiere
stemmeberettigede
30
med
2014
mars
31.
avholdt
ble
generalforsamling
Ordinær
styremøter.
14
alt
i
avholdt
arbeid
Styrets
normalt
anses
må
som
det
utover
grad,
vesentlig
i
miljø
ytre
det
ikke
forurenser
Borettslaget
borettslaget.
i
tiltak
likestillingsfremmende
iverksatt
ikke
forøvrig
er
Det
ansatte.
for
system
sikkerhet)
og
miljø
(helse,
HMS
om
oppdatering
løpende
også
har
Borettslaget
borettslaget.
/
J
likestillingslovensbestemmelserved valg av tillitsvalgte, samtved eventuellenyansettelseri
for et boligselskap.
Fra generalforsamlingen31. mars2014 og frem til generalforsamlingen
25. mars2015 har det vært
har i periodenvært pregetav effektivitet, megetgodt samarbeidog felles fokus på måloppnåelse.
1 år. Det ble ogsåvedtattat søppelbrønn-prosjektet
skulle utsettesog utredes
justering av innvendigebranndører,da det viser segat ikke alle lukker segordentlig.
Sommer- og vinterbrev
Styrethar sendtut 2 informasjonsbrevtil alle beboere:ett sommerbrevogett vinterbrev. I
håndteringav pappog papir og brukenav fellesarealertil oppbevaring.Korridorer og
trappeløper rømningsveier.I henholdtil brannforskrifteneer det ikke tillatt å hensettenoe i
dissearealene,da dettekan hindre fri ferdsel. Styreter ansvarligfor at rømningsveierikke
3
behov.
størst
hadde
som
blokken
var
Det
40.
uke
i
først
tatt
Trondheimsveien)
(mot
av
grunn
På
tilbudet.
prisgunstige
mest
det
leverte
som
AS
Drammen
Buer
Malermester
gjort
bli
vil
portene
resterende
de
av
Utskiftingen
portene.
resterende
de
på
rabatt
%
25
om
firma
samme
med
avtale
en
fått
imidlertid
har
Styret
behov.
var
det
der
til
arbeidet
begrense
var
dermed
og
ødelagt,
var
portene
av
en
at
var
utskifting,
for
Bakgrunnen
AS.
Garasjeporter
Bærum
og
Asker
firmaet
av
ut
skiftet
3)
og
1,2
(nr.
garasjeportene
av
tre
ble
2014
juli
I
sikrer
og
på
med
er
tiltakene
disse
håper
Styret
presentert.
ble
rutiner
hvor
og
gjennomgått,
brøytingen
dersom
ringe
kan
borettslaget
som
600)
83
982
«Snøvakttelefon»(
om
oppslag
opp
vil
og
mars,
av
starten
i
trapper»
«Rene
med
møte
avtalt
anledning
den
i
har
Styret
renhold.
mangelfullt
på
beboere
fra
klager
inn
kommet
det
har
høst
fjor
i
vedlikeholdsprosjektene
alle
med
ferdig
var
borettslaget
at
etter
men
jobb,
god
en
gjort
sett
stort
har
Firmaet
vår.
blokken
i
fellesarealer
innvendige
vasker
som
firmaet
er
trapper»
«Rene
av leverandører
av
side
hvilken
avgjorde
blokken
av
østsiden
ble
økonomien
Oppfølging
'
"
2015.
i
som
Prosjekt
Selvaag
og
malerne
grilling.
med
samvær
sosialt
som
sykler
fjerne
hageavfall,
for
områder
tilknyttede
og
hagen
rydde
å
var
dugnaden
under
Oppgavene
oppmøtet.
med
fornøyd
var
Styret
vær.
pent
i
mai
14.
dugnad
avholdt
ble
Det
\
~-
,
males
blokken
av
siden
andre
Den
og
fett
med
seg
kvitte
skal
man
hvordan
om
råd
fettvett»;
«Vis
punkt
et
med
tatt
det
ble
"'"
-,
søppelcontainer
ville kommei 1. halvår 2015, samttips for riktig søppelhåndtering.I tillegg
matrester.
Dugnad
ikke var merket med leilighetsnummer, samt generell rydding av fellesareal. Etterpå var det
av tjenester
Renhold
på dette møtet gå gjennom renholdsavtalen. Styret håper dette er med på å øke kvaliteten på
renholdet igjen.
Snømåking / strøing
Gårdpasser leverandører av diverse vaktmestertjenester, blant annet snømåking og strøing av
borettslagets område på baksiden av blokken. Tidligere i vinter mottok styret klager på
mangelfull snømåking og strøing. Klagene ble videreformidlet til Gårdpass. Det ble også satt
uteblir. I tillegg hadde en person fra styret møte med Gårdpasshvor borettslagets avtale ble
en tilfredsstillende kvalitet på Gårdpass sine vintertjenester.
Vedlikehold i 2014
Bytting av garasjeporter
til fare for liv og helse. Styret skulle gjeme skiftet ut alle portene samtidig, men valgte å
over en to års periode, avhengig av behov og økonomi.
Maling av utvendige boder
Selvaag Prosjekt hentet inn anbud på vask og maling av utvendige boder, og det var
'
<:
som
andelseiere
de
at
og
felleskostnadene,
av
dekkes
skulle
kom
advokat,
med
konferert
hadde
styret
at
Etter
fremgangsmåten.
denne
mot
innvendinger
bruk.
fremtidig
og
bruk
dagens
med
sikringsboksene.
alle
i
A
40
til
(A)
ampere
25
fra
amperstyrken
i
økning
en
til
opp
lagt
ble
Det
bygget.
i
anlegget
elektriske
det
overbelastet
skap
sikrings
oppgraderte
allerede
de
av
del
en
at
samt
skapene,
sikrings
originale
de
av
var
fremdeles
sikringsskapene
av
fjerdedeler
tre
omtrent
fordi
Dette
2014.
juli
1.
per
sikringsskap
i
overspenningsvern
til
krav
om
forskrifter
nye
til
henhold
i
skap
sikrings
enkeltes
de
oppgradere
å
samtidig
valgte
Styret
moderniseringen.
med
samsvar
i
være
skulle
de
at
slik
ut,
byttet
samtidig
ble
etasjene
i
oppover
stigere
Alle
hovedtavlen.
gamle
den
ut
skifte
å
vedtatt
2014
mars
31.
generalforsamling
ordinær
på
ble
Det
2015.
i
generalforsamlingen
ordinære
den
på
sak
egen
som
opp
kommer
Søppelbrønn-prosjektet
plasseringen.
denne
mot
motforestillinger
noen
med
kommet
ikke
heller
har
Bymiljø-etaten
noen.
påvist
ikke
ble
det
men
installasjoner,
tekniske
med
konflikt
i
komme
ville
plasseringen
om
se
å
for
grunnen
i
undersøkelser
foretatt
ble
Det
blokken.
av
denne
mot
innvending
det
kom
generalforsamlingen
ekstraordinære
den
på
men
blokken,
hensiktsmessige
mest
den
til
frem
kommet
har
og
møter,
flere
hatt
har
Samarbeidsgruppen
i
med
vært
har
Selvaag
videre.
søppelbrønn-prosjektet
utredet
har
som
samarbeidsgruppe
en
opprettet
det
ble
2014,
mai
6.
generalforsamlingen
ekstraordinære
den
Etter
mot
kostnadene
at
til
frem
styret
oppkobling
"-
4
og
tv-signaler
på
kvalitet
bedre
betydelig
vært
det
har
installert,
ble
fibernett
nytt
at
Etter
48.
uke
i
oppsamlingsheat
et
med
44,
uke
i
foretatt
ble
mottakere
av
skifte
og
Installasjon
36.
uke
i
startet
fibernett
installere
å
med
Arbeidet
smidig.
mest
bli
ville
leverandør
samme
fra
det
av
leverandør
var
også
GET
Da
tilbudet.
beste
det
leverte
GET
at
til
frem
kom
og
løsning,
ny
en
i
tilby
kunne
Altiboks)
og
Digital
Canal
(GET,
innholdsleverandørene
og
//
'
l
Skiftet kabelnett i blokken
Kabelnetteti blokken var i 2013 og startenav 2014 plagetav ustabilitetnår det gjaldt
oppkoblingmot internettog varierendekvalitet på tv-signalene. Styretundersøktehva nett-
eksisterende coax-nettverket i blokken, var styret av den oppfatning at overgangen til fibernett
internett.
Søppelbrønner
samarbeidsgruppen,samt beboere, og to fra styret.
plasseringenav søppelbrønneneog utforming av søppelbrønn-anlegget.
Opprinnelig
anbefalteSelvaagsøppelbrønnene
plasserttil venstrefor inngangspartietpå fremsidenav
plasseringen.
Samarbeidsgruppen
besluttetå utredealternativetfor plasseringav søppelbrønnerpå sydsiden
Skifte av hovedtavle, stigeledninger og innmat i sikrings skap
Moderniseringen av sikringsboksene var nødvendig for å sikre at amperestyrken ble i tråd
Styretvalgte først å sendeut fakturapå utført arbeidi sikringsskapenetil hver enkelt
andelseier,da det var enkelt å identifisereden enkelteskostnad. Enkeltebeboerehadde
"
<:.
'
,
gamle,
I
(1967).
bygget
ble
blokken
da
foreligger.
nye
på
se
styret
vil
leilighetene,
i
etter
ned
går
vaskeriet
benytter
som
beboere
har behovet
utleid
vært
bli
å
heisene
begynner
fra
regnet
dette
når
av
andelen
Da
fra pollettsystemet,
har
det.
til
kjenner
år,
60
og
50
informasjon
vaskemaskiner
redusert.
blitt
Jako
fra
service
ble fristilt
av
ordet
vet
alle
som
men
mellom
installerer
beboere
som
hvert
høyt.
vært
derfor
har
Jako
fra
service
for
Behovet
mye.
uforholdsmessig
maskinene
belastet
som
noe
program,
et
i
midt
stoppe
å
til
tendens
en
hadde
årsaker
ulike
av
har
Vaskemaskinene
av
2014
i
40
Uke
i
malt
og
vasket
tatt
Trondheimsveien)
(mot
blokken
av
Østsiden
resterende
de
av
Utskiftingen
portene.
resterende
de
på
rabatt
%
25
om
2014,
i
garasjeportene
av
tre
ut
skiftet
som
AS,
Garasjeporter
Bærum
og
Asker
firmaet
med
avtale
en
fått
Styret
2015
leiligheter
Omsetning
vi
før
skiftes
planer,
mer
med
tilbake
kommer
Styret
og tørketromlene
for
Tretten
generalforsamling.
forrige
må
- utarbeidetetterentilstandsrapport
utførtavUSBL19.01.2011er
rør
dagens
på
levetid
Antatt
Etter at vaskemaskinene
siden
noen
i
inne
ikke
ligger
Dette
vedlikeholdsplanen
begge
eller
en
at
gjør
som
noe
Oppgradering
leiligheter
19
omsatt
er
Det
Planer
->
Bytting av garasjeporter
portenevil bli gjort over en to årsperiode,avhengigav behovog økonomi.
Utbedringav fasade
Enkeltestederi fasadener det skaderpå betongen.Styretvil innhentepristilbud på utbedring
av disseskadene.Arbeidet vil bli utført i løpetav 2015.
Maling av utvendigeboder
Malermester Buer Drammen AS. Vestsiden av blokken vil bli tatt i 2015.
Vaskeriet
for
betalingsløsninger for bruk av vaskeriet. Trolig vil det blir en form for abonnementsløsning.
av soilrør
som
styret følger, er oppgradering av rør planlagt utført i 2017. Styret vil imidlertid henstille
beboerne til regelmessig å rense slUket på badet, for å forebygge at rør tetter seg til.
Skifte av heiser
av leiligheter
i perioden. Det er tre juridiske andelseiere i laget.
S
forbedret.
betydelig
er
blokken
i
brannsikkerheten
at
medført
har
som
noe
elektrisitet,
for
infrastruktur
oppgradert
en
fått
har
omsider
nå
blokken
at
med
fornøyd
veldig
er
Styret
arbeidet.
ovennevnte
det
i
brukt
vært
har
AS
Service
Nettverk
Elektro
Firmaet
opp.
rettet
jordingsfeilen
og
endret
ble
Seriekoblingen
varmtvannsberederne.
med
jordingsfeil
av
grunn
på
anledninger
to
ved
varmtvannet
av
bortfall
medførte
som
noe
varmtvannsberederne,
av
seriekobling
med
forbindelse
i
elektrikerarbeider
tidligere
på
feil
en
avdekket
også
ble
Det
2015.
i
generalforsamlingen
ordinære
den
på
sak
egen
en
som
opp
tatt
bli
derfor
vil
punktet
Dette
tilbakebetalt.
pengene
få
skulle
fakturaen
innbetalt
hadde
~
~
"
Olav-Johan øye Isl
-.J
-
leder
Isl
Jonassen
Hilde
LovaszJsl
S.
Monica
Osneslsl
Jacob
Borettslag
15
Dynekilgata
for
styret
I
17.02.2015
Oslo,
oversikten.
i
tallene
enkelte
de
til
vises
øvrig
For
2015.
for
449555
kr
minus
på
midler
disponible
i
endring
forventet
en
gir
som
noe
112604,
kr
minus
på
underskudd
med
budsjettert
er
Det
16.03.2015.
med
og
fra
innskudd
på
%
3
på
rente
med
særvilkårskonto
på
plassert
er
Reservemidler
renteutviklingen.
på
med
nøye
følger
En
p.a.
%
3,25
på
renten
blir
01.04.2015
Fra
p.a.
%
4,0
på
31.12.14
pr.
er
Renten
Eiendomskreditt.
i
lånene
på
rente
flytende
har
Borettslaget
(Budsjett).
driftsoversikten
av
siden
ved
kolonne
egen
i
vist
er
Tallene
2015.
i
utgifter
og
inntekter
forventede
over
oversikt
en
opp
satt
har
Styret
2015
for
Budsjett
regnskapet.
til
noter
under
framkommer
som
oversikten
regnskapsmessige
den
og
regnskapet
i
tallene
enkelte
de
til
vises
øvrig
For
slutt.
årets
ved
647551
kr
på
gjeld
kortsiktig
minus
omløpsmidIer
dvs.
-
midler
disponible
borettslagets
er
2014
for
regnskapet
til
henhold
I
31.12.2014.
per
stilling
og
virksomhet
borettslagets
av
resultatet
og
utviklingen
over
oversikt
rettvisende
en
oppfatning
styrets
etter
gir
noter
og
midler
disponible
over
oversikt
med
Årsregnskapet
framtida.
i
annet
noe
tilsi
skulle
som
forhold
ingen
er
det
og
drift,
fortsatt
for
forutsetningen
etter
opp
satt
er
Årsregnskapet
solid.
som
således
framstår
Borettslaget
egenkapitalen.
bokførte
den
enn
høyere
er
som
egenkapital
faktisk
en
således
har
Borettslaget
regnskapet.
i
oppført
står
som
verdien
bokførte
den
enn
høyere
er
bygningen
av
verdi
virkelig
at
og
bygningen,
av
verdiforringelse
oppveie
å
til
tilstrekkelig
er
vedlikeholdet
gjennomførte
det
at
mener
Styret
utført.
blitt
er
de
som
hvert
etter
kostnadsført
vært
har
Vedlikeholdskostnader
595,-.
528
2
kr
verdi,
bokført
med
regnskapet
i
oppført
er
leiligheter,
160
innbefatter
som
Boligbygget,
878,-.
135
4
kr
minus
kapital
samlet
viser
31.12.2014
per
som
egenkapitalen
til
379,-legges
2851
-
Årets underskudd kr
"
6
,
-
Økonomi
"
J
.
1
Side
197996
3754659
-449555
128318
10a
-3107
midler
disponible
endring
Årets
951
-336
174
-311
-255729
(7)
Eiendomskreditt
lån
Avdrag
-112604
439492
551
647
340
3626
659
379
3
01.01
pr
midler
Disponible
754
midler:
disponible
i
Endringer
851
-2
resultat
Årets
2015
Budsjett
2013
2014
Noter
midler
Disponible
analyse)
(kontantstrøm
-112604
124000
-2
439492
-112604
124000
-2
439492
379
379
ÅRSRESULTAT
-2851
Overføringer:
-2851
(6)
kapital
annen
til
Overført
---
-154602
-168000
-126136
-121324
finansinntekt./kostn.
av
Resultat
-214602
-228000
-240089
-230374
Eiendomskreditt
Renter
60000
60000
113953
109050
Renteinntekter
kostnader
og
Finansinntekter
998
41
956000
-1
565629
-2730055
Driftsresultat
550
381
4
700
6027
149230
3
6790969
kostnader
SUM
---
-
244000
230000
452
221
228453
Forsikring
585600
406600
396684
433331
Kabel-TV
1450000
3500000
619841
4108772
(3)
Vedlikehold
171
170
226208
Prosjektering
58643
200
61
Kontingenter
000
70
600000
63700
200
000
511
788
481
507227
avgifter
Kommunale
000
126000
126000
125840
125840
(8)
Festeavgift
61
193000
187000
180137
189880
strøm
Elektrisk
70
509
59
765
67
driftskostnader
Andre
000
370
000
370
542
353
230
348
tjenester
fremmede
Andre
10000
000
10
8375
8500
Advokathonorar
10000
10000
12914
O
Konsulenthonorar
14000
14000
17469
8750
(2)
Revisjonshonorar
250
335
200
263
050
253
202
263
Forretningsførerhonorar
250000
222700
144702
154700
(2)
Styrehonorar
000
60
000
46
115
45
911
58
(2)
Personalkostnader
4423548
700
4071
3714859
4060914
inntekter
SUM
---
7200
7200
7200
9650
boder
Utleie
800
46
800
45
670
44
754
45
basestasjon
plass
Utleie
000
45
000
45
600
42
700
23
tørkeanlegg
og
Vask-
352620
332700
310787
337128
parkering
I
garasje
-
928
971
3
000
641
3
602
309
3
682
644
3
felleskostnader
innkrevde
-
2015
Budsjett
2014
Budsjett
2013
Regnskap
2014
Regnskap
Noter
Resultatregnskap
-
647551
31.12
pr
midler
Disponible
'\
Dynekilgata 15 Borettslag
Inntekter
Kostnader
(inkl. mva fra 2015)
BORETTSLAGETSDISPONIBLEMIDLER:
Osnes
A.
Jacob
/5/
Borettslag
15
Dynekilgata
for
styret
I
2015
februar
17.
2014
desember
31.
Oslo.
-'
7567752
7312023
(7)
Pantstillelser
5585267
GJELD
OG
EGENKAPITAL
SUM
645287
123
2409
gjeld
kortsiktig
SUM
368057
254861
gjeld
kortsiktig
Annen
I
36098
467
41
myndighet
off.
Skyldig
550
126
620
966
Leverandørgjeld
324
040
1
strømskap
Fakturering
289
26
197
19
garasje
-
Forskuddsbetalt
292
88
654
86
felleskostnader
-
Forskuddsbetalt
gjeld
Kortsiktig
7312023
gjeld
langsiktig
SUM
000
758
752
809
5
000
1
023
554
5
(7)
Eiendomskreditt
Pantelån
758
1
(5)
Borettsinnskudd
gjeld
Langsiktig
GJELD
284499
-1
-4135878
(6)
egenkapital
Sum
.
300499
-1
878
151
-4
egenkapital
Opptjent
16000
16000
egenkapital
Innskutt
539
928
6
267
585
5
EIENDELER
SUM
944
399
4
672
056
3
omløpsmidier
Sum
4065981
2303849
særvilkår
på
Innestående
318489
635029
(4)
driftskonto
på
Innestående
kontanter
Bankinnskudd,
kortsiktig
Annen
fordring
2
leder
/5/
Lovasz
S.
Monica
086
4
274
kostnader
Forskuddsbetalte
388
11
982
2
garasjerestanser
Restanser-
413
29
felleskostnader
-
Restanser
Fordringer
Omløpsmidier
595
528
2
595
595
528
2
595
528
2
528
(3)
Boligbygg
2
anleggsmidler
Sum
driftsmidler
Varige
Noter
EIENDELER
2014
Side
,
/5/
øye
Olav-Johan
,
Dynekilgata 15 Borettslag
Balanse
2013
ANLEGGSMIDLER
85 125
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
7567752
6928539
Hilde Jonassen /5/
-J
/
vurderingstidspunktet.
på
kjent
var
ikke
som
en
tap.
forventet
til
driftsmidlet.
av
anskaffelse
vår
ved
stand
driftsmidlets
til
forhold
i
regnes
påkostninglforbedring
og
vedlikehold
mellom
Skillet
kostpris.
tillegges
forbedringer
eller
Påkostninger
driftskostnader.
under
løpende
kostnadsføres
driftsmidler
av
Vedlikehold
ikke.
avskrives
og
anskaffelseskost
til
balanseføres
driftsmidler
Varige
driftsmidler
Varige
utføres.
tjenesten
når
inntektsføres
tjenester
av
salg
og
utleieperioden,
med
takt
i
inntektsføres
Leieinntekter
Driftsinntekter
renteendringer.
senere
eventuelle
til
hensyn
uten
etableringstidspunktet,
på
beløp
mottatt
nominelt
til
balanseføres
gjeld
Kortsiktig
verdi.
virkelig
og
anskaffelseskost
av
laveste
til
vurderes
Omløpsmidier
renteendringer.
balanseføres
begrenset
med
Anleggsmidler
forbigående.
være
planmessig.
foretatt
det
er
tillegg
Leieavtaler
avskrives
I
balanseført.
ikke
er
Leieavtaler
levetid
avsetning
for
fradrag
etter
pålydende
til
Fordringer
økonomisk
fordringene.
av
vurdering
individuell
av
oppføres
fordringer
andre
og
Kundefordringer
verdifallet
når
verdi
virkelig
til
skrives
ned
men
anskaffelseskost,
til
vurderes
Anleggsmidler
grunn.
til
lagt
kriterier
tilsvarende
er
gjeld
langsiktig
og
kortsiktig
av
klassifisering
Ved
omløpsmidier.
som
klassifisert
er
år
et
innen
tilbakebetales
skal
som
Fordringer
som
klassifisert
er
eiendeler
Andre
anleggsmidler.
som
Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert
3
v
grunnlag
på
gjort
er
tap
til
Avsetningen
gjeld
og
eiendeler
av
klassifisering
og
vurdering
for
Hovedregel
for
årsberetning
og
årsregnskap
om
forskrift
regnskapsloven,
med
samsvar
i
opp
satt
er
Arsregnskapet
Regnskapsprinsipper
1
Note
regnskapet
til
Noter
Dynekilgata
Side
"
tapsrisiko
dekke
å
for
avsetning
generell
omløpsmidier.
skattepliktig.
ikke
er
Borettslag
Noter
2014
15 Borettslag
borettslagog god regnskapsskikkfor små foretak.
ikke forventes å
til nominelleverdier på etableringstidspunktet,og korrigeresikke til virkelig verdi som følge av
Langsiktig
Skatter
lån
.~~
4
/
3719
3719
rådgivning
Annen
-
--
ligningspapirer
og
årsregnskap
av
utarbeidelse
med
Bistand
-
tjenester:
andre
for
Honorar
750
13
750
8
revisjon
Lovpålagt
2013
2014
merverdiavgift):
inklusive
er
(honorarene
tjenestetype
på
Fordelt
revisor:
til
Honorar
700
154
Sum
-
godtgjørelse
Annen
700
154
Lønn
Styret
personer:
ledende
borettslagets
til
gitt
er
godtgjøreiser
Følgende
Godtgjøreiser:
0,5
0,5
årsverk:
antall
Gjennomsnittlig
115
45
911
58
lønnskostnader
Sum
-
324
personalkostnader
Andre
093
24
354
26
Arbeidsgiveravgift
022
21
233
32
Lønn
2013
2014
poster:
følgende
av
består
Lønnskostnader
m.v.
ansatte
til
lån
godtgjøreiser,
Ansatte,
2
Note
...~--~---
regnskapet
til
Noter
.
Side
tjenester
andre
for
honorar
Sum
~
Noter 2014
Dynekilgata 15 Borettslag
Pensjoner:
Borettslaget
er ikkepliktigtil å hatjenestepensjonsordning
etterlovomobligatorisk
tjenestepensjon.
5
Side
L-
,",
",""""
-,--,-'
!
1758000
I
1758000
I-
!~--~
'~
Bokført
31.12.20131
_."".C"""'"'"'"'"'1-~~~~
'"
I
i
/
m.v.
133
26
787
26
2013
2014
982
124
000
24
Erstatning/skader
962
44
Garasjer/Parkeringsplass
249
58
Vaskeri
27319
HageNeianlegg
83814
Heiser
446
745
3
Bygninger
vedlikehold:
Årets
1980
1967
Anskaffelsesår
2528595
-
595
528
2
31.12.
verdi
Balanseført
-
lA
31.12.
pr.
avskrivninger
Akk.
595
528
2
-
595
528
2
31.12.
Anskaffelseskost
--
året
i
Avgang
vedlikehold
og
driftsmidler
Varige
3
Note
regnskapet
--'"
~-~--'"-
31.12.2014
-~--,_..'"""
borettsinnskudd
og
utstyr
Reparasjon/vedlikehold
til
1758000
året:
av
""'"._~
skattetrekkskonto
-
bygningene.
av
oter
\
,"_",",,"'0
utgangen
\ed
er
andelskapital
og
andeler
Bankmidler
4
Note
Borettslag
Dynekilgata 15
\
c
I
~'-_.'-,--'-"".'".""""'"-
borettslaget
i
bankmidler
Bundne
N
c
c
I
.,,-==
SAntali
Note
.-'l___c
\;
I
Borettsinnskuddc
Borettsinnskudd
~
Noter 2014
-'1111.11-
Styretmenerat det gjennomførte
vedlikeholdsarbeidet
er tilstrekkeligfor å oppveiefor verdiforringelse
.
regnskapet
Noter
Egenkapital
6
Note
til
Noter 2014
Dynekilgata 15 Borettslag
_e
Annen
4151878 -
4135878
233
519
752
867
942
809
2
2
5
508
2013
515
023
775
778
554
2
5
2
4%)
4%
rente
år,
rente
25
år,
25
løpetid
løpetid
2002,
2002,
opptaksår
(
(opptaksår
AS
AS
Eiendomskreditt
Sum
til
Eiendomskreditt
til
Gjeld
2014
Gjeld
379
851
2
1 284499
-
379
-
garantier
og
pantstillelser
Sum
1 300499
16000 -
gjeld,
Langsiktig
7
Egenkapitalpr. 31.12.
Note
-
2
16 000
-
pr. 01.01.
resultat
Arets
Egenkapital
egenkapital
851
Andelskapital
Opprinnelig gjeld i Eiendomskreditt AS : kr 4.100.000
Opprinnelig gjeld i Eiendomskreditt AS: kr 4.100.000
pant
i eiendommen:
(spesifisert
023
7312023
verdi
av
pantsatte
5 809
752
1 758000
eiendeler:
2 528
595
595
eiendom
528
Sum
5 554
2
Balanseført
Fast
ovenfor)
1 758000
Sum
Borettsinnskudd
2 528
595
595
ved
Side 6
528
sikret
7567752
gjeld
til kredittinstitusjoner
2
Bokført
Gjeld
,
F"
i
"
.~::i:illlll:!!!l;'
Noter til regnskapet
";"
I
~
Noter 2014
Dynekilgata 15 Borettslag
.,
Leilighetsopplysninger
31/12-14
Andelsnummer
Gjeld
pr
andel
Antall
and.
Sum
49-54,59-64,65-70,75-80,81-86,91-96,97-102,107-112,
113-118,123-128,129-134,139-144,145-150,155-160
44806
84
3763704
1-6,11-14,15,16,17-22,27-32,33-38,43-48
42728
36
1 538208
55-58,71-74,87-90,103-106,119-122,135-138,151-154
38817
28
1086876
7,9,23-26,39-42
36924
10
369240
8,10
Totalt
27127
2
160
54254
6812282
1 258 400 av totalsummengjelderfesteavgift,Dennegjeldenkommerfrem ved at størrelsenpå årets
festeavgift,ved årskiftet,skal multipliseresmeden fastsattfaktor (tall), som fastsettesav
Faktoren
blir oppgitt
i Takseringsreglene.
Arets faktor
er 10.
Tomt
årlig.
er festet
i 90 år fra
1966.
~
Tomten
8
Note
Skattedirektoratet
Side 7
Vedlegg 1 til sak 6 Søppelbrønner
samarbeidsgruppen,
fireandelseiere
i
en
med
vært
har
Selvaag
videre.
søppelbrønn-prosjektet
utredet
har
som
samarbeidsgruppe
Etter den ekstraordinære generalforsamlingen 6. mai 2014, ble det opprettet
og to fra styret.
denne
mot
innvending
det
kom
generalforsamlingen
ekstraordinære
den
på
men
blokken,
Samarbeidsgruppen har hatt tre møter, og har kommet frem til den mest hensiktsmessige
plasseringen av søppelbrønnene
og utforming av søppelbrønn-anlegget.
Opprinnelig
anbefalte Selvaag søppel brønnene plassert til venstre for inngangspartiet på fremsiden av
plasseringen.
ville
Bymiljø-etaten
plasseringen
om
se
noen.
å
påvist
for
plasseringen.
at
nærmest
er
som
ved
og plassering, og foreslår
inngangen
denne
ikke
grunnen
i
ble
dvs.
til utforming
blokken,
av
anbefaling
sydsiden
på
plasseres
brønnene
Styret følger samarbeidsgruppens
søppel
det
mot
men
undersøkelser
motforestillinger
noen
installasjoner,
foretatt
ble
Det
tekniske
med
kommet
med
blokken.
av
konflikt
i
ikke
heller
har
komme
sydsiden
Samarbeidsgruppen besluttet å utrede alternativet for plassering av søppelbrønner på
vaskeriet.
Innstillin2,
plasserin2
mens
MVA,
Totens
i
summere
da
inkl
låneopptak
vil
56.840,borettslaget.
i
ved
kostnader
kr.
Samlede
andelseier
finansiert
MVA.
foreslås
enkelt
disse
hver
til
og
inkl.
prosjekteringskostnadene
MVA,
700.000,-
utgjør
kr.
fellesgjelden
inkl.
til
2015,
på
760.000,fordeles
kr.
anslås
mars
9.
Pr
kostnader
som
omtrent
til
Sparebank,
seg
gjenstående
låneopptak.
Styret foreslår også at kostnadene forbundet med søppelbrønnprosjektet finansieres ved
av søDDelbrønner:
vaskeriet.
nærmest
Innstillin2,
er
som
inngangen
ved
dvs.
sydsiden,
på
blokken
av
av søDDelbrønner:
kortsiden
plasserin2
plasseres
Søppelbrønnene
Forsla2 til vedtak,
på
nærmest
er
som
Søppelbrønnene foreslås plassert på kortsiden av blokken på sydsiden, dvs. ved inngangen
vaskeriet.
finansierin~
av
søDDelbrønner:
Søppelbrønn-prosjektet forslås finansiert ved låneopptak på kr 760.000,- i Totens Sparebank,
og legges til fellesgjelden til hver andelseier.
Forsla2 til vedtak,
finansierin~
av søDDelbrønner:
-~-
Søppelbrønn-prosjektet finansieres ved låneopptak på kr 760.000,- i Totens Sparebank, og
legges til fellesgjelden til hver andelseier.
~;;'~~~
\
J
til
enkeltes
krav
de
at
om
vedtatt
forskrifter
det
ble
nye
til
stigere
og
henhold
i
hovedtavle
oppgraderes
oppgradere
å
måtte
også
valgte
styret
sikringsskap
Da
Vedlegg 2 til sak 7 Tilbakebetaline: i forbindelse med oooe:raderin2 av sikrine:sskao
forhandle
kunne
å
for
Men
gjort.
ble
at
for
sørge
å
enkelte
den
til
opp
vært
burde
kanskje
overspenningsvern i sikringsskap per 1. juli 2014. Dette fordi omtrentlig tre fjerdedeler av
sikringsskapene fremdeles var av de originale sikringsskapene, samt at en del av de allerede
oppgraderte sikringsskap overbelastet det elektriske anlegget i bygget. Det er den enkelte
eiers eget ansvar å oppgradere innmat i sikringsskapene, og styret ser i etterkant at dette
få
å
for
utgjorde
sikringsskap
deres
utgiften
den
belastet
etterkant
i
ble
beboer
enkelte
Den
en bedre pris, og forsikre at alle sikringsskap ble oppgradert innen rimelig tid, besluttet
styret å gjennomføre en kollektiv oppgradering slik at alle sikringsskap var i henhold til nye
krav.
en rettferdig fordeling av utgiftene. Det ble derfor sendt ut fakturaer til hver enkelt
andelseier. Enkelte andelseiere bestred denne fremgangsmåten.
de
for
fakturaen
advokaten.
fra
mens
rådet
betalt,
følge
å
har
de
det
besluttet
har
refundert
får
Styret
inn».
betalt
krevd
har
som
blir
de
ikke
at
betalt
være
har
ikke
som
løsningen
For å få en avklaring på problemstillingen hvorvidt styret har handlet i strid med hva de
enkelte beboere kan belastes for, ble det valgt å innhente råd fra advokat. Rådet styret fikk
var at «siden likhets prinsippet tilsier at alle andelseiere skal behandles likt, vil den beste
refundert.
denne
få
vil
faktura
tilsendt
betalt
har
som
andelseierne
av
De
feilesgjeld.
av
form
Styret innstiller derfor på at det tas opp lån på kr 1.222.898,-for å finansiere kostnadene
knyttet tiloppgraderingen av sikringsskapene,
og at dissefordeles på hver enkelt andelseieri
denne
få
vil
faktura
tilsendt
betalt
har
som
andelseierne
av
De
borettslaget.
i
andelseier
Innstilline:, finansierine: av ooo2raderin2 av innmat i sikrin2sskao:
Kostnaden knyttet til oppgradering av innmat i sikringsskap foreslås finansiert ved
låneopptak av kr 1.222.898,- i Totens Sparebank som fordeles på fellesgjelden til hver enkelt
refundert.
andelseier.
hver
på
fellesgjeld
som
-'
kostnaden
fordeler
og
sikringsskapene,
i
innmaten
av
Forslae:til vedtak, finansierine: av oooe:raderine:av innmat i sikrin2sskao:
Borettslaget tar opp lån på kr 1.222.898,- i Totens Sparebank for å finansiere oppgraderingen
Valgkomiteen
)
Valgkomiteen
/s/
Holstvold
Jorunn
/s/
Hauge
Arild
2015
mars
10.
Oslo,
(
Holstvold
Jorunn
og
Hauge
Arild
av:
bestått
har
Valgkomiteen
vedlegg.
Se
styreleder.
ekstern
en
Holstvold
Jorunn
2.
Hauge
Arild
1.
år
1
Valgkomite:
Ny
Ingebrigtsen
Kristin
4.
Ny
Våtvik
May
3.
Ny
Hildonen
Hannah
2.
Gjenvalg
Hansen
Paul
1.
år
1
Varamedlemmer:
Ny
Langeng
Einar
Odd
Ny
Myklebust
Urke
Iver
igjen
år
1
Gjenstår
øye
Olav-Johan
igjen
år
1
Gjenstår
Lovasz
S.
Monica
år
2
Styremedlemmer:
Ny
(Ekstern)
Trondsen
Egil
Jan
år
1
Leder:
innstilling:
følgende
til
fram
kommet
møte
i
har
Valgkomiteen
innstilling:
Valgkomiteens
)
2015
våren
Borettslag
15
Dynekilgata
i
generalforsamling
Ordinær
.
funnet
har
valgkomiteen
og
styret
men
borettslaget,
fra
styreleder
mangler
Valgkomiteen
q.
SA~
o:'
f
J'
DYNE KIL GATA 15 BORETTSLAG
~
f
~
til
øket
2014,
mai
6.
generalforsamlingen
ekstraordinære
den
på
ble
2014,
for
ble
Styrehonoraret
år.
ett
for
styreleder
til
Trondsen
Egil
Jan
innstille
å
til
styret
kommer
gjøre,
seg
lar
ikke
dette
Da
styreleder.
intern
en
med
fordeler
flere
styresaker).
pågående
og
(innkomne
med
seg
befatter
varaer
og
styremedlemmer
som
oppgaver
andre
kommer
tillegg
I
styrelederfunksjon.
til
legges
vanligvis
som
Oppgaver
styremedlemmene.
mellom
fordelt
bli
måtte
derfor
ville
oppgavene
driftsmessige
løpende
De
timepris.
tilbudt
til
dette
for
betaler
vi
mindre
med
beboerhenvendelser
for
tilgjengelig
være
ikke
vil
lederne
styre
Disse
borettslaget.
året.
i
127000,-
ca.
til
synke
dermed
vil
2
år
for
Kostnaden
500,-.
22
utgjør
moms
inkludert
om
18000,-,
rehabiliterings/utviklingsprosjekter.
samt
vedlikehold
og
drift
til
forhold
i
oppgaver
styrets
med
erfaring
lang
også
har
han
men
økonomistyring
og
regnskap
mot
rettet
spesielt
er
Kompetansen
generalforsamlinger.
og
styremøter
av
gjennomføring
og
ledelse
samt
saksfremstilling
med
innkalling
både
omfatter
i
rolle
Hans
boligbyggelag.
forskjellige
i
samt
boligsameier
borettslag,
både
boligselskap,
i
styrearbeid
fra
erfaring
variert
og
lang
års
30
nesten
han
og
Trondsen,
Egil
Jan
heter
Kandidaten
styreleder.
som
vervet
til
kandidat
en
tilby
kunne
og
styrekandidater
eksterne
tilbyr
og
formidler
AS
Ledelse
og
Styre
n.
ksjo
n
kretærfu
styrese
forvaltning,
regnskap,
på
pakke
komplett
en
oss
tilby
gjerne
imidlertid
ville
De
habilitet.
om
spørsmål
opp
dukke
kunne
det
pga.
verv
slikt
et
seg
påta
kunne
ikke
de
at
svarte
Eiendom
Bendixen
fremtid.
nærmeste
den
i
styreverv
flere
seg
påta
å
til
anledning
hadde
ikke
de
at
om
tilbakemelding
gav
kr)
270000,-
til
(omregnet
fjor
i
tilbudet
dyreste
desidert
det
leverte
som
Zimmermann
&
Lie
året.
i
kr
000,-
155
drøyt
på
komme
dette
vil
behov
borettslagets
til
Omregnet
måned.
tredje
per
avregning
med
time
per
1750,-
på
timespris
en
tilby
å
til
villig
er
Kjær
v/Ola
advokatfirma
Dalan
tilbakemeldinger.
følgende
fått
vi
har
året,
i
avholdes
som
styremøter
antall
størrelse,
styrets
og
lagets
boretts
på
Basert
sameier.
og
borettslag
for
"-
Vedlegg 3 til sak 9. Val~ av leder
Under forutsetning at valgkomiteen ikke kommer opp med en kandidat til ny styre leder på
generalforsamlingen 25. mars 2015, eller at det ikke dukker opp benkeforslag på selve
generalforsamlingen, forslår styret at det søkes etter en ekstern styreleder.
Styret har i forkant av generalforsamlingen kontaktet fire firmaer som kan tilby styreledertjenester
forhold til boligselskapenes styrer har bestått av både forretningsførerrollen med deltakelse i
boligselskapenes styremøter og generalforsamlinger og i tillegg selve styrelederrollen. Erfaringen
Basert på borettslaget størrelse vil en løsning fra Styre og Ledelse komme på i underkant av 150000,for ett år. I dette beløpet ligger det imidlertid et formidlingshonorar(en engangsutbetaling) på
Styret har hatt et uforpliktende møte med Styre og Ledelse og Jan Egil Trondsen, og er av den
oppfatning at Jan EgilTrondsenvil være et godt valg som styreleder.
I prisoverslagene ligger ikke alle løpende/tidkrevende oppgaver knyttet til oppfølging av vanlig drift i
Styret er av den oppfatning at det aller beste haddevært å finne en løsningi interne rekker,da det er
222700,-, hvorav 120000,- var honorar til styreleder. Styret foreslår at styrehonoraretfor 2015økes
til 250000,-, der 150 000,- er kostnadertil eksternestyreledertjenester.
Innstillin~
stvrelederhonorar
Forsla~ til vedtak:
Styrelederhonoraret økes til kr 150000,- og dermed at samlet styrehonoraret økes til 250000.- fra
2014.
Forsla~
til
vedtak:
!
\
"
'-
Jan Egil Trondsen velges som styreleder for 1 år.
forslaget
at
av
forutsetning
under
år,
1
for
styreleder
som
vedtas.
velges
styrehonorar
Trondsen
Egil
Jan
og
styrelederhonorar
økt
at
stvrelederverv:
foreslår
Innstillin~
Styret
"
ORstvrehonorar:
Styrelederhonorar og styrehonorar foreslås økt til henholdsvis kr 150 000,- og kr 250000,- fra 2015.
om
'"
'J
:.
~~~:y