Generalforsamling 25. mars 2015 – Innkalling
'H, jf, .. ( ELBO revisor, andelseierne, Til DYNEKILGATA15BORETTSLAG " Det innkalles med dette til ordinær generalforsamling Onsdag 25. mars 2015 kl. 18.00 i styrerommet. Dynekilgata Dagsorden: møteleder av Valg b) 1. Konstituering a) Navnefortegnelse c) Valg av referent innkalt lovlig er møtet om Spørsmål e) d) Valg aven andelseier til å underskrive protokollen I, beretning revisors Og 2014 for Regnskap 3. 2. Årsberetning fra styret for 2014 4. Godtgjøring til styret og revisor 2. 1. vedlegg vedlegg Jfr. Jfr. finansiering Og søDDelbrønner. av sikringsskaD finansiering av Og Plassering Tilbakebetaling 7. 6. 5. Budsjettfor 2015 8. Innkomne saker. Ingen 9. Yillg a) Valg b) Valg c) Valg d) Valg 2015 mars 12. Oslo, av leder for 1 år. Ekstern leder. Jfr. vedlegg 3. av 2 styremedlemmer for 2 år. av 4 varamedlemmer for 1 år av valgkomite (3 personer for 1 år) Styret FULLMAKT ============================================================== ! ordinær på vegne andelseier) pr. mine fullmakt underskrift en på gir med dette stemme å Kun (NB! Borettslag. 15 Dynekilgata i 2015 mars generalforsamling til , leilighet nummer fullmakt Jeg Oslo, il 15 / "","'c ( -\ -, " 2014 en i andelsleiligheter 160 av består Borettslaget kommune. Oslo i 15 Dynekilgata adresse: Styrets årsberetning for virksomhetene i Dynekilgata 15 Borettslag Borettslageter registrerti foretaksregisteret med organisasjonsnurnrner 948859211, og har i som bolig egen tiltak til andre bruksrett borettslaget andelseierne forvalter gi og å borett. organiserer hovedformål som tillegg I har (borett). andelseiernes styre bestått av: Lovaz 2014) (død Jonassen Alm Irene september Monica Hilde Gunhild Styremedlem: S. med eiendom sammenheng har borettslagets virksomhet 31. mars 2014 har borettslagets Jacob Osnes Nestleder: Siden generalforsamling Leder: Hansen Paul Varamedlem: Olav Johan øye Briseid Aurstad Trond Elin Iver Myklebust Valgkomite: Jorunn Holstvold Arild Hauge Kristin Møyland er revisor Borettslagets Oslo. BBL, Landsforbunds AS. Ensliges av Wiggen utført & er Kjelstrup Hasner, RSM Forretningsførselen Forretningsførsel og revisjon Forsikring 6.000,-. kr er Egenandelen SP566836.2.1. polisenurnrner med Partner BBL gjennom Borettslagets eiendom er forsikret i If Skadeforsikring. Forsikringen er en totalforsikring Totalforsikringen dekker også: styreansvar, underslag, rettshjelp, ansvar- og førerulykke, ulykkesforsikring - dugnad og styremedlemmer -, ulykkesforsikring for barn og Anticimex 2014. i og informasjon med arbeider medlem, er ELBO der Landsforbund, Boligbyggelags Norske NBBL/PARTNER erstatningsskader 4 utbetalt er Det skadedyrforsikring. energi. og m.m. saker til beste for boligbyggelaget og borettslagene. Gjennom Boligbyggelagenes forsikring (Partner) kan medlemsfordeler oppnås for internett, hjemforsikring, reiseforsikring, bilforsikring . Borettslagets bygning. Styret Borettslagets styre består av tre kvinner og to menn. Styrets leder er mann. Borettslaget følger 1 " når for tidspunkter om informasjon gitt også ble Det høsten. utført blitt var som hva av oppsummering kort en gitt det ble 2014 desember fra vinterbrevet I søppelcontainerne. tømme skal som de for sperret bli ikke heller må søppelrommet til Tilgangen parkeringsplassen. på inn kotnme å for behov har sykebil eller brannbil dersom ivaretatt bli kan sikkerhet beboernes at slik parkeringsreglene respektere å viktig er Det regler. gjeldende etter sidegatene i parkere må bakgården i parkeringsplass eller garasje har ikke som Biler 'gjentatt. ble felt, oppmerkede utenfor parkering samt gjesteparkeringen, av bruk for Reglene regning. og risiko eiers på tingene fjerne nødvendig om vil og ferdsel, fri hindrer kildesortering, og søppel om informasjon på vekt styret la 2014 juni fra sommerbrevet og kontroll en foretatt bli 2015 våren vil Det kontorer. sine ELBO på og fellesarealene i står som pulverapparatene de for Sikker og Trygg med serviceavtale årlig en inngå 2015 våren vil Styret 2019. i bli vil kontroll Ny års-batteri. 10 med røykvarslere moderne nye med erstattet ble røykvarslere gamle og ut, skiftet ble pulverapparater Alle Sikker. og Trygg firmaet av 2009 i utført røykvarslere og pulverapparater av kontrollen opp 2014 høsten fulgte Styret Brannteknisk 2015. i generalforsamlingen ordinære den på nytt på behandles skal Søppelbrønn-prosjektet videre. for om vedlikeholdsprosjekter av styreleder ') 2 til valgt Osnes A. Jacob ble generalforsamlingen ekstraordinære den På generalforsamlingen. ekstraordinære den på også deltok Prosjekt Selvaag generalforsamlingen. ordinære den på belyst tilstrekkelig var ikke saken denne fordi sak søppelbrønn-prosjektet var tillegg I styreleder. noen valgt ble ikke 2014 mars 31. generalforsamlingen ordinære den på det at var dette for Bakgrunnen 2014. mai 6. generalforsamling ekstraordinær avholdt ble Det generalforsamling Ekstraordinær arbeid Styrets protokollen. følge i fullmakter, 3 til tillegg i stede, til andelseiere stemmeberettigede 30 med 2014 mars 31. avholdt ble generalforsamling Ordinær styremøter. 14 alt i avholdt arbeid Styrets normalt anses må som det utover grad, vesentlig i miljø ytre det ikke forurenser Borettslaget borettslaget. i tiltak likestillingsfremmende iverksatt ikke forøvrig er Det ansatte. for system sikkerhet) og miljø (helse, HMS om oppdatering løpende også har Borettslaget borettslaget. / J likestillingslovensbestemmelserved valg av tillitsvalgte, samtved eventuellenyansettelseri for et boligselskap. Fra generalforsamlingen31. mars2014 og frem til generalforsamlingen 25. mars2015 har det vært har i periodenvært pregetav effektivitet, megetgodt samarbeidog felles fokus på måloppnåelse. 1 år. Det ble ogsåvedtattat søppelbrønn-prosjektet skulle utsettesog utredes justering av innvendigebranndører,da det viser segat ikke alle lukker segordentlig. Sommer- og vinterbrev Styrethar sendtut 2 informasjonsbrevtil alle beboere:ett sommerbrevogett vinterbrev. I håndteringav pappog papir og brukenav fellesarealertil oppbevaring.Korridorer og trappeløper rømningsveier.I henholdtil brannforskrifteneer det ikke tillatt å hensettenoe i dissearealene,da dettekan hindre fri ferdsel. Styreter ansvarligfor at rømningsveierikke 3 behov. størst hadde som blokken var Det 40. uke i først tatt Trondheimsveien) (mot av grunn På tilbudet. prisgunstige mest det leverte som AS Drammen Buer Malermester gjort bli vil portene resterende de av Utskiftingen portene. resterende de på rabatt % 25 om firma samme med avtale en fått imidlertid har Styret behov. var det der til arbeidet begrense var dermed og ødelagt, var portene av en at var utskifting, for Bakgrunnen AS. Garasjeporter Bærum og Asker firmaet av ut skiftet 3) og 1,2 (nr. garasjeportene av tre ble 2014 juli I sikrer og på med er tiltakene disse håper Styret presentert. ble rutiner hvor og gjennomgått, brøytingen dersom ringe kan borettslaget som 600) 83 982 «Snøvakttelefon»( om oppslag opp vil og mars, av starten i trapper» «Rene med møte avtalt anledning den i har Styret renhold. mangelfullt på beboere fra klager inn kommet det har høst fjor i vedlikeholdsprosjektene alle med ferdig var borettslaget at etter men jobb, god en gjort sett stort har Firmaet vår. blokken i fellesarealer innvendige vasker som firmaet er trapper» «Rene av leverandører av side hvilken avgjorde blokken av østsiden ble økonomien Oppfølging ' " 2015. i som Prosjekt Selvaag og malerne grilling. med samvær sosialt som sykler fjerne hageavfall, for områder tilknyttede og hagen rydde å var dugnaden under Oppgavene oppmøtet. med fornøyd var Styret vær. pent i mai 14. dugnad avholdt ble Det \ ~- , males blokken av siden andre Den og fett med seg kvitte skal man hvordan om råd fettvett»; «Vis punkt et med tatt det ble "'" -, søppelcontainer ville kommei 1. halvår 2015, samttips for riktig søppelhåndtering.I tillegg matrester. Dugnad ikke var merket med leilighetsnummer, samt generell rydding av fellesareal. Etterpå var det av tjenester Renhold på dette møtet gå gjennom renholdsavtalen. Styret håper dette er med på å øke kvaliteten på renholdet igjen. Snømåking / strøing Gårdpasser leverandører av diverse vaktmestertjenester, blant annet snømåking og strøing av borettslagets område på baksiden av blokken. Tidligere i vinter mottok styret klager på mangelfull snømåking og strøing. Klagene ble videreformidlet til Gårdpass. Det ble også satt uteblir. I tillegg hadde en person fra styret møte med Gårdpasshvor borettslagets avtale ble en tilfredsstillende kvalitet på Gårdpass sine vintertjenester. Vedlikehold i 2014 Bytting av garasjeporter til fare for liv og helse. Styret skulle gjeme skiftet ut alle portene samtidig, men valgte å over en to års periode, avhengig av behov og økonomi. Maling av utvendige boder Selvaag Prosjekt hentet inn anbud på vask og maling av utvendige boder, og det var ' <: som andelseiere de at og felleskostnadene, av dekkes skulle kom advokat, med konferert hadde styret at Etter fremgangsmåten. denne mot innvendinger bruk. fremtidig og bruk dagens med sikringsboksene. alle i A 40 til (A) ampere 25 fra amperstyrken i økning en til opp lagt ble Det bygget. i anlegget elektriske det overbelastet skap sikrings oppgraderte allerede de av del en at samt skapene, sikrings originale de av var fremdeles sikringsskapene av fjerdedeler tre omtrent fordi Dette 2014. juli 1. per sikringsskap i overspenningsvern til krav om forskrifter nye til henhold i skap sikrings enkeltes de oppgradere å samtidig valgte Styret moderniseringen. med samsvar i være skulle de at slik ut, byttet samtidig ble etasjene i oppover stigere Alle hovedtavlen. gamle den ut skifte å vedtatt 2014 mars 31. generalforsamling ordinær på ble Det 2015. i generalforsamlingen ordinære den på sak egen som opp kommer Søppelbrønn-prosjektet plasseringen. denne mot motforestillinger noen med kommet ikke heller har Bymiljø-etaten noen. påvist ikke ble det men installasjoner, tekniske med konflikt i komme ville plasseringen om se å for grunnen i undersøkelser foretatt ble Det blokken. av denne mot innvending det kom generalforsamlingen ekstraordinære den på men blokken, hensiktsmessige mest den til frem kommet har og møter, flere hatt har Samarbeidsgruppen i med vært har Selvaag videre. søppelbrønn-prosjektet utredet har som samarbeidsgruppe en opprettet det ble 2014, mai 6. generalforsamlingen ekstraordinære den Etter mot kostnadene at til frem styret oppkobling "- 4 og tv-signaler på kvalitet bedre betydelig vært det har installert, ble fibernett nytt at Etter 48. uke i oppsamlingsheat et med 44, uke i foretatt ble mottakere av skifte og Installasjon 36. uke i startet fibernett installere å med Arbeidet smidig. mest bli ville leverandør samme fra det av leverandør var også GET Da tilbudet. beste det leverte GET at til frem kom og løsning, ny en i tilby kunne Altiboks) og Digital Canal (GET, innholdsleverandørene og // ' l Skiftet kabelnett i blokken Kabelnetteti blokken var i 2013 og startenav 2014 plagetav ustabilitetnår det gjaldt oppkoblingmot internettog varierendekvalitet på tv-signalene. Styretundersøktehva nett- eksisterende coax-nettverket i blokken, var styret av den oppfatning at overgangen til fibernett internett. Søppelbrønner samarbeidsgruppen,samt beboere, og to fra styret. plasseringenav søppelbrønneneog utforming av søppelbrønn-anlegget. Opprinnelig anbefalteSelvaagsøppelbrønnene plasserttil venstrefor inngangspartietpå fremsidenav plasseringen. Samarbeidsgruppen besluttetå utredealternativetfor plasseringav søppelbrønnerpå sydsiden Skifte av hovedtavle, stigeledninger og innmat i sikrings skap Moderniseringen av sikringsboksene var nødvendig for å sikre at amperestyrken ble i tråd Styretvalgte først å sendeut fakturapå utført arbeidi sikringsskapenetil hver enkelt andelseier,da det var enkelt å identifisereden enkelteskostnad. Enkeltebeboerehadde " <:. ' , gamle, I (1967). bygget ble blokken da foreligger. nye på se styret vil leilighetene, i etter ned går vaskeriet benytter som beboere har behovet utleid vært bli å heisene begynner fra regnet dette når av andelen Da fra pollettsystemet, har det. til kjenner år, 60 og 50 informasjon vaskemaskiner redusert. blitt Jako fra service ble fristilt av ordet vet alle som men mellom installerer beboere som hvert høyt. vært derfor har Jako fra service for Behovet mye. uforholdsmessig maskinene belastet som noe program, et i midt stoppe å til tendens en hadde årsaker ulike av har Vaskemaskinene av 2014 i 40 Uke i malt og vasket tatt Trondheimsveien) (mot blokken av Østsiden resterende de av Utskiftingen portene. resterende de på rabatt % 25 om 2014, i garasjeportene av tre ut skiftet som AS, Garasjeporter Bærum og Asker firmaet med avtale en fått Styret 2015 leiligheter Omsetning vi før skiftes planer, mer med tilbake kommer Styret og tørketromlene for Tretten generalforsamling. forrige må - utarbeidetetterentilstandsrapport utførtavUSBL19.01.2011er rør dagens på levetid Antatt Etter at vaskemaskinene siden noen i inne ikke ligger Dette vedlikeholdsplanen begge eller en at gjør som noe Oppgradering leiligheter 19 omsatt er Det Planer -> Bytting av garasjeporter portenevil bli gjort over en to årsperiode,avhengigav behovog økonomi. Utbedringav fasade Enkeltestederi fasadener det skaderpå betongen.Styretvil innhentepristilbud på utbedring av disseskadene.Arbeidet vil bli utført i løpetav 2015. Maling av utvendigeboder Malermester Buer Drammen AS. Vestsiden av blokken vil bli tatt i 2015. Vaskeriet for betalingsløsninger for bruk av vaskeriet. Trolig vil det blir en form for abonnementsløsning. av soilrør som styret følger, er oppgradering av rør planlagt utført i 2017. Styret vil imidlertid henstille beboerne til regelmessig å rense slUket på badet, for å forebygge at rør tetter seg til. Skifte av heiser av leiligheter i perioden. Det er tre juridiske andelseiere i laget. S forbedret. betydelig er blokken i brannsikkerheten at medført har som noe elektrisitet, for infrastruktur oppgradert en fått har omsider nå blokken at med fornøyd veldig er Styret arbeidet. ovennevnte det i brukt vært har AS Service Nettverk Elektro Firmaet opp. rettet jordingsfeilen og endret ble Seriekoblingen varmtvannsberederne. med jordingsfeil av grunn på anledninger to ved varmtvannet av bortfall medførte som noe varmtvannsberederne, av seriekobling med forbindelse i elektrikerarbeider tidligere på feil en avdekket også ble Det 2015. i generalforsamlingen ordinære den på sak egen en som opp tatt bli derfor vil punktet Dette tilbakebetalt. pengene få skulle fakturaen innbetalt hadde ~ ~ " Olav-Johan øye Isl -.J - leder Isl Jonassen Hilde LovaszJsl S. Monica Osneslsl Jacob Borettslag 15 Dynekilgata for styret I 17.02.2015 Oslo, oversikten. i tallene enkelte de til vises øvrig For 2015. for 449555 kr minus på midler disponible i endring forventet en gir som noe 112604, kr minus på underskudd med budsjettert er Det 16.03.2015. med og fra innskudd på % 3 på rente med særvilkårskonto på plassert er Reservemidler renteutviklingen. på med nøye følger En p.a. % 3,25 på renten blir 01.04.2015 Fra p.a. % 4,0 på 31.12.14 pr. er Renten Eiendomskreditt. i lånene på rente flytende har Borettslaget (Budsjett). driftsoversikten av siden ved kolonne egen i vist er Tallene 2015. i utgifter og inntekter forventede over oversikt en opp satt har Styret 2015 for Budsjett regnskapet. til noter under framkommer som oversikten regnskapsmessige den og regnskapet i tallene enkelte de til vises øvrig For slutt. årets ved 647551 kr på gjeld kortsiktig minus omløpsmidIer dvs. - midler disponible borettslagets er 2014 for regnskapet til henhold I 31.12.2014. per stilling og virksomhet borettslagets av resultatet og utviklingen over oversikt rettvisende en oppfatning styrets etter gir noter og midler disponible over oversikt med Årsregnskapet framtida. i annet noe tilsi skulle som forhold ingen er det og drift, fortsatt for forutsetningen etter opp satt er Årsregnskapet solid. som således framstår Borettslaget egenkapitalen. bokførte den enn høyere er som egenkapital faktisk en således har Borettslaget regnskapet. i oppført står som verdien bokførte den enn høyere er bygningen av verdi virkelig at og bygningen, av verdiforringelse oppveie å til tilstrekkelig er vedlikeholdet gjennomførte det at mener Styret utført. blitt er de som hvert etter kostnadsført vært har Vedlikeholdskostnader 595,-. 528 2 kr verdi, bokført med regnskapet i oppført er leiligheter, 160 innbefatter som Boligbygget, 878,-. 135 4 kr minus kapital samlet viser 31.12.2014 per som egenkapitalen til 379,-legges 2851 - Årets underskudd kr " 6 , - Økonomi " J . 1 Side 197996 3754659 -449555 128318 10a -3107 midler disponible endring Årets 951 -336 174 -311 -255729 (7) Eiendomskreditt lån Avdrag -112604 439492 551 647 340 3626 659 379 3 01.01 pr midler Disponible 754 midler: disponible i Endringer 851 -2 resultat Årets 2015 Budsjett 2013 2014 Noter midler Disponible analyse) (kontantstrøm -112604 124000 -2 439492 -112604 124000 -2 439492 379 379 ÅRSRESULTAT -2851 Overføringer: -2851 (6) kapital annen til Overført --- -154602 -168000 -126136 -121324 finansinntekt./kostn. av Resultat -214602 -228000 -240089 -230374 Eiendomskreditt Renter 60000 60000 113953 109050 Renteinntekter kostnader og Finansinntekter 998 41 956000 -1 565629 -2730055 Driftsresultat 550 381 4 700 6027 149230 3 6790969 kostnader SUM --- - 244000 230000 452 221 228453 Forsikring 585600 406600 396684 433331 Kabel-TV 1450000 3500000 619841 4108772 (3) Vedlikehold 171 170 226208 Prosjektering 58643 200 61 Kontingenter 000 70 600000 63700 200 000 511 788 481 507227 avgifter Kommunale 000 126000 126000 125840 125840 (8) Festeavgift 61 193000 187000 180137 189880 strøm Elektrisk 70 509 59 765 67 driftskostnader Andre 000 370 000 370 542 353 230 348 tjenester fremmede Andre 10000 000 10 8375 8500 Advokathonorar 10000 10000 12914 O Konsulenthonorar 14000 14000 17469 8750 (2) Revisjonshonorar 250 335 200 263 050 253 202 263 Forretningsførerhonorar 250000 222700 144702 154700 (2) Styrehonorar 000 60 000 46 115 45 911 58 (2) Personalkostnader 4423548 700 4071 3714859 4060914 inntekter SUM --- 7200 7200 7200 9650 boder Utleie 800 46 800 45 670 44 754 45 basestasjon plass Utleie 000 45 000 45 600 42 700 23 tørkeanlegg og Vask- 352620 332700 310787 337128 parkering I garasje - 928 971 3 000 641 3 602 309 3 682 644 3 felleskostnader innkrevde - 2015 Budsjett 2014 Budsjett 2013 Regnskap 2014 Regnskap Noter Resultatregnskap - 647551 31.12 pr midler Disponible '\ Dynekilgata 15 Borettslag Inntekter Kostnader (inkl. mva fra 2015) BORETTSLAGETSDISPONIBLEMIDLER: Osnes A. Jacob /5/ Borettslag 15 Dynekilgata for styret I 2015 februar 17. 2014 desember 31. Oslo. -' 7567752 7312023 (7) Pantstillelser 5585267 GJELD OG EGENKAPITAL SUM 645287 123 2409 gjeld kortsiktig SUM 368057 254861 gjeld kortsiktig Annen I 36098 467 41 myndighet off. Skyldig 550 126 620 966 Leverandørgjeld 324 040 1 strømskap Fakturering 289 26 197 19 garasje - Forskuddsbetalt 292 88 654 86 felleskostnader - Forskuddsbetalt gjeld Kortsiktig 7312023 gjeld langsiktig SUM 000 758 752 809 5 000 1 023 554 5 (7) Eiendomskreditt Pantelån 758 1 (5) Borettsinnskudd gjeld Langsiktig GJELD 284499 -1 -4135878 (6) egenkapital Sum . 300499 -1 878 151 -4 egenkapital Opptjent 16000 16000 egenkapital Innskutt 539 928 6 267 585 5 EIENDELER SUM 944 399 4 672 056 3 omløpsmidier Sum 4065981 2303849 særvilkår på Innestående 318489 635029 (4) driftskonto på Innestående kontanter Bankinnskudd, kortsiktig Annen fordring 2 leder /5/ Lovasz S. Monica 086 4 274 kostnader Forskuddsbetalte 388 11 982 2 garasjerestanser Restanser- 413 29 felleskostnader - Restanser Fordringer Omløpsmidier 595 528 2 595 595 528 2 595 528 2 528 (3) Boligbygg 2 anleggsmidler Sum driftsmidler Varige Noter EIENDELER 2014 Side , /5/ øye Olav-Johan , Dynekilgata 15 Borettslag Balanse 2013 ANLEGGSMIDLER 85 125 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL 7567752 6928539 Hilde Jonassen /5/ -J / vurderingstidspunktet. på kjent var ikke som en tap. forventet til driftsmidlet. av anskaffelse vår ved stand driftsmidlets til forhold i regnes påkostninglforbedring og vedlikehold mellom Skillet kostpris. tillegges forbedringer eller Påkostninger driftskostnader. under løpende kostnadsføres driftsmidler av Vedlikehold ikke. avskrives og anskaffelseskost til balanseføres driftsmidler Varige driftsmidler Varige utføres. tjenesten når inntektsføres tjenester av salg og utleieperioden, med takt i inntektsføres Leieinntekter Driftsinntekter renteendringer. senere eventuelle til hensyn uten etableringstidspunktet, på beløp mottatt nominelt til balanseføres gjeld Kortsiktig verdi. virkelig og anskaffelseskost av laveste til vurderes Omløpsmidier renteendringer. balanseføres begrenset med Anleggsmidler forbigående. være planmessig. foretatt det er tillegg Leieavtaler avskrives I balanseført. ikke er Leieavtaler levetid avsetning for fradrag etter pålydende til Fordringer økonomisk fordringene. av vurdering individuell av oppføres fordringer andre og Kundefordringer verdifallet når verdi virkelig til skrives ned men anskaffelseskost, til vurderes Anleggsmidler grunn. til lagt kriterier tilsvarende er gjeld langsiktig og kortsiktig av klassifisering Ved omløpsmidier. som klassifisert er år et innen tilbakebetales skal som Fordringer som klassifisert er eiendeler Andre anleggsmidler. som Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert 3 v grunnlag på gjort er tap til Avsetningen gjeld og eiendeler av klassifisering og vurdering for Hovedregel for årsberetning og årsregnskap om forskrift regnskapsloven, med samsvar i opp satt er Arsregnskapet Regnskapsprinsipper 1 Note regnskapet til Noter Dynekilgata Side " tapsrisiko dekke å for avsetning generell omløpsmidier. skattepliktig. ikke er Borettslag Noter 2014 15 Borettslag borettslagog god regnskapsskikkfor små foretak. ikke forventes å til nominelleverdier på etableringstidspunktet,og korrigeresikke til virkelig verdi som følge av Langsiktig Skatter lån .~~ 4 / 3719 3719 rådgivning Annen - -- ligningspapirer og årsregnskap av utarbeidelse med Bistand - tjenester: andre for Honorar 750 13 750 8 revisjon Lovpålagt 2013 2014 merverdiavgift): inklusive er (honorarene tjenestetype på Fordelt revisor: til Honorar 700 154 Sum - godtgjørelse Annen 700 154 Lønn Styret personer: ledende borettslagets til gitt er godtgjøreiser Følgende Godtgjøreiser: 0,5 0,5 årsverk: antall Gjennomsnittlig 115 45 911 58 lønnskostnader Sum - 324 personalkostnader Andre 093 24 354 26 Arbeidsgiveravgift 022 21 233 32 Lønn 2013 2014 poster: følgende av består Lønnskostnader m.v. ansatte til lån godtgjøreiser, Ansatte, 2 Note ...~--~--- regnskapet til Noter . Side tjenester andre for honorar Sum ~ Noter 2014 Dynekilgata 15 Borettslag Pensjoner: Borettslaget er ikkepliktigtil å hatjenestepensjonsordning etterlovomobligatorisk tjenestepensjon. 5 Side L- ,", ","""" -,--,-' ! 1758000 I 1758000 I- !~--~ '~ Bokført 31.12.20131 _."".C"""'"'"'"'"'1-~~~~ '" I i / m.v. 133 26 787 26 2013 2014 982 124 000 24 Erstatning/skader 962 44 Garasjer/Parkeringsplass 249 58 Vaskeri 27319 HageNeianlegg 83814 Heiser 446 745 3 Bygninger vedlikehold: Årets 1980 1967 Anskaffelsesår 2528595 - 595 528 2 31.12. verdi Balanseført - lA 31.12. pr. avskrivninger Akk. 595 528 2 - 595 528 2 31.12. Anskaffelseskost -- året i Avgang vedlikehold og driftsmidler Varige 3 Note regnskapet --'" ~-~--'"- 31.12.2014 -~--,_..'""" borettsinnskudd og utstyr Reparasjon/vedlikehold til 1758000 året: av ""'"._~ skattetrekkskonto - bygningene. av oter \ ,"_",",,"'0 utgangen \ed er andelskapital og andeler Bankmidler 4 Note Borettslag Dynekilgata 15 \ c I ~'-_.'-,--'-"".'".""""'"- borettslaget i bankmidler Bundne N c c I .,,-== SAntali Note .-'l___c \; I Borettsinnskuddc Borettsinnskudd ~ Noter 2014 -'1111.11- Styretmenerat det gjennomførte vedlikeholdsarbeidet er tilstrekkeligfor å oppveiefor verdiforringelse . regnskapet Noter Egenkapital 6 Note til Noter 2014 Dynekilgata 15 Borettslag _e Annen 4151878 - 4135878 233 519 752 867 942 809 2 2 5 508 2013 515 023 775 778 554 2 5 2 4%) 4% rente år, rente 25 år, 25 løpetid løpetid 2002, 2002, opptaksår ( (opptaksår AS AS Eiendomskreditt Sum til Eiendomskreditt til Gjeld 2014 Gjeld 379 851 2 1 284499 - 379 - garantier og pantstillelser Sum 1 300499 16000 - gjeld, Langsiktig 7 Egenkapitalpr. 31.12. Note - 2 16 000 - pr. 01.01. resultat Arets Egenkapital egenkapital 851 Andelskapital Opprinnelig gjeld i Eiendomskreditt AS : kr 4.100.000 Opprinnelig gjeld i Eiendomskreditt AS: kr 4.100.000 pant i eiendommen: (spesifisert 023 7312023 verdi av pantsatte 5 809 752 1 758000 eiendeler: 2 528 595 595 eiendom 528 Sum 5 554 2 Balanseført Fast ovenfor) 1 758000 Sum Borettsinnskudd 2 528 595 595 ved Side 6 528 sikret 7567752 gjeld til kredittinstitusjoner 2 Bokført Gjeld , F" i " .~::i:illlll:!!!l;' Noter til regnskapet ";" I ~ Noter 2014 Dynekilgata 15 Borettslag ., Leilighetsopplysninger 31/12-14 Andelsnummer Gjeld pr andel Antall and. Sum 49-54,59-64,65-70,75-80,81-86,91-96,97-102,107-112, 113-118,123-128,129-134,139-144,145-150,155-160 44806 84 3763704 1-6,11-14,15,16,17-22,27-32,33-38,43-48 42728 36 1 538208 55-58,71-74,87-90,103-106,119-122,135-138,151-154 38817 28 1086876 7,9,23-26,39-42 36924 10 369240 8,10 Totalt 27127 2 160 54254 6812282 1 258 400 av totalsummengjelderfesteavgift,Dennegjeldenkommerfrem ved at størrelsenpå årets festeavgift,ved årskiftet,skal multipliseresmeden fastsattfaktor (tall), som fastsettesav Faktoren blir oppgitt i Takseringsreglene. Arets faktor er 10. Tomt årlig. er festet i 90 år fra 1966. ~ Tomten 8 Note Skattedirektoratet Side 7 Vedlegg 1 til sak 6 Søppelbrønner samarbeidsgruppen, fireandelseiere i en med vært har Selvaag videre. søppelbrønn-prosjektet utredet har som samarbeidsgruppe Etter den ekstraordinære generalforsamlingen 6. mai 2014, ble det opprettet og to fra styret. denne mot innvending det kom generalforsamlingen ekstraordinære den på men blokken, Samarbeidsgruppen har hatt tre møter, og har kommet frem til den mest hensiktsmessige plasseringen av søppelbrønnene og utforming av søppelbrønn-anlegget. Opprinnelig anbefalte Selvaag søppel brønnene plassert til venstre for inngangspartiet på fremsiden av plasseringen. ville Bymiljø-etaten plasseringen om se noen. å påvist for plasseringen. at nærmest er som ved og plassering, og foreslår inngangen denne ikke grunnen i ble dvs. til utforming blokken, av anbefaling sydsiden på plasseres brønnene Styret følger samarbeidsgruppens søppel det mot men undersøkelser motforestillinger noen installasjoner, foretatt ble Det tekniske med kommet med blokken. av konflikt i ikke heller har komme sydsiden Samarbeidsgruppen besluttet å utrede alternativet for plassering av søppelbrønner på vaskeriet. Innstillin2, plasserin2 mens MVA, Totens i summere da inkl låneopptak vil 56.840,borettslaget. i ved kostnader kr. Samlede andelseier finansiert MVA. foreslås enkelt disse hver til og inkl. prosjekteringskostnadene MVA, 700.000,- utgjør kr. fellesgjelden inkl. til 2015, på 760.000,fordeles kr. anslås mars 9. Pr kostnader som omtrent til Sparebank, seg gjenstående låneopptak. Styret foreslår også at kostnadene forbundet med søppelbrønnprosjektet finansieres ved av søDDelbrønner: vaskeriet. nærmest Innstillin2, er som inngangen ved dvs. sydsiden, på blokken av av søDDelbrønner: kortsiden plasserin2 plasseres Søppelbrønnene Forsla2 til vedtak, på nærmest er som Søppelbrønnene foreslås plassert på kortsiden av blokken på sydsiden, dvs. ved inngangen vaskeriet. finansierin~ av søDDelbrønner: Søppelbrønn-prosjektet forslås finansiert ved låneopptak på kr 760.000,- i Totens Sparebank, og legges til fellesgjelden til hver andelseier. Forsla2 til vedtak, finansierin~ av søDDelbrønner: -~- Søppelbrønn-prosjektet finansieres ved låneopptak på kr 760.000,- i Totens Sparebank, og legges til fellesgjelden til hver andelseier. ~;;'~~~ \ J til enkeltes krav de at om vedtatt forskrifter det ble nye til stigere og henhold i hovedtavle oppgraderes oppgradere å måtte også valgte styret sikringsskap Da Vedlegg 2 til sak 7 Tilbakebetaline: i forbindelse med oooe:raderin2 av sikrine:sskao forhandle kunne å for Men gjort. ble at for sørge å enkelte den til opp vært burde kanskje overspenningsvern i sikringsskap per 1. juli 2014. Dette fordi omtrentlig tre fjerdedeler av sikringsskapene fremdeles var av de originale sikringsskapene, samt at en del av de allerede oppgraderte sikringsskap overbelastet det elektriske anlegget i bygget. Det er den enkelte eiers eget ansvar å oppgradere innmat i sikringsskapene, og styret ser i etterkant at dette få å for utgjorde sikringsskap deres utgiften den belastet etterkant i ble beboer enkelte Den en bedre pris, og forsikre at alle sikringsskap ble oppgradert innen rimelig tid, besluttet styret å gjennomføre en kollektiv oppgradering slik at alle sikringsskap var i henhold til nye krav. en rettferdig fordeling av utgiftene. Det ble derfor sendt ut fakturaer til hver enkelt andelseier. Enkelte andelseiere bestred denne fremgangsmåten. de for fakturaen advokaten. fra mens rådet betalt, følge å har de det besluttet har refundert får Styret inn». betalt krevd har som blir de ikke at betalt være har ikke som løsningen For å få en avklaring på problemstillingen hvorvidt styret har handlet i strid med hva de enkelte beboere kan belastes for, ble det valgt å innhente råd fra advokat. Rådet styret fikk var at «siden likhets prinsippet tilsier at alle andelseiere skal behandles likt, vil den beste refundert. denne få vil faktura tilsendt betalt har som andelseierne av De feilesgjeld. av form Styret innstiller derfor på at det tas opp lån på kr 1.222.898,-for å finansiere kostnadene knyttet tiloppgraderingen av sikringsskapene, og at dissefordeles på hver enkelt andelseieri denne få vil faktura tilsendt betalt har som andelseierne av De borettslaget. i andelseier Innstilline:, finansierine: av ooo2raderin2 av innmat i sikrin2sskao: Kostnaden knyttet til oppgradering av innmat i sikringsskap foreslås finansiert ved låneopptak av kr 1.222.898,- i Totens Sparebank som fordeles på fellesgjelden til hver enkelt refundert. andelseier. hver på fellesgjeld som -' kostnaden fordeler og sikringsskapene, i innmaten av Forslae:til vedtak, finansierine: av oooe:raderine:av innmat i sikrin2sskao: Borettslaget tar opp lån på kr 1.222.898,- i Totens Sparebank for å finansiere oppgraderingen Valgkomiteen ) Valgkomiteen /s/ Holstvold Jorunn /s/ Hauge Arild 2015 mars 10. Oslo, ( Holstvold Jorunn og Hauge Arild av: bestått har Valgkomiteen vedlegg. Se styreleder. ekstern en Holstvold Jorunn 2. Hauge Arild 1. år 1 Valgkomite: Ny Ingebrigtsen Kristin 4. Ny Våtvik May 3. Ny Hildonen Hannah 2. Gjenvalg Hansen Paul 1. år 1 Varamedlemmer: Ny Langeng Einar Odd Ny Myklebust Urke Iver igjen år 1 Gjenstår øye Olav-Johan igjen år 1 Gjenstår Lovasz S. Monica år 2 Styremedlemmer: Ny (Ekstern) Trondsen Egil Jan år 1 Leder: innstilling: følgende til fram kommet møte i har Valgkomiteen innstilling: Valgkomiteens ) 2015 våren Borettslag 15 Dynekilgata i generalforsamling Ordinær . funnet har valgkomiteen og styret men borettslaget, fra styreleder mangler Valgkomiteen q. SA~ o:' f J' DYNE KIL GATA 15 BORETTSLAG ~ f ~ til øket 2014, mai 6. generalforsamlingen ekstraordinære den på ble 2014, for ble Styrehonoraret år. ett for styreleder til Trondsen Egil Jan innstille å til styret kommer gjøre, seg lar ikke dette Da styreleder. intern en med fordeler flere styresaker). pågående og (innkomne med seg befatter varaer og styremedlemmer som oppgaver andre kommer tillegg I styrelederfunksjon. til legges vanligvis som Oppgaver styremedlemmene. mellom fordelt bli måtte derfor ville oppgavene driftsmessige løpende De timepris. tilbudt til dette for betaler vi mindre med beboerhenvendelser for tilgjengelig være ikke vil lederne styre Disse borettslaget. året. i 127000,- ca. til synke dermed vil 2 år for Kostnaden 500,-. 22 utgjør moms inkludert om 18000,-, rehabiliterings/utviklingsprosjekter. samt vedlikehold og drift til forhold i oppgaver styrets med erfaring lang også har han men økonomistyring og regnskap mot rettet spesielt er Kompetansen generalforsamlinger. og styremøter av gjennomføring og ledelse samt saksfremstilling med innkalling både omfatter i rolle Hans boligbyggelag. forskjellige i samt boligsameier borettslag, både boligselskap, i styrearbeid fra erfaring variert og lang års 30 nesten han og Trondsen, Egil Jan heter Kandidaten styreleder. som vervet til kandidat en tilby kunne og styrekandidater eksterne tilbyr og formidler AS Ledelse og Styre n. ksjo n kretærfu styrese forvaltning, regnskap, på pakke komplett en oss tilby gjerne imidlertid ville De habilitet. om spørsmål opp dukke kunne det pga. verv slikt et seg påta kunne ikke de at svarte Eiendom Bendixen fremtid. nærmeste den i styreverv flere seg påta å til anledning hadde ikke de at om tilbakemelding gav kr) 270000,- til (omregnet fjor i tilbudet dyreste desidert det leverte som Zimmermann & Lie året. i kr 000,- 155 drøyt på komme dette vil behov borettslagets til Omregnet måned. tredje per avregning med time per 1750,- på timespris en tilby å til villig er Kjær v/Ola advokatfirma Dalan tilbakemeldinger. følgende fått vi har året, i avholdes som styremøter antall størrelse, styrets og lagets boretts på Basert sameier. og borettslag for "- Vedlegg 3 til sak 9. Val~ av leder Under forutsetning at valgkomiteen ikke kommer opp med en kandidat til ny styre leder på generalforsamlingen 25. mars 2015, eller at det ikke dukker opp benkeforslag på selve generalforsamlingen, forslår styret at det søkes etter en ekstern styreleder. Styret har i forkant av generalforsamlingen kontaktet fire firmaer som kan tilby styreledertjenester forhold til boligselskapenes styrer har bestått av både forretningsførerrollen med deltakelse i boligselskapenes styremøter og generalforsamlinger og i tillegg selve styrelederrollen. Erfaringen Basert på borettslaget størrelse vil en løsning fra Styre og Ledelse komme på i underkant av 150000,for ett år. I dette beløpet ligger det imidlertid et formidlingshonorar(en engangsutbetaling) på Styret har hatt et uforpliktende møte med Styre og Ledelse og Jan Egil Trondsen, og er av den oppfatning at Jan EgilTrondsenvil være et godt valg som styreleder. I prisoverslagene ligger ikke alle løpende/tidkrevende oppgaver knyttet til oppfølging av vanlig drift i Styret er av den oppfatning at det aller beste haddevært å finne en løsningi interne rekker,da det er 222700,-, hvorav 120000,- var honorar til styreleder. Styret foreslår at styrehonoraretfor 2015økes til 250000,-, der 150 000,- er kostnadertil eksternestyreledertjenester. Innstillin~ stvrelederhonorar Forsla~ til vedtak: Styrelederhonoraret økes til kr 150000,- og dermed at samlet styrehonoraret økes til 250000.- fra 2014. Forsla~ til vedtak: ! \ " '- Jan Egil Trondsen velges som styreleder for 1 år. forslaget at av forutsetning under år, 1 for styreleder som vedtas. velges styrehonorar Trondsen Egil Jan og styrelederhonorar økt at stvrelederverv: foreslår Innstillin~ Styret " ORstvrehonorar: Styrelederhonorar og styrehonorar foreslås økt til henholdsvis kr 150 000,- og kr 250000,- fra 2015. om '" 'J :. ~~~:y
© Copyright 2024