1. No category

Sakspapirer til årsmøtet
11. mars 2015
Tekna – Teknisk-naturvitenskapelig forening
Innhold
1. Styrets forslag til dagsorden ................................................................................ 3 2. Forretningsorden .............................................................................................. 4 3. Styrets beretning .............................................................................................. 5 4. Avdelingens ledelse........................................................................................... 6 5. Styrets forslag til handlingsplan for 2015 ................................................................ 7 6. Regnskap 2014 ................................................................................................. 8 7. Styrets forslag til budsjett for 2015 ........................................................................ 9 8. Valgkomiteens innstillinger .............................................................................. 10 Styrets forslag til årsberetning for 2014 og avdelingens vedtekter er også en del av sakspapirene.
Disse dokumentene finner du på avdelingens hjemmesider, se
http://www.tekna.no/kristiansund.
Side 2 av 10
1. STYRETS FORSLAG TIL DAGSORDEN
I henhold til avdelingens vedtekter skal årsmøtet behandle følgende saker:
Åpning av møtet v/styrets leder.
Valg av møteleder.
Valg av protokollfører og to personer til å undertegne protokollen.
Godkjennelse av innkalling og dagsorden.
Styrets forslag til årsberetning, herunder årsregnskap.
Fastsette avdelingskontingent.
Styrets forslag til handlingsplan for kommende år.
Styrets forslag til budsjett for kommende år.
Valg av styrets medlemmer, herunder leder, nestleder, sekretær, styremedlem og
varamedlemmer. Valg av revisor og vararevisor med funksjonstid på ett år. Valg av
valgkomité med tre medlemmer, herunder leder.
10. Valg av representanter med vararepresentanter til Teknas representantskap.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
For godkjennings- og vedtakssakene har styret utarbeidet følgende forslag:
Sak 2
Sak 5
-
Sak 6
Sak 8
Sak 9
-
Styrets leder velges som møteleder.
Årsberetningen er et eget dokument, se avdelingens nettsider.
Regnskapet presenteres av kasserer.
Avdelingskontingenten beholdes uendret på 240 kr per år.
Se kapittel 4. Budsjettet presenteres av kasserer.
Se kapittel 5. Valget ledes av møteleder.
Vedtak av sakene på dagsorden krever ikke noe beslutningsdyktig antall, og vil bli fattet på
grunnlag av stemmene som avgis av medlemmene som har møtt frem eller som er representert på
møtet.
Side 3 av 10
2. FORRETNINGSORDEN
Deltagerne på møtet oppfordres til å bruke følgende forretningsorden:
Innlegg
Ordet til innlegg i et ordskifte får man i den rekkefølge man har forlangt ordet. Dette gjelder for styret og administrasjon, så vel som
møtedeltakerne i salen. Ordføreren kan imidlertid gi noen ordet utenom tur dersom dette kan oppklare misforståelse som ellers ville
ha ført til unødvendig forlenging av debatten. Det er en forutsetning at slike innlegg bare skal brukes ti å oppklare misforståelsen og
ikke være et innlegg i saken. Alle innlegg må gjelde det på punktet på dagsorden som behandles.
I utgangspunktet er det ikke begrensinger på antall innlegg eller på talertid i en sak, men møtedeltagerne oppfordres til å ikke bruke
unødig tid. Dersom det anses nødvendig, kan ordføreren innføre begrensinger i antall innlegg i en sak og/eller maksimal taletid for
hvert innlegg. Det er ikke anledning til å ta ordet i en sak etter at strek er satt og talelisten er avviklet, eller når saken er satt under
votering. Alle forslag til vedtak må leveres skriftlig til ordføreren etter at innlegget er holdt. Det er ikke anledning til å trekke tilbake
fremsatte forslag dersom noen i salen ønsker at forslaget skal bli stående.
Replikk
Etter et innlegg er det anledning til å forlange ordet til replikk før den neste på talerlisten slipper til. En som ønsker ordet til replikk
skal tydelig tilkjennegi, eventuelt med eget tegn , at det er replikk han ønsker og ta ordet til. Replikken skal være oppklarende eller
supplerende opplysninger eller spørsmål til siste innlegg, og begrenset til ½ minutt. Den som hadde innlegget det ble forlangt replikk
til, får anledning til å g et kort svar til replikken hvis det er ønskelig. Ordet til replikk gis før den neste på talerlisten får ordet. Det
tillates ikke replikk til replikk.
Forretningsorden
Den som ønsker ordet til forretningsorden, reiser seg og sier ”til forretningsorden”. Vedkommende får da ordet foran alle, men får
bare ett minutt til rådighet. Ordføreren avgjør om en og samme representant skal få ordet til forretningsorden mer enn en gang til
samme sak. Under forretningsorden kan det reises kritikk av måten saken behandles på, forslag til saksbehandling eller voteringsmåte.
Innholdet av den saken som behandles kan ikke diskuteres under ”til forretningsorden”
Til dagsorden
Den som har spørsmål eller bemerkninger om møtets avvikling i forholdt til den vedtatte dagsorden, reiser seg og sier ”til dagsorden”.
Vedkommende får da ordet foran alle unntatt ”til forretningsorden”. Taletiden er som for replikk. Man har normalt bare anledning til
å ta ordet en gang til dagsorden i forbindelse med en sak.
Begrensninger
Ordføreren har anledning til å foreslå at
-
det settes strek for inntegning av nye talere i en sak
-
det innføres begrenset taletid
-
det innføres begrensninger på antall innlegg en møtedeltaker kan ha til en sak
-
forslag oversendes redaksjonskomiteen
etter at det er satt strek for diskusjonen, eller en sak er tatt opp til avstemning, kan et forslag bare trekkes hvis ingen av representantene
motsetter seg dette.
Votering
Når en sak er oppe til votering kan ikke nye forslag fremsettes eller allerede framsatte forslag trekkes.
Votering foregår normalt ved håndsopprekning. Hvis noen forlanger skriftlig votering, vil dette bli gjennomført. Skriftlig votering kan
også innføres ved stor stemmelikhet. Ordføreren kan nytte seg av prøvevoteringer for å lodde stemningen i en sak. Dette kan gi
ordføreren et bedre grunnlag for å bedømme hvordan saken best skal behandles videre, og hvordan en endelig votering bør skje. Blir
det fremsatt et forslag som innebærer utsetting av saken skal dette settes under votering før alle andre forslag.
Side 4 av 10
3. STYRETS BERETNING
Årsmøtet til Tekna Kristiansund avdeling i 2014 ble avholdt 13.03.14, og årets årsmøte er satt til
11. mars 2015. Denne årsberetning beskriver avdelingens aktiviteter og regnskap for året 2014.
Avdelingen har i 2014 hatt et relativt lavt aktivitetsnivå. Hovedsakelig skyldes dette travle dager
for styremedlemmene, noe som har gjort det vanskelig få til aktiviteter. Hovedsaklig har dette gått
utover bedriftsbesøk/fagdager og andre arrangement. Dette betraktes som beklagelig, da det ofte
har vært den aktiviteten i avdelingen som har hatt størst deltagelse.
I mai ble det satt opp kurset «Samspill og dialog» som ble avlyst på grunn av for få påmeldte.
I november ble det satt opp kurset «Økonomi for ikke-økonomer», som ble gjennomført. Det er
fremdeles en utfordring å få nok påmeldte til gratiskurs som settes opp av avdelingen, men dette
kurset ble gjennomført med nok deltagere.
Tekna avdeling Kristiansund hadde per årsskifte 2014/2015 i alt 154 medlemmer, en nedgang på
5 medlemmer i forhold til 2013. Det er forventet at medlemsantallet vil holde seg stabilt eller
synke noe med tanke på rekruttering til petroleumsbransjen i regionen og det øvrige
arbeidsmarkedet.
Styret har i løpet av 2014 avholdt to styremøter; i februar og november 2014.
Side 5 av 10
4. AVDELINGENS LEDELSE
Styret har siden forrige årsmøte i mars 2014 bestått av:
Leder
Andreas Høgseth
Nestleder
Hans Øyvind Bjørshol
Kasserer
Line Rogstad Ekanger
Styremedlem
Marita Buarø
Styremedlem
Rolv Marius Faleide
Vara
Ragnar Rønning
Vara
Katrine Torvik
Revisor
Tormod Stene
Vara revisor
Silje Hårberg
Valgkomite
Olav Egil Hoem
Side 6 av 10
5. STYRETS FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN FOR 2015
Styretseratfagkveldene/bedriftsbesøkenesomavholdeserdearrangementenesomstørst
oppslutningiavdelingen,selvomdetserutsomdeterenklartendensatbedriftsbesøkutenfor
KristiansundharlavereoppslutningennbesøkiselveKristiansund.Utfordringeneeråfinne
interessantebedriftersomgirgodoppslutninghosmedlemmene.Besøkenedesisteårenehar
gåtttilSkrettingogTriplexpåAverøyaogGCRieberOilspåfiskeribasen,hvorsistnevntebesøk
vardetmedklartbestoppmøte.
Detforeslåsderforatdetleggesopptilettbedriftsbesøk/fagdagi2015.Aktuellebedrifteriselve
Kristiansundervanskeligåfinne,spesieltsidendeterforholdsvisfåbedriftersomharbåde
tyngreingeniørmiljøerogenfysiskproduksjonsprosess/fabrikkåvisefrem.Detkanavtalesmed
andreavdelingerfellesbesøkhosstørreaktuellefirma.
KursenesomforsøkesavholdtminstengangihalvåretergratiskurssomtilbysfraTekna
sentralt.Slikekursmedførerderforminimaltmedarbeidforavdelingenlokalt,ogmåansessom
etsværtgodttilbudforavdelingensmedlemmer.Detharvært,ogertildelsfortsatt,problemer
medatdeterforlitenpåmeldingtilatendelavdeoppsattekursene,noesomharførttilat
kurseneerblittavlystellerutsatt.Dettehartildelsløstsegvedatendelavmedlemskursenenå
ertilrettelagtformindregrupperogderforkreverfærrepåmeldte.Detforelåsderforatdet
settesopptokursiløpetav2015ettpåvårogettpåhøst.
DetresisteårenehardetogsåblittarrangertfellesmøterforavdelingsstyreneiMøreog
Romsdalderfellesutfordringerogannetdiskuteres.Etviktigpunktpåagendaeniårvar
opprettelseavetfellesfagrådforavdelingeneiMøreogRomsdal.Videreoppfølgingavfelles
fagrådvilværeviktigfor2015.
Nårdetgjeldersamfunnsprosjekterforbarnogungebledetvedtattfrastyretatmanskal
fortsettemedsatsingenpåetterutdanninginnenforrealfagforgrunnskolelærere.Kursetsomble
forgrunnskolelærereharfåttsværtgodetilbakemeldinger,ogenvideresatsingpådetteanses
derforsomgodbrukavmidlerforåmotivereforøktinteresseforrealfagblantbarnogungdom.
DeteralleredesøktommidlerfraTeknasentraltfordetteformåletfor2015.Detblirderforopp
tildetnyestyretåorganiseredettepåengodmåte.
Itilleggkandetværeaktueltmedetfamiliearrangementavetellerannetslag.Deandre
lokalavdelingeneiMøreogRomsdalharhattstorsuksessmeddette,ogdetfinnesengoddel
småbarnsfamilierblantmedlemmeneiTeknaKristiansund,sååprøveetsliktarrangementi
løpetav2015,børvurderesavstyret.Sosialearrangementerkanogsåværeavinteresse.Andre
avdelingerharhattsuksessmedf.eks.ølsmaking/vinsmaking,kursisykkelmekkingeller
skismøring,etc.Muligheteneerflere.Detoppfordresderfortilatmanundersøkermulighetene
foråfåtilnoeslikt.
Oppsummertsatsesdetaltsåpåfølgendearrangementer/satsingeriløpetav2015:
-
2kurssomtilbysavTeknasentralt,ettpåvårogettpåhøst.
Minimumettbedriftsbesøk/fagdaghoslokalbedrift.
Fellestreffforavdelingstyrene.
Familiearrangementienellerannenform.Innspillmottasgjerne.
Samfunnsprosjekt;kursforetterutdanning/motivasjonavlærereinnenforrealfagi
regionen
Styretmottarogsåforslagomandrearrangementerspesieltomdekanknyttesmotrelevante
fagligeproblemstillingerogdagsaktuelletemainnenfornaturvitenskapogteknologi,mendette
kreverogsåaktivinvolveringoginteresseavmedlemmerutenforstyret.
Side 7 av 10
6. REGNSKAP 2014
Tekna Kristiansund avdeling
Regnskap 01.01.14‐31.12.14
A
B
Taps‐/vinningskonto
Debet
Kredit
Kontingent
Ubetalte fordringer
Årsmøte
Gebyr
Renter
Overskudd
Sum
kr ‐
kr ‐
kr 11 208
kr ‐
kr ‐
kr 53 219
kr 64 427
kr 41 390
kr 22 398
kr ‐
kr ‐
kr 639
Balansekonto
Driftskonto
Kapitalkonto
Varebeholdning
Egenkapital
Sum
C
kr 64 427
kr 89 473
kr 40 494
kr 129 968
kr 129 968 kr 129 968
Egenkapital
Saldo per 01.01.14
Saldo per 31.12.13
Endring i egenkapital
kr 76 749
kr 129 968
kr 53 219
Line R. Ekanger
19.02.2015
Side 8 av 10
7. STYRETS FORSLAG TIL BUDSJETT FOR 2015
Tekna Kr.sund avdeling Budsjett 2015 Kommentar Inntekter Kontingent Administrasjon (renter) Sum inntekter Utgifter Kurs for lærere Årsmøte Arrangement Administrasjon (gebyr, styremøter) Sum utgifter Resultat kr 36.000
kr 500 kr 36.500 kr 20.000 kr 11.000
kr 5300 kr 200 kr 36.500 kr 0 Side 9 av 10
8. VALGKOMITEENS INNSTILLINGER
Leder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Varamedlem
Varamedlem
Revisor og vara-revisor
Valgkomité
Hans Bjørshol
Line Rogstad Ekanger
Andreas Høgseth
Arne Martin Røsdal
Therese Krogh
Ingemund Falkberget Engøy
Velges for to år, ett år som leder
Ikke på valg
Ikke på valg
Ikke på valg
Velges for 2 år
for 1 år
for 1 år
for 1 år
for 1 år
Alle medlemmer velges for to år, men leder og nestleder velges av årsmøtet i funksjon
leder/nestleder for ett år.
Side 10 av 10