1. No category

Stillingsbeskrivelse
avdelingsleder
ID UTS.Boi.F.1.5.8
Versjon
1.06
Gyldig fra 01.08.2015
Forfatter
Marit Hernes/Leif
Magne Eggestad
Verifisert
KS-gruppe Bodin
Godkjent
Leif Magne
Eggestad
Side
1 av2
AVDELINGSLEDERNES ARBEIDSOPPGAVER – utdanningsprogrammer
Avdelingslederne inngår som en del av skolens ledelse. De skal sørge for nærhet mellom
ledelsen og daglige drift, og de skal ivareta avdelingens egenart.
Avdelingslederne skal ivareta driften av en nærmere definert elev/student-gruppe. De
skal være faglige og pedagogiske ledere for sin avdeling, og for fagområder som ikke er i
varetatt gjennom at det er egne fagkoordinatorer for disse.
De er delegert myndighet avdelingen når det gjelder daglig drift, personalspørsmål,
utvikling og økonomi. Skolen er en enhet, og hver avdeling må se egen virksomhet som
en del av denne sammenhengen. Samarbeid med fellesledelsen, andre avdelingsledere,
fagkoordinatorene og andre i skolesamfunnet er av stor betydning. Ledermøtene er en
viktig arena for slikt samarbeid, og den enkelte avdelingsleder kan etablere samarbeids/arbeidsgrupper der det passer eller der det er nødvendig.
Avdelingslederne har personalansvaret for ei nærmere definert gruppe av undervisningspersonalet inkludert eventuelle fagkoordinatorer innenfor noen yrkesfag.
Avdelingsledernes nærmeste overordnete er rektor.
Elevene er hovedpersonene i skolesamfunnet, og elevenes læringsarbeid og lærernes
undervisning er kjerneoppgaver. For skolen er det viktig å prioritere dette og å sørge for
 større elevdeltakelse når det gjelder planlegging, gjennomføring og evaluering av
opplæringa, og sikre at elevene får løpende og systematisk underveisvurdering,
og mulighet for egenvurdering, for å vise hvordan de ligger an i læringsarbeidet
mot sluttkompetanse
 veiledning underveis som kan bidra til økt læringsutbytte, fremme faglig og sosial
utvikling og være til hjelp i valg av videre studier eller yrke
 klasseledelse som sikrer motivasjon, innsats og mestring
 oppfølging og utvikling av arbeidet til kontaktlærerne
 å ivareta elevenes valg og tilpasning til blokkskjema
Daglig drift vil inneholde omfangsrike oppgaver, knyttet til skolens lokale arbeid med å
nå læreplanmålene. Målet er at opplæringa skal skje i forhold til det planarbeidet som er
gjort, forskriftsfestede læreplaner og å sette læring i fokus gjennom at visjonen om ”lyst
til læring” skal komme til uttrykk i den daglige virksomheten. Daglige gjøremål er
vanskelig å beskrive i detalj, men eksempler på slike vil være:
 Sørge for at gjeldende bestemmelser og læreplaner blir fulgt
 Å sørge for vikaropplegg ved sykdom
 Prosjekt, prøve, tentamen og eksamensavvikling, og å bidra til samordning av
slike opplegg med andre avdelinger.
 Problemløser på avdelingsnivå som i konflikter og i disiplinærsaker
 Medbestemmelsesmøter med avdelingens ansatte og elevtillitsvalgte
 Ressursdisponering menneskelig og økonomisk
 Budsjettarbeid og attestasjon i forbindelse med økonomi.
 Innkjøp av undervisningsutstyr og undervisningsmateriell
 Innvilgning av ekskursjonssøknader, og vurdering av stipendsøknader
 Bidra når det gjelder arrangementer ved avdelingen (Åpen skole, OD, GDD; DKS,
praksiskurs, yrkesmesser) og informere internt og eksternt om avdelingen/forhold
til andre
 Arrangere foreldremøter
Stillingsbeskrivelse avdelingsleder

IDUTS.Boi.F.1.5.8
Ver.1.06
Side: 2 av 2
Støtte opp om FYR-arbeid ved avdelingen
Personalarbeid og personalet er skolens viktigste ”innsatsfaktor” i forhold til elevene.
Alle avdelingslederne skal derfor arbeide med å ha så god kontakt med ”sine”
arbeidstakere som mulig. Dette samarbeidet vil selvsagt først dreie seg om å realisere
skolens mål, men det kan være forhold rundt den enkelte som skolen bør være orientert
om eller engasjert i. Avdelingsledernes personalansvar vil dreie seg om:
 Personalledelse og personaladministrering for en gruppe arbeidstakere.
 Permisjonsbehandling – kortere permisjoner
 Vikaropplegg ved kortere permisjoner
 Medarbeidersamtaler med personalet som de er nærmeste overordnet for
 HMS- og KS-ansvar for avdelingen
 Oppfølgingen av IA-avtalen
 Vurdering av kompetanse innenfor avdelingen – gi råd i forbindelse med
utlysning, tilsettinger og tilrettelegging for den enkelte.
 Oppfølging av nytilsatte
 Løsning av fungeringsproblem på avdelingsnivå
Planarbeid er nødvendig for å få skoleåret til å gli så effektivt som mulig og sikre god
ressursutnyttelse. Dette stiller krav om nødvendig med samarbeid mellom mange i
skolesamfunnet. Eksempler på planleggingsarbeid vil være:
 Utarbeiding av årsplaner, prøve- og vaktplaner
 Utarbeiding av forslag til timeplanlegger om fag-/timefordeling og andre forhold
vedrørende timeplanen.
 Utarbeide budsjettforslag
 Melde inn behov for omstilling, nyrekruttering og opplæring
 Bistå ved utarbeiding av utlysningstekster og innstillinga av søkere
 Delta på ledermøter
 Holde kontakt med næringsliv og bedrifter
 Evaluere og utarbeide avdelingens mål- og tiltaksliste
 Gjennomføre nødv. risikovurderinger og rutiner knyttet til KS/HMS-krav
Utviklingsarbeid kan knyttes til begreper som bærekraftig skole og den lærende
organisasjon. Kartlegginger/undersøkelser/prosjekt/tiltak forteller at dette er viktig for
skolen, også i forbindelse med utviklingsarbeid og kollegasamarbeid.
Kvalitetssikrings- og utviklings-arbeid for avdelingen, spesielt oppfølging av arbeid med
Elev- og personalunder skal ha høy prioritet. Avdelingslederne skal initiere forsøksarbeid
på egen avdeling. Det kan dreie seg om prosjekt som er felles for hele avdelinga, men
det kan også være fagorienterte prosjekt innenfor en seksjon. Utviklingsarbeid kan
gjerne komme som et resultat av avdelingas eller seksjoners eget evalueringsarbeid.
Avdelingslederne skal bidra aktivt med å iverksette og evaluere prosjekter, som er felles
for hele skolen, på egen avdeling. Det kan dreie seg om felles satsingsområder som er
politiske vedtatt på nasjonalt eller fylkesnivå, eller lokale tiltak og prioriteringer.
Skolens felles årsplan vil inneholde prioriterte tiltak og mål som kan bidra til høyere
kvalitet på opplæringen.
Interne referanser.
Eksterne referanser.