Det utdanningsvitenskapelige fakultet Institutt for lærerutdanning og skoleforskning Referat fra møte i Instituttstyret Tirsdag 8.9.2015 kl.13.30 – 15.30 Instituttstyrerommet, NHA – 407 Tilstede: Vitenskapelig tilsatte: Administrativt tilsatt: Åremålstilsatt: Studentrepresentanter: Rita Hvistendahl, Rolf Vegar Olsen, Rolf Mikkelsen og Anniken Furberg. Kristin Bjørn-Hansen Nora Mathé Vilde Matilde Skram og Magne Strømmen Forfall: Jorunn Møller, Erik Heier Fra administrasjonen Sekretær: Astrid Waaler Kaas _________________________________________________________________________________ Sakslisten ble godkjent. Orienteringssaker Orienteringssaker Sak 48/2015 Instituttleder orienterte om følgende saker: a. Personalsaker i prosess  1-2 førsteamanuenser, samfunnsfagdidaktikk:  Universitetslektor, historiedidaktikk:  1-2 førsteamanuenser, utdanningsledelse:  1-2 førsteamanuenser, engelskdidaktikk  Førsteamanuensis, profesjonsrettet praksis  Førsteamanuensis, fagdidaktikk i geografi/geofag  Postdoktor EKVA  Førsteamanuensis, fremmedspråkdidaktikk  2 førsteamanuenser, pedagogikk  Førsteamanuensis, utdanningsledelse og skoleutvikling  Forsker EKVA  4 postdoktorer  Stipendiater i religionsdidaktikk og til forskergruppen LEA  Stipendiat, naturfagdidaktikk  Stipendiat fremmedspråkdidaktikk, Elin Sæther begynt 1.9 Karsten Korbøl begynt 1.9 Styret 8.9 TU 24/9 Styret 8.9 TU 24/9 Til vurdering i komiteen Til vurdering i komiteen Intervjuer gjennomført Utlyst, søknadsfrist: 14.9 Utlyst, søknadsfrist: 14.9 Utlyst, søknadsfrist: 14.9 Utlyst, søknadsfrist: 14.9 TU 24/9 TU 24/9 Til vurdering i komiteen Til vurdering i komiteen Postadresse: Institutt for lærerutdanning og skoleforskning Pb. 1099 Blindern, 0317 Oslo E-post: [email protected] www.uv.uio.no/ils 2    Stipendiat IKT og læring Førstekonsulent web/forskning Avdelingsingeniør/overingeniør TLV L: Til vurdering i komiteen Sandra R. Nielsen begynt 1.9 Bjørn S. Gulheim begynt 1.9 b. Tilsetting av førsteamanuensis II  Instituttleder har bedt om at universitetslektor, fil.dr. Jan Grannäs, Högskolan i Gävle , tilsettes som førsteamanuensis II i 20 % stilling fra 1.10.2015-31.9.2017 i samfunnsfagdidaktikk. Tilstedeværelse ved ILS i tre dager 2-3 ganger per semester. Grannäs skal bistå i undervisning og veiledning av masterstudenter og delta i forskningssamarbeid i samfunnsfagdidaktikk.  Instituttleder har bedt om at førsteamanuensis Tina Trujillo fra UC Berkley tilsettes i en førsteamanuensis II 20 % stilling. Truillo skal bidra til å løfte det forsknings- og undervisningsfeltet CLEG representerer. Tilstedeværelse ca. 1 uke per semester. c. Utlysning av stipendiatstillinger for 2016 Generelle prinsipper for fordeling av stipendiatstillinger ble vedtatt i Instituttstyret 29.oktober 2013. Enkeltpersoner/fagmiljøer kan søke om tildeling av stipendiatstillinger. Som hovedregel skal det benyttes spissede utlysningstekster (med faglige prioriteringer spesifisert) ved utlysning av rekrutteringsstillinger. Instituttleder innstiller overfor styret som tildeler rekrutteringsstillingene til aktuelle miljøer. I instituttleders vurdering skal følgende prinsipper legges til grunn:     Rekrutteringsstillinger tildeles fagmiljøer som behøver en stilling for å styrke miljøet(forutsatt at det finnes gode kandidater) Rekrutteringsstillinger tildeles miljøer hvor det finnes gode kandidater og veilederkapasitet Rekrutteringsstillinger skal over tid fordeles på alle av instituttenes fagmiljøer Ett og samme fagmiljø kan få tildelt flere enn en rekrutteringsstilling samme år ILS har 4 stipendiatstillinger for tildeling og tilsetting i 2016. d. Organisasjonskart for ILS Instituttleder presenterte det utsendte organisasjonskartet. e. Opptak på PPU heltid og Lektorprogrammet PPU heltid har tatt opp 200 studenter. Det var 5 kvalifiserte søkere pr. plass. Instituttleder karakteriserte opptaket som det beste opptaket noen sinne, og ga ros til administrasjonen for det administrative arbeidet rundt opptaket. Lektorprogrammet har tatt opp 300 nye studenter. Instituttleder ga honnør til studentforeningene for godt sosialt arbeid 3 f. Tildeling av midler Instituttleder orienterte om at  Kirsti Klette & co er tildelt 9,7 mill. kr. Til E-infrastruktur frå NFR  EKVA er i samarbeide med NIFU tildelt oppdraget «Rollen som nasjonal NPM for TALIS 2018 og ECEC Staff Survey»  Acta Didactica er tildelt kr. 65 000 fra NFR g. Fakultetets styreseminar gjennomføres 8.oktober og har læringsmiljø som tema. Beslutningssaker Sak 49/2015 Tilsetting i 1-2 stillinger som førsteamanuensis i engelskdidaktikk Instituttleder redegjorde for innholdet i notatet, samt for uttalelsene fra sakkyndig komité og intervjukomité. Vedtak: Styret vedtok å innstille Lisbeth Brevik og Ulrikke Rindal til stillingene som førsteamanuenser i engelskdidaktikk. Dersom en av disse skulle takke nei til stillingen tilbys denne Annelise Brox Larsen. Sak 50/2015 Tilsetting i 1-2 stillinger som førsteamanuensis i utdanningsledelse Instituttleder redegjorde for innholdet i notatet, samt for uttalelsene fra sakkyndig komité og intervjukomité. I og med at de to kandidatene som tilbys stillingen for tiden ikke bor i Oslo, understreket styret betydningen av tilstedeværelse. Med bakgrunn i de to merknadene som er kommet til denne saken, kommenterte styret behovet for at komitéleder bør tilstrebe en ensartet uttalelse. Styret stilte spørsmål ved om fakultetet bør gi tydeligere retningslinjer til komiteledere. Vedtak: Styret vedtok å innstille Guri Skedsmo og Andreas Bergh til stillingene som førsteamanuensis i utdanningsledelse. Dersom en av disse eller begge to takker nei til tilbudet, tilbys stillingene til de øvrige søkerne som er kjent kvalifisert, i rangert rekkefølge. 4 Sak 51/2015 Utvidet mastertilbud i utdanningsledelse og veiledning Instituttleder redegjorde for innholdet i dokumentet. Med bakgrunn i at det er en generell økt satsing på veiledning i skolen, foreslår faggruppen å opprette et eget emne i veiledning. Styret er positive til å få dette inn i masteren i utdanningsledelse samt å utrede interessen for et utvidet mastertilbud.. Studentene ga uttrykk for at de ser et behov. Instituttet mangler i dag søkere til masterstudiet. Det er i underkant av 30 søkere til 50 plasser i dag. Et utvidet mastertilbud vil kanskje bidra til større søkermasse. Vedtak: Med bakgrunn i vedlagte utredningsnotat ber styret faggruppen som har startet arbeidet med en utredning av mastertilbud i utdanningsledelse og veiledning, om å gå videre med utredningsarbeidet i henhold til skissert fremdriftsplan. Sak 52/2015 Evaluering av årsplan ILS 2015-2016 og prosess for utarbeiding av ny årsplan Instituttleder, forskningsleder samt kontorsjef gjennomgikk årsplanen . Prioriteringer og delmål for 2015 ble evaluert, og det ble diskutert hvilke prioriteringer som bør videreføres og på hvilke områder det bør utarbeides nye prioriteringer og delmål for 2016. Vedtak: Styret tok evalueringen av instituttets årsplan for 2015-2016 til orientering. Styret vedtok å igangsette en prosess for utarbeidelse av årsplan 2016-2017. Årsplanen skal legge UiOs årsplan for 2016-2018 og fakultetets årsplan, når denne foreligger, til grunn. Sak 53/2015 Ressursnotat Lærerutdanningen Instituttleder redegjorde for hoved punktene i notatet. Styret har tidligere godkjent resursnotater for andre del av virksomheten (Utdanningsledelse og EVU). Lærerutdanningen utgjør den største delen av undervisningsvirksomheten ved instituttet. Styret ga uttrykk for at notatet med vedlegg bar preg av et meget grundig og godt arbeid. Fra å være et institutt med opptil 60 % midlertidig ansatte, vil ILS, når oppbemanningen er ferdig, ha svært lav andel av midlertidig ansatte. Vedtak: 5 Styret tok ressursnotatet til etterretning og som et grunnlag for fremtidig tilsettinger og videre utvikling av lærerutdanningen ved ILS. Sak 54/2015 Eventuelt Det var ingen saker til eventuelt Rita Hvistendahl instituttleder Astrid Waaler Kaas kontorsjef