EndNote X7
Program for å holde orden på litteraturreferanser og lage litteraturlister.
Med EndNote kan du søke og innhente referansedata, organisere referanser og bilder. I
tillegg kan du raskt og enkelt legge inn tekstreferanser og generere en ferdig litteraturliste i
dine dokumenter. Ansatte og studenter på master- og doktorgradsstudier har tilgang til
EndNote. Programmet må installeres på den enkelte brukers PC, se punkt 1 nedenfor.
EndNote er i tillegg installert på "PC-rommet" i biblioteket.
Innholdsfortegnelse
1. Installering etc. ................................................................................................................................ 2
2. Opprette nytt bibliotek eller LIBRARY ............................................................................................. 2
3. Velge bibliografisk stil...................................................................................................................... 2
4. Registrere nye referanser ................................................................................................................ 2
Manuell registrering: ....................................................................................................................... 2
Utfylling av noen feltene: ................................................................................................................ 2
5. Groups ............................................................................................................................................. 3
6. Administrere referanser .................................................................................................................. 3
7. Direkte overføring fra eksterne databaser ...................................................................................... 3
Oria .................................................................................................................................................. 3
Cochrane library .............................................................................................................................. 4
Google scholar ................................................................................................................................. 4
ISI-Web of science ........................................................................................................................... 4
LOVDATA Online .............................................................................................................................. 4
NORART ........................................................................................................................................... 4
OVID................................................................................................................................................. 4
ProQuest.......................................................................................................................................... 5
ScienceDirect ................................................................................................................................... 5
PubMed ........................................................................................................................................... 5
IDUNN .............................................................................................................................................. 5
SPORTDiscus ............................................................................................................................... 5
8. Samspill mellom Word og EndNote ................................................................................................ 5
9. Endringer i en stilart: ....................................................................................................................... 6
10. Lag en sikkerhetskopi av databasen .............................................................................................. 6
11. Dele et ”library” med andre, eller jobbe fra forskjellige PC’er...................................................... 6
1. Installering etc.
Versjon X7 for ansatte: O:\Programvare\EndNoteX7. Dobbeltklikk på ENX7.Inst.msi følg anvisningene.
Studenter på master- og doktorgradsstudier kan laste ned programmet via Fronter.
Gå til rom ”Student Master & PhD” og velg ”EndNote”: Velg last ned - lagre som, og
pakk ut fila før installering!
Programmet er installert på "PC-rommet" i biblioteket, og på ”Master-rommet” i bygg
B. Det er ellers ikke tilgjengelig på skolens student-PC'er.
2. Opprette nytt bibliotek eller LIBRARY
Åpne FILE-menyen - NEW
Oppgi filnavn som automatisk blir avsluttet med.enl (enl = EndNote library).
Velg hvor du vil lagre. Du får opp et tomt bibliotek som kan fylles med referanser.
Det er mulig å opprette flere biblioteker, for eksempel for ulike emner eller formål.
Men det anbefales å ha et "hoved-Library" som inneholder alle referansene. Bruk
funksjonen under GROUPS for å dele inn i emneområder.
3. Velge bibliografisk stil
EndNote har over 5000 stilarter å velge mellom.
Velg stilart fra stilvelger i andre verktøylinje. SELECT ANOTHER STYLE velg fra
listen, eller: – QUICK SEARCH – skriv navn – CHOOSE.
Stilart kan også velges ved formatering av referanser i Word.
Standard stiltype for referanser ved Høgskolen i Molde er Chicago 16th Author-Date.
Den versjonen som finnes i EndNote må imidlertid tilpasses noe.
Se også dokumentet: Bruk av Chicago 16th Author-Date i EndNote X7:
4. Registrere nye referanser
Referansene kan skrives inn manuelt, eller man kan overføre data direkte fra databasene vi
abonnerer på ved HiM.
Manuell registrering:
Åpne biblioteket som du vil lagre referansene i.
Klikk på REFERENCES-menyen - NEW REFERENCE (Ctrl + N), eller bruk ikonet på andre
menylinje, og få fram registreringsskjemaet. Det er viktig å velge riktig "Reference type".
JOURNAL ARTICLE er valgt som standardformat. Her er noen eksempler:
• "Book section" for referanser til et kapittel i en bok eller artikler fra en konferanse
• "Edited book" for redigerte verk (antologier)
• "Electronic Book / Article" for dokumenter funnet på nettet eller i en
fulltekstdatabase.
• "Journal Article" for trykte tidsskriftartikler.
• "Web Page" for annet materiale funnet på nettet.
Utfylling av noen feltene:
Forfatter bør skrives i invertert form: Olsen, Per
Bruk hele fornavnet, men finnes bare initialene må disse brukes.
Bruk ett linjeskift mellom hver forfatter når det er flere. Skriv inn alle forfatterne - EndNote
føyer til -et al.- når den bibliografiske stilen krever det.
Korporasjon som forfatter. For eksempel Norsk førstehjelpsråd. Husk komma etter
korporasjon, firmanavn, lover, norske offentlige publikasjoner, nettsider. Hvis ikke, tolker
EndNote korporasjonsnavnet som et personnavn.
Tittel: skrives uten punktum eller andre tegn, bortsett fra: (kolon) mellom hoved- og
undertittel. Ikke bruk "Enter"-tasten (linjeskift) når du skriver inn tittelen!
Sidetall: skrives fullt ut (1442-1449) eller forkortet (1442-9). Det er ikke nødvendig å skrive p.
eller s. for å markere sidetall.
Utgave: ed./eds. skrives ikke, men ordenstallene må fylles ut: 1st, 2nd osv.
File Attachments: en PDF-fil kan lenkes til referansen. Velg REFERENCES – FILE
ATTACHMENTS - ATTACH FILE på menyen og angi hvilken fil som skal lenkes til
referansen. I EndNoteX7 kan man også lese og skrive notater inn i pdf-filene inne i EndNote.
Se også dokumentet: ”Bruk av Chicago 16th Author-Date i EndNote X7.”
5. Groups
Opprett grupper av referanser. Ny gruppe opprettes slik:
Åpne ønsket bibliotek - GROUPS- CREATE GROUP.
Til venstre i vinduet under "Groups": NEW GROUP - velg navn.
For å knytte en referanse til en gruppe: "ALL REFERENCES" - velg en referanse.
GROUPS - ADD REFERENCE TO" - velg gruppe. Eller dra den over til gruppen.
Smart groups: Her kan man lagre søkestrategier. GROUPS – CREATE SMART GROUP.
Gjør et søk – CREATE – NEW SMART i venstre marg, gi gruppen ønsket navn. Oppdateres
automatisk når man legger til nye referanser som inneholder søkekriteriene.
6. Administrere referanser
LAGRING Lagre og lukke referansen med X-tasten i øverste høyre hjørne av referansens
vindu. (Ctrl + W)
SLETTING: Merk referansen. Trykk Delete på tastaturet (Ctrl + D) eller velg REFERENCES
– MOVE REFERENCES TO TRASH
NB: ikke slett referanser som det er henvist til i et dokument. Da vil ikke dokumentet bli
formatert helt riktig seinere.
REDIGERING av enkeltposter: Åpne ønsket bibliotek. Marker ønsket referanse
Velg REFERENCES - EDIT (Ctrl + E) , eller dobbeltklikk direkte på referansen og gjør de
nødvendige endringene. Lagre som beskrevet ovenfor.
SORTERING: Referansene kan sorteres etter de ulike feltene som er registrert, for eksempel
forfatter, tittel eller år. Velg TOOLS - SORT LIBRARY. En kan også sortere ved å klikke på
feltnavnet. EndNote har satt opp inntil 8 sorteringsfelt. En kan legge til eller fjerne felt, og
velge stigende eller synkende sortering. Sorteringsspråk: bruk NORWEGIAN - da blir det
orden på forfatternavn og titler som inneholder bokstavene æ, ø eller å.
SØKING: Åpne ønsket bibliotek. Quick search: Søker etter ord i alle referansene. Søkebilde
under biblioteket: PREVIEW/SEARCH. Velg SEARCH: Her kan man velge felt, bruke
boolske operatorer og trunkering.
7. Direkte overføring fra eksterne databaser
Søk i litteraturdatabaser og importer aktuelle referanser til EndNote. NB! Det er viktig å ta en
kvalitetssjekk og eventuelt redigere importerte referanser.
Import fra noen av bibliotekets databaser:
Oria
Søk i basen. Klikk på "Detaljer" på posten du ønsker å eksportere. Til høyre i fanen som
dukker opp finner du "Send til" knappen. Klikk på den og velg EndNote.
Åpne aktuelt bibliotek i EndNote og dataene blir overført.
I Oria kan du eksportere flere referanser om gangen. Merk de referansene du ønsker å
eksportere ved å klikke på stjerne, klikk på "Lagrede treff", merk de referansene du ønsker å
eksportere, velg "Send til" og EndNote, og klikk deretter på "Utfør". Det kommer opp et nytt
vindu. Klikk OK og vis nedlastinger. Dataene blir overført.
Cochrane library
Søk i basen. Hak av hvilke referanser som skal eksporteres og velg "Export Selected". Du
kan (også) eksportere alle referansene i trefflista ved å velge "Export All". Det er også mulig
å eksportere en referanse når du er på artikkelnivå. Velg "Export Citation for this article".
Som EXPORT TYPE velg enten PC eller MAC, og som FILE TYPE velg CITATION AND
ABSTRACT. Klikk deretter på "Export Citation", velg "Lagre", og gå til EndNote. Velg FILE –
IMPORT eller ikon for import på andre menylinje. CHOOSE FILE: den filen som er lagret, og
IMPORT OPTIONS: OTHER FILTERS, og så Cochrane Library (Wiley). Trykk på
importknappen, og referansene blir overført.
Google scholar
Før du begynner å søke, klikk på "Innstillinger\Settings" på startsiden. Under
”Bibliografiadministrering\Bibliography manager” hakker du av "Vis linker til å importere
sitater inn i/Show links to import citations into", velg EndNote og klikk på "Lagre". Ved søk i
Google Scholar får man nå opp "Importer til EndNote\Import into EndNote" som lenke.
Referansen kan da overføres til EndNote som i databasene ovenfor.
ISI-Web of science
Søk i ISI, og marker ønskede referanser. Gå enten nederst på siden, eller til feltet over
trefflisten. Velg "Save to EndNote desktop" og "Send".
Gå tilbake til EndNote - åpne eget bibliotek, og referansene er overført.
LOVDATA Online
Gå til Lovdata- forsiden. Her kan du opprette gratis personlig bruker under kontoen
"Høgskolen i Molde".
Søk i basen. Gå til resultatliste og deretter aktuell lov.
Ved visning av aktuell lov: klikk på lenken "Om dette dokumentet" i øvre høyre hjørne.
(- husk å godkjenne at popup-vindu fra lovdata.no skal kunne vises.)
Klikk [Importer ref i EndNote], og velg Åpne.
Sjekk referansen - referansene fra Lovdata får ’Reference type = Statute’ i EndNote.
Se dokumentet ”Bruk av Chicago 16th Author-Date i EndNote X7” for anbefalt registrering.
NORART
Søk i Norart. Merk aktuelle referanser, og velg Eksporter avmerkede poster i format: RIS
Import Format. Klikk på "Lagre som" og deretter "Åpne". Gå til EndNote. Referansene blir
overført.
Hvis menylinjen mangler, gå til VERKTØY - MENYLINJE i øvre høyre hjørne.
OVID
Søk i en av basene. Merk referansene. Velg EXPORT. Fra menyen Export Citation List, velg
Export to EndNote og EXPORT CITATION(S). For noen av basene må man velge
importfilter. Bruk da et filter fra OvidSP, f.eks PsycINFO (OvidSP). Åpne aktuelt bibliotek i
EndNote. Dataene blir overført.
Transport Se OVID
ProQuest
Søk i basen. Merk ønskete referanser, deretter EKSPORT\SAVE og velg EndNote. Åpne
aktuelt bibliotek i EndNote og dataene blir overført.
ScienceDirect
Søk i basen. Merk referansene. Gå til EXPORT. Velg Export Format: RIS og Content:
Citations and Abstracts. Trykk på EXPORT-knappen, deretter på "Lagre" og til slutt "Åpne"
Det kommer opp et nytt vindu. Velg Export to EndNote. Åpne aktuelt bibliotek i EndNote og
dataene blir overført.
PubMed
Søk i databasen. Merk referansene du ønsker å eksportere. Klikk på "Send to", velg "Citation
Manager" og deretter "Create File". Det kommer opp et nytt vindu: "Choose Destination"Export to EndNote. Klikk OK. Dataene er overført.
IDUNN
Søk i basen. Klikk på artikkeltittel og velg "Lagre referanser" (RIS) overst på siden og
deretter Export to EndNote. Gå til EndNote. Dataene blir overført.
SPORTDiscus
Søk i databasen. Klikk på tittelen. Velg "Export". Hak av "Direct Export in RIS Format" og
deretter "Lagre". Det kommer opp et nytt vindu. Klikk på "Åpne". Dataene blir overført.
8. Samspill mellom Word og EndNote
Det er kobling mellom EndNote og Microsoft Word, slik at man kan legge referanser fra
biblioteket inn i teksten i Word, og samtidig få opprettet en litteraturliste sist i dokumentet.
Denne funksjonen kalles "Cite While You Write".
Med installasjonen av EndNote har du fått en ekstra fane i Word. Her finner du de viktigste
EndNote – funksjonene:
1. Citations-kategorien som brukes til å sette inn og holde orden på siteringer
Insert Citation
Plasser skrivemerket der du vil ha referansen. Søk etter referanse (gjelder ved klikk på
lupen) og sett inn. Du får opp et eget søkevindu for å finne referanser i EndNote-biblioteket.
Insert Selected Citation(s)
Plasser skrivemerket der du vil ha referansen.Gå til EndNote og merk ønsket referanse. Sett
inn merket referanse ved å klikke på "Insert Citation" og deretter "Insert Selected Citation(s)".
Legge til sidetall
Gå til «Edit&Manage Citation(s). Du får opp et vindu. Her fører du sidetall inn i feltet "Pages".
Klikk OK og sidetall oppgis i henvisningen.
2. Bibliography-kategorien som brukes når man vil formatere litteraturliste og eller
behandle formatering av dokumentet:
Uformatert og formatert sitering
Velg ”Convert Citations and Bibliography” og så ”Convert to Unformatted Citations”: Ved
uformatert sitering vil EndNote sette en foreløpig sitering inn i dokumentet, for eksempel:
{Aas, 2005 #7}. Tallet #7 er et unikt nummer som denne referansen har fått i EndNote basen.
Dette må ikke forandres, da vil neppe referansen bli formatert eller komme med i
litteraturlisten.
”Update Citations and Bibliography” for å formatere, dvs. at siteringene er ferdig formaterte
og det produseres automatisk en litteraturliste mens du legger inn nye siteringer i teksten.
NB! Eventuelle feil rettes opp i EndNote og ikke i Word. Dette fordi EndNote-biblioteket er
hovedkilden og ikke Word dokumentet du bruker. Etter du har rettet opp en skrivefeil på et
forfatternavn i EndNote-biblioteket, gå deretter til EndNote-fanen i Word og trykk på «Update
Citations and Bibliography». Endringene i EndNote-biblioteket ditt blir da overført til Worddokumentet. Det betyr at både siteringen i teksten og bibliografien blir rettet opp automatisk.
3. Tools-kategorien som inneholder funksjoner for å hente ut referanser fra Word, oppsett
av EndNote og hjelpefunksjonen.
9. Endringer i en stilart:
Dersom et dokument f.eks. skal skrives på norsk, bør referanselisten bruke norske
betegnelser som ”og” istedenfor ”and” i referanselisten. Man må da gjøre endringer som
omfatter alle referansene i en stilart.
Velg da EDIT – OUTPUT STYLES – og f.eks. Edit Chicago 16th Author Date.
For å endre i de enkelte referansetypene, velg BIBLIOGRAPHY – TEMPLATES
Se hjelpemenyen (?): STYLE TEMPLATES hvordan de enkelte feltene kan forandres.
Endringene må lagres. Velg FILE – SAVE/SAVE AS. Det er lurt å lagre endringer av for
eksempel språk i en egen fil. Man kan da lett få skrevet ut referanseliste med norske
betegnelser. Dette blir da en ”ny” referansestil, som man for eksempel kan kalle
”Chicago.norsk” .
10. Lag en sikkerhetskopi av databasen
Åpne FILE-menyen – COMPRESSED LIBRARY. Sjekk at “With file attachments” og “All
references in Library” er haket av, og klikk på “Next”. Velg filplassering og lagre. Den
komprimerte sikkerhetskopien inneholder både en kopi av filen og den tilhørende mappa.
11. Dele et ”library” med andre, eller jobbe fra forskjellige PC’er.
For at flere skal kunne jobbe med samme ”library” (bibliotek), må de ha tilgang til samme
Mappe, bibliotek og dokument.
Det vil si at disse må være lagret på et område alle har tilgang til. Man kan da dele Worddokumenter som inneholder referanser som peker mot dette biblioteket.
Flere kan ikke jobbe samtidig på et dokument.
En annen måte å jobbe sammen med andre på, er å bruke EndNoteWeb. Dette er en
enklere versjon av EndNote. EndNoteWeb følger vårt abonnement på ISI Web of Science,
og kan brukes av alle som har tilgang til bibliotekets databaser.
Her kan man enkelt dele grupper av med andre, med enten ”Read only” eller ”Read & Write”
tilgang.
Se også veiledning fra Universitetet i Bergen: http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote/