Personaldatasystem med høy kvalitet
og rimeligere drift.
Wallenius Wilhelmsen Logistics hadde en komplisert og kostbar
løsning for å håndtere personaldata. Med IT-verktøy fra CatalystOne hadde selskapet allerede implementert støtte for ulike
HR-prosesser. Nå var tiden var moden for å definere behovene
for et nytt personaldatasystem.
Da Wallenius Wilhelmsen Logistics (WWL) i perioden 2008 – 2010
implementerte moderne IT-verktøy fra CatalystOne for strategiske
HR-prosesser, ble viktige kjernedata hentet fra et stort, globalt
personaldatasystem.
– Det ble for kostbart og lite effektivt å drifte og vedlikeholde to
systemer, og vi hadde ikke behov for den kompliserte løsningen
vi brukte tidligere, påpeker Terje Bakken, Manager of Global HR
systems and processes.
“
Med HR-masterdata fra CatalystOne har vi
fått et rimeligere og mer brukervennlig
system.
– Terje Bakken, Manager of Global HR systems and processes, Wallenius Wilhelmsen Logistics.
– Dette var i utgangspunktet et IT- og kostnadsdrevet initiativ, men
med et godt samarbeid mellom IT og HR både sentralt og lokalt,
klarte vi å levere det organisasjonen forventet.
Styrket viktige, strategiske prosesser
Det var naturlig for WWL å henvende seg til CatalystOne for å sam-
Utfordringen
Wallenius Wilhelmsen Logistics
løsning for å håndtere personaldata var for stor og komplisert og
ble for kostbar å drifte.
Løsningen
På bakgrunn av gode erfaringer
med løsninger bl.a. for Performance Management og talentutvikling fra CatalystOne, valgte
WWL å skape større helhet ved
å legge personaldata i samme
løsning.
Gevinstene
Wallenius Wilhelmsen Logistics har fått et system som
gjør HR-hverdagen enklere for
både medarbeidere, ledere og
HR-funksjonene. Det er også
mindre kostbart å drifte og vedlikeholde.
Om WWL:
Ledende leverandør av
transport- og logistikktjenester over hele verden
Wallenius Wilhelmsen Logistics er et av verdens
ledende logistikkselskap.
Selskapet
transporterer
årlig rundt fem millioner
kjøretøy over sjø og land
på fem kontinenter. WWL
har ca. 5700 ansatte over
hele verden og en årlig
omsetning på ca. 2,3 milliarder USD. De eies av
svenske Wallenius Lines og
Wilh Wilhelmsen i Norge.
“
Nå har vi fått
et system med
et enkelt og
gjenkjennelig
brukergrensesnitt, der den
enkelte medarbeider kan
vedlikeholde
sine egne
personaldata.
kjøre flere HR-prosesser og få en mer kostnadseffektiv løsning.
– VI hadde fra tidligere et konstruktivt og verdifullt samarbeid med CatalystOne i ”People Performance”-prosjektet vårt, forklarer Bakken.
– Da implementerte vi IT-verktøy som støtter prosessene våre innen Performance Management og talentutvikling. Dette var sentralt i arbeidet med å
styrke selskapets prestasjonskultur.
Enklere HR-hverdag
WWL gikk grundig inn i prosessen med å definere kravene til et nytt personaldatasystem som skulle introduseres for hele den internasjonale organisasjonen. I løpet av en intens periode på fire måneder i 2011, var all informasjon
overført til det nye systemet fra CatalystOne.
WWL er et ledende, internasjonalt logistikkselskap. De høster stor gevinst av
å ha oversiktlige og standardiserte HR-prosesser.
– Nå har vi fått et system med et enkelt og gjenkjennelig brukergrensesnitt,
der den enkelte medarbeider kan vedlikeholde sine egne personaldata.
Samtidig er det mindre kostbart og enklere for systemadministrator å gjøre
endringer, påpeker Bakken.
– Vedlikehold er også ukomplisert, og vi opplever at det er færre feilkilder.
Det blir rett og slett bedre datakvalitet.
For WWL var det viktig med et fleksibelt system, med muligheter for lokale
tilpasninger.
– Men vi valgte å holde det enkelt, sier Bakken. Vi har nå 32 åpne felt som
alle må fylle inn. Der er vi strenge.
I tillegg inneholder systemet noen felter som bare er synlige på lokalt nivå.
Dette har stor betydning i praksis. Det er for eksempel viktig for japanerne å
få med et felt som viser tittel på japansk.
Integrasjonsplattform
– Løsningen fra CatalystOne er også en integrasjonsplattform for personaldata, sier Bakken.
– Ansatte, ledere og HR forholder seg til et enkelt og intuitivt system, der
hver enkelt kan vedlikeholde enkelte personalopplysninger som automatisk
overføres til andre systemer. HRIS er nå blitt vår «Single soruce of Entry»
for ansattdata. Vi har med andre ord etablert en enkel og reell løsning for
HR-masterdata.
– Terje Bakken, Manager of Global
HR systems
and processes, WWL
www.catalystone.no
[email protected]
+47 40 00 36 44