1. No category

Oslo kommune
Utdanningsetaten
Nordvoll skole
Protokoll
Til stede:
Forfall:
Møtegruppe:
Møtetid:
Referent:
Neste møte
Leif Thorkildsen, Ole Andre Hatlem og Jonas Harr Kolbeinsen
Ekrem Ari, Siamak Vafa, Jens Torkild Davidsen og Lillian Halvorsen
Driftsstyret
Tirsdag 28. mai 2015
John Johansen
Tirsdag 22. september 2015 kl. 17.00 til 19.00
22/15 Godkjenning av innkalling.
Innkalling godkjent
23/15 Godkjenning av protokoll fra møte den 10.03.2015
Protokoll fra møtet 10.03.2015 – godkjent.
24/15 Regnskapsresultat per 1.05.2015
Rektor gjennomgikk status for regnskapet per 1.05.2015.
Kostnadssted
Budsjett HIÅ Regnskap
Avvik i kr
(hittil i år)
HIÅ
Grunnskolen
14 015 902
13 915 267
100 635
Videregående skole
7 261 862
6 656 721
605 141*
Aktivitetsskolen
459 154
221 902
237 252
STI
1 650 555
1 301 647
346 908**
SUM
23 387 474
22 095 537
1 91 937
Avvik i
prosent
0,72
8,33
51,67
21,14
5,52
Merknad: *Det positive avviket skyldes mindreforbruk på lønnsutgifter og merinntekt på
sykelønnsinntekter. Det er lagt inn buffere i budsjettet til senere styrking av bemanningen.
**Status på STI viser mindreforbruk på lønnsutgifter. Bemanningsøkning er gjennomført
med virkning fra 1. mai og tilsetting i ytterligere én stilling er planlagt for høsthalvåret.
Status på kostnadsstedene viser at tildelte budsjettmidler for 2015 i stor grad disponeres til
skolens løpende drift, og at ledige midler hovedsakelig skyldes mindreforbruk fra 2014.
Bufferne som ligger i lønnsbudsjettene på det enkelte kostnadssted, ses i sammenheng med
økt behov for 2:1- bemanning i forbindelse med inntak av spesielt krevende elever.
Vedtak: Driftsstyret tar regnskapet til orientering.
25/15 Elevinntaket skoleåret 2015/16
Rektor orienterer om status for inntaket i møtet. Skolen har etter påbygg plass til 57 elever.
I henhold til elevfordelingen mellom skoleslagene tilsvarer dette 32 elevplasser i
grunnskolen og 25 plasser i videregående skole. Inntakskontoret har ikke bestemt inntaket
til de siste 5 plassene. Fem avgangselever fra Nordvoll har hatt Nordvoll på første valg ved
Utdanningsetaten
Nordvoll skole
Besøksadresse:
Dr.Dedichensvei 18
0675 OSLO
Telefon: 23 14 26 60
Telefaks: 22 32 08 67
Org.nr.: 974590816
[email protected]
www.nordvoll.gs.oslo.no
2
inntak til videregående skole. Disse elevene har ikke fått inntak på Nordvoll, men er tatt
inn på andre tilbud.
Driftsstyret hadde følgende merknad til inntaket; Driftsstyret mener at avgangselever fra
grunnskolen bør gis plass ved Nordvoll dersom foresatte søker om det og det er plass ved
skolen.
Vedtak: Driftsstyret tar saken til orientering
26/15 Personalsituasjonen for skoleåret 2015/16
Rektor orienterer om status for personalsituasjonen i møtet. Det er ansatt totalt 10 lærere
for skoleåret 2015/16. Skolen har med dette 30 lærere som er 7 flere enn inneværende
skoleår. De fleste miljøarbeidere er på plass. Skolen har utlyst ledig vikariat for
miljøarbeider med søknadsfrist 1.06. Skolen har utlyst et vikariat for vernepleierkonsulent
ved STI. Intervju til stillingen skal skje på mandag 1.06. Med disse tilsettinger er skolen
fullt bemannet for høsten.
Vedtak: Driftsstyret tar saken til orientering
27/15 Felles lederseminar for Nordvoll / Haukåsen
Nordvoll og Haukåsen skoler har etablert samarbeid på følgende områder:
 Skolene har hatt felles seminar og skolering av aktivitetsskoleledere
 Skolene har delt IKT-ansvarlig
 Skolene har hatt felles skolering av lærere
 Skolene inngår i felles kompetanseenhet for utadrettet virksomhet og samarbeider
gjennom denne.
Ledelsen ved de to skolene ser potensiale for økt samarbeid på ovennevnte og nye områder
og ønsker derfor et felles lederseminar, der skolene kan arbeide både hver for seg og i
fellesskap om å utvikle samarbeidsområder for neste skoleår. Det er viktig at de to
lederteamene blir godt kjent med hverandre gjennom felles drøftinger og utveksling av
felles erfaringer. Skoleledelsene ønsker derfor et bortreiseseminar med overnatting fra
mandag 22. til tirsdag 23. juni. Seminaret legges til første uke i skolens sommerferie for
ikke å påvirke skolens drift i undervisningsåret. Begge skolene vil ivareta drift og ledelse
av aktivitetsskolen under ledelsenes strategiseminar.
Vedtak: Driftsstyret godkjenner seminaret
28/15 Status for oppgradering av utelekeplassen
Rektor orienterer i møtet om status for byggesøknadene i forbindelse med støttemur rundt
uteområdet og etablering av sykkelbod. Søknad om bygging av støttemur er til behandling
i Plan- og bygningsetaten. Søknad om bygging av sykkelbod blir sendt innen kort tid.
Vedtak: Driftsstyret tar saken til orientering
29/15 Status for nybygg – overtagelse 8. juni
Rektor orienterer om status for byggeprosjektet. Byggeprosjektet er i rute og innflytting
skjer den 8. juni.
Vedtak: Driftsstyret tar saken til orientering.
3
30/15 Utrulling av Skoleplattform Oslo
Osloskolen skal i løpet av 2015 innføre Skoleplattform Oslo, som er en ny og forbedret
IKT- og læringsplattform. Dette er en fremtidsrettet løsning med oppgraderte systemer,
som er bedre tilpasset skolehverdagen. Innføring av den nye løsningen er et digitalt løft for
bedre læring i Osloskolen.
Skoleplattform Oslo betyr forbedringer i svært mange av IKT-systemene som benyttes på
skolene i dag:






Alle klienter/PC-er vil bli reinstallert med oppgradert operativsystem og ny Officepakke. Dette inkluderer blant annet e-post, kalender og vesentlig større lagringsplass
for dokumenter og filer.
Løsningen inkluderer programvare og lagring av dokumenter i "skyen". Dette gjør
løsningen lett tilgjengelig på skolen, hjemmefra eller "på farten".
Hver brukergruppe (lærere, elever og foresatte) får en tilrettelagt startside med tilgang
til samtlige systemer og verktøy. Man logger seg på kun en gang vía skolens nettside.
Startsiden i portalen overtar for Fronter som startside for tilgang til informasjon,
tjenester og nettressurser.
Læringsplattformen its-learning overtar for Fronter til planlegging, gjennomføring og
oppfølging av elevenes læring.
Fronter videreføres kun som løsning for fraværsføring.
Alle skoler får nye, mer brukervennlige skolenettsider.
Vedtak: Driftsstyret tar saken til orientering.
31/15 Fag- og timefordeling.
Byråd for barn og utdanning har i egen sak datert 31.07.2007 delegert til direktøren i
Utdanningsetaten myndighet til å vedta den endelige fag- og timefordelingen av de
kommunale styrkingstimene ved den enkelte skole fra og med vedtaksdato. Direktøren for
Utdanningsetaten videredelegerer denne fullmakten til den enkelte skoles driftsstyre.
Driftsstyret behandler derfor denne saken ut fra ovennevnte delegasjonsvedtak. I henhold
til overordnede retningslinjer skal det enkelte skolers driftsstyre, etter innstilling fra
skolens rektor, behandle fag- og timefordelingen og foreta lokale tilpasninger. Innenfor
rammene av lokal handlefrihet må det ikke utvikles for store forskjeller mellom skolene
vedrørende progresjon i det faglige tilbudet. Siden alle elever på Nordvoll skole har IOP’er
og at undervisningen ikke følger den ordinære fag- og timefordelingen i Kunnskapsløfte,
bør skolen kunne legge opp rutiner slik de oppleves mest mulig hensiktsmessig for skolens
virksomhet.
Elevenes minstetimetall og fag- og timefordelingen for grunnskolen er fastsatt i nasjonale
føringer i henhold til timefordelingen som følger av Kunnskapsløftet og av bystyret i Oslo
som kommunale styrkingstimer.
Ved innføring av utdanningsvalg i ungdomstrinnet er det samlede undervisningstimetallet
for ungdomstrinnet økt til 2 622 timer for 8-10 trinn, dvs med et årlig timetall på 874 timer.
Nordvoll skole har i skoleåret 2014/15 totalt 855 timer per år, og mangler derfor 19 timer
for å være i henhold til fastsatt minstetimetall. 19 timer innebærer ½ time ekstra per uke for
elever på 8-10 trinn.
4
Rektor foreslår derfor at skolens timetall øker med 19 timer per år til alle elever på 8-10
trinn slik at skolen følger retningslinjene fra Utdanningsdirektoratet med hensyn til minste
timetall. Økningen av timetallet kan enten skje ved at undervisningsdagen økes med 15
minutter to dager i uken, eller at eleven får en ekstra halv time en gang per uke. Det legges
opp til en individuell plan for timetallsøkningen tilpasset den enkelte elev.
For både barnetrinnet og på videregående skoles område gir Nordvoll elevene et høyere
timetall enn fastsatt som minste timetall. For barnetrinnet tilbyr Nordvoll et samlet timetall
fra 1-7 trinn på 5 605 timer. Sum minste årstimetall for Oslo inkludert kommunale
styrkingstimer er 5 586. Dvs. at skolen i løpet av 1-7 trinn tilbyr 19 timer mer enn minste
undervisningstimetall.
På videregående skoles område får elevene 855 undervisningstimer i løpet av et år. Minste
lærertimetall for videregående opplæring er 842 timer. Her gir skolen 13 timer mer enn
minste undervisningstimetall per år.
Vedtak: Driftsstyret vedtar en økning av undervisningstimetallet på ungdomstrinnet med 19 timer. Timene fordeles slik rektor foreslår i saken.
32/15 Møteplan høst 2015
Driftsstyret vedtok følgende møteplan for høst 2015;
 Tirsdag 22. september
 Torsdag 26. november
 Torsdag 14. januar
33/15 Eventuelt
Ingen saker.
Leif Thorkildsen
Driftsstyreleder
John Johansen
Sekretær