2.6.4.2.1.7 - Troms fylkeskommune
Troms fylkeskommune Dok.id.: 2.6.4.2.1.7 Senja videregående skole Dok.type: Oversikt over registreringer Prosedyre Utgave: Skrevet av: Gjelder fra: Godkjent av: Sidenr: 4.00 Mike Strobel 08.12.2015 Stein Erik Svendsen 1 av 3 1.0 Formål Oversikt over registreringer som følge av krav i nautisk håndbok 2.0 Omfang 3.0 Ansvar 4.0 Handling Se neste side 5.0 Referanser Kryss referanser 2.6.4.2.1.3 2.6.4.2.1.4 2.6.4.2.1.5 2.6.4.2.1.6 2.6.4.2.1.9 2.6.4.2.1.13 2.6.4.2.1.17 2.6.4.2.1.18 2.6.4.2.1.19 2.6.4.2.1.22 2.6.4.2.1.23 Avvikssystem Nautisk delorganisasjon Avviksskjema Ledelsens gjennomgang Nautisk delorganisasjon Internrevisjon Nautisk delorganisasjon Revidering og utvikling av kurs D5 - Intensiv - Kursevaluering Registrering av læringsresultater Kompetansekrav og dokumentasjon av lærernes og sensorers kompetanse Rutiner for å dokumentere at timer er avholdt og fraværsføring. Dokumentasjon av eksamensprosess Dokumentasjon av undervisning etter årsplan Eksterne referanser 9.27.13 9.27.14 9.27.15 9.27.16 6.0 Vedlegg Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Forskrift til offentleglova (offentlegforskrifta) Lov om arkiv [arkivlova]. Forskrift om offentlege arkiv Ingen 7.0 Registreringer 8.0 Distribusjon 9.0 Definisjoner EK nautisk håndbok Dok.id.: 2.6.4.2.1.7 Oversikt over registreringer Side : 2 av 3 Oversikt over registreringer som følge av krav i nautisk håndbok Den følgende listen er en komplett liste over de krav til registreringer/arkiveringer som oppstår som følge av prosedyrer/krav i nautisk håndbok. Formålet med denne oversikten er å sikre konsekvent navngiving ved registreringer, og gjøre søkeord lett tilgjengelige når man har behov for å hente opp tidligere registreringer. Dokumentnavn Registrering Registreres i Revidering og utvikling av kurs Revidering og utvikling av kurs Avvikssystem Nautisk delorganisasjon Avvikssystem Nautisk delorganisasjon Avvikssystem Nautisk delorganisasjon Ledelsens gjennomgang nautisk delorganisasjon Internrevisjon Nautisk delorganisasjon Opplæringsprogrammer/læreplaner EK håndbok Utviklingsvurdering ESA Avviksrapporter Egen perm Avviksrapporter per år scannes og registreres ESA Avvik nautisk + årstall Risikovurderinger ESA Risikovurdering Rapport ledelsens gjennomgang + relevant korrespondanse ESA Ledelsens gjennomgang nautisk + årstall Revisjonsrapporter + relevant korrespondanse ESA Internrevisjon nautisk + årstall Eksterne revisjoner ESA Læringsresultater/karakterer Skolearena Ekstern revisjon nautisk + årstall Søk på elevnavn Læreres/instruktørers kompetanse VISMA (for ansatte) Søk på navn til ansatt/engasjert Registrering av læringsresultater Kompetansekrav og dokumentasjon av lærernes og sensorers kompetanse Rutiner for å dokumentere at timer er avholdt og fraværsføring Dokumentasjon av undervisning etter årsplan Dokumentasjon av eksamensprosess D5 – Intensiv Kursevaluering Avholdte timer og fravær ESA (for engasjerte) Skolearena Kvitteringsskjema for gjennomført opplæring ESA Dokument med oppsummering av informasjon om eksamensprosessen Eksterne sensorers kvalifikasjoner Analyse av spørreskjema ESA ESA Søkeord Utviklingsvurdering nautisk Søk på aktuelt fag og dato Kvitteringsskjema gjennomført opplæring NVB-kode – funksjon/fagnavn D5 – Intensiv Oversikt over registreringer Dok.id.: 2.6.4.2.1.7 Side : 3 av 3 Inntak Opptak av elever til skolen administreres av fylkeskommunen, og skolen har ikke arkiv over elevers tidligere utdanning. Elevdata blir automatisk distribuert til skolen via skoleadministrativt system SATS. Elevopplysninger I løpet av den tiden en elev går ved Senja VGS vil det genereres en viss mengde dokumenter tilknyttet eleven. Det opprettes personlig elevmappe i ESA, og alle dokumenter/notater vedrørende eleven lagres der. Denne mappen er i sin helhet unntatt offentligheten. Slike registreringer av et omfattende lovverk, blant annet Forvaltningsloven, Offentlighetsloven, Personopplysningsloven med deres tilhørende forskrifter. Arkiveringstid: Arkiveringstid fremgår av forskriftene i eksterne referanser. Registreringer som ikke reguleres av loven oppbevares i minimum 5 år.
© Copyright 2024