■ Referat til drøftingsmøte mellom rektor og organisasjonane med heimel i Hovudavtalen Del B , § 3 ved Dato: 24.02.15 Ref: Sakliste: Til stades: Frå organisasjonane: Organisasjon:………………………………Namn:…………………………. DELTA (S) Fagforbundet (F) 1: 2: 3: 4: 5: 6: Godkjenning av referat og saksliste Orienteringssaker Drøftingssaker initiert av arbeidsgivar Innmeldte saker frå organisasjonane Samarbeidssaker (avvik frå mal) Eventuelt Utdanningsforbundet Utdanningsforbundet NITO (S) Skolens Landsforbund Frå arbeidsgjevar: Rolle:……………………………………………Namn:…………………………. Avdelingsleiar Avdelingsleiar Ass.rektor Rektor Kopi av referat skal straks leggjast ut på nettsida til skolen under OD-møter: http://mrfylke.no/Intranett/ArbeidsgivarHR/Arbeidsgivarpolitikk/Medraaderett/Droeftingsmoeterutdanning/Lokale-OD-referat Referent: Jeanette S. Håhjem Ordstyrar: Elisabeth Gjørtz Møteleiar: rektor Gjørtz, Elisabeth Engeset, Janne Riise, Frank Heltne, Iris Vågnes, Oddbjørn Stokke, Sissel Devold, Torhild H Henriksen, Kjell Tangen, Arne Fagervoll, Jessie S Stad og tid: Tysdag den 24.02.15 Kl. 0830 - 0945 Neste møte: Ikkje avtalt Dato: Stad: Møterom 24107 Sak 1: Godkjenning av referat frå førre møte og sakliste Ingen merknad til referat frå møte 27.01.15, men rektor beklagar sein innkalling til dagens møte. Det vart ikkje sett ny dato til neste møte, det er mykje som skjer framover. Vi blei einige om å pratast på AGP -konferansen 10. og 11. mars, om det er noko viktig. Sak 2: Orienteringssaker 2.1 Resultatrekneskapen for 2014 – vedlagt. 2.2 Oppdragsbrev frå fylkesutdanningsjefen og årsmelding for skolane 2.3 Risikovurderingar i alle avd. skoleåret 2014-2015 – kort om status 2.4 Sertifisering etter DNVGL-ST-0029 – kort om status på arbeidet 2.5 Status på utbygging av skolen, Byggesteg 5 og den nye brakkemodulen 2.6 Påmelding til AGP-konferansen den 10. og 11.mars i intern kalendar – gjeld alle tillitsvalde, leiarar og verneombod. Kvar enkelt må melde seg på sjølv. 2.1 Rektor viser resultatrekneskapen for 2014, som viser overskot på skoleramma. Det er underskot på spesialundervisning ramme 37, der behovet er større en ramma rekk til, bl.a. 1 ressurs til integrerte elevar. Skolen hadde rekna med å få ekstra midlar for elevar i barnevernsinstitusjon skal ha spesialundervisning. Det vart det ikkje kompensert for. Men det er eit flott resultat, vi har klart å snu dei negative tala frå 2013. 2.2 Den endelege oppdragsavtalen var lagt ved innkallinga, den er tidlegare gått gjennom. Det vart difor brukt lite tid på denne. 2.3 Skolen har gjennomført nye risikovurderingar på alle avdelingane. Det er ikkje sagt noko om kva som er ein risiko, men tilsette og elevar skal vurdere kva dei meinar er ein risiko. Etter tilbakemeldingar, blir det vurdert om skolen må sette inn tiltak. Det har kome nokre saker det må sjåast nærare på. Håpet er å få eit felles mål og forståing for arbeidet, slik verktøyet blir nyttig i kvardagen. 2.4 Sertifiseringsprosessen DNVGL-ST-0029. Alle leiarane er godt i gang med arbeidet, ein tek utgangspunkt i eksisterande dokument og tilpassar dei standarden. Ein blir meir bevisst på rutinar, å ha god struktur og å vere skjerpa. Så langt er tilbakemeldingane at det er eit god utbytte av arbeidet. 2.5 Ny brakkemodul - Det er lovt innflytting i månadsskifte mars/april. Det er ei utfordring med situasjonen slik den er i Borgundhallen i dag. I år blir det ein elev som skal bruke bygget, men satsar på 4 elevar til neste skoleår. Det vil avlaste situasjonen på ATO. Når det gjeld byggesteg 5, gjennomførte plannemda møtet sitt i februar på Borgund vgs. Leiar i plannemnda var ikkje fornøgd med situasjonen, men kan ikkje gi nokon lovnad på start av byggeprosessen før tida. Dei tillitsvalde minner om at brakkene berre er godkjende for 2 år. Dei peikar på at arbeidsmiljølova må brukast sterkare, bruke Riskmanager og registrere avvik (lys, ventilasjon og toalettforhold) BYVE bruker avvik som er registret når dei vurdere prioriteringane på kommande prosjekt. 2.6 AGP – konferansen - Husk å melde deg på, via intranett. Pga. tett program framover må vi bruke ledig tid her til diskusjonar og saker som kjem opp som hastar. Sak 3: Drøftingsaker initiert av arbeidsgivar 3.1 Forslag til rutinar ved klage på ein kollega – saka er sendt til juridisk avdeling for gjennomgang 3.2 Stillingsplan for skoleåret 2015 – 2016 Vedlagt fylgjer nokre grunnlagsdokument, vedtatt skolebruksplan, budsjettskjema 1-4 og behov for pedagogiske stillingar på Borgund vgs 15-16 pr 16.02.15. Meir om søkjartal så langt i møtet. Rektor prøver også å få på plass ei oversikt over tal på faste tilsette innanfor dei ulike fagområda til møtet. 3.3 Skjema for val av seniorordning for dei som er fødde i 1962 eller tidlegare jf ny SFS 2213 – sjå vedlagte forslag. 3.1 – Venter på en uttale frå juridisk avdeling. 3.2 – Rektor vise søkjartala pr. 24.02. Har begynt å sjå på stillingsplanen for 2015 – 2016, det er knytt spenning til fleire avdelingar. Det blir viktig å sjå på talet av klassar, men må vente til etter fristen som er måndag 02.03.15. Håper på ikkje overtal, da vi brukar ein del vikarar dette skoleåret. Rektor sender ut forslag når det er klart. Kan sjå ut som det blir vanskelig på DH,og kanskje TP og BA. (Det var den 24.02.15 – ved ferdigstilling av referatet i dag, er situasjonen endra. Det betyr at pr i dag den 02.03.15, er det ingen grunn til å starte overtalsprosessar – vi må i alle fall vente på korleis sekundærsøkjarane fordeler seg.) Utdanningsforbundet lurer på om det bli satsa på vidareutdanning? No er der mykje ein kan søkje på, og om blir dette oppmoda til frå leiinga si side? Rektor tar med litt i info veke 10. Frist for å søkje er 15. mars og til no er bare kome 2 søknadar, frå ein tilsett. 3.3 – rektor legg fram eit nytt utkast med bakgrunn i kommentarane i møtet. Sjå vedlegg og gi tilbakemelding om dette ser ok ut. Blir einig om å endre frå: …ber eg om at det blir tatt opp med meg til ….kan det bli tatt opp med meg. (ved overtal på avd.) Sak 4: Innmeldte saker frå organisasjonane 4.1 –Den nye arbeidstidsavtalen – klargjering i god tid før skoleslutt inneverande år. Orientering om den prosessen som fylkeskommunen og organisasjonane set i gong. Felles skolering ser ut til å bli den 21.april. 4.1 Før 21. april då det blir felles skolering, skjer det mykje ho både arbeidstakarorganisasjonane og arbeidsgivar. Vi ventar med vidare drøftingar inntil partane på fylkesnivå kjem med fleire føringar. Evaluering av bruken av dei 6 studiedagane inneverande skoleår: Det har fungert greitt her på skolen, og alle er einig om at det kan forsette som no. Det er ikkje stemning for at fylkesnettverka skal disponere to dagar. Sak 5: Samarbeidssaker 5.1 Kvalitetsplan frå fylkesutdanningssjefen – Sjå dokument lagt i Fronter -> Pedagogisk arbeid (nyheiter) Korleis skal vi handsame denne framover? 5.1 – Kvalitetsplan 2015-2019 er lagt ut til alle tilsette med høyringsfrist 20.03.15 for å komme med kommentarar. Når rektor får inn svara frå avdelingane, pedagogiske personale, blir det sendt ut på e-post til medlemmane i samarbeids- og drøftingsmøte. Sak 6: Eventuelt 6.1