PROTOKOLL FRA STYREMØTE
Møte:
02/2015
Dato:
Tirsdag 9. juni2015
Sted:
Tromsøhallen
Til stede: Odd Harald Eriksen, Hilde Herland, Lars Olav Sparboe, Kjersti Strand, Elena
Kokslien, Sebastian Henriksen og Fredrik Forsaa
Forfall: Johanne Størkersen, Roger Ingebrigtsen, Frank Hermansen og Malene Trane
Fra administrasjonen: Britt Leandersen og Alf-Kondrad Wilhelmsen
Sak 05/15
Godkjenning av møteinnkalling og protokoll fra styremøte 01, 14. april.
Vedtak: Møteinnkalling og protokoll fra styremøte 01, 14. april vedtatt.
Sak 06/15
Timefordeling i kommunale idrettshaller og gymsaler
Arbeidsgruppa har bestått av Johanne Størkersen, Elena Kokslien og Alf-Kondrad
Wilhelmsen. Fordelingen er gjort på bakgrunn av de nye retningslinjene som ble
vedtatt på Årsmøtet i TIR, mars 2015. Som styret vil legge merke til i fordelingen, er
ikke «Krokenhallen» med sine tre spilleflater fylt opp. Dette har med å gjøre at
«sportsgulvet» ikke har vært tilgjengelig til trening pga slitasje. Om det åpnes igjen
vet vi ikke i skrivende stund. I følge kommunen er prognosene gode. Jeg avventer
også å legge inn fotballaktivitet for Reinen og TUIL på Tromstun. Alle de andre
klubbene er ferdigfordelt.
Vedtak: Timefordelingen i kommunale idrettshaller og gymsaler bekjentgjøres
klubbene. Fordelingsgruppa får i mandat å gjøre «lokale tilpasninger» der det kan
styrke den totale fordelingen. En viktig forutsetning er at det gjøres i overenstemmelse
med eventuelle berørte klubber.
Sak 07/15
Lokale Aktivitetsmidler 2015
Arbeidsgruppa har bestått av Hilde Herland, Sebastian Henriksen og Alf-Kondrad
Wilhelmsen. Fordelingen er gjort på bakgrunn av retningslinjer fra
Kulturdepartementet, NIF og TIRs eget årsmøte. Årets LAM-pott har økt fra kr.
2.900.000 i 2014 til kr. 4.106.112.
Vedtak: Fordelingen gjøres kjent for klubbene og sendes Troms Idrettskrets for
utbetaling. Pengene vil da være på klubbenes konto i løpet av juli måned.
Sak 08/15
Økonomisk status per mai 2015
Daglig leder redegjorde for økonomisk status per 31. mai.
Vedtak: Styret tar den økonomiske statusen per 31. mai til orientering og ber daglig
leder om å følge opp Tromsø kommune og tilskuddet til TIR.
Sak 09/15
«The winning team»
På siste styremøte fikk styret presentert "The Winning Team", en ungdomssamling for
idrettsungdom. Saken ble presentert i sin helhet, og har siden sist blitt jobbet videre
med av styrets ungdomsrepresentant, Sebastian Henriksen. Denne jobben har gitt
resultater, og Troms Idrettskrets har sagt seg villig til å bidra ved å arrangere
samlingen i sammenheng med fakkelmarkering av ungdoms OL. Dette gir prosjektet
den nødvendige finansieringen, og vil gjennomføres av en styringsgruppe nedsatt av
Troms Idrettskrets. Styringsgruppen består av andre ungdommer, og Tromsø
Idrettsråds ungdomsrepresentanter.
Forslag til vedtak: Tromsø Idrettsråd støtter det videre arbeidet med arrangeringen av
ungdomssamlingen, og bidrar som en sparringspartner.
Sak 10/15










Informasjonsaker
Det store anleggsløftet/Idrettsbyen Tromsø. Avslutningsrapporten leveres 30. juni.
Inkludering i idrettslag/samarbeid med NAV. Britt orienterte om samarbeidet med NAV.
Arbeidet er i rute.
Idrettsrådskonferansen i Trondheim. Odd Harald Eriksen representerte TIR. For mer info:
http://www.idrettsforbundet.no/idrettsrad/idrettsradskonferansen-2013/
Møte med Boet curlingklubb og curlingforbundet. Lars Olav Sparboe og Alf-Kondrad
Wilhelmsen deltok i møte. Boet ser på mulighet for et nytt curlinganlegg i tilknytning til
ishallen
Uttalelse om arealplanen 2015 – 2026. Uttalelsen sendt Tromsø kommune innen fristen som
var 8. mai.
Hamnahallen/vedlikehold av Tromsøhallen. Avtalen mellom Hamna IL og Tromsø
kommune ønskes fremlagt TIR. Planer for vedlikehold av Tromsøhallen ønskes også dialog
rundt.
Ny normalhall på Storelva. Hallen er endelig vedtatt og planlagt.
Kort status/presentasjon av turnhallen. Elena Kokslien orienterte om arbeidet rundt ny
turnhall på Templarheimen.
Arrangementsturisme. Odd Harald Eriksen og Sebastian Henriksen deltok på dagsseminaret
som var fredag 5. juni.
Anleggsbefaring på Bardufosstun. TIK inviterte til møte og befaring. Lars Olav Sparboe,
Odd Harald Eriksen, Sebastian Henriksen og Frank Hermansen deltok
Møtet avsluttet: 18.30
---------------------------------------Odd Harald Eriksen
---------------------------------------Kjersti Strand
---------------------------------------Sebastian Henriksen
---------------------------------------Lars Olav Sparboe
---------------------------------------Elena Kokslien
---------------------------------------Hilde Herland
---------------------------------------Fredrik Forsaa