Fjellsamarbeidet - vurdering av søkere til fast sekretariat Dette notatet viser oppgaver og framdrift for vurdering av søkere til fast sekretariat i Fjellsamarbeidet. Nr. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Oppgave Dokumentgjennomgang av Fjellsamarbeidets formål, målsettinger og vedtak om fast sekretariat. Skrive et sammendrag til bruk for sluttrapport Gjennomgang av søknadene ut fra kriteriene, og forberedelse til intervjuer med hver søker. Utarbeidet intervjuopplegg Avtalt tidspunkt for intervjuer og sendt opplegg for intervjuene til de tre søkerne Intervju med styreleder og styremedlemmer, gjennom telefonintervju, for å få utdypet styrets forventninger til sekretariatet og kriteriene for et fast sekretariat. Intervju med sekretariatet – for å utdype sekretariatets oppgaver og kriteriene for et fast sekretariat. Intervju med de tre søkerfylkeskommunene – gjennomført samtidig med et besøk i de respektive lokalitetene. Søkerne velger deltakelse i intervjuene. 7. Skrive en oppsummering av intervjuene med Buskerud Hedmark Oppland 26.02. 26.02. 26.02. 02.03. 02.03. 02.03. Styret Dokumentasjon Sammendrag ferdig 26.02. Merknad Intervjuopplegg Ferdig 02.03. 05.03. kl. 08.00 – 08.45 Telefonmøte 05.03. kl. 09.00 – 10.00 Lillehammer 10.03 – kl. 14.30 – 16.30 Geilo 17.03. kl. 11.00 – 13.00 Tynset 05.03 kl. 10.30 – 12.30 Lillehammer 11.03. 17.03. 05.03. Informasjon om tidspunkt og opplegg for intervjuene til hver søker – se pkt. 3 Tekst til rapport søkerne, vurdere søkerne opp mot kriteriene og gi en anbefaling. Dette utformes som en kortfattet rapport som vil være grunnlag for styrets behandling. Denne ferdigstilles til styremøtet 20.03. 8. Styremøte 20.03. i Oslo. Denne dagen er jeg opptatt og kan ikke delta. Som et alternativ kan jeg ha et møte med styreleder eller styremedlemmer 19.03. kl. 09.00 – 11.00 fra hvert intervju er ferdig 17.03 19.03. kl. 09.00 – 11.00 Rapport ferdig 18.03. PP-presentasjon til bruk i styremøter ferdig 18.03. PPpresentasjon og eventuelt videopptak