Fjellsamarbeidet - vurdering av søkere til fast sekretariat

Fjellsamarbeidet - vurdering av søkere til fast sekretariat
Dette notatet viser oppgaver og framdrift for vurdering av søkere til fast sekretariat i Fjellsamarbeidet.
Nr.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Oppgave
Dokumentgjennomgang av Fjellsamarbeidets
formål, målsettinger og vedtak om fast
sekretariat.
Skrive et sammendrag til bruk for sluttrapport
Gjennomgang av søknadene ut fra kriteriene, og
forberedelse til intervjuer med hver søker.
Utarbeidet intervjuopplegg
Avtalt tidspunkt for intervjuer og sendt opplegg
for intervjuene til de tre søkerne
Intervju med styreleder og styremedlemmer,
gjennom telefonintervju, for å få utdypet styrets
forventninger til sekretariatet og kriteriene for et
fast sekretariat.
Intervju med sekretariatet – for å utdype
sekretariatets oppgaver og kriteriene for et fast
sekretariat.
Intervju med de tre søkerfylkeskommunene –
gjennomført samtidig med et besøk i de
respektive lokalitetene.
Søkerne velger deltakelse i intervjuene.
7. Skrive en oppsummering av intervjuene med
Buskerud
Hedmark
Oppland
26.02.
26.02.
26.02.
02.03.
02.03.
02.03.
Styret
Dokumentasjon
Sammendrag
ferdig 26.02.
Merknad
Intervjuopplegg
Ferdig 02.03.
05.03. kl.
08.00 – 08.45
Telefonmøte
05.03. kl.
09.00 – 10.00
Lillehammer
10.03 – kl.
14.30 –
16.30
Geilo
17.03. kl.
11.00 –
13.00
Tynset
05.03 kl.
10.30 –
12.30
Lillehammer
11.03.
17.03.
05.03.
Informasjon
om tidspunkt
og opplegg for
intervjuene til
hver søker – se
pkt. 3
Tekst til rapport
søkerne, vurdere søkerne opp mot kriteriene og gi
en anbefaling. Dette utformes som en kortfattet
rapport som vil være grunnlag for styrets
behandling. Denne ferdigstilles til styremøtet
20.03.
8. Styremøte 20.03. i Oslo.
Denne dagen er jeg opptatt og kan ikke delta.
Som et alternativ kan jeg ha et møte med
styreleder eller styremedlemmer 19.03. kl. 09.00
– 11.00
fra hvert
intervju er
ferdig 17.03
19.03. kl.
09.00 – 11.00
Rapport ferdig
18.03.
PP-presentasjon
til bruk i
styremøter
ferdig 18.03.
PPpresentasjon
og eventuelt
videopptak