Møtereferat
Eina Sportsklubb
Gruppe:
Sted:
Annet sted:
Dato:
Hovedstyret
Blilie
kl. 19.00
05.06.15
WebOrg kommer for å informere om ny webløsning kl. 18.00.
Tilstede:
Berit Thorsbakken, Trine Hagen. Johnny Tollefsbøl, Jan Lorentzen, Kari
Framstad, Kjell Tore Sætra, Pål Gaarder, Lise Linnerud Næss, Sissel Skiaker
Forfall:
Referent:
Reidun T. Bergersen
Saksnr: Sak:
33/2015
Godkjenne referat fra forrige styremøte (08.04.15)
Vedtak: referatet godkjennes.
34/2015
Oppfølging av saker fra forrige styremøte
Sak 28/2015 styrets oppdrag med å fylle de tomme vervene. Det legges
her til at Erik Evensen blir med som styremedlem i fotball
Innkommet post Informasjon fra idretten - Idrettsrådet, fotballkretsen, NIF
Vedtak: Informasjonen tas til orientering
35/2015
Informasjon fra de ulike aktivitetsgruppene/årshjul - handlingsplaner?
Sykkel - Einarittet
Fotball - seriestart, fotballskole
Turn - turnstevne
Ski - dugnad på eksisterende traseer?
Friidrett/gang - tur - aktiviteter ifbm Friluftslivets år
Vedtak:
Sykkel: Einarittet arrangeres 31.05. Innvitasjoner har gått bredt ut ,
både til alle tidligere deltagere og via sosiale medier. Hovedstyret har
ansvaret for kiosksalget. For å kunne arrangere rittet er det avgjørende
for arrangementet at dusjene er klare.
Fotball: Sessongen er i gang. OK med baner og dommere. Det mangeler
fortsatt spillelister fra enkelte lag. Fotballskolen blir i år på Blilie. Det er
for få foreldre til papirinnsamlingen i juni slik at flere fra andre lag må
kalles inn. Det har vært bra oppmøte på dommerkursene i år
Turn: Har hatt våroppvisning på Reinsvoll U-skole med 90 betalende.
32 deltagere skal på turnstevnet i år hvor 23 skal overnatte. I den
forbindele er banen på Prestmarka reservert for turn trening 2-3 juni.
Ski: Vil prioritere oppjustering av trasseen fra Eina til skolen. Osloløypa
Ansvar:
Frist:
Møtereferat
Eina Sportsklubb
trenger også rehabilitering. Det er kjøpt inn ny GPS på løypemaskin og
skuter. Det skal jobbes med rekrutering på skolen til høsten.
Gang og tur: Det er friluftlivets år og det er forslag om fellestur til
steder som Hågårkampen og Kvittingen. Trine tar kontakt med Laif
Anders Srtrande for å fåstolpejakten til Eina
Det bes om at alle undergrupper sender inn handlingsplaner.
36/2015
Eina SK-dagen 13.06.
Vedtak: forslag til gjennomføring er oversendt gruppeledere
fordeling av oppgaver, se eget vedlegg.
Ledere av undergrupper danner arr.komite og det første møte blir 26/5
kl 19.00 på Prestmarka
37/2015
Enjoy / Mobilretur/Papirinnsamling, juni (for lite folk)
Vedtak: Enjoy: Alle aktive som sparker for Eina får 2 kataloger hver.
Mobilretur: Det gis mulighet til å levere det på Eina SK dagen samt at
bagger til dette formålet settes ut på Blilie/Prestmarka. Info om dette
legges ut på Facebook/hjemmeside.
Papirinnsamling: Det kalles inn flere foreldre til papirinnsamling i juni.
38/2015
Økonomi - diverse søknader/investeringer
Behandling av baner
Diverse innkjøp
Vedtak: det vedtas å leie inn maskiner til å lufte begge banene. Det er
søkt Totenbanken om midler.
Det kjøpes inn mål, gressklippere, nett mot vegen på Blilie og nett/hjul
til målene.
39/2015
Årshjulet - april/mai
Evaluering av dugnader
styret
mai
leder
mai
Vedtak: styremedlemmene følger opp sitt ansvar for de saker som de
står ansvarlige for på årshjulet i april og mai.
Dugnader: Var vellykket med mange frivillige deltagere.
Årshjul: Vi gir ut medlemsavis.
40/2015
Handlingsplan
Vedtak: forslag til handlingsplan vedtas med følgende endringer:
Handlingsplanen leses til neste styremøte. Brukes som den er om Sissel
ikke får tilbakemeldinger.
41/2015
Eventuelt: Gutter 13 får dugnaden på Engenstranda. Sissel undersøke
det formelle rundt dette med Geir Sollie.
Møtereferat
Eina Sportsklubb
Oppfølging av møte med rådmannen: Det settes ned en komite som
skal jobbe med en handlingsplan vedrørende hall ved
skolen/nedbygging av eksiterende anlegg. Forslag er Erik Hamre Korsen,
May Kristin Ulven, Jens Heie. Jobbes videre med på neste styremøte
Fordeling av ulike arbeidsoppgaver for styret
Informasjonsavis -Skal inneholde info om mobilretur,enjoyguiden,
fotballskolen, generell info om Eina SK, Medlemskontigenten, pris på
støttemedlemskap, kontonr. grassrotandelen, aktivitetene i klubben.
Sissel tar ansvar for det. 1. juni settes som deadline. Forslag til innhold
til avisen sendes Sissel.
Ulike aktiviteter for sommersesongen
Neste styremøte blir 3.juni kl 19 på Prestmarka. Allerede meldt forfall Reidun