Årsmøtepapirer 2015
Årsmøte for Tekna Nedre Glomma avdeling 27. februar 2015 Odd Fellow Fredrikstad Årsmøte 2015 i Tekna Nedre Glomma avdeling Tid: Fredag 27. februar 2015, kl. 19.00 Sted: Odd Fellow Fredrikstad, Stabburveien 16 1617 Fredrikstad I henhold til vedtektene gjennomføres det ordinært årsmøte for TEKNA Nedre Glomma avdeling. Dagsorden 1. Konstituering av årsmøtet 2. Tekna 2020 og utfordringer for Tekna som fagforening, ved Inge Harkestad 3. Årsberetning 4. Statistikk for Tekna Nedre Glomma og Østfold 5. Regnskap og revisors beretning 6. Budsjett og aktivitetsplan 7. Valg til styret 8. Valg av revisorer 9. Valg av valgkomite 10. Innkomne forslag 11. Fastsette sted og dato for neste årsmøte Sarpsborg 25.02. 2015 Styret for Tekna Nedre Glomma avdeling 2 Deltakerliste Navn Arbeidsted Andersen Bjørn Kjelsaas Andersen Espen Strand Arntzen Eivind Børstad Bjørn Steinar Dommersnes Sven Andr . Evensen Per Chr Grindheim Arne Halvorsrud Arne Harkestad Inge Hesselberg Eyvind Hurrød Steinar William Iversen Charlotte Jensen Jon Erik Engseth Johnsen Kjell . Karlsen Anh P Tran Karlsen Arild Oskar Kongsness Torhild S. A Leivestad Trygve Modahl Ingunn Saur Olsen Tor Morten Øverby Opsahl Hans Slåtten Stein Arne Søråsdekkan Roger Stokstad Tom Rune Svendsen Svein-Erik Tømmerås Marit Ørebech Eigil Frederik II videregående skole Fredrikstad kommune Frederik II videregående skole Cowi AS Avd Fredrikstad 3 Borregaard AS Tekna - Teknisk-naturvitenskapelig forening Sarpsborg kommune Sensor Technology AS Sarpsborg kommune Sarpsborg kommune Teknas distriktskontor Østfold Orkla Shared Services AS Østfoldforskning AS Partnertech AS Frederik II videregående skole Nexans Norway AS avd Prosjekt og Installasjon Allnex Norway Sarpsborg kommune St Olav videregående skole Årsberetning for Tekna Nedre Glomma avdeling 2014, øvrige årsmøtepapirer og protokoll 4 Innhold Dagsorden……………………………………………………………………………….3 Deltakerliste……………………………………………………………………………..4 Innholdsfortegnelse……………………………………………………………………...5 1. Styrets årberetning 1.1 Avdelingsleder har ordet……………………………………………...................6 1.2 Avdelingen………………………………………………………………………7 1.3 Styret og de tillitsvalgte………………………………………………….............8 1.4 Sentrale tillitsvalgte og oppnevnte i komitèer og utvalg………………………...8 2. Aktiviteter i 2014………………………………………………………………… .10 2.1 Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere……………………………..10 2.2 Partner i arbeidslivet………………………………………………………… …….11 2.3 Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi…………………………………..11 2.4 Bidra til å løse samfunnets utfordringer……………………………………………12 2.5 Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen…………………… .12 3. Økonomi………………………………………………………………………….. .14 3.1 Regnskap 2014……………………………………………………………………...15 3.2 Regnskap for Tekna Nedre Glomma avdeling……………………………………..16 4. Budsjett 2015………………………………………………………………………..17 5. Valgkomitèens innstilling…………………………………………………………..18 6. Innkomne forslag……………………………………………………......................19 7. Protokoll…………………………………………………………………………...21 5 1. Styrets årsberetning for 2014 1.1 Avdelingslederen har ordet Kjære Tekna-medlem, tillitsvalgte og andre! Tekna Nedre Glomma avdeling hadde i 2014 et godt år med mange aktiviteter. Avdelingen har gjennomført til sammen 8 medlemsarrangementer med 420 deltagere. I tillegg har vi vært medarrangør på to konferanser. Vi har fortsatt det gode samarbeidet med avdelingene i Moss og Halden og har tilbudt flere aktiviteter i samarbeid med dem. Aktiviteten har vært større enn på lenge, medlemmene har vært flinke til å slutte opp om arrangementene . I fjor arrangerte vi ølsmaking, det er mange år siden sist. Det viste seg å være så populært at vi gjentar i år, men vi har ikke glemt vinaften. Det ser dere senere i kveld. Familiedagen på Inspiria var så vellykket at dette arrangementet planlegger vi nå å gjennomføre hvert år. Mange av aktivitetene har vært så populære at vi har hatt ventelister. Som dere ser av aktivitetsplanen så planlegger vi derfor å gjennomføre flere av aktivitetene på nytt i 2015. Det er lurt å være tidlig ute med å melde seg på når tilbudet kommer. Ved utgangen av 2014 tellet vi 772 medlemmer i Nedre Glomma. Det er 14 flere i fjor så medlemsveksten fortsetter. I år er det R-møte (representantskapsmøte), det avholdes annethvert år og er det øverste organet i Tekna. En viktig og interessant sak som behandles er strukturen på organisasjonen vår, «kalt Tekna 2020». Vi på avdelingssiden følger nøye med, vi mener avdelingene er grasrota i organisasjonen og det er viktig at vi beholder vår posisjon. Vi må fortsatt få en struktur der vi kan enklest mulig og med minst mulig byråkrati kan gjennomføre våre arrangementer. Distriktskontoret gjør en utrolig viktig jobb for at vi skal få gjennomført aktivitetene våre. I 2014 takket Berit Høilund av etter lang og god tjeneste. Etter noen måneder med en DK leder som gav seg raskt og deretter bistand fra kontoret i Oppland og Hedmark, tok Torhild Kongsness over som DK leder fra 1.november. Torhild har tidligere vært styremedlem hos oss og kjente arbeidet i Tekna godt. Hun har satt seg imponerende raskt inn arbeidet og gjør allerede en god jobb for oss. Tusen takk, Torhild, både for innsatsen og den gode jobben du gjør. Jeg vet det har blitt mange sene kvelder for deg. Jeg vil takke styret for samarbeidet i året som gikk. I Nedre Glomma er vi så heldige å ha et stabilt og erfarent styre med mange medlemmer. Vi er mange nok til å dele oppgavene mellom oss og lage arbeidsgrupper for de forskjellige arrangementene. På den måten får vi laget flere arrangementer med mindre arbeidsbelastning på den enkelte i styret. Marit Tømmerås Leder Tekna Nedre Glomma avdeling 6 1.2 Avdelingen Tekna Nedre Glomma avdeling består av Teknas medlemmer i Sarpsborg, Fredrikstad, Hvaler, Marker, Rømskog, Trøgstad og Rakkestad kommuner i Østfold fylke. Avdelingen har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles lokalt. Per 31.12.2014 hadde avdelingen 772 medlemmer, mot 758 året før. Avdelingen har dermed hatt en medlemsvekst på 1,8 %. Tekna på landsbasis hadde i 2014 en generell medlemsvekst blant ordinære medlemmer på 4 %. Avdelingen fikk 62 nye medlemmer, hvorav 15 var nyinnmeldte, 10 var studentoverganger og 37 kom fra andre avdelinger. Avgangen var på 48 medlemmer, hvorav 25 ble utmeldt og de resterende overført til andre avdelinger. Avdelingen hadde en netto tilgang på 14 medlemmer i 2014. Ca. 22 % av avdelingens medlemmer er kvinner. Det er 604 menn og 168 kvinner i avdelingen. Gjennomsnittsalderen i avdelingen er på rundt 49 år. 161 medlemmer er under 37 år, og utgjør omlag 21 % av medlemsmassen. Ca. 87 % av avdelingens medlemmer er yrkesaktive, samtlige kvinner i avdelingen er yrkesaktive bortsett fra 2. Av de yrkesaktive jobber: 73,4 % i privat sektor (inkludert Spekter), 12,4 % i kommunal sektor (inkludert fylkeskommunene) 8,2 % i statlig sektor 3,1 % er selvstendig næringsdrivende 1,3 % har ukjent arbeidsgiver. Tabellen under viser medlemmer fordelt etter bostedskommuner Kommune Fredrikstad Hvaler Marker Rakkestad Sarpsborg Trøgstad Annet1/Uoppgitt Nedre Glomma avdeling 1 Antall 1/1-2015 451 21 10 15 261 12 2 772 Også kommuner med under 5 medlemmer Medlemmer i Rakkestad kommune er kommet til (14 medlemmer pr 1/1-2014) Medlemmer i Aremark kommune er flyttet ut (3 medlemmer 1/1-2014) Tabell 1: Antall medlemmer fordelt etter bostedskommuner 7 1.3 Styret og tillitsvalgte Styret i Tekna Nedre Glomma avdeling har i 2014 bestått av: Tømmerås Marit Børstad Bjørn Steinar Grindheim Arne Hurrød Steinar William Andersen Espen Strand Iversen Charlotte Johnsen Kjell Kongsness Torhild S A Slåtten Stein Arne Svendsen Svein-Erik Søråsdekkan Roger Leder St. Olav videregående skole Nestleder Cowi AS Avd Fredrikstad Kasserer Borregaard AS Sekretær Styremedlem Fredrikstad kommune Styremedlem Sarpsborg kommune Styremedlem Styremedlem Østfold fylkeskommune (gikk ut av styret 01.11.14) Styremedlem Nexans Norway AS avd Prosjekt og Installasjon Styremedlem Sarpsborg kommune Styremedlem Allnex Norway KS Det har vært avholdt 9 styremøter i tillegg til en felles styresamling over 2 dager for de 3 avdelingene i Østfold. Felles styresamling for avdelingsstyrene i Østfold Felles styresamlingen for avdelingene i Østfold var 22.-23. november. Halden avdeling var vertskap og samlingen var lagt til Rømskog Spa og Resort. Det ble blant annet fremmet forslag til fellesaktiviteter for avdelingene i 2015 og fagrådets videre rolle ble diskutert. Fra avdelingen møtte: Kjell Johnsen, Roger Søråsdekkan, Stein Arne Slåtten, Steinar Hurrød og Arne Grindheim. Styresamling hadde totalt 25 deltakere. Fagråd Østfold Avdelingene i Østfold har et felles fagråd bestående av representanter fra hver av de 3 avdelingene. Følgende personer fra Nedre Glomma avdeling har sittet i fagrådet i 2014: SveinErik Svendsen, Bjørn Børstad, Kjell Johnsen, Marit Tømmerås, Espen Strand Andersen. SveinErik Svendsen fra Nedre Glomma avdeling har vært leder i fagrådet. Fagrådet har som oppgave å utarbeide forslag til faglige aktiviteter som avdelingene kan gjennomføre i fellesskap. Aktiviteten i gruppen har ikke vært så stor i år og det har ikke vært avholdt møter. Fagrådet har kun hatt ett arrangement: «Bypakke Nedre Glomma». Avdelingene i Østfold ønsker derfor å se på sammensetningen og rollen til fagrådet framover. Avdelingene samarbeider for tiden godt og deltar på hverandres aktiviteter. Det har vært flere faglige aktiviteter i regi av avdelingene. 8 Revisorer Arild Heie Aage Kollen Per Chr. Evensen Valgkomité: Arild Oskar Karlsen Siri Aas- Aune 1.4 Sentrale tillitsvalgte og oppnevnte i komiteer og utvalg Nedre Glomma avdeling har mulighet til å fremme kandidater til enkelte sentrale verv. I 2014 har vi hatt følgende representanter i sentrale tillitsverv: Avdelingskomiteen: Marit Tømmerås sitter i Avdelingskomiteen Avdelingskomiteen er satt ned av avdelingene selv på det årlige avdelingsledermøtet. Komiteen arrangerer avdelingenes vårmøte og avdelingsledermøtet om høsten. De samordner tilbakemelding fra avdelingene til Hovedstyret. Teknas fagutvalg Svein-Erik Svendsen sitter i Teknas Fagutvalg Fagutvalget er et utvalg nedsatt av hovedstyret. De behandler faglige saker i Tekna Likestillingsutvalget Marit Tømmerås har sittet i likestillingsutvalget. Likestillingsutvalget ble nedsatt av hovedstyret etter et vedtak på R-møtet i 2013. Mandatet var å utrede bruk av tilleggspoeng for kjønn ved opptak til universitetsstudier. Utvalget lagde en rapport med en faktadel, en drøftingsdel og en konklusjon. Både historiske og nyere data samt forskjellige høringer og uttalelser er vurdert. Anbefalingen i konklusjonen er at ordningen bør anbefales videreført, men at den skal vurderes etter en felles mal for alle universitet i Norge og det må settes klare grenser for både innføring og avvikling. Teknas faglige årsmøte: 7.-8. februar i Oslo: Svein-Erik Svendsen møtte Avdelingskomiteens vårsamling 23. mai i Tekna: Marit Tømmerås møtte Avdelingsledermøtet 22.-23. oktober: Nestleder Bjørn Børstad møtte Hovedstyrets dialogmøte Hovedstyrets dialogmøte ble avholdt på Hotell Jeløy Radio 17.-18. oktober og Østfold var vertskap. Hensikten med de tradisjonelle møtene er å ha en dialog mellom grunnorganisasjonen og Hovedstyret. Fra Nedre Glomma avdeling møtte: Kjell Johnsen, Arne Grindheim, Espen Andersen, Svein Erik Svendsen, Charlotte Iversen og Marit Tømmerås. 9 2. Aktiviteter i 2014 Avdelingens aktiviteter/tiltak er presentert med utgangspunkt i målsetningene i Teknas overordnede strategi, Tekna 2020. Aktivitetene er listet opp i tabellen under og kommentert på de etterfølgende sidene. Arrangement Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere Scienceuke for ungdom og Teknakonferanse for rådgivere og realfaglærere Medlemskurs ABC for prosjektstyring* Forskerduellen Partner i arbeidslivet Medlemskurs Pensjon – en viktig del av dine ansettelsesvilkår* Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi Drageverksted* First Lego Leauge turneringen i Østfold ** Tema- og familiedag på Inspiria* Bidra til å løse samfunnets utfordringer Bypakke Nedre Glomma Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen Skismørekurs Årsmøte Tune prestegård med foredrag og sosial samling Dalslandskanalen* Tånga Gård* Mikroølkveld Totalt antall deltakere Totalt antall deltakere på arrangementer i regi av styret Ansvarlig Påmeldte Fagrådet DK Østfold Fagrådet 45 19 DK Østfold 34 Styret Inspiria Styret 50 147 Fagrådet 2 Styret Styret Styret Styret Styret 53 48 49 32 41 520 420 Tabell 2: Aktiviteter i regi av Tekna Nedre Glomma avdeling i 2014. Aktiviteter som er merket med * er fellesarrangementer for Østfold avdelingene, eller arrangementer hvor de andre avdelingene i Østfold er invitert. ** Telles ikke med. Antall deltakere: 383 elever og ca. 50 veiledere. 6 barneskoler og 12 ungdomsskoler deltok i turneringen. Under følger noen utfyllende kommentarer til aktivitetene i tabell 2. 2.1 Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere 26.02 Scienceuke og Teknas rådgiverkonferanse En elevgruppe fra Greåker videregående skole arrangerte scienceuke/realfagsuke for ungdom i februar. Det var flere arrangementer med forskjellig tema hver dag. Teknas konferanse for rådgiver og realfaglærere inngikk i programmet. Rådgiverkonferansen ble svært godt tatt imot av deltagerne, som gjerne ønsket at Tekna kunne følge opp med flere slike arrangementer. 10 04.03 Medlemskurs ABC for prosjektstyring Et kurs for medarbeider eller ledere som ønsker å bli bedre til å styre et prosjekt eller bruke kvalifikasjonene sine på en bedre måte. 19.09. Forskerduellen, møtested Litteraturhuset i Fredrikstad i samarbeid med Høgskolen i Østfold. Arrangementet var en del av Forsknings-dagene 2014 og publikum var i hovedsak elever fra videregående skole. Hensikten med Forskerduellen var å få et litt annet perspektiv på forskningsformidling. Det skulle oppleves som morsomt og kanskje kunne ta hull på noen myter om forskning. 2.2 03.04. 2.3 Partner i arbeidslivet Medlemskurset Pensjon en viktig del av medlemmers ansettelsesvilkår var spesielt rettet mot tillitsvalgte i bedriftsgrupper Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi 13.09 Drageverksted på Sarpsborg roklubb Gjennom lek og undring ble krefter/motkrefter og de fysiske fenomener som gjør at noe løftes og annet ikke studert. Arrangementet var for Teknamedlemmer i Østfold med familier og ble raskt fulltegnet. Dette var et populært arrangement, og vi fikk gode tilbakemeldinger på gjennomføringen av dagen. 09.-10.11. First Lego Leauge turneringen i Østfold (FFL-turneringen) Fra 2013 har Inspiria overtatt som prosjektleder. FLL er en turnering/Kunnskapskonkurranse for barn og unge fra 10-16 år. Hensikten med arrangementet er å øke interessen for teknologi og vitenskap og stimulere dagens ungdom til å bli morgendagens ingeniører og forskere. Nedre Glomma er en av hovedsponsorene for FLL turneringen Østfold og delte ut pengepremier til de to vinnerlagene på barne- og ungdomstrinnet. 11 16. 11.Tema- og familiedag på Inspiria Science center Deltagerne fikk oppleve senterets utstillinger, ulike forestillinger og show, samt aktiviteter i mindre grupper. Det ble gjennomført et spennende og forrykende show med vitenskapsartister. Det ble vist filmer om dinosaurer, insekter og teleskopet og astronomien som utviklet seg til å bli en moderne vitenskap. Aktivitetene i de mindre gruppene var praktiske laboratorieøvelser hvor den enkelte laget: Deg selv på boks (isolering av DNA), slim eller Lip Gloss. Vi erfarte at dette var en flott mulighet til å fremme faglige problemstillinger, gjøre vitensenteret kjent, og få voksne, barn og ungdommer til å møtes til undring og lek med Tekna-fag. 2.4 Bidra til å løse samfunnets utfordringer 20.09: Arrangementet om bypakke Nedre Glomma ble arrangert, som et dropp inn arrangement, på en lørdag formiddag i forbindelse med Sarpsborg kommune Byfest. Pga. knallfint vær og mange utendørs aktiviteter viste dette seg å være en feilslått strategi. 2.5 11.02 Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen Skismørekurs, Sarpsborg roklubb Tidligere innehaver av Gaarder Sport i Fredrikstad ga deltagerne råd om hvordan man velger riktige ski med riktig spenn. Deltagerne fikk også innblikk i glidsoner, hvordan man legger glider, legger voks og festesmøring og rengjør skiene. 07.03 Årsmøte Tune prestegård Etter årsmøtet fortalte eieren om historien rundt prestegården, oppussingen for å få den tilbake til opprinnelig stil og prosjektet med utleievirksomhet og konferanser. Tilslutt ble det servert middag i praktfulle omgivelser. 14.06 Dalslandskanalen Dette var en tur for oss voksne. Vi reiste med buss til Enningdalen der vi i strålende solskinn gikk ombord i en sjarmerende båt. Dalandskanalen er en av verdens vakreste vannveier. Vi fikk oppleve vakker natur og ikke minst Akvedukten som er et arkitektonisk underverk. Kapteinen på båten var guide og fortalte om det vi så langs kanalen. Underveis fikk vi servert lunsj med både god mat og drikke. Vel framme i Håverud, hvor vannveien, jernbanen og landveiene møtes, sto bussen og ventet på oss og kjørte oss hjem. 12 07.09. Tånga Gård Tånga gård ligger idyllisk til i Bohuslän, 6 km fra Svinesund. I samarbeid med Naturvernforbundet og en svensk søsterorganisasjon arrangerte vi familiedag. Det var flest aktiviteter for barna, men mange av oss voksne satt pris på å få prøve elektriske sykler og å beundre en motorsagkunstner i aksjon. Barna hoppet i høyet, satt bakpå traktoren, red på hest, gikk natursti og spikket med kniv. Vi grillet og det var musikalsk innslag. Både store og små koste seg i sola denne dagen. Mikroølkveld – Gjærhuset AS 10.10. Gjærhuset AS ligger i de gamle lokalene til Fredrikstad Bryggeri. Deltakerne fikk omvisning med foredrag om ølbrygging og smaking på husets øl fra eget mikrobryggeri. Etterpå var det noe å bite og servering av drikke. 3. Økonomi Samfunnsmidler Avdelingen har søkt og fått tildelt kr. 10 000.- til Scienceuke/rådgiverkonferansen, kr. 10 000,til Forskerduellen, kr. 30 000,- til FFL-turneringen og kr. 5 560 til å dekke utgiftene til arrangementet «Bypakke Nedre Glomma». Totalt kr. 55 560,-. . Faglige aktivitetsmidler Fagrådet Østfold søkte og fikk tildelt kr. 30 000,- til Tema og familiedag på Inspiria Science center. Avdelingens økonomi Den økonomiske situasjonen i avdelingen er god, med et overskudd i 2014 på kr.29 865-. Akkumulert overskudd er på kr. 320 564,- 13 3.1 Regnskap 2014 TEKNA NEDRE GLOMMA AVDELING Org.nr. 997328701 REGNSKAP 2014 UTGIFTER NOK INNTEKTER NOK Medlemsmøteutgifter Styrets utgifter Styresamling Rømskog Avsl.distr.sekr. Forskuttering Diverse Støtte FLL Overskudd SUM 161946,34 5868,10 19386,00 2820,00 10000,00 4632,00 10000,00 29864,87 244517,31 Kontingent Egenandeler Gaver, refusjoner Tekna, faglig tilskudd Renter, forbrukskonto Renter, disposisjonskonto Diverse inntekt 162800,00 28200,00 8470,35 40000,00 3356,39 140,57 1550,00 SUM 244517,31 AKTIVA NOK PASSIVA NOK Forbrukskonto (F) Disposisjonskonto (B) Årets overskudd 120949,35 169749,49 29864,87 Akkumulert overskudd 320563,71 SUM 320563,71 SUM 320563,71 14 3.2 Regnskap for Tekna Nedre Glomma avdeling 2014 INNTEKTER Avdelingskontingent Renter Egenandel arrangementer Tilskudd (søknader/sponsing) Sum inntekter Regnskap 2013 132 484 3 390 10 900 40 200 186 974 Regnskap 2014 162 800 3 497 28 200 50 020 244 517 Budsjett 2015 135 000 3 500 15 000 60 000 213 500 KOSTNADER Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere Partner i arbeidslivet I et internasjonalt arbeidsliv Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi Bidra til å løse samfunnets utfordringer Møte medlemmene der de er Være tydelig, samlet og åpen Drift av avdelingen, inkludert styremøter Diverse kostnader Disponibelt Sum kostnader Regnskap 2013 0 0 0 0 0 109 513 0 32 205 16 405 0 158 123 Regnskap 2014 10 000 0 0 10 000 0 161 946 0 28 074 4 632 0 214 652 Budsjett 2015 10 000 0 0 38 000 5 000 146 000 0 30 000 0 0 229 000 28 851 29 865 -15 500 EIENDELER Bankinnskudd og kontanter Utestående fordringer Annet Sum eiendeler Regnskap 2013 290 699 0 0 290 699 Regnskap 2014 320 564 0 0 320 564 Budsjett 2015 272 064 0 0 272 064 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Gjeld Annet Sum egenkapital og gjeld Regnskap 2013 290 699 0 0 290 699 Regnskap 2014 320 564 0 0 320 564 Budsjett 2015 272 064 0 0 272 064 Årsresultat Balanse Forklaring til postene: 1) I 2014 mottok avdelingen tre innbetalinger av avdelingskontingent. 15 4. Planlagte aktiviteter i 2015 Tabellen under viser planlagte aktiviteter for 2015. Noen av disse er medlemskurs i regi av Teknas distriktskontor i Østfold, mens andre er arrangementer som Halden og Moss er ansvarlig for og hvor avdeling Tekna Nedre Glomma inviteres med. Tidspunkt 11. februar 27. februar 11. mars 21. mars 23. april 20. mai 30. mai 31. mai 6. juni Juni 6. september September Oktober Oktober 16. november November 21.-22. nov. Høsten 2015 Aktivitet Frokostmøte Breeam Årsmøte og vinaften Medlemskurs - Effektivitet og tidsstyring Familiearrangement bowling Medlemskurs - Engelsk/e-post Medlemskurs Retorikk Gamlebyen Modelljernbane Familietur Tjärnø Tur med ledsager- Dalslandskanalen Bedriftsbesøk: Teknologiparken Halden Tur til Tånga gård Forskerduell Drageverksted Foredrag: Thorium - framtidens energikilde Familiedag Inspiria Ølaften Felles styresamling Østfold 3 medlemskurs Tabell 3: Aktivitetsplan for 2015 16 Sted Inspiria Science center Odd Fellow Fredrikstad Quality Resort og Hotel SEFA Bowlingsenter Quality Resort og Hotel Marche Rygge Vest Inspiria Science center Inspiria Science center Støtvig hotell Quality Resort og Hotel 5. Budsjett 2015 Tekna - Nedre Glomma avdeling Org.nr. 997328701 Forslag til Budsjett 2015 Inntekter Kontingent Renter Faglige støttemidler SUM 135 000,00 3 500,00 60 000,00 198 500,00 Aktivitetsplan Breeam-konferanse 11. feb. Årsmøte/Vinaften, 27. feb. Familiearr. - Bowling – 21. mars Familiearr - Gmlbyen modelltog 30. mai Familietur Tjärnö 31. mai Tur m/ledsager - Dalslands kanal 6. juni Familietur - Tånga gård - høstarr. Familiearr. - drageverksted – sep. Forskerduell – sep Finale FLL - Inspiria - nov. Familiedag - Inspiria - nov. Ølaften - høstarr. Faglig bidrag, mottaker NN Styresamling Østfold, 21-22. nov Administrasjon SUM Posteringer er avhengig av deltakelsen Arne Grindheim Kasserer 17 5 000,00 40 000,00 10 000,00 12 000,00 4 000,00 20 000,00 5 000,00 10 000,00 8 000,00 30 000,00 20 000,00 25 000,00 10 000,00 25 000,00 5 000,00 229 000,00 6. Valgkomiteens forslag til valg Valgkomiteen har bestått av: Siri Aas-Aune og Arild Oskar Karlsen Leder, kasserer og styremedlemmer Navn Verv Tømmerås Marit Børstad Bjørn Steinar Grindheim Arne Leder Nestleder Kasserer Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Hurrød Steinar William Andersen Espen Strand Iversen Charlotte Johnsen Kjell Slåtten Stein Arne Søråsdekkan Roger Tor Morten Olsen Gjenvalg velges for 1 år Gjenvalg velges for 2 år Gjenvalg velges for 2 år Gjenvalg velges for 2 år Gjenvalg velges for 2 år Gjenvalg velges for 2 år Ikke på valg gjenstår 1 år Ikke på valg gjenstår 1 år Ikke på valg gjenstår 1 år Ny, velges for 2 år Revisorer Arid Heie Aage Kollen Per Ch. Evensen Gjenvalgt, velges for 1 år Gjenvalgt, velges for 1 år Gjenvalgt, velges for 1 år Styrets forslag til valgkomité Siri Aas Aune Svein Erik Svendsen 18 Gjenvalgt, velges for 1 år Ny, velges for 1 år 7. Innkomne forslag Forslag til justeringer av vedtekter Endringene av vedtekter for Tekna Nedre Glomma avdeling ble behandlet og vedtatt av årsmøtet i 2013. De vedtatte vedtektene ble deretter sendt inn til Hovedstyret for endelig godkjenning. Under følger en e-post med kommentarer fra hovedstyret til vedtektene. Hovedstyret påpeker at enkelte unøyaktigheter i vedtektene og at dette bør endres. Saken framlegges for årsmøtet til orientering. Til: Fra : Kopi: Dato: Tekna Nedre Glomma avdeling ved avdelingsleder Marit Tømmerås Generalsekretæren i Tekna DK-leder Berit Høilund og avdelingskoordinator Inge Harkestad 06.12.2013 Innmeldte vedtektsendringer for Tekna Nedre Glomma avdeling, vedtatt på avdelingens årsmøte 2013, er godkjent (*) med godkjenningsdato 23. mai 2013.Vi vil imidlertid påpeke enkelte unøyaktigheter i de innmeldte vedtektene: 1. Tittelen er ”Vedtekter for Tekna Nedre Glomma avdeling”, mens den formelt riktige tittelen skal være ”Vedtekter for Tekna – Teknisk-naturvitenskapelig forening, Nedre Glomma avdeling”. 2. I § 1 Navn står det: ”Avdelingens navn er Tekna, Nedre Glomma avdeling.” Som angitt i Teknas lover § 3 punkt 4 skal det korrekte navnet på avdelingen være ”Tekna – Teknisk-naturvitenskapelig forening, Nedre Glomma avdeling”. For øvrig står det videre: ”Avdelingen er grunnorganisasjon for medlemmer av Tekna i Nedre Glomma region. Nedre Glomma avdeling består av Sarpsborg, Fredrikstad, Hvaler, Marker, Rømskog, Trøgstad og Rakkestad kommuner i Østfold fylke.” Det kan anføres at dette ikke virker å høre logisk hjemme under navneparagrafen. For øvrig anføres det at setningen ”Avdelingen arbeider ut fra den vedtatte handlingsplan” i § 2 Formål ikke virker å høre logisk hjemme under formålsparagrafen. Det fremgår heller ikke tydelig om det menes ”Teknas handlingsplan” eller avdelingens prioriterte oppgaver. Vi vil oppfordre til at avdelingen reviderer vedtektene for å unngå unøyaktigheter. Spørsmål om dette kan tas opp med DK-leder og avdelingskoordinator Inge Harkestad. *) I henhold til Teknas lover § 3.8 og avdelingens vedtekter § 10, skal avdelingens vedtekter godkjennes av Teknas hovedstyre. Hovedstyret har delegert fullmakt til å godkjenne løpende vedtektsendringer i avdelingene til generalsekretæren. I henhold til denne fullmakten er de innmeldte endringene godkjent av generalsekretæren, og Hovedstyret har tatt godkjenningen til etterretning jf. hovedstyresak H-101/13. Med vennlig hilsen Tekna - Teknisk-naturvitenskapelig forening 19 Ivar Horneland Kristensen generalsekretær Styrets forslag til vedtak: 1. Saken legges fram for årsmøtet til orientering. 2. Forslagene til justeringer tas i hovedsak til etterretning. Styret ønsker imidlertid å beholde avsnittet under § 1, som angir hvilke kommuner som inngår i avdelingen. 20 Protokoll Sak: PROTOKOLL fra årsmøtet for 2015 i Tekna Nedre Glomma avdeling Møtedato: Deltakere: 27.02.2015 Møtested: Odd Fellows lokaler, Stabburet Fredrikstad Referent: Espen Andersen 25 medlemmer av avdelingen, 19 ledsagere samt leder for distriktskontoret og avdelingsleder for distriktskontorene. Vedtektfestet dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Konstituering av årsmøtet og valg av to medlemmer til å undertegne protokollen Tekna 2020 og utfordringer for Tekna som fagforening, ved Inge Harkestad Årsberetning Statistikk for Tekna Nedre Glomma og Østfold v/DK Torhild S. A. Kongsness Regnskap og revisors beretning Budsjett og handlingsplan Valg til styret Valg av 2 revisorer Valg av valgkomite Innkomne forslag Fastsette sted og dato for neste årsmøte Styreleder Marit Tømmerås ønsket de fremmøtte velkommen til årsmøtet. Sak 1. Det var ingen merknader til innkallingen og dagsorden. Vedtak: Godkjent Møteleder: Marit Tømmerås; referent: Espen Andersen Protokollundertegnere: Ingunn Saur Modahl og Eyvind Hesselberg Vedtak: Møteleder, referent og protokollundertegnere ble valgt ved akklamasjon 21 Sak 2. Inge Harkestad gikk igjennom Tekna 2020 og utfordringer for Tekna som fagforening. Tekna 2020 er delt inn i 6 hovedområder: 1. Som partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere 2. Ved å møte medlemmene der de er og være en åpen, samlet og tydelig organisasjon. 3. Ved å synliggjøre betydningen av realfag og teknologi. 4. Ved å bidra til å løse samfunnsutfordringer 5. Som partner for arbeidslivet. 6. I et internasjonalt arbeidsliv. Mer kan leses i presentasjonen som blir lagt ut sammen med protokollen og på hjemmesidene til Tekna. Sak 3. Leder Marit Tømmerås leste opp sine inntrykk fra siste driftsår. Deretter gjennomgikk Arne Grindheim den utdelte årsberetningen. Svein Erik Svendsen; forskerduellen skal også inn under fagrådets aktiviteter samt scienceuke og rådgiverkonferanse. Fagrådets rolle skal diskutteres i Tekna 2020. Ingen merknader fremkom. Vedtak: Årsberetning for 2014 ble tatt til etterretning med kommentarer. Sak 4. Statistikk for Tekna Nedre Glomma og Østfold. Torhild gjennomgikk statistikken over medlemmene. Per 31/12 – 2014 har Tekna Østfold nå 1632 medlemmer. Sak 5. Regnskapet var revidert og godkjent. Kasserer Arne Grindheim gjennomgikk de ulike regnskapspostene og redegjorde for disse. Revisor hadde ingen kommentarer til regnskapet enn at alt var i skjønneste orden. Vedtak: Regnskapet for 2013 ble enstemmig godkjent. Sak 6. Budsjettet og handlingsplanen ble gjennomgått av kasserer Arne Grindheim. I forhold til det fremlagt budsjettet i årsmøtedokumentene er det gjort en korrigering av inntektssiden som ble fremlagt på årsmøte: Korrigering: 22 Budsjett 2015: Kontingent: 135.000 kr Egenandel: 15.000 kr Renter: 3.500 kr Faglig støtte: Totalt: 58.000 kr 211.500 kr Det fremkom ingen andre merknader til budsjett og handlingsplan. Vedtak: Budsjettet og handlingsplanen for 2015 vedtas med kommentarer. Sak 7. Valgkomiteen har bestått av Siri Aas-Aune og Arild Oscar Karlsen. Karlsen gjennomgikk valgkomiteens forslag til kandidater til styret for 2014. Leder velges vanligvis for ett år av gangen. Leder Marit Tømmerås Gjenvalg 1 år Nestleder Bjørn S Børstad Gjenvalg 2 år Vedtak: Valg av leder ble enstemmig godkjent. Resten av styret konstituerer seg selv på første styremøte etter årsmøtet. Følgende forslag ble fremsatt: Arne Grindheim Gjenvalg 2 år Steinar Hurrød Gjenvalg 2 år Kjell Johnsen Gjenvalg 1 år gjenstår Espen Andersen Gjenvalg 2 år Stein Arne Slåtten Gjenvalg 1 år gjenstår Roger Søråsdekkan Gjenvalg 1 år gjenstår Charlotte Iversen Gjenvalg 2 år Tor Morten Olsen Ny 2 år Vedtak: Valgkomiteens forslag ble enstemmig godkjent 23 Sak 8. Revisorer Arild Heie Gjenvalg 1 år Aage Kollen Gjenvalg 1 år Per Chr Evensen Gjenvalg 1 år Vedtak: Valg av revisorer ble enstemmig godkjent Sak 9. Valgkomite Siri Aas-Aune Gjenvalg 1 år Svein Erik Svendsen Ny 1 år Vedtak: Valg av valgkomite ble enstemmig godkjent Sak 10. Innkomne forslag Det fremkom under årsmøtet et forslag til arrangementer i 2015: befaring på nytt sykehus. Dette tar det nye styret med seg til vurdering. Det forelå ett forslag fra styret, som ble presentert av Marit Tømmerås i vedlegg 4 i årsberetningen. Det gikk på justering av vedtektene. Justeringen går på følgende: "Vedtekter for Tekna Nedre Glomma avdeling". Formelt skal den riktige tittelen skrives slik: "Vedtekter for Tekna – Tenkisk-naturvitenskapelig forening, Nedre Glomma avdeling". Videre virker det ikke logisk at definisjonen på hvilke kommuner som hører under Nedre Glomma avdeling, er plassert under navneparagrafen. Styret foreslår at Årsmøtet tar justeringene til etterretning og at hvilke kommuner som hører med under Nedre Glomma fortsatt blir under §1. I tillegg skal årsmøtet vedta representanter til R-møtet 2015: Styrets forslag er: Leder Marit Tømmerås og styremedlem Espen Andersen. Vedtak: 24 Årsmøtet tar til orientering, forslaget til justering av vedtektene. Videre er styrets forslag til hvem som skal representere Nedre Glomma under R-møtet enstemmig vedtatt av Årsmøtet. Sak 11. Neste årsmøte Styret fikk fullmakt til å fastsette sted og dato for neste årsmøte i 2016. Den formelle delen av møtet ble dermed avsluttet. Signaturer: --------------------------------------------------Espen Andersen / referent 25 ------------------------------------ --------------------------------------------- Ingunn Saur Modahl / underskriver 1 Eyvind Hesselberg / underskriver 2
© Copyright 2024