Hvordan lykkes med refusjonsprosessen?
"Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Hvordan lykkes med refusjonsprosessen? Refusjonsprosessen Hvem er jeg, Jostein Hole? • Arbeid: Seniorkonsulent i EVRY • Bakgrunn: Siviløkonom fra NHH • Prosjekter refusjon: o Bergen o Oslo kommune kommune o Jernbaneverket o NRK Refusjonsprosessen Agenda • Gode tips til gjennomføring av refusjonsprosessen fra A-Å. o Fravær o Produksjon av krav o Oppfølging av krav o Avstemming • Råd og eksempler for å sikre et godt resultat. Refusjonsprosessen Fravær Produksjon av krav Oppfølging av krav Avstemming Fravær Periodisering er viktig Fravær og refusjon Grensekontroller Eksempler: 1. Advarsel eller stopp ihht. lovverk 2. Vedtak fra NAV 3. Overlappende fravær PS15 – Grensekontroll fravær Fravær Fravær Produksjon av krav Oppfølging av krav Avstemming Produksjon av krav Koblinger Produksjon av krav Spørring lønnsgrunnlag refusjon Verktøy til hjelp for å velge Sats 1-5 på kravet i Ajourhold refusjonskrav Produksjon av krav Siste versjon av refusjon? Produksjon av krav Rapportresultater PRN06 • PRN06A Beregne refusjonskrav • PRN06B Totaltall refusjon • PRN06C Feilliste o Ansatte som mangler beløp i alle satsfelt. o Ansatte uten tilknytning til NAV-kontor. o NAV-kontor er ugyldig (har status C i kunderegisteret). • PRN06D Varslingsliste ved endring av stillingsprosent • PRN06E Varslingsliste ved endring av koststed • PRN06F Varslingsliste ved stillingsbytte i arbeidsgiverperioden • PRN06G Varslingsliste ved dobbeltregistrert fravær • PRN06H Varsling ved fravær i annen stilling etter arbeidsgiverperioden • PRN06GL07ERR Varsling av ugyldige konteringsverdier Produksjon av krav PRN06F Stillingsbytte i arbeidsgiverperioden NB! Åpne parameter i PRN06 Produksjon av krav NB! Åpne parameter i PRN06 PRN06F Stillingsbytte i arbeidsgiverperioden Arbeidsgiverperioden er ikke korrekt beregnet i ny stilling Kravet må reverseres i PRN01 og PRN06 må kjøres på nytt. Angi resterende antall dager av arbeidsgiverperioden i ny stilling i rapportparameter «Antall dager» Produksjon av krav PRN06G Dobbeltregistrert fravær • NB! Refusjon beregnes ikke • Parameter PRN06: dbl_abs_stop • Spørring som viser overlappende refusjonsberettiget fravær o (innenfor samme refusjonstype) • Systemparameter REIMB_PRN06_VAL_DAYS Produksjon av krav PRN06H Fravær i annen stilling etter arbeidsgiverperioden • Kolonnen «I.oppg» låst i versjon 1.6 • Dere må få script av Unit4 for å låse opp Produksjon av krav PRN06GL07ERR Ugyldige konteringsverdier Kan vise kontering (dim 1 – 7) i Ajourhold refusjonskrav N – Gyldige verdier E – Ugyldige verdier M – Manuelt endret Produksjon av krav Systemparametere REIMB_USE_SATS5_KONTERING • Dersom systemparameteren skrus på med verdi 1 vil konteringen av refusjonskrav alltid følge den konteringen som er gyldig for ansettelsen/ressursen på fraværstidspunktet (slik som for sats 5) uansett valg av sats. Første fraværsdag Koststed 100 Siste fraværsdag Koststed 200 Sats 1 – 4 benytter kontering fra perioden før første fraværsdag Sats 5 benytter kontering som er gyldig underveis i fraværsperioden Produksjon av krav PRN11 – Bokføring av refusjonskrav Fravær Produksjon av krav Oppfølging av krav Avstemming Produksjon av krav TPRN002 – Utligning av refusjonskrav • Type trans. • • Grunnlag Feriepenger • Modus • • • Åpne refusjonskrav Utlignede refusjonskrav Differanseførte refusjonskrav Produksjon av krav TPRN002 – Utligning av refusjonskrav (Modus) 1. Åpne refusjonskrav = Åpne refusjonskrav og delutlignede refusjonskrav • Krysset av for delutligning • PSN15 bokfører innbetalingene 2. Utlignede refusjonskrav = Utlignede refusjonskrav • Krysset av for mottatt alt. • PSN15 tømmer skjermbildet ved kryss for bokfør. 3. Differanseførte refusjonskrav = Krav markert for tapsføring/gevinstføring • PSN15 flytter krav fra Utlignede refusjonskrav til differanseførte refusjonskrav • PSN18 tømmer skjermbildet ved kryss for bokfør Oppfølging av krav Utligne refusjonskrav 1. Oppgi søkekriteria og velg knappen «Last» o Hvis du ikke får fram ønsket informasjon, kan bokføringen ha feilet. 2. Registrer mottatt beløp 3. Fyll ut feltet [Maks. dato] med NAV maksdato fra K27 listen. o MERK! Dette er viktig ellers blir ikke NAV maksdato i personalskillekortet i skjermbildet ressurser oppdatert. 4. Sjekk om feltene [Mottatt dato fra] og [Mottatt dato til] må endres etter informasjon i K27 listen. 5. Ved behov for tekst/forklaring bruk feltet [notat]. o Informasjonen i dette feltet blir med over i tekstfeltet til transaksjonen i kundereskontro sammen med fødselsnr/ressnr/kravnr fra Ajourhold refusjonskrav og dato fra/til. Eks. «1234567901 (20150101 – 20150131) notattekst fra utligningsbildet» 6. Feltet [buntnr] kan brukes for egen hjelp. Brukes til å merke transaksjonene du utligner med en referanse slik at du enkelt kan søke de fram i ettertid.( [buntnr] er et av søkekriteriene.) 7. Lagre med F12. Oppfølging av refusjonskrav Purringer Oppfølging av refusjonskrav Purringer 12345678911 Jostein Hole 12345678911 Fravær Produksjon av krav Oppfølging av krav Avstemming Avstemming Unit4 Business World gir full oversikt! Delta på nettseminar: «Avstemming av refusjon» – 19.05.2015 Transaksjonsoversikt Avstemming Verktøyene • Full kontroll med spørringer • Åpne og historiske poster på kundereskonti • Spørring hovedbok • Spørring bilag • Feltbeskrivelse spørring kundereskontro og hovedbok Avstemming Prosessen NB! Kvalitet i produksjon av refusjonskrav (PRN01) Avstemming Avstemmingspunkter • Avstemmingspunkt 1 o Kontroll at utligningsbildet (TPRN002) speiler kundereskontro (CU08) • Avstemmingspunkt 2 o Kontroll at alle innbetalinger er registrert i utligningsbildet -> Interimskonto går i 0 • Avstemmingspunkt 3 o Kontroll av reduksjon av arb.giv.avg • Avstemmingspunkt 4 o Kontroll at utligningsbildet (TPRN002) speiler kundereskontro (CU08) Avstemming Hva gjøres med differanser? 1. Prøv å forklar differansene o o Alder på transaksjoner -> gamle feil Mislykket bokføring/reversering – Feilliste GL07 Forsystem økonomi o Mangler i oppsett eller rutiner o Etc. 2. Manuelle korrigeringer o Manuelle bilag/utligninger o Tapsføring/Gevinstføring 3. Konsulenthjelp Avstemming Refusjonsrutine forenklet Oppgave PRN11 ‐ Bokføring refusjonskrav (GL07) Avstemmingspunkt 1 VP10 ‐ Føre bankbilag TPRN002 ‐ Utligne refusjonskrav PRN15 ‐ Bokføre utligning (GL07) PRN18 ‐ Differanseføring (GL07, CU16) CU17 – Tapsføringsbekreftelse PR01 – Lønnsforslag PR02 ‐ Lønnsbekreftelse (GL07) Avstemmingspunkt 2 ‐ 4 + Purrerutine og få en avklaring Tidspunkt T T+1 T+2 T+3 T+4 T+5 T+6 T+7 T+8 T+9 Dato fra Dato til Refusjonsprosessen Oppsummering Grensekontroller Koblinger Regnskap Fraværsregistrering NAV Krav Avstemmingskurs Feillister Utligning og purringer Fravær [email protected] Besøk partner- og utstillerstandene og få gode tips! #EVRYFØRST Delta i konkurransen i Sosiale medier • Last opp ditt bilde med hashtaggen #EVRYFØRST og bli med i trekningen av fine premier
© Copyright 2024