Innholdsfortegnelse

Refusjon
Innholdsfortegnelse
1.
INNLEDNING ............................................................................................................................................. 1
1.1
2.
3
BESKRIVELSE AV REFUSJONSPROSESSEN ..................................................................................... 2
2.1
GRAFISK FREMSTILLING ............................................................................................................................ 2
2.2
KORT FORKLARING .................................................................................................................................... 2
2.3
MENYSTRUKTUR ....................................................................................................................................... 3
BEREGNE REFUSJONSKRAV ................................................................................................................ 4
3.1
4.
5
FORUTSETNINGER ...................................................................................................................................... 1
BEREGNING AV REFUSJONSKRAV (PRN06)................................................................................................ 4
AJOURHOLD REFUSJONSKRAV .......................................................................................................... 9
4.1
AJOURHOLD REFUSJONSKRAV (PRN01) .................................................................................................... 9
4.2
INNTEKTS- OG TREKKOPPLYSNINGSSKJEMA ............................................................................................ 12
4.3
BOKFØR REFUSJONER (PRN11) ............................................................................................................... 19
4.4
REVERSERING (PRN11)........................................................................................................................... 21
OPPFØLGING REFUSJON .................................................................................................................... 24
5.1
MANUELLE INNBETALINGER.................................................................................................................... 24
5.2
UTLIGNING REFUSJONSKRAV (TPRN002) ............................................................................................... 25
5.3
BOKFØRING UTLIGNEDE REFUSJONSKRAV (PSN15)................................................................................ 28
5.4
DIFFERANSEFØRING (PSN18) .................................................................................................................. 29
5.5
TAPSFØRING FORSLAG (CU16) ................................................................................................................ 30
5.6
AJOURHOLD DIFFERANSEFORSLAG (CU13) ............................................................................................. 31
5.7
BOKFØRING TAPSFØRING (CU17) ............................................................................................................ 31
5.8
ALDERSFORDELT SALDO.......................................................................................................................... 32
5.9
SPØRRING ÅPNE OG HISTORISKE TRANSAKSJONER PR KUNDE .................................................................. 33
5.10
PURRING ............................................................................................................................................. 34
5.11.2
6
BEKREFTELSE PURRING (CU26) .................................................................................................... 36
OPPSETT ................................................................................................................................................... 37
6.1
BANKKONTONUMMER FOR INNBETALING FRA NAV................................................................................ 37
6.2
VERDIREFERANSER.................................................................................................................................. 37
6.3
LØNNARTER SOM SKAL INNGÅ I REFUSJONSKRAV.................................................................................... 38
© EVRY AS 2013
Side i
Refusjon
7
8
6.4
LØNNART FOR POSTERING AV FORVENTET KRAV I REGNSKAPET.............................................................. 39
6.5
BILAGSART, BILAGSSERIE OG POSTERINGSRUNDER FOR REFUSJON ......................................................... 41
6.6
FORSYSTEM ØKONOMI ............................................................................................................................. 42
6.7
KUNDEGRUPPE OG NAV-KONTOR ........................................................................................................... 42
6.8
TRANSAKSJONER I REGNSKAPET .............................................................................................................. 44
6.9
RESSURSENE KOBLES TIL TRYGDEKONTOR VIA POSTNUMMER ................................................................. 45
6.10
OPPSETT PURRING REFUSJONSKRAV ................................................................................................... 48
6.11
SYSTEMPARAMETRE ........................................................................................................................... 50
VEDLEGG A - RAPPORTPARAMETRE ............................................................................................. 53
7.1
BEREGNE REFUSJONSKRAV (PRN06)....................................................................................................... 53
7.2
BOKFØR REFUSJONSKRAV (PRN11) ........................................................................................................ 57
7.3
BOKFØRING UTLIGNEDE REFUSJONSKRAV (PSN15) ................................................................................ 58
7.4
DIFFERANSEFØRING (PSN18) .................................................................................................................. 59
7.5
TAPSFØRINGSFORSLAG (CU16) ............................................................................................................... 60
7.6
BOKFØRING TAPSFØRING (CU17) ............................................................................................................ 61
VEDLEGG - PROSESSBESKRIVELSE ................................................................................................ 62
© EVRY AS 2013
Side ii
Refusjon
1. Innledning
Kurset Agresso Refusjon gjennomgår behandling av refusjon knyttet til ansattes fravær. Etter
endt kurs bør brukeren være i stand til å fremme refusjonskrav mot NAV, postere forventet
krav i regnskapet, samt utligne og differanseføre.

Forkunnskaper: Deltakerne må ha gjennomgått kurs i Agresso Fravær, samt ha
kunnskaper tilsvarende Introkurs Agresso og Grunnkurs Agresso Lønn.

Uavhengig av om selve registreringen av fraværet har skjedd sentralt eller desentralt,
anbefales det at selve refusjonsbehandlingen blir knyttet til et/en bestemt
kontor/person.

Hvem som skal avstemme beløpene når refusjonen kommer fra trygdekontorene, må
bli en intern diskusjon i organisasjonen.

Kursdokumentasjonen er basert på Agresso 5.5.3 update 8.

Oppsettet brukt i kurset er et ”standard” oppsett og er ikke nødvendigvis identisk med
oppsettet hos den enkelte kunde.
1.1 Forutsetninger
Følgende forutsettes før man kan benytte refusjonsmodulen:

Alle register og kodeverk som ble gjennomgått på kurs i Agresso Fravær må være på
plass.

Lønnarter i rapportkolonner må kvalitetssikres av kunde.

Lønnartene 0060 og 0062 (tidligere REFU1 og REFU3) med tilhørende kontering må
være opprettet.

Bilagsart for refusjon må opprettes med tilhørende bilagsserie.

Det må være opprettet posteringsrunde for bilagsserien.

Trygdekontorene opprettes som en kunde i Kunderegisteret, og betalingene skjer via
kundereskontro. Alt dette ligger under Økonomi i Agresso og må være satt opp.

Refusjon må opprettes som forsystem i Agresso Økonomi.

Ressurser må knyttes til riktig trygdekontor via en relasjon på ressursen (f.eks
KUNDENR).
© EVRY AS 2013
Side 1
Refusjon
2. Beskrivelse av refusjonsprosessen
2.1 Grafisk fremstilling
2.2 Kort forklaring
A) REGISTRERE FRAVÆR
Fraværet registreres på aktuell ressurs og på dennes stillinger.
BEREGN REFUSJONSKRAV (PRN06)
Finner fravær for aktuell periode det skal fremmes krav for, beregner satser og genererer
refusjonstransaksjoner. Det er PRN06 som henter opplysninger til Inntekts- og
Trekkopplysningsskjema (IO- og TO-skjema), samt skjema for kronisk syke og
svangerskapsrelaterte sykdommer (KR-skjema).
GENERERE IO- OG TO-SKJEMA (PSN16/PSN17)
Generere IO- , TO- og KR-skjema som kan sendes til NAV på bakgrunn av transaksjoner i
Ajourhold refusjonskrav (PRN01).
BOKFØRE REFUSJONER (PRN11 OG GL07)
PRN11 Bokføre refusjonskrav klargjør refusjonskrav for bokføring i regnskap og starter
GL07 som bokfører transaksjonene i Kundereskontro (AR) og i Hovedbok (GL). Ved
bokføring beregnes også feriepenger ihht. ferieloven. Transaksjonene ligger etter dette klare i
skjermbildet ”Utligning Refusjonskrav”
B) MOTTAR INNBETALING FRA NAV
Innbetalingene utlignes mot de bokførte kravene i ”Utligning Refusjonskrav”.
BOKFØRING UTLIGNEDE REFUSJONSKRAV (PSN15 OG GL07)
PSN15 klargjør refusjonsradene for bokføring og markerer rader for differanseføring. GL07
bokfører de utlignende refusjonskravene i Agresso Økonomi og utligner kundereskontroen.
Genererer variable transaksjoner for å få tilbakeført arbeidsgiveravgift.
DIFFERANSEFØRING (PSN18, CU16, CU17 OG GL07)
© EVRY AS 2013
Side 2
Refusjon
Genererer og bokfører refusjonskrav ved differanse mellom beregnet refusjonskrav og mottatt
beløp fra NAV. Ved inntektsføring vil PSN18 klargjøre kravene for bokføring og automatisk
starte GL07 som bokfører dette. Ved tapsføring vil PSN18 automatisk sette i gang
Differanseforslag (CU16) og man må kjøre Bokfør differanseposter for at regnskapet skal
oppdateres.
PURRING (CU09, TCU026, CU26)
Purreforslag (CU09) vil lage et forslag til transaksjoner som skal purres. Disse kan
vedlikeholdes i skjermbildet ”Ajourhold purringsforslag” Purringen må så godkjennes ved å
kjøre CU26.
2.3 Menystruktur
Under ser vi menystrukturen for refusjonsmodulen.
Vi finner alt som har å gjøre med refusjon på følgenede menypunkt:
AGRESSO Lønn og Personal → Personalsystem → Refusjon
Menyen vil se annerledes ut hos den enkelte bruker i og med at ulike brukere har ulike
tilganger.
Under vises en fullt ekspandert meny. Vi ser at det er lagt opp egne rapportvarianter for de
ulike refusjonskravene under Beregne refusjonskrav. Videre ser vi av inndelingen at menyen
stort sett følger hendelsene i refusjonsbehandlingen ovenfra og ned.
Det er også viktig å vite at menypunktene under Purring og spørringene ”Åpne og historiske
poster” er direkte kopier fra Agresso Økonomi → Kundereskontro, og dermed ikke er
”spesielle” for refusjonsmodulen.Vi kommer tilbake til de enkelte menypunktene etter hvert.
© EVRY AS 2013
Side 3
Refusjon
3
Beregne refusjonskrav
Menypunkt: Agresso Lønn og Personal → Personalsystem → Refusjon → Beregne
refusjonskrav
3.1 Beregning av refusjonskrav (PRN06)
Refusjonslisten (PRN06) er motoren i refusjonshåndteringen. Her beregnes blant annet antall
dager det skal fremmes refusjonskrav for, samt selve refusjonskravet. I rapporten gis det
mulighet for å begrense hvilke ressurser man ønsker å kjøre refusjonsberegning for og hvilke
fraværsperioder som skal tas med.
Feltbeskrivelse
Felt
Ressurs
Beskrivelse
Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet.
Søketegn kan angis, * gir alle.
Fravær periode
Periode fra for fraværtransaksjoner.
fra
Merk: Rapporten skal alltid bestilles fra en periode tilbake i tid for å fange opp fravær som
kan være registrert i ettertid.
Fravær periode
til
Periode til for fraværtransaksjoner
Mulige innstillinger:
Utfør
oppdatering
Rapporten oppdaterer refusjonstransaksjoner for vedlikehold i skjermbildetAjourhold
refusjonskrav.
Transaksjoner oppdateres ikke.
PRN06 kan kjøres uten oppdatering for å sjekke at beregningene ser korrekt ut før de ”flyttes”
© EVRY AS 2013
Side 4
Refusjon
over til ”Ajourhold refusjonskrav”.
Rapporten (PRN06), som genererer refusjonstransaksjoner, kjøres i seks omganger. En for
sykepenger med arbeidsgiverperioden, og en uten arbeidsgiverperiode. En variant for
foreldrepenger med 100 % dekning og en for 80 % dekning. I tillegg har vi varianter for
omsorgspenger
ved
fravær
utover
10
dager,
samt
fravær
grunnet
kronisk
syker/funksjonshemmede barn.
Først kan rapporten kjøres uten oppdatering. Da ser vi ikke transaksjonene i ajourholdsbildet
(PRN01), men vi får ut liste. Dersom den er ok, kjøres rapporten med oppdatering. PRN06 må
være kjørt med oppdatering for at man skal kunne gå videre i refusjonsprosedyren.
NB!

Rapporten skal alltid bestilles fra en periode tilbake i tid for å fange opp fravær
som kan være registrert i ettertid.

Ved beregning av pleiepenger er det svært viktig at rapporten kjøres fra 01.01 i
inneværende år. Dette for at systemet skal beregne korrekt.
KORT OM HVA SOM SKJER VED KJØRING AV PRN06.
Det regnes ut sats som skal ut på skatte-/inntektsskjema, og sats som skal benyttes videre i
refusjonsberegningen (avkortet til 6G). Denne benyttes deretter til å regne ut forventet
refusjon. I tillegg beregnes arbeidsgiveravgift av forventet refusjon.
Når rapporten kjøres med oppdatering lages det en hjelpetabell. I denne hjelpetabellen lagres
konteringsinformasjon for hver refusjonstransaksjon som en nøkkelfordeling.
Satsen, ut fra de historiske lønnstransaksjonene som inngår i et krav, fordeles prosentvis ut på
konteringsdimensjonene fra de historiske lønnstransaksjonene. Konteringsregel på den konto
lønnartene (0060 & 0062) blir ført på styrer hvilke dimensjoner som skal tas vare på. Denne
nøkkelfordelingen lagres i hjelpetabellen, og benyttes når utregnet forventet refusjon og avgift
av denne senere skal posteres i hovedbok. Ved kjøring av neste refusjonsperiode vil fortsatte
fravær bli behandlet som forlengelser, uten at det genereres ny skatte-/inntektsskjema, og
samme nøkkelfordeling benyttes.
Kommentar til Relasjonsverdi ferie
Parameteren har kun funksjon når refusjonsliste kjøres uten arbeidsgiverperiode
(Parameter ”Antall dager”=0), primært fødsels- /adopsjonspermisjoner.
© EVRY AS 2013
Side 5
Refusjon
Dersom et slikt fravær er avbrutt av ferie, vil fraværet før og etter ferien bli behandlet som et
sammenhengende fravær. Det vil dermed ikke bli utregnet nye satser for refusjonsbeløp på
den delen av fraværet som følger etter ferie. Krysset for inntektsoppgave (PRN01 Ajourhold
refusjonskrav) vil heller ikke bli satt. Dersom denne kontrollen skal slå til, må ferie starte
dagen etter 1. fravær slutter og avsluttes dagen før 2. fravær starter, altså – uten avbrudd. Det
forutsettes dermed at dere ved innsending av skatte- /inntektskjema ved oppstart av permisjon,
har oppgitt ferieintervall på skjema.
For spesielle tilfeller der sykmelding, ferieavvikling og ny sykmelding kommer før
vedkommende har vært i arbeid lenge nok til at arbeidsgiver svarer for ny
arbeidsgiverperiode, må dette holdes orden på ”manuelt”. Det enkleste er nok å lage seg en
fraværskode som er for akkurat de tilfellene, der det er sykemelding, mindre enn 16 dager,
men ikke ny arbeidsgiverperiode. Denne fraværskoden skal så ha relasjonsverdien
REFUUARB (uten arbeidsgiverperiode) for relasjonen REFUSJON.
Merk!
Grunnlag for beregning av refusjonskrav hentes fra lønnstransaksjoner i perioden(e) før
fraværet starter. Disse lønnstransaksjonene danner grunnlag for 4 ulike satser hvor vi senere
kan velge hvilken vi skal benytte videre i refusjonskravet. Beregningen av disse 4 satsene blir
gjort på bakgrunn av lønnartene som ligger i skjermbildet ”Lønnarter i rapportkolonner” med
program REFUSJON.

Hvis fraværet starter etter lønnsdato, hentes lønnstransaksjoner fra samme periode.

Ved fortsatt fravær (lange sammenhengende fravær) benyttes samme periode som
legges til grunn for forventet refusjon så lenge fraværet er sammenhengende.
3.1.1 Verdireferanse I400
Dersom det ikke er tilstrekkelig beregningsgrunnlag identifisert i PRN06, er det muligheter til
å definere beregningsgrunnlag på verdireferanse I400 eller direkte i ”Ajourhold
refusjonskrav”.
Menypunkt:
Agresso
Lønn
og
personal
→
Lønnssystem
→
Lønnarter
→
Verdireferanser/Satser/Saldi.
I400 er en verdireferanse som legges opp pr. ressurs pr. stilling. Verdien vil i de fleste tilfeller
bli satt til en månedslønn.
© EVRY AS 2013
Side 6
Refusjon
Det er viktig å knytte verdireferansen mot en stilling, og det er også viktig å være konsekvent
med bruken av dato fra og dato til . Satsen skal opprettes for den perioden man har behov for
i forbindelse med refusjonssøknaden. Den skal IKKE ligge fast til 2099, for da har man ingen
kontroll på om verdien i satsen er korrekt.
3.1.2 Rapportresultat
Når man kjører PRN06 blir det produsert en liste som kan gjenfinnes i Ajourhold
rapportbestillinger. Denne listen sjekker man for å se at jobben har gått bra. Øverst i listen
vises parametrene i rapportbestillingen.
Videre i listen får vi en ”oppsummering” av hvilke fraværstransaksjoner som blir med i
kjøringen.

Fravær som allerede er overført vil bli merket med en stjerne (*) foran raden.

Dersom jobben ikke har gått bra, vil man enten få beskjed om at det ikke finnes noen
fil, ellers vil det stå en feilmelding i filen.
© EVRY AS 2013
Side 7
Refusjon
3.1.3 Maksdato
Maksdato for sykdom og foreldrepermisjon beregnes i PRN06 og vises i skjermbildene
”Ajourhold refusjonskrav” og ”Utligning refusjonskrav”, men avkorter ikke refusjonskravet.
Maksdato vises og kan overstyres i skjermbildet Utligning refusjonskrav og i
personalskillekortet i ressursregisteret.
I personalskillekortet er det fire felt for maksdato. To felt for maksdato sykepenger og to felt
for maksdato foreldrepenger. I feltene som her har NAV i ledeteksten, vil dato som er
overstyrt i skjermbildet Utligning refusjonskrav framkomme. Feltene uten NAV i ledetekst
oppdateres i skjermbildet Ajourhold refusjonskrav. NB! Valg av felt og ledetekst er ikke
nødvendigvis det samme som vist under.
© EVRY AS 2013
Side 8
Refusjon
4. Ajourhold refusjonskrav
Menypunkt: Agresso Lønn og Personal → Personalsystem → Refusjon → Ajourhold
Refusjonskrav
4.1 Ajourhold refusjonskrav (PRN01)
Skjermbildet PRN01 oppdateres med beregnet refusjonskrav og refusjonskrav knyttet til
arbeidsgiverperioden. Dette er et stort skjermbilde, men mesteparten av innholdet er relativt
selvforklarende. Den grå søkelinjen fungerer på samme måte som ellers i Agresso og kan
brukes til å begrense søket.
Felter som er viktige å sjekke i dette skjermbildet:

Dato fra – Dato til

At riktig sats er valgt

Kryss for dokumentasjon og bokfør.

Husk å lagre med F12!
Feltforklaring:
DATOER OG ANTALL DAGER
Et fravær som går over flere måneder vil bli splittet opp slik at hver måned får sin egen rad.
Man vil da se at når man krysser for sats eller bokfør, så vil kryssene for de medfølgende
linjene også endres.
Vi ser også den beregnede Maksdatoen som har blitt lagt ut på personalskillekortet av PRN06.
© EVRY AS 2013
Side 9
Refusjon
Videre har vi et felt for antall dager det søkes refusjon for og et for hvor mange kalenderdager
fraværet omfatter.
SATSER
Hver sats har tre kolonner. En kolonne for kravet, en for å velge denne satsen, og en kolonne
for grunnlaget kravet er beregnet ut i fra. Her settes det kryss i den kolonnen som angir det
korrekte refusjonsbeløpet.
Det er fem satser å velge mellom:
(S1)
F1mnd
= Fast lønn 1 mnd
(S2)
F+V1mnd
= Fast lønn + variabel lønn 1mnd
(S3)
F+V3mnd
= Fast lønn + variabel lønn snitt for 3 måneder
(S4)
F+V6mnd
= Fast lønn + variabel lønn snitt for 6 måneder
(S5)
Sats 5
= Hentes fra verdireferanse I400, og er en manuell sats
Refusjonsbeløpet kan også endres direkte i Ajourhold refusjonskrav (Sats 5 i bildet). For at
dette skal være mulig må feltet allerede være utfylt. Dette kan løses ved å legge en generell
sats på I400 på for eksempel 1 kr.
AVKRYSNINGSBOKSER
Feltet Dok angir om det er framlagt dokumentasjon for fraværet. Det er ikke lov å sette kryss i
Bokfør, før det er krysset i Dok.
Kryss i feltet I.Oppg angir at det skal opprettes IO- og TO-skjema for dette fraværet når man
kjører PSN16 Forslag Inntekts- og trekkopplysningsskjema. Dette skjemaet vil lagre seg i
dokumentarkivet når PSN17 Bekreftelse Inntekts- og trekkopplysningsskjema kjøres.
Når man har valgt riktig sats og mottatt dokumentasjon, så setter man kryss i bokfør og lagrer
ved å trykke F12. Transaksjonen er da klar til å bokføres med jobben PRN11 Bokføring
refusjonskrav.
Hvis man vil reversere en rad som allerede er bokført, må det settes kryss i Reverser og lagre
med F12, før man kjører PRN11 Reversering refusjonskrav.
Det vil legge seg et bilagsnummer på de transaksjonene som er bokført. Refusjonskravet
bokføres på den regnskapsperioden som er åpen. Dersom refusjonskravet tilhører en tidligere
periode, vil refusjonskravet bli bokført på den perioden som er åpen på bokføringstidspunktet.
TYPE
© EVRY AS 2013
Side 10
Refusjon
Type refusjon er lagt til, slik at man enkelt kan velge å se på/behandle en bestemt type
refusjon for seg. Kolonnen har nedtrekksmeny, og man velger aktuell type refusjon. Deretter
F7.
Det ligger også en kolonne med Type transaksjon slik at man kan søke opp kun feriepenger
eller kun Grunnlag. Etter bokføring vil bokførte feriepenger vises i skjermbildet. Alle krav
blir nå beregnet med arbeidsgiverperiode pga feriepengehåndtering.
STATUS
Status som benyttes i skjermbildet Ajourhold fraværsrefusjon.
Status
Beskrivelse
N
Refusjonsberettiget rad
B
Ikke refusjonsberettiget rad (for eksempel arbeidsgiverperioden)
T
Bokført refusjonsberettiget rad
A
Bokført ikke refusjonsberettiget rad
U
Reversert refusjonsberettiget rad som er bokført
D
Reversert ikke refusjonsberettiget rad
R
Rad som man ønsker å gjøre ny refusjonsberegning på
C
Kansellert rad
P
Parkert rad
V
Reversert ikke ref. berettiget rad som er bokført
D.v.s. N rader blir til T rader når de bokføres og til U rader når de reverseres. Videre blir B
rader til A rader når de bokføres og til D rader når de reverseres. Dersom man ønsker å kjøre
PRN06 på nytt for et fravær som ikke er bokført, så fjernes alle kryss på sats. Da vil statusen
endres til R. Husk å lagre med F12.
© EVRY AS 2013
Side 11
Refusjon
4.2 Inntekts- og trekkopplysningsskjema
Rapporter for generering av IO- og TO-skjema ligger nå i en egen mappe under menypunktet
Ajourhold refusjonskrav. Det finnes to ulike utgaver av IO skjemaet. Det vanlige IO-skjemaet
(NAV – 08-30.01) og forenklet skjema for kronikere og svangerskapsrelatert fravær. (NAV
08-20.12) . Det er èn utgave av TO skjemaet (NAV – 08-30.02).
Menypunkt: Agresso Lønn og Personal → Personalsystem → Refusjon → Ajourhold
Refusjonskrav → Inntekts- og trekkopplysningsskjema
Gangen i kjøring av Inntekts- og trekkopplysningsskjema
1. Kjør forslag
2. Sjekk rapport i ”Ajourhold forslag Inntekts- og trekkopplysningsskjema”
3. Endre eller slette skjema hvis noe ikke stemmer.
4. Kjør bekreftelse på Inntekts- og trekkopplysningsskjema
4.2.1 Forslag Inntekts- og trekkopplysningskjemaer (PSN16)
Det kan genereres IO- og TO-skjema så lenge refusjonstransaksjonen har status ”N”. En
inntektsoppgave kan gjelde flere linjer i PRN01. Dette ser man for eksempel hvis man prøver
å fjerne krysset for Bokføring eller I.Oppg. Da vil man i tillegg styre de andre linjene som
hører til den linjen vi jobber på.
Rapportbestillingene gjøres fra menyen, og rapportene er utformet slik at det er enkelt å gjøre
bestillingen.
© EVRY AS 2013
Side 12
Refusjon
Parameter
Feltforklaring
Ressursverdi fra
Ressursverdi til
Buntnummer
NAV Trygd
Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis her.
Søketegn kan angis, * gir alle.
Buntnummer tildeles automatisk
Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet.Søketegn kan angis,* gir alle.
Angi hvilken type refusjonskrav du ønsker å produsere skjema for.
Mulige valg er: Sykepenger sykdom
Sykepenger kronisk sykdom
Foreldrepenger 100%
Type krav
Foreldrepenger 80%
Omsorgspenger
Omsorgspenger kronisk syke barn
Søketegn kan angis, * gir alle.
Angi IO-skjema dersom du kun ønsker å bestille IO-/TO-skjema
Skjema
Angi KR-skjema dersom du kun ønsker å bestille KR-skjema.
* gir begge typer skjema
Resultatet fra rapportene finner vi igjen i Ajourhold rapportbestilling, og ved å dobbeltklikke
på den aktuelle raden får vi opp et dokument som inneholder alle skjemaene som ble generert.
4.2.2 Ajourhold forslag Inntekts- og trekkeopplysningskjema
Vinduet
viser
skjema
som
er
produsert
via
rapporten
Forslag
Inntekts-
og
trekkopplysningsskjema (PSN16). Vinduet benyttes for å slette og vedlikeholde de skjema
rapporten har produsert.
© EVRY AS 2013
Side 13
Refusjon
Vinduet er inndelt i to deler og det er kun de hvite feltene som er åpne for redigering:
Viser kortversjonen av alle skjema. Denne delen gir mulighet for sortering, filtrering og
Venstre del
merking av skjema.
Ved å markere ett av skjemaene i venstre del vil opplysningene for dette skjema vises i høyre
del av vinduet.
Høyre del
Viser hvert enkelt skjema med alle detaljer. Denne delen gir mulighet for å bla i, slette og
endre på skjema.
Hent opp ønsket verdi i aktuelle felt og søk ved hjelp av F7.
4.2.3 Bekreftelse Inntekts- og trekkopplysningskjema (PSN17)
Når forslag IO- og TO-skjema er gjennomgått og evt korrigert i Ajourhold IO-og TO-skjema
bekreftes disse ved hjelp av rapporten Bekrefte Inntekts- og trekkopplysningsskjema
(PSN17).
© EVRY AS 2013
Side 14
Refusjon
RAPPORTBESTILLING
Parameter
Beskrivelse
Regenerer
Krysses av dersom du ønsker å kjøre ut tidligere bekreftede skjemaer.
Buntnummer
Buntnummer
Sortering
Angi hvordan du ønsker å få utskriften sortert
Mulige valg er:
Ressnr
Personnr
Bedriftsnummer
Ressursfelt
NAV-kontor
Etter at PSN17 Bekrefte IO- og TO-skjema er kjørt vil de enkelte skjemaene også finnes igjen
i dokumentarkivet til ressursene.
Ved å hente opp en ressurs, og velge dokumentarkiv fra menyen kan vi se skjemaet her.
© EVRY AS 2013
Side 15
Refusjon
Inntekts- og trekkopplysningsskjemaet skal sendes til trygdekontoret når et fravær starter
(etter arbeidsgiverperioden utløp).
© EVRY AS 2013
Side 16
Refusjon
© EVRY AS 2013
Side 17
Refusjon
© EVRY AS 2013
Side 18
Refusjon
4.3 Bokfør refusjoner (PRN11)
Denne serverprosessen velger refusjonsrader med status N og kryss i bokføring fra
skjermbildet Ajourhold refusjonskrav (PRN01). Det genereres transaksjoner som skal
posteres i Agresso Hovedbok og Agresso Kundereskontro.
Menypunkt: Agresso Lønn og Personal → Personalsystem → Refusjon → Ajourhold
Refusjonskrav → Bokfør refusjoner
Parameter
Feltforklaring
Ressurs
Ressursnr. * velger alle
Periode
Periode for bokføring i hovedbok
Buntnummer
Buntnummer tildeles automatisk
Bilagsdato
Bilagsdato
Oppdater J/N
Mulige innstillinger:
Oppdatering i hovedbok og kundereskontro utføres
Rapport uten oppdatering.
Buntnummer må være unikt for hver kjøring, og gjør det enklere å gjenfinne transaksjonene
for eksempel ved reversering.
Det brukes også her flere rapportvarianter. Dette fordi ulike typer krav bokføres på ulike
konti. Vi anbefaler en rapport for sykepenger, en for foreldrepenger og en for omsorgspenger.
Det er viktig å kjøre alle rapportvariantene for å være sikker på å få med alle krav.
PRN11 beregner feriepenger av refusjonskrav i henhold til NAV sine regler. Dette er årsaken
til at alle refusjonskrav beregnes med arbeidsgiverperiode. Alle refusjonskrav med dekning av
arbeidsgiverperiode vil få status T, få tildelt bilagsnummer og bli overført kundereskontro
som krav. Feriepengene vil bli vist i egne rader i ”Ajourhold refusjonskrav” etter bokføring.
© EVRY AS 2013
Side 19
Refusjon
Når rapporten kjøres med kryss i Utfør oppdatering så startes også GL07 som bokfører
kravene i Agresso Økonomi. Refusjonskravet legges på trygdekontoret (Kundenr) i Agresso
Kundereskontro. Dermed kan transaksjonene hentes opp på vanlig måte på kundereskontroen.
TIPS!
For
å
få
kontering
fra
stilling
eller
ansettelse,
må
systemparameteret
PR_GET_POS_VALUES være aktivert med korrekt verdi. Se kapittel 6 Oppsett. For at
kontering skal hentes fra ansettelsen, må flagget for Kontering være aktivert på de aktuelle
dimensjonene for relasjonene til ansettelsen.
Forfallsdato på refusjonskravet beregnes ved å bruke datoen i parameteret Bilagsdato som
grunnlag, samt feltet betalingsbetingelser i kunderegisteret. For trygdekontor vil det i
realiteten ikke være vanlig å sende refusjonskrav med forfallsdato.
Videre må følgende parameter være avslått.
Grunnen er at man benytter bedriftsnummeret i det feltet som denne parameteren sjekker mot.
Et bedriftsnummer vil forekomme mange ganger.
4.3.1 Rapportresultat
Resultatet av kjøringen kan vi som vanlig se i ajourhold rapportbestilling.
Ved å dobbeltklikke på raden med rapport PRN11 får vi opp resultatet av kjøringen.
Vi ser også at GL07 – ble startet automatisk etterpå, og den ser slik ut:
© EVRY AS 2013
Side 20
Refusjon
Man ser at kravene er bokført ved at rapportfilen sier ”Avregningsliste Batch-input”. Hvis
bokføringen har feilet vil det stå ”Feilliste Batch-input”. Man vil da finne igjen transaksjonene
i forsystemtransaksjoner under Agresso Økonomi → Import forsystemstransaksjoner.
4.4 Reversering (PRN11)
Reverser er en ny funksjonalitet som gir mulighet til omberegning av bokførte transaksjoner.
Det er i utgangspunktet den samme jobben som bokføring, men med omvendt fortegn.
Differansen blir lagt ut på eget bilag og bokført. Nye IO- og TO-skjemaer kan genereres.
Menypunkt: Agresso Lønn og Personal → Personalsystem → Refusjon → Ajourhold
Refusjonskrav → Reversering
© EVRY AS 2013
Side 21
Refusjon
Parameter
Feltforklaring
Ressurs
Ressursnr. * velger alle
Periode
Periode for bokføring i hovedbok
Buntnummer
Buntnummer
Bilagsdato
Bilagsdato
Oppdater J/N
Oppdatering i hovedbok og kundereskontro utføres
Rapport uten oppdatering.
Fraværstransaksjoner som er bokført med PRN11 vil være markert med en grå rad i
fraværsregistreringsbildet. For å endre på disse, må reversering kjøres.
For å reversere bokførte transaksjoner, merkes radene i ”Ajourhold fraværsrefusjoner” med
kryss i kolonnen ”Reverser”. Det vil kun være mulig å sette dette krysset dersom
transaksjonen har status T eller status A. Husk å lagre med F12.
Deretter kjøres PRN11 ”Reversering av bokførte refusjonskrav.”
Etter reversering, vil
transaksjonen ha status U eller D. Man kan da endre på fraværet og kjøre PRN06 på nytt.
Dersom det brukes ulike bilagsarter og/eller kontoer for bokføring av sykepenger,
omsorgspenger og foreldrepenger opprettes det også flere rapportvarianter for PRN11
Reversering. Reversering er i stor grad lik som Bokføringsjobben, og i rapportbestillingen er
det de samme feltene som skal fylles ut.
NB! Det er ikke mulig å reversere krav som er delutlignet. Reversering er en funksjon som
skal brukes før man har mottatt penger fra NAV og begynt på utligningen.
© EVRY AS 2013
Side 22
Refusjon
© EVRY AS 2013
Side 23
Refusjon
5
Oppfølging refusjon
Hele prosessen rundt oppfølging og utligning/tapsføring av refusjonskrav er nå samlet under
et eget menypunkt.
Menypunkt:
Agresso Lønn og Personal → Personalsystem → Refusjon → Oppfølging refusjon
5.1 Manuelle innbetalinger
Når Lønn og Regnskap mottar refusjoner fra NAV-kontorene, hvor det ikke finnes
refusjonskrav som det kan motregnes i, føres inntekten mot interimskonto. Dette gjøres i
skjermbildet ”Manuell innbetaling”.
Her legger man inn konto for bank og motkonto interimskonto. Mottatt beløp registreres på
følgende måte:
Velg riktig posteringsrunde, hent opp gjeldende periode og tabuler ned til feltet ’Konto’.
Hent opp konto for bank og registrer mottatt beløp. Tabuler videre og legg inn beskrivende
tekst. Trykk så F11 for å legge raden ned i tabellen.
Hent opp interimskontoen som forrige postering skal føres mot. Før samme beløpet slik at
bilaget går i NULL.
© EVRY AS 2013
Side 24
Refusjon
Trykk deretter lagre/F12 og bilagsnummer tildeles.
5.2 Utligning refusjonskrav (TPRN002)
TPRN002 er et ajourholdsbilde for utligning av refusjonskrav. Skjermbildet henter data fra
bokførte refusjonskrav (kundereskontro) som skal behandles videre i dette bildet etter
bokføring.
For å begrense søk i utligning refusjonskrav brukes søkelinjen øverst.
Vanlig søkefelt
Resten av søkefeltet (Åpne refusjonskrav)
© EVRY AS 2013
Side 25
Refusjon
Nederste del av bildet – Tidligere delutlignede refusjonskrav.
Feltforklaring tabellfelt
Parameter
Beskrivelse
Kravnr
Kravnummer
Bedr.nr
Organisasjonsnummer/bedriftsnummer ressursen er knyttet til.
Fødselsnr
Fødselsnummer
Ressursnavn
Ressursens navn
Søkt Dato fra
Dato fra refusjonskravet gjelder i perioden
Søkt Dato til
Dato til refusjonskravet gjelder i perioden
Bokført refusjonskrav (hentes fra åpne poster kundereskontro)
Ref.krav
Beløpet vil justeres med eventuelle delutlignede refusjonskrav, slik at ref.krav til enhver tid
viser utestående restbeløp for perioden.
Rest ref.krav
Dersom krysset for Del vil Rest ref.krav bli oppdatert med differansen mellom verdien i
Ref.krav og Mott.ref.
Mott.ref.
Mottatt refusjonskrav, legges inn manuelt av bruker
Del.
Kryss for delutligning hvis ikke hele beløpet er mottatt, bokføres da som delutlignet
Alt
Tapsført
Kryss for at alt er mottatt, benyttes når en har mottatt alt en kommer til å mottatt for denne
perioden. Eventuelle differanser tapsføres/inntektsføres.
Dersom krysset for Alt vil Tapsført bli oppdatert med differansen mellom verdien i Ref.krav
og Mott.ref.
Her hentes den genererte datoen fra PRN06 opp. Hvis datoen fra NAV er ulik denne, så
Maks.dato
legges NAV dato inn i dette feltet. Ved lagring vil da datoen legge seg under Maks dato NAV
på personalskillekortet til ressursen.
Mottatt dato Fra
Mottatt dato Til
Notat
Periode
Dato fra på skjemaet som kommer fra nav. Dette bruker man når datoene ikke stemmer
overens med de datoene vi har søkt for, slik at vi vet hvilken del av kravet vi har fått.
Dato til på skjemaet som kommer fra nav. Dette bruker man når datoene ikke stemmer
overens med de datoene vi har søkt for, slik at vi vet hvilken del av kravet vi har fått.
Fritt kommentarfelt på 255 tegn. Benyttes for å angi kommentarer til delutligninger,
eksempelvis datointervall, eller årsak til tapsføring
Perioden kravet er for.
© EVRY AS 2013
Side 26
Refusjon
Bilagsnr
Oppd.
Bilagsnummeret til raden i Agresso Økonomi
Kryss for oppdatering. Vil automatisk bli avkrysset hvis Del. eller Alt er krysset av, og slått
av dersom ingen av disse er avkrysset. Kan manuelt fjernes eller avkrysses.
5.2.1 Åpne refusjonskrav
I den grå søkelinjen i midterste del av bildet søkes aktuelle rader innenfor de begrensniger
som er valgt. F7 henter frem aktuelle rader.
Det legges inn hvor mye som er mottatt fra NAV på hver enkelt person og periode, og krysses
av for enten Del (Delutlignet, alt er ikke mottatt ennå), eller Alt (alt er mottatt, evt rest vil bli
tapsført/inntektsført). Kryss for Oppdater settes automatisk hvis en har fylt inn ett beløp og
avkryssett enten Del eller Alt. Kryss for Oppdater kan fjernes, da lagres ikke endringene. Det
er også mulig å legge inn en kommentar i Notat.
TIPS! Dersom avvik mellom refusjonskrav og innbetaling er innenfor rammen +/- kr.100,setter systemet automatisk kryss i ALT. Ved tapsføring vil beløpet bli tapsført/inntekstført.
Dersom avviket er større +/- kr. 100,- og man ønsker å tapsføre eller inntektsføre, må man
manuelt
sette
hake
for
Alt.
Dette
forutsetter
at
systemparameteren
REIMB_MATCH_AMOUNT_LIMIT er satt på. Her kan man også bestemme størrelsen for
avvik som skal gi automatisk kryss.
Når det så trykkes Lagre (F12) blir raden(e) lagret, og de får status U (raden er klar for
bokføring).
5.2.2 Tidligere delutlignede refusjonskrav
Dersom man henter opp en rad som er delutlignet, og markøren står på denne raden, vil nedre
del av skjermbildet vise tidligere utligninger for denne raden med eventuelle kommentarer.
Transaksjonene vil bli bokført i AGRESSO Økonomi via rapport PSN15 Bokføring utlignede
refusjonskrav dersom det er krysset for Oppdater og raden er lagret (Status = U).
© EVRY AS 2013
Side 27
Refusjon
5.3 Bokføring utlignede refusjonskrav (PSN15)
Parameter
Ressursverdi fra
Beskrivelse
Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet.
Søketegn kan angis, * gir alle.
Ressursverdi til
Utvalget begrenses av hvilken verdi som angis i dette feltet.
Søketegn kan angis,* gir alle.
NAV Trygd
Angi NAV-kontor dersom du vil kjøre rapporten på kun ett NAV-kontor.
Buntnummer
Buntnummer tildeles automatisk
Bokføringsperiode
Periode for bokføring i hovedbok og kundereskontro.
Lønnsperiode
Periode for transaksjoner til lønn.
Bilagsdato
Bilagsdato
Mulige innstillinger:
Oppdater J/N
Oppdatering i H-bok, kundereskontro og lønn utføres
Rapport uten oppdatering
Konto
Type trans
Angi hvilken hovedbokskonto som de utlignede refusjonskravene skal føres mot.
Angi om det er grunnlag refusjonskrav eller feriepenger som ønskes bokført. * vil gi
alle.
Rapporten bokfører
de utlignede refusjonskravene i AGRESSO Økonomi, utligner
kundereskontro og markerer rader for tapsføring.
Rapporten genererer også variable lønnstransaksjoner for å korrigere arbeidsgiveravgift. Dvs.
at den tilbakefører arbeidsgiveravgift med grunnlag i mottatt refusjon fra NAV. Det er totalt
© EVRY AS 2013
Side 28
Refusjon
refusjonsbeløp som vil bli liggende i variable lønnstransaksjoner, slik at reduksjon i
arbeidsgiveravgift beregnes ved neste gyldige lønnsperiode.
5.4 Differanseføring (PSN18)
Hvis man har mottatt større eller mindre beløp enn det man har søkt refusjon for, og man
heller ikke forventer å få mer, bokføres differansebeløpene ved hjelp av rapporten PSN18
Differanseføring. Når denne rapporten kjøres med oppdatering startes to andre rapporter:


GL07 Bokføring – Bokføring av transaksjoner hvor man har mottatt mer enn forventet
CU16 Differanseforslag – For krav man har valgt å tapsføre.
PSN18 vil behandle alle transaksjoner som er merket med tap eller vinning i utligningsbildet,
og bokført med PSN15 Bokføring utlignede refusjonskrav.
Parameter
Beskrivelse
Buntnummer
Buntnummer tildeles automatisk.
Kundenummer fra
Angir hvilke kunder som skal behandles.
Kundenummer til
Angir hvilke kunder som skal behandles.
Bilagsdato
Bilagsdato
Periode
Periode for bokføring i hovedbok og kundereskontro.
Oppdater J/N
Kryss: Oppdatering i hovedbok, kundereskontro og lønn utføres.
Tom: Kun rapport genereres.
© EVRY AS 2013
Side 29
Refusjon
5.4.1 Resultat
5.5 Tapsføring forslag (CU16)
Denne startes automatisk av PSN18 (Differanseføring).
Alle bilag som er blitt lagret som Tapsført, vil bli merket med Inkassostatus W og bli tatt tak i
av denne rapporten
Det anbefales at det lages en variant av rapporten. Når rapporten er kjørt vil transaksjonene
ligge i et ajourholdsbilde for kontroll, før bokføring.
© EVRY AS 2013
Side 30
Refusjon
5.5.1 Resultat
5.6 Ajourhold differanseforslag (CU13)
Etter tapsføringsforslag er kjørt, vil det bli dannet et buntnummer, som du vil finne igjen i
dette skjermbildet, og kan se på rader som er klare for å bokføres som tap/inntekt.
5.7 Bokføring tapsføring (CU17)
© EVRY AS 2013
Side 31
Refusjon
Felt
Beskrivelse
Buntnr
Fra ajourholdsbildet (Buntnr. hentes i rullgardinsmenyen)
Periode
Bokføringsperiode
Øvrige felter skal være slått av
5.7.1 Resultat
Denne rapporten gir ikke noe rapportresultat og hvis man klikker på CU17 i Ajourhold
rapportbestilling vil man få meldingen ”Finner ikke fil i arkivet”.
Etter kjøring av CU17 vil man i ”Ajourhold rapportbestilling” få opp en rapport som
kalles GL18B. Dette er en tilbakemelding om at beløpene er tapsført (bokført).
5.8 Aldersfordelt saldo
Menypunkt: Agresso Økonomi → Kundereskontro → Faste registre → Intervall for
aldersfordelt saldo
Dette vinduet viser en oversikt over den aldersfordelte saldoen i henhold til den definerte
profilen. Profiler er definert i ”Intervall for aldersfordelt saldo”. Ved hjelp av denne
funksjonen kan du vise en oversikt over åpne og betalte poster i Kundereskontro på en enkel
og praktisk måte.
Hvis en betalingsplan er definert for en faktura, vil de nye forfallsdatoene gjenspeiles i
gjeldsspørringer.
Under er et eksempel på fordelingsintervall:

Ikke forfalt

Betaling forfalt med 1–30 dager

Betaling forfalt med 31–60 dager

Betaling forfalt med 61–90 dager

Betaling forfalt med 91-130 dager

Betaling forfalt med 131 – 160 dager

Betaling forfalt med 160 – 365 dager

Betaling forfalt med 366 + dager
© EVRY AS 2013
Side 32
Refusjon
Aldersfordelt Saldo krever at det er satt opp en egen profil for refusjoner under
kundereskontro. Se eksempel under:
TIPS! Kundegruppe for NAV kontorer bør settes opp med betalingsmetode Netto kontant,
slik at når man bokfører refusjonskrav, så settes dato for forventet betaling lik bilagsdato.
5.9 Spørring åpne og historiske transaksjoner pr kunde
Menypunkt: Agresso Lønn og Personal → Personalsystem → Refusjon → Oppfølging
refusjon → Åpne og historiske poster pr NAV trygd
Dette vinduet benyttes til å spørre på fakturaer og betalinger for en bestemt kunde. Både
utestående og fullt betalte fakturaer kan vises. Hvert enkelt NAV kontor er i oppsettet definert
som en kunde med reskontro lik vanlige kunder.
Skjermbildet viser alle åpne krav på en valgt kunde.
© EVRY AS 2013
Side 33
Refusjon
Ved å stille seg på en vilkårlig rad, og velge ”Utlignet”, får en frem alle utligninger som er
utført.
5.10 Purring
Hvis man ønsker kan det genereres purreliste for refusjonskrav som ikke er mottatt fra NAV.
Dette gjøres ved å bruke rapportvariant(er) under menypunktet Purringsforslag.
Som man kan se i menyen ovenfor er det lagt opp Purring for refusjonskrav som er over 90
dager. Hvis man ønsker flere intervaller er dette også mulig. Man kan for eksempel bruke
følgende intervaller:
1. Purring refusjonskrav 0-30 dager
2. Purring refusjonskrav 31-90 dager
3. Purring refusjonskrav 91-180 dager
4. Purring refusjonskrav 181-365 dager
5. Purring refusjonskrav 366+ dager
© EVRY AS 2013
Side 34
Refusjon
5.10.1 Purreforslag (CU09)
Parameter
Verdi
Buntnummer
Buntnummer
Purredato
Datoen purringen skal gjelde for. Forslag: Dagens dato
Kundenr fra
Kundenr fra
Kundenr til
Kundenr til
Kundefelt
Utvalgskriterium for å begrense datautvalget:
Kunde

Fødsels/Org.nr.

Kundenavn

Kundenr

Søkenavn
Verdi basert på utvalgskriterium fra Kundefelt
Eksempel på purring:
© EVRY AS 2013
Side 35
Refusjon
5.11.2 Bekreftelse purring (CU26)
Denne serverprosessen bekrefter purringsforslaget som genereres av CU09, og produserer
brevene, for så å oppdatere ”Ajourhold åpne poster”. Det er
også mulig å angi hvor
dokumentene skal lagres ved å angi en dokumenttype, og hvor og hvordan man ønsker at
rapportbestillingshandlingen skal logges i Handlingsoversikt ved å velge en handlingstype.
Brevene som produseres får purrenotanummeret som navn. Notanummeret brukes også som
beskrivelsestekst i Handlingsoversikt.
© EVRY AS 2013
Side 36
Refusjon
6
Oppsett
Oppsettet som er forkart i dette kapittelet MÅ vedlikeholdes jevnlig.
6.1 Bankkontonummer for innbetaling fra NAV
Menypunkt: Agresso Lønn og og Personal → Personalsystem → Refusjon → Faste registre
→ Systemparametre – Lønn/Personal/Reise
evt. Oppsett → Systemadministrasjon → System oppsett → Oppsett parametre → Oppsett
parametre
Bytt ut med bankkontonummeret refusjon fra NAV skal inn på. Da dette er Fellesparameter
for alle firmaene (dersom mer enn ett) må dette bankkontonummeret legges inn pr firma.
Dette kan gjøres i et av skjermbildende som vist under_
6.2 Verdireferanser
Menypunkt:
Agresso
Lønn
og
Personal
→
Lønnssystem
→
Lønnarter
→
Verdireferanser/Satser/Saldi → Verdireferanser
Det må finnes en verdireferanse for antall dager i året, og en for årsbeløp 6G. Dette opprettes
og
vedlikeholdes
i
skjermbildene
Verdireferanser
og
Verdireferansesatserunder
lønn/lønnarter, først verdireferanse deretter satser for verdireferanse.
6.2.1 Antall dager i året (refusjon
Maksimum dager man får refusjon for.
© EVRY AS 2013
Side 37
Refusjon
6.2.2 6 ganger grunnbeløpet i folketrygden (6G)
Grunnbeløpet blir endret hvert år og har virkning fra 01.05 inneværende år.
For å legge til nytt oppdatert grunnbeløp, hent opp verdireferanse for Grunnbeløp * 6 (her
G010) i skjermbildet Verdireferansesatser. Legg inn ny linje i bildet. Registrer ny dato med
dato fra til (da vil det gamle grunnbeløpet bli endret til historisk og dato til automatisk satt til
30.04.inneværende år). Legg så inn ny gyldig sats for grunnbeløp * 6 og lagre (F12).
Verdiene definert på verdireferansen for årsbeløp (6G), må vedlikeholdes manuelt.
Refusjonsberegningen foretas inntil beløpet som er definert på denne verdireferansen.
6.3 Lønnarter som skal inngå i refusjonskrav
Menypunkt: Agresso Lønn og Personal → Lønnssystem → Lønnarter i rapportkolonner

Det må avgjøres hvilke lønnarter som skal inngå som beregningsgrunnlag for et
refusjonskrav.

Som en hovedregel skal ”lønnsinntekt og andre godtgjørelser som er et resultat av
arbeidstakerens egen arbeidsinntekt” tas med når du skal beregne grunnlag for kravet.
Ulempetillegg tas med.

Utgiftsgodtgjørelse tas ikke med. Heller ikke overtid skal inngå i grunnlaget med
mindre den er lovlig pålagt som fast overtid i arbeidsavtalen.

Her må en passe på å få med de lønnarter som det skal inngå i beregningsgrunnlaget
for refusjon.

Det er behov for å avklare hvem som skal være ansvarlig for å opprettelse av lønnarter
og denne lønnartens påvirkning, eks. vurdere om transaksjoner fra ny lønnart skal
inngå i beregningsgrunnlaget for refusjon.

Spesifisering av lønnartene skjer i skjermbildet Lønnarter i rapportkolonner under
menypunktet Lønn/Lønnarter.
Standardoppsett:
© EVRY AS 2013
Side 38
Refusjon
Programmet har vi kalt REFUSJON, og kolonnenavn har vi kalt SATS1 og SATS 2.
Her kan selvsagt velges andre benevnelser, men da må en også huske på å rette i parameteren
for refusjonskjøringer.
SATS1
Alle faste lønnarter som skal inngå i refusjonskravet
SATS2
Alle variable lønnarter som skal inngå i refusjonskravet
Alle radene skal ha Beløp i Verdi og 100 i %.
Alle lønnarter knyttet til etterbetaling må defineres med opprinnelig periode.
6.4 Lønnart for postering av forventet krav i regnskapet
Menypunkt: Agresso Lønnssystem → Lønnarter
Det må opprettes minst to lønnarter for postering til økonomi. Disse bestemmer hvordan
forventet refusjonskrav skal posteres i hovedbok.
Lønnartene opprettes i Lønnartkatalogen under menypunktet Lønnarter. Lønnarten må
opprettes som beskrevet under:
Vi har valgt å gi disse spesielle ”lønnartnummer”, dette for at de aldri skal benyttes i lønn. Vi
kaller de: 0060 og 0062. Hvor 0060 er gjelder sykepenger og 0062 gjelder foreldrepenger.
Skillekort Lønnart
© EVRY AS 2013
Side 39
Refusjon
Skillekort Kontering:
Her oppgis Konto for postering av refusjon (skal være en GL- konto). Hva som registreres i
de andre kostnadsdimensjonene her har ikke betydning, da det er konteringsregelen som er
knyttet til denne kontoen som er avgjørende for hvilke kostnadsdimensjoner som skal over i
hovedbok. Det anbefales sterkt å benytte samme konteringsregel her som for de øvrige
kontiene som benyttes på lønnarter som skal påvirke refusjonsbeløpene. Kostnadsstedene
hentes fra historiske lønnstranser.
Forventet refusjon kommer nå til inntekt på angitte konto (eksemplet ovenfor viser konto
17100).
6.4.1 Kontering
Menypunkt: Agresso Felles → Kodeplan → Konteringsregel
Når det gjelder konti for refusjon fra Folketrygden er det to forhold en skal være klar over:
© EVRY AS 2013
Side 40
Refusjon
A
Konto for refusjon: Se kommentarer for 0060
B
Konteringsregelen som benyttes på refusjonskontoen. (Uansett om
dette er den som ellers benyttes i lønn, eller egen konteringsregel)
Konteringsregelen må ha ”hake i tekst” (Normalt vil de aller fleste Konteringsregler ha
”hake i tekst”). En av grunnene for at denne må ha hake i feltet for tekst, er at refusjonsrutinen
legger fødselsnummer over i kundereskontroen. Fødselsnummeret i kundereskontroen, i
tekstfeltet, er da ”nøkkelen” ved innbetaling fra NAV.
6.5 Bilagsart, bilagsserie og Posteringsrunder for refusjon
Menypunkt: Agresso Felles → Faste registre
Oppretting av de neste punktene bør gjøres sammen med økonomi. Bilagsserien for refusjon
opprettes i skjermbildet Bilagsserie under AGRESSO Felles/Faste registre.
Ved tildeling av selve bilagsserien skal man være klar over at det ved overføring av forventet
refusjon til økonomi under en kjøring, benyttes ett bilagsnummer pr. ressurs pr. trygdekontor.
Anbefalte oppsett av bilagsarter er som følger.
© EVRY AS 2013
Side 41
Refusjon
Følgende bilagsarter/ bilagsserier og posteringsrunder er definert for refusjonsprosessen:

Refusjon Bokføring

Refusjon Reversering

Refusjon Bokføring utligning refusjon

RefusjonTapsføring

Refusjon Innbetaling refusjon (manuell innbetaling)
6.6 Forsystem økonomi
Menypunkt: Agresso Økonomi → Import fra forsystemer → Forssystentransaksjoner
I skjermbildet Forsystem under AGRESSO Økonomi må Refusjon defineres som forsystem til
økonomi.
6.7 Kundegruppe og NAV-kontor
Menypunkt: Agresso Økonomi → Kundereskontro → Faste registre → Kundegrupper
Først må selve kundegruppen opprettes.
Skillekort Gruppe
© EVRY AS 2013
Side 42
Refusjon
Benytt Netto kontant, da vil forfall være lik bokføringsdato.
Skillekort konti
Her legges inn balansekontoen for all forventet refusjon. Dette må være en AR-konto. Vi
anbefaler at denne knyttes til konteringsregel Balanse m/Ressurs. Denne konteringsregelen
må ha ”Må utfylles ” (ikke Valgfri) i Dim3 RESSNR.
Alle aktuelle NAV-kontor må opprettes som kunder i Agresso Kundereskontro og knyttes til
kundegruppen for Trygdekontor.
© EVRY AS 2013
Side 43
Refusjon
Eks. Eigersund Nav kontor er opprettes som kunde i Kunderegisteret
For å gjøre det oversiktlig anbefales det å benytte kommunenummeret som kundenummer.
Obs!
De største byene har flere NAV-kontor. Her bør en benytte de nummerene
som trygdekontoret benytter.
6.8 Transaksjoner i regnskapet
(kontoene kan variere fra kunde til kunde)
PRN11 Bokført refusjonskrav
Mottar penger fra NAV
PSN15 Utligner en bokføring med 1000,- i tap
CU17 Tapsføring
Resultatkonto
Balansekonto
Interimskonto
Bank
17100
21375052
23999940
21020010
14364
14364
1000
PRN11 Bokført refusjonskrav
Mottar penger fra NAV
PSN15 Utligner en bokføring med 1000,- i inntekt
CU17 Inntektsføring
32420
1000
13364
1000
13364
33420
33420
13364
13364
33420
33420
32420
1000
Oversikt kontering
Merk! De kontonummer som er angitt i dokumentet er kun et forslag, oppsettet må gjenspeile
kundens kontoplan.
Følgende konti blir benyttet: Konto
Type
Beskrivelse
21375052
AR
Reskontrokonto refusjonskrav
21399031
AR
Reskontrokonto feriepenger
17100
GL
Refusjon sykelønn
17102
GL
Refusjon feriepenger
23999940
GL
Interimskonto refusjon
Tabellen nedenfor viser hvilke konti som er i bruk i hvilke rutiner.
© EVRY AS 2013
Side 44
Refusjon
Rutine
Skjermbilde/Rapport
Debet
Kredit
Generere krav til NAV
PRN06 – Refusjonsliste/
21375052
17100
21399031
17102
21020010 Bank
23999940
23999940
17100
9996
9996
PRN11 – Bokfør refusjoner
Generere krav feriepenger
PRN06 – Refusjonsliste/ PRN11 –
til NAV
Bokfør refusjoner
Motta penger fra NAV
VP10 – Bilagsregistrering
Utligne betaling mot krav
PSN15
–
Bokføring
utlignede
refusjonskrav
Tilbakeføre
PR02 – Lønnsbekreftelse
arbeidsgiveravgift
Lønnart 1799
Tapsføring
PSN18/CU16/CU17
17100/17102
21375052/21399031
Vinningsføring
PSN18/GL07
21375052/21399031
17100/17102
6.9 Ressursene kobles til trygdekontor via postnummer
For å koble den enkelte ressurs til sitt trygdekontor, må det lages en relasjon mellom
postnummer og trygdekontor. Den enkelte ansatte er registrert med en generell adresse,
dermed er ressursen tilknyttet et trygdekontor.
Først må en opprette et begrep for Postkode under Begreper i Agresso Felles → Begreper og
Relasjoner.
Videre må en opprette en relasjon mellom Postkode og Kundenr. Det gjøres i skjermbildet
Relasjoner i Agresso Felles → Begreper og Relasjoner → Relasjoner.
Dernest kobles aktuelle postnummer (POSTKODE) til ”sine” NAV-kontor. Koblingen gjør du
i skjermbildet Begreper pr. relasjon i Agresso Felles → Begreper og Relasjoner.
Her er postnummer fra 4020 til og med 4029 koblet til Eiganes/Tasta Trygdekontor
© EVRY AS 2013
Side 45
Refusjon
”Glemmer” man et postnummer i denne tabellen finner ikke rutinen NAV-kontoret til denne
personen.
I denne oppbyggingen må man være påpasselig, slik at man ikke får ”overlapping”. Samme
postnummer/postnummerintervall går til flere NAV-kontor. I de tilfeller stopper
refusjonsjobben opp og gir følgende feilmelding i loggfilen:
Spørrebildet under Agresso Felles → Begreper og relasjoner kan, som vist under, være greit
å bruke for å sjekke for overlappende postnumre.
Sett KUNDENR i Relasjon og sorter på Begrepsverdi, eller det som passer best. Her finner
man da kunder uten postnummer.
I verdier til/fra kan det ikke være overlapping. Dette gjelder uansett om man benytter
denne kunden/postnummeret eller ikke.
FEIL
Slik kan det ikke gjøres. Overlapping vil gi feilmelding ved kjøring av PRN06.
RETT
© EVRY AS 2013
Side 46
Refusjon
Slik må det være. Postnumrene 1400 – 1406 og 1408 – 1409 KAN NÅ IKKE BENYTTES
PÅ ANDRE TRYGDEKONTOR
Ressurser som har en generell adresse med postnummer fra og med 4020 til og med 4029 er
nå automatisk koblet til Eiganes/Tasta Trygdekontor. Adressen er lagt inn på ressursen i
Ansattregisteret, fanekort Adresse.
Ressursen er koblet til trygdekontoret ved sitt postnummer.
I de tilfeller en postadresse kan knyttes til mer enn ett trygdekontor, så må ressursen kobles til
sitt trygdekontor via en relasjon på ressursen.
© EVRY AS 2013
Side 47
Refusjon
6.10 Oppsett purring refusjonskrav
Menypunkt: Agresso Økonomi → Kundereskontro → Betalingsoppfølging → Faste registre
6.10.1 Purretekster
Her legger man inn tekstene som påføres purringen.
Velg språk (NO = Norsk bokmål) og legg til rad. Legg så inn et nummer som ikke er i bruk
fra før, og den teksten man ønsker på purringen.
For eksempel:
Vedlagt sendes en oversikt over utestående krav som er over 3 måneder og som vår
virksomhet ikke <L> kan se å ha mottatt fra NAV trygd. Vennligst gjennomgå listen og gi oss
en tilbakemelding dersom kravene <L> avviker fra deres beregninger, eller dere ikke har
mottatt dokumentasjon. Dette for å sikre en rask avklaring og innbetaling av utestående krav.
© EVRY AS 2013
Side 48
Refusjon
6.10.2 Purreintervall
Her setter man opp purreintervallene og knytter en purretekst til de ulike intervallene.
6.10.3 Inkassokoder
For at NAV-kontorer skal tas med når det kjøres purring må man krysse av for ’Purring(J/N)’.
For å knytte de ulike purreintervallene til NAV-kontorene må man legge inn en purrekode.
Purrekoden fra bilde ovenfor legges inn, dvs ’4’.
6.10.4 Kundegrupper og Kunder
Inkassokode knyttes så opp mot Kundegruppe for NAV-kontor og NAV-kontorene i
Kunderegisteret.
Kundegrupper:
Menypunkt: Agresso Økonomi → Kundereskontro → Faste registre → Kundegrupper
© EVRY AS 2013
Side 49
Refusjon
Kunde:
Menypunkt: Agresso Økonomi → Kundereskontro → Kunderegister → Kunder
6.11 Systemparametre
Systemparameter ligger i skjermbildet Oppsett parametre lønn under AGRESSO Lønn og
Personal, Lønnssystem, Systemoppsett.
6.11.1 REIMB_ADD_FIXED_LEVEL
Parameteret kan ha følgende verdier, AV, På, På med verdi 2. Det bestemmer hvordan sats2,
sats3 og sats4 skal beregnes i refusjonslisten. Det avhenger også av hva som er valg i
lønnarter i rapportkolonner. Hvis SATS2 inneholder lønnarter for både fastlønn og variabel
lønn skal må det ikke settes på med verdi 2.
Anbefalt verdi er PÅ.
© EVRY AS 2013
Side 50
Refusjon
6.11.2 PR_GET_POS_VALUES
Denne systemparameteren definerer hvordan du bruker satshierarkiet som er trigget for
stillinger. Dette oppsettet vil normalt være satt under implementering av AGRESSO lønn.
Verdi 3 betyr at AGRESSO primært henter kontering fra ressursens ansettelse. Sekundært fra
kontering som ligger som en relasjon på stillingen. Ved å bruke verdi 7 vil satser kunne hentes
fra ressurs og stilling uten at STILLNR ligger som egen relasjon til RESSNR.
Endringer av systemparametrene PR_GET_POS_VALUES, HS_PARTTIME_PCT eller
POS_PARTTIME_PCT er viktige endringer i konfigurasjonen, så du må deretter kjøre HS05
Generer ressurssatser og velge en egnet Dato fra (rapportparameter) for at endringene skal tre
i kraft. HS05 Generer ressurssatser reproduserer deretter satser fra denne datoen og fremover.
Historisk satsinformasjon forblir uendret i ahsresrate. Mulige verdier er:
Verdi
Satser for stilling uten at POSNO er en Satser
fra Satser
relasjon til POSNO
ansettelsesrelasjoner
stillingsrelasjoner
0
Nei
Nei
Nei
1
Nei
Nei
Ja
2
Nei
Ja
Nei
3
Nei
Ja
Ja
4
Ja
Nei
Nei
5
Ja
Nei
Ja
6
Ja
Ja
Nei
7
Ja
Ja
Ja
© EVRY AS 2013
Side 51
fra
Refusjon
Følgende standardoppsett leveres med Agresso:
Verdi
Maks. lengde
3
1
På/av
6.11.3 REIMB_MATCH_AMOUNT_LIMIT
Angir hvor stort beløp som kan taps/vinningsføres i TPRN002 Utligning refusjonskrav.
Verdi
Mulige verdier er:
Beløp
Beløp som kan taps-/vinningsføres.
På/av
Innstillingene er:
Taps-/vinningsføring opp til angitt beløp er mulig.
Taps-/vinningsføring er ikke mulig.
Følgende standardoppsett leveres med AGRESSO:
Verdi
Maks. lengde
100
10
På/av
6.11.4 REIMB_VAL_REF_6G
Skal være satt til verdireferansen for 6G.
© EVRY AS 2013
Side 52
Refusjon
7
Vedlegg A - Rapportparametre
7.1 Beregne refusjonskrav (PRN06)
© EVRY AS 2013
Side 53
Refusjon
Selv om rapporten vil være ferdig bygget, så kan det være fordel å kjenne til hva som faktisk
er med når vi bestiller PRN06. Deler av rapporten er standard for de fleste rapporter i
AGRESSO.
Utplukkskriterier: Ulike kriterier som kan/må være oppfylt for at en ressurs skal være
med på refusjonskjøringen.
Parameter
Beskrivelse
Relasjon
Angir en relasjon på ressursen som det kan gjøres utplukk på.
Relasjonsverdi
Hvilke verdier på relasjonen som skal tas med.
Hvilken dato relasjonsverdiene skal sjekkes på. Denne er svært nyttig hvis man
Relasjonsdato
kjører refusjon for transaksjoner tilbake i tid.
Ressursfelt
Hvilket felt som angir ressursen.
Ressurs
Faktisk verdi for ressursfeltet.
Ressurstype
Hvilke ressurstyper som skal tas med.
Ressursstatus
Hvilke typer ressursstatuser som skal tas med.
Data som programmet trenger for å lage refusjontranser / IO- og TO-skjema og
lignende.
Parameter
Beskrivelse
Angir om bedriften betaler ut sykelønn utover arbeidsgiverperioden. Hvis det ikke er kryss
Sykelønn
i denne, så er det ingen utgifter å kreve refusjon for.
Relasjon2
Relasjon på ressursen som angir personer som ikke skal omfattes av refusjonslisten.
Relasjonsverdi2
Verdi på relasjonen 2 for personer som ikke skal omfattes av refusjonslisten.
Statlig
Styrer krysset for statlig virksomhet i IO- og TO-skjema.
Relasjon bedr.nr
Relasjon på ressursen som brukes for å finne bedriftsnummer.
Rel
på
rel.bedr.nr.
Relasjon på den forrige relasjonen som angir bedriftsnummeret til IO- og TO-skjema.
Kodeverk og relasjoner på fraværskoder for å gi korrekt utplukk
Parameter
Beskrivelse
Relasjon Fravær
Relasjon på fraværskodene for å angi hvilke koder som skal være med i rapporten.
Rel.verdi Fravær
Relasjonsverdi ferie
© EVRY AS 2013
Verdi på relasjonen. Det er denne som er ulik i de seks variantene som er
forhåndsdefinert.
Relasjonsverdi for fraværskodene for ferie
Side 54
Refusjon
Relasjonsverdi for fraværskodene for permisjon
Relasjon permisjon
Relasjon
Relasjon på fraværskoden som gir refusjonstypen som skal på IO- og TO-skjema.
refusjonstype
Stilling
Angir om det skal tas hensyn til stilling på fraværstransaksjonene.
Fraværsprosent
Angir om det skal tas hensyn til % på fraværstransaksjonene.
Fraværsgrense %
Laveste verdi for fraværsprosent som skal behandles.
Periodelengde
Angir hvilken periodelengde satsene er angitt for.
Periodetype
Periodetype som lønnsperiode er koblet mot.
Perioder for utplukk – Hvilke fraværstransaksjoner som skal være med
Parameter
Beskrivelse
Fravær periode
Periode fra for fraværstransaksjonene som skal være med. Rapporten skal alltid bestilles fra
Fra
en periode tilbake i tid for å fange opp fravær som kan være registrert i ettertid.
Fravær periode
Til
Antall perioder
Sluttperiode for fravær som skal være med. Kan være større eller lik fra-perioden.
Hvor mange perioder tilbake som skal tas med for å hente historiske transaksjoner. (Før
fraværet startet).
Beregning av satser
Parameter
Beskrivelse
Program
Program i ”Lønnarter i rapportkolonner” hvor satsene skal hentes fra.
Sats 1
Kolonnenavn i ”Lønnarter i rapportkolonner” for sats 1. (Fast lønn)
Sats 2
Kolonnenavn i ”Lønnarter i rapportkolonner” for sats 2. (Variabel)
Påleggstrekk
Kolonnenavn i ”Lønnarter i rapportkolonner” for Påleggstrekk
Bidragstrekk
Kolonnenavn i ”Lønnarter i rapportkolonner” for Bidragstrekk
Pensjonsinnskudd
Kolonnenavn i ”Lønnarter i rapportkolonner” for Pensjonsfond
Fagforening
Kolonnenavn i ”Lønnarter i rapportkolonner” for Fagforening
Andre fratrekk
Kolonnenavn i ”Lønnarter i rapportkolonner” for andre fratrekk
Begrep postnummer
Begrep for postnummer som skal angi NAV-kontor. (Hvis dette benyttes).
Begrep stilling
Begrep for stilling. Beskrivelsen kommer på IO- og TO-skjema.
Relasjon 1
Relasjon på ressurs for stilling dersom ikke begrepet er angitt.
Sats 5
Verdireferanse som benyttes hvis ikke det finnes lønnsinfo for foregående måned for
ressursen. Som regel I400. Denne vil legge seg i sats5.
Verdiref dager i året
Verdireferanse for antall arbeidsdager per år.
Verdiref skatte%
Verdireferanse for skatteprosenten til ressursen. IO- og TO-skjema.
Verdiref deltids %
Verdireferanse for deltidsprosenten til ressursen.
Verdiref 6G
Verdireferanse som angir 6G.
Angi prosentfaktor
Antall dager
© EVRY AS 2013
Prosentsats det søkes refusjon for. 100 % for alle typer unntatt 80%
foreldrepermisjon.
Dager for arbeidsgiverperiode.
16 dager for vanlige sykepenger. 0 dager for
Side 55
Refusjon
kronikere og foreldrepermisjon.
Behandlingskode
En kode som blir knyttet til fraværstransaksjonen.
Ekskluder
Relasjon på ansettelsestype som gjør det mulig å ekskludere valgte typer.
Relasjonsverdi 3
Relasjonsverdi for parameter ekskluder.
Lønnart lønn
Angir lønnart som gir korrekt konteringsinformasjon.
Bilagsart
Bilagsart for kravnummer. Hvert refusjonskrav vil få et unikt kravnummer
Posteringsflagg
Angir om det skal settes kryss i feltet bokfør i Ajourhold refusjonskrav, automatisk.
Utfør oppdatering
Angir om kjøringen skal legge transaksjonene over i Ajourhold refusjonskrav, eller
om kjøringen kun er en test.
Rapportparametrene er bygget med de Begrep/Begrepsverdier og Relasjoner som er benyttet
under kapittel 6 Oppsett. Er det valgt andre verdier må rapportvarianten selvsagt tilpasses
dette.
I vårt oppsett er BEDRNR lagt som en relasjon på ARBSTED. Dette bedriftsnummeret er en
viktig informasjon. Det skal ut på skatte-/inntektsskjema, og er sammen med den ansattes
fødselsnummer nøkkelen i forhold til det enkelte trygdekontor.
Forhåndsdefinerte rapportvarianter
Det er som tidligere nevnt seks forhåndsdefinerte varianter av refusjonslistene, men det
anbefales å lage egne varianter av disse igjen. Det mest fornuftige er å lukke flest mulig av
feltene slik at rapporten blir enkel i bruk. Det eneste som er ulikt i rapportvariantene, er
hvilken refusjonstype det er snakk om og dermed om det er 100% eller 80% dekning og om
det er arbeidsgiverperiode på 16 dager eller ikke.
I tillegg har hver av de seks variantene fått en betegnelse for ”Type Krav” som gjør at det er
lettere å finne de igjen senere i prosessen.
Fravær
Type krav
Sykepenger sykdom
SI
Sykepenger kronisk sykdom
SK
Foreldrepenger 100% dekning
FH
Foreldrepenger 80% dekning
FD
Omsorgspenger
OM
Omsorgspenger fra dag en
OK
© EVRY AS 2013
Side 56
Refusjon
7.2 Bokfør refusjonskrav (PRN11)
Konto feriepenger, angir konto for bokføring av beregnede feriepenger av refusjon
Type krav, man kan velge å bokføre en bestemt type krav eller sette * for å bokføre alle.
Periodisering, ved bokføring vil nå krav som tilhører eldre bokføringsperioder enn den som er
angitt bli bokført på angitt hovedboksperiode med angitt dato for bokføring. Fremtidige
perioder vil bli bokført på fremtidig periode, med bilagsdato lik siste dag i perioden
© EVRY AS 2013
Side 57
Refusjon
7.3 Bokføring utlignede refusjonskrav (PSN15)
Parameter
Beskrivelse
Buntnummer
Buntnr for gjenfinning i GL07 i Import fra forsystem
Bokføringsperiode
Periode som transaksjonene skal bokføres på i hovedboken
Periode som transaksjoner med arbeidsgiveravgift skal legge seg ut på i variable
Lønnsperiode
lønnstransaksjoner, for korrigering av avsatt arbeidsgiveravgift. Dette vil være neste
gyldige lønnsperiode.
Bilagsart hovedbok
Bilagsart
var.lønnstrans
Bilagsdato
Bilagsart kundereskontro, eller man kan opprette en egen bilagsart for refusjoner.
Bilagsart variable lønnstransaksjoner.
Bilagsdato
Mulige innstillinger:
: Oppdatering i H-bok og kundereskontro utføres. Variable transaksjoner opprettes
Oppdater J/N
: Rapport uten oppdatering
Start
Lønnart
Bestilling av GL07 skjer automatisk
refusjon
© EVRY AS 2013
Variabel lønnart for redusering av avsatt arb.giveravgift.
Side 58
Refusjon
sykelønn
Variant
Variant av GL07 som skal bestilles
Konto
Konto for feriepenger av refusjon ved tapsføring av feriepenger
Type krav
Man kan velge å bare bokføre utligninger på en eller flere typer krav.
7.4 Differanseføring (PSN18)
Parameter
Beskrivelse
Buntnummer
Buntnummer.
Resk.type
Skal ha verdi kunde.
Kundegruppe
Kundegruppe for NAV-kontor.
Kundenummer fra
Angir hvilke kunder som skal behandles.
Kundenummer til
Angir hvilke kunder som skal behandles.
Bilagsart
Bilagsart.
Periode
Periode for bokføring i hovedbok og kundereskontro.
Oppdater J/N
Start GL07
Kryss: Oppdatering i hovedbok, kundereskontro og lønn utføres.
Tom: Kun rapport genereres.
Angi GL07 for at rapporten skal starte bokføring (GL07) ved inntektsføring
Variant GL07
Angir hvilke variant av GL07 som skal startes.
Start CU16
Angi CU016 for at rapporten skal starte CU16. Differanseforslag ved tapsføring.
© EVRY AS 2013
Side 59
Refusjon
Variant CU16
Angir hvilken variant av CU16 som skal startes.
7.5 Tapsføringsforslag (CU16)
© EVRY AS 2013
Side 60
Refusjon
7.6 Bokføring tapsføring (CU17)
Felt
Beskrivelse
Buntnr
Fra ajourholdsbildet
Periode
Bokføringsperiode
Bilagsart
Angi bilagsart for bokføringen
Behold kontering
Skal alltid være avkrysset, bruker da opprinnelig kontering for å føre tap/inntekt mot
opprinnelig bilag
Tap på fordringer
Avkrysning i feltet gjør at transaksjonene bokføres på konto for Tap på fordringer.
Avgiftsreversering
Parameteren skal ikke krysses av.
Handlingstype
Angi handlingstype
Koble til register
© EVRY AS 2013
Side 61
Refusjon
8
Vedlegg - Prosessbeskrivelse
© EVRY AS 2013
Side 62
Refusjon
© EVRY AS 2013
Side 63
Refusjon
© EVRY AS 2013
Side 64
Refusjon
© EVRY AS 2013
Side 65