1. No category

A-melding og
avstemming
Enterprise HRM
• Med innføringen av a-meldingen vil det være nye
rutiner/prosesser knyttet til avstemming. Her vil vi ha en visning
på hvilke muligheter som ligger i HRM for å få gode prosesser
knyttet til avstemming.
Agenda
• Forutsetninger
• Avstemming før lønnsutbetaling
• Måneds/terminvis avstemming
• Avstemming mot økonomi
• Avstemming mot Altinn
• Årsavstemming
Forutsetning for avstemming
• Lønns- og trekkartene må være korrekt definert ift:
• Skatt og avgift
• Feriepenger
• Kontering
• Kode for a-ordning
Sjekk/avstemming før lønnsutbetaling
• Rapporter ved kontroll før lønn avsluttes:
• Avstemming pr konto og kode for a-ordning – sjekk at det er samsvar
mellom konto – kode for a-ordning og lønnsart
• Kontering lønn – sjekk at bilag går i 0
• A-meldingen test – sjekk beløp skatt, AGA og netto lønn mot kontering
Avstemming pr konto og kode for aordningen
Kontering lønn
A-meldingen - test
Kjøreplan lønnsutbetaling
Månedlig/terminvis avstemming
• Det anbefales å avstemmes kontinuerlig både mot økonomi og
Altinn
• Rapporter ved månedlig/terminvis avstemming:
• Avstemming pr konto og kode for a-ordningen
• Hovedbok økonomi
• Kontrollrapport for a-meldingen
• Avstemmingsrapport fra Altinn
Avstemming pr konto og kode for aordningen
Avstemming pr konto og kode for aordningen
• Sum pr konto avstemmes mot økonomi
• Avstem alltid hittil-i-år verdier
• Summer avgiftspliktige, oppgavepliktige og andre konti
• Lønn- og pensjonskostnader (RF-1022) skal sendes inn ved
årsslutt
Økonomi - hovedbok
Eksempel på avstemmingsark
Kontrollrapport for a-meldingen
• Summer i kolonne Arbeidsgiveravgift skal ikke ha differanse
• Kontering lønn og Avstemming pr konto og kode for aordningen skal ha like summer
• Kontrollrapport for a-ordningen og Avstemmingsrapport A07
skal ha like summer
• Mellom disse to igjen vil det være differanse pga avrunding
• Kolonne Sendt er summer som er sendt til Altinn
• Kolonne Beregnet er summer som ligger i transaksjonsbildet
• Kolonne Sendt og Beregnet må sjekkes og det skal ikke være
differanse mellom disse to
Avstemmingsinformasjon A07
• Rapporten bestills og leses inn direkte i HRM via rapportbildet
for a-meldingen
• Avstemmingsinformasjon åpnes via knappen Logg i regneark
Avstemmingsrapport – A07
Årlig avstemming
• Utgåtte skjema/rapporter:
• Årsoppgave for skatt og arbeidsgiveravgift
• Lt-oppgave
• Skjema som videreføres:
• Lønns- og pensjonskostnader RF-1022
• Kan kjøres ut som rapport fra Enterprise økonomi
Lønns- og pensjonskostnader – RF1022
• Viktig å avstemme summer med knytning mot kode for aordningen mellom hrm og Altinn, da det er uttalt at
arbeidsgivere på slutten av året må sende en type lt-oppgave til
sine ansatte.
• Oppgaven kan da kontrolleres av ansatte mot Altinn og derfor
viktig med samsvar mellom hrm og Altinn.
• Lykke til ☺
TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN
- VI SES i COMMUNITY!