Årsmøtepapirer
Rammeprogram for fylkesårsmøte Human-Etisk Forbund, Buskerud fylkeslag Lørdag 21. mars 2015 Quality Grand Hotel Kongsberg 1000-1030 Frammøte med kaffe og matbit 1030 Velkommen ved fylkesleder Solveig Fløtten Leder av hovedstyret Tom Hedalen har ordet Robert Rustad – vår kontakt i hovedstyret orienterer Kulturinnslag 1145-1200 Pause 1200 Sosiale medier – Agnieszka Bryn, kommunikasjonssjef i Human-Etisk Forbund, 1300 Lunsj 1400 Fylkesårsmøtet starter med årsmøtesakene Ca. 1600 Avslutning PÅMELDTE TIL FYLKESÅRSMØTET 21. MARS 2015 Årsmøtet består av 25 delegater. Antall pr. lokallag står i parentes Delegater: Drammen og Lier lokallag (7): Johannes Devold Marit Lund Sissel Bjørnsen Marius Hagen Eiker lokallag (3): Therese L. Gedde Siri Berglia Hovind Britt Rask Per Rooth (1. vara) Merethe Dahl (2. vara) Hallingdal lokallag (2): Hurum og Røyken lokallag (4): Gry Lama Arne Arnesen Are Seljevold Toril Wandzilak Jørgen Fredriksen (vara) Kongsberg og Numedal lokallag (4): Brit Volden Ralph Castellan Erik Rognlie Bjørn Gjestemoen Modum og omegn lokallag (2): Gotfred Rygh Ringerike og Hole lokallag (3): Richard S. Klouman Andre påmeldte: Fylkesstyrets arbeidsutvalg (5): Solveig Fløtten Jørgen Fredriksen Tone Sandvik Oda Rygh Torkild Balog Medlemmer / gjester: Robert Rustad, Tom Hedalen og Agnieszka Bryn Ansatte: Bjørg Haaland, Anne Meklenborg og Merethe Dahl Valgkomité: Johannes Devold Randi Benjaminsen ÅRSMØTESAK 1B) SAKSLISTE FYLKESÅRSMØTET 2015 Fylkesårsmøte 21. mars 2015 SAKSLISTE Sak 1 a) b) c) d) e) Konstituering Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakslisten Godkjenning av forretningsorden Valg av to delegater til å underskrive protokollen Valg av møtedirigent Sak 2 Årsberetning for 2014 Til etterretning Sak 3 Regnskap for 2014 Til godkjenning Sak 4 Orienteringer Budsjett for 2015 Sak 5 Sak 6 a) b) c) d) Til orientering Innkomne saker Forslag fra fylkesstyret: Handlingsplan for 2015 Til behandling Valg av tillitsvalgte Til behandling Valg av arbeidsutvalg: - fylkesleder - styremedlem Valg av ett medlem til valgkomiteen Valg av to revisorer Valg av tre delegater til landsmøtet Lokallag Valgkomite Arbeidsutvalg Revisorer Drammen, 19. januar 2014 INNKALLING TIL FYLKESÅRSMØTE I BUSKERUD HEF, Buskerud fylkeslag vil med dette innkalle til årsmøte i fylkeslaget 2015. Dato: Sted: Saksliste: Lørdag 21. mars 2015 kl. 1000 Quality Hotel Grand Kongsberg 1. Konstituering 2. Årsberetning for 2014 3. Regnskap for 2014 4. Behandling av innkomne saker 5. Valg av tillitsvalgte HEFs vedtekter fastsetter årsmøtenes sammensetning. I følge Buskerud fylkeslags forretningsorden består årsmøtet av 25 delegater som fordeles på lokallagene i forhold til medlemstallet pr. 1.1.2015. Dette gir følgende fordeling: Drammen og Lier lokallag Eiker lokallag Hallingdal lokallag Hurum og Røyken lokallag Kongsberg og Numedal lokallag Modum og omegn lokallag Ringerike og Hole lokallag Sum 7 delegater 3 ” 2 ” 4 ” 4 2 ” 3 ” 25 delegater (1538 medlemmer) (518 ” ) (226 ” ) (605 ” ) (615 ” ) (216 ” ) (514 ” ) 4232 medlemmer Lokallagene velger ifølge vedtektene sine delegater på lokallagsårsmøtene. Når lokallagene har avholdt sine årsmøter og valgt sine delegater, må fylkeskontoret få beskjed om navn på disse snarest og senest 3. mars. Påmelding til [email protected] eller tlf. 32 89 36 70. Eventuelle årsmøtesaker fra lokallagene sendes fylkeskontoret innen 19. februar. Årsmøtepapirer sendes ut elektronisk 14 dager før årsmøtet til delegater, valgkomité, revisor, arbeidsutvalg og lokallagsledere. VEL MØTT! Solveig Fløtten (sign.) fylkesleder Vennlig hilsen Human-Etisk Forbund Buskerud fylkeslag Bjørg Haaland (sign.) organisasjonssekretær ÅRSMØTESAK 1C) FORRETNINGSORDEN ______________________________________________________ FORRETNINGSORDEN for årsmøter i HEF Buskerud fylkeslag Fylkesstyrets innstilling til fylkesårsmøtet: «Forretningsorden godkjennes.» FORRETNINGSORDEN for årsmøter i HEF Buskerud fylkeslag 1. GENERELLE BESTEMMELSER 1.1 Valg av delegater HEFs vedtekter for fylkeslag fastsetter årsmøtenes sammensetning. Fylkeskontoret utarbeider umiddelbart etter årsskiftet en oversikt over antall delegater etter følgende regler: • Årsmøtet består av maksimalt 25 delegater. • Delegatene fordeles på lokallagene i forhold til medlemstallet pr. 01.01, på en slik måte at ingen lokallag får færre enn to delegater. Når et lokallag har valgt sine delegater på årsmøtet, skal fylkeskontoret straks underrettes om dette valget. En delegat kan ikke avgi mer enn én stemme. 1.2 Innkalling Lokallagene, valgkomiteen og revisorene varsles om tid og sted for årsmøtet minst 2 måneder før det finner sted. Saksdokumentene kan sendes til delegatene elektronisk minst 14 dager før årsmøtet finner sted. 1.3 Delegatenes rettigheter og plikter Delegatene må selv sette seg godt inn i sakene som skal behandles på årsmøtet, og eventuelt forberede endringsforslag. Samtlige delegater er medansvarlige for at årsmøtetiden nyttes på best mulig måte. Delegatenes utgifter dekkes etter nærmere regler gitt av fylkesstyret. 1.4 Dirigent(er) Dirigenten(e) leder årsmøtet etter de regler som fremkommer av denne forretningsorden. Dersom dirigenten(e) vil engasjere seg i en sak eller er inhabile skal en annen dirigent overta ledelsen av møtet. 1.5 Referent og signering av protokoll En ansatt ved fylkeskontoret fører normalt årsmøtets protokoll. To årsmøtedelegater velges sammen med referenten til å signere protokollen. 1.6 Valgkomité Valgkomiteen avgir innstilling til årsmøtet ved følgende valg for kommende valgperiode: • Arbeidsutvalg • Revisorer • Landsmøtedelegater og varadelegater Valgkomiteen leverer sin innstilling til fylkesstyret slik at den kan inngå i sakspapirene ved utsendelsen. En representant for valgkomiteen legger fram innstillingen for årsmøtet og begrunner denne før debatt og votering tar til. Valgkomiteen består av en leder og inntil 3 medlemmer. 1.7 Redaksjonskomité Om nødvendig kan det nedsettes en redaksjonskomité bestående av 3 delegater. Komiteen samordner de fremlagte innstillinger og endringsforslag, og fremmer ny innstilling. 1.8 Fylkesstyret Fylkesstyret består av: • Arbeidsutvalget • En representant for hvert lokallag eller dennes vararepresentant. Lokallagsrepresentanten følger valgperioden i fylkeslaget. Arbeidsutvalget består av: • Leder bør velges for 2 år • Nestleder bør velges for 2 år. • Kasserer bør velges for 2 år. • 2 styremedlemmer bør velges for 2 år. Det bør tilstrebes at leder og nestleder ikke velges samme år. Fylkesstyret avgir innstilling til årsmøtet ved valg av ny valgkomité. 1.9 Landsmøtedelegater Årsmøtet velger det antall landsmøtedelegater som fylket har samt et tilstrekkelig antall varadelegater. Fylkesleder er automatisk landsmøtedelegat. Nestleder er leders personlige vararepresentant dersom denne ikke selv er delegat. 1.10 Revisorer Det velges to revisorer blant fylkeslagets medlemmer. 2. FORHANDLINGENE 2.1 Generelle bestemmelser Årsmøtedelegatene har tale-, forslags- og stemmerett. HEFs fast ansatte i fylket har tale- og forslagsrett. Årsmøtet bestemmer om andre tilstedeværende medlemmer skal innvilges tale- og forslagsrett. Forhandlingene føres for åpne dører, dersom ikke annet vedtas av årsmøtet. 2.2 Konstituering Årsmøtet åpnes og konstitueres av fylkesstyreleder. Under konstitueringen skal årsmøtet behandle og godkjenne: • innkallingen • sakslisten • forretningsordenen. Deretter velger årsmøtet dirigent(er) og to delegater til å signere protokollen sammen med referenten. Fylkesstyret fremmer forslag på personer til disse oppgavene. Fylkesleder overlater møteledelsen til dirigenten(e). Ved årsmøtets konstituering oppgis antall tilstedeværende stemmeberettigede delegater. 2.3 Saksbehandling, taletid, talerekkefølge osv Forslag til tidsplan fremmes for årsmøtet fremmes av dirigenten etter at denne har overtatt møteledelsen. Dirigenten fremmer forslag til eventuell begrensning av taletiden for å overholde den samlede tidsplanen som er vedtatt for årsmøtet. Begrensninger i taletiden kan fremmes under åpningen eller under behandling av den enkelte sak. Dirigenten gir, om ønsket, først ordet til den som har fremmet saken for å presentere denne. Deretter gis ordet til delegatene i den rekkefølge de ber om det. Ordet gis umiddelbart til den som ønsker det til forretningsorden eller voteringsorden. Ordet til forretningsorden gis til delegat som: • vil påpeke feil i møteavviklingen eller endre denne. • vil gi korte saksopplysninger som kan ha betydning for den videre saksbehandling. Dirigenten tar opp til votering de fremsatte forslag til forretningsorden før den ordinære debatten tas opp igjen. Alle vedtaks- og endringsforslag som ikke gjelder voteringsorden eller forretningsorden, skal formes skriftlig. Under debatten kan det kun settes frem endringsforslag til allerede innsendte forslag eller fremlagte innstillinger. 2.4 Votering/valg Årsmøtets vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør dirigent. Voteringer skjer vanligvis ved håndsopprekning. Dersom minst 1 delegat ber om det, skal skriftlig votering benyttes. Dirigenten foretar vanligvis opptellingen. Før avstemningen refereres de enkelte forslag. Avstemningene ordnes etter følgende prinsipper for voteringsorden: • Det voteres først over eventuelle utsettelses- eller oversendelsesforslag. • Deretter voteres over eventuelle avvisningsforslag. • Etter at slike forslag eventuelt er falt, går man over til å votere over handlingsforslag. Er det mer enn én kandidat til et verv, skal avstemningen skje skriftlig. Dersom det er stemmelikhet mellom to eller flere kandidater som får flest stemmer, foretas omvalg mellom disse. Dersom det fortsatt er stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. 3. PROTOKOLL 3.1 Protokollens innhold Protokollen skal inneholde den godkjente sakslisten og øvrige momenter: • Navn på alle delegater (møteleder og referent anmerkes) og andre tilstedeværende. • Antall stemmeberettigede. • Innledere til de enkelte saker. • Forslag og innstillinger. • Endelig vedtak. • Stemmetall. • Eventuelle protokolltilførsler. 3.2 Protokolltilførsler Protokolltilførsler må meldes senest under den enkelte saks sluttbehandling og leveres skriftlig til referenten før årsmøtets avslutning. 4. SLUTTBESTEMMELSER Årsmøtets forretningsorden må vedtas av hvert nytt årsmøte. Inntil slikt vedtak er fattet, gjelder forretningsorden fra forrige årsmøte. Forretningsorden må ikke stride mot HEFs vedtekter. Logg: siste endring etter årsmøtet 16.3.2013. Sist vedtatt på fylkesårsmøtet 2014. ÅRSMØTESAK 2 ÅRSBERETNING 2014 (12 sider) Fra regionalt seminar oktober 2014 i Drammen Fylkesstyrets innstilling til fylkesårsmøtet: «Fylkesårsmøtet 2015 tar årsmeldingen for 2014 til etterretning.» 1. Human-Etisk Forbund i Buskerud Human-Etisk Forbund (HEF) er en frivillig medlemsorganisasjon for mennesker som bygger sitt livssyn og sin etikk på medmenneskelighet ubundet av religion. Ifølge vedtektene som ble revidert på landsmøtet i mai 2013, skal forbundet jobbe for å fremme og videreutvikle humanismen gjennom: Å arbeide for en livssynsnøytral stat og et pluralistisk samfunn. Å arbeide for livssynsfrihet og respekt for menneskerettighetene Å øke kunnskapen om livssynet og forbundets virksomhet. Å gi medlemmene en sosial og organisatorisk ramme for livssynsidentitet og fellesskap. Å gi tilbud om humanistiske seremonier. HEF Buskerud fylkeslag består av syv aktive lokallag som styres politisk og økonomisk av lokale organer. 2. Organisasjon I henhold til fylkesårsmøtets forretningsorden består fylkesstyret av arbeidsutvalg (AU) og en lokallagsrepresentant fra hvert lokallag. Det er ikke utbetalt styrehonorar. 2.1 Tillitsvalgte Ordinært årsmøte ble avholdt 22. mars 2014 på Portåsen i Mjøndalen. Følgende ble valgt: Fylkesstyrets arbeidsutvalg: Fylkesleder Solveig Fløtten Nestleder Tone Sandvik Økonomileder Jørgen Fredriksen Styremedlem Oda Rygh Styremedlem Torkild Balog Revisorer Lillian Rodahl Arne Arnesen Modum og omegn Ringerike og Hole Hurum og Røyken Drammen og Lier Drammen og Lier valgt for 2 år i 2013 valgt for 2 år i 2014 valgt for 2 år i 2014 valgt for 2 år i 2014 valgt for 2 år i 2013 Eiker Hurum og Røyken gjenvalgt 2014 gjenvalgt 2014 Lokallagsrepresentanter i fylkesstyret etter årsmøtene 2014 har vært: Drammen og Lier Kjetil Balog Eiker Therese L. Gedde Hurum og Røyken Arne Arnesen/Jørgen Fredriksen Modum og omegn Pål Lynne Hansen/Bjørn Tollef Swang Kongsberg og Numedal Roy Sjødal Ringerike og Hole Richard Schanke Klouman Hallingdal Kenneth Aar Fylkesstyremøte mai 2014: F.v: Bjørg Haaland, Arne Arnesen, Pål L. Hansen, Tone Sandvik, Richard S. Klouman, Solveig Fløtten, Roy Sjødal, Therese L. Gedde, Torkild Balog, Jørgen Fredriksen, Oda Rygh og Ellen Olstad 2.2 Driften av fylkeskontoret Fylkeslaget har lokaler på Bragernes Torg 1A i Drammen. Fylkeslagets administrasjon besto av to fast ansatte. Organisasjonssekretær Bjørg Haaland er sentralt ansatt i full stilling. Arbeidssted er fylkeskontoret i Buskerud som har hatt åpent for publikum mandag til torsdag fra 1000- 1500. Bjørg Haaland administrerer og koordinerer fylkeslagets virksomhet. Organisasjonssekretær Anne Meklenborg arbeider i 1/3 stilling for Buskerud. Hun er sentralt ansatt i full stilling for Buskerud, Vestfold og Telemark. Arbeidsområdet har hovedsakelig vært administrasjon av Humanistisk konfirmasjon og vigsel. Arbeidssted er fylkeskontoret i Vestfold. Kontortid for publikum har vært mandag til torsdag fra 1000 til 1500. 3 Økonomi 3.1 Generelt Fylkeslagets inntekter kommer hovedsakelig som overføringer fra HEF sentralt som mottar alle lovfestede tilskudd fra stat og kommuner, samt medlemmers kontingenter. HEF sentralt dekker lønn, kontorutstyr, dekker kopimaskinutgifter samt gir støtte til regionalt seminar og enkelte opplæringstiltak. 3.2 Regnskap 2014 HEF Buskerud fylkeslags resultatregnskap for perioden viser et overskudd på Kr 199.311. Fylkeslaget startet 2014 med en egenkapital på kr 257.555 og denne er ved årets slutt kr 456.866. Lokallagenes egenkapital Drammen og Lier Eiker Hallingdal Hurum og Røyken Kongsberg og Numedal Modum og omegn Ringerike og Hole Sum lokallagene 1.1.2014 191.572 180.533 22.596 161.615 66.145 43.591 127.572 793.624 31.12.2014 203.301 168.572 13.271 158.017 28.054 125.302 Tilskudd fra fylkeslaget: Sorg og Omsorg Drammen og omegn mottok kr 25.000 i tilskudd etter søknad. Fylkeslagene i Vestfold, Telemark, Buskerud (VeTeBu) ga kr 50.000, hvorav Buskerud betalte kr 18.330, til et prosjekt i Humanistisk Aksjonen for Menneskerettigheter i Utviklingsland (HAMU). En filosofigruppe for innsatte i Ringerike fengsel søkte om støtte til drift på Kr. 33.000. Gruppen ledes av humanetiker og filosof Are Seljevold. Midlene er utbetalt. Ringerike og Hole bidro med kr 8.000. Fylkeslaget er medlem i International Humanist and Ethical Union (IHEU) og betalte kr 1003 i medlemsavgift. Humanistisk ungdom fikk kr 10.000 for å arrangere et ungdomsseminar. Modum og omegn lokallag fikk kr 15.000 i bidrag til konsert på Blaafarveværket. Kongsberg og Numedal lokallag mottok kr 19.800 i bidrag. Tilskudd til fylkeslaget Folkeuniversitet ga tilskudd på kr 28.463 til fylkeslagets egen kursvirksomhet; regionalt seminar, kurslederopplæring og talersamling. Drammen og Lier lokallag betalte kr 15.000 til fylkeslaget i husleietilskudd for bruk av lokalene. VeTeBu fikk kr 250.000 i bidrag til regionalt seminar fra hovedstyret. 3.3. Grasrotandelen er en ordning som gjør det mulig for spillere hos Norsk Tipping å gi en andel på 5 % av innsatsbeløpet direkte til en frivillig organisasjon. Registrering i Frivillighetsregisteret er en forutsetning for å kunne delta i Grasrotandelen. Mer informasjon om Grasrotandelen finnes på www.grasrotandelen.no I 2014 mottok lokallagene kr 12.676 i grasrotmidler. 3.4. Virksomheten Fylkeslagets virksomhet prioriteres i arbeidsprogrammet og har i alt vesentlig vært å: informere om og profilere våre tjenester inkludert seremoniene arbeide for HEFs interesser og profilere HEF som organisasjon koordinere og gi støtte til lokallagenes virksomhet arrangere kurs og opplæring av tillitsvalgte og aktive samarbeide med fylkeslagene i Vestfold og Telemark og representere HEF Buskerud i sentrale organer. Drammen den 3. mars 2015 Solveig Fløtten leder Tone Sandvik nestleder Jørgen Fredriksen økonomileder Torkild Balog styremedlem Oda Rygh styremedlem Bjørg Haaland organisasjonssekretær UTDYPING AV ÅRSBERETNINGEN Denne delen av årsberetningen gir status på resultater oppnådd av fylkeslaget i henhold til prioriteringer gitt i arbeidsprogrammet gjennom vedtak i årsmøte (mål) og fylkesstyret (tiltak). 4. Seremonier 4.1. Generelt Seremoniutvikling i Buskerud Humanistisk navnefest, konfirmasjon og vigsel holder seg på et stabilt nivå. 4.2. Humanistisk navnefest Det har vært en nedgang i antall navnebarn de siste årene, men en positiv økning i 2014. Deltakeravgiften var kr 900 for medlemmer og kr 2000 for andre. 2009 2010 2011 2012 LOKALLAG: DRAMMEN OG LIER 66 63 47 52 EIKER 27 28 21 9 HALLINGDAL 2 4 0 2 HURUM OG RØYKEN 9 11 10 15 KONGSBERG OG 13 17 15 26 NUMEDAL MODUM OG OMEGN * * 12 9 RINGERIKE OG HOLE 18 13 18 8 SUM 135 136 123 121 *Modum og omegn hadde navnefest sammen med Eiker inntil 2011. 4.3. 2013 2014 48 14 0 3 13 62 17 0 8 13 8 13 99 8 9 117 Humanistisk konfirmasjon Deltakeravgiften for Humanistisk konfirmasjon var kr 1900 for barn av medlemmer og kr 2700 for ikke-medlemmer. Avgiften inkluderte deltakelse på rollespillet. Det ble arrangert Humanistisk konfirmasjon i alle lokallag. Seremoniene ble gjennomført på følgende seremonisteder: Lokallag Drammen og Lier Eiker Hallingdal Hurum og Røyken Kongsberg og Numedal Modum og omegn Ringerike og Hole Seremonisted Union scene Drammen Nedre Eiker samfunnshus Mjøndalen Ål kulturhus Røyken videregående skole, Aulaen Kongsberg kino Modum kulturhus Byscenen, Hønefoss I 2014 var det 16,8 % av ungdomskullet i Buskerud som valgte Humanistisk konfirmasjon. Trendtall konfirmasjon Buskerud Drammen og Lier Eiker Hallingdal Hurum og Røyken Kongsberg og Numedal Modum og omegn Ringerike og Hole Fylkeskurs 4.4. 1998 2003 2007 2011 2012 2014 420 124 66 26 65 54 20 65 598 189 107 22 89 71 31 89 639 195 102 29 129 70 25 89 536 161 82 36 107 47 31 77 580 167 73 41 112 81 23 79 4 565 177 69 34 103 69 26 77 10 Humanistisk vigsel Trendtall humanistisk vigsel 1997 2001 1 2 2005 2009 2012 2014 29 44 59 52 Noen av talerne våre i Buskerud Bak fra venstre: Knut Vogt Engeland (vigsler og gravferdstaler), Grethe Eggum (gravferdstaler) Foran fra venstre: Anne Svånaug Blengsdalen (vigsler), Grethe Larsgaard Rudningen (gravferdstaler), Jan-Erik Ness (gravferdstaler) og Ralph Castellan (vigsler) – Kongsberg. 4.5 Humanistisk gravferd Trendtall humanistisk gravferd 1997 2001 2005 2009 2012 2014 6 7 19 18 31 24 5. Organisasjonen og virksomheten 5.1. Styremøter Det har i perioden vært avholdt åtte arbeidsutvalgsmøter og fire fylkesstyremøter hvorav et fellesmøte 14.-16. november i VeTeBu (Vestfold, Telemark, Buskerud) på Lampeland hotell i Flesberg 5.2 Andre tillitsvalgte Årsmøtet i fylkeslaget valgte dessuten: Valgkomité Kenneth Aar Randi Benjaminsen Johannes Devold Revisorer Arne Arnesen Lillian Rodahl Hallingdal Eiker Drammen og Lier valgt for 2 år i 2013 valgt for 2 år i 2013 valgt for 2 år i 2014 Hurum og Røyken Eiker valgt for 1 år i 2014 valgt for 1 år i 2014 Fylkesstyret oppnevnte to medlemmer til komiteen for regionalt seminar: Anja Jergel Vestvold Kongsberg og Numedal Kirsti Hedalen Drammen og Lier Fylkesstyret valgte to medlemmer som konfirmasjonsinstruktører i fylkeslaget: Tonje Hulbak Røland Drammen og Lier Siri Berglia Hovind Eiker 5.3 Seremoniutvalg Fylkesnavnefestutvalget Tone Sandvik (bildet) – Ringerike og Hole, overtok som leder våren 2013. Sekretær er organisasjonssekretær Bjørg Haaland. De øvrige medlemmene i utvalget er navnefestarrangørene i lokallagene: Mari Abelseth/Johannes Devold Merethe Dahl Kenneth Aar Siri R. Hagen Brit Volden Solveig Fløtten Drammen og Lier Eiker Hallingdal Hurum og Røyken Kongsberg og Numedal Modum og omegn Utvalget hadde ett møte 8. november på Union scene i Drammen. Navnefestseremonien ble først observert, deretter var det møte med erfaringsutveksling og lunsj. Hovedstyreleder Tom Hedalen holdt hovedtalen på seremonien og deltok på deler av møtet etterpå. 22 barn deltok denne dagen med sine foreldre og gjester fordelt på to seremonier med rundt 350-400 gjester pr. gang. Fylkeskonfirmasjonsutvalget Solveig Fløtten (bildet) ble leder av utvalget fra våren 2012. Organisasjonssekretær Anne Meklenborg er sekretær. De øvrige medlemmene er de konfirmasjonsansvarlige i lokallagene: Solveig Leyobo Drammen og Lier Siri Berglia Hovind Eiker Kenneth Aar Hallingdal Linda Holt Hurum og Røyken Siri Berglia Hovind Kongsberg og Numedal Elisabeth Lea Modum og Omegn Richard S. Klouman Ringerike og Hole Utvalget hadde ett kveldsmøte 17.6. på fylkeskontoret. Fylkesvigselsutvalget Leder av utvalget fra mars 2013 var Oda Rygh (bildet) – Drammen og Lier. Utvalget har bestått av alle Buskeruds sertifiserte og aktive vigslere og organisasjonssekretær Anne Meklenborg : Knut Vogt Engeland Kari Beate Lilleaas Frøydis Springgard Hanne Morberg Randi Strøm Nilsen Carl Ivar Balstad Anne Svånaug Blengsdalen Anne Marte Lundestad Drammen og Lier Hallingdal (sluttet høsten 2014) Hallingdal Hurum og Røyken Hurum og Røyken Ringerike og Hole Kongsberg og Numedal Kongsberg og Numedal Utvalget hadde ett kveldsmøte på fylkeskontoret for vigslere og gravferdstalere. Alle talerne var invitert til talersamling i regi av VeTeBu fylkeslag i Notodden. Seks deltok fra Buskerud Fylkesgravferdsutvalget Leder av utvalget fra mars 2013 var Oda Rygh – Drammen og Lier. Utvalget besto av organisasjonssekretær Bjørg Haaland, Oda Rygh og talerne. Fylkeslagets gravferdstalere i 2014 var: Knut Vogt Engeland Drammen og Lier Grete L. Rudningen Hallingdal Ulf Thorsdalen Kongsberg og Numedal Hanne Morberg Hurum og Røyken Jan-Erik Ness Hurum og Røyken Grethe Eggum Ringerike og Hole Utvalget hadde ett kveldsmøte på fylkeskontoret for vigslere og gravferdstalere. Alle talerne var invitert til talersamling i regi av VeTeBu fylkeslag i Notodden. Seks deltok fra Buskerud 5.4. Fylkesblad Det ble utgitt ett nummer i 2014. Reidar Thorsen ble innleid for å lage felles fylkesblad for Vestfold, Telemark og Buskerud. Bladet ble sendt som e-postvedlegg til medlemmer med e-postadresse. Andre fikk papirutgave i posten. 5.5. Kurs Fylkeskontoret /fylkeslaget/VeTeBu har arrangert følgende kurs: Regionalt dagskurs om seremonier i Tønsberg 15. mars hvorav seks deltakere fra Buskerud. Regional konfirmasjonslederopplæring 18. -19. januar i Åsgårdstrand med 81 deltakere hvorav 19 fra Buskerud. Kurset besto av parallelle temakurs med ulike foredragsholdere. Regionalt seminar 24.-26. oktober First Ambassadeur Hotel i Drammen med 86 deltakere hvorav 35 fra Buskerud. Temaet var: «Humanist – i en verden av religioner!» Regional talersamling i Notodden med seks deltakere fra Buskerud. Konfirmasjonslederopplæring,1.-2. november på Klækken hotell. Kurset samlet 15 deltakere inkl. instruktørene Tonje Hulbak Røland, Siri Berglia Hovind og organisasjonssekretær Anne Meklenborg. 5.6. Deltakelse i HEFs organisasjon sentralt Solveig Fløtten deltok på to landsstyremøter og på fylkesledersamlingen. Pål Lynne Hansen og Torkild Balog deltok på instruktørkurs i HEF-skolen. Kenneth Aar –var varamedlem til hovedstyret. Hanne Morberg - Hurum og Røyken og Knut Vogt Engeland - Drammen og Lier er to av HEFs vigsels- og gravferdssertifisører. De deltar i det sentrale godkjennings- og utviklingsarbeidet. Solveig Fløtten, Therese Gedde, Pål Lynne Hansen, Siri B. Hovind, Raymond Jakobsen, Gunnar Olafsen og Kjell A. Wiker deltok på landskonferansen 2014. Tonje Hulbak Røland – Drammen og Lier og Siri Berglia Hovind – Eiker, deltok på sentralt kurs for konfirmasjonsinstruktører i september 2014. Bjørg Haaland deltok på møte på hovedkontoret om kommunikasjon og seremoniarbeid. 6. Informasjonsarbeid 6.1 Interessearbeid Kartlegging av administrativ og økonomisk behandling av tros- og livssynssamfunn i Buskerud Fylkeslaget ønsket å undersøke tildelingen fra kommunene i Buskerud og dannet en gruppe bestående av: Nils Nordenstrøm, gruppeleder Hanne Morberg Knut Vogt Engeland Bjørg Haaland, sekretær Gruppa laget en prosjektbeskrivelse og hadde møte med hovedkontoret. Hovedstyret bevilget kr 60.000 og lokallagene Drammen og Lier og Ringerike og Hole ga kr 7.125 hver. Resten av utgiftene dekkes av fylkeslaget. Stat og kommuner bidrar med betydelige beløp til Den norske kirke og andre tros-og livssynssamfunn. Arbeidsgruppa vil legge fram en rapport om den administrative og økonomiske behandlingen av Den norske kirke og andre tros- og livssynssamfunn i Buskerud når arbeidet er sluttført i slutten av 2015. Det søkes dialog med alle kommunene i Buskerud, og alle disse vil også få tilgang til rapporten. Medlemstreff på fylkeskontoret 4. desember hvor alle var invitert til å komme og si sin mening om arbeidsprogrammet og hva HEF skal prioritere neste periode. 14 var til stede. Resultatet av diskusjonene ble sendt HEF sentralt. Fylkeslagene i Vestfold, Telemark, Buskerud (VeTeBu) ga kr 50.000 til et prosjekt gjennom Humanistisk Aksjonen for Menneskerettigheter i Utviklingsland (HAMU). Dette er et femårig samarbeidsprosjekt hvor midlene går til å motvirke fordommer og diskriminering gjennom holdningsskapende arbeid rundt seksualitet, homofili og tenåringsgraviditet i Uganda. HAMU blir lagt ned og HEF vil delta internasjonalt gjennom Norsk Folkhjelps bistandsarbeid. Fylkeslaget er medlem i International Humanist and Ethical Union (IHEU) for å støtte organisasjonen økonomisk. Det har vært arrangert medlemstreff, filosofikafeer, vintersolvervmarkeringer, spillkveld og stands i flere lokallag gjennom året. 6.2. 6.3 Samfunnstjenester Humanistisk navnefest og konfirmasjon arrangeres av lokallagene. Fylkeslaget har bidratt med koordinering, markedsføring, opplæring til og kvalitetssikring av kursene og seremoniene. Fylkeslaget har hatt ansvaret for å skaffe talere til Humanistisk vigsel og gravferd og støtte opp om talernes virksomhet. Fylkeslaget har støttet filosofigruppe for innsatte i Ringerike fengsel økonomisk. Sorggrupper. Gro Rimeslåtten – Drammen og Lier lokallag har representert HEF i styret til Sorg og omsorg Drammen og omegn. Styret administrerer et sorggruppetilbud og arrangerer åpne temamøter. Fylkeslaget støtter økonomisk. Opplysningsvirksomhet Fylkeslaget har hatt flere saker som har fanget medias oppmerksomhet, som for eksempel KRLE-faget, juletradisjoner, seremonier, livssynsåpne gravferder og konfirmasjon. 7 Profilering Flere lokallag profilerte seg positivt under Humanistisk uke i september med tenkebenker, konsert og åpne møter. Fylkeslaget har hatt fellesannonser for seremonier og humanistisk uke i fylkets papir- og nettaviser. Fylkeslaget profileres godt via skjerm i vinduene til fylkeskontoret hvor det ruller og går informasjon om HEF kontinuerlig. For øvrig er vinduet også godt profilert. Helårsannonsering i Drammens Tidende på papir hver fredag og på dt.no Fylkeslagets nettside; www.human.no/buskerud, oppdateres fra fylkeskontoret. Fylkeslaget har egen facebookside. Det er link fra nettsiden human.no/buskerud direkte til facebook. 8 Organisasjonsarbeid Drammen og Lier lokallag og Eiker lokallag samarbeidet for første gang om å bemanne stand i tre dager i august. Fylkesleder Solveig Fløtten på stand under Drammen elvefestival sammen med styremedlem i Eiker lokallag, Aslam Konar. 8.1. Organisasjonsutvikling Vestfold, Telemark og Buskerud (VeTeBu) har videreført samarbeidet. VeTeBu gir ut felles medlemsblad. Fylkeslagene har faste tidspunkter for felles fylkesstyremøter og landsmøtedelegatsamlinger. Regionalt seminar og felles konfirmasjonsopplæring fortsetter som fast tilbud til medlemmene. Fylkeslaget har oppfordret medlemmene til å oppgi sin e-postadresse og ca. 2/3 av medlemmene i Buskerud er nå registrert. SMS som infoverktøy til medlemmer ble brukt. Det ble arrangert to møter i VeTeBu med fylkesledere og ansatte. Et eget informasjonshefte for tillitsvalgte i Buskerud er laget og distribuert. Antallet som hadde lagt til fylkeslagets facebookside som sin favoritt økte fra 44 fra starten i mai 2010 til 272 ved årets slutt. Tillitsvalgte og de som ønsker det får tilsendt «månedslutt» - en epostinformasjon fra fylkeskontoret 8.2. Samarbeid med lokallagene Det har vært samarbeid med lokallagene i videreutvikling av Humanistisk navnefest og konfirmasjon, e-post/SMS-utsendinger til medlemmene og tilrettelegging av arrangementer og stands på flere steder i fylket. Fylkesstyret har hatt seks av syv lokallag representert i 2014, noe som har gitt positiv erfaringsutveksling og mulighet til å legge felles planer. Hallingdal lokallag har ikke deltatt i fylkesstyremøtene. Arbeidsutvalget besøkte lokallagene og representerte fylkesstyret på de fleste av lokallagenes årsmøter. Bjørg Haaland deltok på årsmøtet i Hallingdal og Kongsberg. Fylkeslaget samarbeider også med lokallagenes kontaktpersoner via utvalgsmøter og samlinger for de ulike seremoniene gjennom året. 8.3. Medlemsutvikling Medlemstallet i Buskerud 1.1.2014 var 4141 og hadde økt til 4232 pr. 31.12.2014. 184 personer meldte seg inn i HEF. Prosentvis medlemsøkning var på 2,2 %. Medlemsutvikling i Buskerud - trendtall Lag 1998 Drammen og Lier 948 Eiker 307 Hallingdal 206 Hurum og Røyken 399 Kongsberg og Numedal 436 Modum og Omegn 146 Ringerike og Hole 370 Buskerud Totalt 2812 2002 1052 375 221 426 483 140 379 3076 2005 1140 408 233 444 499 158 392 3274 2009 2014 1392 1538 467 518 237 226 532 605 558 615 186 216 445 514 3817 4232 8.4 Medlemstilbud I tillegg til sentrale og lokale tilbud har fylkeslagets tilbud til medlemmene vært: Møtedeltakelse med å diskutere forbundets arbeidsoppgaver den neste perioden Aktiviteter å delta på under Humanistisk uke Reduserte priser på seremoniene Nettside: www.human.no/buskerud Regionalt medlemsblad Regionalt seminar for alle medlemmer. E-postinformasjon Facebookside 9 Sluttkommentarer Fylkesstyret vurderer aktiviteten i fylkeslaget som god og takker alle frivillige for innsatsen. I 2015 vil fylkeslaget ha spesielt fokus på å: støtte lokallagene i deres arbeid for å rekruttere og beholde tillitsvalgte støtte lokallagene i deres arbeid med å arrangere seremonier ÅRSMØTESAK 3 REGNSKAP 2014 Fylkesstyrets innstilling til fylkesårsmøtet: «Regnskapet for 2014 godkjennes» ÅRSMØTESAK 3 REGNSKAP 2014 ÅRSREGNSKAP 2014 Human-Etisk Forbund Buskerud fylkeslag Regnskap Regnskap i år Note i fjor 2014 2013 ANSKAFFELSE AV MIDLER Tilskudd Momskompensasjon 73 370 Tilskudd fra folkeuniversitetet Bidrag fra HEF sentralt (1) Tilskudd fra lokallag Sum tilskudd 56 271 28 463 23 411 926 891 935 035 12 250 5 000 1 040 974 1 019 717 Inntekter fra aktiviteter Deltakergebyrer regionalt seminar Deltakergebyr fylkeskurs konfirmasjon Kostnadsdekning konfirmasjon (fra lokallag) Andre inntekter (2) Sum inntekter fra aktiviteter Finansinntekter (renter) SUM ANSKAFFELSE AV MIDLER 29 100 0 0 52 400 194 250 197 550 64 036 29 527 287 386 279 477 23 069 18 957 1 351 429 1 318 151 34 800 22 300 FORBRUK AV MIDLER Tilskudd til andre Bidrag til lokallag (3) Bidrag til HU 10 000 880 Bidrag til internasjonalt arbeide 19 333 18 352 Bidrag filosofikafe Ringerike fengsel 33 000 30 490 Bidrag til Sorg og Omsorg 25 000 30 000 Bidrag til andre 2 188 1 094 124 321 103 116 Humanistisk konfirmasjon 136 474 235 360 Humanistisk navnefest 124 047 117 217 8 547 64 132 Sum tilskudd til formålet Kostnader til formålet Andre seremonier Seminarer og møter 161 506 33 398 47 072 110 258 Organisasjonsarbeid 166 650 158 970 Sum kostnader til formålet 644 296 719 335 Administrasjonskostnader 383 501 440 455 SUM FORBRUK AV MIDLER 1 152 118 1 262 906 ÅRSRESULTAT 199 311 55 245 Informasjonsvirksomhet ÅRSMØTESAK 3 REGNSKAP 2014 ÅRSMØTESAK 3 REGNSKAP 2014 ÅRSREGNSKAP 2014 NOTER Human-Etisk Forbund Buskerud fylkeslag NOTER TIL REGNSKAPET Note 1 tilskudd fra HEF sentralt 2014 700 114 20 8 83 Generelt bidrag Refusjons kontorhold Bidrag til kurslederopplæring Bidrag til fylkeskurs Bidrag til regionalt seminar Bidrag tilSorg og Omsorg Bidrag til filosofikafe I alt 000 839 221 498 333 0 0 2013 766 87 20 9 000 704 699 632 0 30 000 21 000 926 891 935 035 2014 15 000 46 636 2 400 0 2013 15 000 0 0 14 527 64 036 29 527 2014 19 800 15 000 2013 22 300 0 34 800 22 300 Note 2 Andre driftsinntekter Husleie fra Drammen og Lier Lokallag Overskudd regionalt seminar tidl. år Salg utstyr og tilskudd brosjyre Andre inntekter I alt Note 3 Bidrag til lokallag Kongsberg og Numedal Modum og omegn I alt Note 4 Andre fordringer Navn HEF sentralt (momskompensasjon) HEF sentralt (bidrag kontorhold) HEF sentralt (Fu-midler til fylkeskurs) Til gode fra lokallag Andre fordringer I alt 2014 73 370 114 839 4 638 0 0 192 847 2013 0 87 704 0 124 553 15 154 227 411 Note 5 Annen kortsiktig gjeld Mottatt forskudd til kartlegging kommunale tilskuddsrutiner Avsatt til påløpte kostnader Annen kortsiktig gjeld I alt 2014 70 000 14 000 0 84 000 2013 0 0 4 477 4 477 ÅRSMØTESAK 4 ORIENTERING – BUDSJETT 2015 Fylkesstyrets innstilling til fylkesårsmøtet «Budsjettet for 2015 tas til orientering» ÅRSMØTESAK 5 INNKOMNE SAKER: FORSLAG FRA FYLKESSTYRET - HANDLINGSPLAN FOR 2015 Fylkesstyrets innstilling til fylkesårsmøtet: «Handlingsplanen for 2015 vedtas» ÅRSMØTESAK 6 VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av arbeidsutvalg - Fylkesleder og styremedlem Valgkomiteens innstilling: Verv Navn Lokallag Valg Leder Solveig Fløtten Modum Velges for 2 år Nestleder Tone Sandvik Ringerike og Hole Ikke på valg i 2015 Økonomiansvarlig Jørgen Fredriksen Hurum og Røyken Ikke på valg i 2015 Medlem Oda Rygh Drammen og Lier Ikke på valg i 2015 Medlem Egil Hove Olsvik Drammen og Lier Velges for 2 år c) Valg at to revisorer Valgkomiteen foreslår disse revisorene: Lillian Rodahl Arne Arnesen Eiker Hurum og Røyken Velges for 1 år Velges for 2 år d) Valg av tre delegater til landsmøtet Kjetil Balog Therese Gedde Richard S. Klouman Drammen og Lier Eiker Ringerike og Hole Fylkesleder er automatisk landsmøtedelegat ifølge forretningsorden. Varadelegater til landsmøtet b) Valg av valgkomité - Fylkesstyrets forslag Aina Bekke Eiker Velges for 2 år Valgkomiteen har bestått av Randi Benjaminsen (valgt for to år i 2013) og Johannes Devold (valgt for to år i 2014).
© Copyright 2024