Virksomhetens navn
LMU-MØTEREFERAT Tid: 09.00 - 10:30 Tirsdag 26.05.2015 Sted: Ø-201, HiL Faste medlemmer som møte: Navn Margrete Mork Müller Jens Uwe Korten Ingrid Tvete Funksjon Leder Medlem Medlem Representerer ST FA FA Varamedlemmer som møte: Navn Charlotte Gliddi Iben Kardel Funksjon Varamedlem Varamedlem Representerer ST FA Personer med observatørstatus som var tilstede: Sigbjørg Hernes, Liv Overhalden Utvalgssekretær, Christina Dellgren Knudsen. BS 17/15 Godkjenning av innkalling og saksliste: Utvalgssekretær opplyser at sak DS20/15 mangler vedleggsdokument som inneholder studieledernes kvalitetsrapporter samt doktorgradsområdenes rapporter. Utvalget beslutter å behandle saken likevel og sekretæren ettersender de manglende dokumentene etter møtet og det er mulig for utvalget å komme med kommentarer til saken etter gjennomlesning av de ettersendte dokumentene – frist settes til torsdag d. 28/5. Innkalling og saksliste godkjennes. RS 18/15 Referatsaker: a) Godkjent referat fra LMU-møte 24/4-15 vedlegges til orientering Godkjent. OS 19/15 Orienteringssaker: a) Status avvikssaker og forbedringsforslag Gamle og nye meldinger siden forrige møte: Nr. Avvik Ansvarlig Status 1 Samtale med sensor ASV Lukket 2 Arrangementer i Studenten Drift Lukket 3 Arrangementer i Studenten Drift Lukket 4 Arrangementer i Studenten Drift Lukket 5 Arrangementer i Studenten Drift Lukket 6 Utstyr som mangler/ikke virker i lesesalen Drift Lukket 7 Psykisk arbeidsmiljø Direktøren Åpen/utredes b) HiL Start 2015 v. Christina Dellgren Knudsen HiL Start 2015 er initiert av ledelsen ved HiL v. prorektor og er et frafallsforebyggede og studieforberedende tiltak, som setter fokus på studentenes trivsel fra første dag. Undersøkelser har vist at studenter med sosial tilhørighet til studiet sitt i langt høyere grad lykkes i studiene. HiL Start 2015 skal markere kick-start på studiet og starter mandag d. 17. august til tirsdag d. 18. august kl. 12.00. Det vil være noen studier på HiL, som vil ha en modifisert HiL Start 2015 med start tirsdag morgen (d. 18. august). Offisiell åpning for de nye studentene, og start på fadderuke, finner sted tirsdag d. 18. august fra kl. 12.00. Kortsiktet mål: Møtet med studiet og medstudentene må komme før fadderuken starter og siden dette er obligatorisk og en del av studiet får vi alle sosialisert og forberedt for videre studier. Studiet skal legger til rette for at de nye studentene blir kjent med studenter de skal lære sammen med, studieleder samt fagansatte. I tillegg til at de skal bli trygge på ulike praktiske forhold ved HiL og hva det vil si å være student på HiL (forventning samt studiets form, innhold og mål). Langsiktet mål: Å tilrettelegge for at de nye studentene fra studiestart føler en sosial tilhørighet og mestring, fører til økt trivsel, bedre studievaner og er frafallsforebyggende. Evaluering av tiltaket finner sted i august. c) HiL info-kampanje v. Christina Dellgren Knudsen Studieadministrasjonen på HiL har fokus på at studentene ved HiL skal lykkes og vil i høsten gjøre et tiltak og starte opp en kampanje, som dels har til hensikt å synliggjøre de tilbud som HiL har til de studenter, som sliter med å komme seg igjennom studiet, hva enten det er av faglige eller personlige årsaker. Derutover vil kampanjen også opplyse studenter ved HiL om gjeldende regler og retningslinjer for studentene. Studieadministrasjonen vil samarbeide med fagavdelingene, SOPPs helsetjeneste og LiSt for at kampanjen kan dekke så mange tilbud som mulig. Kampanjen skal nå ut til studentene via sosiale, hvor det legges ut små videosnutter, hvor frivillige studenter forteller om tilbud, regler og retningslinjer på HiL. Det evalueres løpende på kampanjen. d) Lokalene i fakkelgården v. Liv Overhalden Det er utarbeidet en foreløpig skisse til hvordan arealene i Fakkelgården kan disponeres mest mulig effektivt samt en første utgave av husleie kontrakt. Det vurderes nå hvem som skal inn i lokalene og det arbeides ut fra tre alternativer: 1. Forsknings- og innovasjonspark 2. Ledelsen og fellesadministrative funksjoner 3. Hele eller deler av en fagavdeling Signalet fra ledergruppa er at det er lite ønskelig å splitte avdelinger. Det er etablert grupper til videre arbeide med skisse til hvordan lokalene bør utformes for den virksomheten som disse har (det er også studentrepresentanter i gruppene). Disse gruppene skal levere innen 1. juni slik at beslutningen om hvem som skal flytte tas før sommerferien. 2 DS 20/15 Drøftingssaker: a) Vurdering av dekanenes og fellesadministrasjonens kvalitetsrapporter Læringsmiljøutvalget skal behandle avdelingenes kvalitetsrapporter i forkant av høgskolestyrets behandling av endelig kvalitetsrapport. Læringsmiljøutvalget behandler i tillegg fellesadministrasjonens rapporter og tiltak for 2015 vedrørende læringsmiljø der disse bidrar dirkete som støttefunksjon for studentenes læringsmiljø. Vedtak (godkjent d. 28/5 etter utvalget fikk ettersendt manglende rapporter fra studielederne, doktorgradsområdet og IT-avdelingen til gjennomlesning): Læringsmiljøutvalget tar årsrapporter og planer til etterretning og ber Læringsmiljøutvalgets leder påse at årsrapporten til høgskolestyret spesielt ivaretar følgende temaområder: Arealene til undervisnings- og studentrelaterte aktiviteter: Det må fortsatt være fokus på optimal anvendelse og utnyttelse av nåværende plassarealer samt økning av plassareal med nye lokaler til undervisnings- og studentrelaterte aktiviteter. Emneevaluering: Det må fortsatt være fokus på å oppnå høy svarprosent for emneevalueringer og alternative måter å gjennomføre evalueringen på, kan for noen avdelinger være nyttig for å få opp svarprosenten. I tillegg må det også fortsatt være fokus på forbedring av tilbakeføring av informasjon til studentene og dokumentasjon av tiltak som er tatt på baggrund av evalueringer. RS 21/15 Referatsaker: a) Referat fra studienemndsmøte d. 24/4-15 (relevante saker): SN-sak 17-15 Utkast til Alumni/kandidatundersøkelse Tas til etterretning. SN-sak 18-15 Studiekvalitetsdagene 2015 Kommentar fra utvalgets studentrepresentanter: Studentene bør informeres om Studiekvalitetsdagene 2015 nå, så de kan forberede seg. Utlysningen kom sent i fjor. Tas til etterretning. EV Oppfølging ang. fadderopplegg for masterstudenter LMU-sak DS10/15 b: Sekretæren sendte ut epost til studielederne på masterutdannelsene d. 26/3: LiSt melder fra allmøte med alle klassetillitsvalgte i februar at det ønskes et eget fadderopplegg for masterstudenter. Læringsmiljøutvalget har hatt denne sak til drøfting og ønsker å få mer detaljert opplysning rundt dette. Fint hvis studieutvalgene for masterstudiene melder tilbake til meg om hvilket behov en ser og hvilket format fadderordningen skal ha for å imøtekomme behovet. 3 Sekretæren fikk kun tilbakemelding fra MAIN og MPA, som orienterer at studenter selv har tatt initiativ til et fadderopplegg 2015. Oppfølging ang. prosjekt optimal student LMU-sak DS 16/15: Sekretæren har hatt møte med SOPPs helsetjeneste, som ser det relevant at de skal kunne følge opp på de studenter, som henvender seg, hvis Optimal Student gjennomføres på HiL, men ser ikke at SOPP alene må stå for gjennomføringen (har ikke ressurs til dette). SOPP er positiv innstillet for å inngå i samarbeide med Studieadministrasjonen om ev gjennomføring av prosjekt Optimal Student. KoRus nettverket har møte d. 9. juni, hvor en medarbeider for Studieadministrasjonen vil delta. Heretter bør et ev samarbeide om gjennomføring av Optimal Student vurderes. Spørsmål fra utvalgets studentrepresentant angående beregning av kvm pr student ved HiL og om Filmskolens arealer er medregnet: Arealberegning kvm pr student ved HiL inkluderer Film Skolens arealer og er beregnet etter fastsatt formel gjeldende for sektoren. Neste møte blir primo september – sekretæren innkaller. 4
© Copyright 2024