LMU-MØTEREFERAT
Tid: 09.00 - 10:30
Tirsdag 26.05.2015
Sted: Ø-201, HiL
Faste medlemmer som møte:
Navn
Margrete Mork Müller
Jens Uwe Korten
Ingrid Tvete
Funksjon
Leder
Medlem
Medlem
Representerer
ST
FA
FA
Varamedlemmer som møte:
Navn
Charlotte Gliddi
Iben Kardel
Funksjon
Varamedlem
Varamedlem
Representerer
ST
FA
Personer med observatørstatus som var tilstede: Sigbjørg Hernes, Liv Overhalden
Utvalgssekretær, Christina Dellgren Knudsen.
BS 17/15
Godkjenning av innkalling og saksliste:
Utvalgssekretær opplyser at sak DS20/15 mangler vedleggsdokument som inneholder
studieledernes kvalitetsrapporter samt doktorgradsområdenes rapporter. Utvalget beslutter å
behandle saken likevel og sekretæren ettersender de manglende dokumentene etter møtet og det
er mulig for utvalget å komme med kommentarer til saken etter gjennomlesning av de ettersendte
dokumentene – frist settes til torsdag d. 28/5.
Innkalling og saksliste godkjennes.
RS 18/15
Referatsaker:
a) Godkjent referat fra LMU-møte 24/4-15 vedlegges til orientering
Godkjent.
OS 19/15
Orienteringssaker:
a) Status avvikssaker og forbedringsforslag
Gamle og nye meldinger siden forrige møte:
Nr.
Avvik
Ansvarlig
Status
1
Samtale med sensor
ASV
Lukket
2
Arrangementer i Studenten
Drift
Lukket
3
Arrangementer i Studenten
Drift
Lukket
4
Arrangementer i Studenten
Drift
Lukket
5
Arrangementer i Studenten
Drift
Lukket
6
Utstyr som mangler/ikke virker i
lesesalen
Drift
Lukket
7
Psykisk arbeidsmiljø
Direktøren
Åpen/utredes
b) HiL Start 2015 v. Christina Dellgren Knudsen
HiL Start 2015 er initiert av ledelsen ved HiL v. prorektor og er et frafallsforebyggede og
studieforberedende tiltak, som setter fokus på studentenes trivsel fra første dag. Undersøkelser har
vist at studenter med sosial tilhørighet til studiet sitt i langt høyere grad lykkes i studiene. HiL Start
2015 skal markere kick-start på studiet og starter mandag d. 17. august til tirsdag d. 18. august kl.
12.00. Det vil være noen studier på HiL, som vil ha en modifisert HiL Start 2015 med start tirsdag
morgen (d. 18. august). Offisiell åpning for de nye studentene, og start på fadderuke, finner sted
tirsdag d. 18. august fra kl. 12.00.
Kortsiktet mål: Møtet med studiet og medstudentene må komme før fadderuken starter og siden
dette er obligatorisk og en del av studiet får vi alle sosialisert og forberedt for videre studier.
Studiet skal legger til rette for at de nye studentene blir kjent med studenter de skal lære sammen
med, studieleder samt fagansatte. I tillegg til at de skal bli trygge på ulike praktiske forhold ved HiL
og hva det vil si å være student på HiL (forventning samt studiets form, innhold og mål).
Langsiktet mål: Å tilrettelegge for at de nye studentene fra studiestart føler en sosial tilhørighet og
mestring, fører til økt trivsel, bedre studievaner og er frafallsforebyggende.
Evaluering av tiltaket finner sted i august.
c) HiL info-kampanje v. Christina Dellgren Knudsen
Studieadministrasjonen på HiL har fokus på at studentene ved HiL skal lykkes og vil i høsten gjøre et
tiltak og starte opp en kampanje, som dels har til hensikt å synliggjøre de tilbud som HiL har til de
studenter, som sliter med å komme seg igjennom studiet, hva enten det er av faglige eller
personlige årsaker. Derutover vil kampanjen også opplyse studenter ved HiL om gjeldende regler og
retningslinjer for studentene.
Studieadministrasjonen vil samarbeide med fagavdelingene, SOPPs helsetjeneste og LiSt for at
kampanjen kan dekke så mange tilbud som mulig. Kampanjen skal nå ut til studentene via sosiale,
hvor det legges ut små videosnutter, hvor frivillige studenter forteller om tilbud, regler og
retningslinjer på HiL. Det evalueres løpende på kampanjen.
d) Lokalene i fakkelgården v. Liv Overhalden
Det er utarbeidet en foreløpig skisse til hvordan arealene i Fakkelgården kan disponeres mest mulig
effektivt samt en første utgave av husleie kontrakt. Det vurderes nå hvem som skal inn i lokalene og
det arbeides ut fra tre alternativer:
1. Forsknings- og innovasjonspark
2. Ledelsen og fellesadministrative funksjoner
3. Hele eller deler av en fagavdeling
Signalet fra ledergruppa er at det er lite ønskelig å splitte avdelinger. Det er etablert grupper til
videre arbeide med skisse til hvordan lokalene bør utformes for den virksomheten som disse har
(det er også studentrepresentanter i gruppene). Disse gruppene skal levere innen 1. juni slik at
beslutningen om hvem som skal flytte tas før sommerferien.
2
DS 20/15
Drøftingssaker:
a) Vurdering av dekanenes og fellesadministrasjonens kvalitetsrapporter
Læringsmiljøutvalget skal behandle avdelingenes kvalitetsrapporter i forkant av høgskolestyrets
behandling av endelig kvalitetsrapport. Læringsmiljøutvalget behandler i tillegg
fellesadministrasjonens rapporter og tiltak for 2015 vedrørende læringsmiljø der disse bidrar
dirkete som støttefunksjon for studentenes læringsmiljø.
Vedtak (godkjent d. 28/5 etter utvalget fikk ettersendt manglende rapporter fra studielederne,
doktorgradsområdet og IT-avdelingen til gjennomlesning):
Læringsmiljøutvalget tar årsrapporter og planer til etterretning og ber Læringsmiljøutvalgets leder
påse at årsrapporten til høgskolestyret spesielt ivaretar følgende temaområder:

Arealene til undervisnings- og studentrelaterte aktiviteter: Det må fortsatt være fokus på
optimal anvendelse og utnyttelse av nåværende plassarealer samt økning av plassareal med
nye lokaler til undervisnings- og studentrelaterte aktiviteter.

Emneevaluering: Det må fortsatt være fokus på å oppnå høy svarprosent for
emneevalueringer og alternative måter å gjennomføre evalueringen på, kan for noen
avdelinger være nyttig for å få opp svarprosenten. I tillegg må det også fortsatt være fokus
på forbedring av tilbakeføring av informasjon til studentene og dokumentasjon av tiltak som
er tatt på baggrund av evalueringer.
RS 21/15
Referatsaker:
a) Referat fra studienemndsmøte d. 24/4-15 (relevante saker):
SN-sak 17-15 Utkast til Alumni/kandidatundersøkelse
Tas til etterretning.
SN-sak 18-15 Studiekvalitetsdagene 2015
Kommentar fra utvalgets studentrepresentanter: Studentene bør informeres om
Studiekvalitetsdagene 2015 nå, så de kan forberede seg. Utlysningen kom sent i fjor.
Tas til etterretning.
EV
Oppfølging ang. fadderopplegg for masterstudenter
LMU-sak DS10/15 b: Sekretæren sendte ut epost til studielederne på masterutdannelsene d.
26/3: LiSt melder fra allmøte med alle klassetillitsvalgte i februar at det ønskes et eget
fadderopplegg for masterstudenter. Læringsmiljøutvalget har hatt denne sak til drøfting og ønsker
å få mer detaljert opplysning rundt dette. Fint hvis studieutvalgene for masterstudiene melder
tilbake til meg om hvilket behov en ser og hvilket format fadderordningen skal ha for å imøtekomme
behovet.
3
Sekretæren fikk kun tilbakemelding fra MAIN og MPA, som orienterer at studenter selv har tatt
initiativ til et fadderopplegg 2015.
Oppfølging ang. prosjekt optimal student
LMU-sak DS 16/15: Sekretæren har hatt møte med SOPPs helsetjeneste, som ser det
relevant at de skal kunne følge opp på de studenter, som henvender seg, hvis Optimal Student
gjennomføres på HiL, men ser ikke at SOPP alene må stå for gjennomføringen (har ikke ressurs til
dette). SOPP er positiv innstillet for å inngå i samarbeide med Studieadministrasjonen om ev
gjennomføring av prosjekt Optimal Student. KoRus nettverket har møte d. 9. juni, hvor en
medarbeider for Studieadministrasjonen vil delta. Heretter bør et ev samarbeide om gjennomføring
av Optimal Student vurderes.
Spørsmål fra utvalgets studentrepresentant angående beregning av kvm pr student ved HiL og om
Filmskolens arealer er medregnet:
Arealberegning kvm pr student ved HiL inkluderer Film Skolens arealer og er beregnet etter fastsatt
formel gjeldende for sektoren.
Neste møte blir primo september – sekretæren innkaller.
4