Kontrollutvalget i Hemsedal kommune MØTEPROTOKOLL Møte dato Møtested Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Forfall Andre til stede i møtet Sekretariat Behandlet saker 05/2015 06/2015 Torsdag 16. april 2015 kl. 09.00 – 12.00 Møterom «Skogshorn», Kommunehuset Leder Odd Bekkevold, Nestleder Helga Søland Medlem Torstein Tuv Ingen Revisor Dagny Thon Hovrud, Kommunerevisjon IKS Rådmann Sveinung Halbjørhus Ordfører Oddvar Grøthe (i deler av møtet) Wibekke-Helén Viken 05-06/2015 SAKSKART SAKER TIL BEHANDLING Kommunens håndtering av varslinger om personalutfordringer ved rådmann Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgsmøte 12.2.2015 Side 2 2 Orientering fra ordfører/ rådmann: Behandling: Orienteringen ble gitt i lukket møte vedtatt med hjemmel i koml. § 31, nr. 5, jf. offl. § 24. Vedtaket var enstemmig. Saker til behandling: Innkallingen og sakslisten: Kontrollutvalgsleder innledet møtet med gjennomgang av innkalling og saksliste. Det var ingen merknader til disse. Kontrollutvalgssekretariat v/SpareBank 1 Regnskapshuset Hallingdal AS, Postboks 23, 3561 Hemsedal E-post: [email protected] Direkte: 320 61 639/07 Mobil: 913 46 169 1 Kontrollutvalget i Hemsedal kommune MØTEPROTOKOLL Sak 05/2015 Kommunens håndtering av varslinger om personalutfordringer ved rådmann Saksbehandler: Utvalgsleder Saksgang 1. Kontrollutvalget Møtedato 16.4.2015 Sak nr. 05/2015 Møtet er lukket med hjemmel i koml. § 31, jf. offl. § 24. Behandling: Rådmannen var invitert i møte for å redegjøre om kommunens håndtering av varslinger om personalutfordringer. Vurdering ble gjort på bakgrunn av rådmannens orientering. Endelig vedtak: Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til etterretning. Kontrollutvalget vurderer det som positivt at rådmannen utvikler rutinene tilknyttet avvikshåndtering, varsling og konflikthåndtering, samt reetablerer faste samarbeidsmøter i oppvekstsektoren mellom ledelsen, verneombud og plasstillitsvalgte. Kontrollutvalget anmoder rådmannen om å ivareta det psykososiale arbeidsmiljøet samt involverte enkeltpersoner i den pågående saken. Kontrollutvalget ønsker ny orientering fra rådmannen i kontrollutvalgsmøte 28. mai 2015. Vedtaket var enstemmig. Sak 06/2015 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgsmøte 12.2.2015 Saksbehandler: Utvalgsleder Saksgang 1. Kontrollutvalget Møtedato 16.4.2015 Sak nr. 06/2015 Sekretariatets innstilling: Protokoll fra møte i kontrollutvalget 12.2.2015 godkjennes. Behandling: Ingen merknader eller framlegg til endringer. Endelig vedtak: Som innstilling. Vedtaket var enstemmig. Kontrollutvalgssekretariat v/SpareBank 1 Regnskapshuset Hallingdal AS, Postboks 23, 3561 Hemsedal E-post: [email protected] Direkte: 320 61 639/07 Mobil: 913 46 169 2 Kontrollutvalget i Hemsedal kommune MØTEPROTOKOLL Drøftings-/ orienteringssaker Kontrollutvalgets roller vs. Kommunerevisjon IKS Kommunens vurderinger av mulig kutt i kontrollutvalgets fremtidige budsjett Kontrollrapport fra skatteoppkreveren – kontrollutvalget tar rapporten til orientering Reguleringsplan for Ulsåk jfr. brev fra kommunestyrerepresentant og leder i FrP Tor Grøthe – sak settes opp og behandles i neste kontrollutvalgsmøte 28. mai 2015. Annet: Neste møte: Torsdag 28. mai 2015 kl. 09.00 – 12.00 Onsdag 24. juni 2015 kl. 09.00 – 13.00 (fellesmøte) Skjema møtegodtgjørelse: Samtlige medlemmer har fått utdelt skjema i møtet Underskrifter: __________________________ Odd Bekkevold leder _______________________ Helga Søland nestleder ________________________ Torstein Tuv medlem Møteprotokollen er sendt medlemmer, Hemsedal kommune, ordfører, Kommunerevisjon IKS Kontrollutvalgssekretariat v/SpareBank 1 Regnskapshuset Hallingdal AS, Postboks 23, 3561 Hemsedal E-post: [email protected] Direkte: 320 61 639/07 Mobil: 913 46 169 3
© Copyright 2024