Kontrollutvalget i Hemsedal kommune
MØTEPROTOKOLL
Møte dato
Møtested
Medlemmer/varamedlemmer
til stede i møtet
Forfall
Andre til stede i møtet
Sekretariat
Behandlet saker
05/2015
06/2015
Torsdag 16. april 2015 kl. 09.00 – 12.00
Møterom «Skogshorn», Kommunehuset
Leder Odd Bekkevold,
Nestleder Helga Søland
Medlem Torstein Tuv
Ingen
Revisor Dagny Thon Hovrud, Kommunerevisjon IKS
Rådmann Sveinung Halbjørhus
Ordfører Oddvar Grøthe (i deler av møtet)
Wibekke-Helén Viken
05-06/2015
SAKSKART
SAKER TIL BEHANDLING
Kommunens håndtering av varslinger om personalutfordringer ved
rådmann
Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgsmøte 12.2.2015
Side
2
2
Orientering fra ordfører/
rådmann:
Behandling:
Orienteringen ble gitt i lukket møte vedtatt med hjemmel i koml. § 31, nr. 5, jf. offl. § 24.
Vedtaket var enstemmig.
Saker til behandling:
Innkallingen og sakslisten:
Kontrollutvalgsleder innledet møtet med gjennomgang av innkalling og saksliste. Det var ingen
merknader til disse.
Kontrollutvalgssekretariat v/SpareBank 1 Regnskapshuset Hallingdal AS, Postboks 23, 3561 Hemsedal
E-post: [email protected] Direkte: 320 61 639/07 Mobil: 913 46 169
1
Kontrollutvalget i Hemsedal kommune
MØTEPROTOKOLL
Sak 05/2015 Kommunens håndtering av varslinger om personalutfordringer ved rådmann
Saksbehandler: Utvalgsleder
Saksgang
1. Kontrollutvalget
Møtedato
16.4.2015
Sak nr.
05/2015
Møtet er lukket med hjemmel i koml. § 31, jf. offl. § 24.
Behandling:
Rådmannen var invitert i møte for å redegjøre om kommunens håndtering av varslinger om
personalutfordringer. Vurdering ble gjort på bakgrunn av rådmannens orientering.
Endelig vedtak:
Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til etterretning. Kontrollutvalget vurderer det som
positivt at rådmannen utvikler rutinene tilknyttet avvikshåndtering, varsling og konflikthåndtering,
samt reetablerer faste samarbeidsmøter i oppvekstsektoren mellom ledelsen, verneombud og
plasstillitsvalgte.
Kontrollutvalget anmoder rådmannen om å ivareta det psykososiale arbeidsmiljøet samt involverte
enkeltpersoner i den pågående saken.
Kontrollutvalget ønsker ny orientering fra rådmannen i kontrollutvalgsmøte 28. mai 2015.
Vedtaket var enstemmig.
Sak 06/2015 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgsmøte 12.2.2015
Saksbehandler: Utvalgsleder
Saksgang
1. Kontrollutvalget
Møtedato
16.4.2015
Sak nr.
06/2015
Sekretariatets innstilling:
Protokoll fra møte i kontrollutvalget 12.2.2015 godkjennes.
Behandling:
Ingen merknader eller framlegg til endringer.
Endelig vedtak:
Som innstilling.
Vedtaket var enstemmig.
Kontrollutvalgssekretariat v/SpareBank 1 Regnskapshuset Hallingdal AS, Postboks 23, 3561 Hemsedal
E-post: [email protected] Direkte: 320 61 639/07 Mobil: 913 46 169
2
Kontrollutvalget i Hemsedal kommune
MØTEPROTOKOLL
Drøftings-/
orienteringssaker




Kontrollutvalgets roller vs. Kommunerevisjon IKS
Kommunens vurderinger av mulig kutt i kontrollutvalgets fremtidige budsjett
Kontrollrapport fra skatteoppkreveren – kontrollutvalget tar rapporten til orientering
Reguleringsplan for Ulsåk jfr. brev fra kommunestyrerepresentant og leder i FrP Tor Grøthe –
sak settes opp og behandles i neste kontrollutvalgsmøte 28. mai 2015.
Annet:
Neste møte:
Torsdag 28. mai 2015 kl. 09.00 – 12.00
Onsdag 24. juni 2015 kl. 09.00 – 13.00 (fellesmøte)
Skjema møtegodtgjørelse:
Samtlige medlemmer har fått utdelt skjema i møtet
Underskrifter:
__________________________
Odd Bekkevold
leder
_______________________
Helga Søland
nestleder
________________________
Torstein Tuv
medlem
Møteprotokollen er sendt medlemmer, Hemsedal kommune, ordfører, Kommunerevisjon IKS
Kontrollutvalgssekretariat v/SpareBank 1 Regnskapshuset Hallingdal AS, Postboks 23, 3561 Hemsedal
E-post: [email protected] Direkte: 320 61 639/07 Mobil: 913 46 169
3