KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE SAKLISTE 16.4.2015 Medlemmer: Odd Bekkevold, Helga Søland, Torstein Tuv Møtetid: Møtested: Behandling: Torsdag 16. april 2015 kl. 09.00-12.00 Møterom «Skogshorn», kommunehuset Sak 05-06/2015 Kl. 09.00 – 09.30 Orientering ordfører/rådmann, evt. spørsmål til ordfører/rådmann fra kontrollutvalget SAKER TIL BEHANDLING Sak 05/2015 Kommunens håndtering av varslinger om personalutfordringer ved rådmann Sak 06/2015 Dokumenter Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgsmøte 12.2.2015 Protokoll fra møte i kontrollutvalget 12.2.2015 Drøftings-/ orienteringssaker Kontrollutvalgets roller vs. Kommunerevisjon IKS Kommunens vurderinger av mulig kutt i kontrollutvalgets fremtidige budsjett Orientering kontrollrapport fra skatteoppkreveren Reguleringsplan for Ulsåk jfr. brev fra kommunestyrerepresentant og leder i FrP Tor Grøthe Annet: - Neste møte - Skjema møtegodtgjørelser Odd Bekkevold Utvalgsleder sign. Kopi til: Ordfører, rådmann, Kommunerevisjon IKS Kontrollutvalgssekretariat v/SpareBank1 Regnskapshuset ValHall AS, Postboks 23, 3561 Hemsedal E-post: [email protected] Hjemmeside: www.sb1regnskap.no Tlf. direkte: 320 61 639 | Mobil: 913 46 169 1 KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE SAKLISTE 16.4.2015 Saker til behandling: Sak 05/2015 Kommunens håndtering av varslinger om personalutfordringer ved rådmann Saksbehandler: Utvalgsleder Saksgang 1. Kontrollutvalget Møtedato 16.4.2015 Sak nr. 05/2015 Saken blir avgjort av: Kontrollutvalget Saksopplysninger: Det vises til kontrollutvalgets sak 04/2015, i møte 12. februar 2015, der rådmannen redegjorde for arbeidsmiljøet innenfor oppvekstsektoren. Kontrollutvalget ba rådmannen om en redegjørelse fordi utvalget hadde mottatt to skriftlige og to muntlige varslinger vedrørende oppvekstsektoren. Rådmannen orienterte i møtet kontrollutvalget om sakene og om at arbeidstilsynet var i ferd med å gjennomføre tilsyn på tilsvarende område. Kontrollutvalget anmodet i vedtaket i sak 04/2015 rådmannen: «....om å skape en arena for dialog og avklaringer mellom enkeltpersoner og ledere i enkeltsakene så raskt som mulig.» I etterkant av kontrollutvalgsmøtet har kontrollutvalget mottatt fire nye varslinger. Kontrollutvalget registrerer at antallet saker øker, samtidig som utvalget ikke har fått indikasjoner på at det er avholdt avklaringssamtaler med de involverte. Alle de involverte har sendt skriftlig samtykke til kommunen om at rådmannen kan bruke deres navn i undersøkelser av saken. Det kan være mange og sammensatte årsaker til at personene som har kontaktet kontrollutvalget føler at de er blitt dårlig behandlet i Hemsedal kommune. Kontrollutvalget er opptatt av at rådmannen legger til rette for dialog mellom de involverte og ledelsen, både for å forebygge slike situasjoner i fremtiden, og for å «rense luften» mellom enkeltpersoner og ledere. Dette er viktig både for enkeltpersonene, for arbeidsmiljøet i oppvekstsektoren og for kommunens rennommé. Kontrollutvalget valgte å oversende mottatte dokumentene til revisjonen. Slik revisjonen vurderer saken nå dreier dette seg om enkeltsaker som det er rådmannens oppgave å løse. Dersom kontrollutvalget og revisjonen skal gå inn med forvaltningsrevisjon bør sakene være av generell art. Revisjonen oversendte følgelig mottatte varslingssaker til rådmannen for videre behandling. Revisjonen anmodet i brevet, med referanse til kontrollutvalgets vedtak i sak 04/2015, rådmannen om å iverksette tiltak i form av avklaringssamtaler mellom enkeltpersoner og ledelsen. Med denne bakgrunn har kontrollutvalget invitert rådmannen om å redegjøre for iverksatte tiltak, herunder eventuelle resultater fra arbeidstilsynets tilsyn, i kontrollutvalgsmøte 16. april 2015. Vurdering: Ingen, blir gjort i møtet på bakgrunn av rådmannens orientering Forslag til vedtak: Ingen Kontrollutvalgssekretariat v/SpareBank1 Regnskapshuset ValHall AS, Postboks 23, 3561 Hemsedal E-post: [email protected] Hjemmeside: www.sb1regnskap.no Tlf. direkte: 320 61 639 | Mobil: 913 46 169 2 KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE SAKLISTE 16.4.2015 Sak 06/2015 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgsmøte 12.2.2015 Saksbehandler: Utvalgsleder Saksgang 1. Kontrollutvalget Møtedato 16.4.2015 Sak nr. 06/2015 Saken blir avgjort av: Kontrollutvalget Dokument i saken: Protokoll fra møte i kontrollutvalget 12.2.2015 Sekretariatets innstilling: Protokoll fra møte i kontrollutvalget 12.2.2015 godkjennes Kontrollutvalgssekretariat v/SpareBank1 Regnskapshuset ValHall AS, Postboks 23, 3561 Hemsedal E-post: [email protected] Hjemmeside: www.sb1regnskap.no Tlf. direkte: 320 61 639 | Mobil: 913 46 169 3
© Copyright 2024