MÅLSELV KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 19.5.2015 Varighet: 11.15 – 13.00 Møteleder: Sekretær: Harald Algarheim Tage Karlsen Faste medlemmer Personlige varamedlemmer Harald Algarheim (leder) Kathrine Midtbø (nestleder) Mona Kristin Fagereng Sverre Sønnerheim Morten Tomter Tor Eriksen Martin Nymo Magnor Hagensen Vebjørn Foshaug Alf Bjerknes Fra utvalget møtte: Harald Algarheim (leder) Mona Kristin Fagereng Morten Tomter Vebjørn Foshaug (vara) (sak 15/15-18/15) Meldt forfall: Kathrine Midtbø Sverre Sønnerheim Fra den politiske ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte: Fra KomRev NORD IKS møtte: Forvaltningsrevisor Truls Siri Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Seniorrådgiver Tage Karlsen 2 Møtet ble holdt for åpne dører. Merknader til innkalling og sakliste: Ingen merknader til innkalling og saksliste. Behandlede saker: SAKLISTE Saknr. Tittel Godkjenning av protokollen fra møte 17.3.2015 Orienteringer Forvaltningsrevisjonsrapport Barneverntjenesten Drøfting – bestilling av nytt forvaltningsrevisjonsprosjekt – samhandlingsreformen – Er kommunens forebyggende helsearbeid i tråd med intensjonen bak reformen? 19/15 Eventuelt 15/15 16/15 17/15 18/15 Sak 15/15 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE 17.3.2015 Innstilling: Protokollen fra møte 17.3.2015 godkjennes. Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokollen fra møte 17.3.2015 godkjennes. (protokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, 22.3.2015) Sak 16/15 ORIENTERINGER 3 Innstilling: Saken tas til orientering. Saken gjelder: 1. 2. 3. 4. 5. Innkalling til representantskapsmøte – KomRev NORD IKS Innkalling til representantskapsmøte – K-Sekretariatet IKS Møteprotokoll – representantskapsmøte – K-Sekretariatet IKS Negativ revisjonsberetning – kommunens årsregnskap 2014 Status - arbeidet med revisjonsberetning Behandling: Pkt. 4 og 5 ble tilføyd i møtet. Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstillingen. Vedtak: Saken tas til orientering. Sak 17/15 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT BARNEVERNTJENESTEN Innstilling: 1. Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten til orientering og oversender denne til kommunestyret. 2. Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å treffe slikt vedtak: 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten Barneverntjenesten til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å følge opp anbefalingene i rapportens pkt. 8 3. Rådmannen skal av eget tiltak rapportere tilbake til kontrollutvalget om oppfølgingen av pkt. 2 i kommunestyrets vedtak innen 31.12.2015. Behandling: Forvaltningsrevisor Truls Siri presenterte rapporten. Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstillingen. Vedtak: 1. Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten til orientering og oversender denne til kommunestyret. 2. Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å treffe slikt vedtak: 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten Barneverntjenesten til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å følge opp anbefalingene i rapportens pkt. 8 4 3. Rådmannen skal av eget tiltak rapportere tilbake til kontrollutvalget om oppfølgingen av pkt. 2 i kommunestyrets vedtak innen 31.12.2015. (utskrift av møteprotokollen oversendt til rådmannen for evt. uttalelse, jfr. komml. § 77 nr. 6, 22.5.2015) Sak 18/15 DRØFTING – BESTILLING AV NYTT FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT – SAMHANDLINGSREFORMEN – ER KOMMUNENS FOREBYGGENDE HELSEARBEID I TRÅD MED INTENSJONEN BAK REFORMEN? Innstilling: Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjonsprosjektet Samhandlingsreformen – er kommunens forebyggende helsearbeid i tråd med intensjonen bak reformen av KomRev NORD, basert på K-Sekretariatets forslag til bestillingsskjema. Behandling: Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstillingen. Vedtak: Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjonsprosjektet Samhandlingsreformen – er kommunens forebyggende helsearbeid i tråd med intensjonen bak reformen av KomRev NORD, basert på K-Sekretariatets forslag til bestillingsskjema. (utskrift av møteprotokollen oversendt til KomRev NORD 22.5.2015) Sak 19/15 EVENTUELT Morten Tomter orienterte om kommunestyrets temamøte om mobbing.