Ordfører « « « « Johnny Hanssen André Møller Andrine Solli Oppegaard Britt Helstad Kari Anne Bøkestad Andreassen Rådmann « « « « Pål Trælvik Brit Skjevling Erlend Eriksen Knut Toresen Signar Kristoffersen Fylkespolitikerne fra Sør-Helgeland Avisene Innkalling til møte i Sør-Helgeland Regionråd 30. nov - 1. des 2015 Bindal rådhus, Terråk SAKSLISTE Referatsaker: 1. Holm ferjeleie 2. Invitasjon fra Domstoladministrasjonen til informasjons- og dialogmøte- mulig sammenslåing av Brønnøy, Alstahaug og Rana tingrett Saker: Sak 61/2015 Sak 62/2015 Sak 63/2015 Sak 64/2015 Godkjenning av innkalling og saksliste Budsjett 2016 Karrieresenter – valg av representant Utvalg hurtigbåt/ferge – valg av representant Sør-Helgeland Regionråd Postboks 473 8901 Brønnøysund Kontoradresse: Storgt. 51-53 Tlf. 75 01 82 00 (01) Sekretariatet Adm.leder Arnljot Arntsen Merkantil Charlotte Olsen Fax 75 01 82 09 Org.nr. 974 789 353 E-post: [email protected] E-post: [email protected] Web: www.sh-region.no Mob. 971 62 300 Sak 65/2015 Sak 66/2015 Sak 67/2015 Sak 68/2015 Sak 69/2015 Sak 70/2015 Sak 71/2015 Sak 72/2015 Sak 73/2015 Avvikling av Helgeland Olje- og gassutvalg Møteplan 1. halvår 2016 Sentralisering av utlendingsenheten Kystplan Helgeland Expo Seafood Nord i Sør Helgelandskonferansen 2016 Felles ordførermøte på Helgeland Orienteringssaker/diskusjon - Skatt/kemner - Domstol - Norne - Flyplass - Sykehus - RTP - Nasjonal turistvei - Felles kommunestyre Sak 74/2015 Innkjøpsløsning for offentlig sektor- Prosjektservice Sak 75/2015 Helgelandssamarbeidet v/Atle Tilrem Sak 76/2015 Eventuelt Johnny Hanssen Leder Sør-Helgeland Regionråd Postboks 473 8901 Brønnøysund Kontoradresse: Storgt. 51-53 Tlf. 75 01 82 00 (01) Arnljot Arntsen Adm. leder Sekretariatet Adm.leder Arnljot Arntsen Merkantil Charlotte Olsen Fax 75 01 82 09 Org.nr. 974 789 353 E-post: [email protected] E-post: [email protected] Web: www.sh-region.no Mob. 971 62 300 Sør-Helgeland Regionråd 30. nov. – 01. des. 2015 Bindal Rådhus, Terråk Program Mandag 30. november Kl.10.30 - Avreise Vennesund Kl. 11.05 - Befaring Bindalseidet Kl. 12.45 - Lunsj Terråk Gjestegård Kl. 13.30 - Oppstart møte i regionrådet Kl. 18.30 - Møte avsluttes for dagen Kl. 20.00 - Middag Terråk Gjestegård Tirsdag 01. desember Kl. 08.30 - Oppstart møte i regionrådet - Innkjøpsløsning for offentlig sektor - Prosjektservice - Helgelandssamarbeidet v/Atle Tilrem Kl. 12.00 - Lunsj – avslutning av møte BEHANDLET AV Sør-Helgeland Regionråd MØTESTED/-DATO Terråk, 30. november – 1. desember 2015 SAK NR 61/2015 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjennes. SAKSBEHANDLER BEHANDLET AV Sør-Helgeland Regionråd MØTESTED/-DATO Terråk, 30. november – 1. desember 2015 Budsjett for regionale tjenester 2016 - Sekretariatet RKK Sør-Helgeland Sør-Helgeland PPT Forslag til vedtak Budsjett for regionale tjenester 2016 godkjennes. SAK NR 62/2015 SAKSBEHANDLER Sør-Helgeland Regionråd Budsjett Sekretariat 2016 Konto nr. Tekst 10100 Lønn faste st. 10910 Pensjon 10990 Arb.g.avg. Driftautg. 12790 Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Budsjett 2013 2013 2014 2014 2015 2016 1 066 000,00 1 188 991,00 1 170 520,00 956 860,00 959 500,00 1 076 700,00 213 200,00 179 996,00 234 104,00 211 580,00 191 900,00 204 573,00 65 239,20 71 622,00 71 635,82 28 642,00 58 721,40 65 344,92 406 000,00 315 646,00 Konsulettj./Prosjekt 2 000 000,00 Driftsutg.ex lønnkr 2 406 000,00 kr 315 646,00 Driftutg. Tot. 3 750 439,20 16270 Salginnt. 2 488 439,00 17900 Fordelte kost. 17100 Ref.sykelønn 17130 Ref.reiseutg. 17300 Ref.fylke 17500 Ref. kommune 17700 Ref.andre . 17281 Momskomp. 19400 Bruk av disp.fond 19500 Bruk av bundne driftsfond Renteinnt. Fond. 419 341,00 391 000,00 440 000,00 2 400 000,00 2 000 000,00 750 000,00 2 806 000,00 kr 2 819 341,00 kr 2 391 000,00 1 190 000,00 1 756 255,00 4 282 259,82 4 016 423,00 3 601 121,40 2 536 617,92 828 086,00 503 659,00 202 000,00 2 515 621,00 300 000,00 2 763 600,00 1 367 128,00 145 500,00 895 000,00 876 602,00 800 000,00 800 000,00 317 000,00 kr 406 000,00 2 400 000,00 835 000,00 835 000,00 875 000,00 40 000,00 23 967,00 40 000,00 70 000,00 40 000,00 1 515 761,00 69 202,00 100 000,00 54 932,00 541 617,92 100 000,00 Drifts.innt. 3 750 439,00 1 756 255,00 4 282 259,00 4 016 423,00 KOMMUNAL FORDELING År 2012 År 20113 År 2014 År 2015 År 2016 25% ford.likt 197 500 208 750 218 750 200 000 200 000,00 Brønnøy 60% 389 075 110 600 128 375 98 750 63 200 790 000 411 238 116 900 135 688 104 375 66 800 835 000 430 938 122 500 142 188 109 375 70 000 875 000 400 000 106 000 136 000 94 000 64 000 800 000 400 000,00 Bindal 11% Sømna 16% Vega 9% Vevelstad 4% Totalt Forutsetninger: 2,7 % lønnsvekst, 5,1% arb.giv.avg, 19% pensjon Kommunene dekker 45 % av sekretariatet. 106 000,00 136 000,00 94 000,00 64 000,00 800 000,00 3 601 121,00 2 536 617,92 RKK Konto Budsjett 2013 Konto(T) Regnskap 2013 Budsjett 14 Budsjett 2015 Regnskap 2014 Budsjett 2016 % 10100 Lønn faste stillinger kr 561 702,68 kr 587 231,00 kr 584 170,79 kr 584 057,83 kr 604 616,77 kr 620 941,42 10910 Pensjonspremie felles kr 112 340,54 kr 103 442,00 kr 116 834,16 kr 134 488,44 kr 120 923,35 kr 117 978,87 10990 Arbeidsgiveravgift kr 34 376,20 kr 35 709,00 kr 35 751,25 kr 35 681,39 kr 37 002,55 kr 38 001,61 LØNN kr 708 419,42 kr 726 381,00 kr 736 756,20 kr 754 773,69 kr 762 542,67 kr 776 921,91 kr 500 000,00 kr 500 000,00 kr 500 000,00 kr 500 000,00 Charlotte kr 215 000,00 kr 141 000,00 kr 223 600,00 kr 223 600,00 kr 145 000,00 kr 145 000,00 LØNN TOTAL kr 923 419,42 kr 867 381,00 kr 1 460 356,20 kr 1 478 373,69 kr 907 542,67 kr 921 921,91 DRIFTSUTGIFTER kr 195 000,00 kr 214 566,00 kr 225 000,00 kr 162 822,20 kr 225 000,00 kr 210 000,00 UTGIFTER: kr 1 118 419,42 kr 1 081 947,00 kr 1 685 356,20 kr 1 641 195,89 kr 1 632 542,67 kr 1 631 921,91 2,7 -2,4 2,7 1,9 0,0 0,0 1,6 -6,7 0,0 kr 500 000,00 kr 500 000,00 0,0 kr 1 101 518,00 kr 1 015 218,67 kr 1 047 781,91 3,2 kr kr 80 000,00 kr 80 000,00 0,0 37 324,00 kr 4 140,00 1 632 542,67 kr 1 631 921,91 -88,9 0,0 12790 12900 Prosjekt kr Sykepenger: 16270 10 601,00 kr Salg 17300 Refusjon fra stat/fylkeskommune 17500 Ref. kommunal andel: 17510 Ref. div.utg. andre kommuner Inntjening RKK kr 1 048 419,42 kr 70 000,00 Overskudd Bruk av fond INNTEKTER: kr 1 007 222,00 kr 1 085 356,20 kr 92 308,00 kr 100 000,00 kr (37 324,00) 1 118 419,42 #REF! 605 359 123 124 153 905 102 603 41 041 kr 1 026 033 kr 500 000,00 kr 2 405,00 kr kr 1 081 947,00 kr År 2013 År 2014 kr 1 085 356 618 567 125 810 157 263 104 842 41 937 kr 1 048 419 853,00 40 847,00 kr 9 140,00 kr År 2012 Brønnøy 60% Bindal 11% Sømna 16% Vega 9% Vevelstad 4% Totalt 500 000,00 kr 1 685 356,20 kr 1 085 356 640 360 130 243 162 803 108 536 43 414 kr 1 085 356 (287,11) (4 140,00) kr kr 1 641 195,89 kr År 2015 År 2016 kr 1 015 219 609 131 111 674 162 435 91 370 40 609 kr 1 015 219 Budsjett 2016 kr 1 047 782 628 669 115 256 167 645 94 300 41 911 kr 1 047 782 BEHANDLET AV Sør-Helgeland Regionråd MØTESTED/-DATO Terråk, 30. november – 1. desember 2015 SAK NR SAKSBEHANDLER 63/2015 Karrieresenter – valg av kommunenes representant Saksfremlegg Sør-Helgeland Regionråd fattet følgende vedtak i sak 39/2012. Sør-Helgeland Regionråd oppnevner Edmund Dahle, vara Signar Kristoffersen som kommunenes felles representant i Karrieresentret på Sør-Helgeland Regionråd. Det vil være naturlig å velge nye representanter da Edmund Dahle er gått av som ordfører og Signar Kristoffersen er midlertidig rådmann i Vevelstad. Saken legges frem uten innstilling. BEHANDLET AV Sør-Helgeland Regionråd MØTESTED/-DATO Terråk, 30. november – 1. desember 2015 SAK NR SAKSBEHANDLER 64/2015 Utvalg hurtigbåt/ferge – valg av kommunenes representant Saksfremlegg Sør-Helgeland Regionråd vedtok følgende i sak 25/2015. Sør-Helgeland Regionråd oppnevner følgende personer til rådgivende utvalg for båt- og ferger i Nordland. Ordfører i Vevelstad, Ken R. Hansen Ordfører i Vega, Andre Møller, vara. Ken R. Hansen er ikke ordfører i Vevelstad etter kommunevalget, det vil derfor være naturlig å oppnevne ny representant fra Sør-Helgeland. Det vises også til vedlagte brev fra Nordland fylkeskommune, hvor de ber opp reoppnevning etter kommunevalget. Saken legges frem uten innstilling. BEHANDLET AV Sør-Helgeland Regionråd MØTESTED/-DATO Terråk, 30. november – 1. desember 2015 SAK NR SAKSBEHANDLER 65/2015 Avvikling av Helgeland Olje- og gassutvalg (HOG) Saksfremlegg Sør-Helgeland Regionråd vedtok i desember 2011 å opprette Helgeland Olje- og gassutvalg. Valgte representanter fra Sør-Helgeland Regionråd: Johnny Hanssen Ken R. Hansen Petter Bjørnli, vara Helgeland Olje- og gassutvalg ble opprettet av regionrådene på Helgeland. Utvalget har ikke fungert i samsvar med vedtatt mandat, og det bør vurderes om det ikke er tid for å få avviklet utvalget. Mandat: Helgeland Olje- og Gassutvalg (HOG) er et utvalg opprettet av Helgeland Regionråd, IndreHelgeland Regionråd og Sør-Helgeland Regionråd. Utvalget er et konsensusorgan som skal arbeide for petroleumsretta saker som er av interesse for Helgelandskommunene. HOG er sammen sett slik: 2 representanter med vara oppnevner fra hvert regionråd. 1.repesentat oppnevnt av Nordland fylkeskommune. Sekretariatslederne i de tre regionrådene. Sekretariatet blir lagt til det Regionrådet som har styrelederen. Utvalget funksjonstid følger valgperioden. HOG har til oppgave å fremme og være pådriver samfunnsutviklingen iht. olje og gass på Helgeland og med fokus på: 1. Leverandørindustrien 2. Baseutvikling 3. Gass til land. For industriell og annen utnytting. 4. Kompetanseheving. Utvalget kan på eget initiativ uttale seg om spørsmål av felles interesse for medlemmene. Dette gjelder også i høringssaker. Utarbeide handlingsplaner og iverksette tiltak. Energirådet i Nordland fylkeskommune HOG skal gjennom Energirådet fremme saker som har betydning for Helgelandskommunene, og bl.a. være en viktig bidragsyter til Energirådet i Nordland. Representasjon Representere fellessaker utad. Lederen skal til enhver tid holde utvalget orientert om saker og representasjon som blir utført. Ved representasjon bør leder og nestleder delta. Sekretariatet skal til enhver tid være orientert om saker og representasjon som blir gjennomført. Økonomi. HOG skal ha eget budsjett. Dette skal godkjennes av regionrådene. Regionrådene forplikter seg til dekke utgifter knyttet til arbeidet i HOG. Utgiftene skal fordeles etter vedtatt fordelingsnøkkel med bakgrunn i fast grunnbeløp + folketall. HOG skal til enhver tid orientere regionrådene om planer og arbeid. Regionrådene har ansvar for å orientere medlemskommunene. Utvalget oppfører gjennom vedtak i regionrådene. Det ble bestemt at en skulle søke midler fra Nordland fylkeskommune for å utvikle og befeste HOG. Det gikk ca 1 år før Nordland fylke bekreftet at de ikke ville bevilge midler til prosjektet. Det har ikke vært aktivitet i utvalget etter det, og i samsvar med mandat går en inn for å legge ned utvalget. Forslag til vedtak Sør-Helgeland Regionråd går inn for å avvikle Helgeland Olje- og gassutvalg. Saken oversendes de to andre regionrådene på Helgeland. BEHANDLET AV Sør-Helgeland Regionråd MØTESTED/-DATO Terråk, 30. november – 1. desember 2015 SAK NR 66/2015 Møteplan 1.halvår 2016 Fylkestinget har følgende møteplan 1.halvår 2016. Uke 10 07.03.16 Uke 17 25.04.16 Uke 23 06.06.16 Konferanser og messer: 06. – 08. Januar 12. – 14. Januar 02. – 03. Mars 16. – 17. Mars 26. – 28. April 01. – 02. Juni 11. – 14. August Nord i Sør arrangeres i Oslo Nordlandskonferansen Fylkesmann konferansen Helgelandskonferansen (ikke fastsatt) Expo Seafood Brussel Offshore – Nordland, Sandnessjøen Arctic Race of Norway – Helgeland Det er kommet ønske om å ha 2 felles møter med Helgeland Regionråd. 18. Januar, Sandnessjøen 18. – 19. April Brønnøysund Forslag til vedtak 18. Januar 29. – 01. Februar/Mars 18. – 19. April 20. – 21. Juni, Årsmøte Sandnessjøen Vevelstad Brønnøysund Sømna SAKSBEHANDLER BEHANDLET AV Sør-Helgeland Regionråd MØTESTED/-DATO Terråk, 30. november – 1. desember 2015 Sentralisering av utlendingsenheten Se brev inkl. vedtak vedlagt. SAK NR 67/2015 SAKSBEHANDLER BEHANDLET AV Sør-Helgeland Regionråd MØTESTED/-DATO Terråk, 30. november – 1. desember 2015 SAK NR SAKSBEHANDLER 68/2015 Kystplan Helgeland Saksfremlegg Sør-Helgeland Regionråd fattet følgende vedtak i sak 66/2011 Oppstart av prosjekt ”Kystplan Helgeland” Vedtak: I trå med Handlingsplan Kom.Opp vedtar Sør-Helgeland Regionråd oppstart av prosjekt ”Kystplan Helgeland” Sør-Helgeland Regionråd anbefaler kommunene om å vedta oppstart av ”Kystplan Helgeland. Sør-Helgeland Regionråd vedtar følgende organisering av Kystplan Helgeland. Prosjekteier: o Regionrådene på Helgeland o Prosjektledelse legges til Sør-Helgeland Regionråd. Det opprettes en styringsgruppe for prosjektet med følgende sammensetning. o En representant fra hvert regionråd o En representant fra Nordland Fylkeskommune o En representant fra FHL Sekretariatene i de tre regionrådene møter i styringsgruppen Sør-Helgeland Regionråd oppnevner Andrè Møller som representant i styringsgruppen ”Kystplan Helgeland”. Vara: Edmund Dahle. Enstemmig Styringsgruppen er endret og består i dag av de tre ordføreren fra regionrådene. Nordland fylkeskommune, FHL, Nordland Fylkes Fiskarlag og sekretariatene er observatører. Helgelandskysten er en felles ressurs for befolkningen og inngrep i en kommune vil kunne ha konsekvenser også for nabokommunene da havstrømmer kontinuerlig forflytter vannmassene. Planleggingen av kystsonen er en viktig del av å skape gode rammebetingelser for en bærekraftig vekst på Helgelandskysten. En helhetlig arealplanlegging og samordning av de ulike interessene i kystsonen er essensielt i arbeidet for å legge til rette for fremtidig utvikling i regionen. På denne bakgrunn har ”Kystplan Helgeland” og 13 kystkommuner igangsatt felles kystsoneplanlegging med felles planprogram, utredinger og kunnskapsgrunnlag, felles sømløst plankart med bestemmelser og retningslinjer, felles planbeskrivelse med overordnet KU danner grunnlaget for juridisk bindende arealplaner i sjø. Arealbruken i kystsonen på Helgeland er sammensatt, og kystsonen er arena for mange ulike aktiviteter og interesser. Utviklingen de siste 10–15 årene har gått i retning av økende konkurranse om arealene i kystsonen og ulike og til dels motstridende interesser og hensyn fører til at det kan oppstå konflikter om disponering av arealer. Ressursene i kystsonen får stadig større betydning for næringsaktivitet og verdiskaping, og kystnæringenes betydning for verdiskaping forventes å øke. De viktigste næringsaktivitetene i sjøarealene på Helgeland er fiskeri, havbruk og reiseliv. Den samfunnsmessige verdien av friluftsliv og rekreasjon i kystsonen er betydelig, og samtidig finnes det store biologiske og landskapsmessige kvaliteter i kystsonen som det er viktig å ta vare på. Viktige natur- og friluftslivverdier er ivaretatt i stor grad. Tradisjonell bruk av natur og arealressurser er opprettholdt. Fiskeressursene er tillagt stor vekt og gytefelt, aktive reketrålfelter og kaste og låssetningsplasser er avsatt i kartet. Oppdrettsnæringen er spredd over hele regionen og er lokalisert i alle kommunene. Storparten av den fisken som produseres på Helgeland slaktes og videreforedles i de to største oppdretts-kommunene som er Lurøy og Herøy. Kystsoneplanen er en plan for sjøarealene på Helgeland som gir en enhetlig arealforvaltning med like krav og bestemmelser i alle 13 kommuner. Planen er sett i sammenheng med tidligere arealplaner og den oppdaterer arealformål og bestemmelser til dagens lovverk. Der økt interesse for arealer i kystsonen, og noen ganger kan ikke de ulike interessene kombineres. Da oppstår konflikter, som her forsøkes løses gjennom kommunal planlegging.”Kystplan Helgeland” (KPH) er en arealplan for kommunenes sjøområder. Den er del av kommunenes overordnete styringsdokumenter som gir rammer for utvikling av Helgelandskysten og for forvaltning av arealressursene. Den skal fungere som en informasjons- og planleggingskilde for kommunenes innbyggere, for folkevalgte og administrasjonen i kommunene, for organisasjoner, samt næringsliv og sentrale forvaltningsorganer med flere. Planen skal ivareta Helgelands biologiske mangfold og økosystem, samt sikre forutsigbarhet for næringslivet og tilrettelegge for utvikling slik at vi kan fortsatte å bo å virke på Helgeland. Planlegging og forvaltning av sjøarealer er forskjellig fra landarealene. Fraværet av privat eiendomsrett har gjort sjøen til et flerbruksområde styrt av sektormyndigheter, sektorlover og av regionale myndigheter. Status for kommunale kystsoneplaner etter ny PBL er, i forhold til ulike særlover og statlige sektormyndigheter, lite utprøvd på flere punkter. Sjøarealer omfattes også av en dybdedimensjon og PBL (2008) har lagt opp til at det kan planlegges tredimensjonalt (3D). Det er en stadig økende interesse for om kystsonen. Oppdrettsnæringa opplever arealmangel for videre utvikling og fiskerinæringa opplever at andre næringers arealbehov kan være i konflikt med sin aktivitet. Stadig nye aktører vil bruke kystsonen til for eksempel vindkraft, reiseliv og fisketurisme, mens andre vil verne av hensyn til biologisk mangfold, hensyn til forskning (referanseområder) eller rene estetiske hensyn. Kommunene i det interkommunale plansamarbeidet er Bindal, Sømna, Brønnøy, Vega, Vevelstad, Leirfjord, Vefsn, Herøy, Dønna, Nesna, Lurøy, Træna og Rødøy. Helgeland utgjør ca. 5% av Norges samlede areal med en kystlinje på 9800 km, bestående av ca. 12.500 øyer, holmer og skjær. Planområdet er nærmere 10 000 km2, og det er i PBL forutsatt at arealdelen skal ha en overordnet og grovmasket karakter. Unødige detaljer på dette plannivået vil lett øke antall konflikter og svekke muligheten for å få fram hovedprioriteringer og langsiktige strategier. Det er viktig å understreke at Kystplan Helgeland er en interkommunal plan hvor den enkelte kommune sine kommunestyrer gjør egne vedtak for egne sjøareal. Nordland Fylkeskommune bidrar med finansiering og prosjektet startet høsten 2012. Kommunestyrene/formannskapene har fått orientering om arbeidet med Kystplan Helgeland. Planprogrammet ble vedtatt i 2014, mens en kommune gjorde vedtak i 2015. Det er både utfordrende og viktig å komme fram til en fornuftig avveining mellom utbyggings- og verneinteresser. Arealplanlegging er politikk og politikkutforming. Når arealplaner vedtas omfordeles ofte store verdier og viktige samfunnshensyn mot hverandre. Det er bare folkevalgte som kan gjør denne jobben, for eksempel avveie om utbygging kan gå foran hensynet til landskapet. Denne myndigheten er gitt av Stortinget under forutsetning av at kommunene ivaretar nasjonale og vesentlige regionale interesser i planleggingen. Hvis disse interessene ikke ivaretas kan det komme innsigelser fra sektormyndigheter og regionale myndigheter. Vedtak av KPH § 9 og § 11 KPH er en interkommunal plan som oppfører seg som § 11-planer på de aller fleste punkter, men som skal vedtas etter § 9. Forskjellene mellom paragrafene er følgende: § 9-2 Organisering: "Planarbeidet ledes av et styre” § 9-3 "For planprosess og innhold i planene gjelder reglene for vedkommende plantype, jf. kapittel 11 og 12. Hver kommune har ansvar for at saksbehandlingsreglene følges innenfor sitt område. Hvert kommunestyre treffer endelig planvedtak for sitt område." Paragrafen viser at styret i KPH ikke egentlig har makt, og at hvert kommunestyre har vedtaksmakt. Siden alle forhold om hva den enkelte kommune gjør, og hva den enkelte kommune skal vedta ikke er definert, er § 9 planer svært løse. § 9-5. Uenighet: "Er kommunene uenige om innholdet i et samlet planforslag, kan styret eller den enkelte kommune anmode fylkesmannen eller regional planmyndighet om å mekle. En kommune kan med tre måneders skriftlig varsel tre ut av plansamarbeidet. De øvrige kommunene kan fortsette plansamarbeidet for det området de dekker”. Planforslaget fremstår som en helhet, og uenigheter skal mekles over. § 9-6 Gjennomføring og endring: "Partene i et interkommunalt plansamarbeid bør inngå avtale om gjennomføring av planer som er vedtatt på grunnlag av slikt samarbeid, når det er behov for samordning av bruk av virkemidler for gjennomføring. Dersom en kommune eller regional planmyndighet ensidig ønsker å endre en plan etter kapitlet her, skal de øvrige deltakende og berørte parter få skriftlig varsel om dette før planarbeidet starter." Dersom en kommune eller regional planmyndighet ensidig ønsker å endre en plan etter kapitlet her, skal de øvrige deltakende kommuner få skriftlig varsel om dette før planarbeidet starter. I KPH varsel alle kommunene samtidig om at planarbeidet startet, samt at de vedtok det politisk. § 11 er en vanlig kommuneplan, og under her ligger kommunedelplan. Forskjellen mener vi er følgende: Under § 11 har kommunen all makt når det gjelder endring av sine planer. Under § 9 må kommunene gi beskjed til de andre kommunene om at de skal gjøre endringer. Kommunestyrene er suverene i sine vedtak, og kan vedta planen eller ikke, evt. si opp samarbeidet med 3 mnd oppsigelse. Det er i praksis kun § 9-6 som står i vegen for at planen kan fungere på akkurat samme måte som en kommunedelplan vedtatt etter § 11. Det betyr at kommunene under § 9 vil få en konkret, lovfestet konsekvens: samtlige samarbeidskommuner blir å anse som parter under høring av planer som berører kysten, når de vedtar å endre planen i etterkant. Det vil teknisk sett være slik inntil kommunene velger å oppløse den, ved en ny plan som dekker det arealet. Det er kun § 9-6 som legger føringer og som sier at "du SKAL gjøre noe", mens planen ellers oppfører seg som en § 11-plan for den enkelte kommune. Kystplan Helgeland er et pilotprosjekt i nasjonal sammenheng. Sør-Helgeland har ambisjoner om et svært bredt samarbeid gjennom kommunereformen. Kystplan Helgeland vil være den første prøvestein på et bredt regionalt samarbeid. Kystplan Helgeland er nå i sluttfasen av sitt arbeid, på oppløpssiden. Planene vil bli sendt ut på høring i slutten av desember 2015. Saken legges frem uten innstilling. BEHANDLET AV Sør-Helgeland Regionråd MØTESTED/-DATO Terråk, 30. november – 1. desember 2015 SAK NR SAKSBEHANDLER 69/2015 Expo Seafood Saksfremlegg European Seafood Exposition er verdens største sjømat/industrimesse som arrangeres den 26. – 28. april i Brussel. Sør-Helgeland Regionråd har sammen med Helgeland Regionråd deltatt 3 ganger på European Seafood Exposition i Brussel. Målsettingen med å besøke European Seafood, er å få innblikk i og synliggjøre hvor stor sjømatindustrien er, for politikere og administrasjon i region. Helgeland Regionråd har bestemt at de også i 2016 skal delta på messen. Nordland fylkeskommune har stand på messen der mange bedrifter fra Nordland er representert. De største bedriftene eks. Marin Harvest, Nova Sea er representert med egen stand. Vi har besøkt messen og vært i møter med Brussel kontoret. I 2015 ble hver deltaker krevd en egenandel på kr. 6.000,Det er en utfordring å finne rimelige hotell i Brussel under messen, så oppholdsutgifter er høye. Regionrådet har satt av midler til prosjektet. Egenandelen avhenger av antall deltakere. Saken legges frem uten innstilling. BEHANDLET AV Sør-Helgeland Regionråd MØTESTED/-DATO Terråk, 30. november – 1. desember 2015 SAK NR SAKSBEHANDLER 70/2015 Nord i Sør Saksfremlegg Sør-Helgeland Regionråd har over flere å brukt betydelige ressurser til legge til rette/stimulere til satsing innen reiseliv på Sør-Helgeland. Her kan nevnes Reisemålsprosjektet og Trollfjell Geopark. Den 6. Januar arrangeres Nord i Sør. Statsminister Erna Solberg oppfordrer Nord-Norge til å gripe sjansen under Nord i Sør i Oslo onsdag 6. januar 2016. Landslagstrenerne Per-Mathias Høgmo og Roger Finjord er blant de mange dyktige foredragsholderne. Målet for Nord i Sør er å fremme nordnorsk utvikling og å sette Nord-Norge på den nasjonale dagsorden. Her får du ny kunnskap om potensialet i nord, samt etablere en møteplass for å styrke kontakten mellom de ulike aktørene på lokalt, regionalt og nasjonalt nivå. Regionrådet deltok på Nord i Sør i 2015. Regionrådet har satt av midler til prosjektet. Egenandelen avhenger av antall deltakere. Saken legges frem uten innstilling. BEHANDLET AV Sør-Helgeland Regionråd MØTESTED/-DATO Terråk, 30. november – 1. desember 2015 SAK NR SAKSBEHANDLER 71/2015 Helgelandskonferansen 2016 Saksfremlegg Helgelandskonferansen er blitt en årlig tradisjon og en viktig møteplass for engasjerte samfunnsutviklere på Helgeland. Helgelandskonferansen arrangeres hvert år, og i de senere år har det vært siste uken før påske. I 2016 blir det 16. gang konferansen arrangeres. Konferansen er et samarbeid mellom regionrådene på Helgeland. Ansvar for teknisk gjennomføring går på omgang, i 2016 er det Indre Helgeland Regionråd som har ansvaret. Program blir utarbeidet i samarbeid mellom regionrådene. Arbeidet starter med et fellesmøte med ledere og daglig ledere i rådene i månedsskifte november/desember. Konferansen skal arrangeres etter selvkost prinsippet. Regionrådene kommer med tema og innledere til konferansen 2016. Saken legges frem uten innstilling. BEHANDLET AV Sør-Helgeland Regionråd MØTESTED/-DATO Terråk, 30. november – 1. desember 2015 SAK NR SAKSBEHANDLER 72/2015 Felles ordførermøte på Helgeland Saksfremlegg I forrige valgperiode ble det bestemt at det skulle gjennomføres 3 – 4 felles ordførermøter på Helgeland hvert år. Etter en tid ble en enig om at organisering av møtene skulle gå på omgang mellom regionrådene. Det må avklares om en også i denne perioden skal fortsette med felles ordførermøter på Helgeland. Det er Helgeland Regionråd sin tur å arrangere fellesmøtet. Det bør i god tid, helst i regionrådsmøtet før fellesmøte, gis innspill på hvilke saker en ønsker å drøfte eller gi uttalelse på. Saken fremmes uten innstilling. BEHANDLET AV Sør-Helgeland Regionråd MØTESTED/-DATO Terråk, 30. november – 1. desember 2015 Orienteringssaker/diskusjon - Skatt/kemner Domstol Norne Flyplass Sykehus RTP Nasjonal turistvei- se notat vedlagt Felles kommunestyre SAK NR 73/2015 SAKSBEHANDLER BEHANDLET AV Sør-Helgeland Regionråd MØTESTED/-DATO Terråk, 30. november – 1. desember 2015 Nasjonal turistvei- Torghatten Se notat vedlagt. SAK NR SAKSBEHANDLER 50 mill. kr. fra Staten til Torghatten som turistattraksjon Notat av 23. november 2015 Staten ved Nasjonale Turistveger har øremerket 50 millioner kroner for å styrke Torghatten som turistattraksjon – noe som vil ha stor betydning for reiselivsnæringen på Sør-Helgeland. Denne investeringen er nå i fare for å bli strøket – fordi man lokalt ikke har klart å få fremdrift i denne saken. Utgangspunkt Fjellet Torghatten er en av Nordlandskystens aller viktigste turistattraksjoner. Wikipedia omtaler Torghatten på følgende måte: Torghatten (258 moh.) er et fjell på øya Torget sørvest i Brønnøy kommune. Fjellet er kjent for sitt karakteristiske hull, som går tvers gjennom fjellet. Dette hullet, som er 160 meter langt, 35 meter høyt, og 20 meter bredt, ble skapt i istiden. Is og vann gravde møysommelig i de løse bergartene, mens de hardere bergartene i fjellets topp stod imot. Gangturen opp til hullet skjer på en godt opparbeidet sti, og tar rundt 20 minutter. Fjellet har fått sitt navn etter sin beliggenhet på øya Torget (Torg-) og at det kan minne om en fasong som en hatt(-hatten), altså Torghatten. Torghatten er med i sagnet om De syv søstre. Reiselivsnæringen anser Torghatten som en ressurs som har et stort potensial for å generere verdiskaping for næringslivet i regionen. Dette potensialet tas ut bare i noen grad i dag. Selv om Torghatten har rundt 50.000 besøkende i dag, er det lite tilrettelagt for at disse skal legge igjen penger i nærområdet. Samtidig er manglende infrastruktur en begrensende faktor både med hensyn til besøkstall og oppholdstid. Nasjonale turistveger er 18 kjøreturer gjennom vakker norsk natur der opplevelsen forsterkes med nyskapende arkitektur og tankevekkende kunst på tilrettelagte utsiktspunkt og rasteplasser. Statens vegvesen står bak dette arbeidet. Med Nasjonale turistveger skal Norge gjøres til et enda mer attraktivt reisemål som bidrar til å styrke næringslivet og bosettingen i distriktene. Til sammen skal det investeres 3,5 milliarder på satsingen, som blant annet involverer 10 fylkeskommuner, 64 kommuner og lokalt næringsliv. I 2023 skal Nasjonale turistveger stå fram som en fullverdig attraksjon med sine 250 rasteplasser og utsiktspunkt langs vel 2000 km veg. 1 For mer informasjon om om Nasjonale Turistveger vises til http://www.nasjonaleturistveger.no/. Nasjonale Turistveger har fått stor internasjonal oppmerksomhet for sin tilrettelegging av turistveier og fasiliteter langs disse. Torghatten er i dag en av ti prioriterte attraksjoner i Norge som Nasjonale Turistveger har besluttet å investere i. Konkret har Nasjonale Turistveger satt av 50 millioner kroner til Torghatten. Dette forutsetter imidlertid at det i tillegg kommer 16 millioner kroner i lokal finansiering – hvorav 11-12 millioner er planlagt å komme fra Torgarhaugen som tidligere drev et hotell som ble ødelagt av uvær i november 2013. Nasjonale Turistvegers prosjekt ved Torghatten skal omfatte: Tilrettelegging for arkitektkonkurranse Gjennomføring av arkitektkonkurranse Planprogram Planlegging og bygging av fysiske installasjoner med spektakulær utforming – inklusive infrastruktur i form av parkering, sti, tilrettelegging inne i hullet, informasjon, toalett etc. Denne investeringen vil bety et betydelig løft for Torghatten som attraksjon, for Brønnøysund og SørHelgeland som reisemål og for Kystriksveien (fylkesvei 17) som turistvei. Torghatten er også en viktig del av Trollfjell Geopark som har fått stor nasjonal oppmerksomhet, og som bør ha betydelig potensial også i reiselivsøyemed. Status Det er nå avdekket at saken ikke har hatt den planlagte fremdrift, og at ulike aktører sitter og venter på hverandre. Samtidig opplyser Nasjonale Turistveger at Torghatten investeringsmessig ikke er prioritert før etter 2020, men at det kan være muligheter for å fremskynde dette dersom det kommer god lokal fremdrift i saken. En nøkkelfaktor er Torgarhaugen som sitter på en sentralt beliggende eiendom samt et forsikringsoppgjør som vil være avgjørende for å få den lokale finansieringen på plass. Torgarhaugen ønsker selv ikke å gjøre nye investeringer ved Torghatten, og har forsøkt å selge til andre interessenter – så langt uten å finne en løsning. Torgarhaugen opererer med en frist på 31.12. 2015 for å finne en annen interessent, hvis ikke vil de heller gå for en løsning for de får utbetalt en forsikringssum som ikke er knyttet til at det gjøres nye investeringer. Slik saken står i dag, vil dette i så fall bety at Nasjonale Turistveger vil gå bort fra sin planlagte investering ved Torghatten. 2 Dette betyr at Brønnøysund og Sør-Helgeland står overfor to hovedscenarier: Torghatten får et stort løft som tilrettelagt turistattraksjon ved at Nasjonale Turistveger tar tak i denne og investerer 50 millioner kroner av nasjonale midler Torghatten blir værende som i dag – med tilhørende uløste utfordringer knyttet til forhold som parkering, toaletter og informasjon Tid for initiativ Ut fra et næringsutviklings- og reiselivsståsted fremstår det som en topp prioritert oppgave å sørge for at Nasjonale Turistveger gjennomfører sitt prosjekt ved Torghatten. Det er derfor helt avgjørende å komme bort fra en situasjon at forskjellige aktører venter på hverandre, og over i en situasjon hvor noen tar ansvar for et målrettet arbeid for å finne en løsning. Det er etablert et bedriftsnettverk av reiselivsbedrifter i Brønnøysundområdet – “Opplevelsesnettverk Brønnøysund” - som består av følgende aktører: Brønnøy Havn, Helgeland Reiseliv, Kystriksveien Reiseliv, Helgeland Museum/Vevelstad, Hildurs Urterarium, Nordnorsk Opplevelse, Norsk Havbrukssenter, Thon Hotel Brønnøysund, Vegaøyan Verdensarv, Visit Vega og Torghatten Camping&Strandrestaurant. Widerøe er samarbeidspartner for nettverket, Innovasjon Norge er økonomisk bidragsyter. Bedriftsnettverket bidrar gjerne aktivt i prosessen for å sikre at Nasjonale Turistveger gjennomfører og helst fremskynder de planlagte investeringer ved Torghatten. Ut fra erfaringer med andre sammenlignbare prosjekter, er det vertskommunen – i dette tilfellet Brønnøy kommune - som må ta et koordineringsansvar i en slik sak. Vi vil derfor sterkt anmode Brønnøy kommune om å ta pådriveransvaret i denne saken. For Opplevelsesnettverk Brønnøysund Viggo Hagan Prosjektleder [email protected] Tlf. 901 52 550 3 BEHANDLET AV Sør-Helgeland Regionråd MØTESTED/-DATO Terråk, 30. november – 1. desember 2015 SAK NR SAKSBEHANDLER 74/2015 Innkjøpsløsning for offentlig sektor- Prosjektservice Se notat vedlagt. NOTAT Prosjektservice as er en av totalt syv leverandører i Norge (den eneste fra Nord-Norge) som har en godkjent innkjøpsløsning for offentlig sektor. Det er DIFI (Direktoratet for forvalting og IKT) som står for godkjenning av løsningene. http://www.anskaffelser.no/elektronisk-handel/ehandelsplattformen/integrerteinnkjopssystem De øvrige seks leverandører er økonomisystemer med innkjøpsmodul, mens Prosjektservice as har en økonomisystemuavhengig løsning. Det gjør oss egnet i interkommunale samarbeid der kommunene har ulike økonomisystem. Løsningen er utviklet i samarbeid med 8 kommuner i Nordland med Bodø som vertskommune (SIISprosjektet. Både Innovasjon Norge og SkatteFUNN har støttet prosjektet. Prosjektservice as har jobbet med SIIS-kommunene siden 2008, og vant også konkurransen som SIIS (Samordnet innkjøp i Salten) gjennomførte for perioden 20142017. SIIS-prosjektet ble høsten-2014 nominert av DIFI som ett av de tre beste ehandelsprosjektene i Norge, og som det eneste fra kommunesektoren innenfor området bedre styring. Innkjøpskontoret i Bodø (vertskommunen) er i prosjektet innholdsleverandør og faglig ansvarlig for innkjøp mens Prosjektservice as er ansvarlig for den digitale infrastruktur og drift – og integrasjoner mot leverandør, ehandelsplattformen og integrasjon mot leverandørenes nettbutikk (punch-out). Pr. dato er det gjort bestillinger for ca. 400 millioner kroner via løsningen Målsetningen i prosjektet er blant annet å ta ut effektiviseringsgevinsten med å digitalisere hele innkjøpsprosessen. SIIS har fått midler også fra Fylkesmannen i Nordland knyttet til det som går på transaksjonseffektivisering. I tillegg er det et mål å legge til rette for at lokalt næringsliv i den enkelte kommune sikres gode konkurransevilkår. Det er utviklet en egen bedriftsdatabase for lokale leverandører der får forespørsler og leverer tilbud elektronisk innenfor det lovverket som gjelder, og der de får tilgang på nettbutikk selv om de ikke har det selv. Det sikrer lokalt næringsliv i den enkelte kommune gode konkurransevilkår. Det er også et mål at der det bare er regionale eller nasjonale leverandører som tilbyr varer og tjenester, så skal en bruke markedsmakten gjennom å representere mange kommuner. Daglig leder Rolf-Inge Sleipnes i Prosjektservice as vil redegjøre for historien om et vellykket innkjøpssamarbeid i Salten med fokus på utvikling av lokalt næringsliv i den enkelte kommune, og der flere kommuner i Nordland nå har sluttet seg til. RolfInge Sleipnes er i daglig leder i selskapet, og har lang erfaring i å utvikle og selge digitale nettbaserte løsninger innenfor flere fagområder. Han har vært banksjef i SpareBank1-Nord-Norge der han var med å innføre nettbanken, og har jobbet mange år i Bluegarden as med salg av nettbaserte løsninger innenfor personalområdet. Han er utdannet lærer, og har også 9 års yrkeserfaring som rektor i skoleverket i Meløy kommune. BEHANDLET AV Sør-Helgeland Regionråd MØTESTED/-DATO Terråk, 30. november – 1. desember 2015 SAK NR SAKSBEHANDLER 75/2015 Helgelandssamarbeidet v/Atle Tilrem Saksfremlegg Et nytt selskap er stiftet: HELGELANDSAMARBEID AS. Eiere og drivere er Mariette Korsrud og Atle Tilrem begge i Brønnøy. Eierne har tidligere vært ansatt i Torgar Næringshage, som nå er opphørt grunnet konkurs. I perioden hos Torgar har begge utviklet og drevet to reiselivsprosjekt: • Matrute langs Nasjonal turistveg Helgeland • Over the hills and far away (utvikling av naturbasert reiseliv i nasjonalpark Lomsdal / Visten) Selskapet - Helgelandsamarbeid AS har etter konkursen i Torgar sikret seg eierforholdet til begge prosjektene, og ønsker å drive disse videre. Eierne har tidligere hatt regionrådene på Helgeland som registrerte samarbeidspartnere, og ønsker i denne omgang å presentere planer om utvikling og drift av prosjektene. Saken legges frem uten innstilling.
© Copyright 2024