Generalforsamling 2015 og årsrapport 2014
Tekna Oslo Avdeling Generalforsamlingen 2015 Årsrapport 2014 tekna.no Mars 2015 Innhold 1. Innkalling til Generalforsamling 2015 ..................................................................................... 3 Dagsorden ........................................................................................................................................ 3 2. Årsberetning for 2014, Tekna Oslo avdeling ............................................................................ 4 Oslo avdelings styre 2014 ................................................................................................................ 7 Representanter til Teknas Representantskap .................................................................................. 8 Valgkomité, desisjonskomité og revisor .......................................................................................... 9 Medlems- og kontingentutvikling .................................................................................................. 10 Julebord .......................................................................................................................................... 12 Oversikt over fora og faggrupper i Oslo avdeling .......................................................................... 14 4. Aktivitetene ............................................................................................................................... 15 Møter og arrangementer i Oslo avdeling – sammendrag 2014 .................................................... 16 Samfunnsprosjekter 2014 .............................................................................................................. 17 Styret og fagrådets egne aktiviteter .............................................................................................. 18 Fora og regionale grupper ............................................................................................................. 19 Faggrupper ..................................................................................................................................... 25 3. Regnskap 2014 ..................................................................................................................... 31 4. Budsjett 2015 ....................................................................................................................... 42 Kontingent 2016 ............................................................................................................................. 46 5. Valg ..................................................................................................................................... 47 6. Lovendring ........................................................................................................................... 50 6.1. Lovendringsforslag. Tekna Oslo avdelings lover, § 12, pkt. 6 og 7 ......................................... 50 Gjeldende lover og vedtekter: ........................................................................................................ 52 7. Orientering om Ingeniørenes Hus ......................................................................................... 57 8. Særskilte saker - meldt iht Oslo avdelings lover og vedtekter .............................................. 59 8.1. Anmodning om økonomisk statusrapport for Ingeniørenes Hus AS ...................................... 59 8.2. Styrets planer 2015 ................................................................................................................ 59 8.3. Lovutvalgets arbeid, uformell drøftelse .................................................................................. 59 _____________________________________________________________________________________________ 2 1. Innkalling til Generalforsamling 2015 Det innkalles herved til Generalforsamling i Tekna Oslo avdeling. Generalforsamlingen skal avholdes onsdag 25. mars 2015 kl. 1800, i Ingeniørenes Hus AS Dagsorden 1. Åpning av møtet – lovlig innkalt møte/– beslutningsdyktig forsamling/– valg av møteleder/– valg av to personer til å undertegne protokollen 2. Årsberetning 2014 – styret – oversikt over valgte representanter/komiteer ol – særlige saker – møteaktivitet 3. Regnskap 2014 – styrets rapport; Tekna Oslo avdeling og Harald Boes Fond – revisors rapport – desisors rapport 4. Budsjettforslag for 2015 – kontingent for 2016 5. Valg: Det foretas valg av: – styreleder – nestleder – 1 styremedlem – 3 varamedlemmer – 2 desisorer og 1 varamedlem og revisor – 2 medlemmer og 1 varamedlem til Oslo avdelings Valgkomité – medlemmer og varamedlemmer til Teknas representantskap 2015 6. Lovendringsforslag §12 pkt 6 og 7, valg av R-møtet representanter 7. Orientering om Ingeniørenes Hus AS v/ styreleder i IHAS Per Chr. Quale. 8. Særskilte saker meldt iht Oslo avdelings lover og vedtekter 8.1. Anmodning om økonomisk statusrapport for Ingeniørenes Hus AS 8.2. Styrets planer 2015 8.3. Lovutvalgets arbeid, uformell drøftelse I etterkant av møtet er det sosialt samvær med enkel servering i Klubben - 9. etasje Ingeniørenes Hus _____________________________________________________________________________________________ 3 2. Årsberetning for 2014, Tekna Oslo avdeling Medlemstilgangen i Tekna Oslo avdeling (TOA) er fortsatt meget god og økte siste år til totalt 20524 (19 619) medlemmer (tall for 2013 i parentes). Dette utgjør en nettoøkning på 905 (951). Av bruttotilgangen på 1818 (1 483) ordinære medlemmer, utgjorde overgang fra studentmedlemskap hele 646 (631) nye medlemmer til avdelingen. Nettotilgangen i 2014 på studentmedlemmer 110 (154) var tilfredsstillende. Det var ved utgangen av året 1038 (968) studentmedlemmer ved NMBU og 1152 (1 112) i Oslo/Akershus for øvrig. Til sammen er det da 2190 (2 080) studenter i vår region. 2014 har vært det første året med ordinær drift i de nye lokalene i Ingeniørenes Hus. Aktiviteten har omtrent vært opprettholdt på samme nivå som tidligere. I 2014 samlet virksomheten i avdelingen 9123 (9 099) deltakere på våre 359 (413) arrangementer. Nedgangen i antall arrangementer kan ha flere årsaker, men kan tolkes dit hen at vi har noe færre, men mer attraktive arrangementer. Det er i tilfelle en positiv trend. Noen grupper har lavere aktivitet enn tidligere år, uten at vi har tilsvarende økning i andre grupper. Det er heller ikke etablert nye grupper i år. Avdelingsstyret og fagrådet arbeider kontinuerlig for en fornyelse og aktualisering av vårt medlemstilbud, herunder fornyelse av gruppestrukturen, særlig på fagsiden. Det er fortsatt styrets mål å opprette nye grupper som tiltrekker seg yngre medlemmer, gjerne i nye medlemskategorier. Det er en utfordring å få nye ressurspersoner inn i gruppene når de noen gir seg. En forsterkning i sekretariatet har bidratt til å snu denne utviklingen og en offensiv på dette området i Gündergruppen ga gode resultater. Kapasitetsøkning på møterom i Generalsekretariatet har i svært liten grad komme TOA til nytte. Det arbeides med flere løsninger på dette problemet. Den ordinære møtevirksomheten foregår nå i møterommene Fagstua (ca 25 plasser) og Klubben (ca 40 plasser) i tillegg til Gründer’n (ca 10 plasser). Ved behov for større kapasitet leies lokaler i møtesenteret. Styret vurderer at vi ikke kom helt i mål med interiøret i Klubben, og har planer om å gjøre tilpasninger av belysning og møblering slik at lokalet kan fremstå som et enda hyggeligere selskapslokale. Service- og aktivitetskontoret, som i dag i hovedsak fungerer som kontorfelleskap for gründer er begrenset til sju kontorplasser i landskap, tillegg til møterommet ”Gründer’n”. Kontorplassene er et attraktivt tilbud til gründere og blir i hovedsak benyttet av disse. Våre seniorer har varslet at de i liten grad har behov for kontorplass. På generalforsamlingen 2014 presenterte styret planer for 2014, hvor hovedfokuset skulle være på vår deltakelse i det sentrale prosjektet ”Tekna 2020” (se plansje under). Her er det, etter en lang prosess i organisasjonen, etablert en visjon om å styrke Tekna på seks utvalgte områder frem mot år 2020. Tanken er at alle deler av organisasjonen skal arbeide parallelt og koordinert for å styrke seg på relevante deler av de seks områdene. Samtidig ble det på Rmøtet vedtatt å igangsette et arbeid for å modernisere Teknas organisasjon frem mot 2020. Utvalget som har arbeidet med disse spørsmålene har avgitt en foreløpig rapport. TOA har avgitt en høringsuttalelse på denne rapporten, som styret mener er nyttig, konstruktiv og fremsynt - samtidig som vi ba om nærmere kost/nyttevurderinger; og også uttrykte skepsis til noen få av utvalgets forslag. I planene for 2014 inngikk også å sette ned et lovutvalg som skulle se på Tekna Oslo avdelings lover og vedtekter i forhold til Teknas ”Mønstervedtekter for avdelingene”. Utvalget vil gi en kort redegjørelse for sitt arbeid på generalforsamlingen. Vi får fortsatt gode tilbakemeldinger og god respons på vår nyhetsmail som sendes alle medlemmer hver annen uke i sesongen. Vi får samtidig tilbakemelding på at vi har behov for å fornye vår kommunikasjon med medlemmene. Utviklingen, bl.a. innen sosiale medier gjør at vi hele tiden må evaluere vår måte å kommunisere med medlemmene på. I Generalsekretariatet er det på slutten av året arbeidet mye med å profesjonalisere vår måte å kommunisere på, blant annet ved mer målretting. Budsjett for 2014 ble vedtatt med et overforbruk (underskudd) på kr. 223 768,-. Regnskapet for 2014 viser et underforbruk (overskudd) på kr. 402 113,-. Et avvik på kr. 625 881,-. Styret vurderer tiltak for å skape bedre balanse _____________________________________________________________________________________________ 4 mellom regnskap og budsjett. Et slikt tiltak kan være å budsjettere med et større forbruk enn inntekt, slik at budsjett og aktivitet kan økes i de gruppene som har kapasitet til det. Styret har allerede i dag et bevisst forhold til at grupper som skaper aktivitet og suksess skal stimuleres, også økonomisk. Styret har i flere år prioritert arbeid i samlinger på avdelingssiden, bl.a. for å få til en mer strukturert koordinering av viktige felles saker for avdelingene. På avdelingsledermøtet i oktober hadde avdelingskomiteen lagt opp til en grundig evaluering av den tidligere nevnte rapporten som har sett på Teknas organisasjon frem mot 2020. På dette møtet gikk Angela Miller av som leder av Avdelingskomiteen. Ledervervet ble overtatt av Andreas Christian Engeberg, leder i Bergen avdeling. Komiteen fungerer som et arbeidsutvalg for avdelingene. Avdelingskomiteens medlemmer kan inviteres som representanter for avdelingssiden på for eksempel faglig årsmøte, sektorenes årsmøter og studentårsmøte. Avdelingskomiteen skal i tillegg holde en god kommunikasjon med Teknas hovedstyre og de ansvarlige i Generalsekretariatet. Den årlige landssamlingen for Tekna Ung-styrer i Teknas avdelinger rundt om i landet ble i år arrangert av Bergen avdeling i samarbeid med Generalsekretariatet. Tekna Ung i Oslo var godt representert på samlingen. Denne ble avholdt i oktober med godt fremmøte fra landets Tekna Ung styrer. Direkte videooverføring av kurs og møter er et TOA-initiativ som nå stadig videreutvikles i Generalsekretariatet. Kombinasjon med blogging av de samme temaer gir en gjensidig økt oppmerksomhet både på fagbloggene og flere deltaker i salen. Vi gjør på denne måten lokale arrangementer tilgjengelig for medlemmer uansett hvor de befinner seg i verden. Til sammen har 1092 seere fulgt de 21 (24) streamede arrangementene i 2014. I tillegg ser minst like mange disse sendingene i opptak. Det er etablert et samarbeid med Lønns- og interesseutvalget (LIU), der TOA-styret bl.a. står som vertskap for LIUs høstrunde, denne gang i Klubben. Her møttes i underkant av 40 medlemmer av bedrifts- og etatsgrupper på Østlandet for å bli orientert om aktuelle saker. Bauta til Norsk Teknisk Museum ble avduket av president Lise Lyngsnes Randeberg 13. juli i 2014 for ”Teknologiformidling gjennom 100 år”. I talene som fulgte ble museet hyllet for sin pionervirksomhet og for den inspirasjon museet har gitt unge som søker seg til teknologi og realfag, og til alle vitensentrene som i de senere år er etablert rundt om i landet. Tekna Oslo avdeling støttet jubileumsfeiringen som også var en markering av 200 års jubileet for Grunnloven. I denne sammenheng tok TOA initiativ til en 3 dager Teknologihistorisk konferanse i samarbeid mellom museet og Teknologihistorisk gruppe. Styrets seminartur med ledsagere gikk i 2014 til Istanbul. Her fokuserte styret særlig på sin rolle i prosjektet ”Tekna 2020”, prioriterte oppgaver og arbeidsfordeling i styret. Avdelingens to Fellesmøter for gruppene ble arrangert av Fagrådet. Her presenterer gruppene som vanlig sine planer for neste sesong, og det legges grunnlag for koordinering mellom gruppene og forbedring av tilrettelegging. Det er Fagrådets og styrets oppfatning at dette er svært nyttige møter. Juledansen samlet i 2014 ca. 100 medlemmer og foregikk i som vanlig i restauranten i Ingeniørenes Hus. Irene Måsøval og Wencke Sjøstedt ble utnevnt til ”Ridder av Den Gyldne Bukk” i 2014. Fra Ingeniør Harald Boes Stipendiefond ble det for år 2014 ikke utdelt noe stipend. Fondet har hatt lav avkastning, pga liten kapital og lav rente. Samarbeidet med Eiendomsspar i Ingeniørenes Hus AS’ styre fungerer til TOA-styrets tilfredshet. Byggesaken har gått omtrent som planlagt, med noen mindre overskridelser på budsjett. Det er til styrets bekymring at de store kontoretasjene i 4. og 5. ved årsskiftet ikke er utleid. Det settes stadig større fokus på denne utfordringen og styret verdsetter den støtte som Eiendomsspar representerer. ”Av medlemmer – for medlemmer” er vår store drivkraft bak tilbudet i fora og faggrupper. Våre mest aktive medlemmer er de som skaper tilbud for andre. De har æren for det høye aktivitetsnivået. _____________________________________________________________________________________________ 5 Styret vil berømme alle tillitsvalgte i styrer og utvalg for godt arbeid og samarbeid i 2014. Innleide fagsekretærer gjør at avdelingens mange gjøremål blir ivaretatt på en kostnadsmessig forsvarlig måte. Styret vil spesielt påpeke at Teknas administrative apparat i betydelig grad har bidratt til god samhandling i tilretteleggelse og utførelse av avdelingens virksomhet. Styret arbeider for fortsatt å styrke samarbeidet med Generalsekretariatet og kapasiteten på distriktskontoret, til beste for begge parter, og de mange medlemmene i Oslo og Akershus. _____________________________________________________________________________________________ 6 Oslo avdelings styre 2014 Styret har hatt følgende sammensetning: Styreleder: Angela Miller Nestleder: Trond Haider Styremedlemmer: Jill Kristina Nordhus Emil Nygaard Nilsen Gøril Aasen Slinde Varamedlemmer: Ulrika Buff Jensen Håkon Skillinghaug Iselinn Vindstad Observatører i styret: Fra studentene: Fra Tekna Ung Fra Hovedstyret Ansatte i sekretariatet: Thorvald H Munch-Møller/ Maja A Bratlien Larsen, Universitetet i Oslo (UiO) Helge C. Høgberg Hansen, Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) (Gøril Aasen Slinde og Iselinn Vindstad sitter i begge styrer) Bjørn Olav Bakka (invitert) Wencke Sjøstedt Kari Spinnangr Anne Julie Bolstad Terje Hassel Service- og aktivitetskontor: Sven Nico Eppeland Tor Hofstad Peder Giertsen Arbeidsutvalget: – bestående av styrets leder, nestleder og sekretær – har avholdt 10 formelle møter; og en rekke arbeidsmøter knyttet til enkeltsaker. Styret: – har hatt 10 styremøter og 2 styreseminarer i 2014. Styrets funksjonstid er fra generalforsamling til og med neste generalforsamling. I henhold til vedtektene møter avtroppende styremedlemmer på styremøter i tillegg til nyvalgt styre i perioden fra generalforsamling til 1. mai. Styret m/vararepresentanter og observatører; Bak f.v.: Bjørn O Bakka, Ulrika Buff Jensen, Maja A. Larsen, Jill Kristina Nordhus, Håkon Skillinghaug og Trond Haider, Foran f.v.: Gøril Aasen Slinde, Emil Nygaard Nilsen, Angela Miller og Iselinn Vindstad. Ikke til stede: Helge Christoffer H Hansen. Foto: Stian Gulbrandsen _____________________________________________________________________________________________ 7 Representanter til Teknas Representantskap Generalforsamlingen valgte (2014) følgende representanter og vararepresentanter til å representere Tekna Oslo avdeling på Teknas Representantskapsmøte. 27 Representanter valgt for to år 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Miller, Angela Haider Trond Nordhus Kristina Jill Skillinghaug, Håkon Grindheim Lars Otto Hofstad Tor Kvæven Berit Måsøval Irene Vindstad Iselinn Madsen Einar Thuesen Kjersti Nilsen Emil Nygaard Slinde Gøril Aasen Evensen Ida M 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Borg, Peter Bjerke Frøydis Tømmeraas Nils Chr. Jensen Buff Ulrika Arnesen Svein O Hui Kathrine Ligaarden Olav Martinsen Audun M Ellevog Arne Listerud Christian Samseth Jon Faanes, Hans H Varmedal Kent 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 Steffensen Svein-Inge Fotland Arwe Krystad, Eivind Bjørnsen Bjørn Haugsdal Erling Meyer Stein Lockwood Stavik Bjørge Eik Einar Kristiansen Thoril Aas Christina L O Ambathy Ramnath Bru Jørgen Sharkanloo Reza 5 Representanter valgt for ett år 28 29 30 31 32 Dahl Trygve Rahman Rakib Dragsten Øyvind Kamlow Fenar Onsrud Helge 26 Vararepresentanter valgt for ett år 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 Forsth Leif-Runar Ekanger Lise Steinor Roger Quale, Per Christian Holmquist Frida Stormoen Halvor Rustad Ingegerd Eikeri Oddvar Nygård Bjørn Andalsvik Yngvild Joshi Govind Flaate Kaare Meisingset Kristian _____________________________________________________________________________________________ 8 Valgkomité, desisjonskomité og revisor Tekna Oslo avdelings valgkomité: - Tidligere styrelederes representant (x-formenn) Svein O. Arnesen Bjørn Olav Bakka (vararepresentant) - Yngres Forums representant: Fenar Kamlow Ida Marie Evensen (vararepresentant) - Faggruppenes representant: Peter Borg Kjersti Thuesen (vararepresentant) - Sektorstyrenes representant: Er ikke valgt - Valgt av generalforsamlingen direkte: Einar Madsen Berit Kvæven Kjersti Thuesen (vararepresentant) Desisjonskomité: Irene S Måsøval Kjersti Thuesen Lars Otto Grindheim (vararepresentant) Revisor: BDO AS v/Erik Lie _____________________________________________________________________________________________ 9 Medlems- og kontingentutvikling År 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Medlemmer pr 31.12. 13 164 13 618 14 252 15 079 15 704 16460 17049 17861 18668 19619 20524 Nettotilvekst 441 454 634 827 625 756 589 812 807 915 905 Avd. kontingent pr år (kr) 225 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 Sum avdelingskontingent (kr) 2 327 391 2 723 220 2 827 156 2 979 607 3 124 711 3 283 249 3 469 723 3 602 035 3 774 735 3 970 890 4 179 930 Ordinære medlemmer: Medlemmer pr. 31.12. - pr. medlemskap: 2014 2013 Ordinære medlemmer: 19 005 Seniorer/pensjonister Æresmedlemmer/spes Sum Medlemstilvekst/avgang 2014 2013 18 107 Nye 850 852 1 519 1 509 Stud.overg. til ord. 646 631 3 3 Utmeldte -601 -525 20524 19619 Netto flytting 10 -7 Netto tilvekst 905 951 Studentmedlemmer: Studenter pr. 31.12. 2014 2013 Oslo/Akershus 1152 1112 NMBU, Ås 1038 968 Sum 2190 2080 _____________________________________________________________________________________________ 10 Oslo avdeling, medlemsutvikling, pr 1.1. 25 000 20 000 15 000 14 252 15 704 16 458 13 618 15 079 17 032 2006 2007 2008 2009 2010 2011 18 668 19 619 20 524 17 793 2012 2013 2014 2015 10 000 5 000 0 Oslo avdeling, medlemmer pr. kommune Nannestad; 40 Hurdal; 5 Lørenskog; 322 Gjerdrum; 51 Frogn; 131 Fet; 112 Nesodden; 178 Nittedal; 277 Nes; 60 Oppegård; 410 Oslo avdeling, medlemmer pr kommune Enebakk; 37 Eidsvoll; 101 Oslo; 11 760 Bærum; 3 452 Aurskog Høland; 32 Asker; 1 653 Annet1/Uoppgitt; 71 Ås; 306 Vestby; 8 Ullensaker; 151 Sørum; 141 Ski; 418 Skedsmo; 704 Rælingen; 104 Medlemmer pr fagområde, Oslo avdeling ift hele Tekna: Biologi Byggfag Data & informasjonsteknologi (IKT) Elektro & telekommunikasjon Energi og miljø (Elkraft) Fysikk/Matematikk Geofag & petroleumsteknikk Havbruk og sjømat Kjemi Landbruksfag Marinteknikk Maskinteknikk Planfag Samfunnsvitenskap og teknologiledelse Annet/Uoppgitt Fordeling Tekna Fordeling avdeling 0,0 % 2,0 % 4,0 % 6,0 % 8,0 %10,0 %12,0 %14,0 %16,0 % _____________________________________________________________________________________________ 11 Antall Kjønns- og aldersfordeling Tekna Oslo avdeling 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 <25 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 Kvinner i Avdeling 66 1048 1133 975 874 713 Menn i Avdeling 59 1699 2240 1969 1761 1575 50-54 55-59 60-64 562 257 140 1311 1162 891 >70 Uoppgi tt 72 36 2 727 1249 3 65-69 Julebord Årets julebord, den tradisjonsrike ”juledansen”, gikk av stabelen i lørdag 6. desember og samlet nesten 100 medlemmer i alle aldre. Festen foregikk i restauranten i Ingeniørenes Hus. Før festen arrangerte Tekna Ung som vanlig vorspiel i Klubben. Det ble satt frem et rikholdig julebord, sunget tradisjonsrike sanger og holdt taler. Bandet Party Pensum spilte til dans. Irene S Måsøval og Wencke E Sjøstedt ble utnevnt til ”Ridder av Den Gyldne Bukk” for sin innsats for Tekna Oslo avdeling gjennom mange år. Utnevnelse til ridder av Den Gyldne Bukk f.v.: Fenar Kamlow(herold), Håkon Skillinghaug (kansler), Irene Måsøval (nyutnevnt ridder), Wencke Sjøstedt (nyutnevnt ridder) og Tor Hofstad (stormester). _____________________________________________________________________________________________ 12 Riddere av ”Den Gyldne Bukk” deltar når nye utnevnes. f.v.: Tellef Dalan, Odd Magne Smedstad, Finn Dehtloff, Magne Lein, Thorleif Tunstad og Kjersti Thuesen. Toastmaster Bo Wingaard. _____________________________________________________________________________________________ 13 Oversikt over fora og faggrupper i Oslo avdeling Grupper Ansvarlig kontaktperson i sekretariatet Oslo avdelings styre Terje Hassel Fagråd Oslo og Akershus Anne Julie Bolstad Ansvarlig medlem, (leder/fagsekretærer/kontaktperson) Angela Miller (leder Tekna Oslo avd) Trond Haider (nestl. Tekna Oslo avd) Peter Borg Medlemstilbud: Aktivitetskontoret for medlemmer Medlemsskolen Akademiet Regionale grupper: Romeriksgruppen Asker og Bærum gruppen Anne Julie Bolstad/ Terje Hassel Wencke Sjøstedt/ Nils Christian Børresen Wencke Sjøstedt/ Terje Hassel Sven Nico Eppeland Tor Hofstad m.fl. Peder Giertsen Wencke Sjøstedt Wencke Sjøstedt Jon Samseth Harald Pleym Myhr Senior Forum Tekna Ung Wencke Sjøstedt Wencke Sjøstedt Studentgruppen UiO/NMBU Yvonne Gipling Klubben Wencke Sjøstedt Karl-Erik Høgvall Ida Maria Evensen Oslo Akershus: Magnus Vallestad NMBU: Oda Haukebø Roger Steinor Medlemsgrupper Faggrupper: Gründergruppen Faggruppe for Etikk og Lederskap Faggruppe for IKT Havneteknisk Gruppe Marinteknisk Gruppe Faggr. samferdsel NVTF avd. Østlandet Faggr. Energi, Industri, Miljø (FEIM) Aksjeklubben Teknologihistorisk faggruppe SeniorTeknologene Faggr. Programvareutvikling Tekna Havbruk Østlandet Tekna Biotek Østlandet Anne Julie Bolstad/ Kari Spinnangr Kari Spinnangr/ Anne Julie Bolstad Anne Julie Bolstad/ Kari Spinnangr Kari Spinnangr Kari Spinnangr Sven Nico Eppeland Leif R Forsth/Arne Ellevog Tor Rolfsen Grønsund Tor Georg Jensen Magnus F. Jordahl Wencke Sjøstedt Toril Presttun Kari Spinnangr/ Anne Julie Bolstad Wencke Sjøstedt Anne Julie Bolstad/ Kari Spinnangr Anne Julie Bolstad/ Kari Spinnangr Wencke Sjøstedt Kristian Ivsett Johnsen Mette Meinert Åse Lekang Sørensen Oddvar Eikeri Bo Wingård Hans H. Faanes Anders Johan Holmefjord Olav F. Kraugerud Lise Rødsten _____________________________________________________________________________________________ 14 4. Aktivitetene – – – – – – – Møter og arrangementer - sammendrag Samfunnsprosjekter 2014 Styret, Valgkomite, Fagråd Akademiet, Medlemsskolen Regionale grupper Fora Faggrupper _____________________________________________________________________________________________ 15 Møter og arrangementer i Oslo avdeling – sammendrag 2014 2014 Type arrangement Møter antall Regionale grupper: Faglige/Kurs Sosiale Styremøter/årsmøte o.l. 2013 Deltakere Deltakere antall antall 32 85 46 143 170 SUM 2 2 7 11 1397 1382 420 0 420 1332 SUM 30 39 35 0 104 107 4 51 6 2961 574 270 255 2713 SUM 168 4060 4364 Faglig (Kurs/konferanser/Medlemsskolen/Karriere og utvikling) Sosiale Styremøter/årsmøte o.l. Andre møter i styret SUM 37 3 3 0 76 1064 98 98 0 1721 932 1714 SUM TOTALT 2014 359 9123 9129 Sammenligning totalen 2013 414 9129 Fora/Alumni: Faglige/Kurs Sosiale Styremøter/årsmøte o.l. Streaming Faggrupper: Faglige/Kurs Sosiale Styremøter/årsmøte o.l. Streaming 66 46 282 971 466 2769 967 276 408 Avdelingsstyret, Fagrådsutvalget, plenumsmøter "Karriere og utvikling 188 188 0 _____________________________________________________________________________________________ 16 Samfunnsprosjekter 2014 Det ble søkt Tekna om midler til 12 prosjekter fra Oslo avdeling i 2014. Prosjektene hadde et samlet søknadsbeløp på kr. 525 000. Det ble bevilget støtte til 10 prosjekter med et samlet beløp på kr. 220 000,-. Det ble bevilget ytterligere kr. 121 000,- fra Fagrådet bl.a. slik at alle prosjektene hadde midler. Prosjekt Bauta Norsk Teknisk Museum Newton-camper 2stk Internasjonale medlemmer Tekna student og YF Søker Teknohistorisk gruppe/Bauta-utv Oslo, styret Yngres Forum Yngres Forum Samkult 2 og samkult 3 Teknohistorisk gruppe/samkult 200 års jubileum for 1814 SET-konferansen 2013 Oslo Styret/Teknohist Oslo, Seniorteknologene FLL turnering Oslo Oslo, styret FLL turnering Akershus Kunnskapsby Lillestrøm (J C Gjerløw Energy Camp Educator Norway AS Solenergi og miljø Norsk - barn og unge Solenergiforening Maker fair – 2 Norsk Teknisk dagers skaperMuseum/UIO kraftfestival Tildelt fra TEKNA Beskrivelse NTM er 100 år i 2014, og grunnloven er 200 år; 3 dags teknologihistorisk konferanse Arrangere Newtoncamp i Oslomarka vinterferie og høstferie Tilrettelegge for, markedsføre overfor og rekruttere internasjonale medlemsberettigede Lage flere samarbeidsarrangementer for å bevisstgjøre studentene om at Tekna også har tilbud til unge arbeidstakere Samferdselsutviklingen fra 1814-1905. Kartlegging av satsingen på samferdsel i unionstiden og frem til i dag Teknologihistorisk konferanse Viderefører årlige SET-konferanser siden 2008 med aktuelt tema som velges nærmere i tid Arrangeres First Lego League turnering - UIO, Oslo Arrangeres First Lego League turnering på kunnskapsbyen Lillestrøm Internasjonal sommerskole naturvitenskap Opplegg for å engasjere barn og unge bl.a. med en mobil solenergienhet Vitensenteret NTM, En ”Maker fair” er en festival for kunstnere, håndverkere, oppfinnere, vitenskap og gjør-detselv(DIY) Tildelt fra TOA 40 000 30 000 15 000 13 000 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 - 30 000 5000 30 000 8 000 10 000 30 000 30 000 40 000 10 000 _____________________________________________________________________________________________ 17 Styret og fagrådets egne aktiviteter STYRET I OSLO AVDELING Leder Styremedlemmer Angela Miller Trond Haider (Nestleder), Emil Nygaard Nilsen, Jill Kristina Nordhus, Gøril Aasen Slinde, Buff Ulrika Jensen (Varamedlem), Iselinn Vindstad (Varamedlem), Håkon Skillingshaug (Varamedlem), Bjørn Olav Bakka (Observatør), Helge Christoffer Høgberg Hansen (Observatør), Maja Alvilde Bratlien Larsen (Observatør) Antall styremøter Antall AU-møter Antall styreseminarer Dato 05.01.2014 26.03.2014 09.04.2014 15.10.2014 22.10.2014 06.12.2014 Totalt Antall deltakere styremøter Antall deltakere AU-møter Antall deltakere styreseminarer 10 10 1 Arrangement Juletrefest Generalforsamling i Tekna Oslo avdeling Hovedstyrets møte med tillitsvalgte i Oslo Akershus Hovedstyrets dialogmøte med tillitsvalgte i Oslo Akershus Forberedende R-møte 1/2014 Julebordet i Tekna Oslo avdeling 98 30 9 Deltakere 209 36 33 53 23 98 6 243 VALGKOMITÉEN Leder Styremedlemmer Einar Erling Madsen Fenar Kamlow, Peter Borg, Berit Kvæven, Svein O. Arnesen Antall deltakere styremøter 4 34 FAGRÅD OSLO AKERSHUS Leder Styremedlemmer Peter Borg Arne Ellevog, Jill Kristina Nordhus, Buff Ulrika Jensen, Tor Rolfsen Grønsund, Helge Onsrud, Gøril Aasen Slinde, Antall fagrådsmøter Antall deltakere fagrådsmøter 4 26 Antall fellesmøter Antall deltakere fellesmøter 2 54 Antall felleslunsjer Antall deltakere felleslunsjer 2 30 Totalt 8 110 _____________________________________________________________________________________________ 18 Fora og regionale grupper AKADEMIET Leder Peder Giertsen Dato 09.01.2014 21.01.2014 28.01.2014 06.02.2014 27.02.2014 06.03.2014 25.03.2014 01.04.2014 23.09.2014 08.10.2014 16.10.2014 21.10.2014 06.11.2014 11.11.2014 27.11.2014 Arrangement God på jobben: Konflikthåndtering Retorikk Stressmestring ABC for prosjektstyring Fra sceneskrekk til karisma Kunsten å lede seg selv Hvordan lede sjefen? Konflikthåndtering ABC for prosjektstyring Kunsten å lede seg selv Fra sceneskrekk til karisma Hvordan vinne oppdragene? Kunsten å kommunisere Gode og effektive møter Streaming: 09.01 Totalt Deltakere 172 14 19 23 23 19 29 35 17 31 25 20 19 30 11 122 15 609 Fra Akademiets kurs om «God på jobb» i en fullsatt sal i Ingeniørenes Hus. 9. januar 2014 _____________________________________________________________________________________________ 19 MEDLEMSSKOLEN Leder Dato 29.01.2014 10.02.2014 12.02.2014 26.02.2014 10.03.2014 19.03.2014 02.04.2014 23.04.2014 07.05.2014 13.05.2014 10.09.2014 24.09.2014 20.10.2014 23.10.2014 30.10.2014 12.11.2014 12.11.2014 17.11.2014 03.12.2014 10.12.2014 Totalt Tor Hofstad (CREASTAR), Tomas Torgersen (Tekna) Arrangement Ledelse av formelle møter Jobbutforming Styrearbeid og møteledelse Praktisk styrearbeid Pensjon Styrearbeid og økonomi Foreningsledelse og foreningsarbeid Å tale i forsamlinger Innføring i regnskapsanalyse Innføring i forhandlingsteknikk Ledelse av formelle møter Styrearbeid og møteledelse Hvordan utforme drømmejobben? Praktisk styrearbeid Innføring i forhandlingsteknikk Å tale i forsamlinger Å tale i forsamlinger Pensjon Innføring i regnskapsanalyse Styrearbeid og økonomi Deltakere 27 23 18 22 23 28 4 22 19 30 20 10 23 13 24 0 25 22 20 5 21 378 _____________________________________________________________________________________________ 20 REGIONGRUPPE ROMERIKE Leder Styremedlemmer Antall styremøter Jon Samseth Rune Bæverrud, Einar Olav Jystad, Kristin Tyldum Kjøglum, Bjørn Skog, Leif Edvin Wærstad Antall deltakere 5 styremøter Dato 23.01.2014 23.08.2014 31.10.2014 Totalt Arrangement 20 Deltake re Årsmøte 2014 Omvisning i Eidsvollsbygningen Mat- og Vinaften 15 48 37 100 3 ASKER OG BÆRUM-GRUPPEN Leder Styremedlemmer Antall styremøter Dato 19.03.2014 Totalt Harald Pleym Myhr Arne J Devold 2 Antall deltakere styremøter Arrangement Bedriftsbesøk hos Asker Panorama 6 Deltake re 17 1 17 SENIOR FORUM Leder Styremedlemmer Antall styremøter Dato 03.02.2014 12.03.2014 05.06.2014 20.09.2014 06.12.2014 Karl-Erik Høgvall Eva Elisabeth Hegge, Erling Ihle, Magne Lein, Stein Lockwood Meyer Antall deltakere 5 styremøter Arrangement Deltake re 34 Årsmøte og foredraget 1814 Miraklenes år Teateraften Guys and Dolls på Oslo Nye Teater, Hovedscenen Eidsvollsbygningen Spelemann på taket Jazzkonsert i Gamle Logen Seniortrim Qigong RS Totalt 25 5 31 38 30 33 95 261 _____________________________________________________________________________________________ 21 Tekna Ung Leder Styremedlemmer Antall styremøter Dato 23.01.2014 27.01.2014 29.01.2014 07.02.2014 09.02.2014 15.03.2014 17.03.2014 19.03.2014 25.03.2014 31.03.2014 09.04.2014 10.04.2014 30.04.2014 09.05.2014 14.05.2014 19.05.2014 19.05.2014 05.06.2014 13.06.2014 16.06.2014 21.08.2014 10.09.2014 15.09.2014 24.09.2014 01.10.2014 30.10.2014 14.11.2014 14.11.2014 18.11.2014 21.11.2014 03.12.2014 10.12.2014 Ida Maria Evensen, Yngvild Linnea Andalsvik, Frida Marie Holmquist, Fenar Kamlow, Katherine Hui, Christian André Listerud, Audun Magnus Martinsen, Håkon Skillinghaug, Gøril Aasen Slinde, Iselinn Vindstad, Kristin Meidell Berge, Lene Katrine Opsiøn (observatør), Christine Wüst (observatør). Antall deltakere 10 80 styremøter Arrangement Deltake re 25 18 9 24 24 43 73 15 25 15 14 26 19 30 14 25 9 8 35 42 8 24 27 58 40 21 32 62 74 23 18 30 Omvisning i Operaen Operakveld med La Boheme Kurs i Kalligrafi Yngres Forum inviterer til vinkurs og påfølgende Tekna-Pub Omvisning i NRK Swing og Rock n Roll-kurs for nybegynnere Socializing with Norwegians Oliviers & Co Musikalen Guys and Dolls på Oslo Nye Førstehjelpskurs med Røde Kors Oliviers & Co - Olivenoljekurs Løpekurs 200-årsjubileumsfeiring med dessertvinkurs Whiskysmakekurs fredag 9. mai kl 1800 Førstehjelpskurs med Røde Kors Båtførerprøve i regi av Tekna Ung Kajakk-kurs Kajakk-kurs Reke- og hvitvinskveld i regi av Tekna Ung Båtførerprøven Årsmøte 2014 Omvisning i Operaen Løpekurs Centeredness, for personal and professional success Argentinsk Tango for nybegynnere onsdag 1. oktober kl 1800 Sjokoladekurs Tekna Ung inviterer til Julesmaking fredag 14. november Stand Up på Latter Kurs om boligkjøp i regi av Tekna Ung Vinkurs Salsakurs Teateraften på Det Andre Teatret Totalt 32 910 _____________________________________________________________________________________________ 22 STUDENTGRUPPEN VED UNIVERSITETET I OSLO Leder Magnus Vallestad Antall styremøter 8 Dato Arrangement 05.09.2014 30.09.2014 04.10.2014 14.10.2014 16.10.2014 21.10.2014 28.10.2014 06.11.2014 28.11.2014 07.12.2014 Totalt Ikke rapportert antatt samme våraktivitet som høst Tekna Games Socializing with Norwegians Kræsjkurs MAT1100 UiO Jobbsøkerkurs Bedriftspresentasjon Quizkveld Matlabkurs Vinsmaking Kræsjkurs MAT1100 UiO Kræsjkurs MAT1001 UiO 14 Antall deltakere styremøter 150 Deltake re 522 12 130 56 23 50 110 28 17 56 40 1044 STUDENTGRUPPEN VED NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET Leder Oda Haukebø/Christine Spiten 8 Antall styremøter Dato Arrangement 04.02.2014 11.02.2014 26.02.2014 20.03.2014 03.04.2014 10.04.2014 14.05.2014 12.08.2014 09.09.2014 30.10.2014 27.11.2014 27.11.2014 04.12.2014 Totalt Skismørekurs Jobbsøkerkurs Toppkaraktersystemet Båtførerkurs Internasjonal quiz Excelkurs Kræsjkurs FYS101 Scienceshow Løpekurs Endnotekurs Kræsjkurs FYS102 Kræsjkurs MAT102 Kræsjkurs MBT120 Antall deltakere styremøter 150 Deltake re 23 35 71 30 65 40 30 87 11 12 30 30 40 504 14 _____________________________________________________________________________________________ 23 KLUBBEN Leder Styremedlemmer Antall styremøter Dato 09.01.2014 13.02.2014 13.03.2014 10.04.2014 11.09.2014 09.10.2014 13.11.2014 11.12.2014 Totalt Roger T Steinor Tor Hofstad, Håkon Skillinghaug 4 Antall deltakere styremøter Arrangement Åpent Hus Åpent Hus i Klubben Åpent Hus i Klubben med foredrag Åpent Hus i Klubben med foredrag Åpent Hus i Klubben Åpent Hus i Klubben Åpent Hus i Klubben Åpent Hus i Klubben 15 Deltake re 18 15 10 12 15 14 12 15 8 111 _____________________________________________________________________________________________ 24 Faggrupper GRÜNDERGRUPPEN Leder Styremedlemmer Sven Nico Eppeland Thorbjørn Høgstad, Karls Omoruyi Aiwerioba, Sissel Pedersen Lundeby, Arne Sommerfelt, Therese Svarte, Eivind Tøstesen, Eirik Langholm Vullum 1 Antall deltakere 10 styremøter Antall styremøter Dato 22.01.2014 18.02.2014 05.03.2014 25.09.2014 15.10.2014 29.10.2014 10.12.2014 Totalt Arrangement Gründeraften og Foredrag om Immaterielle Rettigheter IPR Gründeraften og foredraget Halvveis til fremtiden Gründeraften med Kick-Off 2014 Gründeraften - Lean Business og oppstartsråd Enkelt å starte opp firma Salgsteknikk Gründeraften og juleavslutning Deltakere 30 7 28 27 32 27 33 29 206 FAGGRUPPE FOR ETIKK OG LEDERSKAP Leder Styremedlemmer Leif-Runar Forsth Arne Kristian Ellevog (Sekretær), Lise Strand Bjarkli (nestleder), Bodil Nordvik, Anne Brit Thoresen, Ole Richard Valsgård, Vera Lukina (observatør), Tone Israelsen (observatør), Rolf Christian Bockelie (observatør) 6 Antall deltakere 38 styremøter Antall styremøter Dato 20.01.2014 24.02.2014 12.03.2014 24.03.2014 28.04.2014 06.05.2014 08.05.2014 26.05.2014 15.09.2014 07.10.2014 10.10.2014 13.10.2014 20.10.2014 13.11.2014 17.11.2014 08.12.2014 Arrangement The Earth Charter snart 15 år Hva motiverer mennesker Kreativt lederskap Årsmøte og Lederforum Visjon 2050 Lederforum: Opplading av ledere - få opp energinivået Ny som leder Kurs i Konflikthåndtering Lederforum: Filosofisk kafé Lederforum: Autentisk ledelse Autentisk ledelse Hurtiglesing Lederforum: Selvledelse og samspill Fra menneske til menneske Kommuniser bedre Lederskolen: Ny som leder Ta bedre beslutninger Lederforum: Filosofisk kafé Streaming (04.12.14) Totalt Deltakere 15 9 29 17 13 13 7 17 16 12 12 14 11 21 30 16 14 41 292 _____________________________________________________________________________________________ 25 FAGGRUPPE DIGITAL TEKNOLOGI Leder Styremedlemmer Tor Rolfsen Grønsund, Pål Rolfsen Grønsund, Egidija Roskar Nilsen, Martin Viktil, Tor Hofstad (Varamedlem) 3 Antall deltakere 12 styremøter Antall styremøter Dato 04.02.2014 25.03.2014 13.05.2014 16.09.2014 Totalt Arrangement The Online Work Revolution Droner 3D printere Digitalisering av Norge Deltakere 12 14 18 22 4 66 HAVNETEKNISK GRUPPE Leder Styremedlemmer Tor Georg Jensen Øystein Eide-Fredriksen, Maiken Lyden Eng, Pål Erling Johnsen, Erlend Pehrson 4 Antall deltakere 16 styremøter Antall styremøter Dato 11.02.2014 08.04.2014 03.06.2014 04.11.2014 02.12.2014 Totalt Arrangement Korrosjonsbeskyttelse Katodisk beskyttelse Smarte valg og anbefalinger av fendere Tur til Norsk Maritimt Museum Sikkerhet ved utforming av havnebasseng Årsmøte Kåseri Torskemiddag Deltakere 28 10 8 12 37 5 95 MARINTEKNISK SELSKAP Leder Styremedlemmer Magnus Fjeldsbø Jordahl Ellen K. Ombler, Stine Myhre Selås, Pål G. Sandnes, Audin M. Martinsen, Håkon Sølvsberg, Pernille Dørstad (varamedlem), Finn R. Loftum (varamedlem) 0 Antall deltakere 0 styremøter Antall styremøter Dato 10.02.2014 10.03.2014 04.06.2014 Totalt Arrangement Forliset av MV Bonita i den Engelske kanal Offshore Decommissioning Fjordcruise med DS Børøysund Deltakere 29 37 45 3 111 _____________________________________________________________________________________________ 26 FAGGRUPPE NTVF ØSTLANDET Leder Styremedlemmer Ida Løfsgaard Kojedahl Ina Abrahamsen, Henrik Eliasson, Toril Presttun, Hans-Jørg Schneidt, Michael Wøhlk Jæger Sørensen 5 Antall deltakere 25 styremøter Antall styremøter Dato 13.02.2014 25.02.2014 13.03.2014 29.04.2014 14.05.2014 03.06.2014 10.09.2014 23.09.2014 14.10.2014 19.11.2014 25.11.2014 Arrangement Kø og køprising Konseptvalgutredning (KVU) for kryssing av Oslofjorden Er det nå eller aldri for E18 Vestkorridoren? Intelligente transportsystemer - et verktøy for mindre kø? Trafikksikkerheten på norske veier truet Kø og balanse - kan vi bygge oss ut av køen? Utvikling av Oslo S - Hva skjer a? Fremkommelighet i fremtidens gater Møteserie framtidens Norge - II: Transportens infrastruktur Kampen om gategrunn Oslo-Navet 2050 - Står vi overfor tidenes største samferdselsomveltning? Totalt Deltakere 35 34 54 24 26 57 18 29 171 65 77 11 590 FAGGRUPPE FOR ENERGI, INDUSTRI, MILJØ (FEIM) Leder Styremedlemmer Lars Johansen Åse Lekang Sørensen (Sekretær), Finn Hroar Dethloff (Nestleder), Inge Jostein Nesbø, Aage Jørgen Alertsen, (Observatør), Hans N. Borchsenius (Observatør) 8 Antall deltakere 33 styremøter Antall styremøter Dato 29.01.2014 26.02.2014 25.03.2014 02.04.2014 09.04.2014 30.04.2014 24.09.2014 08.10.2014 22.10.2014 05.11.2014 04.12.2014 Totalt Arrangement Deltakere Klimarealistene 68 Årsmøte og foredrag Thorium, et grunnstoff for fremtidig klimavennlig energi 22 Utilsiktede konsekvenser av fornybar energi 23 Regnskogfondet 18 Vil en renessanse for Birkelandsprosessen gi økt global matproduksjon? 9 Morgendagens roboter 11 Ladestasjoner for elbiler: Er mangel på standarder et hinder? 18 Biogass som drivstoff i Oslo - fra innsamling til bruk 14 Effektutfordringer, energisparing og kunden som produsent 24 Hvor avhengig er norsk leverandørindustri av norsk sokkels konkurransekraft 12 Treforedling fra norsk skog 14 11 233 _____________________________________________________________________________________________ 27 AKSJEKLUBBER I OSLO Leder Dato 08.01.2014 05.02.2014 12.03.2014 02.04.2014 07.05.2014 04.06.2014 13.08.2014 03.09.2014 08.10.2014 12.11.2014 10.12.2014 Totalt Oddvar Eikeri Arrangement Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Deltakere 15 14 15 12 13 14 12 15 14 12 15 11 151 TEKNOLOGIHISTORISK FAGGRUPPE (THG) Leder Styremedlemmer Bo Wingård Dag Kristoffer Andreassen, Tor Hofstad, Magne Lein, Geir Paulsrud, Nils Skarra, Dag Bjørnland, Steinar Bunæs, Jan Bosio 2 Antall deltakere 10 styremøter Antall styremøter Dato 22.01.2014 26.02.2014 26.03.2014 30.04.2014 21.05.2014 25.05.2015 13.07.2014 05.09.2014 06.09.2014 15.10.2014 20.10.2014 12.11.2014 23.11.2014 09.12.2014 Totalt Arrangement Deltakere Kyststamvegen Fergefri E39 Stavanger 11 Trondheim Hvor ble det av de norske teglverkene? 72 Norsk kryptohistorie og verdens første rotormaskin 21 Fra bly til bytes - om den trykkeriteknologiske utviklingen 40 Ekskursjon til Sagelva 25 Familiesøndag på Norsk Teknisk Museum 100 Avduking av bauta for Teknisk Museum 100 Teknologihistorisk konferanse. Dag 2 50 Teknologihistorisk konferanse. Dag 3 5 Tysk atombombeteknologi og norsk tungtvannssabotasje - skal historien 47 skrives om? Ekskursjon til Bratsberg teglverk 14 Utviklingstrinn i håndtering av avfall - fra søppelfyllinger til gjenbruksstasjoner 10 Familiesøndag på Norsk Teknisk Museum 329 Miljø og landskap ved utbygging av vann- og 18 vindkraft 14 842 _____________________________________________________________________________________________ 28 FAGGRUPPE FOR BYGG OG ANLEGG ØSTLANDET (FBA) Leder Styremedlemmer Bjørge Stavik Bård Dybsjord, Espen Lunde, Tom Farstad 4 Antall deltakere styremøter Antall styremøter Dato 08.05.2014 18.09.2014 07.10.2014 27.10.2014 Totalt Arrangement Inneklima for barn og unge Bør vi slutte å bruke parkett Drift og vedlikehold av plusshus Prosjektledelse for studenter innen bygg og anlegg 20 Deltakere 25 15 58 27 4 125 SENIORTEKNOLOGENE (SET) Leder Styremedlemmer Hans Haakon Faanes Gudrun Queseth Rognerud, Jan Håkon Tønseth, Lars A Ødegaard, Dag Kavlie, Anders Aarø, (varamedlem), Kjell Rogstad (varamedlem), 1 Antall deltakere 70 0 styremøter Antall styremøter Dato 14.01.2014 28.01.2014 11.02.2014 04.03.2014 18.03.2014 01.04.2014 29.04.2014 13.05.2014 20.05.2014 16.09.2014 30.09.2014 21.10.2014 28.10.2014 05.11.2014 11.11.2014 02.12.2014 Totalt Arrangement Deltakere Kold fusjon 34 Myter og misforståelser rundt kjernekraft og stråling. Hvor farlig er det egentlig 34 Årsmøte 38 Temaserie: Energi, Klima og Miljø 33 Lunsjmøte hos Telenor, Fornebu 22 Temaserie: Energi, Klima og Miljø 26 Valgforskning og meningsmålinger 20 Ekskursjon til Norsk Titan AS på Eggemoen 24 Ekskursjon til CERN 10 Havbruk, utvikling og muligheter 33 Temaserie, energi, klima og miljø 25 Hva gjør kina for å møte miljøutfordringene 38 Temaserie, energi, klima og miljø. Kart og terreng i klimadebatten 44 Høstkonferanse. SeniorTeknologene 62 Bilen- et fremtidssenario 33 Julemøte 36 16 512 PROGRAMVAREUTVIKLING Leder Styremedlemmer Anders Johan Holmefjord Anna Lovisa Blechingberg, Geir Iversen, Alexei Khlebnikov Antall deltakere styremøter Antall styremøter Dato 05.02.2014 22.05.2014 Arrangement Fra myter og moter til evidens-basert ITutvikling WeWantToKnow: DragonBox Algebra (Streaming. 05.02.14, 22.05.14) Totalt Deltakere 15 5 4 50 69 _____________________________________________________________________________________________ 29 TEKNA HAVBRUK ØSTLANDET Leder Styremedlemmer Olav Kraugerud Anne Lise Leonczek, Jørn Gjul, Henrik Grundvig 1 Antall deltakere styremøter Antall styremøter Dato 15.10.2014. Totalt Arrangement Norsk Havbruk; en fremtidsrettet næring med bærekraft? 4 Deltakere 65 1 65 BIOTEK Leder Styremedlemmer Lise Rødsten Camilla Haglerød, Lina Cekaite, Halvor L. Holen 6 Antall deltakere 24 styremøter Antall styremøter Dato 25.03.2014 11.06.2014 15.10.2014. 29.10.2014 20.11.2014 Totalt Arrangement Bli med å utforske bioteknologiens muligheter Hvor går veien som bioteknolog Norsk Havbruk; en fremtidsrettet næring med bærekraft? med Tekna Havbruk Minglesamling LAB 14 Politisk debatt om bioteknologisk industri i fremtiden Deltakere 65 58 0 30 75 228 Direktøren og presidenten Etter bautaavduking på Norsk Teknisk Museum 13. juli 2014 _____________________________________________________________________________________________ 30 3. Regnskap 2014 - Årsregnskap Aktivitetsregnskap Balanse Noter Revisors beretning Desisorrapport Harald Boes Stipendfond _____________________________________________________________________________________________ 31 _____________________________________________________________________________________________ 32 _____________________________________________________________________________________________ 33 _____________________________________________________________________________________________ 34 _____________________________________________________________________________________________ 35 _____________________________________________________________________________________________ 36 _____________________________________________________________________________________________ 37 _____________________________________________________________________________________________ 38 _____________________________________________________________________________________________ 39 _____________________________________________________________________________________________ 40 _____________________________________________________________________________________________ 41 4. Budsjett 2015 - Budsjett, resultat/drift Aktivitetsbudsjett Merknader til budsjett Kontingent 2016 Vedtak, budsjett og kontingent _____________________________________________________________________________________________ 42 Tekna Oslo avdeling Budsjett 2015 Note Regnskap 2014 Budsjett 2014 Budsjett 2015 4 179 930 354 005 186 243 55 165 4 200 000 0 0 93 458 4 300 000 4 775 344 4 293 458 4 350 000 2 404 451 2 095 000 2 430 000 1 221 323 28 233 0 55 002 37 175 10 053 0 21 500 63 994 144 315 5 539 7 950 782 0 0 0 0 272 900 50 270 1 714 1 288 12 387 6 594 0 0 54 804 52 856 36 637 31 420 1 150 000 30 000 9 000 100 000 200 000 100 000 40 000 25 000 100 000 150 000 20 000 15 000 20 000 1 000 5 000 20 000 5 000 325 000 40 000 7 000 5 000 20 000 20 000 7 000 40 000 35 000 52 856 36 637 31 420 1 250 000 30 000 9 000 70 000 150 000 100 000 30 000 25 000 80 000 150 000 20 000 15 000 20 000 0 5 000 5 000 5 000 325 000 40 000 7 000 5 000 20 000 20 000 7 000 40 000 35 000 52 856 36 637 31 420 4 521 187 4 704 913 5 013 913 DRIFTSRESULTAT 254 156 -411 455 -663 913 Finans- og ekstraordinære poster Gebyrer kortselskaper Finanskostnader Renteinntekter bank 2 609 639 151 205 2 000 313 190 000 2 088 552 171 772 Sum finans- og ekstraord poster 147 956 187 687 169 131 1 2 3 4 5 6 Driftsinntekter Medlemskontinget Kursavgift Andre driftsinntekter Utleie møterom 7 Driftskostnader 8 Aktiviteter grupper/fora/prosjekter 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Leie kontorer Drift møtelokaler/forsikr. ol El.strøm/ Lys og varme Renhold Vedlikehold/utskiftninger Kontorutstyr Maskinvare Revisjon Leiet hjelp Adm.godtgjørelse Tekna Kontorrekvisita Aviser,tidsskrifter etc. Diverse kostnader Telefon Porto Transport/budtjenester Annonser Tekna-nytt/møteprogram Web/Internett Reisekostnader ansatte Reisekostnader andre Møtekostnader internt Møtekostnader eksternt Representasjon/Mottakelser Profileringsartikler Gaver og blomster utenforstående Avskr. Bygn.messige anlegg Avskr. Inventar Avskr. AV-utstyr 39 40 41 42 43 44 2 3 Sum driftsinntekter fra side 2 4 5 6 6 6 Sum driftskostnader 50 000 45 RESULTAT 402 113 -223 768 -494 781 _____________________________________________________________________________________________ 43 Tekna Oslo avdeling Avdeling 11 12 13 14 20 25 26 30 32 33 35 36 50 51 52 53 54 55 57 58 59 60 63 64 68 72 69 73 70 71 76 78 82 83 84 91 Budsjett 2015 Aktiviteter Regnskap 2014 Medlemsservice: Oslo Avd. styret R-møte Generalforsamling Skageraks Ingeniører Plenums. og avd.arrangementer Romeriksgruppen Asker/Bærumsgruppe Senior Forum Tekna Ung Studentgruppen Klubben Alumnigrupper Budsjett 2014 Budsjett 2015 218 115 35 242 8 041 36 483 197 51 128 227 674 14 781 31 115 - 275 000 15 000 50 000 30 000 15 000 55 000 30 000 50 000 220 000 60 000 30 000 10 000 275 000 100 000 50 000 15 000 55 000 20 000 55 000 240 000 60 000 35 000 10 000 Sum 622 776 840 000 915 000 Fagaktiviteter: Gründergruppen Faggruppe etikk og lederskap Gruppe for praktisk anvendelse av IKT Havneteknisk gruppe Marinteknisk Selskap Faggruppe NVTF (avd. Østlandet) Faggruppe energi, ind. og miljø Aksjeklubben Teknologihistorisk gruppe Faggruppe for bygg og anlegg (FBA) Senior Teknologene Faggruppe for Realistene Faggruppe for programvareutvikling Faggruppe for Tekna Havbruk Østlandet Faggruppe for Tekna Biotek Østlandet Faggruppe Tekna Klima Fellesmøter 74 318 29 581 35 342 51 190 28 661 40 000 87 365 12 801 82 632 100 604 39 104 40 189 40 000 60 000 40 000 50 000 40 000 45 000 70 000 25 000 65 000 15 000 60 000 15 000 30 000 20 000 30 000 10 000 25 000 90 000 60 000 40 000 55 000 40 000 45 000 90 000 20 000 90 000 40 000 60 000 15 000 40 000 20 000 30 000 10 000 40 000 Sum 621 790 640 000 785 000 Prosjekter: Ekstraordinære tiltak Nettverksgruppe Medlemsskolen Temakonferanse Akademiet Prosjekter styret/fagråd 47 926 263 738 116 050 10 000 5 000 35 000 5 000 240 000 120 000 40 000 240 000 250 000 Sum 427 714 415 000 530 000 Sosialt/miljø: Sosiale arrangement 191 922 200 000 200 000 Sum 191 922 200 000 200 000 1 864 203 2 095 000 2 430 000 Sum totalt aktiviteter (overf. side 1) _____________________________________________________________________________________________ 44 Merknader til budsjett 2015 Budsjett side 1: Resultat/drift Linje Konto Noter til budsjett 2015 (resultat/drift) 2 Antatt i henhold til forventet medlemstilgang. Det er ikke lagt inn økning av avdelingskontingenten. Kurs- og deltakeravgifter er budsjettert i gruppenes netto aktivitetsbudsjett, budsjett side 2. Andre driftsinntekter utgjøres i hovedsak finansinntekter 3 4 5 8 9 13 17 18 26 34 45 45 Medlems kontingent Kursavgift Andre driftsinntekter Utleie møter «Aktiviteter» Det forventes en moderat utleie av våre lokaler fordi vi selv bruker mye av kapasiteten. Denne posten viser summen av budsjetterte tilskudd til aktiviteter i faggrupper, fora og prosjekter. Se detaljer i eget aktivitetsbudsjett, budsjett side 2. Leie kontor Husleien i Ingeniørenes Hus reguleres iht kontrakt. Vedlikehold/ Det er satt av midler til videre oppgradering av egne lokaler utover det som ble gjort ved utskift innflytting. Planlagt oppgradering i 2014 ble ikke gjennomført. Leiet hjelp Innleide ressurser til drift av prosjekter/arrangement og lignende i regi av styret og sekretariatet Adm.godtgj. For regnskapsførsel og IT-tjenester fra Tekna. HalvårsMerkostnader til en viss fornyelse av profil samt trykking og utsending av program halvårsprogrammene. Sendes hjem til alle Tekna-medlemmer i Oslo Akershus som bilag til Teknisk Ukeblad. Gaver Utgifter til gaver, foreleser, frivillige o.l. relaterer til stor frivillig innsats, samt /blomster oppmerksomheter til medlemmer og at styret sender en halvårlig liten takk m/gave til alle i styrer og utvalg. Budsjett 2014 I kolonnen for budsjett 2014 er resultatet endret med kr 4 626,- (til kr. -223 768,-) pga en summeringsfeil hvor finanskostnader (kr 2 313,-) var summert som inntekter (linje 41 og 42). Budsjettert Budsjettet er satt opp med et underskudd/overforbruk på kr. 494 781,- fordi erfaringen resultat viser at grupper og aktiviteter, med noen unntak, ikke bruker opp sine budsjetterte midler. Styret håper at noe romseligere budsjettrammer kan føre til økt aktivitet. Budsjett side 2: Aktiviteter Generelt - gruppenes driftsbudsjett er i utgangspunktet beholdt på siste års nivå. Enkelte grupper og aktiviteter har fått regulert sin ramme etter budsjettinnspill og aktivitetsnivå. Styre er innstilt på at det å «produsere medlemsnytte» skal lønne seg slik at budsjettet ikke skal virke begrensende på gruppers muligheter til å øke sine aktiviteter. Avd. 12 Kommentar Tekna Oslo avdeling er vertskap for Teknas representantskapsmøte på Fornebu 2015. Dette medfører ekstra kostnader ca. hvert annet år. 14 «Skagerraks Ingeniører» er et samarbeid med Sveriges Ingeniører i Göteborg, IDA-Danmark i Aalborg/NordJylland og NITO. I 2015 skal vi møtes i Gøteborg 20, 71 Dette er smale budsjettkategorier som i praksis sjelden blir benyttet og som i liten grad stimulerer til 76, 82 aktivitet. Midlene er nå budsjettert på post 84 «Prosjekter styre og fagråd» 84 I tillegg til ovennevnte aktiviteter blir denne posten benyttet til ekstra støtte til «TOA-prosjekter som har søkt midler fra «Tekna Samfunnsprosjekter» samt til streaming av arrangementer. 91 Denne posten dekker i hovedsak kostnader til Julebordet (juledans) og Juletrefesten. _____________________________________________________________________________________________ 45 Det er det lagt stor vekt på faggrupper/fora som ansvarlige arrangører av avdelingens virksomhet. Sekretær-funksjonen er delvis organisert ved innleie fra Seniorteknologene og andre grupperinger, for eksempel fra ressurs- personer i gruppene selv. Styret anser at dette er en viktig forutsetning for å kunne opprettholde aktivitetsnivået. Den daglige virksomheten forutsettes ledet av sekretariatet, dog supplert ved innleid hjelp i henhold til behov. Det er videre inngått samarbeidsavtale med enkelt-medlemmer vedr. arrangementer. Gruppene kan ikke binde avdelingens utgiftsside utover gitte bevilgninger. Tildelte beløp forutsettes klargjort pr halvår, avhengig av at gruppenes rapporteringsrutiner er ivaretatt ved enkelt oppsett. Avsetninger av tidligere års overskudd, se tidligere årsregnskap, skal løpende være min. kr 1 500 000,-. Fondet skal regulere fremtidige underskudd og dekke eventuelle særlige investeringer eller prosjekter hvor avdelingen ønsker å gi tilskudd, utvikle medlemstilbudet, lage fordelsprogrammer/tilbud for medlemmene eller på annen måte tilrettelegge aktivt foreningsarbeid. Kontingent 2016 Avdelingens medlemskontingent for 2015 er kr 250,- pr år. Kontingenten for 2016 foreslås opprettholdt på samme nivå. Vedtak: 1. Budsjett 2015 vedtas 2. Kontingent 2016, kr 250,- vedtas _____________________________________________________________________________________________ 46 5. Valg 1. Valgkomiteen 2015 fremmer herved følgende innstilling: Styret: Leder velges for ett år: Nestleder velges for ett år: Trond Haider Gøril Aasen Slinde ny rolle ny rolle Styremedlem: gjenstår for ett år: Styremedlem: velges for to år: Styremedlem: velges for ett år Jill Kristina Nordhus Emil Nygard Nilsen Håkon Skillinghaug gjenstår gjenvalg ny rolle Varamedlemmer velges for ett år: Iselinn Vindstad Frøydis Bjerke Angela Miller gjenvalg ny ny rolle 2. Revisor: Revisor for ett år: BDO DA 3. Desisorer: To desisorer for ett år: Irene Måsøval Kjersti Thuesen gjenvalg ny rolle En vara desisor for ett år: Lars Otto Grindheim ny rolle 4. Avdelingens valgkomité: Generalforsamlingen skal videre velge to medlemmer og ett varamedlem til avdelingens valgkomité. Styret foreslår følgende kandidater: Einar Madsen gjenvalg Kjersti Thuesen ny rolle Ett varamedlem for ett år: Ulrika Buff Jensen ny _____________________________________________________________________________________________ 47 5. Representanter til Teknas Representantskap: Generalforsamlingen skal iht valgreglene velge det antall representanter til r-møtet som medlemstallene tilsier ved årsskifte det år r-møtet avholdes. På representantskapsmøte (R15) i Oslo 12. -14. juni 2015 har Oslo avdeling 32 representanter. Valgkomiteen har følgende innstilling: 5 representanter velges for ett år 25 vararepresentanter velges for ett år 27 representanter ble valgt for to år på Generalforsamling 2014. Alle kandidater – inkl. benkeforslag som eventuelt ikke blir valgt som representant, men som blir stemt på, føres opp som vararepresentant og kan dermed bli innkalt ved forfall. 5 representanter velges for ett år: 28 Dahl Trygve 29 Cekaite Lina 30 Dragsten Øyvind Vararepresentanter velges for ett år 33 Nygård Bjørn 34 Hagen Jens Erik 35 Fotland Arwe 36 Rustad Ingegerd 37 Kristiansen Thoril 38 Onsrud Helge 39 Rahman Rakib 40 Flaate Kaare 41 Lynnebakken Hilde 42 Forsth Leif-Runar 43 Eik Einar 44 Meyer Stein Lockwood 45 Joshi Govind 27 representanter; valgt for to år i 2014 1 Miller Angela 2 Haider Trond 3 Nordhus Kristina Jill 4 Skillinghaug, Håkon 5 Grindheim Lars Otto 6 Hofstad Tor 7 Kvæven Berit 8 Måsøval Irene 9 Vindstad Iselinn 10 Madsen Einar 11 Thuesen Kjersti 12 Nilsen Emil Nygard 13 Slinde Gøril Aasen 14 Evensen Ida M 31 32 Kamlow Fenar Andalsvik Yngvild 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 Munch-Møller Thorvald H Ambathy Ramnath Ligaarden Ingeborg Meisingset Kristian Steinor Roger Eikeri Oddvar Bjørnsen Bjørn Hansen Helge C Høgberg Haugsdal Erling Fritsvold Ragnar Ekanger Lise Holmquist Frida Quale Per Christian 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Borg, Peter Bjerke Frøydis Tømmeraas Nils Chr. Jensen Ulrika Buff Arnesen Svein O Hui Kathrine Ligaarden Olav Martinsen Audun M Ellevog Arne Listerud Christian Samseth Jon Faanes Hans H Varmedal Kent _____________________________________________________________________________________________ 48 Valgkomiteen har hatt følgende medlemmer: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Einar Madsen Berit Kvæven Svein O Arnesen Fenar Kamlow Peter Borg Ubesatt Terje Hassel (valgt av Generalforsamlingen) (valgt av Generalforsamlingen) (valgt av tidligere ledere) (valgt av Tekna Ung) (valgt av faggruppene) (velges av Oslo avd. medl. i sektorstyrene) (ansatt, sekretariatet) Leder Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Sekretær Varamedlemmer har vært; Bjørn Olav Bakka (valgt av tidligere ledere) Ida Marie Evensen (valgt av Yngres Forum) Håkon Thuesen Skillinghaug Kjersti (valgt av Oslo avdeling) Kjersti Thuesen (valgt av Faggruppene) Ubesatt (valgt av Sektorstyrene) Ingen av varamedlemmene har deltatt i komiteens arbeid Sekretariatet har annonsert valget i TU og på avdelingens web-side. Valgkomiteen har i henhold til avdelingens vedtekter selv valgt Einar Madsen som leder. Sekretær er i henhold til vedtektene, avdelingens sekretær Terje Hassel. For Tekna Oslo avdelings valgkomité 2014 04. mars 2015 Einar Madsen leder _________________ Terje Hassel sekretær _____________________________________________________________________________________________ 49 6. Lovendring 6.1. Lovendringsforslag. Tekna Oslo avdelings lover, § 12, pkt. 6 og 7 Forslag ny tekst: 6. Representanter og vararepresentanter til Teknas representantskap. Generalforsamlingen velger representanter og vararepresentanter hvert år. I. II. Året før representantskapsmøtet foretas følgende valg: 1. For 2 år velges 4/5 av Tekna Oslo avdelings totale antall representanter iht Teknas beregning. 2. For ett år velges i tillegg det antall representanter som gir overensstemmelse med totalantallet. 3. For ett år velges vararepresentanter, antallet fastsettes av valgkomiteen. Det år representantskapsmøtet avholdes, foretas følgende valg: 1. For ett år suppleres det med valg av det antall representanter som gir overensstemmelse med Tekna Oslo avdelings totale antall representanter iht Teknas beregning ved årsskiftet. 2. For ett år velges vararepresentanter, antallet fastsettes av valgkomiteen. Valgkomiteen utarbeider en komplett kandidatliste/stemmesedler overensstemmende med de valg til representantskapet som skal foretas på generalforsamlingen. Valgene gjennomføres i følgende rekkefølge: - representanter for to år (dersom slike skal velges) - representanter for ett år - vararepresentanter Benkeforslag kan fremmes, og foreslåtte kandidater føres opp på ledig plass på den aktuelle stemmeseddel. Samme kandidat kan fremmes som benkeforslag på flere lister. Dersom benkeforslag ikke er fremmet på en liste, kan valgkomiteens liste vedtas ved akklamasjon. Ellers gjennomføres skriftlig avstemning slik at det avgis stemme på like mange representanter som det skal velges. Stemmesedler med feil antall stemmer eller uklarheter vil bli forkastet. Ved stemmelikhet legges valgkomiteens rekkefølge til grunn, deretter rangeres benkeforslagene etter loddtrekning gjennomført av tellekorpset. Funksjonstiden for medlemmer til Teknas representantskap er fra de er valgt og frem til nytt valg er avholdt. (Tidligere punkt 7 er tatt inn i punkt 6. Nummereringen endres tilsvarende) (Gjeldende tekst neste side) _____________________________________________________________________________________________ 50 Gjeldende tekst (Tekna Oslo avdelings lover, § 12, pkt. 6 og 7) 6. Representanter og vararepresentanter til Teknas representantskap. Generalforsamlingen velger representanter og vararepresentanter hvert år. Valgkomiteen lager en felles liste for valget, men angir hvilke kandidater komiteen foreslår som representanter henholdsvis vararepresentanter. Ved avstemmingen skal det avmerkes særskilt for stemmer på representanter til representantskapet og stemmer på vararepresentanter. Kandidater som ikke blir valgt som representanter, vil få alle sine avgitte stemmer tellende i valget på vararepresentanter. Funksjonstiden for medlemmer til Teknas representantskap er fra de er valgt og frem til nytt valg er avholdt 7. Varamedlemmer til Teknas representantskap. Antallet fastsettes av avdelingens valgkomite. _____________________________________________________________________________________________ 51 Gjeldende lover og vedtekter: LOVER for Tekna – Teknisk-naturvitenskapelig forening Oslo Avdeling Lover siste gang endret av generalforsamlingen 26. mars 2009. Vedtektene er siste gang endret 26. mars 2014. §1 Avdelingens navn er: Tekna – Teknisk-naturvitenskapelig forening, Oslo avdeling. Dens sete er i Oslo. Avdelingen er en grunnorganisasjon for medlemmer av Tekna– Teknisk-naturvitenskapelig forening i Oslo og Akershus fylker. §2 Avdelingens formål er: Å bidra til forståelse for teknologiens og naturvitenskapens betydning innenfor tekniske, økonomiske og samfunnsmessige områder. Å ta opp spørsmål av teknisk, naturvitenskapelig og allmenn interesse på foredrags- og diskusjonsmøter. Å arrangere kurs for etterutdannelse av foreningens medlemmer. Å virke for medlemmenes autoritet og anseelse samt innflytelse i samfunnsanliggender. Å være samlingspunkt for medlemmene ved faglig og sosialt samvær. Å virke for rekruttering til høyere teknisk-naturvitenskapelig utdanning. Å belyse landets tekniske, naturvitenskapelige og industrielle historie og bidra til varetaking av tekniske, naturvitenskapelige og industrielle kulturminner. Å være en grunnorganisasjon for Tekna og slutte opp om og bidra aktivt til å nå Teknas mål. §3 Medlemmer i Oslo avdeling kan være de medlemmer av Tekna som bor eller arbeider innenfor Oslo og Akershus fylker, hvis medlemmet selv ikke har meddelt at han/hun er medlem av annen avdeling. Medlemmer av andre avdelinger kan være passivt medlem av Oslo avdeling etter gjeldende lover for Tekna. §4 Innmelding og utmelding av avdelingen skjer etter tilsvarende lover og regler for Tekna. Medlemmer av Oslo avdeling som strykes som medlem av Tekna på grunn av manglende kontingentinnbetaling, strykes også som medlem av Oslo avdeling. §5 Ethvert av avdelingens medlemmer er pliktig til å motta valg til verv innen foreningen som det blir pålagt av avdelingens eller dens faggrupper, av Hovedstyret eller Representantskapet, men er likevel berettiget til å nekte gjenvalg i så lang tid som det har fungert. §6 Avdelingens kontingent fastsettes i henhold til Teknas lover og vedtekter. §7 Medlemmer av Oslo avdeling kan med samtykke fra avdelingsstyret danne faggrupper. En faggruppe har plikt til å oppta medlemmer fra andre av Teknas avdelinger som ikke har tilsvarende faggruppe _____________________________________________________________________________________________ 52 §8 Avdelingens anliggender ivaretas av et styre som består av leder, nestleder og tre medlemmer. I tillegg innkalles tre valgte varamedlemmer til styrets forhandlinger. Varamedlemmer har tale- og forslagsrett i styret, men likevel ikke stemmerett med mindre det ordinære styremedlemmet har forfall. Studentmedlemmer i Oslo avdeling har rett til å velge en observatør med tale og forslagsrett. Styret er beslutningsdyktig når minst tre av dets medlemmer hvorav leder eller nestleder er til stede. Styrelederen eller dennes stedfortreder er ordfører ved avdelingens forhandlinger, og har avgjørende stemme i tilfelle stemmelikhet. Ved styrelederens forfall overtar nestlederen lederens plikter og rettigheter. §9 Avdelingens styre tar del i ansettelse av sekretær og annet lønnet personale, og fastsetter instruks for disse. §10 Uttalelser og erklæringer om forelagte saker kan vedtas i et avdelingsmøte hvis avholdelse og dagsorden på vanlig måte i forveien er meddelt avdelings medlemmer. §11 Generalforsamlingen har øverste beslutningsmyndighet i avdelingens anliggender. Den årlige generalforsamlingen skal holdes innen utgangen av mars. Tid og sted for møtet kunngjøres på en hensiktsmessig måte for medlemmene minst seks uker før generalforsamlingen, i Oslo avdelings egen medlemsinformasjon. Saker som ønskes behandlet i generalforsamlingen må være styret i hende senest fire uker før møtet. Medlemmene innkalles med minst 14 dagers varsel. Med innkalling skal det følge en melding om at medlemmer vil få tilsendt møtepapirer ved å henvende seg til sekretariatet. Styret fremlegger for generalforsamlingen en beretning om avdelingens møter og virksomhet i årets løp. Videre fremlegges regnskap for fjoråret med revisors bemerkning samt en regnskapsoversikt fra regnskapsårets slutt til 14 dager før generalforsamling. Møtepapirer til generalforsamlingen skal inneholde: 1. Dagsorden. 2. Styrets forslag til årsberetning. 3 Styrets forslag til regnskap. 4. Revisors beretning til etterretning. 5. Desisorenes beretning til etterretning. 6. Styrets budsjettforslag. 7. Eventuelle innkomne saker. 8. Valgkomiteens innstilling. 9. Fortegnelse over gjenstående og uttredende tillitsvalgte. Beslutninger om saker på dagsorden i en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling avgjøres med simpelt flertall dersom intet annet er fastsatt i lovene. Kun tilstedeværende medlemmer har anledning til å stemme i en avstemming, og det er ikke anledning til å stemme ved fullmakt. Beslutning om avhendelse av avdelingens faste eiendom eller aksjer, må treffes av Generalforsamlingen på samme måte som lovendring etter § 14. §12 Generalforsamlingen avholder skriftlig valg til tillitsverv. Stemmerett ved valgene har alle aktive medlemmer av Tekna Oslo avdeling. Alle aktive medlemmer av Oslo avdeling er valgbare. Følgende tillitsverv velges i denne rekkefølge: 1 Leder. Forslag fra medlemmene skal være undertegnet av minst fem medlemmer og være valgkomiteen i hende minst fire uker før generalforsamlingen. Valgkomiteen er for sin innstilling ikke bundet av mottatte forslag. Samtlige gyldige forslag skal bekjentgjøres og stemmes over. Lederen velges for ett år og kan ikke uten avbrytelse gjenvelges mer enn to ganger. Lederen må ved valget få minst halvparten av de avgitte stemmer. Hvis dette ikke oppnås, velges _____________________________________________________________________________________________ 53 lederen ved alminnelig flertall i omvalg mellom de to kandidater som fikk flest stemmer ved første valg. 2 Nestleder. Nestlederen velges for ett år og kan ikke uten avbrytelse gjenvelges mer enn to ganger. Som ved et ledervalg kreves minst halvparten av avgitte stemmer og eventuelt omvalg. Ved hvert av de etterfølgende valg skal det stemmes under ett på det oppgitte antall tillitsverv. Hver kandidat kan bare føres opp en gang på hver stemmeseddel, og stemmetallet for de enkelte kandidater er avgjørende for valget. Det antall kandidater som føres opp på stemmeseddelen, må være likt eller mindre enn det antall tillitsverv som skal velges. 3. Styremedlemmer. Styremedlemmers funksjonstid er to år. Hvert år uttrer vekselvis ett og to medlemmer. 4. For hvert ikke uttredende styremedlem som er valgt til leder eller nestleder, ett nytt styremedlem med funksjonstid ett år. 5. Tre varamedlemmer til styret. Varamedlemmene rangeres i rekkefølge basert på antall stemmer i valget. I tilfelle stemmelikhet benyttes loddtrekning. Rekkefølgen angir i hvilken rekkefølge de innkalles som styremedlem ved forfall i styret. Varamedlemmene funksjonstid er ett år. 6. Representanter og vararepresentanter til Teknas representantskap. Generalforsamlingen velger representanter og vararepresentanter hvert år. Valgkomiteen lager en felles liste for valget, men angir hvilke kandidater komiteen foreslår som representanter henholdsvis vararepresentanter. Ved avstemmingen skal det avmerkes særskilt for stemmer på representanter til representantskapet og stemmer på vararepresentanter. Kandidater som ikke blir valgt som representanter, vil få alle sine avgitte stemmer tellende i valget på vararepresentanter. Funksjonstiden for medlemmer til Teknas representantskap er fra de er valgt og frem til nytt valg er avholdt 7. Varamedlemmer til Teknas representantskap. Antallet fastsettes av avdelingens valgkomite. 8. Medlemmer av Tekna Oslo avdelings valgkomite. Det velges to medlemmer og ett varamedlem med funksjonstid ett år. 9. En revisor med funksjonstid ett år. 10. to desisorer med ett varamedlem, alle med funksjonstid ett år. §13 Ekstraordinær generalforsamling kan med samme varsel som for den årlige generalforsamling sammenkalles av styret eller på forlangende av minst 50 aktive medlemmer. §14 Forandring i avdelingens lover kan med bindende virkning bare vedtas på en generalforsamling hvor minst 60 av de aktive medlemmer er tilstede og med 2/3 flertall av de registrerte tilstedeværende medlemmer. Er en lovforandring vedtatt med 2/3 flertall av en i henhold til ovenstående ikke beslutningsdyktig generalforsamling, sammenkalles ny generalforsamling som avgjør saken uansett hvor mange medlemmer som møter. Forslag til lovforandring må bekjentgjøres samtidig med innkallelsen til generalforsamlingen. Forslag fra medlemmer om lovforandring må være undertegnet av minst fem medlemmer og må være innlevert til styret minst fire uker før generalforsamlingen. _____________________________________________________________________________________________ 54 §15 Skulle det oppstå spørsmål om avdelingens oppløsning, må forslag om dette innsendes til styret som må behandle saken på samme måte som bestemt for forslag til lovendringer (§ 14).For så vidt minst 15 medlemmer på vedkommende generalforsamling stemmer for avdelingens bestående, anses forslaget om oppløsning å være forkastet. Hvis avdelingens oppløsning besluttes, tilfaller dens eiendeler Tekna – Teknisk-naturvitenskapelig forening. §16 For forhold som ikke berøres av disse lover vil Teknas lover gjelde. VEDTEKTER for Tekna – Teknisk naturvitenskapelig forening Oslo Avdeling Siste gang endret av generalforsamlingen 26. mars 2014 § 1 2 3 Forretningsåret Avdelingens forretningsår regnes fra 1. januar til 31. desember. Styret a) Styrets funksjonstid er fra generalforsamling til og med neste generalforsamling. b) I perioden fra generalforsamling til 1. mai møter avtroppende styremedlemmer i tillegg til nyvalgt styre. c) Styret kan oppnevne utvalg for ivaretagelse av særskilte formål. d) Styret skal senest åtte uker før den ordinære generalforsamling informere medlemmene om at forslag til ny styreleder skal innleveres til valgkomiteen innen fastsatt frist. Dette søkes bekjentgjort i Teknisk Ukeblad, Teknas medlemsorgan samt Oslo avdelings egen medlemsinformasjon. Styret innkaller til generalforsamlingen. Innkallingen skal følges av en melding om at medlemmer vil få tilsendt møtepapirer ved å henvende seg til sekretariatet. e) Styret skal samarbeide med desisorene under forberedelse av sakspapirene til generalforsamlingen. f) Styret avholder fellesmøte med faggruppenes styreledere minst en gang hvert halvår. Møtet behandler spørsmål vedrørende gruppenes virksomhet og økonomi. Generalforsamlingen a) På generalforsamlingen kontrolleres medlemskapet. b) Generalforsamlingen ledes normalt av foreningens leder, eventuell annen ordstyrer må godkjennes av Generalforsamlingen. c) Det velges to medlemmer til å underskrive generalforsamlingens protokoll. d) Avdelingens stemmeberettigede medlemmer mottar ved ankomsten hvert sitt sett med stemmesedler, utvetydig merket med sin spesielle anvendelse. Medlemmer som forlater generalforsamlingen før den er avsluttet, må innlevere ubrukte stemmesedler. e) Ved hvert valg har alle stemmeberettigede medlemmer adgang til å stemme, forutsatt at de er til stede før styrelederen ved de enkelte valg har erklært stemmegivningen for avsluttet og gitt ordre til at opptellingen skal begynne. Dette gjelder også eventuell annen gangs avstemming ved valg på styreleder og nestleder. f) Generalforsamlingen kan vedta at opptelling av stemmer til valg på representanter og vararepresentanter til representantskapet skjer på ett senere tidspunkt. Dette skal da foretas av valgkomiteen med minst en av de valgte underskriverne av generalforsamlingsprotokollen tilstede. g) Resultatet av valg skal bekjentgjøres så snart som mulig i Teknisk Ukeblad og Oslo avdelings egen medlemsinformasjon. h) Renskrevet protokoll skal være klar til underskrift senest to uker etter generalforsamlingen. _____________________________________________________________________________________________ 55 4 Tekna Oslo avdelings valgkomité For Tekna Oslo avdelings valgkomité gjelder følgende regler: Valgkomitéen består av leder og fem medlemmer. Alle må være medlemmer av avdelingen: a) Ett medlem med varamedlem velges av og blant avdelingens tidligere styreledere. b) Ett medlem med varamedlem velges av og blant Oslo avdelings medlemmer innenfor Tekna Ung c) Ett medlem med varamedlem velges av og blant fungerende faggruppeledere. d) Ett medlem med varamedlem velges av de styremedlemmer i Teknas tre sektorstyrer som er medlem av Oslo avdeling. e) to medlemmer med 1 varamedlem velges av generalforsamlingen. Valg av medlemmer og varamedlemmer foretas under ett, idet stemmetallet avgjør hvem som skal være medlem. Avdelingens styremedlemmer med varamedlemmer kan ikke være medlem av valgkomitéen. Komitéen velger selv sin leder. Avdelingens sekretær fungerer som komitéens sekretær. Det påhviler styret å sørge for at valgene under a)- d) blir foretatt. Komitéen skal før innstilling undersøke kandidatenes valgbarhet. Valgkomitéen skal til hvert års generalforsamling legge frem forslag kandidater til alle tillitsverv - unntatt de medlemmer med varamedlemmer til neste års valgkomité som velges av generalforsamlingen. Valgkomitéens forslag skal følge med avdelingens innkallelse til generalforsamlingen. 5 6 Tilknyttede grupper a) Som tilknyttede grupper regnes faggrupper, forum og andre grupper. b) Gruppene har sine egne vedtekter som må godkjennes av avdelingens styre c) Gruppene skal som hovedregel sende kopi av sin korrespondanse til avdelingens kontor, hvis ekspedisjonen ikke forgår ved dette. d) Gruppenes medlemsfortegnelse føres ved avdelingens sekretariat e) Gruppemøtene ledes av gruppeleder eller dennes stedfortreder. Gruppene får disposisjon over møtelokaler til sine foredragsmøter i samråd med avdelingens sekretariat f) Til gruppenes virksomhet bevilger avdelingens generalforsamling et beløp som disponeres av avdelingens styre. g) Gruppene skal innen januar måneds utgang sende avdelingen en beretning om sin virksomhet i det foregående år. h) Opphører en gruppe å eksistere, tilfaller dens aktiva og eiendeler avdelingen. Komitéinnstillinger Komitéinnstillinger utlegges etter bekjentgjørelse til gjennomsyn på avdelingens kontor minst 14 dager før de skal behandles. 7 Vedtektsendringer Forandringer av vedtektene kan vedtas med simpelt flertall på generalforsamling etter at forslag herom i sin helhet er tatt med i møtedokumentene. _____________________________________________________________________________________________ 56 7. Orientering om Ingeniørenes Hus - Det vil bli gitt en generell orientering om status for Ingeniørenes Hus AS v/ styreleder Per Chr Quale Det vil dessuten bli gitt en orientering relatert til mottatt anmodning fra medlemmene Magne Fjeld, Bernt Otto Hauglin, Tor Hofstad og John Sverre Svendsen _____________________________________________________________________________________________ 57 Ingeniørenes Hus, Foto: Tor Hofstad _____________________________________________________________________________________________ 58 8. Særskilte saker - meldt iht Oslo avdelings lover og vedtekter 8.1. Anmodning om økonomisk statusrapport for Ingeniørenes Hus AS Denne saken er presentert og vil bli behandlet under sak 7, «Orientering om Ingeniørenes Hus AS». 8.2. Styrets planer 2015 Styret vil på generalforsamlingen presentere planer for 2015. Disse vil bli endelig fastlagt på styrets strategiseminar tidlig i mars. - Hovedstyret strategi ‘Tekna 2020’ tar sikte på at Tekna skal skape et «etterlatt inntrykk» i 2020. Vi satser på de 6 strategiområdene i modellen under. Styret ønsker å gi et aktivt bidrag på de områdene som det er mest naturlig at Tekna Oslo avdeling engasjerer seg. Det er nedsatt et organisasjonsutvalg som skal se på om medlems-organisasjonen er hensiktsmessig for de utfordringer som kommer frem mot 2020. Styret har til nå, og vil også i fremtiden, være en aktiv part i dette arbeidet. - Styret vurderer at vi ikke kom helt i mål med innredning av de nye lokalene i Ingeniørenes Hus. Særlig i Klubben bør det gjøres tilpasninger av belysning og møblering slik at lokalet kan fremstå som et enda hyggeligere selskapslokale. - Vi arbeider dessuten fortsatt med å få øket kapasiteten i samarbeid med Generalsekretariat. Styre vil også ta initiativ overfor IHAS styret for å bidra til at de ledige lokaler i Ingeniørenes Hus skal bli utleid. - Tekna Oslo avdeling er vertskapsavdeling for R-møtet i 2015, og vil ta en aktiv rolle de sosiale og kulturelle deler av arrangementet. Det er også lagt opp til gode foreningspolitisk forberedelser i avdelingen. - Styret nedsatte i 2014 et «lovutvalg» som skulle se på Tekna Oslo avdelings lover og vedtekter i forhold til Teknas ”Mønstervedtekter for avdelingene”. Styret tar sikte på å engasjere medlemmene i dette arbeidet, med tanke på å legge frem forslag til lovendring på Generalforsamlingen i 2016. Det vil bli gitt en orientering om dette arbeidet på GF 2015. 8.3. Lovutvalgets arbeid, uformell drøftelse I planene for 2014 inngikk å sette ned et lovutvalg som skulle se på Tekna Oslo avdelings lover og vedtekter bl.a. i forhold til Teknas ”Mønstervedtekter for avdelingene”. Utvalget vil gi en kort redegjørelse for sitt arbeid og invitere til en uformell drøftelse på årets generalforsamlingen. _____________________________________________________________________________________________ 59 Tekna 2020: _____________________________________________________________________________________________ 60 Egne notater _____________________________________________________________________________________________ 61 _____________________________________________________________________________________________ 62
© Copyright 2024