Referat Brukerutvalgets møte 22 4 2015

MØTEREFERAT - BRUKERUTVALGET UNN HF (UNN)
Møtedato:
Onsdag 22.4.2015 kl. 08.30 – 14.00
Møtested:
Møterom D1.707 Administrasjonens møterom, UNN Tromsø
Neste møte: 17.6.4.2015
Tilstede:
Frafall:
Fra adm.:
Medlemmer: Cathrin Carlyle, Sander O. Henriksen, Bjørg Molander,
Greta Altermark, Johan Morland, Håkon Elvenes, Karin Næsvold, Klemet
Anders Sara, Martin André Moe,
Varamedlemmer: Obiajulu Odu
Tone Tobiassen
Leif Hovden, Heidi Robertsen (referent)
Saksliste
Sak nr.:
Tittel:
BU-11/15
Vedtak
Godkjenning av innkalling og saksliste
BU godkjenner innkalling og sakliste.
BU-12/15
Vedtak
Godkjenning av referat fra BU-møte 4.2.2015
BU godkjenner referatet.
BU-13/15
Vedtak
Godkjenning av brukerutvalgets årsrapport 2014
Årsrapporten godkjennes og oversendes styret med endring av de merknader
som fremkom i motet.
BU-14/15
Vedtak
Trafikkplan UNN-området
BU tar saken til orientering.
BU-15/15
Vedtak
Tilbakemeldinger RHF-plan
Brukerutvalget slutter seg til hovedtrekkene i planen, og ga vedlagte innspill
som sendes Helse Nord RHF samt Regionalt Brukerutvalg Helse Nord RHF for
videre oppfølging.
Se vedlegg
1
BU-16/15:
Direktørens time
Direktør Tor Ingebrigtsen møtte og presenterte vektlagte styresaker til
styrebehandling 29.4.2015.
Vedtak
BU tar orienteringen til orientering .
BU-17/15
Pasient- og brukerombudet i Troms - årsmelding for 2014
Odd Arvid Ryan, Pasient- og brukerombud i Troms presenterte årsmelding for
2014 med vektlegging på tendenser og fremover syn.
Vedtak
BU tar orienteringen til orientering.
BU-18/15
Pasientsentrert team
Prosjektleder legeavdelingen Monika Dalbakk møtte og orienterte om
erfaringer og status for Pasientsentrert team.
BU ønsker videre oppdatering for teamets status.
Vedtak
BU tar orienteringen til orientering.
BU-19/15
Opprettelse av Ungdomsråd i UNN
Nettverks- og undervisningskoordinator Mariann Hansen Sundström og
diabetessykepleier Astrid Figenschou fra Barne- og ungdomsklinikken møtte
og orienterte om opprettelse av Ungdomsråd i UNN.
Vedtak
BU ga etter oppfordring innspill til Ungdomsrådets videre arbeid.
BAU vil aktivt bidra med innspill til relevante saker.
BU-20/15
Overordnet logistikk i byggeperioden ved UNN
1. Utbyggingssjef Drifts- og eiendomssenteret UNN Tor-Arne Hanssen møtte
og orienterte om overordnet logistikk i byggeperioden.
Vedtak
BU tar orienteringen til orientering.
2. Økonomisjef Grethe Andersen og avdelingsleder Pasientreiser Bernt
Nerberg møtte og orienterte om omlokalisering av kjørekontoret.
Vedtak
BU ber om at den kompetansen som må til for å hjelpe og bistå pasienter
kommer på plass.
BU-21/15
Ambulanseberedskapen ved UNN
Direktøren orienterte i direktørens time om begrunnelse for at prosessen ble
avsluttet.
Vedtak
BU tar orienteringen til orientering
2
BU-22/15:
Referatsaker
1. Årsmelding fra Pasient- og brukerombudet i Finnmark
2. Referat fra møte i Klinisk etisk komité 10.12.2014
3. Referat fra KU-møte 27.1.2015
4. Revidert møteplan (NY) datert 5.2.2015
5. Brev fra HOD – Oppnevningsbrev datert 3.2.2015 HelseOmsorg21-rådet
6. Referat fra oppsummeringsmøte HelseOmsorg21-rådet datert 23.2.2015
7. Referat fra KU-møte 9.3.2015
8. Referat fra BAU-møte 9.3.2015
9. Oppdatert skjema prosjekter/arbeidsgrupper datert 19.3.2015
10. Forespørsel fra Klinisk forskningsavdeling datert 8.4.2015 – brukermedvirkning ved
planlegging og gjennomføring av kliniske studier på UNN
11. Referat fra BAU-møte 13.4.2015
12. Brev mottatt 14.4.2015 fra Klinikksjef Magnus Hald PHRK vedrørende regionalt
fagnettverk for bruker og pårørende kompetanse og brukermedvirkning innen psykisk
helse og rus i Helse Nord RHF
Vedtak
Referatsakene tas til orientering med følgende kommentarer:
Kommentar til pkt. 2: BU ber om skriftlig orientering om sykehusets praksis for helsehjelp
overfor pasienter som ikke har primærlege i Norge, og ber spesifikt om en orientering i
forhold til sykemeldinger av disse pasientene.
Kommentar til pkt. 7: BUs nesteleder orienterer om arbeidsutvalgets møte med pasientreiser
9.3.2015.
Kommentar til pkt.14: BU eetterlyser orientering fra OSO (overordnet samarbeidsorgan
mellom UNN og kommuner). Referater fra disse møtene vil bli distribuert til BU. Neste BAU
tar opp forslag om eventuelt å invitere ansvarlige medlem i BU 17.6.2015.
Kommentar til pkt. 9: KFA inviteres for orientering i BU 17.6.2015.
BU-23/15
Eventuelt
1. BU viser til oppdragsdokumentet s.55. LMS har lagt ned tilbudet for rehabilitering til tross
for at dette står i oppdragsdokumentet. Sekretariatet sender en henvendelse til LMS og ber om
en orientering i saken
2. Vedørende positiv omtale av katastrofeøvelsen 27.3.2015: BU er stolte over at så mange
arbeidsgrupper arbeider sammen og ivaretar sikkerheten for pasienter på en slik måte at det
også vekker oppsikt i utlandet.
3. BU ga uttrykk for at det settes for mange orienteringssaker på dagsordenen. BU ønsket
mindre saksmengde og mer tid til diskusjon av hver enkelt sak. Ledelsen oppfordrer
medlemmene å prioritere utvalgte saker i møter med stor saksmengde.
4. Det tas sikte på å ha sommeravslutning på kvelden 16.6.2015. Nærmere info blir utsendt så
snart nødvendige avklaringer foreligger.
5. Sekretariatet undersøker om det er mulig å få prøveperiode på Pingvinen hotell 15.9.2015 .
3
Cathrin Carlyle (sign)
Leder
Heidi Robertsen (sign.)
sekretær
Kopi til:
-
Direktør Tor Ingebrigtsen, UNN
Helse Nord v/Arnborg Ramsvik, Regionalt Brukerutvalg, 8038 Bodø
Brukerutvalget Nordlandssykehuset, Postboks 1480, 8092 Bodø
Brukerutvalget Helgelandssykehuset, Postboks 601, 8607 Mo I Rana
Brukerutvalget Helse Finnmark, Sykehusveien 35, 9616 Hammerfest
Brukerutvalget Sykehusapoteket, Postboks 6147, 9291 Tromsø
Pasient og brukerombudet i Troms, Fylkeshuset, 9296 Tromsø
Pasient- og brukerombudet i Nordland, Statens Hus, 8002 BODØ
Pasient- og brukerombudet i Finnmark, Hamnegt. 3, 9600 Hammerfest
Klinisk etikkomite UNN v/Finn Sørensen
Lærings- og mestringssenteret, UNN
Styret ved UNN HF - som orienteringssak
4
Helse Nord RHF
8038 BODØ
Deres ref.:
Vår ref.:
2015/108-15
Saksbehandler/dir.tlf.:
Heidi Robertsen/77669878
Dato:
23.4.2015
Tilbakemelding RHF-plan 2016 - 2019 - Innspill fra Brukerutvalget ved UNN
I brev til Helse Nord RHF fra Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) er det vist til
seks punkter som Helse Nord har bedt om konkrete innspill på. Brukerutvalget (BU) ved
UNN vil nevne noen forhold som vi mener kan være av betydning for utviklingen av
helsetilbudet i Nord-Norge frem mot år 2023.
Brukerutvalget støtter i hovedsak brevets konklusjon i 5 punkter.
Brukerutvalget mener det er viktig å opprettholde fokus på pasientrettigheter, jf. vedtak i BUsak 44/14. Blant annet for å øke pasientsikkerheten og for å opprettholde tilliten til de nordnorske sykehusene er det viktig at helseforetakene i stadig større grad implementerer
pasientrettighetene.
For øvrig videresender BU følgende oppsummering av våre innspill til Regionalt
Brukerutvalg ved Helse Nord RHF for videre oppfølging:
Både erfaringer fra pasientombudene i Nord-Norge og fra Norsk
Pasientskadeerstatning (NPE) bør brukes i dette arbeidet. Det vises for eksempel til
årsmeldingen for 2014 fra Pasient- og brukerombudet i Troms, hvor det på side 8
skrives at avdelinger og klinikker på UNN har en svært varierende praksis når de
behandler klager fra pasienter. Videre bør Helse Nord RHF merke seg ombudets
anbefalinger om klagebehandling, prosedyrer og melderutiner for kvalitet og
pasientsikkerhetsarbeid samt utpeking av pasientkoordinator, se årsmeldingen side 10.
BU mener Helse Nord RHF bør sette en kort frist for når det nevnte skal være
implementert i sykehusene i regionen.
NPE har en mengde data som kan brukes til å få belyst om for eksempel
erstatningsgrunnlagene gjentar seg på en slik måte at foretakene bør sette inn tiltak
som kan forebygge ytterligere gjentakelser, og dermed spare framtidige pasienter og
pårørende for unødvendige lidelser og samfunnet for unødige økonomiske kostnader.
5
BU mener at Helse Nord RHF bør ta et overordnet ansvar for å få gjort materialet,
som NPE gjennom behandlingen av søknader om pasientskadeerstatning har samlet
gjennom mer enn 25 år, tilgjengelig for forskning. Ved tildeling av forskningsmidler
bør studier som kan gi kunnskap som kan redusere pasientskadene stimuleres og
støttes.
Helse- og omsorgsdepartementet uttalte seg i brev av 19.6.2009, inntatt i Meld. St. 4
(2009 – 2010) side 3, om samhandlingsreformens siktemål om mer koordinerte helseog omsorgstjenester, og en større innsats for å forebygge og begrense sykdom. Som en
del av reformen var det i 2009 også et siktemål for departementet å klargjøre
kommunenes fremtidige oppgaver og ressursbehov.
BU mener at UNN og Helse Nord RHF bør vurdere å ta initiativ til en evaluering av
samhandlingsreformen med utgangspunkt i erfaringene fra Nord-Norge. Det
foreligger ulike opplysninger som tyder på at det må settes inn nye tiltak for at
intensjonene om mer koordinerte helse- og omsorgstjenester skal bli realisert.
Brukerutvalget oppfordrer Helse Nord RHF til å få avklart fra som er status i den
forannevnte klargjøringen, og til å vurdere om det bør tas andre initiativ som kan
medvirke til realisering av intensjonene.
Med vennlig hilsen
Cathrin Carlyle
utvalgsleder
Sander Henriksen
nestleder
Kopi : Regionalt Brukerutvalg Helse Nord, Sjøgata 10, 8038 Bodø
6