Foreløpig protokoll - Helse Sør-Øst

Helse Sør-Øst RHF
Postboks 404
2303 Hamar
Telefon: 02411
Telefax: 62 58 55 01
e-post: [email protected]
Foreløpig protokoll
Møte:
Brukerutvalget Helse Sør-Øst RHF
Dato og tid:
13.10.2015, kl 10.15 – 16.15
14.10.2015, kl 08.30 – 13.30
Sted: Helse Sør-Øst
RHF Møtesenter
Hamar
Tilstede:
Fra Brukerutvalget
Øistein Winje (leder), Rune Kløvtveit (nestleder – kom kl 13.00 dag 1), Astri Myhrvang,
Erna Hogrenning (gikk 12.30 dag 2), Hanna Therese Berg (kom 11.00 dag 1), Jytte
Undrum, Kari Melby, Kenneth Arctander Vatnbakk Johansen, Knut Magne Ellingsen
(gikk 10.45 dag 2), Maria T.B. Bjerke, Nina Roland, Ragnar Skjøld, Trond Hilmersen,
Øystein Kydland
Fra Helse Sør-Øst RHF
Martha Østbye, spesialrådgiver
Ida-Anette Kalrud, rådgiver
Innledere
Sak 127-2015 Knut Even Lindsjørn, direktør samhandling
Sak 129-2015 Thomas Kielland, fornyingsstyrets programkontor Teknologi og e-helse
og Solveig Torgersen, spesialrådgiver Teknologi og e-helse
Sak 133-2015 Atle Ruud, senior finansanalytiker og finansdirektør Line Alfarrustad
Sak 134-2015 Liv Todnem, konsernrevisor
Sak 135-2015 Christin Nyland, kommunikasjonsrådgiver og Anette Løberg,
kommunikasjonsrådgiver
Forfall:
Referent:
Martha Østbye og Ida-Anette Kalrud
Sak nr
Sak/merknad
125-2015
Godkjenning av innkalling og saksliste
126-2015
Vedtak
Godkjent.
Protokoll brukerutvalgets møte 09.09.2015 og 01.10.2015
Vedtak
Vedtatt med endring som fremkom i møtet.
Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus,
Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust- og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett
morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 15 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide
sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.
127-2015
Dialog/orienteringer fra administrasjonen v/direktør samhandling Knut Even Lindsjørn:
•
•
•
o
•
128-2015
Styresaker med spesiell vekt på tertialrapport og økonomi og aktivitetsrapport pr september
o Styresaker er ikke lagt på nett enda – oppfordring til å lese tertialrapport
o Kort orientering om de viktigste av sakene som legges fram
Helsetjenesten til flyktninger
o Kort orientering om opplegg for helsetjenesten til flyktninger som ankommer mottak i
helse Sør-Øst RHF sitt områd.
o Oppsummering sendes ut sammen med protokoll
E-resept sykehusene
o AHUS er i ordinær produksjon ved hele HF
o Vestre Viken startet produksjon i august og utbredelse pågår for fullt
Alle helseforetak i Helse Sør-Øst skal ha E-resept innen utgangen av 2016
Riksrevisjonen – bruk av sykepleieressurser
o Alle helseforetak benytter personalplanleggingssystemet GATT. Opplæringsprogram for
nøkkelpersonell pågår
o Ressursstyring og deling på tvers av enheter
Vedtak
Redegjørelsene tas til orientering.
Tilbakerapportering
Brukerutvalget har i perioden deltatt på
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
129-2015
Frokostmøte tolketjeneste Oslo universitetssykehus HF
Møte om Raskere tilbake – rehabilitering etter hjerneslag
Møte i brukerråd Regional koordinerende enhet møte
Fagråd psykisk helsevern, med undergruppe om tilbud til/oppfølging av barnevernsbarn.
Fagråd radiologi
Arbeidsgruppe radiologi PET
Nettverkssamling kreftpasienter
Kreftrådet
Dialogmøte likeverdige helsetjenester
Møte om kommunikasjonsverktøy for tolkning
Møte om forskning knyttet til migrasjon og innvandrerhelse
Satsing på rekruttering og karriere i forskning – Kick-off seminar og forskningsprogrammer.
Prosjektgruppe kommunikasjon lege pasienter – Vestre Viken HF, Sykehuset i Vestfold HF
Seminar for forløpskoordinatorer
Møte om tilskuddsordningen – planlegging av kurs
Tlf konferanse programkomite for konferanse i april 2016.
Møte med brukerorganisasjoner tilknyttet Sunnaas om brukerkontor.
Fagutvalg hjerneslag
Styremøte Helse Sør-Øst RHF
Styremøte og styreseminar – nasjonal IKT
Møte i beslutningsforum
Møte regionale brukerutvalg (ledere og nestledere)
Vedtak
Redegjørelsene tas til orientering.
Oppdatering IKT-strategi v/ Thomas Kielland og Solveig spesialrådgiver, begge fra
Teknologi og e-helse
Orientering om status og strategi.
Innspill fra brukerutvalget:
•
Selve dokumentet bør bli tydeligere og spisset på den strategiske retningen. Detaljeringsnivået bør
Side 2 av 6
•
•
•
•
reduseres
Brukerutvalget ønsker å få gi innspill til en mer bearbeidet versjon før den legges fram for styret
Planlegging for å ta ut gevinster er viktig. Dette skal komme pasientene til gode i form av bedre
behandling til rett tid
Strategien forventes fulgt opp av forpliktende handlingsplaner
Brukerutvalget forventer at det satses sterkere på digitale løsninger som forenkler kommunikasjon
mellom helsetjenesten og pasientene og legger til rette for at aktiv deltagere i eget forløp
Vedtak
•
•
•
130-2015
Brukerutvalget støtter intensjon og hovedtrekk i redegjørelsen om oppdatering av IKT-strategi,
det gis herunder støtte til regional standardisering av IKT og tilhørende arbeidsprosesser
Brukerutvalget ønsker at felles journal ”en innbygger – en journal” kommer på plass så raskt som
mulig
Det forutsettes at pasientinformasjonssikkerhet blir ivaretatt gjennom systemer for tilgangsstyring,
logging og varsling
Konferanser, invitasjoner og deltagelser
Oppnevninger
Brukermedvirkning i arbeid med tilskudd til
brukerorganisasjoner
Arbeidsgruppe Fagråd barn
Bemanning og kapasitet på nyfødtintensivavdelinger
Brukerråd regional koordinerende enhet rehabilitering
Fagråd Barn
Fagråd Habilitering
Fagråd Nyfødtmedisin, fødsels og
svangerskapsomsorg
Fagråd Prehospitale Tjenester og akuttmottak underutvalg Pasientreiser
Fagråd Psykisk Helsevern
Fagråd Rehabilitering
Logganalyse i kliniske systemer, Nasjonal IKT
prosjekt OUS
Raskere Tilbake
Regional MinJorunal / Styringsgruppe
RHABU - Styringsgruppe
Etablering av Styringsgruppe for BarnsBeste
Knut Magne Ellingsen
Rune Kløvtveit
Nina Roland
Nina Roland
Knut Magne Ellingsen
Nina Roland
Øystein Kydland
Nina Roland
Øystein Kydland
Jytte Undrum
Knut Magne Ellingsen
Ragnar Skjøld
Jytte Undrum
Ragnar Skjøld
Øystein Kydland
Nina Roland
Deltakelser
Samhandlingskonferansen
Hanna Therese Berg
Øistein Winje
Rune Kløvtveit
Kari Melby
Regional fagkonferanse – habilitering for barn og
Kari Melby
unge
Øystein Kydland
Nina Roland
Invitasjon til nasjonal fagdag - bruk av kvalitetsregistre Jytte Undrum
i psykisk helsevern og ruslidelser 2015
Dialogkonferanse
Trond Hilmersen
Brumunddal
Astri Myhrvang
Side 3 av 6
131-2015
Saker til orientering, innkommet post
132-2015
Ventetider i behandlingsforløpet
Henvendelse fra brukerutvalget Sykehuset Telemark HF og innspill til oppdragsdokument
2016 Problemstillingen er løftet fram i innspillet fra landets regionale brukerutvalg til Helseog omsorgsdepartementet og er også omtalt i statsbudsjettet
•
Inger saker
Vedtak
•
•
133-2015
Brukerutvalget ønsker at pasientene skal oppleve behandlingsforløp uten ikke-medisinsk
begrunnet venting
Det tas opp med Helse Sør-Øst RHF hvordan dette kan gjøres
Mål og budsjett 2016 - Orientering v/ Atle Ruud, senior finansanalytiker og finansdirektør
Line Alfarrustad, begge Helse Sør-Øst RHF
Orientering og dialog om
• Prinsipper for økonomistyring
• Prosess mål og budsjett
• Økonomisk langtidsplan (ØLP) og budsjett
• Budsjett 2016
• Utfordringsbildet
• Innspill fra brukerutvalget
o
o
Vedtak
134-2015
Kompetansehevning og riktig bruk av kompetanse har også en økonomisk effekt
Det bør for framtiden vurderes nærmere hvordan personell og kompetanse kan gjøres
synlig
•
Brukerutvalget tar redegjørelsen til orientering.
•
•
•
Konsernrevisjonen
Revisjoner 2015
Planer 2016
Orientering om konsernrevisjonen v/konsernrevisor Liv Todnem
Orientering og dialog om
Spørsmål og innspill fra brukerutvalget:
• Hvordan konsernrevisjonen kan ha fokus på sterkere kvalitetsorientert ledelse og lærende kultur.
• Brukerutvalgenes i helseforetakene sin rolle i forbindelse med revisjoner som informanter og
pådrivere for oppfølging.
135-2015
Vedtak
Redegjørelsen tas til orientering
Informasjon på nett - v/Christin Nyland, og Anette kommunikasjonsrådgiver Helse Sør-Øst
RHF
Orientering om felles nettløsning for spesialisthelsetjenesten – én helseportal
Brukerutvalget ga tilslutning til utviklingen av ny nettløsning.
Dialog om
•
•
•
•
Presentasjon av kvalitetsindikatorer og brukererfaringer
Sanntidsinformasjon om ventetider
Samvalgperspektivet-samvalgsverktøy
Tilgjengelig informasjon om uønskede hendelser
Side 4 av 6
•
•
Universell utforming – og ikkemedisinsk språk
Ungdomsråd og brukerutvalg/brukerorganisasjoner kan rådføres i videre utvikling
Vedtak
136-2015
•
•
Redegjørelsen tas til orientering
Innspillene bes tatt med i det videre arbeidet
•
•
Mandat AU (fullmakter til leder nestleder)
Uttalelser på vegne av BU (media)
Mandat og fullmakter
Dialog om brukerutvalget i media – ønske om å bli mer synlige i media.
Vedtak
137-2015
138-2015
•
•
•
•
Brukerutvalget sluttet seg til mandatet for arbeidsutvalget slik det foreligger nå
Prosess for justering av mandat påbegynnes innen kort tid
Leder uttaler seg til media på vegne av brukerutvalget
Innlegg eller innlegg/kronikker som undertegnes som medlem i brukerutvalget forelegges leder
•
•
Justering av oppsett over interesse- og kompetanseområde
Dialog om fordeling av områder
Oppgavefordeling mellom medlemmer i brukerutvalget (interesse og kompetanseområder)
Vedtak
Oversikt over interesse- og kompetanseområder legges til grunn for oppgavefordelingen i
brukerutvalget.
Kontaktpersoner til brukerutvalg i HF og sykehus
Vedtak
Brukerutvalget oppnevnte følgende kontaktpersoner:
Akershus universitetssykehus HF
Knut Magne Ellingsen
Oslo universitetssykehus HF
Ragnar Skjøld
Sunnaas sykehus HF
Rune Kløvtveit
Sykehusapotekene HF
Rune Kløvtveit
Sykehuset i Vestfold HF
Kari Melby
Sykehuset Innlandet HF
Trond Hilmersen
Sykehuset Telemark HF
Hanna Therese Berg
Sykehuset i Østfold
Jytte Undrum
Sørlandet sykehus HF
Nina Roland
Vestre Viken HF
Maria T.B. Bjerke
Betanien hospital
Mari T B Bjerke
Diakonhjemmet Sykehus
Knut Magne Ellingsen
Lovisenberg Diakonale Sykehus
Kenneth Arctander
Martina Hansens Hospital
Rune Kløvtveit
Side 5 av 6
139-2015
140-2015
Revmatismesykehuset
Trond Hilmersen
Private institusjoner TSB
Kenneth Arctander Vatnbakk
Johansen
Private institusjoner rehabilitering
Rune Kløvtveit
Private institusjoner psykisk helsevern
Ingen kontaktperson oppnevnt
For kontaktpersoner private institusjoner diskuteres rollen nærmere.
Styrets årsplan, brukerutvalgets års- og møteplan
Gjennomgang av dokumentene, endret dato for to AU møter i 2015. Nye datoer er 5. november og
3. desember.
Anbefaling om at brukerutvalgets medlemmer følger aktivt med i styrets og brukerutvalgets årsplan og
melder inn egne saker til AU
Vedtak
Tas til etterretning.
Møteplan 2016
Vedtak
Møteplan for brukerutvalget for 2016 blir:
Aktivitet
Dato
BU
26 og 27. januar
BU
8. og 9. mars
BU
19. og 20. april
BU
19. mai
BU
14. og 15. juni
BU
6. og 7. september
BU
11. og 12. oktober
BU
15. november
BU
13. og 14. desember
Eventuelt
Ingen saker til eventuelt.
Side 6 av 6