Hefte til ØND-delegerte
Østnorsk distrikt 32. generalforsamling 24.-25. mai 2015 Tyrifjord videregående skole,Røyse 0 INNHOLDSFORTEGNELSE Orientering og ansvarsliste s. 2 Program s. 3 Saksliste s. 4 Delegerte s. 5 Informasjon vedrørende fremgangsmåter s. 9 Protokoll fra ØND’s 31. generalforsamling - 2010 s. 14 Gjeldende vedtekter s. 24 Prosedyreregler s. 29 Rapport fra innstillingsnemnda s. 33 Rapport fra valgnemnda s. 35 Rapport fra forslagsnemnda s. 36 Rapport fra vedtektsnemnda s. 37 Rapport fra distriktsleder/styre s. 46 Vedlegg Oppfølging av vedtak 12/10 fra generalfors. 2010 Forslag til ordstyrere, parlamentariker og referent s. 55 s. 61 Rapport fra DNUs organisasjonssekretær (se egen mappe) Rapport fra DNUs økonomisjef (se egen mappe) Rapport fra DNUs avdelingsledere (se egen mappe) 1 ORIENTERING Registrering: Ved registrering må du fremvise legitimasjon og du får da utlevert stemme/delegatbevis, samt stemmesedler. Registrering starter søndag 24. mai kl. 07.30. Åpningen av generalforsamlingen skjer kl. 09.00 Ved forfall: Dersom du ikke kan delta og må overlate din plass til en suppleant, er det viktig at du sørger for at vedkommende får de dokumentene du har fått tilsendt. Det må foreligge en bekreftelse fra forstander eller pastor om at suppleanten kommer i ditt sted. Bekreftelsen sendes pr. epost til distriktsleder og ansvarlig for registrering ved ankomst, Kirsti Bøhmer. ([email protected]). Overnatting og matbilletter: Fordi elevene fortsatt bor på skolen under generalforsamlingen, er bare noen få rom tilgjengelig for overnatting der. Disse er allerede bestilt. Det er tidligere sendt ut påminnelse pr. e-post angående overnatting og måltider. Det vises for øvrig til innkallingen i Advent Nytts 1.15 nummer. Du kan uansett ikke regne med at det automatisk er ordnet med rom og matbilletter for deg på forhånd. Trenger du overnatting og/eller matbilletter, må du omgående ta kontakt med unionskontoret (tlf. 32 16 16 70). Husk også at det er menigheten som skal betale for dine overnattinger og matbilletter, ikke distriktet. Møte med valgnemnda: Det er fortsatt mulig å ta kontakt med valgnemnda, også ved ankomst til TVS. Valgnemndas leder Reidar Kvinge har meddelt at valgnemnda vil være tilgjengelig for de delegerte før generalforsamlingens åpning kl.07.30-09.00 søndag 24. mai på klasserom F. ANSVARSFORDELING Arrangementsansvarlig: DNUs administrasjon/ØNDs leder Registrering: Kirsti Bøhmer m.fl Ordensvern og parkering: Claes Lundstrøm og Tommy Berglund Camping: Sigve Bodsberg Lyd/bilde: Atle Haugen m.fl. Sang og musikk: Gry Haugen m.fl. Barnesabbatsskole: Jolanda Gascon. Super Sabbat for barn: Gry Beate Marley . Tenåringer: David-Kingsley Kendel og Victor Marley. 2 Syvendedags-adventistenes østnorske distrikt Generalforsamling 24.-25. mai 2015 PROGRAM Søndag 24.mai Kl. 07.30-09.00 Kl. 09.00 Kl. 13.00 Kl. 14.00 Kl. 18.00 Kl. 19.30-21.00 Registrering Åpning generalforsamling Forhandlinger (Hovedsakelig rapporter fra avdelingene felles med DNU) Middag Forhandlinger Kveldsmat Kveldsprogram, Aula Mandag 25. mai Kl. 08.00 Frokost Kl. 09.00 -13.00 Forhandlinger og avslutning Kl. 13.00 Middag 3 Saksliste for den 32. generalforsamling i SDA-ØND 24.- 25. mai 2015 Sak 1 Godkjenning av innkalling Sak 2 Åpning av generalforsamlingen Sak 3 Godkjenning av saksliste Sak 4 Valg av ordstyrere, parlamentariker og referent Sak 5 Godkjenning av prosedyreregler Sak 6 Rapporter fra avdelingslederne Sak 7 Rapport fra ØND’s distriktsleder/styre Sak 8 Rapport fra valgnemnda Sak 9 Rapport fra vedtektsnemnda Sak 10 Økonomisjefens rapport Sak 11 Rapport fra forslagsnemnda Sak 12 Generalforsamlingen heves 4 Delegerte til ØNDs generalforsamling på TVS 24-25. 5. 2015. Mosjøen 200 Linda Kleiven 201 Torgunn Skoglund Larvik 227 Morten Sørum 228 Kenneth Sørum 229 Bjørnar Nordnes 230 Techla Sørum Mo i Rana 202 Sonny Sotelo Jenssen 203 Kenneth Jenssen Sandefjord 231 Atle Aluwini 232 Anne Valen Næss 233 Arne Næss 234 Gunnar Gjelstad 235 Nina Gjelstad 236 Linnea Søgaard 237 Alis Myhre Danielsen 238 Ivan Danielsen Sandnessjøen 204 Saba Testa Mesfun 205 Torill Jahne Pettersen Namsos 206 Magne Krekling Trondheim 207 Elin Sivertsen 208 Kjell Kristian Steen 209 Pauline Chikukwa 210 Solveig Tonstad 211 Stig Aspli 212 Svein Arve Brevik Tønsberg 239 Anne Lise Aase 240 Arild Viksand 241 Hilde Nygaard 242 Karin Bergland 243 Mette Morag Singo 244 Randi Nordahl 245 Tommy Viksand 246 Karl J. Bergland Notodden 213 Sara Kvamme 214 Aina Grønnestad 215 John Hernehult Hønefoss 247 Arne Fjelmberg 248 Gjermund Johansen 249 Ole Marius Krekling 250 Astrid Opheim Sauherad 216 Jørn Aspnes 217 Olav Haugen 218 Wenche Landsverk 219 Elisabeth Vik 220 Arne Bredesen Kongsberg 251 Eirik Eidså 252 Ilze Eidså 253 Nina Norlin 254 Luke Carambot Grenland 221 George Dankwah 222 Joachim Engan 223 Daniel Gøytil 224 Daniel Koranteng 225 Turid Nilsen 226 Knud Sandbeck Mjøndalen 255 Terje Solberg 5 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 Svanhild Stølen Lasse Stølen Svein Holanger Ingar Rekstad Rolf Angelsen Anne W. Løvbræk Alf Henry Løvbræk Per Håkon Solberg Åse Fossum Wieland Jenke Heidi Gustavsen Trond Gustavsen Roald Mikkelsen 298 299 300 301 302 303 304 Edel Krøll Liljan Wollan Leif Ole Bach Simon Bach Tor Kjetil Lisle Ingard Warvik Robert Hagen Hadeland 305 Finn Møller Nielsen 306 Arnt Ove Helander Hamar 307 Grete Daatland Andersen 308 Elis Pettersen 309 Sven Arvid Gustavsen Skotselv 269 Svein Arve Kirknes 270 Richard Vagn Jensen 271 Knut Størkersen 272 Arvid Duun 273 Ziemek Pawlucki Asker og Bærum 310 Rigmor Indahl Oslo, Betel 311 Torben Bergland 312 Vibeke Bøhmer 313 Daryl Deacon 314 Grethe Deacon 315 Zufan Bizuneh Agedew 316 Jonathan Nielsen Fosse 317 Tove Jordahl 318 Christopher Kjølner 319 Bjørn Kolbjørnsen 320 Einar Lodin 321 Hanna Norheim 322 Lena Søderstrøm Olsen 323 Mette Skonnord 324 Linn Helene Stølen 325 Anders Taraldset 326 Anders Wiik 327 Tsegaalem Wosen Tyrifjord 274 Styrkår Dramstad 275 Dagfinn Klund 276 Jørgen Roland 277 Tore Molstad Andresen 278 Elbjørg K Lundström 279 Silja Leknes 280 Terje Dahl 281 Simen Leknes 282 Alexander Johansson 283 Harald Bunes 284 Kristoffer Myklebust 285 Jan Erik Arntsen 286 Bettina Avileis 287 Gullveig Guleng 288 Miyuki Andvik 289 Sidsel Dahl 290 Linnea Helgesen 291 Kristin Molstad Andresen 292 Susan Ursett 293 Raimo Hansen 294 Frøydis Liseth Oslo, Cornelius 328 Sissel Reierson Brekke 329 Ole Henrik Brekke 330 Roy Bøhmer 331 Eyvind Røst 332 Iselin Fjeld 333 Karianne Schandy Gjøvik 295 Einar Holm 296 Lene Holm Lillehammer 297 Frode Krøll Oslo, Ulsrud 334 Emilian Barbu 6 335 336 337 338 339 340 341 Ingunn Bjerkelien Elisabeth E. Dunkley Travis E. Dunkley Nanna Lise Havstein Toril Holthe Benjamin Samsing Ronald Skjerpen 369 370 371 Rolf Kvinge Finn Myklebust Irene Giesebrecht Distriktsstyret Atle Aluwini* 372 Rolf Andvik 373 Tommy Berglund 374 Armina Catargiu 375 Mary Ann Joro 376 Alexander Kjølner Ziemek Pawlucki* 377 Gina Pettersen 378 Linndis Rasmussen 379 Cato Steinsvåg 380 Mai-Lis Ulland *allerede delegert Strømmen 342 Trygve Andersen 343 Thor-André Eidsvig 344 Josef Myrbakken 345 Tove Myrbakken 346 Benjamin A.T. Norheim 347 Sergey Panfilov 348 Øystein Hogganvik Eidsvoll 349 Birte B. Hønsen 350 Christoffer Hønsen 351 Edel B. Stirling Vedtektsnemnda Tore Molstad Andresen* 381 Finn F. Eckhoff 382 Vilde Haugen Arne Næss * *allerede delegert Fredrikstad 352 Hella Olsen 353 Vinjar Romsvik 354 Ronnie Oddane 355 Sam Nsenga 356 Clemence Nsenga 357 Roald Jarl Guleng 358 Anja Dyresen Guleng 359 Annika Haugvik 360 Thea Haugvik Embetspersoner DNU 383 Reidar J. Kvinge Finn F. Eckhoff * 384 Jóhann Jóhannsson *allerede delegert Embetspersoner TED/GC 385 Raafat Kamal Mysen 361 Harald Norheim 362 Heidi Vestbye 363 Heidi Kjendalen 364 Torgeir Vestbye 365 Synnøve Wollan 366 Jeremy Zwiker Avdelingsledere DNU 386 Nina Myrdal 387 Philip Philipsen 388 Gry Haugen 389 Tor Tjeransen 390 Per de Lange 391 Victor Marley 392 Birgit Philipsen 393 Kjell Aune Terje Dahl* *allerede delegert Sarpsborg 367 Bjørn Haugen Moss 368 Reidun Kvinge 7 Pastorer Rolf Andvik* Karl J. Bergland* 394 Tito Correa 395 Geir Fossum 396 Harald Giesebrecht Sven Arvid Gustavsen* 397 Atle Haugen 398 David Havstein Øystein Hogganvik* 399 Claes Lundström Finn Myklebust* 400 Odd-Henrik Olsen 401 Reidar Olsen 402 Jorge A. Orozco Arne Bredesen* 403 Joachim Telfer 404 Tore Wollan 405 Terje Bjerka *allerede delegert Predikantfullmaktsbevilling 406 Widar Ursett 407 Marianne Kolkmann 408 Gry Beate Marley 409 Kenneth Bergland Pensjonerte pastorer 410 Ove Berntsen 411 Gunnar Gustavsen 412 Melkior Klaussen Rolf H. Kvinge* 413 Reidar Larsen 414 Alf Ulland *allerede delegert 8 INFORMASJON VEDRØRENDE FREMGANGSMÅTER, RETTIGHETER OG PLIKTER VED EN GENERALFORSAMLING I DEN REPRESENTATIVE STYREFORM Syvendedags-adventistsamfunnet, helt fra de lokale menigheter til Generalkonferensen, ledes etter den representative styreform og må derfor betegnes som demokratisk. På denne måte har det enkelte medlem mulighet til å øve innflytelse, enten direkte eller gjennom de valgte delegater. “Vitnesbyrd til menigheten”, side 236, 237 sier: “Idet man velger embedsmenn i menigheten, har hvert medlem en stemme. Menighetene velger delegerte til distriktets generalforsamling. Delegerte valgt av distriktsstyrene, velger embedsmenn ved Unionens generalforsamling, og delegerte oppnevnt av unionsstyrene velger embedsmenn til divisjonene og Generalkonferensen. På denne måten vil distriktet, institusjonen, menigheten og det enkelte medlem enten direkte eller ved representanter ha en stemme i valget av personer som bærer hovedansvaret i Generalkonferensen.” At de rette personer kommer på rette plass, er meget viktig. Dette ser vi av følgende uttalelser og råd: A. Kvalifikasjoner. “Guds verk trenger menn og kvinner med enestående kvalifikasjoner og utviklede administrative evner; menn og kvinner som omhyggelig, utholdende og grundig vurderer arbeidsoppgavene på de forskjellige områder; folk som har stor arbeidskapasitet, som har varme, vennlige hjerter, kjølige hoder, god forstand og selvstendig vurderingsevne, som er helliget av Den Hellige Ånd og som fryktløst sier “Nei” eller “Ja” og “Amen” til forslag og planer; folk som har sterke overbevisninger, sikker forståelse og oppriktige, sympatiske hjerter, og som praktiserer prinsippet “Dere er alle brødre”; menn og kvinner som legger an på å løfte og gjenreise falne mennesker.” - Ellen G. White, 7 T 249. “De menn som leder en eller annen del av det alvorlige arbeid med å forkynne det siste nådens budskap, må utvikle og foretrekke synspunkter og ideer som er vidsynte og storslagne.” - Ellen G. White, MH 498. B. Ikke automater. “Ingen må gå med på å bli blinde automater, styrt av et annet menneskes vilje.” - Ellen G. White, MH 498. “Visjon (dyp innsikt og vid forutseenhet) er guddommelig utilfredshet. Visjon er noe hellig som Gud har plantet dypt i menneskets hjerte så vi ikke blir tilfreds med gårsdagens resultater. ... En organisasjon oppnår sjelden mer enn dens ledere tror den kan.” - Robert H. Pierson 9 II DISTRIKTETS GENERALFORSAMLING A. Distriktet og dets ledelse. Distriktet er en sammenslutning av menigheter fra et nærmere avgrenset område. Dets høyeste myndighet er generalforsamlingen av delegater fra menighetene i distriktets område. Mellom generalforsamlingene ledes distriktet av styret med distriktsleder i spissen. Styremøtene finner sted når behovet er til stede, men i løpet av året er det flere faste rutinemessige styremøter. B. Distriktets generalforsamling er ikke bare tørre fakta med valg og tall, eller fremtids-planer. Den er først og fremst en åndelig høytid. En anledning som i denne form kommer til oss sjelden, og det er her de tilstedeværende har en strålende anledning til oppbyggelse og fornyelse. C. Hvem har adgang til generalforsamlingen? Selv om det bare er de delegerte som kan delta i forhandlingene og avstemmingene, så er det fritt for enhver annen å være til stede på alle møter og på denne måten få del i det som foregår. D. Valg av delegerte til distriktets generalforsamling. Delegerte til distriktets generalforsamling og representanter til innstillingsnemnda velges av menighetene i pakt med distriktets vedtekter (se vedlagt, §9). Menigheten vedtar om menighetsstyret eller en spesiell komite skal foreslå de delegerte og eventuelt varadelegerte. Fremgangsmåten er som ved menighetens egne valg. Profetiens Ånd sier om dette blant annet: “Valg av delegerte til general-forsamlinger er viktige. De valgte skal vedta planer som skal følges i arbeidet. Derfor må de delegerte være menn (og kvinner) med forstand og med evnen til å resonnere fra årsak til virkning.” - Ellen G. White, 9 T 262. De delegerte må være kjent som gudhengitte og lojale personer som har anledning til å være på generalforsamlingens møter. Ordinerte predikanter i distriktets tjeneste, medlemmer av distriktsstyret og distriktets representant i unionsstyet, er delegerte i embets medfør og skal ikke velges av menigheten. De er likevel medlemmer av menighetens delegasjon i den menighet de er medlemmer av. En menighet må ikke velge til delegerte alle og enhver som reiser til generalforsamlingen bare fordi disse likevel skal dit. De delegerte bør huske at de ikke kun representerer lokale hensyn, men distriktet som en helhet. De som foreslås som delegerte, må være kjent med adventistsamfunnets lære og arbeidsmåter. Menigheten er ikke forpliktet til å velge like mange delegerte som den har rett til. En, to eller tre representanter for menigheten velges til medlemmer av general-forsamlingens innstillingsnemnd (se vedtektene §13,1,2,3). Denne nemnda foreslår sammensetningen av generalforsamlingens nemnder. Disse representanter bør helst være noe kjent med nemndenes arbeidsområde og ha et visst kjennskap til misjonsarbeiderne og delegerte fra andre menigheter. E. Hvem er delegert? Følgende er delegerte til distriktets generalforsamling: 10 1. Delegerte som er lovlig valgt av sine menigheter. 2. Distriktets fungerende styre, samt distriktets representanter i unionsstyret. 3. Medlemmer av stående nemnder. 4. Alle ordinerte og ikke-ordinerte predikanter med bevilling/æresbevilling fra distriktet. 5. Tilstedeværende embetspersoner fra høyere organisasjoner innen Adventistsamfunnet, samt DNUs avdelingsledere. 6. Ekstraordinære delegerte i et antall av inntil 5 personer. Distriktsstyret foreslår disse delegatene og generalforsamlingen må godkjenne dem. Ingen i menigheten er i kraft av sitt embete selvskreven til å bli delegert. F. Delegertes plikter. (Menighetshåndboken revidert 2000, utgave 16, side 148). Delegerte som kommer til generalforsamlingen, representerer ikke bare den menighet som har delegert dem. Når de inntar sine plasser, bør de ha Guds verk i hele distriktet i sine tanker. De har ansvar for hele feltet. Det er ikke tillatt å organisere seg med henblikk på, gjennom avstemming, å påvirke valgene. Enhver må la seg lede av Den Hellige Ånd og handle deretter. Delegerte fra en stor menighet kan ikke dirigere forsamlingens gang. Personer som ikke respekterer disse regler, kan bli betraktet som uegnet til å være delegerte. G. Nemnder, arbeid og funksjoner 1. Innstillingsnemnda har som oppgave å foreslå for generalforsamlingen de nødvendige arbeidsutvalg. Innstillingsnemnda ledes som oftest av unionsleder eller den han utpeker. Nemnda velger først sin sekretær, og arbeider deretter med forslag til a. Valgnemnd b. Forslagsnemnd c. Eventuelle andre nemnder etter behov Nemnda foreslår navn blant samtlige delegerte. Så snart den har fullført sin oppgave, er den oppløst. 2. De forskjellige nemnder må offentlig tilkjennegi tidspunkt og sted for sine sammenkomster. De delegerte har adgang til samtlige nemnder med sine forslag og råd, men er ikke til stede under drøftelse i nemndene. Delegerte som har forslag, må selv avgjøre hvilken nemnd forslaget sorterer under og henvende seg til den. Forslag direkte fra salen i generalforsamlingen bør ikke forekomme. 3. Valgnemnda. Under ledelse av unionsformannen, eller den han utpeker, skal valgnemnda finne fram til kandidater som kan bekle de forskjellige embeter i distriktet. Man starter med distriktslederen. Hvert medlem av nemnda har rett til å 11 foreslå ett navn. Avstemmingen foregår vanligvis skriftlig og etter eliminasjonsmetoden. Det er vanlig at man først velger leder og at vedkommende senere deltar i valgnemndas møter som rådgiver, men han har ikke stemmerett. Valgnemndene på alle trinn av vår organisasjonsform foreslår bare ett navn til hvert embete. Avstemmingen foregår med “Ja” eller “Nei”. Systemet forebygger eventuell konkurranse mellom kandidatene. Valgnemnda legger fram for generalforsamlingen en fullstendig innstilling til embetsperson(er), distriktsstyre og distriktets representant til unionsstyre for en ny periode. Når dette er gjort, og innstillingen er blitt vedtatt, har nemnda fullført sin oppgave og nemnda er oppløst. Her - som i menighetene - kan valgnemndas forslag vises tilbake til nemnda. Dette er en alvorlig sak og forekommer bare i ytterst sjeldne tilfeller. Det skal tungtveiende grunner til for at man ber om dette. Forslaget om å sende forslaget tilbake må ha rimelig støtte i generalforsamlingen for at dette skal kunne skje (se prosedyrereglene §5.5, 5.5.1, 5.5.2). Valgnemnda skal også foreslå en stående vedtektsnemnd på fem medlemmer. 4. Forslagsnemnda behandler, vanligvis under ledelse av en avdelingsleder fra unionen, forslag som kan fremme vårt virke i de mange grener av vår virksomhet. Nemnda vurderer, forbereder og legger frem forslag for generalforsamlingen. Disse forslag skal, når de blir vedtatt, danne grunnlag og retningslinjer for distriktets arbeid i den neste perioden. 5. Vedtektsnemnda foreslår tillegg eller endring av vedtektene. Siden vi som et samfunn er en global organisasjon, bør våre vedtekter være så ensartede som mulig. Generalkonferensen kan ikke pålegge et distrikt vedtekter, men kan fremme disse som et forslag med ønske om å få disse vedtatt. Et distrikt på sin side er forpliktet til å samarbeide med resten av Adventistsamfunnet. Vedtektsendringer er ikke en foreteelse som skjer ofte, og man kan sjelden vente noe revolusjonært. I alle nemndene er det som blir sagt, strengt konfidensielt. Det er av aller største betydning både for saken i sin helhet, og for den enkelte, hvis navn er blitt drøftet, at nemndas medlemmer respekterer dette. H. Ledelse av generalforsamlingen. Etter at generalforsamlingen er kommet sammen, opphører distriktsstyrets lederansvar. Sittende formann fungerer gjerne som ordstyrer under hele generalforsamlingen (se vedtektene §15.1 og prosedyrereglene §2.1). Sekretæren holder forsamlingen orientert om antall tilstedeværende delegerte, protokoll-fører forhandlingene og mottar skriv fra komitéenes sekretærer som generalforsamlingen har tatt standpunkt til, osv. 1.Rapporter. Distriktets forskjellige embetsmenn og avdelingssekretærer skal avlegge sine rapporter fra perioden. Blant 12 disse er: distriktslederen, økonomisjefen, leder for barne- og ungdoms-arbeidet, hjemmemisjonslederen, leder for litteraturavdelingen, institusjonsledere, osv. For å spare tid kan avdelingsledernes rapporter sendes de delegerte på forhånd. Forhandlingsmøtene finner aldri sted på sabbaten. 2.Generalforsamlinger av den art som her omtales er en viktig foreteelse i vårt samfunn. Ethvert medlem bør betrakte dette som en anledning til å styrke og fremme Guds sak. En ansvarsbevisst delegert bør alltid være sikker på at hans avstemming eller handlemåte er inspirert av Den Hellige Ånd. Når han/hun avgir sin stemme, bør det skje under overveielse og bønn til Gud. Etter at generalforsamlingen er avsluttet, bør vi respektere dens vedtak og handle i overensstemmelse med de retningslinjer den har trukket opp, selv om vi ikke er helt enige. 3.Distriktsleders ansvar. De lokale menigheters myndighet er begrenset til deres virkefelt. Sammen med de andre menighetene i distriktet har de overlatt myndighet og ansvar for hele feltet til distriktets leder og styre. Disse leder og er ansvarlige for arbeidet i distriktets virkefelt til neste generalforsamling. Distriktsleder og -styret i et distrikt kan ikke kreves til ansvar av en enkelt menighet. Gudfryktige medlemmer av Guds menighet på jorden vil alltid støtte med sine bønner og hjelpe de menn og kvinner de har valgt, idet de husker på at vi har en felles fiende hvis hensikt er å ødelegge og forstyrre Guds verk på jorden. “... Himmelens stjerner er alle under en lov, slik at hver av dem påvirker de andre til å gjøre Guds vilje, idet de i fellesskap viser lydighet mot den lov som styrer deres bevegelser. For at Herrens verk skal kunne gjøre sunn og sikker framgang, må også hans folk trekke sammen.” Evangeliets tjenere, side 360. III NOEN TANKER TIL SIST Av og til hører man innvendinger om at alt er bestemt på forhånd. Et slikt uttrykk avslører ofte mangel på kjennskap til realitetene og er direkte usant. Det finnes regler innen vårt samfunns organisasjonsform hvis hensikt er å verne det mot innfall og kupp. Har man kjennskap til disse regler og benytter dem, kan man fremme enhver sak og la flertallet avgjøre resultatet. Det er derfor viktig at hver delegert setter seg inn i reglene og kommer til generalforsamlingen vel forberedt med inderlig bønn til Gud om å være et verdig redskap for Den Hellige Ånd til å fremme evangeliet til frelse og beredelse av et “velskikket folk”. Vi håper du blir en slik delegert. Skulle du ha spørsmål som denne orienteringen ikke gir svar på, kan du henvende deg til: SDA-ØND, Plutos vei 24 B, 3226 Sandefjord, Telefon: 33 52 30 92, 990 34 456. E-post: [email protected] . 13 Protokoll fra den 31. generalforsamlingen i Syvendedags Adventistenes Østnorske distrikt Tyrifjord Videregående Skole 13.-16. mai 2010 Registrerte delegerte 182 delegerte var registrert ved Østnorsk Distrikts (ØNDs) generalforsamling 13.-16.mai 2010: 139 delegerte fra menighetene: Asker/Bærum: Anders Taraldset, Fridtjof Vernum; Fredrikstad: Wenche Frantzen, Willy Frantzen, Hella Olsen; Gjøvik: Hans Kendel, Inger Kendel; Grenland: Daniel Gøytil, Maria Elaine Gøytil, Ellen Cathrine Hansen, Raimo Hansen, Turid Elisabeth Nilsen, Knud David Sandbeck; Hadeland: Ann-Elise Lund, Finn Møller Nielsen; Halden: Else Lillian Dekkerhus, Lillian Larsen, Thorleif Larsen; Hamar: Roy Vidar Andersen, Elis Pettersen; Hønefoss: Sylvi N. Bunken, Sigrun Evelyn Eckhoff, Kjell Arne Fevang, Arne Fjelmberg; Kongsberg: Florence Savage, Olafur Vestmann Thoroddsson, Bjørn-Åge Vik, Joy Weum; Larvik: Roald Hofseth, Terje Larsen, Marthe Hogganvik, Morten Sørum; Lillehammer: Leif Ole Bach, Solveig Bjørndal, Costel Cosma, Julia Cosma, Morten Iversen, Wilhelm Hopen, Bent Joro, Mary-Ann Joro; Mjøndalen: Mette Gro Angelsen, Rolf Angelsen, Jan Fossum, Svein Arve Kirknes, Knut Breivik Gustavsen, Sissel S Gustavsen, Trond S Gustavsen, Ester Indal, Richard Vagn Jensen, Arnold Larsen, Alf Henry Løvbræk, Terje Solberg, Svanhild Stølen; Mosjøen: Linda Kleiven; Moss: Gustav Draget, Nina Kristin Kvinge, Ove Kenneth Kvinge, Reidun Sivertsen Kvinge, Esther Ulland; Mysen: Ellen May Kaspersen, Sven Norman Lien, Harald Norheim, Linndis Rasmussen, Heidi Vestbye, Torgeir Vestbye; Notodden: John Hernehult, Hans Kvamme, Sara Kvamme; Oslo, Betel: Else-Maj Bach, Erling Bach, Eva Broberg, Vibeke Bøhmer, Lillian Rosa Correa, Daryl Deacon, Grethe Opsahl Deacon, Morten Fjelmberg, Ann-Marie Silander Klette, Nina Kristel H Myrdal, Hanna Norheim, Ole Andreas Stølen; Oslo, Cornelius: Craig Deacon, Remi André Løvoll, Hanne B Nordvåg, Eyvind Røst; Oslo, Ulsrud: Tom Aune, Marianne Bergland, Ingunn Bjerkelien, Tor Lisle, Benjamin Samsing, Annie-Vera Skjerpen, Elsa Warnstrøm, Kai-Sture Wiik; Sandefjord: Hilde Andvik, Kristin Søgaard Cederstrøm, Heidi Fosse, Trond Fonn, Karina Gjerløw, Dagfinn Møller Nielsen, Arne Næss, Ludvig Arne Stokland; Sarpsborg: Bjørn Haugen; Sauherad: Ingeborg Haugen, Olav Haugen; Skotselv: Allan Jensen, Dag Norlin; Strømmen: Marit Berglund, Rolf Berglund, Tommy Berglund, Christoffer Dahlseide, Evy Hazel Denton, Thor André Eidsvig; Trondheim: Christopher Kjølner, Elin Sivertsen; Tyrifjord: Benjamin Norheim Andersen, Tore Molstad Andresen, Wilgrim Bang-Larsen, Stein Bøhmer, Sidsel Wollan Dahl, Roy Otto Dyrli, Jørn Ossum Gronert, Thorvald Guleng, Vegar Guleng, Fredric René Halvorsen, Eldar Haugen, Kjell B. Helgesen, Linnea Helgesen, David-Kingsley Kendel, Richard Melkersen, Lena S Olsen, Palle John Olsen, Gina Reistad Pettersen, Eivind Reierson, Reidar Reierson, Marianne Rygnestad, Alf Olaf Søreide; Tønsberg: Alex S Jensen, Randi Viksand Nordahl, Hilde Nygaard, Tommy Viksand. 43 ex officio delegerte: Distriktsstyret: David Havstein, Jørn Aspnes, Karl J. Bergland, Else B. Haugen, Anne Wiik Løvbræk, Henrik Norlin, Ronald Skjerpen, Cato Steinsvåg, Maj-Lis Ulland; Predikanter med bevilling: Rolf Andvik, Kenneth Bergland, Tito Correa, Geir Fossum, Harald Giesebrecht, Sven Arvid Gustavsen, Atle Haugen, Øystein Hogganvik, Kåre Kaspersen, Marianne Kolkmann, Rolf H Kvinge, Reidar Larsen, Claes Lundström, Gry Beate Marley, Finn Myklebust, OddHenrik Olsen, Reidar Olsen, Jorge A. Orozco, Tore Wollan; Pensjonerte predikanter: Alf Ulland; Embetspersoner fra DNU: Tor Tjeransen, Finn Eckhoff, Terje Dahl; Embetspersoner fra TED: Bertil Wiklander; DNU’s avdelingsledere: Terje Bjerka, Marion Elisenberg, Odd Fuglestad, Gry Haugen, Gunnar Jørgensen, Per de Lange, Victor Marley, Pia Reierson, Roger Robertsen, Lars Jørgen Stølen; Nemnder: Følgende nemnder var på forhånd utpekt iht. vedtektenes § 12: Innstillingsnemnd: 14 Daniel Gøytil (Grenland), Finn Møller Nielsen (Hadeland), Elis Pettersen (Hamar), Sylvi Nordvåg Bunken (Hønefoss), Morten Sørum (Larvik), Leif Ola Bach (Lillehammer), Trond Gustavsen (Mjøndalen), Terje Solberg (Mjøndalen), Jørn Aspnes (Mosjøen), John Hernehult (Notodden), Morten Fjelmberg (Oslo, Betel), Nina Myrdal (Oslo, Betel), Harald Giesebrecht (Oslo, Cornelius), Annie-Vera Skjerpen (Oslo, Ulsrud), Kai-Sture Wiik (Oslo, Ulsrud), Hilde Andvik (Sandefjord), Dagfinn Møller Nielsen (Sandefjord), Ziemek Pawlucki (Skotselv), Thor André Eidsvig (Strømmen), Rune Lilletofte (Strømmen), Roy Otto Dyrli (Tyrifjord), Lisbeth Gronert (Tyrifjord). Innstillingsnemnda var samlet 10. januar og valgte følgende nemnder: Valgnemnd: Finn F Eckhoff, leder (organisasjonssekretær), Mette Gro Angelsen (Mjøndalen), Tommy Berglund (Strømmen), Morten Fjelmberg (Oslo, Betel), Jørn Gronert (Tyrifjord), Sven Arvid Gustavsen (Hamar), Ellen May Kaspersen (Mysen), Marianne Kolkmann (Trondheim), Dagfinn Møller Nielsen (Sandefjord), Linndis Rasmussen (Mysen), Kai-Sture Wiik (Oslo, Ulsrud). Forslagsnemnd: Anders Taraldset, leder (Oslo, Betel), Sylvi Nordvåg Bunken (Hønefoss), Bjørn Haugen (Sarpsborg), Lisbeth Gronert (Tyrifjord), Maria Gøytil (Grenland). Stående vedtektsnemnd var iht. vedtektenes § 12 valgt ved generalforsamlingen i 2008, og bestod av følgende medlemmer: Wilhelm Hopen, leder (Lillehammer), Tore M. Andresen (Tyrifjord), Finn F. Eckhoff (Hønefoss), Trond Horn Fonn (Sandefjord), Arne Næss (Sandefjord). Generalforsamlingen for ØND ble avholdt samtidig som generalforsamlingen for DNU, med felles rapportering fra avdelingene. Unionsleder Tor Tjeransen ønsket velkommen til to generalforsamlinger torsdag 13.mai kl. 11. Etter fellessangen, Støt i basunen, holdt lederen for Transeuropeisk divisjon, Bertil Wiklander, andakt og tok utgangspunkt i skapelsen, at Gud er den første og den siste. Han ønsker fellesskap med mennesket, og han gir håp og visjoner for fremtiden. Guds mål kan vi lese i Åpenbaringen 21, 1-5. Gud ønsker å redde og frelse verden. Han innbyr oss til å tilbe ham som skapte og har kalt oss til å gå ut med evangeliet til hele verden. Det store målet som vi alle lengter etter, er den nye jord som Gud har beredt for oss. Andakten ble avsluttet med bønnestund hvor to og to ble oppfordret til å be sammen. 01/10 GODKJENNING AV INNKALLING Distriktets leder David Havstein ønsket de delegerte velkommen til den 31. generalforsamling i Østnorsk Distrikt torsdag 13.juni kl. 11.30. Ved innkallingen til generalforsamlingen ble retningslinjene i vedtektenes § 7 fulgt. Vedtatt: å godkjenne innkallingen. Enstemmig. 02/10 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN Ved åpningen av generalforsamlingen var 165 av totalt 182 delegerte registrert. Vedtatt: å erklære generalforsamlingen åpnet. Enstemmig. 03/10 GODKJENNING AV SAKSLISTEN Det var ingen innvendinger mot utsendt saksliste. Vedtatt: å godkjenne sakslisten. Enstemmig. 04/10 VALG AV ORDSTYRERE, PARLAMENTARIKER OG REFERENT Forslag til ordstyrere, parlamentariker og referent ble framlagt i henhold til sakspapirene. Vedtatt: Ordstyrere: Parlamentariker: Raimo Hansen og Nina Myrdal. Enstemmig Bjørn Haugen. Enstemmig 15 Referent: Sylvi Nordvåg Bunken. Enstemmig I tillegg ble det valgt tellekorps for å telle stemmesedler ved skriftlige avstemninger: Vedtatt: å benytte ordensvernet som tellekorps. Etter sak 4 overtok de valgte ordstyrerne ledelsen av forhandlingene. Raimo Hansen orienterte om at disse sakene ville bli behandlet før Sak 6-Rapport fra valgnemnda: Sak 8 – Rapport fra ØNDs distriktsleder/styre Sak 10 – Organisasjonsmodellen Deler av sak 7 – Rapport fra vedtektsnemnda 05/10 GODKJENNING AV PROSEDYREREGLER Vedtatt: å godkjenne prosedyrereglene i utsendte sakspapirer. Enstemmig. Ordstyrerne foreslo at det ble innført to minutters taletid. Vedtatt: å innføre to minutters taletid. Enstemmig. 06/10 RAPPORT FRA VALGNEMNDA Valgnemndas leder Finn F Eckhoff presenterte nemndas forslag til henholdsvis distriktsleder, medlemmer i distriktsstyret, ØNDs representant i DNUs styre og stående vedtektsnemnd, slik disse var presentert i utsendte sakspapirer. I henhold til prosedyrereglenes pkt. 5.4 ble de delegerte gitt anledning til å møte med valgnemnda for å legge fram innvendinger de måtte ha til nemndas forslag. Ved gjennomføringen av valget vedr. pkt. a-c nedenfor ble alle avstemninger foretatt skriftlig. Jfr. vedtektenes § 13-2 a) Valg av distriktsleder (skriftlig): Vedtatt: å velge Rolf Andvik som distriktsformann for perioden 2010-2013. (Ja: 110; Nei: 50. Totalt avgitte stemmer: 160) En stor takk gikk til David Havstein for hans arbeid som distriktsformann gjennom 5 år. Ved behandling av Sak 7 – Rapport fra vedtektsnemnda ble § 7 vedtatt endret slik at det videre avholdes ordinære generalforsamlinger med valg med 5 års mellomrom i motsetning til vekselvis 3 og 2 som hittil. Valg av distriktsstyre (skriftlig pr. navn): I henhold til vedtektenes § 14-1 skal styret bestå av 11 medlemmer. Vedtatt: å velge følgende styremedlemmer for kommende valgperiode, i tillegg til distriktsleder Rolf Andvik: Ja Nei Atle Aluwini, Sandefjord 141 18 Tommy Berglund, Strømmen 133 16 Gunnar Jørgensen, Tyrifjord 89 68 Marianne Kolkmann, Trondheim 144 14 Anne Wiik Løvbræk, Mjøndalen 143 15 Linndis Rasmussen, Mysen 124 36 Gina Reistad Pettersen, Tyrifjord 144 18 Oskar Sommer, Gjøvik 142 14 Cato Steinsvåg, Oslo, Betel 143 17 16 Maj-Lis Ulland, Sauherad 146 18 b) Valg av ØNDs representant i DNUs styre (skriftlig): Vedtatt: å velge Maj-Lis Ulland som ØNDs representant i DNUs styre. (Ja: 113; Nei: 20) Valg av tidspunkt for overgang til ny periode (ved visning av stemmetegn): Vedtatt: at ny periode starter 1.august 2010. c) Valg av vedtektsnemnd (ved visning av stemmetegn): I henhold til vedtektenes § 12, 1. og 7. ledd skal vedtektsnemnda ha stående mandat fra generalforsamlingens slutt til og med neste ordinære generalforsamling. Vedtatt: å velge følgende vedtektsnemnd (mot 7 stemmer): Wilhelm Hopen, leder (Lillehammer), Tore M. Andresen (Tyrifjord), Finn F. Eckhoff (Hønefoss), Trond Horn Fonn (Sandefjord), Arne Næss (Sandefjord). 07/10 RAPPORT FRA VEDTEKTSNEMNDA Nemndas formann Wilhelm Hopen presenterte de forslag til endringer av vedtekter som nemnda hadde framlagt i sin rapport til generalforsamlingen. Det ble vedtatt endringer angående følgende paragrafer: § 4 – Hovedkontor Vedtatt: å gi § 4 følgende ordlyd (mot en stemme): ”Distriktets hovedkontor er der distriktsstyret bestemmer at det skal være.” § 7 – Generalforsamling Vedtatt: å endre § 7 første ledd til ”Generalforsamling avholdes ordinært med 5 års mellomrom til den tid og på det sted styret bestemmer.” (mot 8 stemmer) § 18 – Embetspersoner og deres plikter Vedtatt: å tilføye i § 18 nytt nr. 4 som får følgende ordlyd: ”Distriktets embetspersoner kan, hvis ikke spesielle omstendigheter gjør det ønskelig, ikke gjenvelges for mer enn en periode.” Vedtektene etter disse endringene gjengis i sin helhet som vedlegg til protokollen. I vedtektsnemndas rapport var det også forslag til endringer av følgende paragrafer, men disse forslagene falt: § 7 – Generalforsamling Følgende forslag til nytt annet ledd falt: ”I følge § 12 nr. 6 skal valgnemnda foreslå styremedlemmer og embetspersoner for kommende periode. I tillegg kan de delegerte på generalforsamlingen fremme forslag om andre styremedlemmer og embetspersoner for kommende periode enn de som foreslås av valgnemnda. Generalforsamlingen stemmer over alle de forslag som fremmes.” § 9 – Sammensetning Følgende forslag til ny ordlyd i nr. 1a falt: ”… delegerte valgt av menighetene, idet hver menighet har rett til én delegert for menigheten og ytterligere én delegert for hver 30 eller del av 30 medlemmer,…” § 11 – Myndigheter og plikter 17 Følgende forslag til nytt annet punktum i § 11, nr. 2 falt: ”Dette gjelder ikke for forslag som fremmes av delegerte etter § 7, annet ledd.” 08/10 RAPPORT FRA ØND’S DISTRIKTSLEDER/STYRE David Havstein presenterte rapporten fra lederen/styret for perioden 2008-2010, i henhold til rapport i utsendte sakspapirer. Vedtatt: å ta rapporten fra ØNDs leder/styre til etterretning. (enstemmig) 09/10 ØKONOMISJEFENS RAPPORT Terje Dahl presenterte økonomisjefens rapport i henhold til rapport i utsendte sakspapirer. Vedtatt: å godkjenne økonomisjefens rapport for perioden 2005-2009. å godkjenne årsoppgjørene for 2005-2009. 10/10 ORGANISASJONENSMODELLEN Denne saken var en oppfølging av sak 11/08 fra ØNDs generalforsamling i 2008 hvor ØNDs styre ble bedt om å 1) Utrede økonomiske konsekvenser for det evangeliske arbeidet i ØND ved en forenkling av organisasjonen. 2) Utrede og anbefale løsninger knyttet til forhold omkring menighetsdemokrati ved en forenkling av organisasjonen. 3) Innhente synspunkter fra VND og NND i forhold til etablering av en union av menigheter, og eventuelt via DNU forhandle med VND og NND med sikte på å fremlegge et felles forslag for generalforsamlingene i ØND, VND og NND i 2010. David Havstein la fram saken i henhold til rapport i utsendte sakspapirer hvor det bl.a. kommer fram at VND og NND ikke ønsker endring i organisasjonsstrukturen. Følgende alternativer ble lagt fram for avstemning og gjengis her med stemmeresultat i samme rekkefølge som de ble stemt over: Alt. 1) Falt iflg. krav om 2/3 flertall. Ja: 83; Nei: 89. Skriftlig avstemning. a) ØNDs generalforsamling går inn for å slå seg sammen (fusjonere) med DNU til en union av menigheter. b) Det overlates til DNU og TED å finne formelle organisatoriske løsninger for en slik fusjon innenfor de rammer SDA-policy gir inntil VND og NND ønsker tilsvarende fusjoner. Alt. 7) Falt iflg. krav om 2/3 flertall. Ja: 98; Nei: 73. Skriftlig avstemning. a) ØNDs generalforsamling går inn for å slå seg sammen (fusjonere) med DNU til en union av menigheter. b) Det overlates til DNU og TED å finne formelle organisatoriske løsninger for en slik fusjon innenfor de rammer SDA-policy gir inntil VND og NND ønsker tilsvarende fusjoner. c) Vedtaket gjennomføres med virkning fra og med 1/1-2012. Alt. 2) Falt iflg. krav om 2/3 flertall. Ja: 96; Nei: 57. Avstemning v/stemmebevis. a) ØNDs generalforsamling går inn for å slå seg sammen (fusjonere) med DNU til en union av menigheter straks DNU, VND og NND går inn for det samme. b) Distriktsstyret gis fullmakt til å foreta alle nødvendige skritt i tilknytning til gjennomføringen av en slik fusjon. Alt. 3) Falt iflg. krav om 2/3 flertall. Ja: 78; Nei: 74. Avstemning v/stemmebevis. a) ØNDs generalforsamling går inn for en betydelig forenkling av ØND som organisasjonsledd i Adventistsamfunnet i Norge. 18 b) DNUs styre og administrasjon velges til å utgjøre ØNDs styre og administrative ledelse. ØNDs delegerte til DNUs generalforsamling utgjør ØNDs generalforsamling som gjennomføres enklest mulig i tilknytning til DNUs generalforsamling. c) Det påligger styre og administrativ ledelse å besørge utførelse av verv og oppgaver med tilstrekkelig separering fra DNU til at ØNDs selvstendighet som juridisk person opprettholdes. Alt. 5) Vedtatt iflg. krav om 50% flertall. Ja: 143; Nei: 13. Avstemning v/stemmebevis. a) ØNDs generalforsamling går inn for en betydelig forenkling av ØND som organisasjonsledd i Adventistsamfunnet i Norge. b) Be DNU nedsette en komité med deltakere fra DNU, VND, NND, ØND & TED som utarbeider et forslag som tar sikte på en betydelig forenkling av organisasjonsmodellen. Forslaget legges fram på neste generalforsamling eller i en ekstraordinær felles generalforsamling. Alt. 4) Dette alternativet ble ikke stemt over da alternativ 5 allerede var vedtatt. a) ØNDs generalforsamling tar rapporten fra ØNDs utredningskomité 2009 om organisasjonsmodell til etterretning. b) DNU bes om å utarbeide et forslag for Adventistsamfunnet i Norge i løpet av kommende femårsperiode som tar sikte på en betydelig forenkling av organisasjonsmodellen, inklusive forslag om en union av menigheter. Forslaget fremlegges ved unionens og distriktenes generalforsamlinger i 2015. Alt. 6) Dette alternativet ble frafalt og gjengis derfor ikke. 11/10 RAPPORTER FRA AVDELINGSLEDERNE Rapport fra følgende avdelinger var sendt ut og ble presentert av avdelingens leder: Barne- og ungdomsavdelingen Helse- og avholdsavdelingen Informasjons- og medieavdelingen/ Hope Channel Norge Menighetsmisjonsavdelingen Sabbatsskoleavdelingen Predikantavdelingen Norsk Bibelinstitutt Skoleavdelingen SDA Kvinneforum Religionsfrihet Litteraturavdelingen Musikkavdelingen ADRA Norge Norsk Bokforlag AS Pensjonistforeningen v/ Victor Marley v/ Per de Lange v/ Gunnar Jørgensen v/ Terje Bjerka v/ Terje Bjerka v/ Terje Bjerka v/ Roger Robertsen v/ Marion Elisenberg v/ flere i samarbeid(ingen presentasjon) v/ Lars Jørgen Stølen v/ Odd Fuglestad v/ Gry Haugen v/ Pia Reierson v/ Lars J. Stølen (ingen presentasjon) v/ Rolf H Kvinge (kun muntlig rapport) Vedtatt: å ta avdelingenes rapporter til etterretning. 12/10 RAPPORT FRA FORSLAGSNEMNDA Forslagsnemndas leder Anders Taraldset presenterte nemndas rapport med forslag til ØNDs handlingsplan for kommende periode. Det ble understreket at ØNDs styre hadde vedtatt at ØNDs handlingsplan skulle bygge på DNUs handlingsplan. Denne saken ble derfor behandlet etter at DNUs handlingsplan for kommende periode var vedtatt. Vedtatt: at DNUs handlingsplan legges til grunn også som ØNDs handlingsplan. ØNDs styre bes om selv å vurdere hvilke punkter i denne som er særlig aktuelle for 19 distriktet, men sikre at innsatsen rettet mot barn og ungdom prioriteres først ved alle veivalg. (mot to stemmer) Da Tom Aunes forslag fra ØNDs generalforsamling i 2008 ikke var blitt fulgt opp av DNU, ble følgende vedtatt: Vedtatt: å opprettholde følgende vedtak fra 2008 vedr. mediearbeidet: Unionsledelsen bør sammenkalle til et møte hvor man innkaller menighetenes informasjons-/PRsekretærer. I møtet bør man drøfte muligheter, fremgangsmåter, ansvar og retningslinjer når det gjelder bruk av offentlige medier. Dette innebærer pressemeldinger, profilering med mer. Følgende forslag fra Finn Møller Nielsen ble vedtatt (mot 12 stemmer): Vedtatt: ØNDs generalforsamling ber styret om innen 01.01.2012 å fremme et forslag vedrørende sammenslåing av ØND og DNU og deretter evt. innkalle til en ekstraordinær generalforsamling i ØND. DNUs vedtatte handlingsplan for perioden 2010-2015 gjengis her: La oss se opp, nå ut, bli berørt. -Sammen hjemover! Visjon Vårt oppdrag som Adventkirke er å gjøre alle til disipler, kommunisere det varige gode buskap i lys av de tre englers budskap, lede dem til å akseptere Jesus som sin personlige frelser, inkludere dem i vår menighet som tilbedere av Gud og gjøre dem klare til Jesu snare gjenkomst. Dette vil vi gjøre ved å lede mennesker til Kristus og hjelpe dem til å vokse i forholdet til Ham. Vi vil stimulere til en dyp relasjon til Gud og mellom mennesker (Matt 22,37-39). Vi vil være trofaste mot Guds åpenbarte vilje for vår tid, klarest uttrykt i de tre englers budskap (Åp 14,6-12). Hensikt (hva er meningen med) ”Aktiv tilslutning til å leve i relasjon til Gud, andre og meg selv” KRISTENLIV Målsetting (Hva skal oppnås) 1. Hvert enkelt medlem har et levende forhold til Jesus 2. Medlemmene bruker sine ressurser etter bibelske prinsipper 3. Medlemmene lever ut sin tro Ambisjon (Signaler på om det går mot målet) Menigheten er klar for Jesu gjenkomst Menigheten omtales positivt i det offentlige rom som troverdige kristne minst en gang månedlig Tiendeinnbetalingen øker mer enn gjennomsnittlig lønnsvekst Andelen adventister som er vegetarianere øker 70% av menighetens ungdommer tar dåp og er aktive i menigheten NaMu verdien er høyere enn 55 20 Tiltak (Slik kan vi gjøre det) Øke bønnens plass i medlemmers liv med fokus på TETØ (Takk, Erkjennelse, Tilgivelse, Ønske) Tilby hjelpemidler og praktisk veiledning for å styrke regelmessig bibellesning og andaktsliv i familien Ha et gjentagende og økende fokus på Åndens frukt Styrke tilliten til menigheten gjennom et levende og troverdig demokrati Undervise spesielt om helse og avhold, miljøvern, tiende og gaver Skape en kultur der alle ledere i DNU kontinuerlig utruster, oppmuntrer og modellerer for medlemmer hvordan vi kan være naturlige vitner for Jesus i hverdagen Undervise i prinsippene for Naturlig menighetsutvikling Venner av menighetens medlemmer utgjør mer enn 10% av de fremmøtte på gudstjenester og andre arrangementer Medlemmene i Norge har kontakt med og vitner for andre kristne Valuegenesis målet på adventistidentitet er høyere enn 50 Hensikt (hva er meningen med) ”Å gjøre min neste til disippel” Fellesskap/vekst Målsetting (Hva skal oppnås) 4. Menigheten er inkluderende 5. Medlemmene er utfordret til å finne sin personlige tjeneste 6. Menigheten er en arena for trening og utvikling 7. Menighetene driver lokalt sosialt og evangeliseren de arbeid 8. Menigheten er en aktiv og god skoleeier Ambisjon (Signaler på om det går mot målet) Mindre enn 10% av de som forlater menigheten oppgir manglende inkludering som grunn 80% av medlemmene har en oppgave i menigheten 50% av medlemmene er tilbudt konkret mulighet for trening/utvikling 50% av medlemmene deltar i Hjelpeaksjonen 50% av medlemmene har sist år deltatt i evangeliserende arbeide Årlig 5 nystartede humanitære aktiviteter 5 starter predikantutdanning årlig 80% av menighetens barn i en avstand på 3 mil går på menighetsskole Øke antall deltakere i sabbatsskolene 21 Tiltak (Slik kan vi gjøre det) Gi våre menigheter mulighet til å delta i TEDs iniativ for spesielt fokus på unges åndelige behov Studentprogrammet til forlaget videreutvikles samkjørt med menighetenes evangeliske arbeid Doble ressursbruken på barn og unge i løpet av perioden med særlig fokus på ungdom mellom 13 og 25 år Synliggjøre miljøgevinsten ved vegetarkost Menighetene lager smågrupper som møtes med lokale studenter fra Norsk bibelinstitutt Oppfordre medlemmer til å ta kontakt med tidligere medlemmer av menigheten Oppfordre til fadderordinger i menighetene Tilby årlige kurs for sabbatskkolelærere i å bringe dagsaktuelle temaer inn i studiet Tilby kurs og veiledning i arbeid med smågrupper Legge til rette for at menigheten kan være aktiv i å inkludere flerkulturelle Det tilbys kurs i web-evangelisering Motivere til gudstjenester som er relevant, attraktive og tydelige Lage evangeliseringsmateriell og læremidler rettet mot ungdom i samarbeid med skolene Lage en presentasjon av vår tro rettet mot ungdom Drive holdningsskapende arbeid for et mer inkluderende menighetsfellesskap Støtte menigheter som oppretter lokale ADRA-lag Legge til rette for styrket samarbeid mellom skolene våre og menighetene Støtte helsebaserte evangeliseringstiltak Gi tilbud om minst 2 ekteskapsberikelseshelg – to for pastorpar og to for alle i fem års perioden Tilby disippelskaptrening for hele familien i form av kursing i "KID – Med Jesus i Familien" Understøtte pensjonistenes arbeid Følge opp, koordinere og inspirere til musikalske tiltak i menighetene Tilby inspirasjonssabbat/kurs om fornying av sabbatsskolen til alle menigheter Bevisstgjøre medlemmer på sabbatsskolens betydning gjennom regelmessige artikler i AN Hensikt (hva er meningen med) ”Adventistsamfunnet er funksjonelt, ansvarlig og effektivt støttende på kristenlivet og fellesskapet” Struktur Målsetting (Hva skal oppnås) 9. Frivilligheten øker 10. Organisasjonen er tydelig og forutsigbar 11. Alle medarbeidere opplever forventninger og anerkjennelse Ambisjon (Signaler på om det går mot målet) Andelen tid brukt på menighetsarbeid øker med 10% årlig Alle medarbeidere har minst én årlig medarbeidersamtale Hver pastor følges minst opp 1 gang i måneden ved personlig samtale og ukentlig gjennom skriftlig refleksjonsnotat Sykefraværet er mindre enn 4% Resultater fra medarbeiderundersøkelsen: Fornøyd med egen arbeidsplass > 5 Fornøyd med nærmeste leder > 4,5 Fornøyd med overordnet ledelse > 4 22 Tiltak (Slik kan vi gjøre det) Unge og unge voksne er representert i alle menighetens fora Adventistsamfunnet som organisasjon evaluerer og planlegger sin virksomhet og anbefaler menighetene å gjøre det samme Gjennomføre medarbeiderundersøkelse, og følges opp med konkrete endringer Adventistsamfunnet som organisasjon driver aktiv lederutvikling Adventistsamfunnet tar aktive miljøvalg Lage et system for rapportering av viktige nøkkeltall og bruke disse til løpende læring Tilby mulighet for moderne løsninger for innbetaling av tiende og gaver Alle medarbeidere har årlige forventningsavklaringer med tilhørende anerkjennelse og individuell veiledning Adventistsamfunnet og menigheten bruker web og sosiale media Tilby menighetene verktøy og forvaltning for egne hjemmesider www.Adventist.no er et oppdatert ressurssted - som viser vår tro og lære - for hvordan man kan bruke sine talenter i menigheten - for hva Åndens frukt er i praktisk handling - for betraktninger om aktuelle temaer - med linker til overførte gudstjenester og linker til lagrede taler - med ønskelig, aktuell og nødvendig informasjon - med alle ressurser som finnes til sabbatsskolen lett tilgjengelig 13/10 OPPLØSNING AV KRAGERØ MENIGHET Saken ble presentert av David Havstein. Følgende ble vedtatt mot en stemme: Vedtatt: Generalforsamlingen i ØND tar til etterretning at Kragerø menighet ikke finner grunnlag for å opprettholde driften av menigheten. Medlemmene er overført til Grenland menighet. Det er ikke lenger noen medlemmer igjen i menigheten. 14/10 OPPLØSNING AV SVELVIK MENIGHET Saken ble presentert av David Havstein. Følgende ble enstemmig vedtatt: Vedtatt: Generalforsamlingen i ØND tar til etterretning at Svelvik menighet ikke finner grunnlag for å opprettholde driften av menigheten. Medlemmene er overført til Mjøndalen menighet. Det er ikke lenger noen medlemmer igjen i menigheten. 15/10 GENERALFORSAMLINGEN HEVES Søndag 16. mai kl. 14.55: Vedtatt: å heve ØNDs 31. generalforsamling. Tor Tjeransen avsluttet med bønn etter at også DNUs generalforsamling var hevet. David Havstein Sylvi Nordvåg Bunken Distriktsleder Referent Vedtekter for Syvendedags Adventistsamfunnet Østnorsk distrikt 23 Etter endringer vedtatt på den 31. generalforsamling i 2010 KAPITTEL 1. OM ORGANISASJONEN § 1 – NAVN Organisasjonens navn er Syvendedags Adventistsamfunnet – Østnorsk distrikt, heretter kalt Distriktet. § 2 – FORMÅL Distriktets formål er å fremme evangeliet om Jesus Kristus, symbolisert i de tre englebudskapene i Johannes’ åpenbarings 14. kapittel, ved å samordne en kristen vitnetjeneste som omfatter, men ikke begrenses til, forkynnelse, undervisning, litteraturmisjon og helse- og omsorgsarbeid gjennom distriktets menigheter. § 3 – OMRÅDE Distriktets arbeidsområde er Telemark, Buskerud, Vestfold, Østfold, Oslo, Akershus, Hedmark, Oppland, Sør-Trøndelag og Nord-Trøndelag fylker, samt Nordland fylke sør for Polarsirkelen. § 4 – HOVEDKONTOR Distriktets hovedkontor er der distriktsstyret bestemmer at det skal være. § 5 – TILHØRIGHET Distriktet er tilsluttet Syvendedags adventistsamfunnet - Den norske union, heretter kalt Unionen, som igjen er tilsluttet The Trans-European Division of The General Conference of Seventh-Day Adventists, heretter kalt Divisjonen. Distriktet skal følge de retningslinjer for tro og lære som blir godkjent og vedtatt hvert femte år ved generalforsamlingen i The General Conference of Seventhday Adventists, heretter kalt Generalkonferensen. Vedtekter og administrative regler skal være i samsvar med de generelle retningslinjer som gjelder for Unionen og Divisjonen. § 6 – MEDLEMSKAP 1. Distriktet omfatter de menigheter innenfor dens område som er organisert i samsvar med de generelle retningslinjer som gjelder for Unionen og Divisjonen. 2. Medlemskap erverves ved opptak på generalforsamling. 3. Medlemskap opphører etter vedtak på generalforsamling eller ved menighetens opphør eller utmeldelse. KAPITTEL 2. GENERALFORSAMLING § 7 – GENERALFORSAMLING Generalforsamling avholdes ordinært med 5 års mellomrom til den tid og på det sted styret bestemmer. Innkalling skal sendes til Distriktets menigheter og kunngjøres i Unionens medlemsblad minst fire uker før generalforsamlingens åpning. Styret kan om nødvendig innkalle på annen måte. Saksliste og sakspapirer skal sendes ut til de delegerte minst to uker før generalforsamlingens åpning. § 8 – EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling avholdes når generalforsamlingen beslutter det, styret finner det nødvendig, eller når minst fem av distriktets menigheters forretningsmøter krever det. Innkalling skjer på samme måten som til ordinær generalforsamling, eller ved brev med minst to ukers varsel. Når det kalles inn til ekstraordinær generalforsamling, skal saksliste og sakspapirer følge med. Vedtak 24 fattet på ekstraordinær generalforsamling har samme gyldighet som vedtak fattet på ordinær generalforsamling. § 9 – SAMMENSETNING 1. Generalforsamlingen utgjøres av: a) delegerte valgt av menighetene, idet hver menighet har rett til én delegert for menigheten og ytterligere én delegert for hver 20 eller del av 20 medlemmer, basert på medlemstallet pr. 31. desember foregående år. Delegerte skal være medlemmer av den menigheten de representerer på det tidspunkt generalforsamlingen åpner. b) medlemmer av styret, c) Distriktets representanter i unionsstyret, d) medlemmene av stående nemnder, e) tilstedeværende embetspersoner fra Unionen, Divisjonen og Generalkonferensen, samt Unionens avdelingsledere, f) ordinerte og ikke-ordinerte predikanter med bevilling/æresbevilling, tilknyttet Distriktet. g) delegerte fra menigheter opptatt i henhold til § 6.2 under generalforsamlingen beregnet i henhold til § 9.1.a) basert på medlemstallet ved generalforsamlingens åpning. 2. Generalforsamlingen kan etter innstilling fra styret velge ekstraordinære delegerte i et antall av inntil fem personer. § 10 – DISTRIKTSMENIGHETENS REPRESENTASJON Dersom det er organisert en distriktsmenighet, velger distriktsstyret de delegerte fra denne menigheten, samt dens representant(er) til innstillingsnemnda. § 11 – MYNDIGHETER OG PLIKTER 1. På ordinær generalforsamling a) behandles meldinger om virksomheten i Distriktet, herunder årsoppgjørene, for perioden fra forrige ordinære generalforsamling, b) gjennomføres valg av styremedlemmer, embetspersoner og vedtektsnemnd, samt andre nemnder som generalforsamlingen finner det nødvendig å opprette i tillegg til valg- og forslagsnemnda som velges av innstillingsnemnda, c) vedtas bestemmelser og retningslinjer for distriktets virksomhet, d) behandles andre saker som hører under generalforsamlingen. 2. Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal først legges frem for den nemnda som saken naturlig hører inn under med mindre de er sendt ut med sakspapirene. 3. Dersom generalforsamlingen finner at distriktets formål bedre kan fremmes ved et nærmere samarbeid mellom de norske distrikter av Syvendedags Adventistsamfunnet, kan generalforsamlingen vedta at ansettelser og forvaltning av distriktets midler skal utføres av Unionen. Så lenge vedtaket står ved lag, skal Unionens økonomisjef også være økonomisjef for distriktet. Likedan skal generalforsamlingens bestemmelser om forvaltning av distriktets pengemidler stå tilbake for bestemmelser truffet av Unionens generalforsamling og styre. Vedtak etter denne bestemmelse krever minst to tredelers flertall av de avgitte stemmer på generalforsamlingen. Vedtaket kan oppheves ved simpelt flertall. Forslag om å fatte vedtak etter denne bestemmelse, eller å oppheve et allerede fattet vedtak, kan bare behandles dersom det er utsendt i samsvar med § 7. Dersom minst en menighets styre eller forretningsmøte fremsetter forslag som nevnt ovenfor i 5. punktum, skal forslaget sendes ut med sakspapirene i samsvar med § 7. § 12 – NEMNDER 1. En innstillingsnemnd skal velge neste generalforsamlings nemnder, med unntak av vedtektsnemnda som foreslås av valgnemnda. Til denne innstillingsnemnda innkalles én representant fra menigheter med inntil 100 medlemmer, to representanter fra menigheter 25 2. 3. 4. 5. 6. 7. med inntil 200 medlemmer og tre representanter fra menigheter med mer enn 200 medlemmer, basert på medlemstallet den 31. desember året før generalforsamlingen. Disse representanter skal velges blant de delegerte og være medlemmer av de menigheter de representerer. Den enkelte menighet velger sin(e) representant(er) til innstillingsnemnda samtidig med valget av de delegerte. Disse representantene møter senest tolv uker før generalforsamlingens åpning og velger nemnder i henhold til vedtektene. Medlemmene i nemndene velges blant de delegerte til generalforsamlingen. Lederen for Unionen, eller den han utpeker, kaller sammen innstillingsnemnda og leder dens møter. Innstillingsnemnda velger blant de delegerte a) en valgnemnd bestående av 13 medlemmer. Unionens leder eller den han utpeker, leder nemndas arbeid. b) en forslagsnemnd som skal behandle styrets utkast til arbeidsprogram for den kommende periode samt eventuelle innkomne forslag. c) eventuelle andre nemnder. Valgnemnda skal a) være bredt sammensatt, slik at dens medlemmer representerer ulike grener av arbeidet og kommer fra forskjellige deler av Distriktets område, b) foreslå styremedlemmer og embetspersoner for kommende periode, c) foreslå en stående vedtektsnemnd på fem medlemmer, d) møtes senest fire uker før generalforsamlingen. Dato og sted for nemndas første møte kunngjøres på forhånd i organisasjonens medlemsblad. Vedtektsnemnda skal a) ha mandat fra og med generalforsamlingens slutt, til og med neste ordinære generalforsamling. b) sende sin rapport og detaljerte anbefalinger fortløpende til distriktets styre for behandling før nemndas rapport og styrets vurdering sendes ut med sakspapirer etter § 7 før neste ordinære generalforsamling, c) senest oversende sin rapport til distriktets styre 6 måneder før generalforsamlingens åpning. § 13 – AVSTEMNING OG BESLUTNINGSDYKTIGHET 1. Med de unntak som følger av vedtektene, treffes valg og beslutninger med absolutt flertall, dvs. at det forslag som får mer enn 50 % av de avgitte stemmer, er vedtatt. 2. Avstemning foregår ved visning av stemmetegn med mindre minst ti delegerte forlanger skriftlig avstemning. Alle avstemninger som gjelder enkeltpersoner, skal være skriftlige. Blanke stemmesedler teller ikke. 3. Delegerte må være personlig til stede på avstemningsstedet for å kunne avgi stemme. 4. Minst femti prosent av de delegerte i samsvar med § 9, 1.ledd bokstav a, må være til stede ved åpningen av generalforsamlingen for at den skal være beslutningsdyktig. 5. Dersom generalforsamlingen blir forlenget ut over annonsert tid, må minst to tredeler av de registrerte delegerte være til stede for at generalforsamlingen skal være beslutningsdyktig. KAPITTEL 3. STYRET OG EMBETSPERSONER § 14 – STYRETS SAMMENSETNING 26 1. Distriktet skal ha et styre som består av 11 medlemmer. Styret skal være bredt sammensatt. Styret ledes av distriktets leder. 2. Representanter for Unionen og Divisjonen har møte- og talerett. § 15 – MØTER OG BESLUTNINGSDYKTIGHET 1. Styrets leder skal sørge for at styret holder møte så ofte som nødvendig. Minst tre styremedlemmer kan kreve at styret sammenkalles. Unionens styre kan oppfordre til at styret sammenkalles. 2. Ved styremøter skal det føres protokoll som godkjennes av styret. 3. Styret treffer sine beslutninger med støtte fra mer enn 50 % av styrets medlemmer etter vanlig innkalling. § 16 – STYRETS MYNDIGHET OG PLIKTER 1. Styret skal forvalte distriktets anliggender i samsvar med vedtektene og de generelle retningslinjer som gjelder for Unionen og Divisjonen, og etter de bestemmelser som generalforsamlingen har gitt i medhold av vedtektene. 2. Styret skal i god tid før generalforsamlingens åpning vurdere distriktets virksomhet og legge frem et utkast til arbeidsprogram for kommende periode. Utkastet sendes til de delegerte sammen med sakspapirene. 3. Styret kan foreta suppleringsvalg. 4. Styret kan utpeke ett av sine medlemmer til å møte i vedtektsnemnda med tale- og forslagsrett. § 17 – FIRMATEGNING Styret representerer distriktet utad og tegner dets firma. Styret kan bestemme at lederen og økonomisjefen skal tegne distriktets firma. Dersom generalforsamlingen har fattet vedtak i samsvar med § 11, 3.ledd, kan distriktets firma kun tegnes av lederen og Unionens økonomisjef i fellesskap. § 18 – EMBETSPERSONER OG DERES PLIKTER 1. Lederen forestår den daglige ledelse og skal følge de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt, samt de generelle retningslinjer som gjelder for Unionen og Divisjonen. 2. Økonomisjefen forvalter distriktets og andre pengemidler etter de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt, samt de generelle retningslinjer som gjelder for Unionen og Divisjonen. 3. Den daglige ledelse og økonomiforvaltningen omfatter ikke saker som etter distriktets forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Slike saker kan bare avgjøres om styret i det enkelte tilfelle har gitt myndighet til det, eller styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for distriktets virksomhet. Styret skal i så fall snarest mulig underrettes om saken. 4. Distriktets embetspersoner kan, hvis ikke spesielle omstendigheter gjør det ønskelig, ikke gjenvelges for mer enn en periode. KAPITTEL 4. ØKONOMI OG REVISJON § 19 – ØKONOMI 27 1. Distriktets pengemidler er tiende mottatt fra menigheter og enkeltpersoner, samt andre gaver og tilskudd gitt til distriktet. 2. Tienden skal forvaltes i samsvar med de retningslinjer for tro og lære som gjelder for Divisjonen, samt de generelle retningslinjer som gjelder for Unionen og Divisjonen. Likedan skal misjonsgaver og andre innsamlede midler og gaver til bestemte formål behandles i samsvar med norsk lovgivning og generelle retningslinjer som gjelder for Unionen og Divisjonen. § 20 – ÅRSOPPGJØR 1. Styret skal sørge for at det for hvert regnskapsår avgis årsoppgjør bestående av resultatregnskap og balanse. Årsoppgjøret skal settes opp i samsvar med god regnskapsskikk og de regler for regnskapsførsel som gjelder for Unionen og Divisjonen. 2. Årsoppgjøret skal godkjennes av styret og generalforsamlingen. 3. Dersom generalforsamlingen har fattet vedtak i samsvar med § 11, 3.ledd, påhviler styrets plikter etter 1. og 2.ledd Unionens styre og generalforsamling. § 21 – REVISJON Distriktets regnskaper skal revideres av The General Conference of Seventh-day Adventist Auditing Service i henhold til god revisjonsskikk. KAPITTEL 5. VEDTEKTSENDRINGER OG OMDANNING § 22 – VEDTEKTSENDRINGER Endringer i distriktets vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst to tredelers flertall av de avgitte stemmer. § 23 – OMDANNING 1. Oppløsning av distriktet kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst tre firedelers flertall av de avgitte stemmer. Distriktets nettoformue skal tilfalle Unionen, eller hvis oppløsningen skjer i forbindelse med en omorganisering, til det organisasjonsledd som etterfølger distriktet, og benyttes i samsvar med distriktets formål og de premisser som er nedfelt i oppløsningsvedtaket. 2. Beslutning om sammenslåing eller deling krever minst to tredelers flertall av de avgitte stemmer på generalforsamlingen. PROSEDYREREGLER VED SDA- ØNDs GENERALFORSAMLING 2015 28 ØNDs styre har i vedtak av 01.03.2015 gått inn for å bruke de samme prosedyreregler som ble brukt i 2010 av ØND og DNU, og foreslår overfor generalforsamlingen at disse brukes i 2015. 1. DELEGERTE - RETT TIL TALE, FORSLAG OG STEMMERETT 1.1 HVEM ER DELEGERT? - se vedtektene. 1.2 TIL STEDE PÅ FORHANDLINGSMØTENE: Delegerte bør være på alle forhandlingsmøtene. 1.3 SUPPLEANT: En suppleant som trer inn i stedet for en delegert, må overta delegatbevis fra den som melder avbud. Ved registrering i generalforsamlingen må det kunne framlegges en bekreftelse fra sendende enhet om at suppleanten tar den delegertes plass. Etter registrering i generalforsamlingen kan ikke den opprinnelige delegerte komme tilbake og gjøre krav på delegatplassen. 1.4 TALE OG STEMMERETT: Bare delegerte har tale- og stemmerett i generalforsamlingen. 1.5 BEGRENSET TALERETT: Relevant fagpersonell eller andre spesielt inviterte personer som ikke er delegert, kan inviteres til å komme med innlegg i avgrensede deler av generalforsamlingen. Ordstyrer må klarere dette med generalforsamlingen før vedkommende gis anledning til å tale. 1.6 RETT TIL Å FRAMSETTE FORSLAG: Under selve generalforsamlingen er det bare delegerte som har rett til å framsette forslag for generalforsamlingen og dens nemnder. 1.7 FORSLAG TIL KOMITEER I FORKANT AV GENERALFORSAMLINGEN: Både delegerte og andre SDA medlemmer kan komme med uttalelser og forslag til komiteer/nemnder som jobber i forkant av generalforsamlingen. 2. MØTELEDELSE 2.1 ORDSTYRER/MØTELEDER: Leder i union/distrikt evt. nestleder er ordstyrer inntil generalforsamlingen har valgt ordstyrer blant de delegerte. Styret eller leder legger fram forslag til ordstyrer. 2.2 UPARTISK LEDELSE: Ordstyreren skal være upartisk, sette opp talerliste og administrere avstemningene. 2.3 RÅDGIVER/PARLAMENTARIKER: Leder/ordstyrer kan foreslå at en eller to av de delegerte utpekes til rådgiver/parlamentariker. Rådgiveren brukes som en ressurs i forbindelse med forståelse av vedtekter og prosedyreregler. 2.4 INNLEGG TIL SAKEN: Debattinnleggene skal være korte og til saken. (Se pkt 2.7 – max 4 minutter.) Repetisjon av hva andre har sagt eller repetisjon av egne innlegg fordi man blir motsagt, er unødvendig. Det er ordstyrerens plikt å gi beskjed dersom han/hun mener at en taler ikke holder seg til saken. 2.5 REPLIKK: Ber noen om å få replikk, får han/hun ordet før neste taler. Replikk kan ikke benyttes til å komme med innlegg, men for å gi avklarende opplysninger, rette på åpenbare feil eller komme med avklarende spørsmål til den som utløste replikken. Det kan makismalt gis inntil to replikker for hvert innlegg. Replikkene skal være maksimalt 1 minutt eller annen tidslengde som generalforsamlingen vedtar. 29 2.6 FORRETNINGSORDEN: Ber noen om ordet til forretningsorden, får han/hun ordet før neste taler. Slike innlegg skal ikke gå inn på sakens realiteter, men vil typisk være forslag om at det settes strek, at man går til votering, at det innføres begrenset taletid o. l. Får et slikt forslag støtte skal det straks settes under votering. 2.7 BEGRENSET TALETID: Som utgangspunkt settes taletiden til 2 minutter for innlegg inntil annet evt. blir vedtatt. Det kan framsettes forslag om å oppheve denne begrensningen eller at taletiden begrenses til en annen lengde. Talerne varsles når det er 30 sekunder igjen av tiden evt. holdes oppdatert om resttaletid på skjerm. Når tiden er ute, plikter ordstyreren å avbryte. Saksframlegger i aktuell sak begrenses ikke av et slikt vedtak. 2.8 STREK: Møteleder eller annen delegert kan fremme forslag om strek når en sak synes tilstrekkelig belyst. “Strek” betyr at det settes sluttstrek på talerlisten, og flere kan ikke inntegnes på talerlisten. Et forslag om strek skal straks settes under votering. Ordstyrer kan foreslå at strek settes umiddelbart eller at siste anledning til å bli registrert på talerlisten blir under neste talers innlegg. 3. FORSLAG, ENDRINGSFORSLAG, INNVENDINGER MOT FORSLAG 3.1 SKRIFTLIG/VISNING PÅ LERRET: Forslag til generalforsamlingen fra de ulike nemndene skal leveres ut skriftlig evt. vises på lerret. 3.2 ENDRINGSFORSLAG: Endringsforslag/tilleggsforslag til forslag fra nemndene leveres skriftlig til ordstyreren. Dette gjelder for forslag fra alle nemnder unntatt valgnemnden der det leveres til nemndens leder. 3.3 STØTTE FOR FORSLAG: Alle forslag fra enkeltpersoner må ha støtte i forsamlingen før de tas opp til behandling. Dersom en delegert har satt fram et forslag kan han også trekke det tilbake selv om andre har støttet det. 3.4 VESENTLIGE ENDRINGER - TILBAKE TIL NEMNDEN: Dersom delegerte foreslår vesentlige endringer i forslag fra nemndene (bortsett fra valgnemnden), kan generalforsamlingens ordstyrer velge å la forslaget gå tilbake til nemnden til fornyet behandling. 3.5 FORHÅNDSUTSENDT FORSLAG FRA VALGNEMNDEN: Et forslag fra valgnemnden kan stemmes over i det forhandlingsmøtet rapporten blir lagt fram under følgende forutsetninger: a. Valgnemndens forslag er sendt ut til de delegerte seneste med sakspapirene. b. I utsendelsen gis det en orientering om hvordan en kan melde innsigelser skriftlig eller muntlig. c. Alternativt til pkt b kan det annonseres når valgnemnden vil være å treffe i forbindelse med generalforsamlingen, forut for avstemningstidspunktet. 3.6 NYTT FORSLAG FRA VALGNEMNDEN: Dersom valgnemnden legger fram et ikke publisert forslag, kan det ikke stemmes over et slikt forslag i samme forhandlingsmøte som det blir lagt fram. Er det tidsnød slik at saken ikke kan utstå til neste forhandlingsmøte, kan ordstyreren heve møtet og fortsette etter ett kvarters pause. I pausen skal valgnemnden være tilgjengelig slik at delegerte kan legge fram eventuelle synspunkter for nemnden. 3.7 ALLE NOMINASJONER GJØRES AV VALGNEMNDEN: Alle nominasjoner for valgte posisjoner eller medlemmer til styret skal gjøres av valgnemnden. Dette utelukker nominasjoner fra gulvet eller av andre grupper eller personer. 30 3.8 KUN ETT NAVN FOR HVER POSISJON: Bare ett navn skal presenteres for valg av valgnemnden for hver posisjon som skal fylles. 4. VOTERING I GENERALFORSAMLINGEN 4.1 ANTALL DELEGERTE TIL STEDE: For at generalforsamlingen skal være beslutningsdyktig stiller vedtektene krav til antall delegerte til stede. Spesielt er dette viktig ved åpningen av generalforsamlingen og ved en evt. forlengelse av generalforsamlingen. (Vedtektene for NND - § 14.3 - inneholder spesielle krav til hvor mange som må være til stede ved personvalg.) 4.2 FLERTALLSKRAV: Det forslaget(alternativet) som ved avstemning får mer enn halvdelen av de avgitte stemmer er vedtatt. For enkelte sakstyper stiller vedtektene spesielle krav til flertall (2/3 eller 3/4). Blanke og forkastede stemmer teller ikke med i grunnlaget ved beregning av flertallet. 4.3 STEMMETEGN: Delegerte må være personlig til stede og bruke tildelt stemmetegn ved avstemninger. 4.4 SKRIFTLIG: Voteringen i generalforsamlingen foregår skriftlig dersom minst ti (10) delegerte går inn for det. Ved avstemning på enkeltpersoner kreves skriftlig avstemning. 4.5 REKKEFØLGE: De ulike forslag som måtte komme i en sak tas opp til behandling/votering etter følgende prioritering: 1. Forslag om å avvise hele saken. 2. Forslag om utsettelse. 3. Forslag om henvisning til et styre eller en nemnd. 4. Endringsforslag/ tilleggsforslag 5. Ved flere alternative forslag tas det mest ytterliggående forslaget først. 6. Hovedforslaget i sin helhet inkludert vedtatte endrings/ tilleggsforslag Ordstyreren gjør rede for voteringsrekkefølgen før de delegerte skal stemme. 4.6 FRAMLEGGING AV VALGNEMNDENS RAPPORT: Når valgnemnden rapporterer og det stemmes over denne rapporten, bør alle andre nemnder være tilbake i salen så generalforsamlingen kan være så fulltallig som mulig under avstemningen. 5. NEMNDENE OG OPPLØSNING AV NEMNDER 5.1 HVEM KAN SITTE I EN NEMND?: a. Alle medlemmer i en nemnd må være regulære medlemmer av en SDA menighet i det aktuelle område som generalforsamlingen dekker eller ex officio delegerte til generalforsamlingen. 31 b. Alle medlemmene i en nemnd må velges blant de delegerte til generalforsamlingen, med unntak av stående nemnder utpekt etter vedtak i tidligere generalforsamling, med funksjonstid i perioden mellom to generalforsamlinger. c. Embetspersoner, avdelingsledere og ansatte ved organisasjonens kontor bør av habilitetsgrunner ikke velges inn i valgnemnden. 5.2 BESLUTNINGSDYKTIG: Minst 2/3 av medlemmene i en nemnd må være til stede for at nemnden skal være beslutningsdyktig. 5.3 HABILITET: Nemndmedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som har slik særlig betydning for ham selv eller nærstående at han må anses for å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Ved mulig inhabilitet fratrer nemndmedlemmet mens spørsmålet om inhabilitet behandles, før selve saken tas opp til behandling. Dette avgjøres av resten av nemnden. Vurdering av habilitet kan framsettes av personen selv eller et av nemndens øvrige medlemmer. Dersom nemnden avgjør at det foreligger inhabilitet, fratrer nemndmedlemmet under hele behandlingen av saken. En person kan selv velge å fratre av habilitetsgrunner. Nemnden trenger da ikke å behandle dette forholdet. Ved personvalg vil følgende forhold medføre inhabilitet: direkte opp- og nedadgående linje i familien, samt søsken og ektefelle. 5.4 TAUSHETSPLIKT: Medlemmer av en nemnd har taushetsplikt vedrørende personømfintlige opplysninger. Nemnden kan også bli enig om å taushetsbelegge andre opplysninger. 5.5 OPPLØSING AV NEMND: Dersom en nemnd gjentatte ganger fremmer forslag som flertallet i generalforsamlingen ikke kan gi sin tilslutning til, kan en delegert fremme forslag om at nemnden skal oppløses og erstattes med en ny. 5.6 GENERALFORSAMLINGEN VEDTAR OPPLØSING: a. Dersom det mens generalforsamlingen avholdes framsettes forslag i generalforsamlingen om oppløsning av en nemnd, eller at et flertall i en nemnd går inn for at nemnden bør nedlegges, avgjøres dette i generalforsamlingen. Nemnden kan da oppløses med absolutt flertall i generalforsamlingen. b. Dersom et flertall i en nemnd går inn for at nemnden bør nedlegges før en generalforsamling har åpnet, må innstillingsnemnden utpeke en ny nemnd. 5.7 INNSTILLINGSNEMNDEN LEGGER FRAM FORSLAG TIL/UTPEKER NY NEMND: Blir en nemnd oppløst, skal innstillingsnemnden komme sammen og utarbeide et nytt forslag til / utpeke ny nemnd i tråd med vedtektene. Med mindre generalforsamlingen har gitt innstillingsnemnden andre retningslinjer, er alle medlemmer i en nemnd som er blitt oppløst i prinsippet valgbare til en ny nemnd. 5.8 KUNNGJØRING AV VALGNEMNDENS RAPPORT: Valgnemnden skal kunngjøre resultatet av sitt arbeid så snart det er praktisk mulig. Om nødvendig kunngjøres en delrapport hvor alle avklarte stillinger inkluderes. RAPPORT FRA INNSTILLINGSNEMNDA SYVENDEDAGS ADVENTISTSAMFUNNET ØSTNORSK DISTRIKT 32 11. januar 2015 – kl. 10.00– 17.00 ADVENTKIRKEN ULSRUD 01/15 NAVNEOPPROP OG PRESENTASJON Tilstede: Reidar Kvinge (unionsleder, ledet møtet), samt 32 personer valgt av menighetene: Linda Kleiven (Mosjøen), Elin Sivertsen (Trondheim), John Hernehult (Notodden), Arne Pastor (Sauherad), Turid Nilsen (Grenland), Morten Sørum (Larvik), Atle Fonn Aluwini (Sandefjord), Anne Lise Aase (Tønsberg), Karl J. Bergland (Tønsberg), Ole Marius Krekling (Hønefoss), Lasse Stølen (Mjøndalen),Terje Solberg (Mjøndalen), Ingar Rekstad (Mjøndalen), Richard Vagn Jensen (Skotselv), Terje Dahl (Tyrifjord), Dagfinn Klund (Tyrifjord), Einar Holm (Gjøvik), Simon Bach (Lillehammer), Finn Møller Nielsen (Hadeland), Sven Arvid Gustavsen (Hamar), Rigmor Indahl (Asker og Bærum), Hanna Norheim (Betel), Christopher Kjølner (Betel), Anders Taraldset (Betel), Sissel Reierson Brekke (Cornelius), Benjamin Samsing (Ulsrud), Ronald Skjerpen (Ulsrud), Øystein Hogganvik (Strømmen), Edel B. Stirling (Eidsvoll), Annika Haugvik (Fredrikstad), Roald Jarl Guleng (Fredrikstad), Heidi Vestbye (Mysen). Ikke møtt: Kristin Molstad Andresen (Tyrifjord) og Bjørn Haugen (Sarpsborg). 02/15 VALG AV SEKRETÆR Oppgave: Valg: Skrive rapport som oversendes Rolf Andvik og Finn F. Eckhoff. Anders Taraldset (Betel) ble valgt til å skrive rapport. 03/15 BØNNESTUND Reidar Kvinge, Ef. 3, vers 14- 21, deretter innledet han bønnestunden, hvor alle som ønsket kunne delta i bønnen. 04/15 ORIENTERING – MOMENTER FOR INNSTILLINGSNEMNDENS ARBEID Reidar Kvinge som ledet nemnda, orienterte om at det skal velges to nemnder på møtet: valgnemnd som består av 13 personer (vedtektenes § 12.5 a), og forslagsnemnd, hvor antall personer ikke er fastlagt. Forslagsnemnda skal legge frem utkast til handlings-/arbeidsprogram og innkomne forslag som behandles av generalforsamlingen i Østnorsk Distrikt. Ta hensyn til geografi, kjønn, alder og erfaring Ikke velger ”seg selv”, (innstillingsnemnda) – i for stor grad. Vurdere hvem som satt i den aktuelle nemnda ved tidligere generalforsamlinger Familie; unngå flere fra samme familie, i valgnemnda bør man unngå familie i følgende kategorier: i. Direkte opp- og nedadgående linje ii. Søsken og ektefelle Lister over hvem som har sittet i de to nemndene i 2005, 2008 og 2010 ble delt ut. Vedtektenes § 12.5 b har ingen bestemmelser om forslagsnemndas størrelse. Tidligere har antall medlemmer i nemnda vært slik: 1992 – 13; 1995 – 17; 1998 – 17; 2000 – 11; 2003 – 5; – 7; 2008 - 5, 2010 - 5. Diskusjon om størrelsen på forslagsnemnda.Denne diskusjonen ble også knyttet til graden av representasjon fra distriktsstyret i de to nemndene. Det ble stemt over dette prinsippet, og det var stort flertall for at distriktsstyret skulle være representert i nemndene. 33 05/15 VALG AV VALGNEMND Nemnda ledes av unionsleder, og det ble dermed valgt 12 personer. Alle leverte forslag til personer, og etter flere valgrunder, først valgrunder for å velge to representanter fra distriktsstyret og deretter flere valgrunder for å velge 10 andre representanter, ble følgende valgnemnd valgt: Solveig Tonstad Vinjar Romsvik Torben Bergland Trygve Andersen Raimo Hansen Atle Fonn Aluwini (distriktsstyret) Silja Leknes Linda Kleiven Edel Krøll Jeremy Zwiker Øystein Hogganvik Joachim Telfer Reserver fremgår av avstemmingsskjema. 06/15 VALG AV FORSLAGSNEMD Alle leverte forslag til personer, og etter flere valgrunder, først valgrunder for å velge to representanter fra distriktsstyret og deretter flere valgrunder for å velge fem andre representanter, inkludert leder, ble følgende forslagsnemnd valgt: Tommy Berglund (distriktsstyret) (leder) Kristin Molstad Andresen Anders René Wiik Anne Valen Næss Karianne Schandy Elin Sivertsen Linndis Rasmussen (distriktsstyret) Reserver fremgår av avstemmingsskjema. 07/15 EVENTUELT Ingen saker ble tatt opp under eventuelt. Møtet ble avsluttet med en bønn. Referent: Anders Taraldset (Betel). PS Alle deltakerne ble forespurt og takket ja mens nemnden var samlet, med unntak av to av representantene til forslagsnemnda: Karianne Schandy og Anders René Wiik som vi ikke fikk kontakt med under møtet, men som sa ja i løpet av de nærmeste dagene etter møtet. 34 Protokoll fra møte i valgnemnd for Syvendedags Adventistsamfunnet Østnorsk distrikt 2015. Valgnemnda møtte i Ulsrud adventkirke 8. mars 2015, og i telefonmøte 19. mars 2015. Tilstede: Atle Fonn Aluwini, Jeremy Zwiker, Joachim Telfer, Linda Kleiven, Raimo Hansen, Reidar Johansen Kvinge (leder), Silja Leknes, Solveig Tonstad, Svanhild Stølen, Torben Bergland, Trygve Andersen, Øystein Hogganvik. Trygve Andersen ble valgt til sekretær for nemnda. Nemnda gjorde følgende vedtak: 1. Distriktsleder for Østnorsk distrikt 2015-2020. Vedtatt å innstille til gjenvalg av Rolf Andvik. 2. Distriktsstyre for Østnorsk distrikt 2015-2020. Nemnda skal foreslå 10 personer til dette styret. Vedtatt å innstille følgende personer: Svein Arve Brevik, Tommy Berglund, Hanne Lise Vik, Terje Bjerka, Linn Beate Gustavsen, Mary Ann Joro, Cato Steinsvåg, Torben Bergland, Jeremy Zwiker, Alexander Kjølner. 3. Østnorsk distrikts representant til styret i Den norske union 2015-2020. Nemnda skal foreslå én person til dette styret. Vedtatt å innstille Atle Fonn Aluwini. 4. Østnorsk distrikts vedtektsnemnd 2015-2020. Nemnda skal bestå av 5 personer. Vedtatt å innstille følgende personer: Anders Taraldset (leder), Arne Næss, Finn Frode Eckhoff, Vilde Haugen, Dagfinn Møller Nielsen. Trygve Andersen (sekr) NB! ØNDs valgnemnd vil møte på TVS søndag 24.mai kl 7.30 for å være tilgjengelig for personer som ønsker å snakke med valgnemnden. (Generalforsamlingen åpner samme dag kl 09.00.) 35 Rapport til ØNDs generalforsamling 24.-25. mai 2015 fra ØNDs forslagsnemnd Forslagsnemnda for ØND ble valgt på innstillingsnemndas møte i januar 2015, og består av følgende personer: Tommy Berglund (distriktsstyret) (leder), Kristin Molstad Andresen, Anders René Wiik, Anne Valen Næss Karianne Schandy, Elin Sivertsen, Linndis Rasmussen (distriktsstyret) Forslag til Handlingsplan Syvendedags Adventistsamfunnet ØND (SDA-ØND) 2015 – 2020 Grunnlaget for ØND´s aktivitet: Dåpsbefalingen: Matt 28,18-20 Da trådte Jesus fram og talte til dem: «Jeg har fått all makt i himmelen og på jorden. Gå derfor og gjør alle folkeslag til disipler: Døp dem til Faderens og Sønnens og Den hellige ånds navn og lær dem å holde alt det jeg har befalt dere. Og se, jeg er med dere alle dager inntil verdens ende.» «Gud har lenge ventet på, at hele menigheten skulle bli besjelet av tjenestens ånd – at hver eneste skulle arbeide for ham, ut fra sine evner. Hvis medlemmene av Guds menighet utførte deres gjerning med å utbre evangeliet hvor det er tiltrengt, hjemme og ute, ville hele verden snart være advart, og vår Herre Jesus ville komme tilbake til jorden i makt og herlighet.» EGW AA 111 (1911) Formålsparagrafen for ØND: § 2 – FORMÅL Distriktets formål er å fremme evangeliet om Jesus Kristus, symbolisert i de tre englebudskapene i Johannes’ åpenbarings 14. kapittel, ved å samordne en kristen vitnetjeneste som omfatter, men ikke begrenses til, forkynnelse, undervisning, litteraturmisjon og helse- og omsorgsarbeid gjennom distriktets menigheter. Verdier: Med basis i Jesu eksempel ønsker SDA-ØND å fremme en aktiv og positiv kristendom som tar ansvar i den verden vi lever i. Følgende spesielle satsningsområder skal ha spesielt fokus i perioden 2015 – 2020: • Fokus på barn og unge inkl. trosopplæring i SDA tro og lære. • Evangelisme, omsorg og engasjement i nærmiljøet. • Internett og sosiale medier. • Tydeliggjøre SDA tro og lære i forkynnelse og virksomheter. SDA i Norge må erkjenne at vi ikke i tilstrekkelig grad har lykkes med å vinne mennesker for Jesus. Det er behov for å gjøre endringer i det arbeidet som gjøres. Alle medlemmer i ØND bør ha sitt fokus rettet mot Jesus som vårt eksempel. Sjelevinning og sjelebevaring må komme i fokus, i tråd med Jesu prinsipper og EGW´s råd og anbefalinger. ØND´s styre for perioden 2015 – 2020 bes selv å utarbeide spesifikke satsningspunkter basert på satsningsområdene i denne handlingsplanen. Det legges også opp til at hver enkelt menighet i ØND lager sin egen evangelismeplan ut ifra en prosess der hele menigheten får ta del, og at det tas utgangspunkt i satsningsområdene for perioden. 36 Rapport til ØND generalforsamling 24.-25.mai 2015 fra ØND vedtektsnemnd Vedtektsnemnda for ØND består 31.12.2014 av følgende personer: Tore Molstad Andresen (leder) Finn F. Eckhoff, Arne Næss, Laila Løkkebergøen, Vilde Haugen. Vedtektsnemnda legger frem følgende forslag til vedtektsendring for å harmonisere ØND sine vedtekter med mønstervedtektene til GC. 2010 ØND-vedtekter Forslag til endringer 2015 Vedtekter for Syvendedags Adventistsamfunnet Vedtekter for Syvendedags Adventistsamfunnet Adventistkirken Østnorsk distrikt Etter endringer vedtatt på den 31. generalforsamling i 2010 Kommentarer Østnorsk distrikt § 1 – NAVN Organisasjonens navn er Syvendedags Adventistsamfunnet – Østnorsk distrikt, heretter kalt Distriktet. Etter endringer vedtatt på den 32. generalforsamling i 2015 § 1 – NAVN Organisasjonens navn er Syvendedags Adventistsamfunnet Adventistkirken – Østnorsk distrikt, heretter kalt Distriktet. § 2 – FORMÅL Distriktets formål er å fremme evangeliet om Jesus Kristus, symbolisert i de tre englebudskapene i Johannes’ åpenbarings 14. kapittel, ved å samordne en kristen vitnetjeneste som omfatter, men ikke begrenses til, forkynnelse, undervisning, litteraturmisjon og helse- og omsorgsarbeid gjennom distriktets menigheter. § 3 – OMRÅDE Distriktets arbeidsområde er Telemark, Buskerud, Vestfold, Østfold, Oslo, Akershus, Hedmark, Oppland, Sør-Trøndelag og NordTrøndelag fylker, samt Nordland fylke sør for Polarsirkelen. § 4 – HOVEDKONTOR Distriktets hovedkontor er der distriktsstyret bestemmer at det skal være. § 5 – TILHØRIGHET Distriktet er tilsluttet Syvendedags adventistsamfunnet - Den norske union, heretter kalt Unionen, som igjen er tilsluttet The Trans-European Division of The General Conference of Seventh-Day Adventists, heretter kalt Divisjonen. Distriktet skal følge de retningslinjer for tro og lære som blir godkjent og vedtatt hvert femte år § 5 – TILHØRIGHET Distriktet er tilsluttet Syvendedags adventistsamfunnet Adventistkirken Den norske union, heretter kalt Unionen, som igjen er tilsluttet The Trans-European Division of The General Conference of Seventh-Day Adventists, heretter kalt Divisjonen. Distriktet skal følge de retningslinjer for tro og lære som blir godkjent og 37 Det er ute en høring om et navneskifte for organisasjonen, og vedtektsnemda går inn for å følge navneendringen som unionen eventuelt gjør i sin generalforsamling. ved generalforsamlingen i The General Conference of Seventh-day Adventists, heretter kalt Generalkonferensen. Vedtekter og administrative regler skal være i samsvar med de generelle retningslinjer som gjelder for Unionen og Divisjonen. § 6 – MEDLEMSKAP 4. Distriktet omfatter de menigheter innenfor dens område som er organisert i samsvar med de generelle retningslinjer som gjelder for Unionen og Divisjonen. 5. Medlemskap erverves ved opptak på generalforsamling. 6. Medlemskap opphører etter vedtak på generalforsamling eller ved menighetens opphør eller utmeldelse. § 7 – GENERALFORSAMLING Generalforsamling avholdes ordinært med 5 års mellomrom til den tid og på det sted styret bestemmer. Innkalling skal sendes til Distriktets menigheter og kunngjøres i Unionens medlemsblad minst fire uker før generalforsamlingens åpning. Styret kan om nødvendig innkalle på annen måte. Saksliste og sakspapirer skal sendes ut til de delegerte minst to uker før generalforsamlingens åpning. § 8 – EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling avholdes når generalforsamlingen beslutter det, styret finner det nødvendig, eller når minst fem av distriktets menigheters forretningsmøter krever det. Innkalling skjer på samme måten som til ordinær generalforsamling, eller ved brev med minst to ukers varsel. Når det kalles inn til ekstraordinær generalforsamling, skal saksliste og sakspapirer følge med. Vedtak fattet på ekstraordinær generalforsamling har samme gyldighet som vedtak fattet på ordinær generalforsamling. § 9 – SAMMENSETNING 1. Generalforsamlingen utgjøres av: a) delegerte valgt av menighetene, vedtatt hvert femte år ved generalforsamlingen i The General Conference of Seventh-day Adventists, heretter kalt Generalkonferensen. Vedtekter og administrative regler skal være i samsvar med de generelle retningslinjer som gjelder for Unionen og Divisjonen. § 7 – GENERALFORSAMLING 1. Den øverste myndighet i organisasjonen utøves av generalforsamlingen. 2. Generalforsamling avholdes ordinært med 5 års mellomrom til den tid og på det sted styret bestemmer. Innkalling skal sendes til Distriktets menigheter og kunngjøres i Unionens medlemsblad minst fire uker før generalforsamlingens åpning. Styret kan om nødvendig innkalle på annen måte. Saksliste og sakspapirer skal sendes ut til de delegerte minst to uker før generalforsamlingens åpning. 3. Generalforsamlingen ledes i henhold til de prosedyreregler som gjelder i Unionen. § 9 – SAMMENSETNING 38 Det står ikke noe sted at generalforsamlingen er organisasjonens øverste myndighet. Vedtektsnemnda foreslår at det blir tatt inn som §7 pkt.1. Nåværende tekst i §7 gjøres om til underpunkt 2. Det foreslås videre at vedtektene omtale prosedyreregler som pkt. 3 og at de skal være i samsvar med prosedyrereglene vedtatt i Unionen. b) c) d) e) f) g) 2. idet hver menighet har rett til én delegert for menigheten og ytterligere én delegert for hver 20 eller del av 20 medlemmer, basert på medlemstallet pr. 31. desember foregående år. Delegerte skal være medlemmer av den menigheten de representerer på det tidspunkt generalforsamlingen åpner. medlemmer av styret, Distriktets representanter i unionsstyret, medlemmene av stående nemnder, tilstedeværende embetspersoner fra Unionen, Divisjonen og Generalkonferensen, samt Unionens avdelingsledere, ordinerte og ikke-ordinerte predikanter med bevilling/æresbevilling, tilknyttet Distriktet. delegerte fra menigheter opptatt i henhold til § 6.2 under generalforsamlingen beregnet i henhold til § 9.1.a) basert på medlemstallet ved generalforsamlingens åpning. Generalforsamlingen kan etter innstilling fra styret velge ekstraordinære delegerte i et antall av inntil fem personer. § 10 – DISTRIKTSMENIGHETENS REPRESENTASJON Dersom det er organisert en distriktsmenighet, velger distriktsstyret de delegerte fra denne menigheten, samt dens representant(er) til innstillingsnemnda. § 11 – MYNDIGHETER OG PLIKTER 4. På ordinær generalforsamling e) behandles meldinger om virksomheten i Distriktet, herunder årsoppgjørene, for perioden fra forrige ordinære generalforsamling, f) gjennomføres valg av styremedlemmer, embetspersoner og vedtektsnemnd, samt andre nemnder som generalforsamlingen finner det nødvendig å opprette i tillegg til valg- og forslagsnemnda som velges av innstillingsnemnda, 3. Delegerte må være medlemmer med regulær medlemsstatus i Syvendedags Adventistkirken. § 11 – MYNDIGHETER OG PLIKTER 1. Distriktets ledelse skal sørge for at det føres protokoll for generalforsamlingen. I protokollen skal generalforsamlingens beslutninger inntas med angivelse av utfallet av stemmegivningen. Fortegnelse over registrerte delegerte skal inntas i protokollen. Protokollen skal undertegnes av møtelederen, sekretæren og minst en annen person som utpekes av generalforsamlingen. Protokollen skal gjengis i organisasjonens 39 Vedtektsnemnda foreslår at det tilføyes pkt. 3 om at de som er delegerte må ha regulær medlemsstatus i SDA. Vedtektsnemnda foreslår at det vedtektsfestes at det skal føres protokoll, og foreslår dette tatt inn som første underpunkt i §11. De resterende underpunkter får da et nummer høyere. g) h) 5. 6. 8. vedtas bestemmelser og retningslinjer for distriktets virksomhet, behandles andre saker som hører under generalforsamlingen. Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal først legges frem for den nemnda som saken naturlig hører inn under med mindre de er sendt ut med sakspapirene. Dersom generalforsamlingen finner at distriktets formål bedre kan fremmes ved et nærmere samarbeid mellom de norske distrikter av Syvendedags Adventistsamfunnet, kan generalforsamlingen vedta at ansettelser og forvaltning av distriktets midler skal utføres av Unionen. Så lenge vedtaket står ved lag, skal Unionens økonomisjef også være økonomisjef for distriktet. Likedan skal generalforsamlingens bestemmelser om forvaltning av distriktets pengemidler stå tilbake for bestemmelser truffet av Unionens generalforsamling og styre. Vedtak etter denne bestemmelse krever minst to tredelers flertall av de avgitte stemmer på generalforsamlingen. Vedtaket kan oppheves ved simpelt flertall. Forslag om å fatte vedtak etter denne bestemmelse, eller å oppheve et allerede fattet vedtak, kan bare behandles dersom det er utsendt i samsvar med § 7. Dersom minst en menighets styre eller forretningsmøte fremsetter forslag som nevnt ovenfor i 5. punktum, skal forslaget sendes ut med sakspapirene i samsvar med § 7. § 12 – NEMNDER En innstillingsnemnd skal velge neste generalforsamlings nemnder, med unntak av vedtektsnemnda som foreslås av valgnemnda. Til denne innstillingsnemnda innkalles én representant fra menigheter med inntil 100 medlemmer, to representanter fra menigheter med inntil 200 medlemmer og tre medlemsblad og holdes tilgjengelig for organisasjonens medlemmer og medlemmer av norske menigheter tilsluttet Distriktet. 1. 2. … 2. 3. … 3. 4. Dersom generalforsamlingen finner at distriktets formål bedre kan fremmes ved et nærmere samarbeid mellom de norske distrikter av Syvendedags Adventistsamfunnet Adventistkirken, kan generalforsamlingen vedta at ansettelser og forvaltning av distriktets midler skal utføres av Unionen. Så lenge vedtaket står ved lag, skal Unionens økonomisjef også være økonomisjef for distriktet. Likedan skal generalforsamlingens bestemmelser om forvaltning av distriktets pengemidler stå tilbake for bestemmelser truffet av Unionens generalforsamling og styre. Vedtak etter denne bestemmelse krever minst to tredelers flertall av de avgitte stemmer på generalforsamlingen. Vedtaket kan oppheves ved simpelt flertall. Vedtaket kan oppheves med mer enn 50 prosent av avgitte stemmer (blanke stemmer teller ikke). Forslag om å fatte vedtak etter denne bestemmelse, eller å oppheve et allerede fattet vedtak, kan bare behandles dersom det er utsendt i samsvar med § 7. Dersom minst en menighets styre eller forretningsmøte fremsetter forslag som nevnt ovenfor i 5. punktum, skal forslaget sendes ut med sakspapirene i samsvar med § 7. § 12 – NEMNDER … 40 Vedtektsnemnda foreslår at flertallskravet i pkt. 4 (tidligere pkt. 3) endres til det som eller gjelder for alle ordinære avstemninger i både generalforsamling og nemnder: mer enn 50 % av avgitte stemmer. representanter fra menigheter med mer enn 200 medlemmer, basert på medlemstallet den 31. desember året før generalforsamlingen. 9. Disse representanter skal velges blant de delegerte og være medlemmer av de menigheter de representerer. 10. Den enkelte menighet velger sin(e) representant(er) til innstillingsnemnda samtidig med valget av de delegerte. Disse representantene møter senest tolv uker før generalforsamlingens åpning og velger nemnder i henhold til vedtektene. Medlemmene i nemndene velges blant de delegerte til generalforsamlingen. 11. Lederen for Unionen, eller den han utpeker, kaller sammen innstillingsnemnda og leder dens møter. 12. Innstillingsnemnda velger blant de delegerte a) en valgnemnd bestående av 13 medlemmer. Unionens leder eller den han utpeker, leder nemndas arbeid. b) en forslagsnemnd som skal behandle styrets utkast til arbeidsprogram for den kommende periode samt eventuelle innkomne forslag. c) eventuelle andre nemnder. 13. Valgnemnda skal a) være bredt sammensatt, slik at dens medlemmer representerer ulike grener av arbeidet og kommer fra forskjellige deler av Distriktets område, b) foreslå styremedlemmer og embetspersoner for kommende periode, b) en forslagsnemnd som skal behandle styrets utkast til arbeidsprogram for den kommende periode samt eventuelle innkomne forslag. c) b) eventuelle andre nemnder. 6. Valgnemnda skal a) være bredt sammensatt, slik at dens medlemmer representerer ulike grener av arbeidet og kommer fra forskjellige deler av Distriktets område, Embetspersoner (§ 11, 2 b) og avdelingsleder(e) er ikke valgbare til å sitte i valgnemnda. b) … c) foreslå distriktets representant i Unionens styre, c) foreslå en stående vedtektsnemnd på fem medlemmer, d) møtes senest fire generalforsamlingen. uker før Dato og c) d) foreslå en stående vedtektsnemnd på fem medlemmer, med mandat fra og med generalforsamlingens slutt, til og med neste ordinære generalforsamling. d) e) møtes senest fire uker før generalforsamlingen. Dato og sted for nemndas første møte kunngjøres på 41 Vedtektsnemnda foreslår at forslag til handlingsplan skal gjennomgå en mer demokratisk prosess der hele medlemsmassen i ØND skal kunne påvirke handlingsplanen for distriktet. Vedtektsnemnda foreslår derfor at avsnittet om forslagsnemnd tas ut av §12. En mer demokratisk håndtering av styrets forslag til handlingsplan vil ivaretas av vedtektsendring i §16 – 2, Styrets myndighet og plikter. sted for nemndas første møte kunngjøres på forhånd i organisasjonens medlemsblad. forhånd i medlemsblad. organisasjonens 7. Vedtektsnemnda skal ha mandat fra og med generalforsamlingens slutt, til og med neste ordinære generalforsamling. b. sende sin rapport og detaljerte anbefalinger fortløpende til distriktets styre for behandling før nemndas rapport og styrets vurdering sendes ut med sakspapirer etter § 7 før neste ordinære generalforsamling, c) senest oversende sin rapport til distriktets styre 6 måneder før generalforsamlingens åpning. a. 14. Vedtektsnemnda skal a) ha mandat fra og med generalforsamlingens slutt, til og med neste ordinære generalforsamling. b) sende sin rapport og detaljerte anbefalinger fortløpende til distriktets styre for behandling før nemndas rapport og styrets vurdering sendes ut med sakspapirer etter § 7 før neste ordinære generalforsamling, c) senest oversende sin rapport til distriktets styre 6 måneder før generalforsamlingens åpning. § 13 – AVSTEMNING OG BESLUTNINGSDYKTIGHET 6. Med de unntak som følger av vedtektene, treffes valg og beslutninger med absolutt flertall, dvs. at det forslag som får mer enn 50 % av de avgitte stemmer, er vedtatt. 7. Avstemning foregår ved visning av stemmetegn med mindre minst ti delegerte forlanger skriftlig avstemning. Alle avstemninger som gjelder enkeltpersoner, skal være skriftlige. Blanke stemmesedler teller ikke. 8. Delegerte må være personlig til stede på avstemningsstedet for å kunne avgi stemme. 9. Minst femti prosent av de delegerte i samsvar med § 9, 1.ledd bokstav a, må være til stede ved åpningen av generalforsamlingen for at den skal være beslutningsdyktig. 10. Dersom generalforsamlingen blir forlenget ut over annonsert tid, må minst to tredeler av de registrerte delegerte være til stede for at generalforsamlingen skal være beslutningsdyktig. § 14 – STYRETS SAMMENSETNING 3. Distriktet skal ha et styre som består av 11 medlemmer. Styret skal være bredt sammensatt. Styret ledes av distriktets leder. 4. Representanter for Unionen og Divisjonen har møte- og talerett. § 15 – MØTER OG 42 BESLUTNINGSDYKTIGHET 4. Styrets leder skal sørge for at styret holder møte så ofte som nødvendig. Minst tre styremedlemmer kan kreve at styret sammenkalles. Unionens styre kan oppfordre til at styret sammenkalles. 5. Ved styremøter skal det føres protokoll som godkjennes av styret. 6. Styret treffer sine beslutninger med støtte fra mer enn 50 % av styrets medlemmer etter vanlig innkalling. § 16 – STYRETS MYNDIGHET OG PLIKTER 5. Styret skal forvalte distriktets anliggender i samsvar med vedtektene og de generelle retningslinjer som gjelder for Unionen og Divisjonen, og etter de bestemmelser som generalforsamlingen har gitt i medhold av vedtektene. 6. Styret skal i god tid før generalforsamlingens åpning vurdere distriktets virksomhet og legge frem et utkast til arbeidsprogram for kommende periode. Utkastet sendes til de delegerte sammen med sakspapirene. 7. Styret kan foreta suppleringsvalg. 8. Styret kan utpeke ett av sine medlemmer til å møte i vedtektsnemnda med tale- og forslagsrett. § 16 – STYRETS MYNDIGHET OG PLIKTER 2. Styret skal i god tid før generalforsamlingens åpning vurdere distriktets virksomhet og legge frem et utkast forslag til arbeidsprogram handlingsplan for kommende periode. Utkastet Forslaget sendes ut på høring til ØNDs pastorer og til menighetene i ØND. Distriktsstyret vurderer høringsinnspillene og utarbeider et endelig forslag til handlingsplan for neste periode slik at det kan sendes til de delegerte sammen med sakspapirene. 3. Styret kan foreta suppleringsvalg. Ved konstituering av ny distriktsleder skal Unionens leder eller den han utpeker lede styret. § 17 – FIRMATEGNING Styret representerer distriktet utad og tegner dets firma. Styret kan bestemme at lederen og økonomisjefen skal tegne distriktets firma. Dersom generalforsamlingen har fattet vedtak i samsvar med § 11, 3.ledd, kan distriktets firma kun tegnes av lederen og Unionens økonomisjef i fellesskap. § 18 – EMBETSPERSONER OG DERES PLIKTER 5. Lederen forestår den daglige ledelse og skal følge de retningslinjer og pålegg 43 Vedtektsnemda foreslår endring av ordlyd i §16 slik at medlemmene i distriktet skal ha større eierskap i handlingsplanen og at alle medlemmer skal kunne komme med innspill uansett om de er delegert eller ikke. 6. 7. 8. 3. 4. 4. 5. 6. generalforsamlingen og styret har gitt, samt de generelle retningslinjer som gjelder for Unionen og Divisjonen. Økonomisjefen forvalter distriktets og andre pengemidler etter de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt, samt de generelle retningslinjer som gjelder for Unionen og Divisjonen. Den daglige ledelse og økonomiforvaltningen omfatter ikke saker som etter distriktets forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Slike saker kan bare avgjøres om styret i det enkelte tilfelle har gitt myndighet til det, eller styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for distriktets virksomhet. Styret skal i så fall snarest mulig underrettes om saken. Distriktets embetspersoner kan, hvis ikke spesielle omstendigheter gjør det ønskelig, ikke gjenvelges for mer enn en periode. § 19 – ØKONOMI Distriktets pengemidler er tiende mottatt fra menigheter og enkeltpersoner, samt andre gaver og tilskudd gitt til distriktet. Tienden skal forvaltes i samsvar med de retningslinjer for tro og lære som gjelder for Divisjonen, samt de generelle retningslinjer som gjelder for Unionen og Divisjonen. Likedan skal misjonsgaver og andre innsamlede midler og gaver til bestemte formål behandles i samsvar med norsk lovgivning og generelle retningslinjer som gjelder for Unionen og Divisjonen. § 20 – ÅRSOPPGJØR Styret skal sørge for at det for hvert regnskapsår avgis årsoppgjør bestående av resultatregnskap og balanse. Årsoppgjøret skal settes opp i samsvar med god regnskapsskikk og de regler for regnskapsførsel som gjelder for Unionen og Divisjonen. Årsoppgjøret skal godkjennes av styret og generalforsamlingen. Dersom generalforsamlingen har fattet vedtak i samsvar med § 11, 3.ledd, påhviler styrets plikter etter 1. og 2.ledd Unionens styre og 44 generalforsamling. § 21 – REVISJON Distriktets regnskaper skal revideres av The General Conference of Seventh-day Adventist Auditing Service i henhold til god revisjonsskikk. § 21 – REVISJON Distriktets regnskaper skal revideres av The General Conference of Seventh-day Adventist Auditing Service i henhold til god revisjonsskikk. Minst en gang i året skal organisasjonens regnskaper revideres ihht. regnskapsloven av en registrert eller statsautorisert revisor i Norge, valgt ihht. Divisjonens retningslinjer. § 22 – VEDTEKTSENDRINGER Endringer i distriktets vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst to tredelers flertall av de avgitte stemmer. § 23 – OMDANNING 3. Oppløsning av distriktet kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst tre firedelers flertall av de avgitte stemmer. Distriktets nettoformue skal tilfalle Unionen, eller hvis oppløsningen skjer i forbindelse med en omorganisering, til det organisasjonsledd som etterfølger distriktet, og benyttes i samsvar med distriktets formål og de premisser som er nedfelt i oppløsningsvedtaket. 4. Beslutning om sammenslåing eller deling krever minst to tredelers flertall av de avgitte stemmer på generalforsamlingen. 45 Organisasjonens regnskaper skal revideres årlig ihht. regnskapsloven av en registrert eller statsautorisert revisor i Norge, valgt ihht. Divisjonens retningslinjer. RAPPORT FRA DISTRIKTSSTYRE OG DISTRIKTSLEDER FOR PERIODEN 2010-2015 19.02.2015 Styremøter Det har vært 19 ordinære styremøter i perioden, 10 telefonstyremøter og 14 mailstyremøter, til sammen 43 styremøter. Distriktsstyret har behandlet i alt 280 saker, herav 39 saker som gjaldt søknader og rapporter i forbindelse med distriktets økonomiske støtte til evangelismeprosjekter i menighetene. I denne forbindelse var det 149 søknader og 124 rapporter fra menighetene. Representanter fra DNUs ledelse har vært til stede ved 16 av de 19 ordinære distriktsstyremøtene. Distriktsstyrets medlemmer fra 1. august 2010: Rolf Andvik (leder), Atle Aluwini, Tommy Berglund, Gunnar Jørgensen, Marianne Kolkmann, Anne Wiik Løvbræk, Linndis Rasmussen, Gina Reistad-Pettersen, Oskar Sommer, Cato Steinsvåg, Maj-Lis Ulland. Tommy Berglund har fungert som styrets referent. Gunnar Jørgensen fratrådte 09.09.11, Oskar Sommer fratrådte 19.09.11, Kenneth Bergland og Alexander Kjølner kommer inn i styret 10.10.11. Anne Wiik Løvbræk fratrådte styret 24.08.12 og Ziemek Pawlucki ble 31.10.12 valgt til å ta hennes plass i styret. Kenneth Bergland fratrådte styret 01.01.13 og Mary Ann Joro kom inn i styret fra samme dato. Mariann Kolkmann fratrådte styret 15.08.13 og Armina Felicia Catargiu kom inn i styret 01.09.13. Styret består pr.29.01.2015 av Rolf Andvik, Cato Steinsvåg, Atle Fonn Aluwini, Mary Ann Joro, Gina R. Pettersen, Linndis Rasmussen, Maj-Lis Ulland, Tommy Berglund, Ziemek Pawlucki, Alexander Kjølner, Armina Felicia Catargiu Medlems- og dåpsstatistikk ØND Årstall 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 01.01 3179 3173 3142 3136 3102 3083 3054 3031 3001 2992 2945 2949 2940 2923 Døpt/ oppt. 65 41 48 43 39 26 39 44 43 25 55 38 50 54 Tilflyttet 79 106 116 108 75 82 64 77 118 112 80 83 79 432 Fraflyttet -81 -97 -103 -100 -66 -74 -61 -74 -101 -117 -70 -76 -66 -407 46 Døde -57 -56 -49 -68 -50 -54 -50 -60 -49 -54 -45 -40 -57 -58 Utmeldt -12 -25 -18 -17 -17 -9 -15 -17 -20 -13 -16 -14 -23 -13 31.12 3173 3142 3136 3102 3083 3054 3031 3001 2992 2945 2949 2940 2923 2931 Økning/ nedgang -6 -31 -6 -34 -19 -29 -23 -30 -9 -47 4 -9 -17 8 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2931 2901 2904 2905 2890 2868 37 50 48 38 32 35 52 91 75 79 53 96 -47 -79 -65 -62 -54 -75 -48 -46 -42 -50 -47 -41 -24 -13 -15 -20 -6 -16 2901 2904 2905 2890 2868 2867 -30 3 1 -15 -22 -1 Poenget med ovenstående oversikt er kun å vise forholdet mellom antall døpte/opptatte på den ene siden og antall døde/utmeldte på den andre siden. Statistikken for denne perioden viser at antall døde overstiger antall døpte, med unntak av år 2010 og 2011. Legger man til grunn også antall utmeldte, indikerer oversikten at man bør døpe 70-80 personer i året for å ha håp om medlemsvekst i ØND. Dåpstallene fra menighetene i 2010 til 2014 er som følger: Menighet 2010 2011 Asker/Bærum Brønnøysund Distr.menighet Eidsvoll Elverum Fredrikstad 4 2 Gjøvik 1 Grenland Gudbrandsdalen Hadeland 1 Halden 1 Hamar Hønefoss Kongsberg Larvik Lillehammer 2 Mjøndalen 3 1 2012 2013 2014 2 4 Menighet Mo Mosjøen Moss Mysen Namsos Notodden Oslo, Betel Oslo, Cornelius Oslo, Ulsrud Sandefjord Sandnessjøen Sarpsborg Sauherad Skotselv Strømmen Trondheim Tyrifjord Tønsberg 3 1 2 1 2 1 1 2 3 2010 2011 2012 2013 2014 1 1 1 4 3 2 2 3 5 1 1 1 1 1 1 3 1 2 4 1 1 5 2 4 3 3 3 16 2 1 2 10 6 3 17 2 2 2 2 4 Evangelisme Menighetene har i denne perioden arbeidet på forskjellige måter for å nå nye mennesker med Adventbudskapet: forskjellige bibelseminarer, HelseExpo, Totalseminarer med fysisk, psykisk og åndelig helse i fokus, Bibelskoler for ungdommer, TV/DVD-seriene som ble produsert for noen år siden, konserter, etc. Det er DNU som hvert år bevilger penger til distriktenes Evangelismefond. For årene 2010, 2011 og 2012 ble det bevilget kr 750 000,- I 2013, kr 600 000,- og for 2014 ble det ikke bevilget midler fra DNU til Evangelismefondet i ØND, siden ØND hadde ubrukte evangelisme-penger på konto og for at budsjettet skulle komme i balanse. For perioden 2010 – 2014 er det mottatt kr 2 850 000,- til Evangelismefondet i ØND. I tillegg til bevilgninger til ”ordinære prosjekter” med utadrettede seminarer og møter i menighetene, er det bevilget betydelige beløp ca. 1,168,652.- til for eksempel 47 1 2 7 5 Absolutt 9., Ungdomssamlinger, IMPACT, fremmedkulturelt arbeid, utdeling av NBI brosjyrer, Solidaritetsturer i samarbeid med ADRA, HelseExpo, Bønneseminar, Prosess, KID-seminar og fredsreiser, etc. Disse årene har det vært bevilget fra fondet kr. 3,599,148.Menighetsplantingsprosjektene Jessheim: Gruppa på Jessheim hvor medlemmene hovedsakelig var medlemmer i Strømmen har flyttet sine menighetsbrev til Eidsvoll og drifter menigheten videre. Eidsvoll hvor det kun var noen få medlemmer igjen, unngikk dermed å bli lagt ned. Det er mulig navneendring på Eidsvoll menighet vil komme i nær fremtid. De møtes fortsatt på Jessheim. Menighetsplantingsprosjektet Jessheim må derfor ses på som vellykket idet en menighet er etablert, ved å ta over en annen menighet som ellers ville bli lagt ned. Eunike / Asker: Asker er fortsatt en registrert menighet. Medlemmene har i perioden hovedsakelig møttes i Betel eller Mjøndalen. Kirkebygg I perioden har Mjøndalen fått realisert sin drøm om ny kirke. Det har vært en stor dugnadsinnsats i forbindelsen med byggingen. Ca. kr 20 mill. har kirken kostet. Menigheten i Mo i Rana så seg nødt til å selge kirkebygget da de ikke er så mange personer igjen. Det ble en god budrunde og menigheten sitter igjen med i overkant av kr 3.1 mill. Menighetenes geografiske misjonsansvarsområder. Det har i denne perioden vært en gjennomgang av de forskjellige menigheters geografiske misjonsansvarsområder. Noen justeringer har blitt foretatt og Cornelius, som ikke hadde fått tildelt område, har nå også et geografisk område de har misjonsansvar for. Kart og adresselister er sendt ut til menighetene. Tiendeinngangen I perioden 2010 til 2014 har tiendeinngangen økt fra kr 31 842 987,- til kr 35 380 130,Den høyeste prosentvise økningen var fra 2011 til 2012 med 5,5 %. Økningen fra 2013-2014 var på 2,86 %. Gjennomsnittlig tindeinngang pr. medlem har fra 2010 til 2014 økt fra kr 10 965,- til kr 12 340,Se for øvrig økonomisjefens rapport. 48 Pastorene Distriktet har hatt følgende pastorer og plasseringer av disse i perioden: ØND: Pastorenes plasseringer 2011-2015 Område 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 Distriktsleder Helgeland Rolf Andvik Jørn Aspnes Rolf Andvik Jørn Aspnes Rolf Andvik Jørn Aspnes Rolf Andvik Rolf Andvik Tr.heim,Namsos M.Kolkmann M.Kolkmann Rolf Andvik 2 Li.ha, Skogl.G.d Elverum, Hamar Gjøvik Tore Wollan SA.Gustavsen R. Larsen Tore Wollan SA.Gustavsen R. Larsen M.Kolkmann 15.08.13 Tore Wollan SA.Gustavsen K. Bergland R. Larsen teltm. Rolf Andvik Jørn Aspnes 01.08.14 Tommy Berglund 01.01. -30.06 70% Rolf Andvik År på siste sted 2015 5 1 Tore Wollan SA.Gustavsen T.Wollan R.Larsen teltmaker Tore Wollan SA.Gustavsen T.Wollan R.Larsen teltmaker 9 6 3 0,80 0,40 0,20 Teltmaker Hadeland Hønefoss Tyrifjord TVS Mjøndalen T Tjeransen F.F. Eckhoff Atle Haugen C. Lundström Geir Fossum T Tjeransen F.F. Eckhoff Atle Haugen C. Lundström Geir Fossum T Tjeransen F.F. Eckhoff Atle Haugen C. Lundström Geir Fossum Fritid Fritid 1,00 1,00 0,50 0,50 0,20 0,20 D. Havstein D. Havstein Kongsberg Notodden Grenland, Sauherad Geir Fossum Geir Fossum Geir Fossum Geir Fossum A Pastor A Pastor D. Havstein 01.09.13 Geir Fossum Geir Fossum A Pastor A Pastor T Tjeransen F.F. Eckhoff Atle Haugen C. Lundström Geir Fossum L.Stølen assistent 0.5 L.Kvinge assistent 0.2 I.Rekstad assistent 0.2 Rolf Andvik 14 10 10 12 9 Skotselv T Tjeransen F.F. Eckhoff Atle Haugen C. Lundström Geir Fossum L.Stølen assistent 0.5 L.Kvinge assistent 0.2 I.Rekstad assistent 0.2 Rolf Andvik Geir Fossum Geir Fossum A Pastor A Pastor 7 7 4 4 0,25 0,25 0,50 0,50 Tønsberg, Larvik Sandefjord Fredrikstad Halden Mysen Moss K.J. Bergland K.J. Bergland J. Telfer Odd H. Olsen K. Kaspersen Terje Bjerka F.Myklebust Jorge Orozco Rolf H.Kvinge Terje Bjerka K.J. Bergland K.J. Bergland J. Telfer Odd H. Olsen Terje Bjerka Terje Bjerka F.Myklebust Jorge Orozco Rolf H.Kvinge Terje Bjerka K.J. Bergland K.J. Bergland J. Telfer Odd H. Olsen Terje Bjerka Terje Bjerka F.Myklebust Jorge Orozco Rolf H.Kvinge Terje Bjerka Geir Fossum Geir Fossum A Pastor A Pastor Loyd Landsverk 0,2 frem til 30.06.14 K.J. Bergland J. Telfer 09.10.13 J. Telfer Odd H. Olsen Terje Bjerka Terje Bjerka F.Myklebust Jorge Orozco Terje Bjerka R. H.Kvinge teltmaker K.J. Bergland J. Telfer J. Telfer Odd H. Olsen Terje Bjerka Terje Bjerka 01.05.15 F.Myklebust Jorge Orozco Terje Bjerka R. H.Kvinge teltmaker 15 2 5 14 4 5 5 6 5 15 1,00 0,30 0,70 0,35 0,30 0,35 0,35 0,50 0,35 Teltmaker Ø.Hogganvik Ø.Hogganvik Ø.Hogganvik R.Olsen D Havstein J.Orozco Tito Correa R.Olsen H.Giesebr. D.Havstein Ø.Hogganvik Ø.Hogganvik Ø.Hogganvik R.Olsen D Havstein J.Orozco Tito Correa R.Olsen H.Giesebr. D.Havstein Ø.Hogganvik Ø.Hogganvik Ø.Hogganvik R.Olsen D Havstein J.Orozco Tito Correa R.Olsen H.Giesebr. D.Havstein Ø.Hogganvik Ø.Hogganvik Ø.Hogganvik R.Olsen D Havstein J.Orozco Tito Correa R.Olsen H.Giesebr. D.Havstein Ø.Hogganvik Ø.Hogganvik Ø.Hogganvik R.Olsen D Havstein J.Orozco Tito Correa R.Olsen H.Giesebr. D.Havstein David K. Kendel 01.08.14 5 8 8 12 5 11 Sarpsborg Asker/Eunike Eidsvoll Strømmen, Jessheim Oslo, Betel Kanal 7 Betel Oslo, Cornelius Oslo, Ulsrud Intern Ulsrud-Betel 49 Stillingsandeler 2014-2015 16,75 1,00 2 10 15 5 1 0,60 0,40 0,50 0,50 0,50 Teltmaker 0,50 0,50 0,50 1,00 Diakoni Betel Vivian Hagen Vivian Hagen Vivian Hagen Vivian Hagen Vivian Hagen 7 0,25 Saker som berører pastorene eller pastorbemanningen har vært på distriktsstyrets dagsorden på mange av styremøtene denne perioden. Bemanningen har endret seg noe i perioden, og spesielt den nordligste delen av distriktet har merket dette. Siden sommeren 2014 har ØND ikke hatt boende pastor nord for Lillehammer. ØND har bedt om økt bemanning fra DNU og regner med det kommer på plass i 2015. Gjennomsnittsalder for pastorene er i ØND for tiden ca. 57,4 år, så flere yngre krefter trengs snart. Pastorene har som sin primære oppgave «sjelevinning» og «sjelebevaring». De arbeider på forskjellige måter ut ifra sine evner sammen med menighetene i dette arbeidet. Vi vet at pastorene alene ikke kan gjøre dette arbeidet og det er mange eksempler i distriktet på hvordan menighetsmedlemmer og pastoren sammen utgjør et team i dette arbeidet. Noen er personer som lett samler mennesker til for eksempel bibelstudiekvelder hvor pastoren kan bidra med sin spisskompetanse. Men uten Guds medvirkning i dette arbeidet hjelper det lite. Det har vært snakket mye om «vekkelse og reformasjon» de siste fem årene på verdensbasis. Mange menigheter og menighetsmedlemmer ber sammen om dette. På besøk i en av menighetene i ØND var det et av medlemmene som fortalte at de bad om vekkelse i menigheten, men først og fremst om vekkelse i eget liv. Det var lederskapet i menigheten som bad om dette og så håpet de at medlemmene og menigheten for øvrig også skulle få et ønske om det. I den oppgaven Gud har gitt oss må vi ikke glemme at han har lovet å utruste oss, og vi kan med frimodighet komme frem for Ham og be om dette. Pastorene rapporterer til distriktsleder om sine planer og aktiviteter. Arbeidsgiver er opptatt av at arbeiderne trives i arbeidet, samtidig som at forventningene fra arbeidsgiver og menighet, blir innfridd. Menighetene legger på hver sine måter planer for «neste arbeidsår», og pastorene legger sine. Nytt hjelpemateriale til dette ble sendt til menighetene i 2014. Distriktet har ved hjelp av dette materialet kommet frem til områder som menighetene ønsker distriktet skal satse på i neste periode, og dette har blitt oversendt forslagsnemnden. Distriktsleder har ved flere anledninger samlet noen av pastorene i en region til samtale og planlegging. Vi har også hatt en felles samling for alle pastorene i ØND høsten 2014. Dette i samarbeid med predikantavdelingen i DNU som har ansvaret for pastorsamlingene. Behov for spesiell veiledning, utover det distriktsleder kan gjøre, kommer frem av og til. Arbeidsgiver søker å legge til rette for at tilstrekkelig hjelp kan gis når slike behov melder seg. Pastorene har ellers adgang til en studieuke i året hvor det også følger med økonomiske midler, som de er oppfordret til å bruke til å fordype seg i et emne som vil kunne bli brukt i arbeidet sammen med menigheten. Handlingsplan for ØND 2010-2015 DNUs handlingsplan skulle legges til grunn også som ØNDs handlingsplan. ØNDs styre ble bedt om å vurdere hvilke punkter i denne som var særlig aktuelle for distriktet, men sikre at innsatsen rettet mot barn og ungdom prioriteres først ved alle veivalg. Styret i ØND satte ved sitt første styremøte ned følgene 8 punkter som satsningsområder for perioden 20102015. 1. Oppmuntre menighetene til å inkludere barn og de unge i alle aspekter av menighetens virke. 50 Barna og de unge har vært et satsningsområde som barne- og ungdomsavdelingen har bidratt stort til, både ved egne samlingskurs og i enkelte menigheter i distriktet. Årsmøtene har også hatt et fokus på dette. Temaer om barnesabbatskolen og KID har vært belyst ved ledertreff. ØND har også i perioden tatt opp på ledersamling et tema som det kanskje har vært litt vanskelig å ta opp, da det følger så mye «smerte» med – temaet ”seksuelle overgrep”. Fokus har vært Hvordan skape trygge og åpne relasjoner i menigheten for barn og unge. Hva kan menigheten gjøre? Forebyggende For den som har lidd overgrep For overgriper 2. Satsning på smågrupper, seminarer, smågruppeledertreff. På ledertreffene har blant annet følgende temaer vært tatt opp. Smågruppenes plass og rolle i Adventistsamfunnet. Hvordan planlegge en evangelistisk syklus «Det å være gruppeleder». Helserelaterte temaer for relasjonsbygging Hvordan holde bibelstudier? Sabbatskolen: Et inkluderende fellesskap – kulturforskjeller Seminar om, meg@Gud Testamenter og juridiske problemstillinger Litteraturevangelisme for alle. Dialog med kasserere. Seminar om vedlikehold av kirkebygg. Nytt fra helseavdelingen. Dialog med NBI og menighetsmisjonen 3. Legge til rette for at menighetene på en best mulig måte får utnyttet hjemmesidene sine Menighetene i ØND har i perioden hatt tilbud om hjelp av unge personer i menigheten med datakunnskaper, som har stilt sin kunnskap til rådighet. Takket være hjelpen fra SdaWeb er det i dag ikke en menighet i ØND som ikke har en hjemmeside. Det er fortsatt forbedringspotensial, men det har hjulpet mange menigheter til å komme i gang. Noen menigheter har også i perioden anskaffet seg utstyr og kunnskap til å legge bla. gudstjenestene på nett, slik at spredtboende kan følge med på det som skjer lørdag formiddag. På bakgrunn av «seertall» på disse gudstjenestene vet vi at det er en liten «menighet» ute i de mange hjem som på denne måten tar del i gudstjenesten. Det er godt for dem som ikke har mulighet til fysisk å samles med trossøsken på lørdagene. Dette er et felt hvor man i tiden fremover kommer til å se endringer i bruk og tilgjengelighet. 4. Oppfordre menighetene i ØND til å sett følgende temaer opp minst en gang i året ved taler, seminarer eller annen undervisning om temaet. Tiende, Adventisthistorie, SDA-identitet. 51 I tillegg til den generelle oppfordring som ved forskjellige anledninger er gitt, har følgende temaer vært tatt opp på ledertreffene. - Pilarene i SDA teologi. Hva er vårt budskap, kall og oppdrag. - Sabbatsskole for nydøpte Syvendedags Adventister. - Tiende og gaver. - "VÅR IDENTITET – nøkkelen til å nå muslimer”. 5. Oppmuntre medlemmene til å være troverdige kristne, som har en levende gudstro som smitter. Ved flere anledninger er oppmuntringen gitt. Ved ledertreffene har det vært tatt opp forskjellige temaer blant annet: - «En trofast menighet» - «Ledere i menigheten som forbilder» - «Hvordan møte fremmede kulturer» - kunnskap om andre kulturer må til for å kunne møte dem slik at vi ikke blir misforstått. - «Kundekartotek», og «Hvordan kan det brukes». Skal vi dele vår tillit til Gud med andre må vi selv sette pris på det. 6. At menigheten er synlig i det offentlige rom, media. Skal andre kunne bli «smittet» av vårt gudsforhold må det kunnes sees på oss at vi bryr oss. ADRAs engasjement og mobilisering av medlemmer i tjeneste har bidratt til dette. Miljø, sunnhet og engasjement i lokalmiljøet har blitt satt på dagsorden av flere menigheter. Enkelte lokalaviser har hatt innslag om våre skoler, konserter, seminarer m.m. HelseExpo har også ved flere anledninger gjort oss synlige ikke bare i avisen, men i det virkelige liv, slik også med Åpen Julaften som Moss pleier å arrangere. Det er også startet en livsstilsklubb tilknyttet Mysen menighet, hvor dekningen og omtalen i media har vært god. Distriktet har også støttet NBI i å tilpasse seg en ny tid ved omleggingen til også å bli synlig på nettet. Mer om det i rapporten fra NBI. 7. Medlemmene skal oppleve helhetlig forkynnelse hvor åndelig fokus og musikk (type) hører sammen. Distriktet har mange dyktige forkynnere i pastorstaben. Vi har også mange lekmedlemmer som har gudstjenester og seminarer i menighetene. ØND har arrangert et Lekforkynnerseminar for å utruste disse (25 personer), hvor musikk var et av temaene som ble gjennomgått. Vi vikk hjelp av pastorene i ØND og fra divisjonskontoret i England. 8. Aksjon Oslo-regionen, stor satsning over 3 år hvor alle menighetene med ungdommene i området inviteres til å være med. En felles koordinert satsning på evangelisme i Oslo har vist seg å ha en del utfordringer, men menighetene i Oslo, i samarbeid med distriktet og spesielt ungdomsavdelingen, har de siste fem årene satset betydelig på evangelisk arbeid i regionen. Ikke minst økonomisk. Det har vært seminarer, samlinger for studentene, NBI brosjyreutdelinger i post og på nett. Ca. kr.841,000. - (ca. 23 %) har de siste fem årene vært bevilget fra Evangelismefondet til aktiviteter i Oslo. Oppfølging etter forrige generalforsamling 52 1. Ved forrige generalforsamling ble følgende vedtatt: Vedtatt: Å opprettholde følgende vedtak fra 2008 vedr. mediearbeidet: Unionsledelsen bør sammenkalle til et møte hvor man innkaller menighetenes informasjons-/PR-sekretærer. I møtet bør man drøfte muligheter, fremgangsmåter, ansvar og retningslinjer når det gjelder bruk av offentlige medier. Dette innebærer pressemeldinger, profilering med mer. Det henvises til unionsleders rapport angående dette vedtaket fra generalforsamlingen. 2. Styret i ØND fikk også i oppgave å utrede følgende: Vedtatt: ØND´s generalforsamling ber styret om innen 01.01.2012 å fremme et forslag vedrørende sammenslåing av ØND og DNU og deretter evt. innkalle til en ekstraordinær generalforsamling i ØND. Oppfølging av vedtak 12/10 fra generalforsamlingen 2010 Styret i ØND har fått i oppgave å vurdere en sammenslåing av ØND og DNU. I vedtaket 12/10 fra Generalforsamlingen i ØND 2010 heter det: ØND´s generalforsamling ber styret om innen 01.01.2012 å fremme et forslag vedrørende sammenslåing av ØND og DNU og deretter evt. innkalle til en ekstraordinær generalforsamling i ØND. Styret i ØND har hatt denne saken på sin dagsorden: 12.09.2010, 28.11.2010, 20.09.2011 og 11.12.2011. Denne problemstillingen har vært belyst i tidligere rapporter i DNU og ØND, hvor mulighetene til å slå alle distriktene sammen og gjøre DNU om til en union av menigheter har vært diskutert. Dagens samarbeidsmodell ble vedtatt ved DNU´s generalforsamling 1995 (distriktene). DNU hadde en utredningskomite i 2004 og 2009 hvor det i begge komiteene ble konkludert med at man ikke ville anbefale å gå videre med planer om å gjøre DNU (en union av distrikter) om til en union av menigheter. Utredningskomité for SDA-DNU 2004 Komiteen så på spørsmålet om bytte av organisasjonsmodell kunne påvirke evangelisering på en positiv måte slik at man ville kunne få medlemsvekst. Spørsmål om hvordan nærhet og kontakt med ledelse kunne bevares og forbedres ble tatt med i vurderingen. Flertallet i komiteen konkluderte med å fraråde å endre organisasjonsmodellen. Vedtekter Dagens vedtekter forteller at distriktet er en egen selvstendig enhet. Generalforsamlingen kan og har med to tredjedels flertall overlatt ansettelser og forvaltning av distriktets midler til Unionen. En god kommunikasjon og nært samarbeid vil styrke dagens samarbeidsmodell. Distriktets generalforsamling kan oppheve avtalen med simpelt flertall. Generelle betraktninger: Fordeling av ressursene 53 Dagens modell, som er et forsøk på en tilnærming til en «Union av menigheter», har vist seg å ha en del svakheter i forhold til det som var tiltenkt. En av hensiktene med å gjøre en omorganisering av driften av menigheten var at man ønsket å styrke bemanningen ute i menighetene. Det man har erfart med tiden er at bemanningen ute i menighetene (først i NND og VND) har blitt en utfordring, mens den sentrale administrasjon med avdelingsarbeid har vokst. Dette var ikke det man hadde tenkt seg da dagens ordning ble innført. Dette er et tema med mange fasetter, hvor det må gjøres bevisste valg om hvor ressursene kan bli brukt på den beste måten i forståelse med distriktet. Etter vurdering av momenter som besparelse, faren for dobbeltarbeid og ressursbruk ved en omorganisering dersom ØND gikk inn i en fusjon med DNU og de andre distriktene fortsatt var selvstendige enheter, konkluderte styret 12.11.2011. Vedtak: Styret i SDA ØND foreslår ikke en sammenslåing av ØND og DNU. Det innkalles dermed ikke til ekstraordinær generalforsamling. Refleksjoner og takk Gud arbeider for å samle sin familie igjen, og bygge opp igjen den tillit som ble brutt da de første menneskene spiste av frukten til kunnskap om godt og ondt. Han har bedt oss om å være med å lede mennesker til Ham, oppmuntre og vise dem at de trygt kan gå til Gud og bli forsonet med Ham. Som en menighet tror vi at vi lever i endens tid. På den ene siden er det godt, fordi da er den kampen vi står i hver dag snart over. På den andre siden skulle vi så gjerne ha hatt med flere i den stor familiegjenforeningsfesten. Godt er det å vite at vår oppdragsgiver har det likedan. Vi har mye å takke Gud for i perioden som har gått, selv om vi selvsagt skulle ønske at familien hadde vokst. Den har jo vokst, men noen har blitt lagt til hvile siden sist vi hadde generalforsamling. Gud, som kan skape på et øyeblikk, har gitt oss løfter om en oppstandelse av disse når Jesus kommer tilbake. Jeg vil benytte anledningen til å takke menighetsmedlemmene, menighetene, institusjonene, herunder også skolene som er tilknyttet ØND, menighetslederne, avdelingslederne, predikantene, distriktsstyret og ledelsen i DNU for samarbeidet i perioden som har gått. Selvsagt også takk til familien som har stått ved min side i denne tiden. For meg som distriktsleder har det vært en glede å bli bedre kjent med menighetene i distriktet, og med det mener jeg også de mennesker jeg har truffet der. Det har vært en glede å se mennesker og menigheter vokse i tilliten til Gud i vandringen med Ham. Gleden av å få se slike mirakler gir håp til hverdagen og fremtiden. Så til sist, takk til vår felles himmelske Far for at han ikke har gitt oss opp. Vi takker for at Han fortsatt vil lede oss ved sitt ORD, som enkeltmennesker, som familier og som en menighet, slik at Han kan velsigne oss med Den Hellige Ånd til Hans ære. Da vil det sees på utsiden at vi hører til Hans familie. «Ja jeg kommer snart.» Amen. Kom, Herre Jesus! Herren Jesu nåde være med dere alle! Åp 22:20,21 Rolf Andvik Distriktsleder 54 Vedlegg: Oppfølging av vedtak 12/10 fra generalforsamlingen 2010 (49/11) Styret i ØND har fått i oppgave å vurdere en sammenslåing av ØND og DNU. I vedtaket 12/10 fra Generalforsamlingen i ØND 2010 heter det: ØNDs generalforsamling ber styret om innen 01.01.2012 å fremme et forslag vedrørende sammenslåing av ØND og DNU og deretter evt. innkalle til en ekstraordinær generalforsamling i ØND. Styret i ØND har hatt denne saken på sin dagsorden: 12.09.2010, 28.11.2010, 20.09.2011 og 11.12.2011. Denne problemstillingen har vært belyst i tidligere rapporter i DNU og ØND, hvor mulighetene til å slå alle distriktene sammen og gjøre DNU om til en union av menigheter har vært diskutert. Blant annet har dokumentene under vært med i styrets behandling av saken. Sentrale punkter fra disse refereres under for å gi et overblikk over den utredningen som tidligere er gjort og for å få et bilde av hvilke momenter som må med i vurderingen av eventuelle endringer i organisasjonsstrukturen. Disse momentene diskuteres deretter, før også andre generelle betraktninger tas med. Dokumentene som er benyttet: Vedtak fra 1995 DNUs generalforsamling om Organisasjonsmodell. Arbeidet til Utredningskomité for SDA-DNU 2004 Arbeidet til Utredningskomité SDA-ØND 2009 om organisasjonsstrukturen. Vedtekter for Syvendedags Adventistsamfunnet Østnorsk distrikt. Noen utklipp fra dokumentene: DNU generalforsamling 1995 Organisasjonsmodell: Vedtatt å godkjenne den integrerte modellen der distriktene forblir selvstendige enheter. DNU (som forblir en «union av distrikter») overtar ansvaret for en del funksjoner som tidligere lå under distriktene(…) Distriktsstyrets oppgave er spesielt: 1. Å planlegge/lede det evangeliske arbeidet i distriktet, deriblant spesielt å assistere menighetene i gjennomføring av sin virksomhetsplanlegging. 55 2. Å ivareta menighetspleien 3. Å drive aktivitetene innenfor rammen av budsjettet som er godkjent og tildelt av unionsstyret. 4. Strategisk planlegging og budsjettering av det evangeliske arbeidet. 5. Å gi inspirasjon til predikantene, samt støtte og lede dem i arbeidet. 6. Utpeke delegater til unionens generalforsamling. 7. Plassere tildelte misjonsarbeidere og gi ansvarsområder til den enkelte av dem. Utredningskomité for SDA-DNU 2004 Mandat: å vurdere om en endring av organisasjonen i retning av ”Union of Churches”-modellen kan anbefales. Konklusjon: Flertallet i komiteen vil fraråde at organisasjonsmodellen blir endret. ORGANISASJONSSTRUKTUREN Utredningskomité SDA-ØND 2009 (for rapportering ved SDA-ØNDs generalforsamling 2010) Konklusjon: a. Det er liten økonomisk gevinst å hente ved en overgang fra UaD til UaM. Det handler mest om alternative måter å fordele ressurser mellom de sentrale, regionale og lokale organisasjonsleddene. Det er uansett valg av organisasjonsmodell viktig å kunne opprettholde god kontakt med alle ledd i organisasjonen, også med de menighetene som er mest perifere i forhold til organisasjonens sentrale administrasjon. b. En ordning med generalforsamlinger i distriktene hvert femte år, parallelt med DNU, er en ressursbesparelse som også gir gjennomføringen av distriktenes handlingsplaner større muligheter. c. Det ligger en betydelig økonomisk besparelse for menighetene i en eventuell reduksjon av antall delegater til ØNDs generalforsamlinger. Den hybride organisasjonsmodellen, med svært begrenset mandat for distriktsstyret, er i seg selv et argument for en tilpasning til det reelle behovet for innflytelse. d. En endring fra UaD til UaM har ingen mening for ØND alene dersom de to andre distriktene ikke vil forlate UaD modellen. I en slik situasjon kan det dog være hensiktsmessig å vurdere mulige justeringer innenfor nåværende organisasjonsform med tanke på effektivitet og besparelser (se ovenstående punkter). Dersom den negative utviklingen i medlemstallet fortsetter i årene som kommer, fremtvinges likevel tanken om en 56 omorganisering på bakgrunn av en forholdsmessig tung administrasjon, dvs. et misforhold mellom ressurser på sentralt hold og ressurser i feltet. Spørsmålet vil sannsynligvis bli enda mer relevant i 2015. e. Utover de pastorer og evangelismebudsjetter som DNU tildeler distriktet, har distriktet liten innflytelse på det tjenestetilbudet som ytes fra sentralt hold i organisasjonen. Dette alene gir grunn til å stille spørsmål ved behovet for distriktsadministrasjoner. Det er dessuten mulig å opprettholde regionale koordineringsfunksjoner uten distriktsadministrasjoner. ØNDs vedtekter. KAPITTEL 2. GENERALFORSAMLING § 11 – MYNDIGHETER OG PLIKTER 3. Dersom generalforsamlingen finner at distriktets formål bedre kan fremmes ved et nærmere samarbeid mellom de norske distrikter av Syvendedags Adventistsamfunnet, kan generalforsamlingen vedta at ansettelser og forvaltning av distriktets midler skal utføres av Unionen. Så lenge vedtaket står ved lag, skal Unionens økonomisjef også være økonomisjef for distriktet. Likedan skal generalforsamlingens bestemmelser om forvaltning av distriktets pengemidler stå tilbake for bestemmelser truffet av Unionens generalforsamling og styre. Vedtak etter denne bestemmelse krever minst to tredelers flertall av de avgitte stemmer på generalforsamlingen. Vedtaket kan oppheves ved simpelt flertall. Forslag om å fatte vedtak etter denne bestemmelse, eller å oppheve et allerede fattet vedtak, kan bare behandles dersom det er utsendt i samsvar med § 7. Dersom minst en menighets styre eller forretningsmøte fremsetter forslag som nevnt ovenfor i 5. punktum, skal forslaget sendes ut med sakspapirene i samsvar med § 7. KAPITTEL 3. STYRET OG EMBETSPERSONER § 18 – EMBETSPERSONER OG DERES PLIKTER 9. Lederen forestår den daglige ledelse og skal følge de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt, samt de generelle retningslinjer som gjelder for Unionen og Divisjonen. 10. Økonomisjefen forvalter distriktets og andre pengemidler etter de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt, samt de generelle retningslinjer som gjelder for Unionen og Divisjonen. 11. Den daglige ledelse og økonomiforvaltningen omfatter ikke saker som etter distriktets forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Slike saker kan bare avgjøres om styret i det enkelte tilfelle har gitt myndighet til det, eller styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for distriktets virksomhet. Styret skal i så fall snarest mulig underrettes om saken. Kommentarer til relevante dokumenter 57 Vedtak fra 1995 DNUs generalforsamling om Organisasjonsmodell. Kommentarer til distriktsstyrets oppgaver som nevnt i dokumentet 1. Nærhet til menighetene er et viktig moment for å kunne følge dem opp og for å kunne gi dem den støtten det er behov for i den evangeliske satsningen. Om DNU i dag skulle ta over denne funksjonen ville det sentrale Østlandet lett kunne bli sett og føle de ble ivaretatt. Spørsmålet blir likevel om administrasjonen i DNU og DNU-styret da ville måtte bruke mer tid og få større saksmengde å forholde seg til for å kunne dekke sitt nye ansvarsområde. 2. Spørsmålet om man ved en sammenslåing av DNU/ØND også må øke bemanningen for å kunne ivareta en forsvarlig menighetspleie, som styret og leder i dag gjør. 3. Nærhetsprinsippet vil telle mye også for å kunne se og følge opp behov i den lokale menighet på en god måte. Et DNU-styre vil få sin saksmengde økt om det også skal vurdere støtten via evangelismefondet til menighetene. 4. Den strategiske planlegging og budsjettering av det evangeliske arbeid bør styrkes. Om dagens modell blir stående vil det være viktig med et tettere og bedre samarbeid med DNU i forbindelse med planleggingen av budsjettet. 5. Støtten, ledelse og inspirasjonen av pastorene krever sine ressurser uavhengig av hvilket nivå dette blir gjort fra. Det er derfor lite som tyder på at en endring i organisasjonsstrukturen vil påvirke ressursmengden som vil måtte brukes til dette. Bemanningen for å gjøre dette i dag er heller lavt i ØND i forhold til tall fra TED. 6. I en blandet modell hvor NND og VND beholder sin distriktsfunksjon og sin representasjon i DNU er det et spørsmål i hvordan ØNDs menigheter skal være representert og hvem som skal utpeke delegatene. Unionen må da kunne forholde seg til to sett vedtekter ved en slik ordning. En slik modell hvor kun ØND går inn i DNU som en union av menigheter samtidig som DNU må være en union av distrikter vil komplisere administrasjonslinjene og arbeidsfordelingen betraktelig. En slik hybrid av en union må få godkjenning i TED. Organisasjonsstrukturen Utredningskomité SDA – ØND 2009 skriver i konklusjon punkt d: «En endring fra Union av distrikt til Union av menigheter har ingen mening for ØND alene dersom de to andre distriktene ikke vil forlate Union av distrikter(…)» 7. Dersom DNU overtar ØNDs funksjoner vil NND og VND som selvstendige distrikt være med å plassere arbeiderne som tidligere tilhørte ØNDs område. Med andre ord vil menighetene i ØND få mindre innflytelse på hvor pastorene blir plassert. Eventuelt må det lages egne prosedyreregler på hvordan avstemningen i slike tilfeller blir gjort i unionsstyret. 58 Utredningskomité for SDA-DNU 2004 Komiteen så på spørsmålet om bytte av organisasjonsmodell kunne påvirke evangelisering på en positiv måte slik at man ville kunne få medlemsvekst. Spørsmål om hvordan nærhet og kontakt med ledelse kunne bevares og forbedres ble tatt med i vurderingen. Flertallet i komiteen konkluderte med å fraråde å endre organisasjonsmodellen. ORGANISASJONSSTRUKTUREN Utredningskomité SDA-ØND 2009 (for rapportering ved SDA-ØNDs generalforsamling 2010) Rapporten konkluderer med at det er liten økonomisk gevinst å hente ved en overgang fra Union av Distrikter til Union av Menigheter. Det handler mest om alternative måter å fordele ressurser mellom de sentrale, regionale og lokale organisasjonsleddene. Rapporten er tydelig på at en endring fra Union av Distrikter til Union av Menigheter har ingen mening for ØND alene dersom de to andre distriktene ikke vil forlate Union av Distrikter modellen. Vedtekter Dagens vedtekter forteller at distriktet er en egen selvstendig enhet. Generalforsamlingen kan og har med to tredjedels flertall overlatt ansettelser og forvaltning av distriktets midler til Unionen. En god kommunikasjon og nært samarbeid vil styrke dagens samarbeidsmodell. Distriktets generalforsamling kan oppheve avtalen med simpelt flertall. Generelle betraktninger: Fordeling av ressursene Dagens modell, som er et forsøk på en tilnærming til en «Union av menigheter», har vist seg å ha en del svakheter i forhold til det som var tiltenkt. En av hensiktene med å gjøre en omorganisering av driften av menigheten var at man ønsket å styrke bemanningen ute i menighetene. Det man har erfart med tiden er at bemanningen ute i menighetene (spes NND og VND) har blitt en utfordring, mens den sentrale administrasjon med avdelingsarbeid har vokst. Dette var ikke det man hadde tenkt seg da dagens ordning ble innført. Dette er et tema med mange fasetter, hvor det må gjøres bevisste valg om hvor ressursene kan bli brukt på den beste måten i forståelse med distriktet. Besparelser Det har blitt nevnt at Generalforsamlinger er dyre for menighetene. ØND har nå generalforsamling hvert femte år, i motsetning til tidligere, da man hadde perioder på to og tre år (i samsvar med konklusjon punkt b i utredningskomiteens rapport 2009). Noen besparelser har man da allerede gjort når det gjelder generalforsamlinger, men årsmøter koster også penger 59 Dobbeltarbeid Noe av argumentasjonen har vært at det i dagens modell gjøres en masse dobbeltarbeid i styrene for ØND og DNU. Den saken som i dag kan sees på som dobbeltarbeid er at ØND henstiller til styret for DNU bevilgninger fra byggefondet i ØND. Grunnen til dagens ordning er vedtaket om at distriktene har fraskrevet seg økonomisk styringsrett av distriktets midler. (Vedtektene for ØND §11.3) Fordel: I praksis virker ØND som en saksforbereder og kvalitetssikring på byggefondet. DNU trenger ikke bruke mye tid på saken da den er godt forberedt – dette måtte DNU gjøre om det ikke var gjort. Saken dreier seg derfor mer om en arbeidsfordeling i dag som DNU også ser fordeler ved. Ressurser til omorganisering Fra tidligere erfaring vet man at å endre en organisasjonsmodell er meget ressurskrevende. Spørsmålet vil være om man tror besparelsen ved en evt. omorganisering er så store at man vil tjene på det på lang sikt. Vedtak: Styret i SDA ØND foreslår ikke en sammenslåing av ØND og DNU. Det innkalles dermed ikke til ekstraordinær generalforsamling. 60 STYRETS FORSLAG TIL ORDSTYRERE, RÅDGIVERE / PARLAMENTARIKERE OG REFERENTER. Ordstyrere: Atle Fonn Aluwini, Tommy Berglund. Rådgivere/Parlamentarikere: Bjørn Haugen, ass. Rolf Angelsen. Referenter: Sylvi Nordvåg Bunken, Kristin Molstad Andresen. 61
© Copyright 2026